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文檔簡介
新合作央廚(天津)供應(yīng)鏈有限公司
質(zhì)量管理制度
編號:HLSP-ZD-QA
版本:A/0
編制:XXX
審核:XXX
批準(zhǔn):XXX
發(fā)布日期:2022.10.31實(shí)施日期:2022.11.02
目錄
HLSP-ZD-QA-0.1修改頁..........................................................................4
HLSP-ZD-QA-0.2發(fā)布質(zhì)量管理文件和任命質(zhì)量負(fù)責(zé)人的決定.........................................5
HLSP-ZD-QA-0.3質(zhì)檢員任命書....................................................................6
HLSP-ZD-QA-0.4前言.............................................................................7
HLSP-ZD-QA-0.5質(zhì)量管理制度的管理..............................................................8
HLSP-ZD-QA-01組織領(lǐng)導(dǎo).........................................................................9
HLSP-ZD-QA-02質(zhì)量目標(biāo)........................................................................11
HLSP-ZD-QA-03管理職責(zé)........................................................................13
HLSP-ZD-QA-04不合格管理辦法..................................................................18
HLSP-ZD-QA-05技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)........................................................................20
HLSP-ZD-QA-06工藝文件........................................................................21
HLSP-ZD-QA-07采購制度........................................................................22
HLSP-ZD-QA-08采購文件........................................................................24
HLSP-ZD-QA-09采購驗(yàn)證制度....................................................................25
HLSP-ZD-QA-10進(jìn)貨查驗(yàn)記錄管理制度...........................................................26
HLSP-ZD-QA-11生過程控制管理制度.............................................................27
HLSP-ZD-QA-12質(zhì)量控制........................................................................30
HLSP-ZD-QA-13產(chǎn)品防護(hù)制度....................................................................31
HLSP-ZD-QA-14出廠檢驗(yàn)管理制度...............................................................32
HLSP-ZD-QA-I5廠區(qū)要求........................................................................34
HLSP-ZD-QA-I6車間要求........................................................................35
HLSP-ZD-QA-I7庫房要求........................................................................37
HLSP-ZD-QA-18生產(chǎn)設(shè)備管理制度...............................................................38
HLSP-ZD-QA-19檢驗(yàn)設(shè)備管理制度...............................................................40
HLSP-ZD-QA-20消毒制度........................................................................42
HLSP-ZD-QA-21清洗消毒作業(yè)指導(dǎo)書.............................................................43
HLSP-ZD-QA-22危險化學(xué)品管理制度.............................................................45
HLSP-ZD-QA-23貯存運(yùn)輸管理制度...............................................................49
HLSP-ZD-QA-24化驗(yàn)室管理制度.................................................................52
HLSP-ZD-QA-25車間衛(wèi)生管理制度...............................................................53
HLSP-ZD-QA-26車間管理制度....................................................................54
HLSP-ZD-QA-27車間安全管理制度...............................................................56
HLSP-ZD-QA-28化驗(yàn)記錄管理制度...............................................................57
HLSP-ZD-QA-29食品生產(chǎn)衛(wèi)生管理制度...........................................................58
HLSP-ZD-QA-30食品安全追溯制度...............................................................62
HLSP-ZD-QA-31不安全食品召回管理制度.........................................................64
HLSP-ZD-QA-32食品安全管理制度...............................................................66
HLSP-ZD-QA-33食品安全培訓(xùn)檔案制度...........................................................68
HLSP-ZD-QA-34從業(yè)人員健康管理制度...........................................................69
HLSP-ZD-QA-35生產(chǎn)過程安全管理情況記錄制度...................................................70
HLSP-ZD-QA-36產(chǎn)品留樣制度....................................................................71
HLSP-ZD-QA-37退貨管理制度....................................................................73
HLSP-ZD-QA-38微生物室管理制度...............................................................74
HLSP-ZD-QA-39糾正和預(yù)防措施控制管理程序.....................................................75
HLSP-ZD-QA-40異物控制程序....................................................................77
HLSP-ZD-QA-41蟲害控制程序....................................................................80
HLSP-ZD-QA-42客戶投訴處理流程...............................................................84
HLSP-ZD-QA-43記錄及文件管理制度.............................................................87
HLSP-ZD-QA-44從業(yè)人員培訓(xùn)制度...............................................................89
HLSP-ZD-QA-45食品添加劑使用準(zhǔn)則.............................................................90
HLSP-ZD-QA-46易碎品控制程序.................................................................91
HLSP-ZD-QA-47廢棄物控制程序.................................................................93
HLSP-ZD-QA-48出廠檢驗(yàn)及查驗(yàn)記錄管理制度.....................................................95
HLSP-ZD-QA-49食品安全事故處置管理制度.......................................................97
HLSP-ZD-QA-50食品安全自查管理制度..........................................................101
HLSP-ZD-QA-51生產(chǎn)過程控制管理制度..........................................................103
HLSP-ZD-QA-52食品安全風(fēng)險監(jiān)測和評估信息收集制度............................................106
HLSP-ZD-QA-53食品生產(chǎn)企業(yè)防止污染措施制度..................................................109
新合作央廚(天津)供應(yīng)鏈有限公司
HLSP-ZD-QA-0.1修改頁
批
準(zhǔn)
日
版號章節(jié)號修訂次序修訂內(nèi)容修訂人批準(zhǔn)人期
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HLSP-ZD-QA-0.2發(fā)布質(zhì)量管理文件和任命質(zhì)量負(fù)責(zé)人的決定
本公司依照《食品質(zhì)量安全市場準(zhǔn)入審查通則》、《生產(chǎn)許可證審查細(xì)則》的要求,建立
食品質(zhì)量安全管理體系,編制完成《質(zhì)量管理制度》第一版,現(xiàn)批準(zhǔn)發(fā)布,自批準(zhǔn)之日起實(shí)施。
為貫徹國家食品質(zhì)量安全市場準(zhǔn)入制度及審查通則,加強(qiáng)對本企業(yè)食品質(zhì)量安全管理體系運(yùn)
作的領(lǐng)導(dǎo),現(xiàn)任命XXX為本公司食品質(zhì)量安全第一責(zé)任人,同時為本公司質(zhì)量負(fù)責(zé)人、食品
安全管理員。
1質(zhì)量負(fù)責(zé)人的職責(zé)如下:
1.1負(fù)責(zé)建立、實(shí)施和保持企業(yè)的食品質(zhì)量安全保證體系,批準(zhǔn)發(fā)布質(zhì)量管理文件,制定明
確的質(zhì)量目標(biāo),并確保實(shí)現(xiàn);
1.2負(fù)責(zé)規(guī)定各有關(guān)部門、人員的質(zhì)量職責(zé)權(quán)限,及管理制度;
1.3確保企業(yè)具備保證食品質(zhì)量安全的良好環(huán)境條件;
1.4確保提供符合食品質(zhì)量安全要求所必備的生產(chǎn)資源,達(dá)到衛(wèi)生條件要求;
1.5在企業(yè)內(nèi)貫徹國家有關(guān)食品質(zhì)量安全的法律、法規(guī),以及與本企業(yè)產(chǎn)品相關(guān)的國家標(biāo)準(zhǔn)、
規(guī)范、審查通則,確保在本企業(yè)內(nèi)得到有效實(shí)施;
1.6負(fù)責(zé)組織員工質(zhì)量安全意識及技能培訓(xùn);
L7負(fù)責(zé)產(chǎn)品質(zhì)量控制,組織制定本企業(yè)的生產(chǎn)工藝文件,關(guān)鍵質(zhì)量控制的作業(yè)指導(dǎo)書,并
監(jiān)督實(shí)施;
1.8負(fù)責(zé)產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)的管理,以及不合格品控制的管理;
1.9不定期組織質(zhì)量分析活動,解決食品質(zhì)量安全方面的問題,并保持記錄。
2質(zhì)量負(fù)責(zé)人任職要求:
2.1大專以上學(xué)歷或工程師以上專業(yè)技術(shù)職稱;
2.2具有從事食品工作三年以上工作經(jīng)驗(yàn);
2.3每年不少于40小時的食品安全法律法規(guī)、科學(xué)知識和行業(yè)道德倫理的集中培訓(xùn)。
法人簽字:姚云鵬
2022年10月27日
5
HLSP-ZD-QA-0.3質(zhì)檢員任命書
為確保本公司產(chǎn)品質(zhì)量符合相關(guān)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)及用戶要求,現(xiàn)任命XXX為本公司化驗(yàn)員負(fù)
責(zé)原材料、過程產(chǎn)品、成品檢驗(yàn)工作。
1為了有效地開展工作,現(xiàn)賦予如下職責(zé)和權(quán)限:
1.1確保不合格的原料不進(jìn)廠;
1.2不合格的過程產(chǎn)品不轉(zhuǎn)序。
1.3不合格的產(chǎn)品不出廠。
1.4提出不合格品的處置辦法-
1.5負(fù)責(zé)產(chǎn)品各階段的標(biāo)識。
1.6具有獨(dú)立行使檢驗(yàn)的職責(zé)。
1.7對發(fā)現(xiàn)的不合格產(chǎn)品有否決權(quán)。
2檢驗(yàn)員任職要求:
2.1檢驗(yàn)員數(shù)量應(yīng)不少于2名;
2.2具有大專以上學(xué)歷或從事檢驗(yàn)工作十年以上經(jīng)歷;
2.3取得從事食品質(zhì)量檢驗(yàn)的資質(zhì)。
新合作央廚(天津)供應(yīng)鏈有限公司
總經(jīng)理簽字:王海龍
日期:2022年10月27日
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HLSP-ZD-QA-0.4前言
i企業(yè)概況
本公司是一家專業(yè)生產(chǎn)肉制品、調(diào)味料的食品生產(chǎn)企業(yè),主要產(chǎn)品為速凍調(diào)理肉制品、預(yù)制調(diào)
理肉制品、醬鹵肉制品及調(diào)味料。注冊資金100萬元,現(xiàn)有員工二十余人。占地面積80000?,
建筑面積500()1!?。本公司生產(chǎn)設(shè)備、檢測儀器設(shè)備齊全,質(zhì)量體系完善。
2.1主題內(nèi)容
2質(zhì)量管理制度說明
質(zhì)量管理制度闡明本公司質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),對構(gòu)成質(zhì)量管理體系的18個要素進(jìn)行描
述。
2.2適用范圍
適用于本公司生產(chǎn)的速凍調(diào)理肉制品、預(yù)制調(diào)理肉制品、醬鹵肉制品及調(diào)味料。
2.3編寫依據(jù)
《食品質(zhì)量安全市場準(zhǔn)入審查通則》
2.4術(shù)語和定義
本質(zhì)量管理文件采用《食品質(zhì)量安全市場準(zhǔn)入審查通則》的術(shù)語和定義。
3通訊方法
地址:天津市薊州經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)八一街1號
電話/p>
法定代表人:馬飛
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HLSP-ZD-QA-0.5質(zhì)量管理制度的管理
1概述
質(zhì)量管理制度是實(shí)施質(zhì)量管理各項(xiàng)活動的綱領(lǐng)和指南,為確保本公司質(zhì)量管理制度的充分、
適宜與有效,必須加強(qiáng)對質(zhì)量管理制度的管理。
2職責(zé)
2.1辦公室負(fù)責(zé)質(zhì)量管理制度的歸口管理。
2.2質(zhì)量管理制度由辦公室組織有關(guān)人員按《食品質(zhì)量安全市場準(zhǔn)入審查通則》要求編制,總
經(jīng)理審批頒發(fā)。
2.3質(zhì)量管理制度版本號為“第X版”,由辦公室印制。
2.4質(zhì)量管理制度由辦公室統(tǒng)一編號、登記,發(fā)放至公司領(lǐng)導(dǎo)和中層干部。
2.5質(zhì)量管理制度在以下情況時修訂:
(1)質(zhì)量管理制度中某些規(guī)定已不適應(yīng)T作需要.執(zhí)行中有不完善之處:
(2)組織機(jī)構(gòu)或人員崗位調(diào)整,影響質(zhì)量管理制度的執(zhí)行;
(3)現(xiàn)行管理制度條款與有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和法律、法規(guī)、規(guī)章矛盾。
2.6質(zhì)量管理制度在以下情況時改版:
(1)國家法律、法規(guī)、規(guī)章對食品管理要求方面有重大變動,與現(xiàn)行質(zhì)量管理制度有較大
矛盾;
(2)《食品質(zhì)量安全市場準(zhǔn)入審查通則》改版;
(3)質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)發(fā)生重大變化;
(4)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員有較大變動,嚴(yán)重影響質(zhì)量管理制度的實(shí)施;
(5)生產(chǎn)能力發(fā)生重大變化;
(6)質(zhì)量管理制度局部的修訂涉及相當(dāng)多處或相當(dāng)多頁。
2.7質(zhì)量管理制度修訂或換版由辦公室負(fù)責(zé),總經(jīng)理審批。更換下來的管理制度或插頁及時加
蓋“作廢”章,歸檔保存或銷毀。
2.8人員調(diào)離時,向辦公室交回質(zhì)量管理制度。
2.9質(zhì)量管理制度受控本一律不外借。非受控本的借閱、復(fù)印,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),由辦公室辦
理有關(guān)手續(xù)。
2.10質(zhì)量管理制度持有者應(yīng)妥善保管質(zhì)量管理制度,保持質(zhì)量管理制度的清潔、完整,
不得將質(zhì)量管理制度擅自更改、復(fù)印、外借,防止丟失。
2.11質(zhì)量管理制度由辦公室組織宣貫,宣貫記錄由辦公室存檔。
2.12辦公室負(fù)責(zé)保持質(zhì)量管理制度的現(xiàn)行有效性。
2.13質(zhì)量管理制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋。
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HLSP-ZD-QA-01組織領(lǐng)導(dǎo)
1概述
質(zhì)量工作是企業(yè)管理的中心工作,公司領(lǐng)導(dǎo)必須重視質(zhì)量工作,設(shè)置質(zhì)量管理機(jī)構(gòu),并明
確其職責(zé)和權(quán)限。
2職責(zé)
總經(jīng)理負(fù)責(zé)設(shè)置質(zhì)量管理機(jī)構(gòu),并明確其職責(zé)和權(quán)限。
3組織機(jī)構(gòu)
3.1本公司組織機(jī)構(gòu)圖。
總經(jīng)理兼質(zhì)
量負(fù)責(zé)人
3.2總經(jīng)理主持全公司工作,質(zhì)量負(fù)責(zé)人全面負(fù)責(zé)本公司質(zhì)量工作;辦公室負(fù)責(zé)質(zhì)量安全管理體
系的建立,實(shí)施和保持的具體工作。質(zhì)檢部負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)質(zhì)量管理、質(zhì)量檢驗(yàn)和計(jì)量管理工作。
4崗位職責(zé)
4.1總經(jīng)理職責(zé)和權(quán)限:
a)貫徹執(zhí)行國家有關(guān)質(zhì)量政策、法律、法規(guī)和規(guī)章;
b)制定頒發(fā)質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo);
c)批準(zhǔn)頒發(fā)質(zhì)量管理制度;
d)設(shè)置組織機(jī)構(gòu),任命有關(guān)人員,并規(guī)定其職責(zé)、權(quán)限和相互關(guān)系;
e)為質(zhì)量管理體系的有效運(yùn)行提供足夠的資源;
f)對本公司最終產(chǎn)品質(zhì)量負(fù)全責(zé)。
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4.2質(zhì)量負(fù)責(zé)人,全面負(fù)責(zé)企業(yè)的質(zhì)量工作,應(yīng)具有大專以上學(xué)歷或工程師以上專業(yè)技術(shù)職稱,
具有從事食品或食品添加劑工作三年以上工作經(jīng)驗(yàn)。其職責(zé)和權(quán)限為:
a)負(fù)責(zé)建立、實(shí)施和保持企業(yè)的食品質(zhì)量安全保證體系,制定明確的質(zhì)量目標(biāo),并貫徹實(shí)
施;
b)負(fù)責(zé)規(guī)定各有關(guān)部門、人員的質(zhì)量職責(zé)權(quán)限,及管理制度;
c)確保提供符合食品質(zhì)量安全要求所必備的生產(chǎn)資源,達(dá)到衛(wèi)生條件要求;
d)在企業(yè)內(nèi)貫徹國家有關(guān)食品質(zhì)量安全的法律、法規(guī),以及與本企業(yè)產(chǎn)品相關(guān)的國家標(biāo)準(zhǔn)、
規(guī)范、審查通則、審查細(xì)則,確保在本企業(yè)內(nèi)得到有效實(shí)施;
e)負(fù)責(zé)組織員工質(zhì)量安全意識及技能培訓(xùn);
f)負(fù)責(zé)產(chǎn)品質(zhì)量控制,組織制定本企業(yè)的生產(chǎn)工藝文件,關(guān)鍵質(zhì)量控制的作業(yè)指導(dǎo)書,并
監(jiān)督實(shí)施;
g)負(fù)責(zé)產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)的管理,以及不合格品控制的管理;
h)不定期組織質(zhì)量分析活動,解決食品質(zhì)量安全方面的問題。
4.3辦公室職責(zé)和權(quán)限:
a)負(fù)責(zé)企業(yè)食品質(zhì)量安全管理體系的建立、實(shí)施和保持工作;
b)負(fù)責(zé)質(zhì)量目標(biāo)管理的日常工作;
c)協(xié)助質(zhì)量負(fù)責(zé)人落實(shí)管理職責(zé)規(guī)定的各部門的職責(zé)權(quán)限,保持內(nèi)部溝通。
d)負(fù)責(zé)人力資源管理,保持職工健康檔案,組織員工培訓(xùn)和考核,可對不適應(yīng)的人員提出
調(diào)換建議;
e)負(fù)責(zé)文件和記錄的綜合管理,有權(quán)對各部門文件和記錄的管理實(shí)施監(jiān)督檢查,提出整改
要求;
4.4質(zhì)檢部職責(zé)和權(quán)限:
a)負(fù)責(zé)外來技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的識別并控制發(fā)放,確保與食品質(zhì)量安全有關(guān)的作業(yè)場所獲得相關(guān)文
件的有效版本;
b)負(fù)責(zé)制定產(chǎn)品生產(chǎn)的工藝文件,經(jīng)質(zhì)量負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)生效,并監(jiān)督其執(zhí)行;
c)負(fù)責(zé)產(chǎn)品生產(chǎn)的質(zhì)量控制,對關(guān)鍵工序及各工序的關(guān)鍵質(zhì)量控制點(diǎn)實(shí)施確認(rèn)和監(jiān)控;
d)負(fù)責(zé)產(chǎn)品不合格品的控制及一般不合格的處置,參加嚴(yán)重不合格的評審,提出處置意見,
由總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施處置;
e)負(fù)責(zé)檢驗(yàn)設(shè)備管理,建立檢驗(yàn)設(shè)備臺帳,確保檢驗(yàn)設(shè)備經(jīng)計(jì)量部門檢定合格,并在有效
期內(nèi)使用,能滿足產(chǎn)品檢驗(yàn)要求;
f)負(fù)責(zé)制定產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)制度,實(shí)施進(jìn)貨檢驗(yàn)、過程檢驗(yàn)、出廠檢驗(yàn),檢驗(yàn)人員應(yīng)具備相
應(yīng)資格,確保檢驗(yàn)的客觀性、有效性;
g)負(fù)責(zé)外委檢驗(yàn)項(xiàng)目的委托與實(shí)施,確保其合理、有效。
h)對發(fā)現(xiàn)的不合格產(chǎn)品有否決權(quán)。
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HLSP-ZD-QA-02質(zhì)量目標(biāo)
1概述
質(zhì)量目標(biāo)是本公司在質(zhì)量方面所追求的方向和目的,是本公司關(guān)注的焦點(diǎn)和需達(dá)到的預(yù)期
結(jié)果。本公司制定明確的質(zhì)量目標(biāo),并貫徹實(shí)施。
2職責(zé)
2.1總經(jīng)理負(fù)責(zé)制定頒發(fā)質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)。
2.2辦公室負(fù)責(zé)質(zhì)量方針目標(biāo)分解、宣貫及對實(shí)施情況的檢查和跟蹤驗(yàn)證。
2.3有關(guān)部門負(fù)責(zé)質(zhì)量方針目標(biāo)的貫徹實(shí)施。
3質(zhì)量方針目標(biāo)的制定
3.1總經(jīng)理闡述質(zhì)量宗旨、質(zhì)量方向及本公司在質(zhì)量方面所追求的目標(biāo),辦公室組織研究并起草
成文,報總經(jīng)理審批頒發(fā)。本公司質(zhì)量方針目標(biāo)如下:
質(zhì)量方針:以誠為先、以質(zhì)取信。
質(zhì)量目標(biāo):
a)采購原輔材料及包裝材料檢驗(yàn)合格率100%;
b)產(chǎn)品出廠檢驗(yàn)合格率100%;
c)設(shè)備完好率98%;
d)顧客滿意度95%。
3.2制定質(zhì)量方針應(yīng)與本公司總體經(jīng)營方針相適應(yīng),質(zhì)量方針應(yīng)是經(jīng)營方針的一部分。
3.3質(zhì)量方針以質(zhì)量管理原則為基礎(chǔ),從產(chǎn)品質(zhì)量要求、使顧客滿意以及持續(xù)改進(jìn)等方面作出承
諾,并提供制定和評審質(zhì)量目標(biāo)的框架。
3.4根據(jù)質(zhì)量方針規(guī)定的框架制定質(zhì)量目標(biāo),應(yīng)包括產(chǎn)品要求以及滿足產(chǎn)品要求所需的其它內(nèi)
容,并應(yīng)是定量的和可測量的。
4質(zhì)量方針目標(biāo)的宣貫
辦公室負(fù)責(zé)質(zhì)量方針目標(biāo)的宣貫,確保每位員工都理解并貫徹執(zhí)行。宣貫記錄由辦公室保
存。
5質(zhì)量目標(biāo)的分解
辦公室組織相關(guān)部門將質(zhì)量目標(biāo)進(jìn)行分解,報總經(jīng)理審批。
6質(zhì)量方針目標(biāo)的實(shí)施
6.1各部門根據(jù)質(zhì)量方針目標(biāo)分解表組織實(shí)施,開展質(zhì)量活動和質(zhì)量攻關(guān),以確保質(zhì)量方針目標(biāo)
的實(shí)現(xiàn)。
6.2辦公室每月組織一次有關(guān)部門,對質(zhì)量方針目標(biāo)實(shí)施情況進(jìn)行檢查。每季度對各部門進(jìn)行一
次綜合考核。
6.3檢查中發(fā)現(xiàn)的問題由有關(guān)部門及時進(jìn)行糾正或采取糾正措施,辦公室組織跟蹤驗(yàn)證。
7記錄
(1)質(zhì)量分析會記錄
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(2)質(zhì)量目標(biāo)宣貫記錄
(3)月質(zhì)量目標(biāo)完成考核記錄
(4)質(zhì)量管理制度考核記錄
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HLSP-ZD-QA-03管理職責(zé)
i概述
本公司制定并實(shí)施質(zhì)量管理體系文件(質(zhì)量管理制度),規(guī)定各有關(guān)部門、人員的質(zhì)量職
責(zé)、權(quán)限和相互關(guān)系,對各項(xiàng)質(zhì)量活動進(jìn)行規(guī)范,以維護(hù)正常生產(chǎn)秩序、確保產(chǎn)品質(zhì)量。制定
不合格管理辦法,對出現(xiàn)的各種不合格進(jìn)行糾正或采取糾正措施。
2職責(zé)
2.1辦公室組織制定質(zhì)量管理體系文件(質(zhì)量管理制度)。
2.2總經(jīng)理負(fù)責(zé)確定各有關(guān)部門、人員的質(zhì)量職責(zé)、權(quán)限和相互關(guān)系。
2.3各部門按質(zhì)量職責(zé)分配表規(guī)定,認(rèn)真履行各自職責(zé)。
3質(zhì)量管理體系
3.1本公司質(zhì)量管理體系包含以下要素:
(1)組織領(lǐng)導(dǎo);
(2)質(zhì)量目標(biāo);
(3)管理職責(zé);
(4)人員要求;
(5)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn);
(6)工藝文件;
(7)采購制度;
(8)采購文件;
(9)采購驗(yàn)證;
(10)過程管理;
(11)質(zhì)量控制;
(12)產(chǎn)品防護(hù);
(13)檢驗(yàn)管理;
(14)廠區(qū)要求;
(15)車間要求;
(16)庫房要求;
(17)生產(chǎn)設(shè)備;
(18)檢驗(yàn)設(shè)備;
3.2質(zhì)量管理體系文件
3.2.1質(zhì)量管理體系文件包括質(zhì)量管理制度(含質(zhì)量管理制度)、作業(yè)指導(dǎo)書和記錄。
3.2.2質(zhì)量管理制度
闡述質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),描述質(zhì)量管理體系要素。至少包括:
(1)本公司基本情況概述;
(2)質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo);
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(3)確定的質(zhì)量管理體系;
(4)組織機(jī)構(gòu)的描述;
(5)包括所使用的程序文件(質(zhì)量管理制度)°
本公司質(zhì)量管理制度覆蓋《食品生產(chǎn)許可審查記錄表》的全部要求。
注:為了與《食品生產(chǎn)許可審查記錄表》相一致,本管理制度中程序文件稱質(zhì)量管理制度。
3.2.3作業(yè)指導(dǎo)書
詳細(xì)的作業(yè)文件。
當(dāng)缺少作業(yè)指導(dǎo)書可能會給工作帶來危害時,根據(jù)所開展的工作項(xiàng)目編制相應(yīng)的作業(yè)指導(dǎo)
書,如操作規(guī)程等。
3.2.4記錄
闡明所取得的結(jié)果或提供所完成活動的證據(jù)的文件。
包括質(zhì)量記錄和技術(shù)記錄,如表格、原始記錄、報告等。
3.3質(zhì)量管理體系結(jié)構(gòu)圖見HLSP-ZD-QA-01章。
4質(zhì)量職責(zé)、權(quán)限及相互關(guān)系
4.1質(zhì)量職責(zé)分配表見附件,各部門相互關(guān)系見質(zhì)量管理體系結(jié)構(gòu)圖。
4.2公司領(lǐng)導(dǎo)質(zhì)量職責(zé)、權(quán)限
總經(jīng)理職責(zé)和權(quán)限
見HLSP-ZD-QA-01章。
4.3部門質(zhì)量職責(zé)、權(quán)限
4.3.1辦公室質(zhì)量職責(zé)、權(quán)限
見HLSP-ZD-QA-01章。
4.3.2供銷部職責(zé)和權(quán)限:
a)負(fù)責(zé)原輔材料采購質(zhì)量的控制和管理,進(jìn)行供應(yīng)商的選擇、評價工作,提出合格供應(yīng)商
初評建議,報請總經(jīng)理批準(zhǔn)認(rèn)定;
b)負(fù)責(zé)編制采購文件、報請總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織采購實(shí)施,確保采購的原輔材料、包裝材料
符合規(guī)定要求;
c)負(fù)責(zé)原輔料、包裝材料倉庫管理及防護(hù),有效防止污染或損壞。
①嚴(yán)格執(zhí)行產(chǎn)品出入庫手續(xù),有權(quán)拒發(fā)未經(jīng)檢驗(yàn)的或檢驗(yàn)不合格的原材料及包裝材料,確
保不投入使用,
e)負(fù)責(zé)組織銷售市場開拓,形成銷售合同,合同由總經(jīng)理批準(zhǔn),實(shí)施銷售計(jì)劃;
f)負(fù)責(zé)組織與顧客的溝通和售后服務(wù),處理一般顧客投訴,重大顧客投訴應(yīng)及時報請總經(jīng)
理進(jìn)行處置;
g)負(fù)責(zé)成品倉庫管理,以及成品搬運(yùn)、儲存及交付過程的產(chǎn)品防護(hù)。
h)負(fù)責(zé)查驗(yàn)出廠食品的檢驗(yàn)合格證和安全狀況,并如實(shí)填寫食品出廠查驗(yàn)記錄,對不符合
要求的成品有權(quán)制止成品出庫,負(fù)責(zé)運(yùn)輸車輛的管理。
4.3.3質(zhì)檢部職責(zé)和權(quán)限:
見HLSP-ZD-QA-01章。
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4.3.4生產(chǎn)車間職責(zé)和權(quán)限:
a)負(fù)責(zé)生產(chǎn)場所的管理,落實(shí)生產(chǎn)場所必備的條件要求,確保生產(chǎn)場所的衛(wèi)生狀況達(dá)標(biāo);
b)負(fù)責(zé)生產(chǎn)設(shè)備的管理,建立設(shè)備臺帳,組織設(shè)備維修保養(yǎng),保持設(shè)備運(yùn)行能力能滿足產(chǎn)
品生產(chǎn)要求;設(shè)備大修應(yīng)提出維修計(jì)劃,報請總經(jīng)理批準(zhǔn)后,組織實(shí)施設(shè)備維修及維修驗(yàn)收;
c)負(fù)責(zé)制訂生產(chǎn)計(jì)劃,組織產(chǎn)品生產(chǎn),保持生產(chǎn)記錄;
d)負(fù)責(zé)過程管理,組織各工序嚴(yán)格按質(zhì)量管理文件、作業(yè)指導(dǎo)書進(jìn)行操作加工,確保各生
產(chǎn)過程受控;
e)負(fù)責(zé)確定各工序關(guān)鍵質(zhì)量控制點(diǎn),制定控制措施,并組織實(shí)施;
f)負(fù)責(zé)生產(chǎn)過程中的原料、半成品、成品在搬運(yùn)時的防護(hù),有效防止污染或損壞。
4.3.5車間主任職責(zé):
a)車間主任對總經(jīng)理負(fù)責(zé)、在公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)車間各項(xiàng)管理工作;
b)負(fù)責(zé)生產(chǎn)場所的管理,落實(shí)生產(chǎn)場所必備的條件要求,確保生產(chǎn)場所的衛(wèi)生狀況達(dá)標(biāo);
c)負(fù)責(zé)車間的人身、設(shè)備安全,確保安全文明生產(chǎn);
d)負(fù)責(zé)車間生產(chǎn)、質(zhì)量、安全及設(shè)備的管理,建立設(shè)備臺帳,組織設(shè)備維修保養(yǎng),保持設(shè)
備運(yùn)行能力能滿足產(chǎn)品生產(chǎn)要求;設(shè)備大修應(yīng)提出維修計(jì)劃,報請總經(jīng)理批準(zhǔn)后,組織實(shí)施設(shè)
備維修及維修驗(yàn)收;
e)按照供銷部提供的產(chǎn)品訂單,組織實(shí)施產(chǎn)品生產(chǎn),全面完成生產(chǎn)任務(wù),保持生產(chǎn)記錄;
f)負(fù)責(zé)過程管理,組織各工序嚴(yán)格按質(zhì)量管理文件、作業(yè)指導(dǎo)書進(jìn)行操作加工,確保各生
產(chǎn)過程受控;
g)負(fù)責(zé)確定各工序關(guān)鍵質(zhì)量控制點(diǎn),制定控制措施,并組織實(shí)施;
h)對車間各類報表、原始資料的及時性、真實(shí)性負(fù)責(zé);
i)負(fù)責(zé)生產(chǎn)過程中的原料、半成品、成品在搬運(yùn)時的防護(hù),有效防止污染或損壞;
j)有權(quán)調(diào)整車間內(nèi)的勞動組織和調(diào)配職工;
k)有權(quán)按有關(guān)規(guī)定對車間員工提出獎懲建議;
I)有權(quán)對上道工序轉(zhuǎn)來得不合格產(chǎn)品提出異議;
m)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
4.3.6辦公室主任職責(zé):
a)辦公室主任對總經(jīng)理負(fù)責(zé),在公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)辦公室各項(xiàng)管理工作;
b)負(fù)責(zé)企業(yè)食品質(zhì)量安全管理體系的建立、實(shí)施和保持工作;
c)及時收發(fā)與匯總上級部門頒發(fā)的各級文件;統(tǒng)籌把握和整理質(zhì)量管理體系文件與安全標(biāo)
準(zhǔn)化文件;根據(jù)公司的實(shí)際情況,與各部門協(xié)調(diào)配合,做好各種文件資料的修改、補(bǔ)充和完善,
做好各類檔案的整理工作;
d)負(fù)責(zé)質(zhì)量目標(biāo)管理工作的考核;
e)協(xié)助質(zhì)量負(fù)責(zé)人落實(shí)管理職責(zé)規(guī)定的各部門的職責(zé)權(quán)限,保持內(nèi)部溝通。
f)負(fù)責(zé)人力資源管理,保持職工健康檔案,組織員工培訓(xùn)和考核,可對不適應(yīng)的人員提出
調(diào)換建議;
g)負(fù)責(zé)文件和記錄的綜合管理,有權(quán)對各部門文件和記錄的管理實(shí)施監(jiān)督檢查,提出整改
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要求;
h)負(fù)責(zé)各類證書的年審及材料匯總工作;
i)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
4.3.7質(zhì)檢部長職責(zé):
a)質(zhì)檢部長對總經(jīng)理負(fù)責(zé),在公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)質(zhì)檢部各項(xiàng)管理工作;
b)負(fù)責(zé)公司質(zhì)量管理體系運(yùn)行的日常管理工作,組織并推進(jìn)質(zhì)量管理體系的計(jì)劃、管理、
確認(rèn)等工作;
負(fù)責(zé)外來技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的識別并控制發(fā)放,確保與食品質(zhì)量安全有關(guān)的作業(yè)場所獲得相關(guān)文件
的有效版本;
c)負(fù)責(zé)制定產(chǎn)品生產(chǎn)的工藝文件,經(jīng)質(zhì)量負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)生效,并監(jiān)督其執(zhí)行;
d)負(fù)責(zé)產(chǎn)品生產(chǎn)的質(zhì)量控制,對關(guān)鍵工序及各工序的關(guān)鍵質(zhì)量控制點(diǎn)實(shí)施確認(rèn)和監(jiān)控;
e)負(fù)責(zé)產(chǎn)品不合格品的控制及一般不合格的處置,參加嚴(yán)重不合格的評審,提出處置意見,
由總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施處置。如發(fā)生重大質(zhì)量事故時,及時報告總經(jīng)理,并采取有效措施,協(xié)助
總經(jīng)理做好質(zhì)量事故的調(diào)查、處理。
f)負(fù)責(zé)檢驗(yàn)設(shè)備管理,建立檢驗(yàn)設(shè)備臺帳,確保檢驗(yàn)設(shè)備經(jīng)計(jì)量部門檢定合格,并在有效
期內(nèi)使用,能滿足產(chǎn)品檢驗(yàn)要求;
g)負(fù)責(zé)制定產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)制度,嚴(yán)格按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施進(jìn)貨檢驗(yàn)驗(yàn)證、過程檢驗(yàn)、出廠檢
驗(yàn),確保檢驗(yàn)的客觀性、有效性;
h)負(fù)責(zé)外委檢驗(yàn)項(xiàng)目的委托與實(shí)施,確保其合理、有效;
i)負(fù)責(zé)本部門文件記錄的管理;
j)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
4.3.8生產(chǎn)操作人員職責(zé):
a)嚴(yán)格按產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)和工藝文件要求進(jìn)行產(chǎn)品生產(chǎn),保持生產(chǎn)記錄,確保完成生產(chǎn)計(jì)劃;
b)按工藝文件的檢驗(yàn)規(guī)定,對本車間生產(chǎn)的產(chǎn)品進(jìn)行自檢,確保產(chǎn)品質(zhì)量安全符合規(guī)定要
求;
c)對關(guān)鍵工序進(jìn)行確認(rèn),保持監(jiān)控參數(shù)的記錄;
d)按操作規(guī)程正確使用生產(chǎn)設(shè)吝、作好維護(hù)保養(yǎng),保持設(shè)備完好;
e)及時整改不合格,確保本車間工作環(huán)境、衛(wèi)生條件達(dá)標(biāo);
f)遵守衛(wèi)生管理制度,確保個人衛(wèi)生、產(chǎn)品生產(chǎn)衛(wèi)生環(huán)境達(dá)到規(guī)定要求。
4.3.9倉庫保管員職責(zé):
a)負(fù)責(zé)按規(guī)定設(shè)置儲存環(huán)境,按要求對原材料和產(chǎn)品進(jìn)行儲存和防護(hù)。確保其不被污染和
損壞;主要原料應(yīng)儲于清潔、防潮、通風(fēng)、干燥、無異味的專用倉庫內(nèi);
b)負(fù)責(zé)原材料,產(chǎn)品的入庫出庫管理工作,做到帳、物、卡相符。
c)熟悉各種原材料的質(zhì)量性能,分類存放,做好產(chǎn)品標(biāo)識及檢驗(yàn)狀態(tài)標(biāo)識。
4310質(zhì)檢員職責(zé)和權(quán)限:
a)負(fù)責(zé)外來技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的識別并控制發(fā)放,確保與食品質(zhì)量安全有關(guān)的作業(yè)場所獲得相關(guān)文
件的有效版本;
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b)負(fù)責(zé)監(jiān)督產(chǎn)品生產(chǎn)的工藝文件的執(zhí)行;
c)負(fù)責(zé)產(chǎn)品生產(chǎn)的質(zhì)量控制,對關(guān)鍵工序及各工序的關(guān)鍵質(zhì)量控制點(diǎn)實(shí)施確認(rèn)和監(jiān)控;
d)負(fù)責(zé)對不合格品提出評審處置意見,并做好不合格品返工后的重新檢驗(yàn);
e)負(fù)責(zé)計(jì)、質(zhì)量器具的保管工作,建立檢驗(yàn)設(shè)備臺帳,確保檢驗(yàn)設(shè)備經(jīng)計(jì)量部門檢定合格,
并在有效期內(nèi)使用,能滿足產(chǎn)品檢驗(yàn)要求;
f)負(fù)責(zé)按照產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)制度進(jìn)行進(jìn)貨檢驗(yàn)、過程檢驗(yàn)、出廠瞼驗(yàn),確保檢驗(yàn)的客觀性、
有效性;
g)藥品試劑的配制、統(tǒng)計(jì)申購。
h)對發(fā)現(xiàn)的不合格產(chǎn)品有否決權(quán),
4.3.11技術(shù)員質(zhì)量職責(zé)、權(quán)限
a)貫徹執(zhí)行國家有關(guān)質(zhì)量政策、法律、法規(guī)、規(guī)章和本公司有關(guān)規(guī)定;
b)負(fù)責(zé)編制技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)技術(shù)文件;
c)負(fù)責(zé)產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、改進(jìn)及新產(chǎn)品的開發(fā);
d)負(fù)責(zé)及時解決生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的技術(shù)問題;
e)對不符合工藝流程的操作行為應(yīng)予及時阻止,并在第一時間上報給部門質(zhì)量主管;
f)對不符合產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品和工序及時控制并在第一時間上報給部門質(zhì)量主管;
g)有權(quán)對偏離技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的行為和產(chǎn)品進(jìn)行阻止和控制,并有權(quán)二報給質(zhì)量主管和質(zhì)量負(fù)責(zé)
人;
h)對于不符合產(chǎn)品進(jìn)行技術(shù)分析,找出原因,提出糾正和糾正措施;
i)對技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)技術(shù)文件的質(zhì)量負(fù)責(zé);
j)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
4.4人員要求:
4.4.1企業(yè)負(fù)責(zé)人的要求:
質(zhì)量負(fù)責(zé)人應(yīng)具有大專以上學(xué)歷或工程師以上專業(yè)技術(shù)職稱,具有從事食品或食品添加劑
工作三年以上工作經(jīng)驗(yàn)。應(yīng)當(dāng)了解生產(chǎn)者的產(chǎn)品質(zhì)量責(zé)任、義務(wù),并具有食品質(zhì)量安全知識,
對企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品質(zhì)量負(fù)責(zé),產(chǎn)品包裝上的標(biāo)識必須真實(shí),確保不生產(chǎn)假冒偽劣產(chǎn)品。
4.4.2質(zhì)量管理人員的要求:
企業(yè)檢驗(yàn)人員配備應(yīng)與企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模相適應(yīng),檢驗(yàn)員數(shù)量應(yīng)不少于2名,并應(yīng)具有大專
以上學(xué)歷或從事檢驗(yàn)工作十年以上經(jīng)歷,且取得從事食品質(zhì)量檢驗(yàn)的資質(zhì),具備相應(yīng)產(chǎn)品的檢
驗(yàn)?zāi)芰Αz驗(yàn)人員要具有相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)化、計(jì)量、檢驗(yàn)基礎(chǔ)知識和一定的生產(chǎn)技術(shù)知識,熟悉所
檢產(chǎn)品的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)規(guī)范,能正確使用檢驗(yàn)儀器設(shè)備,出具正確的檢驗(yàn)報告。檢驗(yàn)人員上
崗前應(yīng)當(dāng)經(jīng)過培訓(xùn)考核,持證上崗。
4.4.3專業(yè)技術(shù)人員的要求:
應(yīng)當(dāng)具有食品或相關(guān)專業(yè)的技術(shù)知識,具有食品質(zhì)量安全知識,及其解決生產(chǎn)過程中的技
術(shù)問題的實(shí)際能力。
4.4.4生產(chǎn)人員的要求:
17
應(yīng)當(dāng)熟悉本崗位職責(zé),能看懂配方、程序及本工序的作業(yè)指導(dǎo)書,具有生產(chǎn)加工所需的崗
位基本知識和技能,能正確熟練操作設(shè)備,嚴(yán)格按工藝要求進(jìn)行加工生產(chǎn),并能開展產(chǎn)品的自
檢和互檢工作,必要時經(jīng)上崗培訓(xùn)。
從事食品生產(chǎn)加工的人員,應(yīng)當(dāng)身體健康,定期查體,具備健康證明,無傳染性疾病和影
響食品質(zhì)量安全的其他疾病,防止因操作人員的疾病和不衛(wèi)生而污染食品。
4.4.5人員培訓(xùn)要求:
辦事員負(fù)責(zé)編制《員工名冊》登記員工的姓名、年齡、學(xué)歷、職稱、技能、培訓(xùn)、工作經(jīng)歷
等資料。并依據(jù)企業(yè)質(zhì)量目標(biāo),員工隊(duì)伍素質(zhì)情況及食品生產(chǎn)的質(zhì)量安全需求,編制《員工培訓(xùn)
計(jì)劃》,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施,并保持《員工培訓(xùn)記錄》。通過培訓(xùn)提高員工素質(zhì)使其都能
勝任本職工作。
5不合格管理
本公司制定并實(shí)施《不合格管理辦法》(見HLSP-ZD-QA-04章),對出現(xiàn)的各種不合格
及時進(jìn)行糾正或采取糾正措施。
HLSP-ZD-QA-04不合格管理辦法
1概述
18
對不合格進(jìn)行分類并嚴(yán)格控制和管理,防止不合格工作再次出現(xiàn),對不合格產(chǎn)品進(jìn)行識別
和控制,防止不合格品混入合格品中交付或使用。
2適用范圍
適用于不合格工作和對原材料、半成品、成品的不合格品的控制。
3職責(zé)
3.1辦公室負(fù)責(zé)不合格工作的管理。
3.2有關(guān)責(zé)任部門負(fù)責(zé)不合格工作的糾正或采取糾正措施,辦公室負(fù)責(zé)跟蹤驗(yàn)證。
3.3質(zhì)檢人員負(fù)責(zé)不合格品的檢測和識別,并對不合格品出具處理意見,并采取糾正措施后進(jìn)行
驗(yàn)證。
3.4生產(chǎn)車間負(fù)責(zé)對不合格品采取糾正措施。
4不合格的分類:
本企業(yè)的不合格分為兩類:
一是產(chǎn)品不合格:包括原料、輔料、半成品、成品經(jīng)檢驗(yàn)查出的未滿足產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、衛(wèi)生標(biāo)
準(zhǔn)要求的不合格品;
二是工作不合格,包括管理工作、技術(shù)工作、或是過程、體系等方面,未滿足《審查細(xì)則》
及本管理制度管理制度要求的不合格項(xiàng)。
5不合格的管理:
5.1對檢查出的不合格工作,由檢查部門發(fā)出《不合格項(xiàng)報告》交責(zé)任部門進(jìn)行整改。
5.2產(chǎn)品檢驗(yàn)人員必須認(rèn)真學(xué)習(xí)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn),掌握了解檢驗(yàn)技能,堅(jiān)持原則,不受行政干擾,獨(dú)產(chǎn)
的行使職權(quán),科學(xué)公正的對產(chǎn)品進(jìn)行檢驗(yàn);
5.3原料檢驗(yàn)過程中發(fā)現(xiàn)的不合格品,由收購檢驗(yàn)人員根據(jù)合同規(guī)定的相應(yīng)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和補(bǔ)充要求
作出評審,填寫《供方產(chǎn)品質(zhì)量問題通報》,不合格原料不予收購。
5.4原料收購檢驗(yàn)時發(fā)現(xiàn)的不合格品,一律拒收。儲存過程中發(fā)現(xiàn)的不合格品由質(zhì)檢員填寫《不
合格品評審/處置記錄》,由倉庫保管員作出“不合格品”標(biāo)識,另行隔離堆放。
5.5各級崗位檢驗(yàn)人員發(fā)現(xiàn)不符合產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)或合同要求的產(chǎn)品,認(rèn)真判定,填寫《不合格品評審
/處置無錄》,做好標(biāo)識,隔離存放,填寫檢驗(yàn)記錄。
5.6檢驗(yàn)人員發(fā)現(xiàn)不合格品應(yīng)及時通知生產(chǎn)車間及公司領(lǐng)導(dǎo),由生產(chǎn)車間技術(shù)人員分析原因,查
找根源,組織評審,根據(jù)評審結(jié)果對不合格品采取相應(yīng)糾正措施,解決和糾正問題,并進(jìn)行結(jié)
果驗(yàn)證,填寫《糾正/預(yù)防措施實(shí)施、驗(yàn)證表》。
5.7質(zhì)檢人員對出現(xiàn)不合格品提出處理意見,匯報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),如果責(zé)任車間和責(zé)任人對處理
意見有異意時,由質(zhì)檢部負(fù)責(zé)解釋、答復(fù)。
5.8不合格品出現(xiàn)在哪里,哪里負(fù)責(zé),并且落實(shí)到人,誰生產(chǎn)的誰負(fù)責(zé);檢驗(yàn)員沒發(fā)現(xiàn),由檢驗(yàn)
員負(fù)責(zé);車間沒有標(biāo)識,造成混亂,由車間負(fù)責(zé);庫中混放由庫管員負(fù)責(zé)。凡是不合格品必須
認(rèn)真統(tǒng)計(jì)管理,進(jìn)行綜合分析,查找原因進(jìn)行補(bǔ)救措施,返工的產(chǎn)品重新檢驗(yàn)判定;杜絕一切
漏洞,確保不合格的原材料、輔料不投入生產(chǎn)使用,不合格的半成品不得轉(zhuǎn)入下一工序,不合
格的成品不出廠銷售。
19
6不合格的評審:
a)責(zé)任部門接到《不合格項(xiàng)報告》或《不合格品評審/處置記錄》后,首先對不合格事實(shí)
的性質(zhì)進(jìn)行評審,凡一次性或個別存在的不合格,無安全危害和嚴(yán)重違規(guī)、超標(biāo)的為一般不合
格;凡多次、普遍存在的不合格,有安全危害和嚴(yán)重違規(guī)、超標(biāo)的為嚴(yán)重不合格;
b)評審提出處置意見,以及是否需采取糾正措施的意見;
c)必要時由企業(yè)質(zhì)量負(fù)責(zé)人主持,組織相關(guān)部門參加評審。
7不合格的糾正:
a)返工:返工后的產(chǎn)品有可能成為合格品;
b)讓步放行或讓步接收(僅適月于原料凈含量不合格);這需要經(jīng)有關(guān)授權(quán)人員的批準(zhǔn),
有時還要經(jīng)過顧客的批準(zhǔn)。但有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定不允許的除外;
c)報廢:對不合格品進(jìn)行報廢處理。
如果不合格品在交付顧客使用后才被發(fā)現(xiàn),則應(yīng)采取調(diào)換、修理、退貨(三包)等方法處
置。
對于管理工作、技術(shù)工作、或是過程、體系的不合格項(xiàng),由責(zé)任部門進(jìn)行整改。
8糾正措施:
a)對各種不合格進(jìn)行糾正,可以消除不合格。但對今后還可能再發(fā)生的不合格,應(yīng)分析原
因,采取糾正措施。作好《糾正/預(yù)防措施實(shí)施、驗(yàn)證表》由主責(zé)部門驗(yàn)證其效果,以防止類似
不合格的再發(fā)生;
b)對富有成效的糾正措施,可作為永久性規(guī)定納入管理體系文件。對于效果不明顯的糾正
措施,應(yīng)重新分析產(chǎn)生不合格的原因,制定新的糾正措施,直至措施有效。
9質(zhì)檢部應(yīng)保持產(chǎn)品不合格進(jìn)行控制、評審、處置及采取糾正措施的記錄。
辦公室應(yīng)保持工作不合格進(jìn)行控制、評審、處置及采取糾正措施的記錄。
10記錄:
(1)不合格項(xiàng)報告
(2)供方產(chǎn)品質(zhì)量問題通報
(3)不合格品評審/處置記錄
(4)糾正/預(yù)防措施實(shí)施、驗(yàn)證表
(5)生產(chǎn)廢料處置記錄
HLSP-ZD-QA-05技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)
1概述
技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)是組織生產(chǎn)、產(chǎn)品交付、物資驗(yàn)收的重要依據(jù),技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)文本必須齊全、正確、
20
規(guī)范、統(tǒng)一。
2職責(zé)
質(zhì)檢部負(fù)責(zé)本公司技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的收集。
3產(chǎn)品國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)及地方標(biāo)準(zhǔn)
3.1企業(yè)應(yīng)具備并執(zhí)行《速凍食品生產(chǎn)許可證審查細(xì)則》、《肉制品食品生產(chǎn)許可證審查細(xì)則》、
《調(diào)味料生產(chǎn)許可證審查細(xì)則》中規(guī)定的相關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn),行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),包括與認(rèn)證產(chǎn)品有關(guān)的產(chǎn)
品及衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)、原輔材料標(biāo)準(zhǔn)、包裝材料標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。這些標(biāo)準(zhǔn)隨時有可
能增加和更新。
3.2質(zhì)檢部將本公司所需的產(chǎn)品國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及地方標(biāo)準(zhǔn)收集齊全。應(yīng)通過有關(guān)渠道隨時
獲得以上信息,并于每年末對標(biāo)準(zhǔn)文本進(jìn)行識別,作相應(yīng)補(bǔ)充與調(diào)整,更新《標(biāo)準(zhǔn)清單》,確
保本公司使用適用標(biāo)準(zhǔn)的現(xiàn)行有效版本。
3.3本企業(yè)認(rèn)證產(chǎn)品應(yīng)執(zhí)行的主要標(biāo)準(zhǔn):GB31644-2018復(fù)合調(diào)味料
GB2726-2016熟肉制品
SB/T10379-2012速凍調(diào)制食品
SB/T10482-2008預(yù)制調(diào)理肉制品
4記錄
(1)標(biāo)準(zhǔn)清單
(2)文件發(fā)放回收記錄
HLSP-ZD-QA-06工藝文件
1概述
工藝文件是指導(dǎo)現(xiàn)場生產(chǎn)操作的重要技術(shù)文件。本公司制定并實(shí)施所生產(chǎn)各種產(chǎn)品的工藝
21
文件。
2職責(zé)
2.1生產(chǎn)車間負(fù)責(zé)T藝文件的編制°
2.2總經(jīng)理負(fù)責(zé)工藝文件的批準(zhǔn)。
3工藝文件的設(shè)計(jì)
3.1設(shè)計(jì)工藝文件的基本要求:
(1)工藝文件應(yīng)正確、完整、統(tǒng)一、清晰,科學(xué)、合理;
(2)盡可能采用國內(nèi)外先進(jìn)工藝技術(shù)和經(jīng)驗(yàn);
(3)在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,盡量提高生產(chǎn)率和降低消耗;
(4)必須考慮安全和工業(yè)衛(wèi)生措施;
(5)所用術(shù)語、符號、代號要符合相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定;
(6)計(jì)量單位應(yīng)使用法定計(jì)量單位;
(7)簽署必須完整、正確。
3.2工藝文件至少包括工藝流程圖、工藝規(guī)程、作業(yè)指導(dǎo)書等。
3.3生產(chǎn)車間編制產(chǎn)品工藝文件及工藝文件明細(xì)表,報送總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4工藝文件的使用
4.1工藝文件由辦公室發(fā)放至有關(guān)部門,各部門工藝文件必須一致。
4.2使用部門應(yīng)妥善保管工藝文件,防止損壞、污染、丟失、泄密。
4.3逾期不用的工藝文件應(yīng)及時交回辦公室。
5工藝文件的更改
5.1工藝文件的更改程序及要求:
(1)生產(chǎn)車間填寫文件更改審批表,報總經(jīng)理批準(zhǔn);
(2)生產(chǎn)車間下發(fā)文件更改審批表;
(3)按文件更改審批表要求進(jìn)行修改;
(4)相關(guān)文件必須同時修改;
(5)修改應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)完成。
5.2修改方法:
(1)文件經(jīng)修改后,應(yīng)重新打??;
(2)換發(fā)新版文件時,舊文件必須收回,蓋“作廢”章存檔或銷毀。
6記錄
(1)文件更改審批表
HLSP-ZD-QA-07采購制度
1概述
原輔材料及包裝材料是食品生產(chǎn)的必備條件,其質(zhì)量直接影響產(chǎn)品的質(zhì)量,必須進(jìn)行控制,
22
以確保其質(zhì)量符合規(guī)定要求。
2職責(zé)
2.1供銷部負(fù)責(zé)供應(yīng)商的選擇、評價、日常管理及采購的實(shí)施。
2.2質(zhì)檢部責(zé)規(guī)定采購產(chǎn)品的技術(shù)要求和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),并負(fù)責(zé)進(jìn)貨檢驗(yàn)的實(shí)施。
3本企業(yè)采購的產(chǎn)品及對外委項(xiàng)目包?
a)原料:食用鹽、味精、釀造醬油、白砂糖等
b)b)包裝材料:塑料袋、紙箱
c)消毒劑等。
4采購流程
采購的原輔材料,必須在采購前對供應(yīng)商進(jìn)行選擇、評價,保存調(diào)查評價資料,建立《合
格供應(yīng)商名錄》,采購時必須在合格供應(yīng)商范圍內(nèi)實(shí)施采購。
5選擇、評定準(zhǔn)則:
a)供應(yīng)商應(yīng)提供企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、衛(wèi)生許可證、質(zhì)檢部門出具的產(chǎn)品質(zhì)量
檢定報告的復(fù)印件,并評定其產(chǎn)品性能是否符合標(biāo)準(zhǔn)及本組織對主要原料規(guī)定的要求;
b)供應(yīng)商的基本狀況:企業(yè)信譽(yù)、供貨能力、售后服務(wù)能力;
c)交貨情況與價格:一次批量供貨數(shù)量、交貨方式、合同價格。
d)如果使用的原輔材料為實(shí)施生產(chǎn)許可證管理的產(chǎn)品,必須選用獲得生產(chǎn)許可證的企業(yè)生
產(chǎn)的產(chǎn)品。并由供應(yīng)商提供生產(chǎn)許可證復(fù)印件;如果使用進(jìn)口原料,必須有海關(guān)的商檢證明;
e)供應(yīng)商所供產(chǎn)品應(yīng)符合相應(yīng)國家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,不得使用非食用性原料、輔料、
包裝材料和消毒劑;
g)評定所供原輔材料應(yīng)符合相應(yīng)國家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn);
?原料:應(yīng)符合采購標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。
?消毒劑:應(yīng)是食品級并符合國家相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定,有監(jiān)管部門的批準(zhǔn)文號。
h)包裝材料:
?包裝:必須符合單一及復(fù)合食品包裝袋衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)
6合格供應(yīng)商的選擇和評定方法:
供應(yīng)部負(fù)責(zé)按照選擇和評定準(zhǔn)則對供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)查選擇,獲取有關(guān)信息、資料。會同質(zhì)檢
部等部門對供應(yīng)商進(jìn)行綜合評價,填寫《供應(yīng)商調(diào)查評價表》對能滿足采購產(chǎn)品所有質(zhì)量要
求的確定為合格供應(yīng)商,負(fù)責(zé)建立《合格供應(yīng)商名錄》,由總經(jīng)理批準(zhǔn)確認(rèn)。
7龍供應(yīng)商的日常管理:
a)對供應(yīng)商進(jìn)行動態(tài)管理,每次進(jìn)貨時在《進(jìn)貨檢驗(yàn)/驗(yàn)證記錄》中,登錄其供貨業(yè)績,
若發(fā)現(xiàn)供應(yīng)的產(chǎn)品有不合格品時,應(yīng)及時通知供應(yīng)商采取改進(jìn)措施,并驗(yàn)證其有效性。若發(fā)
現(xiàn)已達(dá)不到選擇、評定準(zhǔn)則的,應(yīng)及時撤銷其合格供應(yīng)商資格,以確保原輔材料持續(xù)符合規(guī)
定的要求。
b)正常情況下每年底按照以上的規(guī)定對合格供應(yīng)商進(jìn)行一次重新評定,并填寫《供應(yīng)商重
新評定記錄》,以評價供應(yīng)商的總體業(yè)績,提出改進(jìn)的要求。
8應(yīng)保存對供應(yīng)商的選擇、評價和日常管理記錄,重新評價的記錄。
23
9記錄
(1)合格供應(yīng)商名錄
(2)供應(yīng)商調(diào)查評價表
HLSP-ZD-QA-08采購文件
1概述
采購文件是進(jìn)行采購的依據(jù),應(yīng)經(jīng)正式批準(zhǔn),以確保其清晰、適宜。
2職員
24
2.1供銷部會同生產(chǎn)車間、質(zhì)檢部對供方進(jìn)行評價;制定采購文件并組織采購。
2.2總經(jīng)理負(fù)責(zé)批準(zhǔn)采購文件。
2.3質(zhì)檢部負(fù)責(zé)對采購物資的檢驗(yàn)或驗(yàn)證°
3采購計(jì)劃。供銷部根據(jù)銷售和生產(chǎn)的需要,編制《采購計(jì)劃》經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施,采購計(jì)劃應(yīng)表
述擬采購產(chǎn)品的規(guī)定要求和驗(yàn)收準(zhǔn)則,一般可包括:
(1)類別、型式、等級;
(2)規(guī)范、檢驗(yàn)規(guī)程等名稱、編號、版本;
(3)質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)名稱、編號、版本等。
4采購文件在發(fā)放前,供銷部將其送交總經(jīng)理批準(zhǔn),以確定規(guī)定的要求是否適當(dāng),防止過分嚴(yán)
格或疏于控制。批準(zhǔn)時一般審查以下內(nèi)容:
(1)要求、規(guī)范是否明確;
(2)驗(yàn)收檢驗(yàn)方法是否明確;
(3)產(chǎn)品包裝、運(yùn)輸、交付方式、標(biāo)識是否明確;
(4)有關(guān)驗(yàn)證安排的事項(xiàng)是否明確;
(5)有關(guān)其他標(biāo)的和爭端解決方法是否明確等。
5采購合同
有必要與可能時,應(yīng)與供應(yīng)商簽定購貨合同,應(yīng)對原輔材料的品種、類別、等級、標(biāo)識、
包裝、主要技術(shù)要求、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、并提供檢驗(yàn)報告的要求作出具體規(guī)定,作為采購產(chǎn)品和檢驗(yàn)
驗(yàn)收的依據(jù)。
在與供方簽訂合同前,應(yīng)確保所規(guī)定的采購要求是充分與適宜的。應(yīng)遵守有關(guān)合同法律、
法規(guī)的規(guī)定,避免簽訂無效合同。
6供銷部根據(jù)批準(zhǔn)的采購文件進(jìn)行采購,質(zhì)檢部進(jìn)行檢驗(yàn)或驗(yàn)證。
7記錄
(1)采購計(jì)劃
(2)采購合同
HLSP-ZD-QA-09采購驗(yàn)證制度
1概述
按采購文件和進(jìn)貨檢驗(yàn)規(guī)定對進(jìn)廠的原輔材料及包裝材料進(jìn)行檢驗(yàn)或驗(yàn)證,確保符合規(guī)定
要求。
25
2職責(zé)
質(zhì)檢部負(fù)責(zé)對采購物資的檢驗(yàn)或驗(yàn)證。
3原輔材料進(jìn)貨時,由供銷部通知質(zhì)檢部,質(zhì)檢員采用目測,嗅察及驗(yàn)證相關(guān)資料的方式實(shí)施
進(jìn)貨檢驗(yàn)。
a)主料:主要是檢查隨貨提供的證實(shí)該原料經(jīng)檢驗(yàn)合格的證據(jù),并驗(yàn)證其有效性及符合性。
具體驗(yàn)證要求是:
檢查供應(yīng)商隨貨提供產(chǎn)品質(zhì)檢報告,產(chǎn)品標(biāo)識、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、出廠合格證、生產(chǎn)日期、保質(zhì)
期限、營業(yè)執(zhí)照等。
進(jìn)貨時還應(yīng)檢驗(yàn)產(chǎn)品標(biāo)志識、外觀質(zhì)量、產(chǎn)品包裝及運(yùn)送防護(hù)是否符合規(guī)定要求,有無污
染或損壞,并稱量其重量與送貨數(shù)量的符合性,具體驗(yàn)證要求見《原輔材料進(jìn)貨檢驗(yàn)規(guī)程》。
b)輔料:進(jìn)貨檢驗(yàn)主要是檢查供應(yīng)商的生產(chǎn)經(jīng)營資質(zhì)的合法性加有效性,并檢查所供輔料
的產(chǎn)品品名、標(biāo)識、包裝、配料表、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、出廠合格證是否齊全有效,是否符合國家標(biāo)準(zhǔn)
和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定要求,且與實(shí)物相符合。
c)原輔材料中屬于實(shí)施生產(chǎn)許可證管理范圍的產(chǎn)品,進(jìn)貨檢驗(yàn)時必須驗(yàn)證其具有SC標(biāo)志。
生產(chǎn)加工的水必須符合GB5749《生活飲用水衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)》的要求。
d)包裝材料:本企業(yè)產(chǎn)品使用的包裝材料主要是塑料袋,進(jìn)貨檢驗(yàn)時主要是驗(yàn)證由供應(yīng)商
提供的可用于食品包裝的合格證明材料。
e)消毒劑:應(yīng)是食品級、有主管機(jī)關(guān)的批準(zhǔn)文號、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)及使用說明,并檢驗(yàn)保質(zhì)期、
包裝和外觀質(zhì)量。
f)質(zhì)檢員作好進(jìn)貨檢驗(yàn)的記錄,作出合格判定。
4經(jīng)進(jìn)貨檢驗(yàn)合格的原輔材料,由倉庫保管員憑進(jìn)貨檢驗(yàn)記錄填寫《入庫單》辦理入庫手續(xù)。
同時由供銷員填寫《采購清單》。
5對于未經(jīng)檢驗(yàn),或經(jīng)檢驗(yàn)為不合格的原輔材料不準(zhǔn)入庫,不準(zhǔn)投入生產(chǎn)使用。由質(zhì)檢員發(fā)出
不合格品通知,質(zhì)檢員負(fù)責(zé)按《不合珞管理》規(guī)定進(jìn)行處置,必要時應(yīng)分析產(chǎn)生不合格的原因,
實(shí)施糾正措施。
6原輔材料的檢驗(yàn)或驗(yàn)證記錄,及供應(yīng)商提供的合格證明,及有關(guān)檢驗(yàn)數(shù)據(jù)都由質(zhì)檢員保存。
7記錄
(1)進(jìn)貨檢驗(yàn)/驗(yàn)證記錄
(2)采購清單
(3)入庫單
HLSP-ZD-QA-10進(jìn)貨查驗(yàn)記錄管理制度
1.目的:
為保障人民群眾身體健康和生命安全,加強(qiáng)對本公司食品質(zhì)量監(jiān)督管理,保護(hù)消費(fèi)者的合
法權(quán)益,依據(jù)《食品安全法》、《國務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)食品等產(chǎn)品安全監(jiān)管管理的特別規(guī)定》、《產(chǎn)
26
品質(zhì)量法》、《消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法》等法律法規(guī)規(guī)定,制定本制度。
2.范圍:
本制度適用于本公司所有購入的食品原輔材料及相關(guān)產(chǎn)品。
3.工作程序
3.1指定經(jīng)培
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