制造業(yè)差旅報銷指南

制造業(yè)差旅報銷指南合同編號：__________甲方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________乙方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方為制造業(yè)企業(yè)，需要經(jīng)常性差旅，為明確雙方在差旅報銷方面的權(quán)利和義務(wù)，經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商，特訂立本合同，以便共同遵守。第一條差旅報銷范圍1.1甲方差旅報銷范圍包括：往返交通費、住宿費、伙食補助費、市內(nèi)交通費等。1.2乙方根據(jù)甲方實際差旅情況，按照相關(guān)法律法規(guī)和甲方內(nèi)部管理規(guī)定，為甲方員工提供差旅報銷服務(wù)。第二條報銷標準和規(guī)定2.1甲方差旅報銷標準如下：（1）往返交通費：根據(jù)實際乘坐交通工具的等級和票價，按照實報實銷的原則進行報銷。（2）住宿費：按照甲方內(nèi)部管理規(guī)定和乙方提供的住宿服務(wù)標準，每間房每晚不超過____元。（3）伙食補助費：每人每餐不超過____元，憑有效發(fā)票報銷。（4）市內(nèi)交通費：憑有效發(fā)票報銷，每人每天不超過____元。2.2甲方員工在差旅期間，應(yīng)按照乙方提供的住宿、交通等服務(wù)進行消費，并保留相關(guān)消費憑證，以便于報銷。第三條報銷流程3.1甲方員工在差旅結(jié)束后，應(yīng)按照甲方內(nèi)部管理規(guī)定，向乙方提交差旅報銷申請。3.2乙方在收到甲方員工的報銷申請后，應(yīng)在____個工作日內(nèi)進行審核，并根據(jù)實際情況進行報銷。3.3乙方應(yīng)在報銷款項支付給甲方員工后，向甲方提供相關(guān)報銷憑證。第四條違約責任4.1甲方應(yīng)按照本合同約定，及時向乙方支付差旅報銷款項。如甲方未按時支付，應(yīng)按照逾期支付金額的____%向乙方支付違約金。4.2乙方應(yīng)按照本合同約定，為甲方提供優(yōu)質(zhì)的差旅報銷服務(wù)。如乙方未按照約定提供服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方承擔相應(yīng)的違約責任。第五條爭議解決5.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。5.2雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第六條其他約定6.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。6.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.甲方營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件2.乙方營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件3.甲方差旅報銷政策及內(nèi)部管理規(guī)定4.乙方提供的差旅服務(wù)標準及收費說明5.往返交通費發(fā)票6.住宿費發(fā)票7.伙食補助費發(fā)票8.市內(nèi)交通費發(fā)票9.差旅報銷申請表10.差旅報銷審核表二、違約行為及認定：1.甲方未按時支付差旅報銷款項，認定為違約行為。2.甲方未按照本合同約定提供差旅報銷申請，認定為違約行為。3.乙方未按照本合同約定提供優(yōu)質(zhì)的差旅報銷服務(wù)，認定為違約行為。4.乙方未在約定時間內(nèi)審核并支付報銷款項，認定為違約行為。三、法律名詞及解釋：1.制造業(yè)：指以制造業(yè)為主營業(yè)務(wù)的企業(yè)，包括生產(chǎn)、加工、制造等業(yè)務(wù)。2.差旅報銷：指企業(yè)員工因公出差產(chǎn)生的交通、住宿、伙食等費用，由企業(yè)予以報銷的行為。3.往返交通費：指員工出差往返目的地的交通費用。4.住宿費：指員工出差期間產(chǎn)生的住宿費用。5.伙食補助費：指員工出差期間產(chǎn)生的伙食費用。6.市內(nèi)交通費：指員工出差期間產(chǎn)生的市內(nèi)交通費用。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方員工出差期間未按照約定消費，導(dǎo)致報銷款項無法正常報銷。解決辦法：甲方應(yīng)加強對員工的出差管理和教育，確保員工了解并遵守合同約定。2.問題：乙方審核報銷款項時間過長，導(dǎo)致甲方員工報銷款項延遲支付。解決辦法：乙方應(yīng)優(yōu)化報銷審核流程，提高工作效率，確保在約定時間內(nèi)完成審核并支付報銷款項。3.問題：甲方員工在出差過程中丟失消費憑證，導(dǎo)致報銷困難。解決辦法：甲方員工應(yīng)妥善保管好消費憑證，并在報銷時提供完整有效的憑證。五、所有應(yīng)用場景：1.制造業(yè)企業(yè)差旅報銷管理。