化工行業(yè)招投標部工作職責

化工行業(yè)招投標部工作職責合同編號：__________鑒于委托方擬對化工行業(yè)的招投標工作進行外包，為了明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，經(jīng)雙方友好協(xié)商，特訂立本合同，以便共同遵守。第一條工作職責(1)負責收集、整理和分析化工行業(yè)的招投標信息，及時向委托方報告。(2)根據(jù)委托方的要求，制定招投標方案，包括招標文件、投標文件、合同條款等。(3)負責組織招投標活動，包括發(fā)布招標公告、組織投標人踏勘現(xiàn)場、答疑、開標、評標、定標等。(4)協(xié)助委托方與中標人簽訂合同，并負責合同的履行和監(jiān)督。(5)負責招投標文件的歸檔和保密工作。1.2受托方應(yīng)在委托方的指導(dǎo)下，嚴格遵守國家有關(guān)招投標的法律、法規(guī)和政策，確保招投標活動的合法、合規(guī)。第二條合同期限本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年，自合同生效之日起計算。合同期滿后，如雙方無異議，本合同自動續(xù)約____年。第三條費用及支付3.1受托方應(yīng)按照委托方的要求，承擔招投標過程中的相關(guān)費用，包括但不限于：(1)招投標文件的印刷、制作費用。(2)投標保證金、履約保證金的收取和退還。(3)評標專家的費用。(4)其他與招投標活動相關(guān)的費用。3.2委托方應(yīng)在合同生效后____個工作日內(nèi)，向受托方支付合同約定的費用。支付方式為____（現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬等）。第四條違約責任4.1任何一方違反本合同的約定，導(dǎo)致合同無法履行或者造成對方損失的，應(yīng)承擔違約責任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，違約金為本合同金額的____%。4.2受托方在招投標活動中如有違法行為，導(dǎo)致委托方損失的，應(yīng)承擔相應(yīng)的法律責任，向委托方賠償損失。第五條爭議解決5.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。5.2雙方同意，仲裁委員會作為解決爭議的仲裁機構(gòu)。第六條其他約定6.1本合同一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份。6.2本合同未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________簽訂日期：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.招投標方案2.招標文件3.投標文件4.合同條款5.招投標活動記錄6.評標專家名單7.中標通知書8.合同履行監(jiān)督記錄9.招投標文件歸檔清單10.保密協(xié)議二、違約行為及認定：1.受托方未按約定時間完成招投標方案，屬于違約行為。2.受托方未按委托方要求保密招投標信息，屬于違約行為。3.受托方未按約定組織招投標活動，屬于違約行為。4.受托方未按約定協(xié)助委托方與中標人簽訂合同，屬于違約行為。5.受托方在招投標活動中出現(xiàn)違法行為，屬于違約行為。三、法律名詞及解釋：1.招投標：指采購人在公開、公平、公正的原則下，通過競爭性談判，選擇供應(yīng)商或承包人的活動。2.委托方：指委托受托方辦理招投標活動的當事人。3.受托方：指接受委托方委托，辦理招投標活動的當事人。4.違約金：指一方不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定，應(yīng)當向?qū)Ψ街Ц兜慕疱X。5.仲裁委員會：指雙方約定解決合同爭議的機構(gòu)。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：受托方未按約定時間完成招投標方案。解決辦法：及時與受托方溝通，了解原因，督促其盡快完成方案。2.問題：招投標活動中出現(xiàn)泄露保密信息的情況。解決辦法：立即啟動保密應(yīng)急預(yù)案，采取補救措施，對涉事人員進行追責。3.問題：評標過程中出現(xiàn)爭議。解決辦法：依據(jù)招投標文件中的評標辦法和標準，協(xié)商解決爭議，必要時可請教專業(yè)律師。4.問題：中標人未按約定簽訂合同。解決辦法：及時與中標人溝通，了解原因，督促其按約定簽訂合同。5.問題：合同履行過程中出現(xiàn)糾紛。解決辦法：依據(jù)合同條款和相關(guān)法律法規(guī)，通過友好協(xié)商或仲裁解決。五、所有應(yīng)用場景：1.化工行業(yè)招投標活動的組織與實施。2.招投標方案的制定與修改。