建材公司規(guī)章制度21

建材

規(guī)

章

制

度

目錄

第一章總那么-----------------------------------------------------------2

第二章根本制度-----------------------------------------------------------2

第一節(jié)員工的權(quán)利和義務(wù)-------------------------------------------3

第二節(jié)員工行為標(biāo)準(zhǔn)-----------------------------------------------3

第三節(jié)辦公標(biāo)準(zhǔn)管理制度-------------------------------------------4

第四節(jié)會議紀(jì)律----------------------------------------------------5

第五節(jié)出差人員差旅費(fèi)管理制度-------------------------------------5

第六節(jié)電腦使用公約-----------------------------------------------6

第七節(jié)關(guān)于收集信息的相關(guān)規(guī)定-------------------------------------7

第八節(jié)客戶接待費(fèi)用方案-------------------------------------------7

第九節(jié)客戶投訴處理流程-------------------------------------------8

第十節(jié)關(guān)于處理客戶投訴的相關(guān)規(guī)定------------------------------8

第十一節(jié)來電詢價(jià)制度---------------------------------------------8

第十二節(jié)關(guān)于研發(fā)、生產(chǎn)工作匯報(bào)的規(guī)定----------------------------9

第十三節(jié)培訓(xùn)制度-------------------------------------------------9

第十四節(jié)辦公物品管理方法及流程-----------------------------------9

第十五節(jié)保密管理制度（保密管理規(guī)定）------------------------------10

（保密守那么）-----------------------------------15

第十六節(jié)車輛管理制度------------------------------------------------18

第十七節(jié)宿舍管理制度------------------------------------------------20

第十八節(jié)食堂管理制度------------------------------------------------20

第十九節(jié)門衛(wèi)管理制度------------------------------------------------23

第二十節(jié)獎懲條例----------------------------------------------23

第二十一節(jié)獎懲金管理方法-------------------------------------------24

第三章人力資源管理制度-----------------------------------------------------26

第一節(jié)概述-----------------------------------------------------26

第二節(jié)聘用--------------------------------------------------------27

第三節(jié)勞動合同------------------------------------------------------28

第四節(jié)人事安排------------------------------------------------------28

第五節(jié)T作調(diào)動------------------------------------------------------28

第六節(jié)解職--------------------------------------------------------28

第七節(jié)薪酬--------------------------------------------------------29

第八節(jié)保險(xiǎn)與撫恤----------------------------------------------------29

第九節(jié)考核--------------------------------------------------------30

第十節(jié)考勤--------------------------------------------------------30

第四章財(cái)務(wù)規(guī)章制度-----------------------------------------------------33

第一節(jié)資金管理制度--------------------------------------------------------34

第二節(jié)財(cái)務(wù)管理制度------------------------------------------------34

第三節(jié)發(fā)票管理制度------------------------------------------------34

笫四節(jié)會計(jì)檔案管理制度----------------------------------------------35

第五節(jié)報(bào)銷流程制度-------------------------------------------36

第五章附那么------------------------------------------------------------39

附注---------------------------------------------------------------39

第一章總那么

第一條為確保公司標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)作，員工有章可循，獎罰清楚。特制定本手冊。

第二條本制度是公司的根本準(zhǔn)那么，全體員工均應(yīng)自覺遵守。本規(guī)定與國家法律法規(guī)有沖突時,

以國家法律法規(guī)規(guī)定為準(zhǔn)。

第二章根本制度

第一節(jié)員工的權(quán)利和義務(wù)

第三條員工的權(quán)利：

一、享有平等就業(yè)的權(quán)利；

二、享有參與民主管理或就保護(hù)其合法權(quán)益與企業(yè)進(jìn)行平等協(xié)商的權(quán)利；

三、享有按勞取酬的權(quán)利；

四、享有按規(guī)定休息和休假的權(quán)利；

五、獲得勞動平安衛(wèi)生保擰的權(quán)利；

六、正式員工享有社會保險(xiǎn)和福利的權(quán)利；

七、員工享有提請勞動爭議處理的權(quán)利以及法律規(guī)定的其他勞動權(quán)利。

第四條員工義務(wù)：

一、遵守國家法律法規(guī)、公司各項(xiàng)規(guī)章制度，遵守勞動紀(jì)律和職業(yè)道德；

二、嚴(yán)格履行崗位職貨，認(rèn)真完成工作任務(wù)；

三、嚴(yán)格執(zhí)行勞動規(guī)程；

四、刻苦鉆研業(yè)務(wù)知識，努力提高職業(yè)技能。

第二節(jié)員工行為標(biāo)準(zhǔn)

第五條熱愛企業(yè)、熱愛集體、熱愛本職工作，努力學(xué)業(yè)務(wù)、學(xué)文化，維護(hù)本公司信譽(yù)，保守公司機(jī)密。

第六條講究社會公德，恪守職業(yè)道德，樹立愛崗敬業(yè)的精神，培養(yǎng)高度的事業(yè)心、貨任心，嚴(yán)格

遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，自覺維護(hù)正常的工作秩序，嚴(yán)格按崗位職責(zé)做好本職工作，努力完成工作任務(wù)。

第七條刻古鉆研業(yè)務(wù)知識，不斷提高業(yè)務(wù)水平，，作上要求一絲不向、精益求精，視公司為家，

積極參與管理，獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策、多提合理化建議。

第八條同事之間相互幫助、相互體諒，不議論是非，不挑撥離間，不惡意中傷他人，共同營造和

諧、友好的生活和辦公環(huán)境。

第九條保護(hù)公共財(cái)物、保持環(huán)境衛(wèi)生，不亂扔煙頭、果皮、紙屑等；辦公臺干凈、整潔，不得擺放與

工作無關(guān)的雜物。

第十條員工在工作時間內(nèi)須高度集中注意力，坐立起行舉手投足均須大方得體，女員工切忌輕佻,

男員工切忌粗言穢語。

第十一條員工著裝整潔、大方，表達(dá)公司精神風(fēng)貌；上班時間，在辦公區(qū)域內(nèi)必須穿工作服、配

帶工作牌。

第十二條工作時間一般不準(zhǔn)因私打，因公打時用語要和氣、文明，當(dāng)鈴響到第二聲即應(yīng)

接聽，接聽時應(yīng)說“您好，先鋒建材"，屬自己職責(zé)范圍內(nèi)或知道的應(yīng)及時解答，不屬職責(zé)范圍內(nèi)

或不知道的，那么應(yīng)告之對?方拔相關(guān)，通話結(jié)束，應(yīng)說“再見”并等對方先掛或其他文明用語。

第十三條接待來訪者必須面帶微笑、主動、熱情使用文明語言；遇到詢問，應(yīng)誠懇詳盡解釋。如

自己不清楚，應(yīng)主動將其引薦給其他了解情況的人員。

第十四條不管有無報(bào)酬，未征得公司同意，不準(zhǔn)在外兼任第二職業(yè)。

第三節(jié)辦公標(biāo)準(zhǔn)管理制度

第十五條儀容儀表：

一、儀表端莊、儀態(tài)大方，發(fā)型梳理整齊，不染怪異發(fā)色、不做怪異發(fā)型，男員工發(fā)不過耳，一般

不準(zhǔn)留胡子；

二、女員工上班提倡化淡妝，嚴(yán)禁濃妝施抹，飾物佩戴得當(dāng)。

第十六條上班時間必須穿工作服、佩戴工作證，外出辦事必須佩戴工牌，否那么每次罰款5元，

從當(dāng)月工資中扣除。

第十七條員工應(yīng)保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)，節(jié)約使用辦公用品和器材，發(fā)揚(yáng)勤儉興業(yè)的傳統(tǒng)。

第十八條員工需保持工作環(huán)境的整潔，桌面上、文件柜內(nèi)的物品擺放整齊，與工作無美的物品不

得放置于工作區(qū)內(nèi)，發(fā)現(xiàn)辦公臺面擺放與工作無關(guān)的物品每次罰款10元，在當(dāng)月工資中扣除。

第十九條在辦公場所內(nèi)嚴(yán)禁大聲喧嘩、吵鬧，工作時間不處理與工作無關(guān)的事情，不準(zhǔn)閑扯聊天,

發(fā)現(xiàn)工作時間處理私事和閑扯巡天的每次罰款20元，在當(dāng)月二資中扣除。

第二十條不許擅自離崗、串崗，如有事與其它部門聯(lián)系，請盡量使用內(nèi)線（里不能解決的除外）；

如有公務(wù)外出，應(yīng)征得部門主管同意的情況下方可外出，無特殊情況發(fā)現(xiàn)有離崗、串崗現(xiàn)象的每次罰款

50元,在當(dāng)月工資中扣除。

第二十一條員工進(jìn)入他人辦公室，應(yīng)事先敲門，經(jīng)允許后才能進(jìn)入，并且不得任意翻閱他人辦公

桌上的文件資料。

第二十二條在接待訪客或工作洽談中，防止使用消極詞匯和太多炫耀的形容詞，無論發(fā)牛仟何事

情，不與客戶和外來人員爭吵。

六、二類地區(qū)（直轄市、省會城市、沿海興旺地區(qū)）需住宿的按10（）元/天包干補(bǔ)貼。

七、四類地區(qū)（深圳、珠海、北京、上海、廣州）需住宿的按12（）元/天包干補(bǔ)貼。

八、司機(jī)出車補(bǔ)貼（包括伙食、途程、夜班補(bǔ)貼）

1、10（）公里以內(nèi)15元/天;

2、101公里一200公里20元/天；

3、201公里一300公里30元/天；

4、301公里一400公里40元/天；

5、401公里以上50元/天；

6、需住宿的按規(guī)定的不同類地區(qū)的住宿補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

九、凡兩個同性人員出差，其住宿補(bǔ)貼按規(guī)定的包干標(biāo)準(zhǔn)的80%予以報(bào)銷。

第三十六條出差人員因業(yè)務(wù)需要當(dāng)次出差乘坐出租車車贄超過市內(nèi)交通補(bǔ)貼10%以上的，經(jīng)總經(jīng)

理批準(zhǔn)后可按車票據(jù)實(shí)報(bào)銷，但須扣除市內(nèi)交通補(bǔ)貼。

第三十七條出差人員計(jì)算出差補(bǔ)貼，應(yīng)扣除往返時在火車上過夜當(dāng)天的補(bǔ)貼包干數(shù)，只補(bǔ)貼伙食費(fèi),

伙食費(fèi)補(bǔ)貼按8小時以上的20元/天，15小時以上的25元/天計(jì)算。

第三十八條公司副總經(jīng)理職務(wù)的人員出差可根據(jù)業(yè)務(wù)需要乘坐單程飛機(jī)，但需總經(jīng)理審批，總經(jīng)

理以上人員出差可根據(jù)需要選擇交通工具。

第三十九條出差人員報(bào)銷時應(yīng)按規(guī)定整理好有關(guān)報(bào)倘單據(jù)，與當(dāng)次出差無關(guān)的單據(jù)不得張貼在一

起，多人一起出差應(yīng)分開個人報(bào)銷。出差單據(jù)先由財(cái)務(wù)部進(jìn)行審核，再由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批，

第四十條出差人員回來之后3天內(nèi)應(yīng)辦理報(bào)銷手續(xù)，超過時間將按借支金額每天萬分之五收取資

金占用費(fèi)，回公司一個月仍未報(bào)銷的，一切費(fèi)用自理。

第六節(jié)電腦使用公約

第四十一條電腦是作為公司辦公使用，實(shí)行專人專用，無關(guān)人員一律謝絕使用，如因工作需要需經(jīng)使

用人同意方可借用。

第四十二條電腦使用人應(yīng)做好電腦內(nèi)資料的保密工作，嚴(yán)禁資料外泄。

第四十三條工作時間內(nèi)，禁止在電腦上做與工作無關(guān)的事情（如：聊天、觀看在線影片、打游戲

等）。

第四十四條電腦使用過程中如遇到異?，F(xiàn)象，應(yīng)及時向巨子商務(wù)部報(bào)告，不得擅自更改微機(jī)設(shè)置,

加裝無關(guān)程序與軟件。

第四十五條自覺遵守網(wǎng)絡(luò)道德與標(biāo)準(zhǔn)，不瀏覽黃色淫穢、內(nèi)容反動的網(wǎng)面；不下載、制作、傳播

不良信息。

第四十六條禁止在電腦上進(jìn)行一切有損公司聲譽(yù)和形象的操作行為。

第四十七條保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)，使用時嚴(yán)格遵守微機(jī)操作程序，標(biāo)準(zhǔn)操作。

第四十八條以上條款.望大家嚴(yán)格遵照執(zhí)行.違者一次罰款30元/次,在當(dāng)月工資中扣罰.當(dāng)月

連續(xù)3次除罰款外并記過一次（扣罰當(dāng)月6天工資）。

第七節(jié)關(guān)于收集信息的相關(guān)規(guī)定

第四十九條營銷人員在外出差時，應(yīng)篩選收集有效的同行信息，并認(rèn)真填寫《同行信息收集表》。

第五十條針對主要競爭對手（如“久之”、"永利”、"巖砂晶”等），要求營銷人員出差每次收

集5-10個。

第五十一條營銷人員出差回到公司的當(dāng)天應(yīng)將《同行信息收集表》交至客服部，客戶人員將其篩

選、收集、匯總并將此信息向相關(guān)部門、領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，然后存檔。

第五十二條延遲或未交的，罰款30元/次；未按要求填寫，罰款20元次。

第八節(jié)客戶接待費(fèi)用的規(guī)定

第五十三條客戶接待費(fèi)用使用規(guī)定

一、應(yīng)以精簡、節(jié)約、高效為原那么，標(biāo)準(zhǔn)公司的客戶接待費(fèi)用管理工作。

二、公司有關(guān)客戶的交際費(fèi)用、接待費(fèi)用和招待費(fèi)用的開支一律按本方案執(zhí)行。

三、凡應(yīng)邀來訪的客戶、應(yīng)根據(jù)協(xié)議或互惠原那么，把客戶接待費(fèi)用區(qū)分全部執(zhí)行、局部執(zhí)行、自

費(fèi)。

四、有關(guān)客戶接待費(fèi)用的申請、批準(zhǔn)、結(jié)算等一律按本規(guī)定的手續(xù)辦理。但凡不按本規(guī)定辦理者，

任何對外接待與交際客戶的接待費(fèi)用，公司概不負(fù)責(zé)。

五、客戶接待申請費(fèi)用經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，交由行政部統(tǒng)一安排，嚴(yán)格控制，不得超標(biāo)。

第五十四條客戶接待費(fèi)用的申請

接待客戶前，應(yīng)首先在公司客服部填寫《客戶接待申請單》，交由行政部統(tǒng)一存檔、備案。

第五十五條費(fèi)用的報(bào)銷：

一、《客戶接待申請單》經(jīng)副總經(jīng)理、總經(jīng)理簽字審批后，才能執(zhí)行接待工作。接待工作結(jié)束后將

《客戶接待申請單》和發(fā)票經(jīng)總經(jīng)理簽字審批后，方可到財(cái)務(wù)報(bào)帳。

二、客服部必須注意客戶接待費(fèi)用支出工程與客戶接待用途及目的一致，任何客戶接待上的開支不

得背離效勞工作的目的與要求。

三、各部門應(yīng)在接待費(fèi)用的預(yù)算范圍內(nèi)進(jìn)行開支。

四、接待人員要嚴(yán)格執(zhí)行客戶接待規(guī)定，不得擅自接待或超標(biāo)開支，否那么，公司將不予報(bào)銷，或

在報(bào)銷時予以核減。

第九節(jié)客戶投訴處理流程

第五十六條客服部接到客戶投訴意見時，客戶人員應(yīng)做好投訴記錄。

第五十七條客服人員在接到投訴后，應(yīng)先判斷客戶投訴是否成立；假設(shè)客戶投訴不成立，應(yīng)婉轉(zhuǎn)

答復(fù)客戶。

第五十八條假設(shè)客戶投訴問題成立，客服人員應(yīng)確定投訴的原因及責(zé)任方。

第五十九條對于客戶投訴的問題在客服部權(quán)責(zé)范圍內(nèi)，應(yīng)及時與客戶商討問題的解決方法，直到

客戶滿意為止。

第六十條對于客戶投訴的問題超出客服部權(quán)責(zé)范圍，或投訴問題需要其它部門協(xié)商解決時，客服

人員應(yīng)將客戶所述情況進(jìn)行匯報(bào)，并與相美部門及領(lǐng)導(dǎo)共同討論處理方案。

第六十一條客服人員根據(jù)處理方案與客戶進(jìn)行溝通、協(xié)商。

第六十二條客戶假設(shè)接受處理方案，可按照此方案執(zhí)行；假設(shè)不能接受，可屢次與其溝通進(jìn)行協(xié)

商，確定最終的解決方案。

第六十三條客服人員應(yīng)及時總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，防止再次出現(xiàn)類似情況，提高企業(yè)品牌形象。

第十節(jié)關(guān)于處理客戶投訴的相關(guān)規(guī)定

第六十四條公司營銷人員應(yīng)保證全天暢通并及時接聽及電（客戶、公司）。遇特殊情況不能接聽,

應(yīng)在十分鐘內(nèi)予以回復(fù)并向其說明原因。否那么，公司在收到此類投訴時，每次予以罰款20元；當(dāng)月

累計(jì)3次以上（含3次），那么取消當(dāng)月津貼。

第六十五條客服部在接到任何形式的客戶投訴時，立即核實(shí)情況的真實(shí)性（如此投訴已上報(bào)領(lǐng)導(dǎo),

但還未得到及時處理批復(fù)除外），并填寫書面《客戶投訴處理表》上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核后，

對相應(yīng)責(zé)任人予以罰款50元/次，當(dāng)月累計(jì)3次以上（含3次），那么記過一次［扣除當(dāng)月C天工資）。

第六十六條因區(qū)域竄貨所造成的客戶投訴，責(zé)任區(qū)域經(jīng)理負(fù)直接管理責(zé)任，每次罰款50元；并

在一定的時期內(nèi)妥善處理竄貨事宜（相關(guān)區(qū)域經(jīng)理有義務(wù)協(xié)助處理），處理后將結(jié)果報(bào)客服部。

第十一節(jié)來電詢價(jià)制度

第六十七條、公司前臺及各部門的客戶來電咨詢，請接聽人員詳細(xì)做好記錄。首先了解來電客戶的

情況，問清客戶所在省份、區(qū)域、地址、姓名、、號碼，問清楚是做何生意，有無做過砂漿、碎

外加劑產(chǎn)品。如做過，原來的廠家品牌、銷量、現(xiàn)與原公司不合作的原因。是通過什么渠道知道我公司

產(chǎn)品，是否有意向合作。還是施工單位使用。詳細(xì)/解并做好登記后及時將情況轉(zhuǎn)交值班經(jīng)理處理。值

班經(jīng)理接到后及時登記并將此情況轉(zhuǎn)給負(fù)責(zé)此區(qū)域的經(jīng)理。

笫六十八條杜絕報(bào)價(jià)，防上同行廠家、業(yè)務(wù)員、代理商及施工單位惡意套價(jià)，會給當(dāng)?shù)卮砩毯?/p>

公司的利益帶來損失。

第六十九條原那么上一律不準(zhǔn)報(bào)價(jià)，如有接到隨意報(bào)價(jià)者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)視其嚴(yán)重程度予以罰

款50-500元/次。

第七十條每個月底對來電量、處理結(jié)果進(jìn)行匯總并上報(bào)總經(jīng)理。

第十二節(jié)關(guān)于研發(fā)、生產(chǎn)工作匯報(bào)的規(guī)定

第七十一條科研、生產(chǎn)、采購由總經(jīng)理負(fù)責(zé)，有關(guān)工作直接向總經(jīng)理匯報(bào)。

第七十二條生產(chǎn)、倉庫工作匯報(bào)流程：

一、生產(chǎn)班長、倉管員的工作對車間主任負(fù)責(zé)，生產(chǎn)班長、倉管員將每天的具體工作記錄在工作

匯報(bào)本上，在當(dāng)天下班前向車間主任匯報(bào)并簽署意見（如遇車間主任不在公司，可向其匯報(bào)），否那

么，每次罰款10元，在當(dāng)月工資中扣除，由車間主任執(zhí)行；

二、車間主任在收到生產(chǎn)班長、倉管員的工作匯報(bào)時，將其匯總及本人當(dāng)天的工作情況在下班前

向點(diǎn)、經(jīng)理匯報(bào)并簽署意見（如遛總經(jīng)理不在公司，可向其匯報(bào)），否那么，每次罰款10在當(dāng)月

工資中扣除，由總經(jīng)理執(zhí)行。

第七十二條科研工作匯報(bào)流程；

科研中心的全部工作由科研中心主任負(fù)責(zé)，將每天的工作安排、工作執(zhí)行情況等在下班前向總經(jīng)

理匯報(bào)并簽署意見（如遇總經(jīng)理不在公司，可向其匯報(bào)），否那么，每次罰款10元，在當(dāng)月工資中

扣除，由總經(jīng)理執(zhí)行。

第十三節(jié)培訓(xùn)制度

第七卜四條培訓(xùn)目的：公司根據(jù)對員工定期的考核結(jié)果，有針對性地進(jìn)行各類培訓(xùn)，使員工到達(dá)所在

崗位的技能與知識要求，實(shí)現(xiàn)員工與員工，員工與工作、員工與上級，員工與公司之間的協(xié)調(diào)與配合，

以提高公司的整體工作效率。

第七十五條培訓(xùn)的種類：

一、職前培訓(xùn)：由人力資源部門匯同有關(guān)部門對新聘員工進(jìn)行公司理念、規(guī)章制度、產(chǎn)品特點(diǎn)、工

藝流程、平安生產(chǎn)等事項(xiàng)的培訓(xùn)，使員工盡快熟悉公司文化，提高對公司開展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)咯的理解力

和配合度。

二、在職培訓(xùn)：公司有方案地組織各類人員進(jìn)行知識、技能、興趣及綜合素質(zhì)等方面培訓(xùn)并邀請專

家學(xué)者來公司作專題講座，以提高員工工作效率。

三、公司根據(jù)業(yè)務(wù)開展需要，有方案選送各專業(yè)優(yōu)秀人員參加各種專業(yè)培訓(xùn)與研討會，以保證公司及員

工在本業(yè)務(wù)領(lǐng)域的領(lǐng)先水平（遵照《培訓(xùn)合同》執(zhí)行）。

第七十六條培訓(xùn)紀(jì)律：凡被指定參加培訓(xùn)的員工，沒有特殊理由，不得拒絕參加，不得遲到、早

退，并統(tǒng)一將設(shè)為震動、靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)；凡無故不參加以曠工處理，遲到、早退按第一百七十九

條之規(guī)定執(zhí)行。

第七十七條培訓(xùn)考核:培訓(xùn)結(jié)束后必須通過考試或培訓(xùn)跟蹤，每次培訓(xùn)結(jié)果列入公司的績效考核。

第十四節(jié)辦公物品管理方法及流程

第七十八條采購與報(bào)銷

一、公司辦公用品的采購，實(shí)行先方案報(bào)批后采購的方法。凡未經(jīng)方案報(bào)批而擅自采購的，財(cái)務(wù)

不予報(bào)銷。

二、由各部門負(fù)責(zé)人填寫“請購單〃，報(bào)財(cái)務(wù)部出納審核單價(jià)后，再報(bào)總經(jīng)理審批；審批單交采

購部統(tǒng)一采購；采購部將辦公用品采購回公司后交行政部并協(xié)助做好清點(diǎn)、登記，然后在行政部辦理

領(lǐng)用手續(xù)。

三、對使用量較大的各種文具、復(fù)印紙，行政部與財(cái)務(wù)部應(yīng)于月末做好下月的使用量方案并報(bào)批,

應(yīng)盡可能安排集中一次性采購，以便節(jié)約時間和減少用車開支。

四、物品采購要遵守“物美價(jià)廉”之準(zhǔn)那么，電腦耗材可與電腦城一些規(guī)模較大、守信用、效勞

好的供給商保持聯(lián)系，要求送貨為主要渠道。

五、采購人員報(bào)銷時將票據(jù)、“請購單”按公司財(cái)務(wù)審批制度逐級送審簽字，公司財(cái)務(wù)部應(yīng)嚴(yán)格

杷關(guān)。

第七十九條領(lǐng)用與保管

一、辦公物品的領(lǐng)用須造冊登記，領(lǐng)用時由領(lǐng)用人向物品保管員辦理登記手續(xù)。保管員應(yīng)嚴(yán)格控制物品

的發(fā)放量，厲行節(jié)約，杜絕各種多領(lǐng)、冒領(lǐng)等違規(guī)浪費(fèi)現(xiàn)象。

二、屬于各部室公用物品，須建立使用部室登記簿，并由有關(guān)負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)定。

三、辦公物品使用必須講究科學(xué)和節(jié)約，貴重電器、通訊器材應(yīng)嚴(yán)格遵守操作程序，防潮、防熱、防曬

物品要妥善保管，領(lǐng)用日常文具，推行以舊換新。

四、辦公物品實(shí)行分類保管，要求做好防霉?fàn)€、鼠耗、火險(xiǎn)工作。

五、辦公物品的使用保管采取“誰使用、誰負(fù)責(zé)〃的方法，屬于員工個人領(lǐng)用的由個人負(fù)責(zé)，屬

于部室公用的由部室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。

六、建立使用者個人、部室辦公物品登記表，列明名稱、規(guī)格型號、單位、數(shù)量、單價(jià)、購入時

間、領(lǐng)用時間等工程，登記表應(yīng)及時記錄物品的變更情況。對庫存及發(fā)出物品做到每月一小查，每季

度一大杳，保證記錄與實(shí)物相符。

七、員工崗位變動須辦理物品清點(diǎn)和移交手續(xù)，凡在例行檢查與崗位變動清點(diǎn)之中發(fā)現(xiàn)喪失、損

壞物品的，應(yīng)追究責(zé)任，經(jīng)查實(shí)屬人為因素造成的，應(yīng)按物品原價(jià)照價(jià)賠償。

第八十條處置與報(bào)廢

一、辦公物品的處置報(bào)廢應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司財(cái)務(wù)制度的有關(guān)規(guī)定，任何人不得擅自處置廢舊物品。

二、對廢舊低值易耗品的處置，由部門提出申請，經(jīng)行政辦批準(zhǔn)方能執(zhí)行；對于高額物品（例如

電腦、空調(diào)等）的處置，由部室提出申請經(jīng)總經(jīng)理審批前方能執(zhí)行；批量淘汰報(bào)廢的應(yīng)提交總經(jīng)理或

總經(jīng)理班子研究。

三、廢舊物品的變賣由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一處理，所得收入應(yīng)上交公司財(cái)務(wù)。

第十五節(jié)保密管理制度

一、保密管理規(guī)定

第八十一條目的

為保隙公司秘密事項(xiàng)的平安，維護(hù)公司的利益。

第八十二條職責(zé)

公司實(shí)施保密管理的主要職責(zé)部門是：技術(shù)部和行政、人力資源部。

第八十三條管理對象

一、公司秘密事項(xiàng)。

二、公司重點(diǎn)部門、部位。

三、公司全體員工。

第八十四條定義或范圍

一、公司事務(wù)的重大決策：公司戰(zhàn)略、方針與重大經(jīng)營舉拮，公司內(nèi)部重大改革及人員變動的方案。

二、商業(yè)秘密：即技術(shù)信息和經(jīng)營信息

（一）、技術(shù)信息：指技術(shù)水平，技術(shù)潛力，新技術(shù)前景預(yù)測，替代技術(shù)的預(yù)測，專利動向，新技術(shù)影響

的預(yù)測、設(shè)計(jì)、程序、產(chǎn)品配方、制作工藝流程等方面。新技術(shù)信息包括技術(shù)秘密、非專利技術(shù)成果，

技術(shù)秘密中也包含技術(shù)信息。

1、技術(shù)秘密：公司的技術(shù)秘密是指由公司自行研制開發(fā)或以其他合作方式掌握的、未公開的、能給單

位帶來經(jīng)濟(jì)利益或競爭優(yōu)勢，具有實(shí)用性且公司已采取了保密措施的技術(shù)信息，包括但不限于試驗(yàn)結(jié)果

和試驗(yàn)記錄、工藝配方、樣品、數(shù)據(jù)、計(jì)算機(jī)程序等。技術(shù)信息可以是有指定的完整的技術(shù)內(nèi)容，構(gòu)成

一項(xiàng)產(chǎn)品、工藝、材料及其他改良的技術(shù)方案，也可以是某一產(chǎn)品、工藝、材料等技術(shù)或產(chǎn)品中的局部

技術(shù)要素。

2、非專利技術(shù)成果：非專利技術(shù)成果應(yīng)具備的四個條件：

①包含技術(shù)知識、經(jīng)驗(yàn)和信息的技術(shù)方案或技術(shù)訣竅；

②處于秘密狀態(tài)，即不能從公共信息渠道直接獲得；

③有實(shí)用價(jià)值，即能使公司獲得經(jīng)濟(jì)利益或競爭優(yōu)勢；

④公司已采取了適當(dāng)保密措施，并且未曾在沒有約定保密義務(wù)的前提下將其提供給他人。

（二）、經(jīng)營信息：經(jīng)營信息包括：

1、新產(chǎn)品的市場占有情況及如何開辟新市場；

2、產(chǎn)品的社會購置力情況：

3、產(chǎn)品的區(qū)域性分布情況：

4、產(chǎn)品長期的，中期的，短期的開展方向和趨勢；

5、經(jīng)營戰(zhàn)略;

6、流通渠道和機(jī)構(gòu)等。

7、經(jīng)營信息還應(yīng)包括：管理訣竅、客戶名單、貨源情報(bào)、產(chǎn)銷策略，招投標(biāo)中的標(biāo)底及標(biāo)書內(nèi)容等信

息。

三、秘密事項(xiàng)內(nèi)容范圍

公司秘密事項(xiàng)根據(jù)其內(nèi)容劃分為四大類，分別為：行政管理、科研、營銷、生產(chǎn)；包括文字、數(shù)據(jù)、

符號、圖形、聲音、圖像等表示形態(tài)，以及紙介質(zhì)、磁介質(zhì)、光盤等不同載體類型。各類內(nèi)容所涉及的

秘密事項(xiàng)及其等級于每年第一季度進(jìn)行一次審核、調(diào)整、補(bǔ)充，并在有關(guān)范圍內(nèi)重新公布。（附：公司

秘密事項(xiàng)分類及工程內(nèi)容、等級匯總表）

四、重點(diǎn)部門、部位：科研中心、生產(chǎn)車間。

五、涉密員工范圍：公司全體成員。

第八十五條保密管理規(guī)定

一、秘密事項(xiàng)管理：在秘密事項(xiàng)形成后、歸檔前以“誰形成誰負(fù)責(zé)”為原那么，進(jìn)行管理；秘密事

項(xiàng)以載體形式歸檔后，那么由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理。

（一）、各等級秘密事項(xiàng)的標(biāo)識為：A（絕密），B（機(jī)密），C（秘密）。

（二）、A級秘密事項(xiàng)（含載體）

1、由秘密事項(xiàng)形成部門指定專人負(fù)責(zé)做好標(biāo)識，妥善保管,并建好記錄、臺帳，A級秘密事項(xiàng)的發(fā)

放、傳閱均需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并應(yīng)限制在一定時間內(nèi)返還。

2、A級秘密事項(xiàng)經(jīng)對外披露即可視為降低保密管理等級或解密（局部內(nèi)容、局部范圍披寤除外）。

3、A級秘密事項(xiàng)允許知悉的范圍是：公司總經(jīng)理、技術(shù)副總經(jīng)理，A級秘密事項(xiàng)形成部門的主管及

公司領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為需要讓其知悉的對象。

（三）、B級秘密事項(xiàng)（含載體）

1、由秘密事項(xiàng)形成部門指定專人負(fù)責(zé)做好標(biāo)識，妥善保管，并建好記錄、臺帳；B級秘密事項(xiàng)的

發(fā)放，傳閱一般由該秘密事項(xiàng)形成部門的經(jīng)理級主管1第一負(fù)責(zé)人）批準(zhǔn)，必要時須報(bào)請總經(jīng)理同意，

發(fā)放要編號、簽收，傳閱必須有傳閱簽名記錄，并返還保管。

2、B級秘密事項(xiàng)保密管理等級的變更或解密由公司副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)班子在每年第一季度共同商

定。

3、B級秘密事項(xiàng)允許知悉的范圍是：公司各部門經(jīng)理級主管（第一負(fù)責(zé)人）以上的干部，B級秘密

事項(xiàng)形成部門的相關(guān)人員，及公司領(lǐng)導(dǎo)和秘密事項(xiàng)形成部門主管認(rèn)為需要讓其知悉的對象。

（四）、C級秘密事項(xiàng)（含載體）

1、由秘密事項(xiàng)形成部門指定專人負(fù)責(zé)做好標(biāo)識，妥善保管，并建好記錄、臺帳；C級秘密事項(xiàng)的

發(fā)放要編號、簽收，傳閱要有傳閱簽名記錄，并返還保管。

2、C級秘密事項(xiàng)保密管理等級的變更或解密由公司部門經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)班子在每年第一季度共同商

定。

3、C級秘密事項(xiàng)允許知悉的范圍是：公司各部門主管以上的干部，C級秘密事項(xiàng)形成部門的相關(guān)人

員及該部門主管認(rèn)為需要讓其知悉的對象。

二、重點(diǎn)部門、部位管理：

（一）、經(jīng)公司確定的重點(diǎn)部門一般不對外開放，因特殊接待需要，須由部門主管報(bào)請總經(jīng)理同意，由該

部門主管全程陪同，并由內(nèi)勤記錄好進(jìn)入人員的姓名、身份、進(jìn)人的日期、時間（包括進(jìn)入?yún)s離開）及

事由。公司內(nèi)部員工因工作需要進(jìn)人重點(diǎn)部門，應(yīng)遵守保密紀(jì)律，完成工作及時離開。

（二）、經(jīng)公司確定的重點(diǎn)部位，原那么上除該部位的工作人員外，一律不允許隨意進(jìn)入，必要時應(yīng)在重

點(diǎn)部位醒目位置標(biāo)示“閑人莫入〃。公司員工確因事須進(jìn)人時.，應(yīng)報(bào)請?jiān)摬课徊块T主管同意，并由該部

位工作人員全程隨同，自覺遵守保密紀(jì)律，完成工作及時離開。

（三）、需要對重點(diǎn)部門、重點(diǎn)部位的設(shè)備、設(shè)施進(jìn)行維護(hù)、維修時，經(jīng)辦部門應(yīng)提前告知，以便重點(diǎn)部

門、重點(diǎn)部位的工作人員做好準(zhǔn)備，將需保密的物件撤離現(xiàn)場，在外人進(jìn)入維護(hù)、維修時，該部門、部

位的工作人員不得離開。

三、涉密員工管理

（一）、公司所有涉密員工在與公司建立勞動關(guān)系的同時，由公司人力資源部代表公司與其簽署《保密協(xié)

議》，以此互相監(jiān)督，共同保障公司商業(yè)秘密的平安和利益。

（二）、涉密員工在日常工作中，除認(rèn)真履行崗位職責(zé)，服從本部門主管的領(lǐng)導(dǎo)外，要嚴(yán)格按相關(guān)保密要

求做好公司秘密的保守和保護(hù)丁作.并接受行政部的工作指導(dǎo)和監(jiān)督、檢杳。

（三）、公司行政部應(yīng)定期對各部門的涉密人員的崗位工作進(jìn)行保密檢查，原那么上每年不少于兩次，檢

查中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時指導(dǎo)、指正，落實(shí)整改措施：并及時總結(jié)和推廣涉密員工在保密管理中好的做法

和經(jīng)驗(yàn)。檢查結(jié)果應(yīng)向涉密員工所在部門的主管反應(yīng)，納入該員工月度、年度的崗位和績效考核中，作

為獎懲的依據(jù)之一。

（四人對新安排至涉密崗位的涉密員工，人力資源部除進(jìn)行常規(guī)的入職教育外，應(yīng)會同該部門主

管共同進(jìn)行入職保密教育；涉密員工因工作需要進(jìn)行崗位變更時，部門主管應(yīng)監(jiān)督其對保密工作的移交,

人力資源部應(yīng)對其進(jìn)行離崗保密教育。

四、員工保密紀(jì)律

（一）、對公司的秘密事項(xiàng)，全體員工都應(yīng)做到不該問的不問，不該說的不說，并在知悉秘密事項(xiàng)的

情況下都負(fù)有保密義務(wù)，且有權(quán)制止一切泄露公司秘密事項(xiàng)的行為。

（二）、凡涉及公司秘密事項(xiàng)的內(nèi)容，不管其為何種載體形式均屬保密范圍，任何員工直接或間接、口頭

或書面擅自對外提供涉及公司秘密內(nèi)容的行為，均屬泄密。

（三）、員工個人在勞動合同期限內(nèi)，不得將直接或間接得悉的本公司秘密事項(xiàng)內(nèi)容擅自泄露給非本公司、

非本崗位的其他人員；不得以任何形式將所知悉的公司商業(yè)秘密泄露給他人或利用公司的商業(yè)秘密課求

個人利益。

（四）、凡屬允許知悉公司秘密事項(xiàng)的員工，未經(jīng)允許，不得主動接觸涉密事項(xiàng)：凡不屬允許知悉公司涉

密事項(xiàng)范圍內(nèi)的員工，不得以任何方式主動獲取公司秘密事項(xiàng)內(nèi)容，否那么視為竊密，因特殊原因需要

其接觸公司秘密事項(xiàng)內(nèi)容的，應(yīng)做到恪守秘密。任何員工不得私自將公司涉密資料帶離辦公場所。

（五）、涉密員工個人離職（包括終止、解除勞動合同，退休）后二年內(nèi)不得以任何形式從事公司同類產(chǎn)

品的生產(chǎn)和經(jīng)營：不得利川公司的商業(yè)秘密為他人與自己謀求利益：

（六）、非該重點(diǎn)部門員工，未經(jīng)允許不得進(jìn)入重點(diǎn)部門；非該重點(diǎn)部位工作人員，未經(jīng)批準(zhǔn)不得進(jìn)入重

點(diǎn)部位。

（七）、涉密員工必須嚴(yán)格遵守《保密協(xié)議》的條款。

（八）、員工違反保密守那么或各項(xiàng)保密規(guī)定而受到懲戒時，該員工的部門主管應(yīng)負(fù)連帶責(zé)任，

五、接待來訪紀(jì)律

（一）、公司接待來訪的職能部門是行政部（不含客戶和供給而接待），其他各部門在接受接待任務(wù)時，

應(yīng)向行政部備案，并按統(tǒng)一的公司介紹資料和公司產(chǎn)品樣本向來訪者介紹。行政部應(yīng)做好接待來訪的登

記、記錄。

（二）、公司簡介及用于接待的音像資料，應(yīng)定期完善、修改，并報(bào)經(jīng)公司保密管理部門審核批準(zhǔn)前方可

用于接待。未經(jīng)許可，接待中不得涉及公司秘密事項(xiàng)內(nèi)容。

（三）、來訪接待部門接受接待任務(wù)后，應(yīng)事先制定接待方案和參觀路線，報(bào)公司總經(jīng)理或行玫部批準(zhǔn)。

未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，不得擅自帶著來訪參觀人員進(jìn)入重點(diǎn)部門、部位。

（四八公司客戶和供給商的來訪接待，分別由營銷部和采購部負(fù)責(zé)，并按上述第（一）（三）項(xiàng)執(zhí)行。

第八十六條獎懲辦理

一、公司行政部根據(jù)《保密守那么（試行）》所規(guī)定的獎懲原那么進(jìn)行獎懲辦理，填寫“獎懲申報(bào)

表〃并按該表申報(bào)流程中報(bào)。

二、凡違反公司保密守那么及各項(xiàng)保密規(guī)定的行為，均可列入懲戒范圍，懲戒方式有：警告、辭退、

直至提起訴訟，追究法律責(zé)任。

三、凡在履行保密職責(zé)，保護(hù)公司秘密、保護(hù)知識產(chǎn)權(quán)中有顯著成績的人員，應(yīng)受到獎勵，獎勵方式分

別為：通報(bào)表揚(yáng)、記功、記大女、晉級等。

第八卜七條因履行公司保密守那么，各項(xiàng)保密管理規(guī)定和《保密協(xié)議》所發(fā)生的爭議，由公司與員工

雙方協(xié)商解決，協(xié)商不成的提交市仲裁委員會仲裁。

二、保密守那么

第八十八條目的

為保守公司秘密，維護(hù)公司的平安和利益，保障公司可持續(xù)開展。

第八十九條本制度制定的依據(jù)是國家《保密法》、《專利法》、《商標(biāo)法》、《反不正當(dāng)競爭法》等有

關(guān)法律條款。

第九十條公司秘密是關(guān)系公司的平安和利益，按照一定程序確定，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的

人員知悉的事項(xiàng)。

第九十一條公司保密工作以“主動防范、重點(diǎn)突出、既保護(hù)公司秘密又便利工作"為原那么，由

公司總經(jīng)理為主、行政部和人力資源部配合，負(fù)責(zé)日常的保密工作。

第九十二條公司秘密的范圍和保密管理的等級

一、公司秘密依據(jù)保密管理規(guī)定第九十二條的規(guī)定包括以下事項(xiàng)：

（-）公司事務(wù)的重大決策；

（二）公司商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉、能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取

保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息；

（三）公司總經(jīng)理辦公會議確定應(yīng)當(dāng)保守的公司秘密事項(xiàng)。

二、公司對屬于公司秘密的事項(xiàng)列入保密管理，分列三個保密等級，分為“A”級（絕秘）、級

（機(jī)密）、"C”級（秘密）:

A級是最重要的公司秘密，泄露會使公司的平安和利益遭受特別嚴(yán)重的損害；

B級是重要的公司秘密，泄露會使公司的平安和利益遭受嚴(yán)重的損害；

C級是一般的公司秘密，泄露會使公司的平安和利益遭受?員害。

三、公司秘密的具體范圍和秘密事項(xiàng)保密管理等級的劃定，由總經(jīng)理辦公會議提出，經(jīng)總經(jīng)埋批準(zhǔn)后確

定，并在有關(guān)范圍內(nèi)公布。

四、公司秘密事項(xiàng)的保密管理等級一經(jīng)確定，即應(yīng)按不同要求實(shí)施保密管理，并在每年第一季度由總經(jīng)

理辦公室對各秘密事項(xiàng)的保密管理等級進(jìn)行審核、調(diào)整、補(bǔ)充，在有關(guān)范圍內(nèi)重申.

王、以文字、數(shù)據(jù)、符號、圖形、聲像等方式記載公司秘密的紙介質(zhì)、磁介質(zhì)、光盤等各類物品應(yīng)按其

所屬保密管理等級嚴(yán)格按規(guī)定管理。

第九十三條保密制度

一、對公司的秘密事項(xiàng)，全體員工都負(fù)有保密義務(wù)，并有權(quán)制止一切泄露公司秘密的行為。

二、公司秘密應(yīng)當(dāng)根據(jù)需要，限于一定范圍內(nèi)的人員接觸；根據(jù)部門職能和崗位職責(zé)，公司對重點(diǎn)部門、

部位實(shí)施保密管理；對公司全體員工實(shí)行保密協(xié)議管理。

三、公司建立公司和部門兩級保密責(zé)任制，公司行政部在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)全公司的保密工作，各

部門的主要責(zé)任人為該部門保密管理第一責(zé)任人，具體落實(shí)公司對該部門的保密要求，并對該部門的保

密工作負(fù)全責(zé)。

四、公司行政部應(yīng)根據(jù)需要部署保密教育，并定期檢查保密管理規(guī)定的執(zhí)行情況，有權(quán)對在保守、保護(hù)

公司秘密方面成績顯著的部門或個人提出獎勵的建議和對泄、露公司秘密的行為提出處分的建議。

王、根據(jù)《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》(國保發(fā)[1998]1號)，結(jié)合公司需要，建立計(jì)算機(jī)信

息系統(tǒng)的平安和保密管理規(guī)定，并結(jié)合保密責(zé)任制落實(shí)到部門、崗位，切實(shí)保障公司信息和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)

的平安。

第九十四條獎懲

一、違反公司保密守那么及各項(xiàng)保密規(guī)定，對成心泄露公司秘密和破壞公司網(wǎng)絡(luò)平安的,根據(jù)情節(jié)

輕國及損害公司利益的程度，紿予必要的懲戒，懲戒方式有：警告、辭退和追究法律貢任。

(一)、出現(xiàn)以下情況之一者，給予警告，并扣發(fā)工資50元以上500元以下：

(1)泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的；

(2)違反本制度規(guī)定的秘密內(nèi)容的；

(3)已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。

(二)、出現(xiàn)以下情況之一的，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失，嚴(yán)重的追究其法律責(zé)任：

(1)成心或過失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的；

(2)違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的；

(3)利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。

二、對嚴(yán)格執(zhí)行公司保密守那么及各項(xiàng)保密規(guī)定，信守保密協(xié)議，在改良保密技術(shù)，防止重大泄密

事件等方面作出顯著成績的人員，給予必要的精神鼓勵和物質(zhì)獎勵，獎勵方式有：通報(bào)表揚(yáng)、記功、記

大功、晉級。

笫九十五條公司秘密事項(xiàng)分類及工程內(nèi)容、等級匯總表

一、管理類(企劃、行政、人事、培訓(xùn)、客服、財(cái)務(wù)、物流、采購)

類別涉密工程建議保密等級備注

公司核心資料公司戰(zhàn)略、方針及重大決策A

公司年度、月度的方案與總結(jié)C

公司辦公會議紀(jì)要B

公司重要資料客服資料B

類別涉密工程建議保密等級備注

公司重大訴訟、仲裁事項(xiàng)B

公司對外重大投資工程資料A未公開之前

公司薪資體系文件B

年度、半年度績效考核資料C

員工檔案B

公司重要資料資金籌措前的準(zhǔn)備情況A

資金籌措結(jié)果A

產(chǎn)品銷售價(jià)格A或B

產(chǎn)品本錢資料A或B

原材料材料價(jià)格A或B

材料采購價(jià)格、產(chǎn)地、型號B

債權(quán)債務(wù)情況（總體、個別）B

工程工程招標(biāo)內(nèi)容、資料A或B

月度、年度審計(jì)資料及報(bào)告B

公司對內(nèi)重要發(fā)文B

公司重要發(fā)文

公司對外重要發(fā)文B或C

重要信息總經(jīng)理個人日常信息C

公司重要制度公司行政、人事制度C

每月工資也表C

未定財(cái)務(wù)農(nóng)表（預(yù)測表）A

未審財(cái)務(wù)?艮表A

公司各類報(bào)表已審財(cái)務(wù)很表C

財(cái)務(wù)賬冊、憑證C

各產(chǎn)品銷售價(jià)格明細(xì)C

職工工資等級及金額B

二、技術(shù)類（研發(fā)、生產(chǎn)）

類別涉密工程建議保密等級備注

新品設(shè)計(jì)開發(fā)文件A未經(jīng)生產(chǎn)簽定的新品

重要文件

產(chǎn)品設(shè)計(jì)文件（含硬、軟件）A

產(chǎn)品工藝文件（含硬、軟件）B

公司下發(fā)技術(shù)文件B

技術(shù)部門管理文件C

新品工程技術(shù)資料A未完全成熟型產(chǎn)品

技術(shù)改良工程技術(shù)資料A根本成熟產(chǎn)品

專項(xiàng)核、報(bào)價(jià)資料A或B

重要資料

公司產(chǎn)品配方A

實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)和配置B反映公司技術(shù)開發(fā)的實(shí)

研發(fā)人員的結(jié)構(gòu)、層次、規(guī)模等C力和方向

三、業(yè)務(wù)類（營銷、新材料、工程公司、售后）

類別涉密工程建議保密等級備注

合同、定單B

標(biāo)書、底價(jià)、區(qū)域費(fèi)用、傭金結(jié)算B

業(yè)務(wù)部人員述職報(bào)告C

重要資料

業(yè)務(wù)員工作日報(bào)告C

客戶名錄A或B

客戶資料B

重要文件營銷策略、報(bào)價(jià)原那么、市場動態(tài)分析等A或B

各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表（合同量、回款、業(yè)務(wù)費(fèi)用等）B或C

產(chǎn)品營銷本錢分析表A或B

重要報(bào)表

倘售日報(bào)表、各省區(qū)域銷售統(tǒng)計(jì)表B

月銷售統(tǒng)計(jì)表B

第十六節(jié)車輛管理制度

第九十五條目的

為了嚴(yán)格管理車輛，合理使用車輛，節(jié)約費(fèi)用開支，最大限度地發(fā)揮車輛的使用效益，以適

應(yīng)企業(yè)公務(wù)用車的需要，特制定本制度：第九十六條本制度所指車輛均指企業(yè)的行政辦公用

車。

第九十七條本公司車輛鑰匙由行政部保管，辦公用車統(tǒng)一由行政部管理。

第九十八條公司各部門用車均應(yīng)按要求填寫《用車申請單》，經(jīng)行政部指派負(fù)責(zé)人

簽名同意前方可出車。

第九十九條部門用車超過半天以上（包括半天），應(yīng)提前一天申請。

第一百條假設(shè)多個部門同時申請用車辦公室有權(quán)根據(jù)用車的“輕、重、緩、急"進(jìn)行統(tǒng)籌安排，

任何人不得因無公車使用而延誤工作。對無法安排的用車，辦公室會在《用車申請單》上注明，

員工報(bào)銷公務(wù)交通費(fèi)應(yīng)出示相關(guān)有效的報(bào)銷憑證。

第一百零一條采購用車應(yīng)憑總經(jīng)理核準(zhǔn)的采購單申請用車，采購10kg以下的物

品不得使用公司車輛，特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)方可派車。

第一百零二條公司公務(wù)車輛的相關(guān)證件及稽核等事務(wù)統(tǒng)一由辦公室管理。

第一百零三條公司未設(shè)專職司機(jī)，因此駕車人駕齡須在三年以上；駕車人須謹(jǐn)慎

駕駛，保護(hù)車輛。

第一百零四條每部車輛應(yīng)設(shè)置《車輛行駛記錄表》，在使用前應(yīng)核對車輛里程數(shù)與

《車輛行駛記錄表》前一次用車的記載是否相符，在使用車輛后，應(yīng)記載行使里程、

時間、地點(diǎn)、用途等。辦公室每月對其抽查一次。

第一百零五條日常行為管理

(1)司機(jī)必須遵守《中華人民共和國道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通平安管理的規(guī)章規(guī)那么

和相關(guān)操作規(guī)程，平安駕車。

(2)嚴(yán)禁在未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)司意的情況卜，接送客人或辦私事。嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛或租

借紿他人。

(4)未經(jīng)車輛主管人員同意，不得改變行車路線和夕亍車方案，嚴(yán)禁私自對外經(jīng)營，否那么除

取得收入歸企業(yè)和與之相關(guān)發(fā)生的費(fèi)用自理外，辦公室可根據(jù)具體情節(jié)按規(guī)定給予處分，并記

入當(dāng)年績效考核。

(5)任何車輛必須憑《用車申請單》外出，用車人應(yīng)認(rèn)真填寫《用車申請單》中的內(nèi)容，填

寫完后由本部門主管簽字，總經(jīng)理簽字再由辦公室指派負(fù)責(zé)人簽字，確定駕駛員。簽字不全不

得放行。

(6)司機(jī)應(yīng)保護(hù)車輛，隨時保證車輛的整潔，歸隊(duì)后應(yīng)將車輛擦洗干凈、停放整齊。需維修

車輛必須先擦洗干凈后再維修，否那么按績效考核扣分。

(7)不得擅自將公務(wù)用車開回家，或作私用，違者按相關(guān)規(guī)定予以處理；如遇特殊情況確需

用車須經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)方可，因此產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用自理。

(8)私事用車須經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)方可，因此產(chǎn)生的所有費(fèi)用由用車人自負(fù)；假設(shè)私事用車發(fā)生

事故，各項(xiàng)費(fèi)用與保險(xiǎn)公司理賠金額的差額及事故責(zé)任由用車人承當(dāng)。

(8)嚴(yán)禁酒后開車，酒后開車損壞車輛者，由駕車人負(fù)責(zé)維修費(fèi)；如發(fā)生交通事故除負(fù)責(zé)維

修費(fèi)外，還應(yīng)承當(dāng)法律責(zé)任。

(9)司機(jī)出車執(zhí)行任務(wù)，遇特殊情況不能按時返回的，應(yīng)及時設(shè)法通知辦公室指派負(fù)責(zé)人并

說明原因。下班后，應(yīng)將車輛停放在規(guī)定地點(diǎn)保管，不準(zhǔn)私自用車。

(10)出車前，要例行檢查車輛的水、電、機(jī)油及其他機(jī)件性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時，

要立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車回來，要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油缺乏一格時，應(yīng)立即加油，不得出

車時才臨時去加油。

(11)司機(jī)發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即檢修。不會檢修的，應(yīng)立即報(bào)告行政部負(fù)責(zé)人，并

捉出具體的維修意見(包括維修工程和大致需要的經(jīng)費(fèi)等)。未經(jīng)批準(zhǔn)，不許私臼將車輛送廠

維修。

(12)司機(jī)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行出車任務(wù)，不得在途中辦私事。司機(jī)同用車人必須完善用車手續(xù)，填

寫《行車記錄》。

(13)為保證車輛平安，除領(lǐng)導(dǎo)同意外，出車在外或出車歸來時，車輛應(yīng)停放在指定的車位。

第一百零六條違規(guī)與事故處理

(1)因以下情形之一違反交通規(guī)那么或發(fā)生事故時，由駕駛?cè)素?fù)擔(dān)，并予以記過或免職處分。

①無照駕駛。

②未經(jīng)許可將車借予他人使用。

③違反交通規(guī)那么，其罰款由駕駛?cè)素?fù)擔(dān)。

(2)意外事故造成車輛損壞，在扣除保險(xiǎn)金額后再視實(shí)際情況由司機(jī)與企業(yè)共同負(fù)擔(dān)。

第一百零七條車輛的年審、保養(yǎng)維修、違章處理統(tǒng)一由辦公室安排辦理。

第一百零八條司機(jī)應(yīng)加強(qiáng)對車輛的保養(yǎng)，保護(hù)車輛，勤檢查、勤清掃，出車前收

車后要進(jìn)行檢查，如有異常，應(yīng)及時向辦公室報(bào)告，保證車輛的正常行駛。

第一百零九條車輛需要維修時，先由辦公室填寫《維修工程單》，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后

制訂修理方案后，車輛方可進(jìn)廠修理。

第一百一十條企業(yè)車輛的維修，須在指定的修理廠修理。定點(diǎn)修理廠應(yīng)該是修理

質(zhì)量好、價(jià)格合理、方便快捷、效勞意識強(qiáng)、有一定規(guī)模的廠家。

第一百一十一條公務(wù)用車油料及維修費(fèi)應(yīng)在回司三天之內(nèi)憑《用車申請單》、《維

修工程單》及相關(guān)票據(jù)交辦公室審核后實(shí)報(bào)實(shí)銷。

第一百一十二條私車公用依憑證報(bào)銷。

第一百一十三條行政部負(fù)責(zé)本制度的制定、發(fā)放、修改、廢止等工作。

第一百一十四條總經(jīng)理負(fù)責(zé)本制度的核準(zhǔn)工作。

第十七節(jié)宿舍管理制度

第一百一-卜五條公司為員工提供免費(fèi)集體住宿，住宿由行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)一安排，統(tǒng)一管理。每間

宿舍選舉一名員工擔(dān)任短室長，協(xié)助行政部對本寢室進(jìn)行管理，各住宿員工必須服從。

第一百一十六條員工需申請宿舍應(yīng)向行政部提出申請(原那么上過了試用期方可申請，特殊情況除

外)，并經(jīng)同意后才可入住。欲退宿人員或離職時應(yīng)按程序辦理退宿手續(xù)。

第一百一十七條已退宿人員在3個月內(nèi)不得申請入宿，假設(shè)特殊情況需要住宿，應(yīng)由行政部經(jīng)理核準(zhǔn)

后，方可入宿。

第一百一十八條凡本公司員工其住所距公司超過八公里的，可申請住宿。有特殊情況者，可向行

政部申請。

第一百一十九條宿舍關(guān)門時間為:5-10月份為23:00,其余均為22:30。員工外出,須于宿舍關(guān)門前返

回；未按時返回宿舍的員工，需向?qū)嬍议L說明原因，既未按時返回宿舍乂未說明情況的，寢室長需登記

并上報(bào)給行政部，屢次違反者責(zé)令其搬出宿舍。

第一百二十條外地員工假設(shè)有親人來探親，確需留宿過夜的，應(yīng)上報(bào)行政部并批準(zhǔn)前方可留宿;

未經(jīng)批準(zhǔn)的，非住宿人員不得留宿，否那么，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款20元/次。

第一百二十一條禁止在宿舍內(nèi)大聲喧嘩、吵鬧，嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)酗酒、打架、賭博或傳播淫穢、反動

思想，違者罰款50元/次。

第一百二十二條宿舍內(nèi)禁止燒煮、烹飪食物。嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)使用或存放危險(xiǎn)及違禁物品和私自接

配電線開關(guān)，禁止使用電烤爐、電熱毯等耗電用品，違者罰款