《北京市住宅區(qū)首次業(yè)主大會會議籌備組工作報告》(示范文本)

《北京市住宅區(qū)首次業(yè)主大會會議籌備組工作報告》(示范文本)

附件8：

北京市住宅區(qū)首次業(yè)主大會會議籌備組

工作報告

（示范文本）

使用說明

一、本籌備組工作報告文本為示范文本，北京市住宅區(qū)首次業(yè)主大會會議籌備組應(yīng)當(dāng)遵守首次業(yè)主大會會議籌備組工作報告撰寫規(guī)范，結(jié)合物業(yè)項目的實際情況并參照本示范文本撰寫工作報告。

二、首次業(yè)主大會會議籌備組工作報告應(yīng)當(dāng)自撰寫完成之日起3日內(nèi)，將報告內(nèi)容在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯著位臵公告，公告時間不少于7日。

三、非住宅區(qū)可以參照使用本示范文本。

1

首次業(yè)主大會會議籌備組工作報告（名稱應(yīng)當(dāng)與前期物業(yè)服務(wù)合同一致）

（物業(yè)項目名稱）全體業(yè)主:

（物業(yè)項目名稱）首次業(yè)主大會會議籌備組按照《北京市物業(yè)管理辦法》和《北京市住宅區(qū)業(yè)主大會和業(yè)主委員會指導(dǎo)規(guī)則》等有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和政策的規(guī)定，進(jìn)行首次業(yè)主大會會議籌備和召開工作，現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下：

一、籌備組成立情況

（一）街道辦事處/鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府于年月日指定（姓名），（身份證號）擔(dān)任本物業(yè)項目首次業(yè)主大會會議籌備組組長。

（二）籌備組組長于年月日在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)發(fā)布籌備組成員招募公告，在報名日期內(nèi)共接到名業(yè)主報名，經(jīng)條件核實以及（推選方式：如集體討（其他單位代表）名，共名人員組成首次業(yè)主大會會議籌備組。（籌備組成員詳細(xì)名單及公告情況見附件）。

籌備組成立時間為年月日。

二、籌備組工作原則

（一）籌備組組長召集和主持籌備組會議；

2

論、民主選舉等），確定業(yè)主代表名、建設(shè)單位代表名、

（二）籌備組作出決定應(yīng)當(dāng)經(jīng)籌備組中具有表決權(quán)的過半數(shù)成員同意；成員進(jìn)行表決時應(yīng)當(dāng)在決議上簽字，注明同意、反對或者棄權(quán)。持保留意見的成員不簽字的，不影響決議的效力。

（三）籌備組應(yīng)當(dāng)對會議進(jìn)行書面記錄，籌備組組長應(yīng)當(dāng)對會議記錄簽字確認(rèn)；

（四）籌備組的成員不能委托代理人參加會議，但成員是法人或者其他組織的除外；

（五）籌備組應(yīng)當(dāng)自成立之日起3個月內(nèi)完成籌備工作，組織召開首次業(yè)主大會會議；

（六）業(yè)主大會成立后，籌備組應(yīng)當(dāng)將相關(guān)資料移交給業(yè)主委員會。

因籌備組成員辭職或者因其他原因造成籌備組不能履行職責(zé)的或者逾期未完成籌備工作的，籌備組應(yīng)當(dāng)在在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯著位臵公告并說明理由，籌備組自公告之日起自動解散，符合第十條規(guī)定的，業(yè)主可以重新申請成立業(yè)主大會。

三、籌備組工作日程表

3

四、首次業(yè)主大會會議召開情況（一）首次業(yè)主大會會議召開時間為年月日至年月日。

（二）首次業(yè)主大會會議結(jié)果為：

1．管理規(guī)約：

2．業(yè)主大會議事規(guī)則：

3．業(yè)主委員會委員：

4．解除前期物業(yè)服務(wù)合同并確定物業(yè)管理方式：

5．：

（三）首次業(yè)主委員會會議召開時間為年月日，推選（姓名）為主任委員，、（姓名）為副主任委員，。

五、首次業(yè)主大會會議費用情況

（一）首次業(yè)主大會會議費用預(yù)算總額為（大寫），實際使用總額為（大寫），具體明細(xì)見附件。

（二）費用來源為建設(shè)單位提供/業(yè)主墊付/業(yè)主捐贈/其他：

業(yè)主墊付的，按照元/每戶或者元/每平方米計算。

（三）首次業(yè)主大會會議結(jié)余為（大寫），經(jīng)

4

協(xié)商，結(jié)余費用按照退回建設(shè)單位/轉(zhuǎn)為業(yè)主大會活動經(jīng)費/其他：方式處理。

附件：1.籌備組成員名單

2.首次業(yè)主大會會議召開方案

3.業(yè)主表決權(quán)數(shù)確定辦法

4.首次業(yè)主大會會議工作人員產(chǎn)生辦法

5.業(yè)主委員會委員候選人及候補委員產(chǎn)生辦法

6.籌備組會議記錄及決議情況7.各項工作征求意見情況匯總

8.街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府指導(dǎo)意見

9.各項工作公示、公告情況匯總

10.首次業(yè)主大會會議費用使用明細(xì)

11．

籌備組組長聲明

本人受街道辦事處/鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府指定，參與指導(dǎo)監(jiān)督本小區(qū)首次業(yè)主大會會議籌備、會議召開、業(yè)主委員會選舉的全過程?；I備組全體成員共同完成此工作報告，并將此報告于年月日至年月日在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)

5

顯著位臵向全體業(yè)主進(jìn)行公告?；I備組保證上述報告記載的情況內(nèi)容真實、程序規(guī)范，符合法律、法規(guī)、規(guī)章和相關(guān)政策的規(guī)定和要求。如有隱瞞、提供材料不真實等行為，籌備組全體成員將承擔(dān)由此引發(fā)的法律后果。

籌備組組長簽字（簽章）：

年月

6

日

第二篇：《北京市住宅區(qū)首次業(yè)主大會會議籌備組報告制定規(guī)范》(征求意見稿)900字

附件7：

北京市住宅區(qū)首次業(yè)主大會會議籌備組

工作報告撰寫規(guī)范

（征求意見稿）

1.[籌備組工作報告]首次業(yè)主大會會議籌備組工作報告是首次業(yè)主大會會議籌備組關(guān)于其在存續(xù)期間開展一系列籌備工作有關(guān)情況的說明，是對整個籌備工作和首次業(yè)主大會會議情況的總結(jié)，是業(yè)主委員會備案的重要材料之一。

首次業(yè)主大會會議籌備組工作報告對象是全體業(yè)主。

2.[撰寫主體和時間]籌備組工作報告由籌備組集體討論撰寫，籌備組組長簽字確認(rèn)。業(yè)主委員會備案時，籌備組工作報告應(yīng)當(dāng)作為備案材料一并提交給街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府。

3.[撰寫報告要求]籌備組應(yīng)當(dāng)及時記錄籌備工作有關(guān)情況，如實撰寫籌備組工作報告，并接受業(yè)主的詢問和監(jiān)督。

首次業(yè)主大會會議籌備組應(yīng)當(dāng)自撰寫完成工作報告之日起3日內(nèi)，將報告內(nèi)容在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯著位置公告，公告時間不少于7日。

4.[基本內(nèi)容]籌備組工作報告主要包括以下內(nèi)容：

4.1籌備組成立情況：包括籌備組成立的時間、籌備組人員組成情況等。

4.2籌備組工作基本原則：包括籌備組如何形成有效決

議、籌備工作時限等內(nèi)容。

4.3籌備組開展籌備工作情況：籌備組工作議事日程表，業(yè)主表決權(quán)數(shù)情況，擬定的首次業(yè)主大會會議召開方案、管理規(guī)約（草案）、業(yè)主大會議事規(guī)則（草案）的征求意見及修改情況，業(yè)主委員會委員候選人及候補委員產(chǎn)生情況，籌備組各次會議情況，管理規(guī)約、業(yè)主大會議事規(guī)則、表決票樣本、業(yè)主委員會委員候選人簡歷等相關(guān)文本、籌備組決議的公示、公告情況，籌備組發(fā)布的公示、公告的全部文本，街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府的指導(dǎo)和監(jiān)督情況，首次業(yè)主大會會議費用情況以及其他需要說明的情況。

4.4首次業(yè)主大會會議召開的有關(guān)情況：包括首次業(yè)主大會會議議題，收發(fā)選票和計票、驗票情況等。

4.5籌備組組長聲明：由籌備組組長根據(jù)籌備工作的實際情況如實填寫，對籌備工作的各項文本內(nèi)容、相關(guān)程序、是否符合相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和政策，