機(jī)關(guān)辦公管理規(guī)章制度匯編

機(jī)關(guān)管理規(guī)章制度匯編

發(fā)布日期：202X年10月10日實(shí)施日期：202X年10月15日

XXXXXXXXXXXX單位

目錄

機(jī)關(guān)工作人員基本行為準(zhǔn)則.........................................................1

考勤制度..........................................................................3

學(xué)習(xí)制度..........................................................................5

機(jī)關(guān)接待管理辦法..................................................................6

車輛管理制度......................................................................9

財(cái)務(wù)開支管理制度.................................................................11

文書和印章管理制度...............................................................14

會議制度.........................................................................15

辦公用品采購和管理制度..........................................................17

機(jī)關(guān)II生安全管理制度............................................................19

檔案管理制度.....................................................................20

機(jī)關(guān)工作人員基本行為準(zhǔn)則

一、嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)，認(rèn)真貫徹黨工委、管委會

的決議，自覺執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度，樹立良好的機(jī)關(guān)工作人員

形象。

二、牢固樹立服務(wù)意識。接待辦事群眾要一視同仁、熱

情周到，語氣要和藹，態(tài)度要謙恭。對職責(zé)范圍內(nèi)能辦的事

要立即辦，不能辦的事要耐心解釋；對不屬職責(zé)范圍內(nèi)的事

應(yīng)說明情況，并主動聯(lián)系落實(shí)。

三、嚴(yán)格按程序處理公務(wù)。職權(quán)范圍以內(nèi)的事認(rèn)真辦理,

職權(quán)范圍以外的事要請示匯報，該請示的問題，要逐級請示,

一般不越級請示，對職權(quán)范圍外的急辦事項(xiàng)，要及時與有關(guān)

領(lǐng)導(dǎo)和同事聯(lián)系溝通。

四、工作要分清主次和輕重緩急。能馬上辦的事情，要

馬上予以解決，能當(dāng)天完成的不拖到明天；領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng),

要按照批辦的時間要求，抓緊辦理，按時完成。對符合正常

程序的請示，能馬上答復(fù)的，就立即答復(fù)，不能馬上答復(fù)或

不予解決的問題，要做好耐心細(xì)致的解釋。

五、依法行政，秉公辦事。不感情用事，不拿原則做交

易，不濫用職權(quán)，不憑借職權(quán)為難下屬和管理相對人，不利

用職權(quán)撈取好處。

六、嚴(yán)于律己，寬以待人。正確對待個人得失，正確對

待榮譽(yù)，正確對待批評，不斷改進(jìn)工作。

七、團(tuán)結(jié)同志，互相學(xué)習(xí)，互相支持，互相幫助，互諒

互讓，困難留給自己，方便讓給別人。

八、工作期間保持衣著整潔、儀表大方，不著奇裝異服。

與人交流談吐文雅、謙遜禮讓、不卑不亢。待人禮貌、處事

踏實(shí)。

九、遵守工作時間，堅(jiān)守工作崗位。上班不串崗閑談，

不大聲喧嘩，不辦公務(wù)以外的事情，努力營造良好的工作氛

圍。

2

考勤制度

一、全體機(jī)關(guān)干部職工必須嚴(yán)格遵守作息時間，不遲到、

不早退、不曠工G

二、實(shí)行出勤簽到制度。全體機(jī)關(guān)干部職工每天早一上八

點(diǎn)前自覺打卡簽到。因參加上級會議、出差等不能簽到的，

應(yīng)提前向黨政辦告知；因其他原因不能簽到的，應(yīng)向分管機(jī)

關(guān)領(lǐng)導(dǎo)說明情況。由黨政辦明確考勤員負(fù)責(zé)對每天考勤情況

進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，月末形成匯總表報分管領(lǐng)導(dǎo)審閱和上墻公布后，

送效能辦存檔。（①無請假而缺勤為曠工；②上班簽到不準(zhǔn)

代打卡簽到，發(fā)現(xiàn)1次，被代簽者和代簽者均以曠工論處；

③上班遲到超過規(guī)定時間1小時視為曠工半天；④上班時間

擅自離開工作崗位被發(fā)現(xiàn)，以曠工半天論處。）考勤員應(yīng)認(rèn)

真負(fù)責(zé)，堅(jiān)持原則，不徇私情，不弄虛作假。

三、全體機(jī)關(guān)干部職工應(yīng)按時參加機(jī)關(guān)召開的各類會議

和組織的各項(xiàng)活動。參會實(shí)行簽到制，無故缺席、遲到、早

退、曠會的，要予以通報批評。會議期間，參會人員的手機(jī)

應(yīng)調(diào)整為振動、靜音或關(guān)機(jī)，接電話不得影響會議秩序。

四、堅(jiān)持請銷假制度。機(jī)關(guān)干部職工有事請假須履行書

面請假手續(xù)。請假3天以內(nèi)（含3天）的，由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);

3天以上的或黨政班子成員請假，由主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。請假人

須持領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的請假條及時到辦公室登記。請假時間到期后

應(yīng)及時到崗并向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告銷假。

五、堅(jiān)持外出報告制度。班子成員外出需向黨政辦告知

3

去向；各部門負(fù)責(zé)人外出要向分管領(lǐng)導(dǎo)報告；其他工作人員

外出要向部門負(fù)責(zé)人報告。各辦公室原則上要至少一人值

守，若遇特殊情況需全體外出的，要向黨政辦詳細(xì)說明去向

和時間，方便工作聯(lián)系。

六、實(shí)行全員值班。機(jī)關(guān)干部職工值班服從統(tǒng)一安排，

按要求做好值班工作，不準(zhǔn)出現(xiàn)脫崗、空崗現(xiàn)象，記載好值

班日志，如遇突發(fā)事件，要及時按程序上報處理。

七、機(jī)關(guān)干部職工公休嚴(yán)格按照都人[2008]44號文件規(guī)

定執(zhí)行。公休須由本人提出申請，班子成員報主要領(lǐng)導(dǎo)審批,

部門負(fù)責(zé)人報分管領(lǐng)導(dǎo)審批，一般干部報部門負(fù)責(zé)人、分管

領(lǐng)導(dǎo)審批。在不影響工作的前提下各部門統(tǒng)籌安排公休，公

休書面申請審批后交黨政辦備案。

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學(xué)習(xí)制度

一、堅(jiān)持集中學(xué)習(xí)和自學(xué)相結(jié)合，遵守學(xué)習(xí)紀(jì)律，俁證

學(xué)習(xí)時間。

機(jī)關(guān)集中學(xué)習(xí)原則上每兩周舉行一次，時間為周五下

午，若遇上級統(tǒng)一安排的集中學(xué)習(xí)，以臨時通知為準(zhǔn)。其余

時間為各部門、各工作人員自學(xué)時間。

三、黨政辦負(fù)責(zé)擬定年度學(xué)習(xí)計(jì)劃和學(xué)習(xí)內(nèi)容，黨工委

對干部職工的學(xué)習(xí)情況進(jìn)行不定期檢查，做到年初有計(jì)劃、

季度有專題、每月有安排、每周有內(nèi)容、隨時有檢查。

四、集中學(xué)習(xí)實(shí)行簽到制度；全體機(jī)關(guān)工作人員必須按

時參加集中學(xué)習(xí)，不得缺席；特殊情況不能參加學(xué)習(xí)的必須

事先向主管領(lǐng)導(dǎo)請假并說明理由，嚴(yán)格履行請假手續(xù)，并自

行安排補(bǔ)學(xué)，無故不參加學(xué)習(xí)或無故中途退場的作曠工處

理；學(xué)習(xí)期間，不得交頭接耳，不準(zhǔn)玩手機(jī)，不許隨意接聽

電話，自覺維護(hù)會場紀(jì)律。

五、學(xué)習(xí)要認(rèn)真做好學(xué)習(xí)記錄，撰寫學(xué)習(xí)心得體會。人

手一本學(xué)習(xí)手冊，作為考核檢查依據(jù)，黨工委定期檢查，將

個人學(xué)習(xí)考核情況列入年終機(jī)關(guān)干部考核內(nèi)容。

5

機(jī)關(guān)接待管理辦法

一、接待原則：

禮貌熱情、厲行節(jié)約。

二、接待范圍：

1、上級領(lǐng)導(dǎo)及部門檢查指導(dǎo)工作的；

2、基層單位及社區(qū)請示匯報工作的；

3、礦區(qū)召開會議確需安排的。

其它情況一律不在接待范圍之內(nèi)。

三、接待辦法：

1、所有接待實(shí)行歸責(zé)到人原則。

市級以上領(lǐng)導(dǎo)來礦區(qū)檢查指導(dǎo)工作的由主要領(lǐng)導(dǎo)及有

關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，指定人員經(jīng)辦；

市直各部門來礦區(qū)檢查指導(dǎo)工作、周邊單位聯(lián)系工作

的，由分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，指定歸口部門人員經(jīng)辦。

礦區(qū)組織的會議確需安排的，由分管機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，黨

政辦統(tǒng)一安排；

部門召開的工作例會確需安排的，由分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，指

定人員安排。

組織活動需安排的，按活動方案（有具體的相關(guān)經(jīng)費(fèi)開

支項(xiàng)目），經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，由黨政辦統(tǒng)一安排。

2、接待內(nèi)容包括會議室、接待室安排，茶水、生活、

所需資料、材料準(zhǔn)備等。

3、就餐地點(diǎn)原則上安排在機(jī)關(guān)食堂。必須嚴(yán)格按照開

6

支標(biāo)準(zhǔn)和審批程序執(zhí)行，若確需突破接待標(biāo)準(zhǔn)和范圍的，須

報經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)簽字同意，并按程序辦理審批手續(xù)。

四、接待標(biāo)準(zhǔn)。

1、社區(qū)工作人員到機(jī)關(guān)各部門辦事的，一律到黨政辦

領(lǐng)取餐票在食堂就餐。

2、上級部門、周邊單位聯(lián)系工作的，其標(biāo)準(zhǔn)為5人以

下不突破200元、5人以上不突破300元。

3、上級領(lǐng)導(dǎo)來礦區(qū)檢查工作及招商等其它情況，由主

要領(lǐng)導(dǎo)確定接待標(biāo)準(zhǔn)。

4、所有會議餐按20元/人標(biāo)準(zhǔn)安排。

5、外出辦事、參會誤餐的，參照會議餐標(biāo)準(zhǔn)實(shí)報實(shí)銷。

6、依據(jù)市委和市政府的規(guī)定，中午不分內(nèi)外客人一律

禁止飲酒。晚餐確需安排酒水的，由責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，嚴(yán)格控

制酒水標(biāo)準(zhǔn)。

五、接待審批程序。

所有接待，均須在黨政辦填寫“公務(wù)接待審批單”，填

全接待單位、人數(shù)、事由、經(jīng)辦部門責(zé)任人、陪餐人員、接

待標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容，由經(jīng)辦人員報分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，嚴(yán)格按

“公務(wù)接待審批單”審批的標(biāo)準(zhǔn)到食堂點(diǎn)餐（食堂提供好餐

飲價目表），黨政辦需嚴(yán)格登記，建立臺帳。

六、報銷程序。

1、就餐地點(diǎn)除機(jī)關(guān)食堂外，一律由經(jīng)辦人實(shí)行現(xiàn)金結(jié)

賬（鼓勵用公務(wù)卡消費(fèi)）后報銷，不得在任何地方簽單。

2、公務(wù)接待費(fèi)的報銷實(shí)行“三單三簽字”方可報銷。

7

三單（公務(wù)接待審批單、進(jìn)餐菜單、發(fā)票）；

三簽字（經(jīng)辦人簽字、責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)簽字、分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)簽

字）

超過標(biāo)準(zhǔn)和范圍的須有主要領(lǐng)導(dǎo)簽批，方可報銷。

3、報銷時限。所有接待費(fèi)支出必須在發(fā)生5日

內(nèi)，按程序報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核簽批報銷。

4、實(shí)行接待費(fèi)月通報制度。所有接待費(fèi)，歸口記入部

門和科室，由財(cái)務(wù)室登記建檔，分月通報。

七、接待紀(jì)律

1、接待客人務(wù)求節(jié)儉，嚴(yán)格控制接待范圍和標(biāo)

準(zhǔn)，杜絕講排場、比闊氣。未經(jīng)批準(zhǔn)，擅自超標(biāo)準(zhǔn)和范圍接

待客人的，其費(fèi)用由責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)和經(jīng)辦人員共同承擔(dān)。

2、嚴(yán)禁科室之間相互吃請，嚴(yán)禁以加班、誤餐等名義

列入接待范圍。機(jī)關(guān)人員原則上不得在社區(qū)就餐。

3、本著勤儉節(jié)約的原則，所有接待要嚴(yán)格做到“三控”：

一是控制酒水標(biāo)準(zhǔn)。對外公務(wù)接待執(zhí)行“午餐禁酒、晚餐控

酒”的規(guī)定。二是控制用煙。接待就餐一律不準(zhǔn)派煙，特殊

情況需用煙由責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)掌握。三是控制陪客人數(shù)。陪客人員

由分管領(lǐng)導(dǎo)和經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)，一般在3人以內(nèi)。

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車輛管理制度

一、所有公務(wù)車輛由黨政辦統(tǒng)一管理、調(diào)度。各部門因

公外出用車的，除緊急情況，需提前報告黨政辦，由黨政辦

按照先急后緩、先遠(yuǎn)后近的原則進(jìn)行調(diào)度。黨政辦要注重統(tǒng)

籌協(xié)調(diào)，對各部門外出方向一致、時間相近的，應(yīng)盡量協(xié)調(diào)

安排一輛車，避免資源浪費(fèi)。原則上不允許租車，確需租車

的須到黨政辦填寫租車單，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審簽后方可租車，凡

未經(jīng)批準(zhǔn)自行租車的，費(fèi)用不予報銷。

二、車輛用油實(shí)行IC卡管理，黨政辦對每輛車建立用

油臺帳，根據(jù)每輛車的性能嚴(yán)格核算百公里耗油標(biāo)準(zhǔn)。駕駛

人員應(yīng)做到合理用車，節(jié)約用油。

三、車輛實(shí)行定點(diǎn)維修，需維修的項(xiàng)目由駕駛?cè)藛T列出

清單，由黨政辦報領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行維修，更換的配件帶回上

交黨政辦備查。黨政辦對每輛車建立修理臺帳，機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)科

要對每輛車修理費(fèi)進(jìn)行登記，年終進(jìn)行公示。

四、駕駛?cè)藛T必須服從統(tǒng)一調(diào)度安排，未經(jīng)批準(zhǔn)不得私

自出車。

五、駕駛?cè)藛T要遵守職業(yè)道德及工作紀(jì)律，守時守點(diǎn)，

要隨時保持通訊暢通，如有特殊情況須事先說明。要做好車

輛日常維護(hù)，時刻保持車容、車況良好。

六、駕駛?cè)藛T要嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，嚴(yán)禁酒后駕車，不

準(zhǔn)違章行（停）車，因違章造成的罰款一律由司機(jī)人員承擔(dān)。

發(fā)生事故的，根據(jù)公安部門的責(zé)任界定承擔(dān)相關(guān)的經(jīng)濟(jì)責(zé)

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任。

七、機(jī)關(guān)車輛不得參與公務(wù)以外的任何活動，休息時間

車輛一律停放到指定位置。

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財(cái)務(wù)開支管理制度

一、嚴(yán)格控制費(fèi)用支出

1、堅(jiān)持“事前計(jì)劃，事中監(jiān)控，事后審查”的原則。

2、對一次性開支2000元以上的，承辦人/部門應(yīng)事先

提出書面預(yù)算，交財(cái)務(wù)審核，報領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。

對外簽訂經(jīng)濟(jì)合同協(xié)議，承辦人/部門需事前知會財(cái)務(wù)

部門，由財(cái)務(wù)部門對合同的標(biāo)的、金額、支付時間、稅費(fèi)的

扣除、票據(jù)的出具嚴(yán)格把關(guān)。

3、對交通費(fèi)、誤餐費(fèi)、零星費(fèi)用開支據(jù)實(shí)嚴(yán)格報銷制

度。

4、貫徹費(fèi)用發(fā)生牽制原則，發(fā)生費(fèi)用時原則上應(yīng)有兩

名以上人員共同參與，切實(shí)樹立責(zé)任意識、法律意識。

5、費(fèi)用報銷要求提供完整、真實(shí)的原始資料，并嚴(yán)格

按程序報批，各環(huán)節(jié)人員應(yīng)嚴(yán)格履行責(zé)任，共同防止資料不

全面，項(xiàng)目不齊全，手續(xù)不到位，內(nèi)容不真實(shí)等費(fèi)用報銷行

為的發(fā)生。

二、實(shí)行“一支筆審批”

“一支筆審批”即只有主管財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)具有簽字審批

權(quán)。單筆費(fèi)用超過2000元，需經(jīng)行政“一把手”簽批；超

過5000元，需經(jīng)黨工委“一把手”簽批。

三、費(fèi)用報銷程序、期限、審核簽批手續(xù)

1、經(jīng)辦人必須提交合法、真實(shí)、完整的原始資料方可

報銷費(fèi)用，所需提供的原始資料包括發(fā)票、清單、合同、通

II

知、計(jì)劃、預(yù)算、呈批件等。

2、實(shí)行按次報賬制度，因公出差、組織會議及辦公用

品采買等費(fèi)用開支必須按次在事項(xiàng)完成后7個工作口內(nèi)及時

報賬，一事一報。

具體報銷程序如下：

1、報銷程序：

第一步：經(jīng)辦人需提交憑證：“請購審批單”或“費(fèi)用

審批單”、原始發(fā)票、物品明細(xì)表。在所附憑單上由經(jīng)辦人

簽字。

第二步：山經(jīng)辦人所在部門領(lǐng)導(dǎo)審核其該事項(xiàng)真實(shí)和費(fèi)

用額度是否超過預(yù)算計(jì)劃，并簽字確認(rèn)。

第三步：交財(cái)務(wù)主管審核其合法、合規(guī)性，并簽字。

第四步：報領(lǐng)導(dǎo)簽字審批。

第五步：向出納報賬。出納在檢查完報銷單據(jù)是否符合

上述程序后予以支付。

經(jīng)辦人提交報銷單據(jù)時：

(1)將發(fā)票等單據(jù)按費(fèi)用時間發(fā)生先后的順序整齊地

粘貼在“原始憑證粘貼單”上，一次性注明用途、金額、粘

貼的票據(jù)張數(shù)，經(jīng)辦人姓名及時間等事項(xiàng)，并由證明人、驗(yàn)

收人或使用人等簽字認(rèn)可。

(2)對餐飲票、油票必須詳細(xì)注明每筆費(fèi)用用途、時

間、接待單位及人數(shù)、證明人簽字證明。

(3)辦公用品等實(shí)物必須有驗(yàn)收人簽字，并辦理出入

庫登記手續(xù)，隨時接受領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)的核對檢查。

12

2、經(jīng)辦人將以上原始資料匯總，填寫“費(fèi)用報銷單”，

交財(cái)務(wù)審核，財(cái)務(wù)對所報費(fèi)用的真實(shí)性、合法性、完整性等

事項(xiàng)進(jìn)行核定。

對不真實(shí)、不合法的原始憑證財(cái)務(wù)將不予接受，并向主

管領(lǐng)導(dǎo)報告，對記載不準(zhǔn)確，不完整的原始憑證財(cái)務(wù)將予以

退回，并要求按照國家統(tǒng)一的會計(jì)制度的規(guī)定更正，補(bǔ)充。

原始憑證記載的各項(xiàng)內(nèi)容均不得涂改。原始憑證有錯誤

的，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開或者更正，更正處應(yīng)當(dāng)加蓋出具單

位的印章；原始憑證金額有錯誤的，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開，

不得在原始憑證上更正。

3、經(jīng)辦人持經(jīng)過分管負(fù)責(zé)人核實(shí)，財(cái)務(wù)審核的“費(fèi)用

報銷單”報財(cái)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審批，此后方可到財(cái)務(wù)辦理報銷領(lǐng)

款手續(xù)。

四、借支備用金制度

1、因公借支必須由借款人填寫“借款單”，注明大小

寫金額、用途等事項(xiàng)，報財(cái)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后到財(cái)務(wù)領(lǐng)取所

借款項(xiàng)。

2、借支的一次性備用金必須在所辦理事項(xiàng)完成后及時

辦理報銷手續(xù)，在事項(xiàng)完成7個工作日內(nèi)及時報賬，即報即

清，不得拖欠，超出報賬期限的，財(cái)務(wù)將不予新的借支。

3、臨時聘用的人員原則上不得借支備用金。

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文書和印章管理制度

一、綜合性文件由黨政辦擬稿校對，部門性文件由各部

門擬稿校對。黨政辦負(fù)責(zé)文件印制、分發(fā)、存檔。

二、文件制作要做到規(guī)范、整潔、準(zhǔn)確無誤。

三、黨政辦對來文要及時登記和辦理簽閱，并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)

批示跟蹤處理。收到傳閱文件的同志在24小時內(nèi)閱處完畢。

閱處文件可根據(jù)部門工作需要為其提供文件復(fù)印件。

四、加強(qiáng)對辦公系統(tǒng)平臺的管理。要及時查閱網(wǎng)上文件,

對辦公系統(tǒng)網(wǎng)上簽發(fā)的傳閱文件，要在一星期內(nèi)銷號，閱辦

文件要在兩天內(nèi)處理完畢。黨政辦要加強(qiáng)對網(wǎng)上文件的管

理，每周進(jìn)行催辦。

五、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，不得擴(kuò)大密級文件傳閱范圍，

不準(zhǔn)攜帶“三密”文件出機(jī)關(guān)。

六、加強(qiáng)印章管理和使用。黨工委、管委會、礦務(wù)局印

章由黨政辦安排專人集中管理，嚴(yán)格按規(guī)定使用印章，要做

到用印準(zhǔn)確、蓋印端正、印跡清晰。非發(fā)文蓋黨工委、管委

會公章時，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，黨政辦要對用印部門、

經(jīng)辦人、事由、批準(zhǔn)人等進(jìn)行登記。機(jī)關(guān)印章原則上不準(zhǔn)攜

帶外出，確因工作需耍先報主耍領(lǐng)導(dǎo)同意。

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會議制度

一、會議通知的查收。網(wǎng)上通知、傳真通知和電話通知

由黨政辦負(fù)責(zé)，確保及時無遺漏。

二、會議通知的處理。網(wǎng)上通知、傳真通知、電話通知

收訖后，即時交黨政辦主任負(fù)責(zé)處理。凡需黨政班子成員參

會的通知，由黨政辦主任送主要領(lǐng)導(dǎo)閱示；主要領(lǐng)導(dǎo)外出不

在時，即時電話請示。屬一般干部落實(shí)事項(xiàng)的通知交由分管

領(lǐng)導(dǎo)閱處。黨政辦要建立會議通知臺帳，每月進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

三、會議通知的落實(shí)。黨政辦根據(jù)主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)

簽批意見通知到參會人員，參會人員即時在會議通知材料上

簽字。參會人員應(yīng)認(rèn)真領(lǐng)會通知精神，并作好參會準(zhǔn)備。會

議通知處理的相關(guān)資料需及時收回黨政辦，存檔備查。黨政

辦主任要注意做好通知處理落實(shí)情況的督查。會議結(jié)束后，

參會人員要及時將會議精神向主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)口頭匯

報，并根據(jù)會議要求和領(lǐng)導(dǎo)批示意見迅速抓落實(shí)。

四、召開會議實(shí)行報告制度。召開工作會議，實(shí)行分級

報告制度。屬于全局性的重要會議，須報經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)簽批同

意；屬于一般性的工作會議，報分管領(lǐng)導(dǎo)簽批同意。

五、凡召開會議的通知經(jīng)黨政辦主任審閱后，報相關(guān)領(lǐng)

導(dǎo)批準(zhǔn)，由黨政辦負(fù)責(zé)通知。

六、發(fā)放會議通知應(yīng)做到及時、準(zhǔn)確、無誤。黨政辦要

及時做好通知發(fā)送情況的反饋，不得漏發(fā)、遲發(fā)、錯發(fā)。

七、會議籌備工作要精益求精。機(jī)關(guān)各會議室要隨時做

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好開會準(zhǔn)備，確保會場干凈整潔，開水供應(yīng)充足，音響燈光

正常，會標(biāo)醒目規(guī)范，座次整齊有序，席卡擺放無誤。會議

組織單位要認(rèn)真準(zhǔn)備會議材料，精心安排會議議程，協(xié)調(diào)落

實(shí)會務(wù)服務(wù)。

八、以黨工委、管委會名義召開的大型會議會務(wù)，由黨

政辦牽頭，從各辦抽調(diào)人員，組織專班完成；以各辦名義召

開的各種小型會議會務(wù)由各辦完成。

九、機(jī)關(guān)例會、中心工作會、黨政班子成員會由黨政辦

負(fù)責(zé)記錄，部門性會議由各辦公室指定專人負(fù)責(zé)記錄，并做

好考勤記錄。

十、嚴(yán)肅會議紀(jì)律，提高會議效率。各種會議都要按照

會議通知時間準(zhǔn)時召開。參會人員要自覺保持會場安靜，對

遲到、早退、曠會的，會議組織單位要做好考勤記錄，并及

時交黨政辦通報、存檔。各種會議都要提倡開短會、說短話。

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辦公用品采購和管理制度

一、機(jī)關(guān)各部門所需辦公用品由黨政辦統(tǒng)一采購、發(fā)

放管理，財(cái)務(wù)不再報銷部門自行采購的辦公用品發(fā)票。

二、各部門根據(jù)本單位的實(shí)際需要，每個季度最后一

個月的20日前申請下個季度的辦公用品計(jì)劃，交黨政辦審

核，報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由黨政辦匯總后統(tǒng)一采購。特殊情況

由部門向主管領(lǐng)導(dǎo)報告，增補(bǔ)相關(guān)用品采購計(jì)劃由黨政辦落

實(shí)。

三、嚴(yán)格辦公用品領(lǐng)發(fā)手續(xù)制度。所有辦公用品都要

登記造冊，做到進(jìn)出有帳，有領(lǐng)取人簽字。各部門一次性領(lǐng)

取辦公用品價值在100元以上的，由辦公室負(fù)責(zé)人審批；一

次性領(lǐng)取辦公用品價值在200元以上，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,

由黨政辦發(fā)放。

四、辦公設(shè)備的添置由各部門提出書面申請，報分管

領(lǐng)導(dǎo)或主要領(lǐng)導(dǎo)審批后，由黨政辦按程序采購。辦公設(shè)備的

維修由各部門報黨政辦核實(shí)，黨政辦負(fù)責(zé)安排維修。屬固定

資產(chǎn)的用品，須登記備案。

五、有關(guān)文件和各種資料一般不得外出以記賬、簽單

的形式打印復(fù)印，只能在機(jī)關(guān)文印室打印、復(fù)印。各種材料

超過30份原則上不得復(fù)印，一律用一體機(jī)印刷，凡與工作

無關(guān)而且不是機(jī)關(guān)的材料不得在本機(jī)關(guān)印刷，未經(jīng)批準(zhǔn)外出

打印、復(fù)印等費(fèi)用自理。

六、各種非易耗品（電話機(jī)、紙簍、訂書器、計(jì)算器、