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文檔簡介
組織協(xié)調(diào)措施
監(jiān)理工程師在工程施工階段進行的協(xié)調(diào)工作,主要息旨當(dāng)工程施
工過程中在各個施工階段以及在各個專業(yè)之間出現(xiàn)各種矛盾時,還有
當(dāng)工程項目與邊環(huán)境以及與工程外部相關(guān)單位出現(xiàn)矛盾時,主持或協(xié)
助業(yè)主進行各種各樣的協(xié)調(diào)工作,以保障工程能按照合同規(guī)定順利竣
工.施工階段的組織協(xié)調(diào)貫穿于施工全過程,主要任務(wù)是在施工合同
的基礎(chǔ)上,通過協(xié)調(diào),解決矛盾,達(dá)到相到配合,切實履彳詒同義務(wù),
實現(xiàn)合同目標(biāo).同時應(yīng)協(xié)調(diào)進行工程建設(shè)與外部關(guān)系的協(xié)調(diào)(一般為
非合同關(guān)系的合同外協(xié)調(diào)),為工程建設(shè)的II穌」實施創(chuàng)造必要的外部
條件.
第一節(jié)工程協(xié)調(diào)的目標(biāo)和容
一、監(jiān)理項目組織協(xié)調(diào)的目標(biāo):監(jiān)理項目的總監(jiān)理工程師,采用
相應(yīng)的組織形式、手段和法,對監(jiān)理過程中產(chǎn)生的各種關(guān)系進行疏導(dǎo),
對產(chǎn)生的干擾和獐礙予以排除,以便理I頁各種關(guān)系,使監(jiān)理的全過程
處于良好、順暢的運行狀態(tài),其目的是排除障礙,解決矛盾,處理爭
端,實現(xiàn)所監(jiān)理的項目質(zhì)量好、投資省、工期短,確保監(jiān)理總目標(biāo)的
實現(xiàn).
二、監(jiān)理項目組織協(xié)調(diào)的容:監(jiān)理項目的組織協(xié)調(diào),主要是協(xié)調(diào)
參建各與工程建設(shè)有關(guān)單位或人員的人際關(guān)系,組織機構(gòu)之間的關(guān)
系,供求關(guān)系、協(xié)作關(guān)系、法律關(guān)系以及其它可能發(fā)生的關(guān)系.需要
協(xié)調(diào)的關(guān)系涉及面廣,層次多,關(guān)系繁雜;協(xié)調(diào)起來最棘手,困難多,
扯皮多,不確定因素多,而且在監(jiān)理運行過程中,不同時期又有不同
的表現(xiàn),這些問題都需要通過協(xié)調(diào)來解決。
第二節(jié)工程協(xié)調(diào)的要求和措施
由于在工程項目監(jiān)理過程中協(xié)調(diào)工作容貫穿于各個階段,各個層
次和各個系統(tǒng),且有的無章可循,這就使監(jiān)理工程師在協(xié)調(diào)的法上要
因人、因地、因條件等不同因素采用不同的協(xié)調(diào)法.一般常用的措施
有下列幾種:
一、召開會議
召開會議是工程建設(shè)監(jiān)理過程中協(xié)調(diào)最常用的重要法.凡涉及協(xié)
調(diào)工作的人員或單位,在一起開會共同協(xié)商,在充分討論的基礎(chǔ)上取
得一致,使問題得到解決。運用這種法應(yīng)提高會議的效率,善于化解
阻礙會議成功的行為,調(diào)動促進會議成功的因素.一旦形成協(xié)調(diào)結(jié)果,
大家彼此互為監(jiān)督,協(xié)調(diào)效果明顯.協(xié)調(diào)監(jiān)理部部關(guān)系,由總監(jiān)應(yīng)定
期或不定期召開碰頭會,解決交叉問題和相互矛盾是有效的辦法.
在協(xié)調(diào)各有關(guān)單位的關(guān)系上,可視不同工程、不同進展情況促成
相關(guān)單位間的協(xié)調(diào)會,應(yīng)于會前明確主持單位和主持人,若與會各均
要求監(jiān)理主持,總監(jiān)應(yīng)掌握各的期望目標(biāo),預(yù)期其成果,明確自己被
授權(quán)和認(rèn)可的圍。
監(jiān)理項目部在本工程建設(shè)監(jiān)理中,將積極協(xié)助業(yè)主建立例會制
度,及時召開工程會議,協(xié)助業(yè)主協(xié)調(diào)好工程建設(shè)各關(guān)系,解決建設(shè)
中各種問題,使工程建設(shè)能順利進行.
二、溝通信息
信息的溝通是監(jiān)理工程師實現(xiàn)有效協(xié)調(diào)的必備法.信息溝通是傳
遞、接收和解釋信息的過程.信息溝通工作可以通過各單位不同層次
之間以不同形式進行接觸和交流.如監(jiān)理工程師與業(yè)主各專業(yè)人員之
間、與設(shè)計工程師之間、與承包單位專業(yè)管理人員之間的信息溝通和
交流;監(jiān)理工程師與業(yè)主駐工地代表之間、與設(shè)計單位項目主持人之
間的溝通可通過監(jiān)理月報、監(jiān)理會議紀(jì)要、工程簡報、備忘錄、錄像
或照片、一次會議等形式傳遞信息。可以將監(jiān)理單位的有關(guān)信息傳達(dá)
給有關(guān)單位,主動溝通,增加名對監(jiān)理單位的信任,從而獲得更多對
信息,便于順利有效地開展協(xié)調(diào)工作.
三、運用信息,加強協(xié)商
監(jiān)理工程師掌握各信息后,要合理運用,具運用主要式就是協(xié)商。
信息是協(xié)商的基a,協(xié)商是減少矛盾,統(tǒng)一意見共同作好工作的重要
手段,這是召開會議式的補充和取得好的會議效果的前期工作。在協(xié)
調(diào)各有關(guān)單位之間的關(guān)系時,與業(yè)主,設(shè)計、承包等單位主要負(fù)責(zé)人
的個別協(xié)商是工作重點,在做重大決定如停工,澈換分包單位等事宜
時更應(yīng)了解業(yè)主意見,加強協(xié)商工作.
四、交澹思想.聯(lián)絡(luò)感情
監(jiān)理工程師應(yīng)主動利用各種條件與各有關(guān)單位人員,特別是領(lǐng)導(dǎo)
層人員交流思想、聯(lián)系感情、邀請業(yè)主、設(shè)計單位、承包單位等參加
監(jiān)理單位的各種活動,相互溝通思想.
五、抓主要矛盾,分析矛盾主因,并全力予以解決
工程建設(shè)過程中,由于人與人之間,部門之間,單位之間,職責(zé)
分工、工作銜接、利益分配以及來源上的差異和認(rèn)識水平不同,不可
避免地出現(xiàn)各種不協(xié)調(diào),即各種矛盾.如處理不當(dāng),矛盾往往會激化,
為此,應(yīng)抓住主要矛盾,公正、合理的迸行處理.
六、合同簽訂職責(zé)清楚,惻調(diào)程序化
要想防止大量不協(xié)調(diào)的出現(xiàn),且當(dāng)其出現(xiàn)后能有效解決,在簽訂
各種合同過程中,應(yīng)仔細(xì)分清各的責(zé)、權(quán)、利,了解各目標(biāo),并經(jīng)各
認(rèn)可,這是最好的預(yù)控不協(xié)調(diào)、減少協(xié)調(diào)工作量的法。在合同簽訂后,
應(yīng)組織有關(guān)人員認(rèn)真學(xué)習(xí),并組織制定有效的協(xié)調(diào)程序,無論告同怎
樣謹(jǐn),因為工程建設(shè)系統(tǒng)的開放性,合同執(zhí)行一直處于動態(tài)之中,協(xié)
調(diào)不可避免,這就要求監(jiān)理工程師根據(jù)實施目標(biāo)計劃做好可能出現(xiàn)偏
差的預(yù)防措施,隨時準(zhǔn)備進行.
第三節(jié)專業(yè)協(xié)調(diào)法和措施
一、專業(yè)協(xié)調(diào)的容
專業(yè)協(xié)調(diào)主要是圍繞解決工程質(zhì)量問題而進行的系列仞?調(diào)工作.
包括對工程各分項施工質(zhì)量的管理協(xié)調(diào),以及對各專業(yè)所需的工藝、
工序先后次序的合理安排協(xié)調(diào).專業(yè)協(xié)調(diào)會議根據(jù)需要召開,由監(jiān)理
組織與主持,主要研究專業(yè)性較強的需要解決的工程質(zhì)量問題,或是
專門研究某一技術(shù)專題容。
二、專業(yè)協(xié)調(diào)的法和措施
1、每月召開一次工程質(zhì)量協(xié)調(diào)會
質(zhì)量協(xié)調(diào)會議應(yīng)有監(jiān)理單位、設(shè)計單位,承包商和業(yè)主代液參加,
工程質(zhì)量協(xié)調(diào)會確定的事項視為合同文件的一部分,各有關(guān)單位必須
執(zhí)行.質(zhì)量僑調(diào)是多專業(yè)的,共同的目的是圍繞工程質(zhì)量問題協(xié)調(diào)有
關(guān)單位予以積極配合.工程質(zhì)量協(xié)調(diào)會應(yīng)本著高效、合理、優(yōu)質(zhì)、低
耗的宗旨進行協(xié)調(diào).
2、根據(jù)工程需要不定期召開質(zhì)量專題協(xié)調(diào)會
當(dāng)工程圖紙出現(xiàn)質(zhì)量問題時,作為監(jiān)理單位必須首先分析出現(xiàn)問
題的具體情況和涉及的專業(yè),然后通過質(zhì)量專題協(xié)調(diào)會與設(shè)計單位聯(lián)
系溝通,由設(shè)計單位根據(jù)工程實際情況及時進行設(shè)計變更,專業(yè)監(jiān)理
再協(xié)調(diào)施工單位予以落實解決.
對于施工過程中出現(xiàn)的急需解決的某些復(fù)雜性技術(shù)雉題,監(jiān)理單
位必須在第一時間召集有關(guān)單位技術(shù)負(fù)責(zé)人共同商討對策,甚至不惜
動用本單位技術(shù)專家,直到得到有效解決案并切實落實為止.
3、注意提前協(xié)?調(diào)好各施工專業(yè)間的技術(shù)酉已合問題.
第四節(jié)項目部關(guān)系的船調(diào)措施
總監(jiān)理工程師行使合同賦予監(jiān)理單位的權(quán)限,全面負(fù)責(zé)被委托的
監(jiān)理工作.總監(jiān)應(yīng)充分了解所在項目監(jiān)理機構(gòu)每個監(jiān)理人員的經(jīng)歷、
能力、工作特點,量才使用,使其在充分信任的瓊比t發(fā)揮特長.在
工作安排上職責(zé)分明,對工作中的庵責(zé)予以肯定,對其工作中的差誤,
要實事地指出并幫助改正.要注意監(jiān)理人員之間工作的相互支持和銜
按,對工作中的矛盾要及時調(diào)解消除?總監(jiān)理工程師對項目監(jiān)理棚■勾
人員的各層次、各專業(yè)之間的協(xié)調(diào)工作,實際是組織關(guān)系的僑調(diào).處
理好這種關(guān)系,可提高工作效率,避免系統(tǒng)處于無序的功能失調(diào)狀態(tài).
項目監(jiān)理部是監(jiān)理公司派駐施工現(xiàn)場進行監(jiān)理工作的執(zhí)行機構(gòu).
除應(yīng)執(zhí)行監(jiān)理合同規(guī)定的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任外,還應(yīng)與監(jiān)理單位和各
其它監(jiān)理部保持密切的聯(lián)系,接受監(jiān)理單位的領(lǐng)導(dǎo),取得單位最大限
度的支持,執(zhí)行單位制定的質(zhì)量針10目標(biāo)以及各項規(guī)章制度,服從單
位的調(diào)度,及時反映工程項目監(jiān)理中的問邈。如霜要單位增派人員,
向其它項目監(jiān)理機構(gòu)借儀器、車輛等.處理好這種關(guān)系,將使項目監(jiān)
理機構(gòu)更好地開展工作.
一.本公司部關(guān)系的協(xié)調(diào)
1,在本項目人員安排上,根據(jù)工程人員的專長進行選派,做到
人盡其才,人員搭配上注意能力互補和性格互補。
2、明確項目總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)制,各向位職責(zé)分明,對每T
鹵位都訂立明確的目標(biāo)和崗位責(zé)任.使管理職能不重不漏,做到事事
有人管,人人有專責(zé),要明確崗位職權(quán)。
3、定期對每個監(jiān)理人員績效要實事評價,成績要肯定,不足要
指出,以免無功自傲、有功受屈,使每個人熱愛本職工作,并對工作
充滿信心和希望。
4、項目總監(jiān)理工程師在解決矛盾時要恰到好處,出現(xiàn)矛盾應(yīng)及
時進行調(diào)解,調(diào)解一是要掌握原則,二是要注意法,如通過及時溝通,
個別談話,必要的批評,無法解決的矛盾應(yīng)采取必要的尚位調(diào)動措施.
矛盾要區(qū)別對待,是上級的問題,應(yīng)作自我批評,是下級的問題應(yīng)啟
發(fā)誘導(dǎo),對無原則紛爭,應(yīng)當(dāng)批評制止,使監(jiān)理班子始終處于團結(jié)、
和酒、熱情的氣氛中.
5、建立信息制度,采用工作例會、業(yè)務(wù)碰頭會,發(fā)會議紀(jì)要及
月報,采用工作流程圖等式溝通信息,使局部了解全局,服從并適應(yīng)
全局的需要,服務(wù)于建設(shè)單位.
6、用靈活的法消除監(jiān)理工作中的矛后沖突,配合不佳的矛盾或
沖突,應(yīng)從明確配合關(guān)系入手來i肖除;爭功諉過導(dǎo)致的矛盾或沖突.
應(yīng)從明確考核評價標(biāo)準(zhǔn)入手來消除;獎罰不公導(dǎo)致的矛盾或沖突,應(yīng)
從明確獎罰原則入手來消除;過高要求導(dǎo)致的矛盾或沖突,應(yīng)從改進
思想法和工作法入手來消除.
二、本工程項目部需求關(guān)系協(xié)調(diào)
L監(jiān)理過程中抓計劃環(huán)節(jié),平衡人員,材料、設(shè)備、能源動力
的需求,要注意抓住期限的及時性,規(guī)格上的明確性,數(shù)量上的準(zhǔn)確
性,質(zhì)量上的規(guī)定性,體現(xiàn)討劃的肅性,發(fā)悻指導(dǎo)作用.
2、指導(dǎo)施工單位對施工力量的平衡,要抓住瓶頸環(huán)節(jié),發(fā)現(xiàn)瓶
頸環(huán)節(jié),要通過資源力量的調(diào)整,集中力量打攻堅戰(zhàn).抓關(guān)鍵、抓主
要矛盾、運用網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)的關(guān)鍵線路法是有效的工具.
3、對專業(yè)工種配合,要抓住調(diào)度環(huán)節(jié),項目施工中專業(yè)工種交
替配合進行,交替進行抓好銜接問題,配合進行抓好步調(diào)問題,就是
抓好調(diào)度協(xié)調(diào)工作.
三、施工準(zhǔn)備階段的協(xié)調(diào)
作好施工準(zhǔn)備是順利組織施工的先決條件.滿足開工的條件是:
有完善有效的施工圖紙;有政府管理部門簽發(fā)的施工可證;財務(wù)和材
料渠道已落實,能按工程進度需要撥款、供料;施工蛆織設(shè)計已經(jīng)批
準(zhǔn);加工訂貨和設(shè)備已基本落實;施工準(zhǔn)備工作已基本完成,現(xiàn)場已
“五通一平監(jiān)理工程師應(yīng)協(xié)助落實上述開工條件,保持建設(shè)單位
與承建單位的信息溝通,協(xié)商辦事,督促雙格按合同執(zhí)行.建設(shè)單位
和承建雙對施工準(zhǔn)備工作應(yīng)有明確的約定和分工,以便協(xié)調(diào).
四、施工階段的協(xié)調(diào)
包括解決迸度、質(zhì)量、中間計量與支付簽證、合同糾紛等一系列
問題.
L進度問題協(xié)調(diào)工作較為復(fù)雜.有兩項有效協(xié)調(diào)工作應(yīng)作好,
一是建設(shè)單位和施工單位雙商定一級網(wǎng)絡(luò)計劃,并雙負(fù)責(zé)人在上面簽
字,作為工程承包合同附件;二是設(shè)立提前竣工獎,按一級網(wǎng)絡(luò)計劃
節(jié)點考核,分期預(yù)付,承建設(shè)立進度獎,調(diào)動職工的積極性.不能保
證工期,建設(shè)單位扣回工期獎并罰款.
2、質(zhì)量問題的協(xié)調(diào):實行監(jiān)理工程師質(zhì)量簽字認(rèn)可,對沒有出
廠證明,不符合使用要求的原材料、設(shè)備和構(gòu)件,不準(zhǔn)使用,對不合
格的工程部位不予驗收簽證,也不予計算工程量,不予支付進度款。
3、簽證的協(xié)調(diào):對設(shè)計變更、工程項目增減,在合同簽訂時無
法預(yù)料和未明確規(guī)定,對此,監(jiān)理工程師要仔細(xì)研究,合理計價,與
有關(guān)各充分協(xié)商,達(dá)成一致,完善簽證制度。
4、合同爭議的協(xié)調(diào):合同絹紛,應(yīng)協(xié)調(diào)解決,不能協(xié)調(diào)解決時
再向合同管理機關(guān)申請調(diào)解或仲裁,一般合同爭議切忌訴訟,盡量協(xié)
商解決,否則,會傷害感情,貽誤時間,甚至"兩敗俱傷".
5、交工驗收階段的協(xié)調(diào):對交工驗收中建設(shè)單位提出的問題,
施工單位應(yīng)根據(jù)技術(shù)文件、合同、中間驗收簽證及驗收規(guī)作出解釋.
對不符合要求應(yīng)督促其采取補救措施,使其達(dá)到設(shè)計、合同、規(guī)要求,
而后辦理竣工結(jié)算。
6、協(xié)調(diào)總包與分包單位的關(guān)系:首先選擇好分包單位,明確總
包與分包的責(zé)任關(guān)系以及調(diào)解其間可能發(fā)生的糾紛.
五、竣工驗收階段的協(xié)調(diào)
1、召開各分部分項工程中間驗收專題協(xié)調(diào)會.
審直承包的各分部分項工程中間驗收申請,安排中間的收日期,
組織監(jiān)理人員對待中間驗收的工程項目進行質(zhì)量檢杳,組織工程項目
的中間驗收。
2、組織初步竣工蛉收會議
在收到承包商的初步竣工驗收申請報告后,監(jiān)理工程師應(yīng)對此報
告進行格審查,并寫出書面審查報告,同時組織協(xié)調(diào)業(yè)主、設(shè)計單位、
施工單位有關(guān)人員對擬交工程進行初步檢查和蛟收,提出書面整改意
見,督促施工單位及時有效整改.
3、協(xié)調(diào)承包單位編制竣工文件
在工程交工驗收前,監(jiān)理工程師應(yīng)依據(jù)有關(guān)竣工驗收管理規(guī)定以
及有關(guān)法律、;去規(guī)、工程建設(shè)強制性標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計文件及施工合同對承
包單位報送的竣工資料進行審宣.及時掌握和處理承包商竣工文件編
制過程中出現(xiàn)的問題.督促承包商完成竣工結(jié)?
4、組織現(xiàn)場竣工驗收會議
在收到承包商的施工驗收申請報告后,蛆織由有關(guān)單位人員參加
的現(xiàn)場浚工臉收會議,對本工程進行檢驗,并作出評價.檢直承包商
對漫工現(xiàn)場的清理情況以及諼工驗收資料的完成情況.會同各險收入
員確認(rèn)以上各項檢查符合合同要求后,監(jiān)理工程師報告業(yè)主,由業(yè)主
簽發(fā)交工證書.
六、缺陷責(zé)任期的組織協(xié)調(diào)
L交工證書的簽發(fā),表示該部分工程進入缺陷責(zé)任期,在缺陷
責(zé)任期,監(jiān)理工程師應(yīng)就業(yè)主提出的整改意見對承包商進行跟蹤,協(xié)
調(diào)督促承包人履行以下職責(zé):
完成在移交證書中指明的當(dāng)時尚未完畢的工作;
完成在移交證書中指明的已完工程中存在的某些缺陷的修補;
進行修補或重建因承包人原因出現(xiàn)的工程缺陷;
應(yīng)繼續(xù)完成不合格需要重建、修補缺陷的工程,直到監(jiān)理工程師
和甲驗收合格.
對工程質(zhì)量缺陷原因會同有關(guān)部門迸行調(diào)查分析并確定責(zé)任歸
屬.
2、監(jiān)督協(xié)調(diào)承包人認(rèn)真執(zhí)彳亍缺陷責(zé)任期的工作計劃,檢杳和剩
余工程,對已交工工程中出現(xiàn)的缺陷、病害調(diào)杳其原因并確定相應(yīng)責(zé)
任.
3、在缺陷責(zé)任期滿后,監(jiān)理工程師對承包人在缺陷費任期所完
工程檢查合格后予以簽認(rèn),并協(xié)調(diào)業(yè)主簽發(fā)工程缺陷費任終止證書.
4、協(xié)調(diào)辦理最終支付證書手續(xù),會同業(yè)主審核后簽發(fā)。
第五節(jié)項目近外層關(guān)系的仞能措施
一、各單位間的配合關(guān)系
按合同規(guī)定的監(jiān)理工作容考慮.各單位間的配合關(guān)系如下圖所
示.
管理組織關(guān)系
合同關(guān)系
上述圖形既表示了參與工程建設(shè)的相關(guān)單位之間的合作關(guān)系,同
時也規(guī)定了工程建設(shè)中外層關(guān)系的信息流程,也就是,分包單位的信
息應(yīng)當(dāng)向總承包單位申報,總承包單位的信息應(yīng)當(dāng)報告給監(jiān)理;業(yè)主
發(fā)送給承包單位的任信息應(yīng)當(dāng)通過監(jiān)理部,監(jiān)理部在整個工程的協(xié)調(diào)
管理中具有核心地位作用。
二、與建設(shè)單位之間的協(xié)調(diào)工作
監(jiān)理單位接受業(yè)主的委托對工程進行監(jiān)理,因此要維護業(yè)主的法
定權(quán)益,盡一切努力促使工程按期、保質(zhì)、盡可能低的成本建成,盡
早使業(yè)主受益.因此總監(jiān)理工程師及全體監(jiān)理人員應(yīng)充分尊重業(yè)主,
加強與業(yè)主及其駐工地授權(quán)代表的聯(lián)系與協(xié)商,聽取他們對監(jiān)理工作
的意見.在召開監(jiān)理工作會議'延長工期、將用索賠、處理工程捏事
故、支付工程款、設(shè)計變更與工程洽商的簽認(rèn)等監(jiān)理活動之前,應(yīng)征
求業(yè)主的同意.當(dāng)業(yè)主不能聽取正確的意見,或堅持不正當(dāng)?shù)男袨闀r,
監(jiān)理工程師應(yīng)采取說服與勸阻的式,不可采取硬頂與對抗的態(tài)度,必
要時可發(fā)出備忘錄,以記錄在案并明確責(zé)任,但應(yīng)堅持原則,業(yè)主對
工程的一切意見和決策必須通過監(jiān)理單位后再實施.否則監(jiān)理單位將
失去監(jiān)理協(xié)調(diào)工作的主動權(quán).監(jiān)理單位以自己的工作及成果贏得業(yè)主
的支持和信任.
三、與勘察設(shè)計單位之間的協(xié)調(diào)工作
監(jiān)理單位與勘察設(shè)計單位之間在技術(shù)上、業(yè)務(wù)上有著空切的關(guān)
系,因此勘察、設(shè)計工程師與監(jiān)理工程師之間,總監(jiān)理工程師與工程
項目勘察、設(shè)計主持人之間,應(yīng)互相理解與密切配合.監(jiān)理工程師在
熟悉勘杳設(shè)計文件容后,詳細(xì)檢杳勘有設(shè)計文件(包括勘查設(shè)計說明、
施工措施、技術(shù)要求、操作規(guī)程、設(shè)計修通知志等)是否符合政府主
管部門的審批意見、是否符合勘直設(shè)計合同規(guī)定,若發(fā)現(xiàn)有不相符之
處時主動向相關(guān)負(fù)責(zé)人指出,并迸行相關(guān)的技術(shù)和業(yè)務(wù)溝通,和勘察
設(shè)計人員充分完善工程的悉勘查設(shè)計文件;監(jiān)理工程師應(yīng)主動向勘
察、設(shè)計單位介紹工程進展情況,充分理解業(yè)主、設(shè)計單位對本工程
的設(shè)計意圖,并促其圓滿地實現(xiàn),如監(jiān)理工程師認(rèn)為設(shè)計中存在不足
之處,應(yīng)在取得總監(jiān)理工程師的批準(zhǔn)后積極提出建設(shè)性的意見,供設(shè)
計工程師參考,但監(jiān)理工程師無權(quán)修改設(shè)計,而必須通過設(shè)計單位,
同時監(jiān)理工程師應(yīng)配合設(shè)計單位作好設(shè)計變更、工程洽商工作.
四、與承包單位之間的協(xié)調(diào)工作
監(jiān)理單位與承包單位之間是監(jiān)理與被監(jiān)理的關(guān)系.監(jiān)理單位按照
有關(guān)法令、法規(guī)及監(jiān)理合同中規(guī)定的權(quán)利,監(jiān)督承包單位認(rèn)真履行施
工委托合同中規(guī)定的責(zé)任和義務(wù),圓滿地實現(xiàn)施工合同中規(guī)定的目標(biāo)
任務(wù);在涉及承包單位的權(quán)益時,應(yīng)站在公正的立場上,維護承包單
位的正當(dāng)權(quán)益.在施工過程中監(jiān)理工程師應(yīng)及時了解工程進度、工程
質(zhì)量、工程造價的有關(guān)情況,做好協(xié)調(diào)工作。理解承包單位的困難,
使承包單位能順利地完成施工任務(wù).對工程質(zhì)量必須格要求、一絲不
茍,凡不符合設(shè)計文件及施工技術(shù)規(guī)要求時,一定要拒絕驗收,總監(jiān)
理工程師應(yīng)拒絕支付工程款.各專業(yè)監(jiān)理工程師與承包單位各專業(yè)施
工技術(shù)人員之間,總監(jiān)理工程師與項目經(jīng)理之間,都應(yīng)加強聯(lián)系、加
強理解、互通信息、互相支持.
五、與政府建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督部門之間的協(xié)調(diào)工作
監(jiān)理單位與政府建設(shè)工程質(zhì)雖監(jiān)督部門之間是監(jiān)督與配合的關(guān)
系.工程質(zhì)量監(jiān)督部門作為政府的機構(gòu),對工程質(zhì)量進行宏觀控制,
并對監(jiān)理單位行為進行監(jiān)督與指導(dǎo).監(jiān)理單位應(yīng)在總監(jiān)理工程帥的領(lǐng)
導(dǎo)下認(rèn)真執(zhí)行工程質(zhì)量監(jiān)督部門發(fā)布的各項工程質(zhì)量管理的規(guī)定,監(jiān)
理工程師應(yīng)及時、如實地向工程質(zhì)量監(jiān)督部門反映情況,接受其指導(dǎo).
總監(jiān)理工程師應(yīng)與本工程項目地質(zhì)量監(jiān)督負(fù)責(zé)人加強聯(lián)系,尊重其職
權(quán),雙電切配合.充分利用工程質(zhì)量監(jiān)督部門對承包單位的威懾作用,
完成工程質(zhì)量的控制工作.
六、與供貨單位之間的協(xié)調(diào)工作
在現(xiàn)有體制下很多工程建設(shè)項目的大宗材料設(shè)備均由建設(shè)單位
采購,兩者間有合作關(guān)系.這就要求總監(jiān)理工程師首先要以監(jiān)理合同
為依據(jù),分清是否是委托監(jiān)理圖之的驗貨,若是由業(yè)主簽訂采購合同
時,應(yīng)明確監(jiān)理責(zé)權(quán),監(jiān)理單位按正常監(jiān)理工作執(zhí)行,特殊情況明確
駐廠(場)監(jiān)理,進彳亍過程監(jiān)督檢查。對非委托監(jiān)理的圍應(yīng)協(xié)調(diào)供貨
單位與承包單位的各種關(guān)系,如進場時間、場地、垂直運輸、保管、
防護等.應(yīng)要求雙簽訂配合協(xié)議,并依此進行協(xié)調(diào)。
七、業(yè)主、承包單位、設(shè)計單位等各有關(guān)系統(tǒng)之間的協(xié)鞫
一個項目往往要涉及多家單位,它們均各成系統(tǒng),工程建設(shè)項目
是一個典型的開放系統(tǒng),都有各自的目標(biāo)和任務(wù),要使每個單位都從
整體利益出發(fā),理解和履行自己的職責(zé),只處理好監(jiān)理單位與各單位
的關(guān)系協(xié)調(diào)還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,還應(yīng)處理好各有關(guān)單位間的關(guān)系協(xié)調(diào),特別
是業(yè)主與其近外層單位的協(xié)調(diào),這樣才能使整個工程建設(shè)處于有序的
良性狀態(tài).
八、業(yè)主與承包單位關(guān)系的例調(diào)
業(yè)主與承包單位負(fù)有共同履約的責(zé)任,工作往來頻繁,由于其各
自利益不同,對一些具體問題產(chǎn)生意見分歧是正常的.鑒于二者是工
程建設(shè)項目的主體,協(xié)調(diào)好二者的關(guān)系就顯得十分重要,監(jiān)理工程師
在不同的建設(shè)階段,協(xié)調(diào)業(yè)主與承包單位的工作容也不盡相同.施工
階段,重點是包括解決進度、質(zhì)量、簽證、索賠、合同爭議的協(xié)調(diào);
驗收階段,重點是理解合同和驗收標(biāo)準(zhǔn)及最終結(jié)算式上的協(xié)調(diào).無
論在哪T階段,協(xié)調(diào)業(yè)主和承包單位的關(guān)系,監(jiān)理工程師必須處于
公正的第三,本著充分協(xié)商的原則,耐心'細(xì)致地處理各種矛盾,否則
將直接影響“三控、兩管"使工程建設(shè)監(jiān)理目標(biāo)不能如期實現(xiàn).
九、建設(shè)單位與設(shè)計單位關(guān)系的協(xié)調(diào)
在我國目前體制上,設(shè)計監(jiān)理尚未強制全面推廣的情況還占大多
數(shù),要協(xié)調(diào)好二者的關(guān)系,難度較大,監(jiān)理工程師主要是從業(yè)務(wù)上進
行具體協(xié)調(diào)處理,按有關(guān)法規(guī)處理涉及設(shè)計面的事宜,通過向業(yè)主建
議,與設(shè)計單位項目負(fù)責(zé)人多溝通,創(chuàng)造良好的業(yè)務(wù)關(guān)系.
十、設(shè)計單位與承包單位關(guān)系的協(xié)潮
在工程項目建設(shè)中,承包單位與設(shè)計單位沒有合同關(guān)系,其關(guān)系
建立在與業(yè)主相關(guān)聯(lián)的獸出上,且受有關(guān)法律規(guī)章制度的約束。設(shè)計
單位必須參與施工的全過程,如進行設(shè)計交底,凄點階段驗收,設(shè)計
變更洽商,質(zhì)量事故處理等,這就使地二者成為較緊密的業(yè)務(wù)關(guān)系。
設(shè)計與承包單位均可能在設(shè)計施工過程中出現(xiàn)一些問題,由于二者的
利益不同,分岐自然很多.如承包單位傾向于最易施工的設(shè)計案,但
設(shè)計則要求功能要好,安全度要高,較少考慮施工難易度,每一次合
理的承包單位的洽商建議引起的設(shè)計變更,其中均有監(jiān)理的協(xié)調(diào)工
作.監(jiān)理還要尊詼設(shè)計的意見,督促承包單位按合同,設(shè)計圖紙及有
關(guān)設(shè)計要求施工,協(xié)調(diào)二者在驗收認(rèn)識上的分歧,從而使二者共同順
利履行合同。
第六節(jié)項目遠(yuǎn)外層關(guān)系的命網(wǎng)措施
一、與專業(yè)管線施工單位的協(xié)調(diào)
各專業(yè)管線單位的施工進度常常影響到總體施工的進度,所以建
設(shè)管理單位要主動與各專業(yè)管線部門和施工單位的聯(lián)系,通報施工進
度計劃,相關(guān)附屬工程進行穿插作業(yè),同時要求其它施工單位應(yīng)保證
為各專業(yè)管線施工單位提供必要的施工條件,通過僑調(diào)工作,避免相
互干擾和返工,讓各滿意.
二、與政府各部門的協(xié)調(diào)
加強與政府各職能部門(可能涉及的部門包括計委、建委、招標(biāo)
辦,質(zhì)監(jiān)站、安監(jiān)站、衛(wèi)生,環(huán)保'園林'市政,街道辦事處、派出
所,公安交通、通信、供電、供水、煤氣等)的聯(lián)系,了解政府的有
關(guān)政策,及時辦理相關(guān)手續(xù),決不違章作業(yè).確保本工程格按規(guī)定的
基本建設(shè)程序順利進行.
三、環(huán)境協(xié)調(diào)
施工現(xiàn)場邊社會環(huán)境的好壞,直接膨響到施工的進度和人員的安
全,所以在施工管理過程中做如下工作:
1、主動與有關(guān)居委會和派出所聯(lián)系,爭取居委會和派出所對工
作的支持和幫助,加強對邊治安環(huán)境的管理。
2、在施工區(qū)域出安民告示,求得市民的理解和支持.
3、設(shè)立專業(yè)協(xié)調(diào)員,從事處理各類外協(xié)調(diào)問題.
由于工程項目建設(shè)是開放系統(tǒng),與業(yè)主有關(guān)的單位圍很廣,無法
——列舉,除合同上日常較多的以上各單位外,還有很多非合同的面
面需要對其進行組織協(xié)調(diào),如政府建設(shè)主管、公安消防、與交通環(huán)保
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