審計局檔案管理自查工作報告3篇范文樣本

Word1/1審計局檔案管理自查工作報告3篇

審計局檔案管理自查工作報告第1篇

2022年,我局檔案管理工作在縣委、縣政府及縣檔案局的指導和關心下，在局各股室親密協(xié)作下，通過檔案人員的努力，較好地完成了檔案的收集、整理、歸檔工作及各項制度的建設和落實工作。依據(jù)《依據(jù)寶委督發(fā)（2022）2號《關于仔細做好2022年度目標考核工作的通知》及縣檔案局《縣檔案局關于印發(fā)2022年度檔案工作考核細則的通知》文件精神，現(xiàn)將我局2022年度檔案管理工作自查如下：

一、加強領導，細化管理

（一）建立了檔案工作領導小組。我局建立了檔案管理工作領導小組，由局長任領導小組組長、分管副局長為副組長、辦公室主任及各股室為成員，把檔案工作列入了單位年度和中長期工作方案或規(guī)劃，組織有關人員學習了《檔案法》、《檔案法實施方法》等檔案法律法規(guī)，樂觀協(xié)作縣檔案局的工作，支持檔案人員參相關檔案部門組織的業(yè)務培訓班，提高本單位檔案人員業(yè)務水平和業(yè)務技能。

（二）檔案管理。一是建立健全檔案管理制度，結合我局實際制定了《縣審計局檔案管理制度》，將檔案管理工作納入全年重點工作內(nèi)。二是編制了檔案分類大綱和方案。編制了案卷名目、案卷文件名目、歸檔文件目標、業(yè)務檔案總名目、分類名目、會計檔案名目、聲像檔案名目等檢縈工具。三是編制了各種門類檔案保管期限表，嚴格執(zhí)行了檔案鑒定、銷毀制度，檔案管理基本狀況統(tǒng)計比較齊全，并按規(guī)定準時上報。四是檔案管理現(xiàn)代化建設已引起局領導的高度重視，并列入了局機關的工作方案。

（三）加強檔案業(yè)務建設、提高服務水平。依據(jù)上級檔案行政管理部門和縣級檔案局的規(guī)定結合本單位實際，建立了齊全、完整、符合規(guī)范的全宗卷；制定了科學的檔案分類方案或分類大綱，并能嚴格執(zhí)行；確定了本單位文件材料的歸檔范圍和不歸檔范圍，制定了各門類的保管期限表，檔案保管期限劃分精確?????,各門類檔案經(jīng)過系統(tǒng)化整理，按規(guī)定實行了本單位集中立卷或部門立卷制度。近十年的檔案、文件中沒有用鉛筆、圓珠筆等書寫的不符合檔案愛護技術要求的字跡。收集、保管了與單位主要業(yè)務有聯(lián)系的資料齊全、完整、并進行規(guī)范整理。成立了檔案鑒定領導小組，并按有關規(guī)定和規(guī)章定期進行檔案鑒定工作。檔案和資料柜、架排放符合規(guī)定要求，編制了檔案、資料存放示意圖。檔案和資料收進、移出有嚴格的登記、審批手續(xù)。建立了檔案庫房溫、濕度紀錄，庫房溫、濕度達到國家規(guī)定標準。對近五年內(nèi)保管的檔案、資料進行過全面清查，對存在的問題有處理看法和處理結果。檔案保管平安，有"八防'措施。檔案統(tǒng)計內(nèi)容全面，統(tǒng)計數(shù)字精確?????。嚴格執(zhí)行《檔案法》與有關規(guī)章制度，確保檔案的平安和完整。

二、檔案信息資源的開發(fā)和利用

建立了"檔案借閱登記簿'、"檔案利用效果登記薄'，檔案信息資源得到開發(fā)利用。近幾年來，局領導對檔案開發(fā)利用已高度重視，將它視為領導決策的牢靠依據(jù)和服務于局機關工作的一項重要工作。

總之，我局非常重視檔案工作，一是建立了檔案管理領導小組，為檔案工作供應了牢靠的組織保證；二是把檔案工作列入全局的年度目標考核之中，同其他工作一起檢查、一起考評；三是不斷加強了基礎設施建設，為檔案供應了平安保證；四是確定了政治牢靠、責任心強、有工作力量的專職檔案管理人員，并為檔案室工作營造了寬松的工作環(huán)境；五是制定和完善了各項規(guī)章管理制度，使檔案工作逐步走上了了制度化、科學化、規(guī)范化管理的軌道。并樂觀動員全局人員，進一步加強檔案工作標準化、規(guī)范化、現(xiàn)代化管理，充分強化了檔案管理工作，發(fā)揮了檔案資源的服務作用，為社會各界和本單位的進展供應良好的服務，為領導決策和信息利用供應了牢靠詳實的依據(jù)。

審計局檔案管理自查工作報告第2篇

一、加強了檔案工作的領導。

成立了由分管副書記任組長的檔案管理工作領導小組，抽調機關八名年輕、責任心強、有文化的同志集中兩個月的時間進行檔案的整理，對93年以來的未整理檔案進行了統(tǒng)一整理和歸檔，樂觀搜集有關資料，確保資料的完整性。同時從機關抽調一名素養(yǎng)高、忠于職守、遵紀守法，且具有相應的檔案管理專業(yè)學問和業(yè)務力量、具有大專學歷的人員負責檔案的管理與整檔，確保檔案工作有人管、有人抓、有人干，提高了檔案管理工作的水平。

二、制定完善了檔案管理的各項制度。

建立了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統(tǒng)計、鑒定銷毀、查閱利用、檔案設備維護使用、重大活動檔案登記制度等，杜絕了因管理不善造成的檔案丟失；加強了對檔案管理人員的業(yè)務學問培訓，制定考核方法，確保檔案管理有章可循。

三、完善檔案基礎設施建設。

對原檔案室進行了高標準整修、更新，購進了檔案櫥、柜；加強了檔案室環(huán)境，對檔案室進行了消毒清潔，配備了滅火器等，進行了防蟲、防蛀、防潮、防火處理。檔案盒、夾、卷皮等檔案裝備規(guī)范標準，配備了照相機、計算機等檔案裝備。

四、定期進行檔案狀況統(tǒng)計及各類統(tǒng)計報表，嚴格庫房管理，確保檔案平安。

檔案工作人員相對穩(wěn)定、未發(fā)生因工作調動消失檔案丟失現(xiàn)象。單位檔案集中統(tǒng)一管理，各部門的文字材料及各類報表等統(tǒng)一由檔案室負責保存。

雖然我鄉(xiāng)在檔案管理，嚴格根據(jù)區(qū)檔案局的要求進行整理，但因鄉(xiāng)情所限，在檔案設備、設施等方面與先進鄉(xiāng)鎮(zhèn)相比還存在肯定差距，在檔案管理水平方面還需進一步提高。經(jīng)過自查，我們認為我鄉(xiāng)的檔案管理已達到合格水平。

審計局檔案管理自查工作報告第3篇

為深化貫徹落實檔案法律法規(guī)，增加全社會檔案法制意識，提高檔案管理工作水平，推動全市檔案事業(yè)健康有序進展，更好地為我市的各項工作服務，市檔案局為此對全市貫徹執(zhí)行《檔案法》狀況進行了全面的檢查。此次檢查分為自查、檢查、總結三個階段，現(xiàn)我將本單位的自查報告總結如下。

一、基本狀況和主要做法

（一）機構人員

檔案管理是一項政策性、機密性、專業(yè)性較強的工作，要仔細謹慎，稍有差錯整理起來就會是一件很麻煩的事，而且我單位在檔案利用的實踐中也充分熟悉到檔案管理工作的重要作用和地位，所以在日常的工作中我單位非常注意分管領導這一塊，對不同的檔案安排有不同的管理人員，對管理檔案的人員要求也非常嚴格，必需持有工作證才能上班。為了促進檔案的更好管理我單位也對檔案人員有相應的要求，必需要對自己的工作有年度方案和總結，以便長久地更好地完善檔案管理工作。

（二）管理制度

俗話說"沒法規(guī)不成方圓'，不管在任何地方工作都要有相應的制度約束，這樣工作才能順當?shù)剡M行。為此我單位制定了很多相關的管理制度，如文件材料必需嚴格歸檔、檔案肯定要做好保管和保密工作、管理人員必需做到在其位謀其職行其責等，嚴格要求檔案管理人員，保證管理工作的順當并有效的進行。

（三）整理歸檔

文件的整理歸檔是一個要求很嚴格的過程，如基建、科技、會計、電子等檔案的整理歸類要符合《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》的要求，不能將文件資料混合，否則查找起來會很麻煩。而我單位的全部檔案都是實行集中統(tǒng)一管理，不允許管理人員或相關人員私自對文件材料進行歸類，所以未消失混亂的現(xiàn)象，要查找某些相關文件也能一目了然。

（四）檔案移交

檔案移交就是單位各部門的檔案材料要按時向檔案機構或人員移交，列入進館序列單位的檔案要依法向檔案館移交等。這也是一個很重要的環(huán)節(jié)，按時移交是要保證我單位的誠信，依法移交是要體現(xiàn)我單位的遵紀守法，不僅如此，我單位也嚴格要求相關人員要做到保質保量，不能在移交的文件中消失混亂或是缺失的狀況。

（五）保管利用

檔案的保管利用也是一項浩大的工程，各類檔案要有序的保存起來，需要的時候能夠順當?shù)卣页鰜?，尤其是一些緊急的檔案。我單位在這方面也做得很好，各類的檔案都有紙質檢索工具，歸類文件也有計算機機讀名目，并配有專用的檔案庫房和標準檔案裝具和相應的防盜、防火等設備，無霉變、損壞等現(xiàn)象；檔案登記的相關資料也與實際相符，我單位也能做到按時向市檔案局報送《檔案室基本狀況年報》，并對相關檔案的利用有嚴格的記錄，以便相關人員能查詢。

（六）監(jiān)督指導

監(jiān)督指導是一份責任重大的工作，是整個檔案管理工作順當進行的基礎保障，假如監(jiān)督或指導不利就會直接影響檔案管理的整個工作。在這方面我單位也是非常重視，對監(jiān)督指導的人員也做了嚴格的要求：日常工作中必需要認真謹慎；對檔案管理的各個程序要清晰；對檔案的積累、歸檔等要有一個嚴密的實施方案，不能想到什么就做什么，毫無條理等。所以我單位的監(jiān)督指導工作也是做得很到位的。

（七）管理合格

在我單位工作的檔案管理人員及相關監(jiān)督人員都是經(jīng)過我們仔細選擇的，有較高的文化素養(yǎng)、思想修養(yǎng)和處理各種問題的力量。在日常的工作中大家都是盡心盡力，嚴格保管自己所負責的檔案，沒有丟失、仿造、涂改等狀況發(fā)生；我單位對檔案的保密工作也做得很到位，無出賣、轉讓國家全部檔案的狀況；單位領導及相關負責人的監(jiān)督指導工作也做得很好，沒有消失有人私自供應、抄錄、公布、銷毀有關檔案的狀況。

二、存在的問題和改進措施

總的來說，我單位檔案管理工作做得還是很不錯的，但任何事情都沒有最好，只有更好；再完善的東西也會有缺陷。在我單位的日常工作中也還是存在著一些問題，但俗話說有壓力才有動力，正是由于有了這些問題的存在，才能促進我單位更好地工作。

（一）重視程度有待提高

個別員工對檔案管理工作的重視程度有待提高，認為檔案管理就只是不丟失、不外泄，能應付外調、查檔等就行了。對此我單位會加強對員工的檔案管理意識的培育，會定期對員工進行檔案管理培訓，讓員工熟悉到檔案管理這份工作的重要性，樹立員工對檔案管理的高度重視意識。

（二）工作激情有待加強

檔案管理也是一份繁雜而較枯燥的工作，在日常工作中有部分員工及負責人有時會缺乏工作的激情，雖然是在仔細工作，但因缺乏工作激情整個工作氛圍就比較低沉，對工作效率和質量也有所影響。針對這個問題我單位會不定期組織員工一起搞活動等，就像人們常說的要勞逸結合，適當?shù)刈寙T工們放松心情，然后再工作，讓員工們提高自己的工作激情。

（三）專業(yè)學問有待增加

部分對檔案管理工作布滿激情的員工因所學的專業(yè)不是這個或是說缺乏實際閱歷等，工作效率和質量始終無法提高。對專業(yè)不對口的員工我單位會制定相應的學習