2024年度會(huì)展項(xiàng)目主辦方承辦方合同模板

2024年度會(huì)展項(xiàng)目主辦方承辦方合同模板本合同目錄一覽第一條：合同主體及定義1.1主辦方1.2承辦方1.3會(huì)展項(xiàng)目1.4合同日期第二條：雙方權(quán)利與義務(wù)2.1主辦方的權(quán)利與義務(wù)2.2承辦方的權(quán)利與義務(wù)第三條：會(huì)展項(xiàng)目?jī)?nèi)容3.1會(huì)展項(xiàng)目名稱3.2會(huì)展項(xiàng)目地點(diǎn)3.3會(huì)展項(xiàng)目時(shí)間3.4會(huì)展項(xiàng)目規(guī)模第四條：承辦方職責(zé)4.1籌備與組織4.2宣傳推廣4.3場(chǎng)地布置與設(shè)施提供4.4參會(huì)人員接待與服務(wù)第五條：主辦方職責(zé)5.1提供會(huì)展項(xiàng)目資料5.2協(xié)助承辦方進(jìn)行宣傳推廣5.3協(xié)助承辦方進(jìn)行參會(huì)人員邀請(qǐng)5.4支付合同約定的費(fèi)用第六條：費(fèi)用與支付6.1合同總價(jià)款6.2支付方式與時(shí)間6.3費(fèi)用包含內(nèi)容6.4額外費(fèi)用的承擔(dān)第七條：違約責(zé)任7.1主辦方違約7.2承辦方違約7.3違約賠償方式第八條：爭(zhēng)議解決8.1爭(zhēng)議解決方式8.2仲裁地點(diǎn)與機(jī)構(gòu)8.3訴訟管轄法院第九條：合同的變更與解除9.1合同變更條件9.2合同解除條件9.3變更與解除的程序第十條：保密條款10.1保密內(nèi)容10.2保密期限10.3違約泄露的賠償?shù)谑粭l：不可抗力11.1不可抗力的定義11.2不可抗力的通知11.3不可抗力的后果處理第十二條：合同的有效期與終止12.1合同有效期12.2合同終止條件12.3合同終止后的處理第十三條：其他條款13.1雙方約定的其他事項(xiàng)13.2附加條款第十四條：簽署與蓋章14.1合同簽署日期14.2合同正本與副本份數(shù)14.3簽署人身份及授權(quán)證明第一部分：合同如下：第一條：合同主體及定義1.1主辦方：指根據(jù)本合同規(guī)定，負(fù)責(zé)組織、策劃、實(shí)施會(huì)展項(xiàng)目的甲方。1.2承辦方：指根據(jù)本合同規(guī)定，負(fù)責(zé)協(xié)助主辦方完成會(huì)展項(xiàng)目各項(xiàng)工作的乙方。1.3會(huì)展項(xiàng)目：指主辦方委托承辦方辦理的具體會(huì)展活動(dòng)，包括展覽、會(huì)議、活動(dòng)等。1.4合同日期：指雙方簽署本合同的日期。第二條：雙方權(quán)利與義務(wù)2.1主辦方的權(quán)利與義務(wù)2.1.1提供會(huì)展項(xiàng)目相關(guān)資料：主辦方應(yīng)向承辦方提供完整的會(huì)展項(xiàng)目資料，包括項(xiàng)目計(jì)劃、預(yù)算、參展商名單等。2.1.2協(xié)助推廣與邀請(qǐng)：主辦方應(yīng)協(xié)助承辦方進(jìn)行會(huì)展項(xiàng)目的宣傳推廣，并提供必要的參會(huì)人員邀請(qǐng)協(xié)助。2.1.3費(fèi)用支付：主辦方應(yīng)按照本合同約定支付合同總價(jià)款，并按期支付額外費(fèi)用。2.1.4會(huì)展項(xiàng)目監(jiān)督：主辦方有權(quán)對(duì)會(huì)展項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)行監(jiān)督，并提出合理化建議。2.2承辦方的權(quán)利與義務(wù)2.2.1籌備與組織：承辦方應(yīng)按照主辦方提供的會(huì)展項(xiàng)目資料，負(fù)責(zé)會(huì)展項(xiàng)目的籌備與組織工作。2.2.2宣傳推廣：承辦方應(yīng)按照主辦方要求，進(jìn)行會(huì)展項(xiàng)目的宣傳推廣活動(dòng)。2.2.3場(chǎng)地布置與設(shè)施提供：承辦方應(yīng)負(fù)責(zé)會(huì)展項(xiàng)目的場(chǎng)地布置、設(shè)施提供及現(xiàn)場(chǎng)管理。2.2.4參會(huì)人員接待與服務(wù)：承辦方應(yīng)負(fù)責(zé)參會(huì)人員的接待、住宿、交通等服務(wù)工作。2.2.5按時(shí)完成任務(wù)：承辦方應(yīng)按照本合同約定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，完成各項(xiàng)會(huì)展項(xiàng)目工作。第三條：會(huì)展項(xiàng)目?jī)?nèi)容3.1會(huì)展項(xiàng)目名稱：具體描述會(huì)展項(xiàng)目的名稱。3.2會(huì)展項(xiàng)目地點(diǎn)：具體描述會(huì)展項(xiàng)目的舉辦地點(diǎn)。3.3會(huì)展項(xiàng)目時(shí)間：具體描述會(huì)展項(xiàng)目的舉辦時(shí)間，包括開(kāi)始日期和結(jié)束日期。3.4會(huì)展項(xiàng)目規(guī)模：具體描述會(huì)展項(xiàng)目的規(guī)模，包括參展商數(shù)量、觀眾數(shù)量等。第四條：承辦方職責(zé)4.1籌備與組織4.1.1制定詳細(xì)的項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃，并提交給主辦方審核。4.1.2按照項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃，組織相關(guān)人員開(kāi)展各項(xiàng)工作。4.1.3負(fù)責(zé)會(huì)展項(xiàng)目的現(xiàn)場(chǎng)管理與協(xié)調(diào)。4.2宣傳推廣4.2.1制定宣傳推廣方案，并提交給主辦方審核。4.2.2實(shí)施宣傳推廣方案，包括廣告、宣傳冊(cè)、網(wǎng)絡(luò)推廣等。4.3場(chǎng)地布置與設(shè)施提供4.3.1負(fù)責(zé)會(huì)展項(xiàng)目的場(chǎng)地布置，包括展臺(tái)設(shè)計(jì)、搭建、布置等。4.3.2提供會(huì)展項(xiàng)目所需的設(shè)施，如音響、燈光、投影儀等。4.4參會(huì)人員接待與服務(wù)4.4.1負(fù)責(zé)參會(huì)人員的接待工作，包括接機(jī)、送機(jī)、接待宴請(qǐng)等。4.4.2提供參會(huì)人員的住宿、交通等服務(wù)。4.4.3負(fù)責(zé)參會(huì)人員的信息登記和資料發(fā)放。第五條：主辦方職責(zé)5.1提供會(huì)展項(xiàng)目資料5.1.1提供完整的會(huì)展項(xiàng)目計(jì)劃、預(yù)算、參展商名單等資料。5.1.2協(xié)助承辦方進(jìn)行宣傳推廣，提供必要的宣傳資料。5.2協(xié)助承辦方進(jìn)行宣傳推廣5.2.1提供宣傳推廣所需的甲方LOGO、宣傳素材等。5.2.2協(xié)助承辦方進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)推廣、廣告投放等。5.3協(xié)助承辦方進(jìn)行參會(huì)人員邀請(qǐng)5.3.1提供參會(huì)人員名單，并協(xié)助承辦方發(fā)送邀請(qǐng)函。5.3.2協(xié)助承辦方進(jìn)行參會(huì)人員的接待工作。5.4支付合同約定的費(fèi)用5.4.1按照本合同約定的時(shí)間和方式，支付合同總價(jià)款。5.4.2按期支付額外費(fèi)用，如有。第六條：費(fèi)用與支付6.1合同總價(jià)款：具體金額。6.2支付方式與時(shí)間：支付方式（如銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金支付等）和支付時(shí)間。6.3費(fèi)用包含內(nèi)容：詳細(xì)列出合同總價(jià)款包含的具體內(nèi)容，如場(chǎng)地租賃費(fèi)、搭建費(fèi)、宣傳費(fèi)等。6.4額外費(fèi)用的承擔(dān)：額外費(fèi)用指合同約定之外的費(fèi)用，如變更費(fèi)用、緊急服務(wù)費(fèi)用等，具體承擔(dān)方式雙方協(xié)商解決。第八條：違約責(zé)任8.1主辦方違約如主辦方未按本合同約定履行義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。具體違約行為和違約責(zé)任如下：（1）未按約定時(shí)間支付合同總價(jià)款的，應(yīng)支付逾期付款的違約金，違約金計(jì)算方式為：逾期付款金額×逾期付款天數(shù)×千分之五。（2）未按約定提供會(huì)展項(xiàng)目資料的，應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的所有額外費(fèi)用。（3）未按約定協(xié)助承辦方進(jìn)行宣傳推廣的，應(yīng)支付因此導(dǎo)致的損失。8.2承辦方違約如承辦方未按本合同約定履行義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。具體違約行為和違約責(zé)任如下：（1）未按約定時(shí)間完成會(huì)展項(xiàng)目的，應(yīng)支付逾期完成的天數(shù)×日違約金（日違約金金額雙方約定）。（2）未按約定標(biāo)準(zhǔn)提供設(shè)施和服務(wù)的，應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的所有額外費(fèi)用。（3）未經(jīng)主辦方同意，擅自變更會(huì)展項(xiàng)目?jī)?nèi)容的，應(yīng)支付因此導(dǎo)致的損失。8.3違約賠償方式違約方應(yīng)承擔(dān)因違約產(chǎn)生的損失賠償責(zé)任，賠償金額包括但不限于實(shí)際損失、預(yù)期利益、違約金等。第九條：爭(zhēng)議解決9.1爭(zhēng)議解決方式（1）向甲方所在地的人民法院提起訴訟。（2）向乙方所在地的人民法院提起訴訟。（3）提交甲方和乙方約定的仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行仲裁。9.2仲裁地點(diǎn)與機(jī)構(gòu)如選擇仲裁方式解決爭(zhēng)議，雙方應(yīng)約定仲裁地點(diǎn)和仲裁機(jī)構(gòu)。仲裁地點(diǎn)可以為甲方所在地、乙方所在地或其他雙方約定的地點(diǎn)。仲裁機(jī)構(gòu)可以為甲方和乙方約定的仲裁機(jī)構(gòu)。9.3訴訟管轄法院如選擇訴訟方式解決爭(zhēng)議，雙方應(yīng)約定訴訟管轄法院。訴訟管轄法院可以為甲方所在地、乙方所在地或其他雙方約定的法院。第十條：保密條款10.1保密內(nèi)容雙方在合同履行過(guò)程中所獲悉的對(duì)方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場(chǎng)信息等，應(yīng)予以保密。保密內(nèi)容具體包括：（1）對(duì)方的經(jīng)營(yíng)策略、商業(yè)計(jì)劃、財(cái)務(wù)狀況等。（2）對(duì)方的技術(shù)資料、研發(fā)計(jì)劃、專利申請(qǐng)等。（3）對(duì)方的市場(chǎng)數(shù)據(jù)、客戶信息、合作伙伴等。10.2保密期限雙方對(duì)保密內(nèi)容的保密期限為合同終止后五年。10.3違約泄露的賠償如一方違反保密義務(wù)，泄露對(duì)方的保密信息，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。賠償金額為泄露信息造成的實(shí)際損失，并根據(jù)泄露信息的性質(zhì)和重要性，支付一定的違約金。第十一條：不可抗力11.1不可抗力的定義不可抗力是指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免且不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、社會(huì)事件等。11.2不可抗力的通知一方因不可抗力導(dǎo)致無(wú)法履行或部分履行合同的，應(yīng)立即通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明文件。11.3不可抗力的后果處理因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行或部分履行，雙方應(yīng)協(xié)商解決。如協(xié)商無(wú)果，雙方可根據(jù)本合同的違約責(zé)任條款，確定各自承擔(dān)的責(zé)任。第十二條：合同的有效期與終止12.1合同有效期本合同自雙方簽署之日起生效，有效期為一年。12.2合同終止條件（1）雙方協(xié)商一致終止合同。（2）合同有效期屆滿。（3）一方嚴(yán)重違約，對(duì)方書(shū)面通知終止合同。12.3合同終止后的處理合同終止后，雙方應(yīng)按照本合同約定，完成相關(guān)善后工作，包括但不限于結(jié)算費(fèi)用、移交資料等。第十三條：其他條款13.1雙方約定的其他事項(xiàng)本合同未盡事宜，雙方可簽訂補(bǔ)充協(xié)議，作為本合同的附件。補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。13.2附加條款雙方可以在本合同附件中約定附加條款，附加條款與本合同具有同等法律效力。第十四條：簽署與蓋章14.1合同簽署日期本合同自雙方代表簽署之日起生效。14.2合同正本與副本份數(shù)本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。雙方蓋章后，兩份合同具有同等法律效力。第二部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：附件一：會(huì)展項(xiàng)目詳細(xì)計(jì)劃書(shū)詳細(xì)描述會(huì)展項(xiàng)目的具體內(nèi)容、時(shí)間安排、地點(diǎn)選擇、預(yù)期目標(biāo)等。附件二：宣傳推廣方案具體列出宣傳推廣的方式、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、預(yù)算分配等。附件三：場(chǎng)地布置與設(shè)施提供清單詳細(xì)列出所需場(chǎng)地布置、設(shè)施提供的內(nèi)容，包括但不限于展臺(tái)設(shè)計(jì)、搭建、布置等。附件四：參會(huì)人員名單和邀請(qǐng)函列出參會(huì)人員的姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式，并附上邀請(qǐng)函。附件五：費(fèi)用明細(xì)表詳細(xì)列出合同總價(jià)款以及額外費(fèi)用的具體項(xiàng)目和金額。附件六：補(bǔ)充協(xié)議對(duì)合同未盡事宜進(jìn)行補(bǔ)充約定，包括但不限于附加條款、特殊要求等。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：違約行為：1.主辦方未按約定時(shí)間支付合同總價(jià)款。2.主辦方未按約定提供會(huì)展項(xiàng)目資料。3.主辦方未按約定協(xié)助承辦方進(jìn)行宣傳推廣。4.承辦方未按約定時(shí)間完成會(huì)展項(xiàng)目。5.承辦方未按約定標(biāo)準(zhǔn)提供設(shè)施和服務(wù)。6.未經(jīng)主辦方同意，承辦方擅自變更會(huì)展項(xiàng)目?jī)?nèi)容。違約責(zé)任認(rèn)定：1.主辦方未按約定時(shí)間支付合同總價(jià)款的，應(yīng)支付逾期付款的違約金，違約金計(jì)算方式為：逾期付款金額×逾期付款天數(shù)×千分之五。2.主辦方未按約定提供會(huì)展項(xiàng)目資料的，應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的所有額外費(fèi)用。3.主辦方未按約定協(xié)助承辦方進(jìn)行宣傳推廣的，應(yīng)支付因此導(dǎo)致的損失。4.承辦方未按約定時(shí)間完成會(huì)展項(xiàng)目的，應(yīng)支付逾期完成的天數(shù)×日違約金（日違約金金額雙方約定）。5.承辦方未按約定標(biāo)準(zhǔn)提供設(shè)施和服務(wù)的，應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的所有額外費(fèi)用。6.未經(jīng)主辦方同意，承辦方擅自變更會(huì)展項(xiàng)目?jī)?nèi)容的，應(yīng)支付因此導(dǎo)致的損失。示例說(shuō)明：假設(shè)主辦方未按約定時(shí)間支付合同總價(jià)款，導(dǎo)致承辦方無(wú)法按時(shí)完成會(huì)展項(xiàng)目的準(zhǔn)備工作。根據(jù)違約責(zé)任認(rèn)定，主辦方應(yīng)支付逾期付款的違約金。具體計(jì)算方式為：逾期付款金額（如10萬(wàn)元）×逾期付款天數(shù)（如15天）×千分之五（如0.05%）。主辦方需支付的違約金為：10萬(wàn)元×15天×0.05%=750元。說(shuō)明三：法律名詞及解釋：1.不可抗力：指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免且不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害（如地震、洪水）、社會(huì)事件（如罷工、戰(zhàn)爭(zhēng)）等。2.保密義務(wù)：指雙方在合同履行過(guò)程中所獲悉的對(duì)方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場(chǎng)信息等，應(yīng)予以保密。3.違約金：指一方未履行合同約定的義務(wù)，應(yīng)支付給對(duì)方的賠償金。4.補(bǔ)充協(xié)議：指對(duì)本合同未盡事宜進(jìn)行補(bǔ)充約定的文件，與本合同具有同等法律效力。5.附件：指