福建省展會參展差旅費細則

福建省展會參展差旅費細則合同編號：__________單位名稱：____________________單位地址：____________________聯(lián)系人：____________________聯(lián)系電話：____________________電子郵箱：____________________單位名稱：____________________單位地址：____________________聯(lián)系人：____________________聯(lián)系電話：____________________電子郵箱：____________________一、差旅服務內(nèi)容1.1受托方應根據(jù)委托方的參展計劃和需求，提供合理的差旅方案，確保委托方參展人員按時到達展會現(xiàn)場。1.2受托方負責為委托方參展人員預訂展會期間的住宿、機票、火車票等交通和住宿服務。1.3受托方應根據(jù)展會時間、地點和委托方參展人員的需求，提前安排住宿和交通，并提供相關的咨詢服務。二、差旅費用及支付方式2.1委托方應按照受托方提供的差旅方案預估的費用，向受托方支付差旅費用。2.2受托方應向委托方提供正式的差旅費用發(fā)票，發(fā)票金額應與實際發(fā)生的差旅費用相符。2.3委托方應在收到受托方提供的差旅費用發(fā)票后，按照約定的支付方式及時支付差旅費用。三、保密條款3.1除非依法應當向行政機關、司法機關提供本協(xié)議外，雙方應對本協(xié)議的內(nèi)容和簽訂過程予以保密，未經(jīng)對方同意不得向第三方披露。3.2雙方因履行本協(xié)議所獲悉的對方的商業(yè)秘密、技術秘密、市場信息等，應予以嚴格保密，未經(jīng)對方同意不得向第三方披露。四、違約責任4.1雙方應嚴格按照本協(xié)議的約定履行各自的權利和義務，如一方違約，應承擔違約責任。4.2受托方未能按照約定時間提供差旅服務，應承擔相應的賠償責任。4.3委托方未按照約定時間支付差旅費用，應承擔相應的賠償責任。五、爭議解決5.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權的人民法院起訴。六、其他條款6.1本協(xié)議自雙方簽字或蓋章之日起生效，有效期至展會結束。6.2本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（委托方）：____________________乙方（受托方）：____________________簽訂日期：____________________一、附件列表：1.展會參展差旅費預算表2.參展人員名單3.差旅服務方案4.住宿預訂確認單5.機票/火車票預訂確認單6.差旅費用支付憑證7.保密協(xié)議8.展會日程安排9.展會參展指南二、違約行為及認定：1.受托方未能按照約定時間提供差旅服務，視為違約。2.受托方提供的差旅服務不符合約定標準，視為違約。3.委托方未按照約定時間支付差旅費用，視為違約。4.雙方未按照約定履行保密義務，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.委托方：指承擔差旅服務的一方。2.受托方：指提供差旅服務的一方。3.展會：指在福建省舉辦的展覽會。4.差旅服務：指為委托方參展人員提供的交通、住宿等服務。5.違約：指未能履行合同約定的義務。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：受托方提供的差旅方案不合理。解決辦法：雙方協(xié)商調(diào)整差旅方案，確保滿足委托方需求。2.問題：委托方參展人員數(shù)量變動。解決辦法：受托方根據(jù)實際人數(shù)調(diào)整差旅方案，并及時通知委托方。3.問題：展會時間、地點變更。解決辦法：受托方根據(jù)新信息調(diào)整差旅方案，確保委托方參展人員按時到達。4.問題：支付差旅費用出現(xiàn)糾紛。解決辦法：雙方核對費用明細，按照約定支付，如有爭議可通過協(xié)商解決。五、所有應用場景：1.福建省內(nèi)各類