流動(dòng)財(cái)產(chǎn)管理制度

流動(dòng)資產(chǎn)管理制度1.背景和目的本公司作為一家創(chuàng)新型企業(yè)，致力于高效運(yùn)作和規(guī)范管理。為了更好地管理公司的流動(dòng)資產(chǎn)，優(yōu)化資源配置，同時(shí)保護(hù)資產(chǎn)安全，訂立本《流動(dòng)資產(chǎn)管理制度》。2.適用范圍本制度適用于全公司內(nèi)全部流動(dòng)資產(chǎn)，包含但不限于辦公用品、設(shè)備設(shè)施、車輛、公司資產(chǎn)等。3.流動(dòng)資產(chǎn)登記與規(guī)劃3.1流動(dòng)資產(chǎn)登記3.1.1公司全部流動(dòng)資產(chǎn)應(yīng)在購(gòu)買、獲得或被調(diào)配后立刻登記，并填寫認(rèn)真的信息，包含但不限于品牌、型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置日期、購(gòu)置金額等。3.1.2負(fù)責(zé)管理員工的部門應(yīng)負(fù)責(zé)流動(dòng)資產(chǎn)的登記、管理和更新，確保每一項(xiàng)流動(dòng)資產(chǎn)都有相應(yīng)的登記記錄，并不時(shí)進(jìn)行核對(duì)。3.1.3每一項(xiàng)流動(dòng)資產(chǎn)的登記記錄應(yīng)存檔，包含電子檔案和紙質(zhì)檔案，以備查閱和跟蹤。3.2資產(chǎn)規(guī)劃3.2.1公司應(yīng)進(jìn)行定期的資產(chǎn)調(diào)查和評(píng)估，以確定哪些資產(chǎn)需要更換、更新或淘汰，并訂立相應(yīng)的資產(chǎn)規(guī)劃和更新計(jì)劃。3.2.2資產(chǎn)規(guī)劃應(yīng)依據(jù)需求和預(yù)算，在不影響日常生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的情況下進(jìn)行，確保資產(chǎn)的合理使用和配置。3.2.3公司可考慮租賃、二手交易等方式來降低資產(chǎn)更新本錢，但必需評(píng)估使用壽命和質(zhì)量等因素，確保流動(dòng)資產(chǎn)的高質(zhì)量和安全性。4.流動(dòng)資產(chǎn)保管和使用4.1資產(chǎn)保管4.1.1每一項(xiàng)流動(dòng)資產(chǎn)都應(yīng)被指定的責(zé)任人或有權(quán)使用人負(fù)責(zé)保管，確保資產(chǎn)處于安全的環(huán)境和狀態(tài)下。4.1.2資產(chǎn)保管人應(yīng)妥當(dāng)保管資產(chǎn)，避開損壞、丟失或偷竊等情況的發(fā)生，如有發(fā)現(xiàn)異常，應(yīng)立刻上報(bào)相關(guān)部門或人員。4.1.3公司應(yīng)定期進(jìn)行資產(chǎn)檢查，以確保資產(chǎn)的完整性和安全性，并將相關(guān)檢查結(jié)果記錄在資產(chǎn)登記冊(cè)中。4.2資產(chǎn)使用4.2.1任何人在使用資產(chǎn)時(shí)應(yīng)遵守公司的相關(guān)規(guī)定和操作流程，嚴(yán)禁私自調(diào)撥、借用或挪用資產(chǎn)。4.2.2資產(chǎn)的借用必需得到相關(guān)責(zé)任人或領(lǐng)導(dǎo)的書面批準(zhǔn)，并在使用完畢后定時(shí)歸還。4.2.3使用資產(chǎn)時(shí)應(yīng)注意合理使用，避開揮霍和濫用，確保資產(chǎn)的壽命和價(jià)值。5.資產(chǎn)維護(hù)和修理與報(bào)廢5.1資產(chǎn)維護(hù)和修理5.1.1資產(chǎn)顯現(xiàn)故障或需要維護(hù)和修理時(shí)，應(yīng)由相應(yīng)的責(zé)任人或有權(quán)使用人及時(shí)報(bào)修，并將維護(hù)和修理記錄在資產(chǎn)登記冊(cè)中。5.1.2維護(hù)和修理過程中應(yīng)選擇合格的維護(hù)和修理服務(wù)供應(yīng)商，并遵從相關(guān)的安全操作和程序，確保維護(hù)和修理質(zhì)量和安全性。5.1.3維護(hù)和修理完成后，應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收，并將維護(hù)和修理記錄和費(fèi)用等情況記錄在資產(chǎn)登記冊(cè)中。5.2資產(chǎn)報(bào)廢5.2.1資產(chǎn)實(shí)現(xiàn)預(yù)定的使用壽命或無法修復(fù)時(shí)，應(yīng)依照公司的報(bào)廢程序進(jìn)行報(bào)廢處理。5.2.2報(bào)廢程序包含評(píng)估資產(chǎn)的價(jià)值和安全性，訂立報(bào)廢計(jì)劃，經(jīng)過審批后進(jìn)行報(bào)廢程序，并將報(bào)廢記錄在資產(chǎn)登記冊(cè)中。5.2.3資產(chǎn)報(bào)廢后，應(yīng)妥當(dāng)處理相關(guān)的廢棄物和資產(chǎn)，確保符合環(huán)保要求，并將處理情況記錄在資產(chǎn)登記冊(cè)中。6.監(jiān)督和違規(guī)處理6.1監(jiān)督6.1.1公司應(yīng)設(shè)立相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)構(gòu)或職能部門，負(fù)責(zé)對(duì)流動(dòng)資產(chǎn)的管理和執(zhí)行本制度進(jìn)行監(jiān)督。6.1.2監(jiān)督人員有權(quán)對(duì)資產(chǎn)的使用情況進(jìn)行檢查和查賬，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行矯正和處理。6.2違規(guī)處理6.2.1對(duì)違反本制度的行為，公司將依照公司內(nèi)部的相關(guān)制度和紀(jì)律處分規(guī)定進(jìn)行處理，包含但不限于口頭警告、書面警告、停職、降職等。6.2.2對(duì)于涉及資產(chǎn)偷竊、挪用、揮霍等嚴(yán)重違規(guī)行為的人員，公司將依法追究其法律責(zé)任，并保存追究其經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任的權(quán)利。7.附則7.1本制度由公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)解釋和修訂，并在全公司范圍內(nèi)進(jìn)行宣傳和推廣。7.2本制度自頒布之日起執(zhí)行，并廢止之前的相關(guān)規(guī)定和制度。7.