采購(gòu)合同管理制度范本文

采購(gòu)合同管理制度范本文本合同目錄一覽1.總則1.1定義與解釋1.2適用范圍1.3法律法規(guī)1.4合同效力2.采購(gòu)計(jì)劃與審批2.1采購(gòu)計(jì)劃編制2.2采購(gòu)計(jì)劃審批2.3變更與調(diào)整3.供應(yīng)商選擇與管理3.1供應(yīng)商資質(zhì)要求3.2供應(yīng)商評(píng)價(jià)與選擇3.3供應(yīng)商關(guān)系管理3.4供應(yīng)商退出機(jī)制4.采購(gòu)文件與招投標(biāo)4.1采購(gòu)文件編制4.2招投標(biāo)程序4.3投標(biāo)文件要求4.4評(píng)標(biāo)與中標(biāo)5.合同簽訂與管理5.1合同內(nèi)容約定5.2合同簽訂程序5.3合同履行監(jiān)督5.4合同變更與解除6.質(zhì)量管理與驗(yàn)收6.1產(chǎn)品質(zhì)量要求6.2檢驗(yàn)與驗(yàn)收6.3質(zhì)量問(wèn)題處理6.4售后服務(wù)7.價(jià)格與支付7.1價(jià)格確定7.2支付方式與時(shí)間7.3價(jià)格調(diào)整7.4違約金計(jì)算8.交貨與運(yùn)輸8.1交貨期限與地點(diǎn)8.2運(yùn)輸方式與保險(xiǎn)8.3貨損與延誤處理8.4收貨確認(rèn)9.風(fēng)險(xiǎn)管理與違約責(zé)任9.1風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估9.2風(fēng)險(xiǎn)防范措施9.3違約責(zé)任認(rèn)定9.4賠償計(jì)算與處理10.爭(zhēng)議解決10.1協(xié)商解決10.2調(diào)解與仲裁10.3訴訟途徑10.4法律適用11.保密與知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)11.1保密義務(wù)11.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)11.3泄露處理11.4責(zé)任承擔(dān)12.合同解除與終止12.1解除條件12.2終止條件12.3解除與終止的程序12.4后果處理13.合同的繼承與轉(zhuǎn)讓13.1繼承條件13.2轉(zhuǎn)讓條件13.3繼承與轉(zhuǎn)讓的程序13.4通知義務(wù)14.其他條款14.1不可抗力14.2強(qiáng)制性法律規(guī)定14.3合同附件14.4合同修改與補(bǔ)充第一部分：合同如下：第一條總則1.1定義與解釋1.2適用范圍本合同適用于甲乙雙方之間的所有采購(gòu)活動(dòng)，包括但不限于貨物、設(shè)備、服務(wù)等的采購(gòu)。1.3法律法規(guī)本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律法規(guī)。1.4合同效力本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為____年，自合同生效之日起計(jì)算。除非雙方另有約定，本合同期滿后自動(dòng)失效。第二條采購(gòu)計(jì)劃與審批2.1采購(gòu)計(jì)劃編制甲方向乙方提供采購(gòu)計(jì)劃，包括但不限于采購(gòu)物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求等。2.2采購(gòu)計(jì)劃審批乙方應(yīng)在收到甲方采購(gòu)計(jì)劃后，在約定的時(shí)間內(nèi)對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行審批。2.3變更與調(diào)整雙方同意，在合同履行過(guò)程中，如因特殊情況需要變更或調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃的，應(yīng)書面通知對(duì)方，并由雙方協(xié)商確定變更或調(diào)整后的內(nèi)容。第三條供應(yīng)商選擇與管理3.1供應(yīng)商資質(zhì)要求乙方應(yīng)根據(jù)采購(gòu)項(xiàng)目的特點(diǎn)和需求，選擇具有相應(yīng)資質(zhì)、信譽(yù)和能力的供應(yīng)商。3.2供應(yīng)商評(píng)價(jià)與選擇乙方應(yīng)建立供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系，對(duì)供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、交貨時(shí)間、售后服務(wù)等方面進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，并根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果選擇供應(yīng)商。3.3供應(yīng)商關(guān)系管理乙方應(yīng)與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系，定期與供應(yīng)商進(jìn)行溝通與交流，共同提高產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平。3.4供應(yīng)商退出機(jī)制乙方應(yīng)建立供應(yīng)商退出機(jī)制，對(duì)于不符合質(zhì)量要求、違反合同約定或出現(xiàn)其他嚴(yán)重問(wèn)題的供應(yīng)商，乙方有權(quán)終止合同，并依法追究其責(zé)任。第四條采購(gòu)文件與招投標(biāo)4.1采購(gòu)文件編制甲方向乙方提供采購(gòu)文件，包括但不限于采購(gòu)說(shuō)明書、技術(shù)規(guī)格書、投標(biāo)須知等。4.2招投標(biāo)程序乙方應(yīng)按照采購(gòu)文件的規(guī)定，組織開展招投標(biāo)活動(dòng)。4.3投標(biāo)文件要求乙方應(yīng)按照采購(gòu)文件的要求，提交投標(biāo)文件，包括但不限于投標(biāo)書、資質(zhì)證明文件、投標(biāo)報(bào)價(jià)等。4.4評(píng)標(biāo)與中標(biāo)乙方應(yīng)組建評(píng)標(biāo)委員會(huì)，按照公平、公正、公開的原則對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審，確定中標(biāo)人。第八條質(zhì)量管理與驗(yàn)收8.1產(chǎn)品質(zhì)量要求乙方應(yīng)按照合同約定及國(guó)家、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)組織生產(chǎn)，確保產(chǎn)品符合設(shè)計(jì)文件、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量要求等。8.2檢驗(yàn)與驗(yàn)收甲方應(yīng)按照合同約定和產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)乙方交付的產(chǎn)品進(jìn)行檢驗(yàn)。經(jīng)驗(yàn)收合格的產(chǎn)品，甲方應(yīng)簽收確認(rèn)。8.3質(zhì)量問(wèn)題處理如乙方交付的產(chǎn)品存在質(zhì)量問(wèn)題，甲方有權(quán)要求乙方免費(fèi)更換、修復(fù)或退還相應(yīng)款項(xiàng)。8.4售后服務(wù)乙方應(yīng)對(duì)產(chǎn)品提供必要的售后服務(wù)，包括但不限于產(chǎn)品安裝、調(diào)試、培訓(xùn)、維修等。第九條價(jià)格與支付9.1價(jià)格確定本合同價(jià)格為人民幣（大寫）：____元整（小寫）：_____元，包括產(chǎn)品價(jià)格、運(yùn)輸費(fèi)用、稅費(fèi)等。9.2支付方式與時(shí)間甲方應(yīng)按照合同約定，通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬等方式支付乙方。具體支付方式、時(shí)間及比例由雙方在合同中約定。9.3價(jià)格調(diào)整雙方同意，如遇市場(chǎng)行情變化，可按照合同約定的調(diào)整機(jī)制對(duì)價(jià)格進(jìn)行調(diào)整。9.4違約金計(jì)算如甲方未按約定時(shí)間支付價(jià)款，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金計(jì)算方式為：違約金額×日利率×違約天數(shù)。第十條交貨與運(yùn)輸10.1交貨期限與地點(diǎn)乙方應(yīng)按照合同約定的時(shí)間、地點(diǎn)交付產(chǎn)品。10.2運(yùn)輸方式與保險(xiǎn)乙方應(yīng)根據(jù)甲方要求，選擇合適的運(yùn)輸方式，并辦理運(yùn)輸保險(xiǎn)。10.3貨損與延誤處理如運(yùn)輸過(guò)程中發(fā)生貨損、延誤等，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。10.4收貨確認(rèn)甲方應(yīng)在收到產(chǎn)品后，在約定的時(shí)間內(nèi)對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行驗(yàn)收，并向乙方出具收貨確認(rèn)書。第十一條風(fēng)險(xiǎn)管理與違約責(zé)任11.1風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估雙方應(yīng)根據(jù)合同履行過(guò)程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)行識(shí)別與評(píng)估，并采取相應(yīng)措施。11.2風(fēng)險(xiǎn)防范措施乙方應(yīng)采取措施，確保產(chǎn)品質(zhì)量和交貨時(shí)間，避免因乙方原因?qū)е碌娘L(fēng)險(xiǎn)。11.3違約責(zé)任認(rèn)定雙方同意，如一方違反合同約定，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向守約方支付違約金，并賠償因此給對(duì)方造成的損失。11.4賠償計(jì)算與處理賠償金額應(yīng)根據(jù)實(shí)際損失計(jì)算，包括但不限于直接損失、預(yù)期利益等。第十二條爭(zhēng)議解決12.1協(xié)商解決雙方應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決合同履行過(guò)程中的爭(zhēng)議。12.2調(diào)解與仲裁如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。12.3訴訟途徑雙方同意，訴訟是解決合同爭(zhēng)議的最終途徑。12.4法律適用本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律法規(guī)。第十三條保密與知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)13.1保密義務(wù)雙方應(yīng)對(duì)合同內(nèi)容及雙方商業(yè)秘密予以保密，未經(jīng)對(duì)方同意，不得向第三方披露。13.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)乙方應(yīng)保證產(chǎn)品不侵犯第三方知識(shí)產(chǎn)權(quán)，如因乙方原因?qū)е虑謾?quán)，乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。13.3泄露處理如發(fā)生保密信息泄露，泄露方應(yīng)立即采取措施，減輕損失，并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。13.4責(zé)任承擔(dān)如泄露方未采取措施減輕損失，則應(yīng)承擔(dān)泄露給對(duì)方造成的全部損失。第十四條其他條款14.1不可抗力雙方同意，因不可抗力導(dǎo)致不能履行或部分履行合同的，可根據(jù)不可抗力的影響，部分或全部免除責(zé)任。14.2強(qiáng)制性法律規(guī)定如本合同的任何條款與強(qiáng)制性法律規(guī)定相抵觸，該條款將按法律規(guī)定執(zhí)行，但不影響其他條款的效力。14.3合同附件本合同附件是本合同不可分割的一部分，與本合同具有同等法律效力。14.4合同修改與補(bǔ)充如雙方在履行合同過(guò)程中，需要修改或補(bǔ)充合同內(nèi)容的，應(yīng)簽訂書面修改或補(bǔ)充協(xié)議。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方定義與分類15.1第三方定義本合同所稱“第三方”是指除甲乙雙方外，與本合同無(wú)關(guān)的個(gè)體或組織，包括但不僅限于中介方、鑒定機(jī)構(gòu)、監(jiān)管機(jī)構(gòu)等。15.2第三方分類（1）中介方：提供采購(gòu)信息、協(xié)助雙方溝通、促成合同簽訂等服務(wù)的個(gè)體或組織；（2）鑒定機(jī)構(gòu)：對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)量、性能等鑒定的機(jī)構(gòu)；（3）監(jiān)管機(jī)構(gòu)：對(duì)合同履行過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督、管理的政府機(jī)關(guān)或行業(yè)組織；（4）其他第三方：與合同履行有關(guān)的其他個(gè)體或組織。16.第三方介入的條件與程序16.1第三方介入條件（1）雙方無(wú)法協(xié)商解決爭(zhēng)議；（2）一方違反合同約定，對(duì)方請(qǐng)求第三方調(diào)解；（3）合同約定的事項(xiàng)需要第三方專業(yè)評(píng)價(jià)或鑒定；（4）法律、法規(guī)規(guī)定必須有第三方參與的情況。16.2第三方介入程序（1）雙方協(xié)商一致，選定具備相應(yīng)資質(zhì)的第三方；（2）第三方介入前，甲乙雙方應(yīng)向第三方說(shuō)明合同履行情況及需要解決的問(wèn)題；（3）第三方根據(jù)合同約定及法律規(guī)定，獨(dú)立進(jìn)行評(píng)價(jià)、鑒定或調(diào)解；（4）第三方出具評(píng)價(jià)、鑒定或調(diào)解結(jié)果，甲乙雙方應(yīng)予以尊重并按照結(jié)果執(zhí)行；（5）第三方介入結(jié)束后，甲乙雙方應(yīng)向第三方支付相應(yīng)的費(fèi)用。17.第三方責(zé)任與權(quán)益17.1第三方責(zé)任第三方應(yīng)按照合同約定及法律規(guī)定，獨(dú)立、公正地履行評(píng)價(jià)、鑒定或調(diào)解等職責(zé)。如因第三方原因?qū)е略u(píng)價(jià)、鑒定或調(diào)解結(jié)果不準(zhǔn)確或違法，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。17.2第三方權(quán)益第三方有權(quán)根據(jù)合同約定及法律規(guī)定，獲得相應(yīng)的報(bào)酬和費(fèi)用。18.第三方責(zé)任限額18.1第三方責(zé)任限額的確定甲乙雙方同意，第三方的責(zé)任限額應(yīng)根據(jù)合同金額、評(píng)價(jià)、鑒定或調(diào)解工作的復(fù)雜程度等因素確定。具體責(zé)任限額由雙方在合同中約定。18.2第三方責(zé)任限額的支付如第三方因履行評(píng)價(jià)、鑒定或調(diào)解職責(zé)導(dǎo)致甲乙雙方損失，且第三方責(zé)任限額未能覆蓋損失，超出部分由甲乙雙方按照合同約定分擔(dān)。19.第三方與其他各方的關(guān)系19.1第三方與甲乙雙方的關(guān)系第三方與甲乙雙方均為獨(dú)立主體，第三方介入不影響甲乙雙方的權(quán)利義務(wù)。19.2第三方與中介方、鑒定機(jī)構(gòu)、監(jiān)管機(jī)構(gòu)等的關(guān)系第三方與中介方、鑒定機(jī)構(gòu)、監(jiān)管機(jī)構(gòu)等均為獨(dú)立主體，彼此之間不存在法律關(guān)系。但第三方在履行評(píng)價(jià)、鑒定或調(diào)解職責(zé)時(shí)，可依據(jù)需要與中介方、鑒定機(jī)構(gòu)、監(jiān)管機(jī)構(gòu)等協(xié)作。20.第三方介入的終止與解除20.1第三方介入終止當(dāng)?shù)谌酵瓿稍u(píng)價(jià)、鑒定或調(diào)解職責(zé)，或甲乙雙方就爭(zhēng)議達(dá)成一致，第三方介入終止。20.2第三方解除條件有下列情形之一的，甲乙雙方可協(xié)商解除第三方介入：（1）第三方無(wú)法獨(dú)立、公正地履行評(píng)價(jià)、鑒定或調(diào)解職責(zé)；（2）第三方嚴(yán)重違反合同約定或法律規(guī)定；（3）合同履行過(guò)程中，第三方介入已無(wú)必要。21.第三方介入后的合同履行21.1第三方介入后的合同履行第三方介入后，甲乙雙方應(yīng)按照第三方出具的評(píng)價(jià)、鑒定或調(diào)解結(jié)果履行合同。21.2第三方介入不影響合同其他條款的執(zhí)行第三方介入不影響本合同其他條款的執(zhí)行，甲乙雙方仍應(yīng)按照合同約定履行各自的權(quán)利義務(wù)。22.第三方介入的費(fèi)用22.1第三方介入費(fèi)用的承擔(dān)甲乙雙方應(yīng)按照合同約定，承擔(dān)第三方介入的費(fèi)用。具體費(fèi)用承擔(dān)方式由雙方在合同中約定。22.2第三方介入費(fèi)用的支付甲乙雙方應(yīng)在第三方完成評(píng)價(jià)、鑒定或調(diào)解職責(zé)后，按照合同約定支付第三方介入費(fèi)用。第三部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：附件一：采購(gòu)計(jì)劃詳細(xì)列出采購(gòu)物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求等信息。附件二：技術(shù)規(guī)格書詳細(xì)描述產(chǎn)品的技術(shù)參數(shù)、性能要求等信息。附件三：投標(biāo)須知明確投標(biāo)方的資格要求、投標(biāo)文件的格式和內(nèi)容要求等信息。附件四：投標(biāo)文件包括投標(biāo)書、資質(zhì)證明文件、投標(biāo)報(bào)價(jià)等。附件五：合同范本明確合同的基本條款，如雙方的權(quán)利義務(wù)、合同的履行期限、價(jià)款的支付方式等。附件六：產(chǎn)品質(zhì)量證明文件由供應(yīng)商提供的產(chǎn)品質(zhì)量證明，包括但不限于產(chǎn)品合格證書、檢驗(yàn)報(bào)告等。附件七：交付進(jìn)度表明確產(chǎn)品交付的時(shí)間節(jié)點(diǎn)和進(jìn)度要求。附件八：售后服務(wù)協(xié)議詳細(xì)描述供應(yīng)商應(yīng)提供的售后服務(wù)內(nèi)容，如安裝、調(diào)試、培訓(xùn)、維修等。附件九：保密協(xié)議明確雙方在合同履行過(guò)程中的保密義務(wù)和保密內(nèi)容。附件十：知識(shí)產(chǎn)權(quán)聲明供應(yīng)商對(duì)產(chǎn)品知識(shí)產(chǎn)權(quán)的聲明，承諾不侵犯第三方知識(shí)產(chǎn)權(quán)。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：違約行為：1.甲方未按約定時(shí)間支付價(jià)款；2.乙方未按約定時(shí)間交付產(chǎn)品；3.乙方交付的產(chǎn)品不符合質(zhì)量要求；4.甲方未按約定接受產(chǎn)品；5.乙方未按約定提供售后服務(wù)；6.雙方未按約定履行合同其他義務(wù)。違約責(zé)任認(rèn)定：1.甲方未按約定時(shí)間支付價(jià)款的，應(yīng)向乙方支付違約金，計(jì)算方式為：違約金額×日利率×違約天數(shù)。2.乙方未按約定時(shí)間交付產(chǎn)品的，應(yīng)向甲方支付違約金，計(jì)算方式同上。3.乙方交付的產(chǎn)品不符合質(zhì)量要求的，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)免費(fèi)更換、修復(fù)或退還相應(yīng)款項(xiàng)。4.甲方未按約定接受產(chǎn)品的，乙方有權(quán)終止合同，并依法追究甲方責(zé)任。5.乙方未按約定提供售后服務(wù)的，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，計(jì)算方式同上。6.雙方未按約定履行合同其他義務(wù)的，雙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，包括但不限于支