會議室租借協(xié)議

會議室租借協(xié)議合同編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）系____________________，乙方（以下簡稱“乙方”）系____________________。鑒于甲方需舉辦會議、培訓(xùn)等事項，現(xiàn)經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：

一、合同目的

本協(xié)議旨在明確甲乙雙方關(guān)于會議室租借事宜的權(quán)利義務(wù)，確保甲方租用乙方提供的會議室滿足會議、培訓(xùn)等活動的需求，并保障雙方合法權(quán)益。

二、簽訂背景

甲方根據(jù)實際工作需要，擬于____________________舉辦會議、培訓(xùn)等活動。經(jīng)雙方協(xié)商，乙方同意提供會議室供甲方使用，雙方經(jīng)充分溝通，現(xiàn)達成如下協(xié)議。

三、會議室內(nèi)容

1.會議室地址：____________________；

2.會議室面積：____________________；

3.會議室容納人數(shù)：____________________；

4.會議室內(nèi)設(shè)施：____________________。

四、租借期限

1.甲方租用乙方會議室的時間為____________________；

2.甲乙雙方可根據(jù)實際需求協(xié)商調(diào)整租用期限。

五、租金及支付方式

1.甲方租用乙方會議室的租金為____________________元/天；

2.甲方應(yīng)在每次使用會議室前，向乙方支付租金，支付方式為____________________。

六、權(quán)利義務(wù)

1.甲方應(yīng)按時、按規(guī)定使用會議室，愛護會議室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備；

2.甲方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)及乙方相關(guān)管理規(guī)定，不得從事違法活動；

3.乙方應(yīng)保證會議室設(shè)施設(shè)備的正常使用，如設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障，乙方應(yīng)及時維修；

4.甲方在會議室內(nèi)舉辦活動時，應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，不得侵犯他人合法權(quán)益。

七、違約責(zé)任

1.甲方未按時支付租金，應(yīng)向乙方支付違約金____________________元；

2.乙方未保證會議室設(shè)施設(shè)備的正常使用，造成甲方損失的，應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任；

3.甲乙雙方違反本協(xié)議約定的其他條款，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

八、爭議解決

甲乙雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可向____________________人民法院提起訴訟。

九、其他

1.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效；

2.本協(xié)議未盡事宜，甲乙雙方可另行協(xié)商補充；

3.本協(xié)議自簽訂之日起至甲乙雙方約定的會議室內(nèi)使用完畢之日止，為本協(xié)議的有效期限。

甲方（蓋章）：____________________

乙方（蓋章）：____________________

主要條款：

一、服務(wù)內(nèi)容

1.乙方同意向甲方提供位于____________________的會議室，供甲方用于會議、培訓(xùn)、講座等活動的場所。

2.乙方應(yīng)確保會議室在使用期間符合國家相關(guān)安全標(biāo)準(zhǔn)和衛(wèi)生要求，并提供必要的設(shè)備和服務(wù)，包括但不限于投影儀、音響設(shè)備、白板、座椅等。

3.乙方應(yīng)保證會議室的清潔衛(wèi)生，并在甲方使用前進行徹底清潔。

二、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

1.會議室的設(shè)施設(shè)備應(yīng)保持良好狀態(tài)，如遇損壞，乙方應(yīng)在收到甲方通知后____________________內(nèi)進行維修或更換。

2.會議室的空調(diào)、照明等基礎(chǔ)設(shè)施應(yīng)保證正常運作，以滿足甲方活動的需求。

3.乙方應(yīng)提供安全有效的消防設(shè)施，確保甲方及參會人員的人身安全。

三、價格支付

1.會議室租金為人民幣____________________元/天，甲方應(yīng)在活動前支付租金。

2.若甲方需額外使用會議室內(nèi)的設(shè)施或服務(wù)，乙方將另行收取費用，具體費用另行協(xié)商。

3.甲方支付租金后，如因乙方原因?qū)е录追交顒訜o法正常進行，乙方應(yīng)退還相應(yīng)租金。

四、租借時間

1.甲方租用會議室的具體時間為____________________，使用時間以小時計，不足一小時的按一小時計算。

2.甲方應(yīng)提前____________________天向乙方提出租借申請，乙方應(yīng)在收到申請后____________________內(nèi)確認(rèn)租借事宜。

五、違約責(zé)任

1.甲方未按時支付租金，每逾期一日應(yīng)向乙方支付____________________元的滯納金。

2.乙方未按照約定提供會議室或服務(wù)，導(dǎo)致甲方活動未能按計劃進行，應(yīng)退還甲方已支付的租金，并支付相當(dāng)于租金____________________%的違約金。

3.任何一方違反本協(xié)議的約定，導(dǎo)致對方遭受損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

六、保密條款

1.雙方對本協(xié)議的內(nèi)容及甲方的活動內(nèi)容負有保密義務(wù)，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。

2.本保密條款在協(xié)議終止后仍具有約束力。

七、爭議解決

1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。

2.雙方因履行本協(xié)議發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)將爭議提交至____________________人民法院訴訟解決。

八、其他

1.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。

2.本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為____________________年。

3.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。

雙方權(quán)利與義務(wù)的進一步詳細說明：

一、甲方權(quán)利與義務(wù)

1.甲方有權(quán)要求乙方按照協(xié)議約定提供會議室及設(shè)施，確?；顒禹樌M行。

2.甲方有權(quán)對會議室的設(shè)施設(shè)備進行檢查，確保其符合預(yù)定標(biāo)準(zhǔn)。

3.甲方有權(quán)要求乙方對會議室進行清潔，確保活動環(huán)境整潔。

4.甲方有權(quán)在活動結(jié)束后對會議室進行檢查，對損壞或遺失的物品按照市場價格進行賠償。

5.甲方有義務(wù)按照協(xié)議約定的時間支付租金和相關(guān)費用。

6.甲方有義務(wù)遵守國家法律法規(guī)及乙方相關(guān)規(guī)定，不得在會議室從事違法活動。

7.甲方有義務(wù)愛護會議室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備，不得故意損壞或濫用。

8.甲方有義務(wù)在活動前提供活動安排及所需物資清單，以便乙方做好準(zhǔn)備工作。

二、乙方權(quán)利與義務(wù)

1.乙方有義務(wù)按照協(xié)議約定提供會議室及設(shè)施，確保其符合預(yù)定標(biāo)準(zhǔn)。

2.乙方有義務(wù)對會議室進行定期檢查和維護，確保設(shè)施設(shè)備的正常運行。

3.乙方有義務(wù)在甲方使用會議室前進行清潔，保持會議室的衛(wèi)生狀況。

4.乙方有義務(wù)對甲方在活動過程中提出的合理要求給予及時響應(yīng)。

5.乙方有義務(wù)在活動結(jié)束后對會議室進行檢查，對損壞或遺失的物品按照市場價格進行賠償。

6.乙方有義務(wù)按照國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保會議室的安全性和舒適性。

7.乙方有義務(wù)在收到甲方租金支付后，及時為甲方提供發(fā)票或收據(jù)。

8.乙方有義務(wù)在甲方活動期間，提供必要的技術(shù)支持和安全保障。

三、合作方式

1.雙方應(yīng)建立良好的溝通渠道，確保在活動前、活動期間和活動后能夠及時溝通和解決問題。

2.雙方應(yīng)定期舉行會晤，對會議室的使用情況、設(shè)施設(shè)備的維護及改進等方面進行討論和協(xié)商。

3.雙方應(yīng)共同遵守國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保合作活動合法合規(guī)。

4.雙方應(yīng)尊重對方的合法權(quán)益，不得損害對方的商業(yè)利益。

5.雙方應(yīng)共同維護會議室的聲譽，不得在未經(jīng)對方同意的情況下對外發(fā)布與會議室相關(guān)的負面信息。

6.雙方應(yīng)共同努力，提升會議室的使用效率和服務(wù)質(zhì)量，以滿足客戶需求。

合同有效期限、變更、終止條件等詳細說明：

一、合同有效期限

1.本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為____________________年。

2.本協(xié)議期滿后，如雙方無異議，本協(xié)議自動續(xù)期____________________年。

3.若任何一方提前終止本協(xié)議，應(yīng)提前____________________天書面通知對方。

二、合同的變更

1.本協(xié)議的任何變更需經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，并以書面形式作出。

2.任何對協(xié)議內(nèi)容的變更，均應(yīng)在本協(xié)議中予以明確記載，并自變更之日起生效。

三、合同的終止條件

1.本協(xié)議期滿或雙方達成終止協(xié)議時，本協(xié)議自行終止。

2.發(fā)生以下情形之一時，任何一方有權(quán)終止本協(xié)議：

a.乙方未履行本協(xié)議約定的維修、維護義務(wù)，甲方給予合理期限后仍未改善；

b.甲方未按時支付租金，經(jīng)乙方催告后仍未支付；

c.雙方協(xié)商一致，決定終止本協(xié)議；

d.因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法繼續(xù)履行；

e.法律法規(guī)或政策變動，使本協(xié)議的履行成為不可能或違反法律規(guī)定。

四、合同的解除

1.本協(xié)議的解除應(yīng)按照本協(xié)議約定的終止條件進行。

2.在本協(xié)議履行期間，如發(fā)生以下情形，任何一方有權(quán)解除本協(xié)議：

a.對方嚴(yán)重違約，經(jīng)對方催告后仍未改正；

b.對方因違法行為被追究刑事責(zé)任；

c.因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法繼續(xù)履行。

五、爭議解決機制

1.雙方應(yīng)友好協(xié)商解決本協(xié)議履行過程中產(chǎn)生的爭議。

2.如協(xié)商不成，任何一方均可將爭議提交至____________________人民法院訴訟解決。

六、法律適用和管轄法院

1.本協(xié)議的簽訂、效力、解釋及履行均適用中華人民共和國法律。

2.本協(xié)議的爭議解決，由____________________人民法院管轄。

七、合同效力

1.本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起具有法律效力。

2.如本協(xié)議的任何部分無效，不影響其他有效部分的效力。

3.本協(xié)議的生效、變更、終止及解除均不影響雙方已履行義務(wù)的法律效力。