計量管理系統(tǒng)建設(shè)方案

計量管理系統(tǒng)建設(shè)方案

濟南艾思維軟件有限公司

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目錄

文檔說明................................................................................3

一、艾思維軟件介紹及典型客戶............................................................4

二、艾思維計量管理系統(tǒng)解決方案..........................................................7

2.1資源管理...........................................................................8

2.2管理體系..........................................................................!6

2.3檢校業(yè)務(wù)..........................................................................18

2.4辦公管理..........................................................................30

2.5客戶服務(wù)..........................................................................31

2.6統(tǒng)計查詢..........................................................................31

2.7系統(tǒng)管理..........................................................................36

2.8系統(tǒng)主要特點....................................................................36

三、艾思維計量管理系統(tǒng)實施方案.........................................................38

3.1項目實施指導(dǎo)思想及原則...........................................................38

3.2實施項目組織....................................................................39

3.3實施方法.........................................................................40

3.4項目培訓(xùn).........................................................................42

四、客戶服務(wù)方案.......................................................................44

4.1服務(wù)政策.........................................................................44

4.2日常維護........................................................................45

4.3服務(wù)承諾.........................................................................45

五、項目團隊介紹.......................................................................47

附表:艾思維計量管理系統(tǒng)版本劃分....................................................48

文檔說明

本文檔是依據(jù)對各地計量技術(shù)機構(gòu)綜合業(yè)務(wù)的了解，在參考相關(guān)資料的基礎(chǔ)上結(jié)合艾思維軟件有

限公司多年來在信息化建設(shè)項H上積累的豐富閱歷編寫完成。該文檔屬于項目建議書。

文檔運用對象

各地計量技術(shù)機構(gòu)負(fù)責(zé)人；

各地計量技術(shù)機構(gòu)信息化建設(shè)負(fù)責(zé)人；

艾思維軟件有限公司內(nèi)部領(lǐng)域?qū)＜液凸绢I(lǐng)導(dǎo)；

艾思維軟件有限公司項目管理監(jiān)督人員。

文檔更新記錄

日期負(fù)責(zé)人版本備注

2005-11-10石運偉0.1編寫

2006-8-11石運偉1.0修改

2007-02-10賀玉波1.1修改

2008-03-18王永樂2.0修改

2009-04-17石運偉3.0審核

計量系統(tǒng)典型客戶

?山東省計量科學(xué)探討院

聯(lián)系人：曹瑞/p>

?濟南市計量所

聯(lián)系人：胡/p>

?臨沂市計量所

聯(lián)系人：熊晨陽

?威海市計量所

聯(lián)系人：李書勝

?萊蕪市計量所

聯(lián)系人：段明濤

?泰安市計量所

聯(lián)系人：焉峰

?淄博市計量所

聯(lián)系人：董亮/p>

?日照市計量所

聯(lián)系人：申家杰

?濱州市計量所

聯(lián)系人：劉維平

?濟南鐵路局計量所

聯(lián)系人：劉樺/p>

?國家黃金鉆石制品質(zhì)檢中心

聯(lián)系人：劉化/p>

其他系統(tǒng)典型客戶

山東省機關(guān)事務(wù)管理局房產(chǎn)管理系統(tǒng)

濟青高速青島、青州管理處辦公自動化系統(tǒng)

濰萊高速平度、坊子管理處廠務(wù)公開系統(tǒng)

沂水縣衛(wèi)生局新型合作醫(yī)療一體化管理系統(tǒng)

沂水縣衛(wèi)生局藥品網(wǎng)上集中招標(biāo)管理系統(tǒng)

昌樂縣人民政府督查督辦系統(tǒng)

昌樂縣司法局信訪及矯正人員管理系統(tǒng)

普利思礦泉水人事管理系統(tǒng)

桑樂太陽能人事管理系統(tǒng)

新汶礦物局潘西煤礦大宗物料管理系統(tǒng)

壽光鹽務(wù)局大宗物料管理系統(tǒng)

魯能智能客戶關(guān)系管理系統(tǒng)

7K華集團客戶關(guān)系管理系統(tǒng)

晶恒集團客戶關(guān)系管理系統(tǒng)

柔婷國際人力資源管理系統(tǒng)

濟南勞教所辦公自動化系統(tǒng)

山東省少教所會見管理系統(tǒng)

銘源人力資源勞務(wù)中介管理系統(tǒng)

山東建工學(xué)院辦公自動化系統(tǒng)

山東高校其次醫(yī)院辦公自動化系統(tǒng)

中國銀行代收代扣系統(tǒng)（歷城分行）

淄博科技局科技公關(guān)支配申報審批系統(tǒng)

濟南市勞動局勞動技能鑒定中心證書管理系統(tǒng)

二、艾思維計量管理系統(tǒng)解決方案

艾思維計量管理系統(tǒng)，是艾思維軟件有限公司在充分了解計量業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上，依據(jù)ISO/IEC17025

“校準(zhǔn)和檢測試驗室實力的通用要求”及JJG1069“法定計量檢定機構(gòu)考核規(guī)范”等規(guī)范開發(fā)研制，

廣泛征求一線計量檢測人員的看法，針對我國各級計量部門的實際工作狀況，為各級計量部門量身

定制的一套計曷綜合業(yè)務(wù)解決方案.

艾思維計量管理系統(tǒng)的內(nèi)容有：資源管理、管理體系、檢校業(yè)務(wù)、辦公管理、客戶服務(wù)、統(tǒng)計

查詢、系統(tǒng)管理七部分內(nèi)容。

文

檔

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培

理

理

理

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核

訓(xùn)

資源管理：人事管理、資產(chǎn)管理、量值溯源管理、檢定規(guī)程管理、開展項目管理、客戶管理、

供應(yīng)商管理。

管理體系：計展標(biāo)準(zhǔn)管理、新項目管理、認(rèn)證認(rèn)可管理、科研項目管理。

檢校業(yè)務(wù)：托付受理、證書管理、樣品管理、收費管理、計量標(biāo)準(zhǔn)考核、人員培訓(xùn)管理。

辦公管理：信息中心、待辦事宜、內(nèi)部郵件管理、公文管理、短信息管理、檔案管理、文檔管

理、T作支配管理、車輛管理、會議管理、電子論壇。

客戶服務(wù)：外網(wǎng)業(yè)務(wù)托付、外網(wǎng)業(yè)務(wù)查詢、觸摸屏查詢、電話語音查詢、短信查詢及提示。

統(tǒng)計查詢：依據(jù)相應(yīng)的人員職責(zé)安排相應(yīng)的查詢權(quán)限，使相關(guān)的管理人員能夠剛好、精確駕馭

業(yè)務(wù)的運行狀況。

系統(tǒng)管理：包括配置組織機構(gòu)、操作權(quán)限設(shè)置、查詢權(quán)限設(shè)置、安排系統(tǒng)用戶。

艾思維計量管理系統(tǒng)采納B/S架構(gòu)，系統(tǒng)安裝在服務(wù)器上，客戶端只要能登錄服務(wù)器利用IE等閱

讀器即可訪問。

2.1資源管理

人事管理

人事管理主要完成計量技術(shù)機構(gòu)內(nèi)部人員信息的全面管理，管理的內(nèi)容主要包括人員基本信息、

證件信息、外語測評信息、人員出國信息、人員培訓(xùn)信息、發(fā)表論文狀況、學(xué)歷信息、人員變動狀

況、人員業(yè)績管理、人員獎罰管理、職務(wù)管理、崗位管理等功能。通過對上述信息的管理，從而對

本單位的人員狀況有全面的了解，便利領(lǐng)導(dǎo)查詢及決策。

?人員基本信息管理

人員基本信息管理主要管理內(nèi)部人員的基本狀況，包含的內(nèi)容有員工姓名、性別、學(xué)歷、聯(lián)系

方式、部門信息、職務(wù)信息、家庭狀況等，從而更好的駕馭員工的基本信息和動態(tài)狀況。對單位內(nèi)

部存在的職務(wù)兼任、職稱聘用等也有相應(yīng)的管理，系統(tǒng)還可以依據(jù)性別、部門、職稱、學(xué)歷、政治

面貌、崗位、在職狀況、工作時間、用工形式等進(jìn)行查詢統(tǒng)計，還可以把結(jié)果以EXCEL的方式導(dǎo)出，

便利了人事管理人員的統(tǒng)計工作，形成的信息可干脆上報人事主管部門。

?個人履歷管理

個人履歷管理主要是對機構(gòu)人員履歷的管理，包含的內(nèi)容有人員所在單位、所在部門、從事工

作、起先時間、結(jié)束時間以及履歷類別等。

?證件信息管理

證件信息管理主要是對機構(gòu)人員證件的管理，機構(gòu)人員獲得的證件在這里進(jìn)行登記查詢，包括

證件名稱、級別、編號、發(fā)證單位、發(fā)證日期、有效期、是否注銷等，還可以上傳照片。

通過證件管理的功能不僅便利了對機構(gòu)內(nèi)部人員的證件進(jìn)行查詢統(tǒng)計，還能夠把將要到期或已

經(jīng)超期的證件項目提取出來，便利管理人員剛好通知相應(yīng)的檢定員提前打算復(fù)核項目或考取新項目，

通過這個功能大大降低了管理人員對檢定員證件的管理難度。

證件項目明細(xì)

靛m

廠全選,取消

選擇序號項目名稱項目有炊期編輯復(fù)查記錄

r1角度2011-11-05編輯復(fù)查記錄

r2線坡2011-11-05編輯復(fù)查記錄

r3工程測量、齒輪儀器2011-11-05編輯復(fù)查記錄

r4祖糙度2011-11-05編輯復(fù)查記錄

n5平直度2011-11-05編輯復(fù)查記錄

r6光學(xué)儀§8、量儀2011-11-05編輯復(fù)至記錄

1關(guān)閉T

?外語測評管理

外語測評管理是對機構(gòu)人員的外語水平進(jìn)行集中管理，包含的內(nèi)容有外語種類、水平、測評時

間、測評單位、測評結(jié)果等，從而達(dá)到對■內(nèi)部人員的外語水平有全面的了解。

?人員出國管理

人員出國管理主要是對機構(gòu)人員出國信息進(jìn)行集中管理，包括去往國家、出國任務(wù)、出國時間、

回國時間等。

?人員培訓(xùn)管理

人員培訓(xùn)管理主要是對機構(gòu)人員的培訓(xùn)的具體狀況進(jìn)行集中管理，包括培訓(xùn)人員、培訓(xùn)名稱、

培訓(xùn)地點、起先時間、內(nèi)容描述、培訓(xùn)單位、培訓(xùn)結(jié)果、評價人、評價時間等。

?發(fā)表論文管理

發(fā)表論文管理主要是對機構(gòu)人員發(fā)表的期刊論文等進(jìn)行管理，包括發(fā)表人、題目、摘要、出版

日期、刊物、位次、期刊類別、出版社、頁碼等。

?學(xué)歷信息管理

學(xué)歷信息管理主要是對機構(gòu)人員的學(xué)歷進(jìn)行管理，包括學(xué)歷名稱、畢業(yè)學(xué)校、所學(xué)專業(yè)、畢業(yè)

時間、學(xué)位等信息。

?人員變動管理

人員變動管理主要是對人員職位的變動進(jìn)行的管理，包括行政職務(wù)變動、職稱資格變動、聘用

職稱變動、崗位變動、工人級別變動、工資晉升記錄與黨內(nèi)職務(wù)變動等信息。

?人員業(yè)績管理

人員業(yè)績管理主要是對機構(gòu)專業(yè)技術(shù)人員的業(yè)績進(jìn)行集中管理，包括主要業(yè)務(wù)工作及創(chuàng)收狀況、

科技成果及其嘉獎狀況、發(fā)表論文、培訓(xùn)狀況、出國學(xué)習(xí)考察狀況、考核人、考核結(jié)論等信息。

?人員獎罰管理

人員獎罰管理主要是對機構(gòu)人員的獎罰進(jìn)行管理，包括年度嘉獎、科研嘉獎、人員處分等內(nèi)容。

人事管理是計量管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)信息管理，通過人事管理和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的結(jié)合，可以進(jìn)行大量的

統(tǒng)計分析，例如可以便利的統(tǒng)計出個人工作量和個人差錯率，為人員考核供應(yīng)客觀依據(jù)：可以便利

的統(tǒng)計出科室工作量和科室差錯率，為科室的考核供應(yīng)客觀依據(jù)。通過人事管理可以依據(jù)學(xué)歷、職

務(wù)、職稱、證件信息進(jìn)行查詢統(tǒng)計，為人員的調(diào)動和支配供應(yīng)參考數(shù)據(jù)。

資產(chǎn)管理

資產(chǎn)管理是計量管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)模塊，完成對計量機構(gòu)資產(chǎn)的全面管理，涵蓋了資產(chǎn)信息管理、

量值溯源、供應(yīng)商管理等模塊。資產(chǎn)信息管理包括資產(chǎn)基本信息、條形碼管理、配件管理.、更換保

管人等。量值溯源主要是對單位運用的計量設(shè)備的信息進(jìn)行管理，主要包括量值溯源、周檢支配、

超期提示、檢定記錄、任務(wù)下達(dá)、自檢任務(wù)、任務(wù)接收、任務(wù)進(jìn)度。供應(yīng)商管理主要是對本單位資

產(chǎn)的供應(yīng)商信息進(jìn)行管理。

?資產(chǎn)管理

資產(chǎn)管理可以依據(jù)部門、資產(chǎn)性質(zhì)、產(chǎn)權(quán)、是否計量設(shè)備、保管人等內(nèi)容對資產(chǎn)進(jìn)行全面的信

息管理，它包括資產(chǎn)信息、條形碼管理、配件管理、更換保管人等內(nèi)容。資產(chǎn)信息能統(tǒng)計有關(guān)資產(chǎn),

條形碼管理主要是對條形碼的管理，配件管理主要是對資產(chǎn)的配件信息管理，更換保管主要是對資

產(chǎn)保管的人進(jìn)行管理。

除產(chǎn)管庫

通產(chǎn)茶本信以■金箱的

ttfl:-計有隴

馬否為芹金設(shè)務(wù)是Z1

F使用bn：安全與電磁嫉容玄二］貴產(chǎn)員型：

資產(chǎn)0號：AD100H原一號:YL12222

條龍同：購置合網(wǎng)：

殘產(chǎn)名彝：產(chǎn)權(quán)小￡：Z

二J播入符號］

出考段格：PG-2G生產(chǎn)忖夜：中國▼

出廠?號：532043生產(chǎn)隼位：上海受新像克公司

總收日期：1996-38-11購置日?：1996-08-11

入忘日期：1996)8-11供&Q：上海愛WiR克公司▼

BM：1?0："S-▼

存放地點：濕溫0燒陽（1）資產(chǎn)鹿值：152000

狀?：在用二J保包人員：卒!6杰▼

有圮人：旅證可0記H■:2007-0?-12

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旗產(chǎn)圖片：瀏覽???1.

k包存彳|i示■才；F打印條蹲?。?，打印標(biāo)簽11打印卡片IK關(guān)間《二

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?資產(chǎn)信息管理

資產(chǎn)信息管理主要是對資產(chǎn)的基本信息進(jìn)行全面管理.，管理的內(nèi)容包括資產(chǎn)編號（可自定義規(guī)

則自動生成）、資產(chǎn)名稱、資產(chǎn)類型、性質(zhì)、產(chǎn)權(quán)歸屬、型號規(guī)格、生產(chǎn)單位、供應(yīng)商、購置日期、

驗收日期、數(shù)量、單位、資產(chǎn)價值、存放地點、狀態(tài)、所屬部門、保管人、測量范圍、精確度等級、

辨別率等。系統(tǒng)可以管理資產(chǎn)的圖片，可以打印資產(chǎn)卡片，可以打印資產(chǎn)條形碼和資產(chǎn)標(biāo)簽。

資產(chǎn)信息管理可以依據(jù)資產(chǎn)類型（專用、通用、交通、辦公等）、資產(chǎn)所屬部門、資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)（購

置、外借、租賃、捐贈等）、資產(chǎn)狀態(tài)（在用、停用、待驗收、報廢等）、購置時間等條件時進(jìn)行資

產(chǎn)臺件數(shù)和價值進(jìn)行統(tǒng)計，統(tǒng)計結(jié)果可以設(shè)定導(dǎo)出字段導(dǎo)出到EXCEL。另外系統(tǒng)還具有查重功能，

資產(chǎn)信息中可以插入特殊符號。

?配件管理

配件管理主要是對資產(chǎn)配件的管理，包含的信息同資產(chǎn)信息。

?更換保管人管理

更換保管人主要是記錄資產(chǎn)保管人的更換狀況，包括保管人、保管起先日期、保管結(jié)束日期等

信息。

資產(chǎn)管理是計量管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)信息，通過資產(chǎn)管理完成對計量器具和非計量器具的集中管理。

針對資產(chǎn)管理中的計量器具可以進(jìn)行量值溯源的管理，同時在證書處理的時候，測量范圍和不確定

度也是從資產(chǎn)管理中提取。

量值溯源管理

檢測/檢驗機構(gòu)工作的核心就是為用戶供應(yīng)牢靠、精確的測試結(jié)果，而量值溯源的目的就是確保

檢測結(jié)果的牢靠、精確和統(tǒng)一，所以做好量值溯源工作是試驗室的一項重要工作，也是評審準(zhǔn)則當(dāng)

中一項不行缺少的要素。

量值溯源管理主要包括量值溯源的基本信息、檢定記錄、周檢支配、自檢任務(wù)、任務(wù)接收、任

務(wù)進(jìn)度查詢、超期提示等，這些功能對量值溯源進(jìn)行了很好的全面管理。

?量值溯源管理

量值溯源主要是完成機構(gòu)計量設(shè)備的管理，包括檢定方式（自檢、外檢）、類別（主標(biāo)準(zhǔn)器、標(biāo)

準(zhǔn)物質(zhì)、配套計量設(shè)備、其他計量器具）、證書編號、檢定類型、檢定日期、有效日期、檢定周期、

檢定單位、狀態(tài)等信息。

?檢定記錄

記錄計量設(shè)備的每一次檢定狀況，包括證書編號、檢定日期、有效日期、檢定單位、送檢人、

檢定費用等信息，可以上傳證書，可以計算證書失效日期。

?周檢支配

周檢支配管理主要下達(dá)某個時間段內(nèi)須要檢定的任務(wù)，周檢支配包括自檢支配和外檢支配，可

以依據(jù)有效期進(jìn)行計量設(shè)備的查詢，并選擇制定周檢支配，?般按月下達(dá)。

?自檢任務(wù)

自檢任務(wù)的功能是列出本部門須要自檢的計量設(shè)備，本部門應(yīng)當(dāng)在下個月規(guī)定的時間內(nèi)將設(shè)備

送到承檢科室。

?任務(wù)接收

任務(wù)接收主要是系統(tǒng)將需檢定的設(shè)備信息錄入到托付單中以便檢定員開證。

?任務(wù)進(jìn)度查詢

可以依據(jù)年度、月份、運用部門、承檢部門、任務(wù)下達(dá)日期、接收器具日期、完成日期、存檔

日期等條件進(jìn)行查詢?nèi)蝿?wù)進(jìn)度。

?超期提示

系統(tǒng)可以依據(jù)失效日期查詢計量器具超期統(tǒng)計信息，還可以進(jìn)行即將超期提示。

1二-?

日期：|2009二4四聲育F返回

序號設(shè)備編號設(shè)備名作證書柜號型號規(guī)格有效期至量佰溯源檢定記錄

1AD10130泄漏電通則試儀F05-2C08066131562009-01-27量佰湖遇2008-04-28

2BJ10CH5烘箱T22-20080338202JA-C2009-05-06量值溯液200S-05-07

3BJ30013量＜3W02-20060132lOOnl2009-06-09量值潮濕2006-05-10

4BJ30014flft同BJ300I32M2009HJ5-09量值潮濃2006-05-10

5BJ30015容的同BJ3CO13lOOhl2009-05-09量值微西2005-05-10

6BJ30016容量既同BJ30OL350?12009-C6-09量值掰技2006-05-10

7BJ30017移灑者同BJ3coi32(M2009-05-09髭值同慮2006-05-10

8BJ30018稱液首同BJ3OH310?l2009-05-09量值微西2005-05-10

9BJ30019吸量甘|E]BJ3CO13IChl2009-06-09量值硼S2006-05-10

10BJ30020啜量者同BJ30O1321d2009-06-09量值漏成2006-05-10

11BJQT30013C16-20070328GIC2009-06-16量伯朋四2007-05-17

12BJQT3O1O4電子天平F04-20082197BP211D2009-05-07量值掰K2008-05-08

13CD10001警厚千面干涉儀L05-200802G201402OO9-OA-26量值湖成2008-04-27

14CD30002褰尺L04-20080525100ml2009-04-29量值溯成2008-04-30

15830148L08-2C080354/2009-04-23量值初通2008-04-24

12數(shù)量為：37

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R頁

供應(yīng)商管理

供應(yīng)商管理主要是對本單位所涉及供應(yīng)商的信息進(jìn)行管理，能便利快捷的找到供應(yīng)商的信息,

以便聯(lián)系。管理的內(nèi)容包括公司名稱、類型、國別、聯(lián)系電話、聯(lián)系人、傳真、賬號、電子郵件、

聯(lián)系地址、所屬行業(yè)、信用級別、注冊資金、建檔日期等。

客戶管理

客戶管理完成對涉及到的客戶、合同客戶進(jìn)行全面的信息管理，管理的主要內(nèi)容有：客戶檔案

管理、合同用戶管理、制造廠商管理。

通過客戶管理可以對客戶進(jìn)行統(tǒng)計分析，通過和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的結(jié)合，可以便利的統(tǒng)計出每個客戶

都有哪些計量器具，可以支配客戶的周檢支配，特殊是對合同客戶的管理，提高客戶滿足度。

檢定規(guī)程（檔案）管理

檢定規(guī)程管理主要完成對檢定規(guī)程信息的全面管理，管理的主要內(nèi)容有：存放地點、具體信息、

受控樣本、借閱檔案、檔案更新、檔案閱讀、開放明細(xì)。

檢定規(guī)程（檔案）管理是對檢定規(guī)程（檔案）的基本信息、受控樣本、借閱狀況、更新記錄進(jìn)

行全面管理，受控樣本管理是記錄檢定規(guī)程的副本信息，借閱管理是記錄檢定規(guī)程的借閱信息，更

新記錄是當(dāng)檢定規(guī)程須要更新時，對檢定規(guī)程的更新處理。

?檢定規(guī)程（檔案）管理

檢定規(guī)程（檔案）管理主要是對檢定規(guī)程（檔案）進(jìn)行全面的信息管理，包括檔案類別信息、

檔案基本信息、檔案存檔信息等等，其中檔案信息包括檔案室信息、檔案編號，檔案類別信息包括

文件大類、文件小類，檔案基本信息包括文件的編號、名稱、證書編號、作者、出版社等，檔案存

檔信息包括文件來源、份數(shù)、起草單位、發(fā)布單位、歸口單位、存檔日期、失效期、批準(zhǔn)人、批準(zhǔn)

日期、審核人、審核日期、發(fā)布日期、實施日期、運用狀態(tài)等，可以添加檔案的多個附件，可以對

檔案是否上網(wǎng)進(jìn)行記錄。

檔案管理可以集中管理標(biāo)準(zhǔn)、檢定規(guī)程、校準(zhǔn)規(guī)范、質(zhì)量手冊、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書、法律

法規(guī)等。

?受控樣本管理

受控樣本主要是記錄檔案的副本信息，包括文件編號、文件名稱和受控號等信息。

?借閱明細(xì)管理

主要對檔案的借閱信息進(jìn)行管理，包括文件編號、受控號、文件名稱、借閱人、借閱日期、歸

還日期等。

?更新記錄管理

更新記錄完成對檔案信息的更新，同時保留更新歷史記錄。

檢定規(guī)程（檔案）管理支持特殊符號的插入，具有查重功能，可依據(jù)類別、檔案編號、名稱、

狀態(tài)等條件進(jìn)行查詢導(dǎo)出，另外對檔案的類別可以自定義并可設(shè)置編輯閱讀權(quán)限。

開展項目管理

開展項目管理對科室可開展的項目進(jìn)行管理，管理的內(nèi)容主要有：器具類別管理（專業(yè)代碼管

理）、計量器具管理（包含檢定周期管理）、部門項目管理。

?器具類別管理（專業(yè)代碼）

器具的名稱雖然很多，但器具的種類是固定的，可以依據(jù)器具的名稱與功能進(jìn)行分類，便利器

具的查詢與管理。

期口名稱：1百分表.

賽具代號：|LOT"

證書代號：L01?證書號位數(shù)：|4

舲定周「2月

專業(yè)代碼：長度安二］置塊▼

幾何邕二j▼

檜定員證：

做快▼

計量授權(quán)項目：請選擇計給授權(quán)項目.…

“■?一■■

案■室認(rèn)可整目：1清選攆實給文認(rèn)可項目▼

保存重量關(guān)用

?計量器具管理（開展項目）

由于相同的器具有不同的名稱，所以通過計量器具管理進(jìn)行規(guī)范化?？梢园延嬃科骶叩拿Q分

為標(biāo)準(zhǔn)名稱與非標(biāo)準(zhǔn)名稱，在維護器具信息時，只要維護器具標(biāo)準(zhǔn)名稱的信息就可以了。假如檢定

員檢定的器具是一個非標(biāo)準(zhǔn)的器具，則在出具證書時，檢定員須要選擇一個與之相近的標(biāo)準(zhǔn)器具名

稱相關(guān)聯(lián)，這樣在出具證書時，系統(tǒng)會自動調(diào)用與之相關(guān)聯(lián)的標(biāo)準(zhǔn)器具名稱的信息，如收費標(biāo)準(zhǔn)、

證書編號與證書模板等信息。器具管理人員在維護器具信息時就不用維護每一個器具的信息了，只

要維護好標(biāo)準(zhǔn)器具的信息就可以了，這樣即削減了器具管理人員的工作量，也規(guī)范r器具的名稱。并

且通過計量器具還可以限制檢定員開展項目的資質(zhì)，避開未授權(quán)項目的開展。

?檢定員專業(yè)及專業(yè)項目的管理

對檢定員的專業(yè)和專業(yè)項目進(jìn)行關(guān)聯(lián)，單位對檢定員專業(yè)及專業(yè)項目都有規(guī)劃，檢定員依據(jù)項

目考取檢定器具的資質(zhì)，再依據(jù)檢定員證件上的項目開展項目。

2.2管理體系

計量標(biāo)準(zhǔn)管理

對于各級計量部門來說，所擁有的計量標(biāo)準(zhǔn)體現(xiàn)著這個部門的業(yè)務(wù)實力與科研實力，在計量部

門內(nèi)部往往由特地的人員來維護這些計量標(biāo)準(zhǔn)的信息，實行原始的紙質(zhì)文檔管理的方式。艾思維計

量管理系統(tǒng)將計量技術(shù)機構(gòu)的各個檢定科室的計量標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)錄入到系統(tǒng)的編碼庫中，既便利打印證

書時自動選擇所運用的計量標(biāo)準(zhǔn)，同時計量標(biāo)準(zhǔn)的到期提示功能更便利了對計量標(biāo)準(zhǔn)審核日期的駕

馭，不會因為管理人員的疏忽而耽擱了計量標(biāo)準(zhǔn)的審核。

計量標(biāo)準(zhǔn)管理完成對本單位的計量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行集中管理，主要包括：計量標(biāo)準(zhǔn)管理、計量標(biāo)準(zhǔn)運

用的規(guī)定規(guī)程、計量標(biāo)準(zhǔn)運用的器具、計量標(biāo)準(zhǔn)所開展的項目、計量標(biāo)準(zhǔn)配備的檢定員、計量標(biāo)準(zhǔn)

的考核記錄、計后標(biāo)準(zhǔn)的封存/撤消、預(yù)警提示。

類別：|幾何量

使用鳥室：測維儀雄測申，匕:1

類別號：A03建標(biāo)員責(zé)人：???

?書餐號：[1992）國量標(biāo)務(wù)證罕第097號*社會公用證書號：（1992）今社看標(biāo)證罕第Z097號

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E<SUB>2</SUB>姑緯儀水港01914810

m名*:?MR：

儀檢定裝登拓入符號」1

（卜360尸；（h土不?定度席?度等拄緯儀檢定柒量:uW廣▲

MBB：插入符號」標(biāo)入符號卜

32），■0大允許識愛:水灌儀檢定裝M：1城

曹標(biāo)日期：&在:

發(fā)證日m：2006-10-132010-10-12

h

笈碓狀本：—關(guān):國家而槍虎?

1—z]

上報切料日明：2006-03-24標(biāo)接等0:W

，]~3

考祓0位：國家計世院考評員：

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考核方式：西第考核日財：2006-07-14

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考核記事:]山東省計量科學(xué)厥院

保存打印關(guān)所

卜使用槌電魏計，毓戊侵用的溜溜計翻臉展刎目計?施喊備的3計量標(biāo)盒9版記錄封柳1

?計量標(biāo)準(zhǔn)管理

對單位涉及的計量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行信息維護，支持特殊符號的錄入，可自定義特殊符號。

?計量標(biāo)準(zhǔn)運用的檢定規(guī)程

對計量標(biāo)準(zhǔn)運用的檢定規(guī)程信息進(jìn)行管理，這些檢定規(guī)程都是在添加計量標(biāo)準(zhǔn)所開展項目選擇

依據(jù)時由系統(tǒng)自動添加上的。

?計量標(biāo)準(zhǔn)運用的器具

計量標(biāo)準(zhǔn)運用的器具分為主標(biāo)準(zhǔn)器與配套設(shè)備，這些信息和資產(chǎn)管理相關(guān)聯(lián)。

?計量標(biāo)準(zhǔn)所開展的項目

每個計量標(biāo)準(zhǔn)所開展的項目是有限制的，應(yīng)和建標(biāo)時確定的一-樣，不能隨意更改。

?計量標(biāo)準(zhǔn)配備的檢定員

計量標(biāo)準(zhǔn)所建標(biāo)的項目，只有具有相同資質(zhì)的檢定員才能開展，所以每個計量標(biāo)準(zhǔn)都配備了多

個檢定員來開展這些項目，在此可以對這些檢定員的信息進(jìn)行管理，與人事系統(tǒng)關(guān)聯(lián)。

?計量標(biāo)準(zhǔn)的考核記錄

計量標(biāo)準(zhǔn)形成后，都要在規(guī)定的時間進(jìn)行考核，系統(tǒng)對每次考核的狀況進(jìn)行具體的記錄。

?計量標(biāo)準(zhǔn)的封存/撤消

計量標(biāo)準(zhǔn)某種緣由被封存后應(yīng)記錄相應(yīng)的信息，被封存的計量標(biāo)準(zhǔn)也可能會被重新啟用。

?預(yù)警提示

系統(tǒng)通過三種顏色來區(qū)分計量標(biāo)準(zhǔn)的狀態(tài)，如黑色代表正常，紅色代表即將超期，綠色代表已

經(jīng)超期。計量標(biāo)準(zhǔn)管理人員可以通過此模塊來制定每年的計量標(biāo)準(zhǔn)考核支配。

新項目管理

新項目管理主要是對新項目建立有效限制，保質(zhì)按時完成新項目支配。管理的主要內(nèi)容有：立

項管理、過程限制、變更管理、驗收管理。

認(rèn)證認(rèn)可管理

認(rèn)證認(rèn)可管理完成對申請試驗室認(rèn)可、計量認(rèn)證/審查驗收進(jìn)行全面管理，管理的主要內(nèi)容有：

試驗室信息、授權(quán)簽字人信息、、檢測實力范圍、校準(zhǔn)實力范圍、試驗室人員信息。

科研項目管理

科研項目管理完成對單位內(nèi)科研項目從立項到結(jié)題及相關(guān)嘉獎的流程管理，管理的主要內(nèi)容

有：科研立項、結(jié)題管理、進(jìn)度管理、嘉獎管理。

2.3檢校業(yè)務(wù)

收發(fā)是計量技術(shù)機構(gòu)和客戶干脆接觸的窗口，首先客戶將須要檢定的器具送到收發(fā)室進(jìn)行托付

受理，收發(fā)人員將客戶的信息及器具信息進(jìn)行登記，并打印任務(wù)單，登記之后系統(tǒng)會自動將任務(wù)安

排到相關(guān)的檢定人員的任務(wù)列表中。專業(yè)室工作人員依據(jù)實際檢定的數(shù)據(jù)開證書，然后依次經(jīng)由核

驗人核驗、室主任批準(zhǔn)，然后進(jìn)行證書審核并打印。最終由收費人員打印發(fā)票并確認(rèn)繳費，進(jìn)行完

檢登記。

托付受理

托付受理完成送檢和出檢兩種業(yè)務(wù)托付，管理的主要內(nèi)容有：托付登記（包括客戶登記、打印

任務(wù)單和器具標(biāo)識）、完檢登記。

?托付登記

首先客戶到收發(fā)室填寫托付單，然后將托付單交給收發(fā)人員，由收發(fā)人員依據(jù)托付單信息將客

戶信息及器具信息錄入系統(tǒng)。

■

委托單號：*密碼：9999223客戶編號：r

委托單位：1?詳細(xì)地址：L____________

聯(lián)系人：■證編碼:

聯(lián)系電話：委托日期：2009-4119Jgj

.......

委托人：檢定類別：送檢二］

接收入：廠合同客戶

備注：

保存委托單

-----------------------------------------------------

sn??：型號規(guī)格：制造廠由：

承檢科室：[_________________________器具交別：二1主要針對不標(biāo)碓的器且名稱使用

出廠第號：多個出廠瑞號用/分割

總校類型：檢定二J送檢日期：20094-17國要求構(gòu)出日期：20)9426匚；

1陷3證書數(shù)量：1是否我檢：否二J

打證單位：威海泰克基愛姆地電子有限公司詳細(xì)地址：

用件：

備注：

集存器具信息修改搟具信息?打印任務(wù)學(xué)1

序號器具名稱型號規(guī)格出廠殯號制造廠商器具數(shù)量證書數(shù)篁修改庵看?除

1高度卡尺多個出廠箝用份劑11修改/?？磩h陵

2杠桿百分表多個出廠遍號用份割11修改/查看刪除

3通用卡尺多個出廠編號用份和22修改/追看刪唉

收發(fā)人員在錄入托付單的托付單位名稱時，系統(tǒng)會依據(jù)用戶錄入的客戶名稱自動從客戶庫中檢

索客戶信息，并且依據(jù)錄入的內(nèi)容給出相匹配的下拉列表供用戶選擇，假如此客戶已存在，系統(tǒng)會

自動將客戶的相關(guān)信息填寫到相應(yīng)的欄目上，假如此客戶是一個新客戶，則系統(tǒng)會自動將客戶的信

息保存到客戶庫中以供用戶下次運用。這樣既提高了錄入數(shù)據(jù)的速度，同時在肯定程度上保證了數(shù)

據(jù)的精確性。

系統(tǒng)特點:

I、此外為了便利用戶互聯(lián)網(wǎng)查詢檢定進(jìn)度，保證系統(tǒng)平安，采納了托付單號和隨機密碼結(jié)合的

用戶驗證方式。

2、托付單號也可以設(shè)置是否依據(jù)自己指定的規(guī)則自動生成.

3、對合同客戶進(jìn)行相應(yīng)的管理，可以不繳費干脆進(jìn)行完檢。

4、出檢的時候檢定員可以干脆收費，因此在出檢托付時可以干脆輸入繳費金額和發(fā)票號，在繳

費確認(rèn)時可進(jìn)行完檢登記。

5、在錄入器具名稱時，系統(tǒng)會自動將器具庫中與之相幾配的器具列出來，并關(guān)聯(lián)出對應(yīng)的承檢

科室和器具類別，假如器具名稱在器具庫中不存在，系統(tǒng)也會自動將新器具保存到器具庫中。

器國名稱：卡尺型號短格：制造廠商：

承徜科室：通用卡尺二]圖具類別：一日主要針對不標(biāo)準(zhǔn)的器具名瓠使用

出廠編W：身bR尺占用/分割

r/K-------------------------------

檢校類型：'liMZi.送檢日期：2009-4-17國要求松出日期：2009-4265

溺耳數(shù)鼠:1恪2證書數(shù)鼠：1是$3檢：聲￡]

打在單位：威海泰婕崇姆地電子有限公司■洋細(xì)埴址：

Ptt件：

備注：

保存的具值總|修改IB具信息|打印任務(wù)單

序號器具名稱型號規(guī)格出廠編號制造廠商器具蒙聿證書敵津修改查看?除

1高度卡尺多個出廠編導(dǎo)用份制11修改/查看

2杠桿百分表多個出廠編號用份剖11修改/查看W賒

3通用卡尺多個出廠解號用份制22修改/查看刪除

6、要求檢出日期依據(jù)系統(tǒng)設(shè)置自動計算。

7、考慮到客戶可能指定每個器具一個證書或可以多個器具放到一個證書上，系統(tǒng)可以依據(jù)客戶

的要求來填寫證書的數(shù)量，例如托付2個器具，證書數(shù)量可以填1或2,填1個就表示兩個器具開在一

個證書上，填2就表示每個器具開一個證書。

8、系統(tǒng)還考慮了托付單位和須要證書的單位不一樣的狀況，并可以進(jìn)行相應(yīng)的處理。

9、托付完成后系統(tǒng)會自動將任務(wù)安排到相關(guān)科室的檢定員的任務(wù)列表中，并且還可以選擇打印

任務(wù)單，將任務(wù)單隨器具送到專業(yè)科室。

定量包裝的托付界面:

定量包裝商品凈含量訐量檢饕■托單

抽樣單號：產(chǎn)密碼：9369497抽樣單類型：生產(chǎn)企業(yè)/任務(wù)來港二專項檢查V

物樣單位：委托日期：2010-8-23I:::』檢衿類別：監(jiān)督檢畛V

委托人：獨祥時間：2010-8-23檢監(jiān)地點:現(xiàn)場V

聯(lián)系地址：送祥時間：2010-8-23是否協(xié)議單位否V

施政編碼：送祥地點：報告領(lǐng)聯(lián)方式取V

我系電話：送祥方式：企業(yè)送達(dá)V檢出時間要求普通V

商品名稱：商品類別：V承檢科室：V

商標(biāo)/品牌：產(chǎn)品批號：執(zhí)行標(biāo)睢號：

標(biāo)注凈含量：檢若批量：獨樣數(shù)量：

封祥方式：箱裝V獨釋方法：隨機抽樣V物樣地點：倉庫V

生產(chǎn)企業(yè)：其他說明：—

產(chǎn)品檢驗的托付受理界面如下:

檢驗,托單信息

委托單號：*密瑪：888888客戶編號：是否合同：是V

委托單位：委托日期：2010-8-23國同意分包：是V

聯(lián)系地址：送徉日期：2010-8-23領(lǐng)理方式：自取V

委托人：