湖南六建OA簡(jiǎn)易操作手冊(cè)（含安裝）

湖南省第六工程有限公司

NC6信息平臺(tái)簡(jiǎn)易使用手冊(cè)

用友網(wǎng)絡(luò)科技股份有限公司

2016年10月26日

目錄

第一章系統(tǒng)安裝及環(huán)境配置.........................................................3

IE設(shè)置............................................................................6

進(jìn)NC人力資源及項(xiàng)目管理UCLIENT客戶(hù)端安裝...............8

第二章個(gè)人設(shè)置...................................................................9

2.1賬號(hào)及密碼設(shè)置.........................................9

2.2進(jìn)入OA后的即時(shí)操作.................................10

2.3代理人設(shè)置.............................................13

第三章致信的配置與登錄使用......................................................15

3.1地址設(shè)置.....................................................................15

3.2賬號(hào)及密碼...................................................................15

3.3登錄致信.....................................................................15

3.4處理待辦工作.................................................................16

3.5溝通交流.....................................................................18

第四章OA快速使用..............................................................22

4.1發(fā)文管理..............................................34

4.2文單簽批.....................................................................36

4.3修改正文.....................................................................39

4.4正文套紅..............................................41

4.5公文交換（目前使用“轉(zhuǎn)公告”的形式）........................................44

4.6收文登記.....................................................................45

4.7發(fā)起表單審批.................................................................47

4.8處理表單審批事項(xiàng).............................................................49

4.9查看表單審批事項(xiàng).............................................................50

4.10發(fā)起自由協(xié)同................................................................51

4.11處理協(xié)同事項(xiàng).........................................53

4.12新增附言及意見(jiàn)回復(fù)..........................................................54

4.13撤銷(xiāo)或回退至發(fā)起者的流程....................................................55

4.14己發(fā)或已辦事項(xiàng)的撤銷(xiāo)或取回..................................................56

4.15文檔中心....................................................................57

4.16會(huì)議安排....................................................................62

4.17會(huì)議回執(zhí)....................................................................64

4.18會(huì)議紀(jì)要.............................................68

4.19發(fā)布公告....................................................................70

4.20公告查看....................................................................71

第五章移動(dòng)端配置與登錄..........................................................72

5.1移動(dòng)端下栽...................................................................72

5.2移動(dòng)端配置...................................................................73

第一章系統(tǒng)安裝及環(huán)境配置

方式一：IP地址直接訪問(wèn)

?內(nèi)網(wǎng)用戶(hù)登錄：http:〃192.168.2.97:8088

?外網(wǎng)用戶(hù)登錄：http://220.168.30.183:8088

點(diǎn)”輔助程序安裝”，第一次安裝的用戶(hù)會(huì)提示需要下載，按圖一所示提示進(jìn)行操作后,

重新啟動(dòng)IE瀏覽器，再點(diǎn)“輔助程序安裝”即可打開(kāi)如圖二所示圖面：

（圖一）

￡1

U

48-V5自動(dòng)安裝加更新X

只

QuickTime??aat

Adobe?Flash?Player

工在沈1縛正常罷療

IE/window$JS件1

旗證書(shū)登錄

色￡

常用的通件

il.-WrfellI

（圖二）

在上述界面，“必須安裝插件”頁(yè)簽中選擇安裝“l(fā)E/windows插件”、“根證書(shū)”、“常用的插件”，點(diǎn)擊“選擇

安裝插件”頁(yè)簽，選擇安裝“致信（PC版）”、“office控件”，如下圖所示：（注：在安裝如下插件時(shí)，需關(guān)閉

IE瀏覽器、OFFICE軟件）：

自動(dòng)安裝和更新x

QuickTime播放器

臺(tái)金H靛，運(yùn)片.三?，Aaul的5下效文裝

Adobe?Flash?Player

詭定口乍流H終正三二丁克，Adobe網(wǎng)站R彩A

lE/windows閽牛

UERjtlEfc￡&的口打我們冢娩的影■

根證書(shū)

里弄安裝

喂證書(shū)是保澧書(shū)戶(hù)巽與OAK務(wù)舞潮犍安全(https)的的疾

■0U8感礎(chǔ)胡圖牛

&6

■■修置U8創(chuàng)庫(kù)或無(wú)法穿透的閆父

直用的插件

重新安裝

意提供擔(dān)筏愛(ài)和上傳。ffice文件及outlookfi監(jiān)、本地文件

■O睇鉆＜閣牛

■■理饃視岐會(huì)議分件的白動(dòng)力裝.更新和走入會(huì)設(shè)的切的&6

全也全不選更新全部已選珞n

48-V5自動(dòng)安裝和更新X

必須安裳瓶件

口A8-V5精靈

■■A8-VS帶足為，P勿乾：￡?S5?5.取界面?，J".前送百皂氐刀

致信(PC版)

市新3

淌息中心及交流動(dòng)整

■□掃國(guó)豌動(dòng)

安裝

□?■掃罐松春安笠的驅(qū)琥9

office控件

2*5?

。做e?件主JJ幅關(guān)手與批注和專(zhuān)業(yè)電子印章冽甌件

■□二維碼插件

□■■通過(guò)二ft隔迸行公文流捺.文說(shuō)了生枷套取

■□象旃印周牛

□■■使用網(wǎng)S即用的USB接件設(shè)百,M讓殳錄百尸的身份.卬死5署要使用該…

□全選/全不選

方式二：手動(dòng)下載安裝包(通過(guò)即時(shí)通訊系統(tǒng)單點(diǎn)登錄新綜合信息化平臺(tái))

(1)點(diǎn)擊打開(kāi)：/nc6.asp,進(jìn)入“湖南六建信息化”頁(yè)簽，點(diǎn)擊“新綜合信息化平臺(tái)

NC6安裝包下載”下載安裝包，解壓安裝包，并雙擊執(zhí)行“OftlineSeiup.exe”文件，彈出如下窗口，“必須

安裝插件”頁(yè)簽中選擇安裝“E/windows插件”、“根證書(shū)”、“常月的插件”，點(diǎn)擊“選擇安裝插件”頁(yè)簽，選

擇安裝“致信（PC版）”、“office控件”（注：在安裝如下插件時(shí)，需關(guān)閉IE瀏覽器、OFFICE軟件）：

自助安裝和更新X

必須安初禹件選擇安甥雷件

QuickTime播放器

確保一信息窿夠—屋Apple網(wǎng)站、菽安裝

Adobe?Flash?Pleyer

7*RT作流幄雁素—從Adobe網(wǎng)站14“工

IE/windows插件

重新安裝

解除IE巨截窗匚對(duì)我們至疣的影的

根證書(shū)

更新安裝

根證書(shū)是保障客戶(hù)瞬與028務(wù)系間傳城安全（https）的

U8基型集成插件

信復(fù)U輻辦事項(xiàng)無(wú)法套逶的問(wèn)妾

常用的插件

亶新安裝

為您提供快速裝立和上傳。仟ice文件及outlook郵件、本地文牛批量上

姬會(huì)議插件

提供視頻會(huì)議軟件的自力安裝、更新和迸入會(huì)議的功能

全透/全不法更新全部已選播件■取消

48-V5自動(dòng)安裝和更新X

必須安甥番件選擇安甥留牛

口趙分胎正狗鬧牛

■■使用即播即用的USB硬件設(shè)備,認(rèn)證登錄客戶(hù)的身份.如果您需要使用該…

□全選/全不透更新全部已進(jìn)插件■取消

注：1、1匕8.0及以上兇*E2控件：解除比8.U及以上/XP/Vista攔截窗口對(duì)我們系統(tǒng)的影響。直接運(yùn)行,

添加進(jìn)注冊(cè)表即可。

2、office插件控件：如果沒(méi)安裝，則看不到手寫(xiě)簽名及公文正文。

IE設(shè)置

打開(kāi)Internet選項(xiàng)一安全一受信任的站點(diǎn)，添加外網(wǎng)地址；http://220.168.30.183和

http://192.168.2.97

登錄0A后，遇到此問(wèn)題，點(diǎn)擊相應(yīng)設(shè)置

普告-請(qǐng)求的Java版本不可用區(qū)

（-.-1該應(yīng)用程序要使用系統(tǒng)上未安裝的Java版本（1.5.0_07）.我們建議

<!）在您的計(jì)算機(jī)上使用最新版本的Java運(yùn)行此程序。

詳細(xì)信息（M）

名稱(chēng)：NCApplet.OOOl

位置：http://220.168.30.

Ei―再息薪―存=1取消

進(jìn)NC人力資源及項(xiàng)目管理UCIient客戶(hù)端安裝

登錄公司新綜合信息化平臺(tái)NC6,在“首頁(yè)工作空間“下方的”關(guān)聯(lián)系統(tǒng)“中根據(jù)您的操作系統(tǒng)類(lèi)別下載

對(duì)應(yīng)的UQiem客戶(hù)端，點(diǎn)擊安裝，如下圖所示：

I卜288/?eeyoc,，E，G-Jo

■■A3?HL作空可公包0郃空何雪由自Y

只

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ZC6IU3B楂第魅由0語(yǔ)??刃海辦公崇儀?公司團(tuán)員值國(guó)聶…二

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自日常辦公?fS

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WiRttE

XP系統(tǒng)用戶(hù)下

色文化*設(shè)

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UCIient$?

?單擊安裝按扭開(kāi)始解壓。

[63曜蛾?使用瀏費(fèi)按鈕從目錄樹(shù)中送掾目標(biāo)文件夾。它也可以手

合項(xiàng)目管理…動(dòng)輸入。

?如果指定的目標(biāo)文件莢不存在，在文件解壓前它將祓自幼創(chuàng)

建。已在提取之前自動(dòng)創(chuàng)建。

項(xiàng)目信筋1

弓標(biāo)文件夾S)

：\Users\Adninixtrfor、內(nèi))Dat八Loc瀏覽⑵.

安裝進(jìn)度

Microsoft.,

UClientsfx.

安裝好后即可點(diǎn)擊“NC人力資源項(xiàng)目管理”，切入人力資源及項(xiàng)目管理系統(tǒng)，如下圖所示:

具3

辦同，快樂(lè)工作!

第二章個(gè)人設(shè)置

2.1賬號(hào)及密碼設(shè)置

OA的賬號(hào)為個(gè)人工號(hào)，即對(duì)應(yīng)的員工編號(hào)，初始密碼為123456。(用戶(hù)帳號(hào)查詢(xún)：方式一，可通過(guò)本

單位其他已登錄進(jìn)系統(tǒng)的人員查詞“通訊錄”，查詢(xún)到對(duì)應(yīng)的人員，點(diǎn)擊人員''姓名"，打開(kāi)與該人員與之

對(duì)應(yīng)的界面，即可看到該人員的“人員編號(hào)”，即用戶(hù)登錄帳號(hào)，如下圖所示：

湖南六建公司機(jī)關(guān)

公司帆關(guān)

眩人

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方式二：可咨詢(xún)本單位系統(tǒng)管理員或是從事人力資源的相關(guān)工作的人員通過(guò)“員工信息查詢(xún)”中進(jìn)行查找）

2.2進(jìn)入0A后的即時(shí)操作

用對(duì)應(yīng)的賬號(hào)密碼登陸進(jìn)0A后，打開(kāi)如下圖所示操作界面，我們首先需要做的第一步操作就是進(jìn)到

“設(shè)置”-“個(gè)人設(shè)置”修改密碼及添加完善個(gè)人信息，如圖：

公司機(jī)關(guān)工作間所■?但問(wèn)公應(yīng)向。@）（）

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國(guó)投徐文他（貴格幣宣文一國(guó)訴訟（Z）?伊皇福一

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目市場(chǎng)

首哭發(fā)?

自IRW9個(gè)人信息

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自技術(shù)曬晦空網(wǎng)與幀設(shè)Xfrtt存但網(wǎng)

通過(guò)綁定個(gè)人郵箱信息找回密碼

點(diǎn)擊右上角齒輪圖標(biāo)下的“個(gè)人設(shè)置”一“個(gè)人信息”(如圖所示)

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首頁(yè)工作空間公司總部空間震采后臺(tái)▼)一?@④⑨

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清?g2016-12-2611:42)

打開(kāi)如下圖所示界面，點(diǎn)擊“個(gè)人信息”

首頁(yè)工作空間公司總部空間集采后臺(tái)?

允

門(mén)戶(hù)設(shè)計(jì)津fe設(shè)金

信息二）

首頁(yè)設(shè)計(jì)

空間欄目登錄密碼修改

查看存儲(chǔ)空間

在彈出的界面中將“電子郵件”信息完善好，并點(diǎn)擊右邊的“立即綁定”，按提示驗(yàn)證通過(guò)后,

點(diǎn)擊“確定”，如下圖所示：

姓名卜?

3注

取消

即可通過(guò)登陸界面的“找回密碼”功能，重置找回密碼。

找回密碼

請(qǐng)雌照操作步騾填寫(xiě)找回空碼

O------0------0------0-------0

找回81碼選擇膾證方式蛤證邳5定科一出

2.3代理人設(shè)置

當(dāng)用戶(hù)在某段時(shí)間無(wú)法處理工作時(shí)，可以選擇其他人代理自己處理

第一步：?jiǎn)螕舨藛巍緜€(gè)人設(shè)置?代理人設(shè)置】，進(jìn)入代理設(shè)置頁(yè)面。

4湖南六建公司機(jī)關(guān)

<O個(gè)人的

只

A分的快投

目*trtrae應(yīng)用設(shè)置

心人0n|

自財(cái)務(wù)的?s

個(gè)人饅板創(chuàng)S

溝遇*組

浪出

自協(xié)麗/rrnNC4C5?

自企業(yè)發(fā)信0

目HR論mra

自擊《??浮

自策.QH個(gè)人情愚

登碼修改

目技術(shù)以研?3空俺導(dǎo)陋謝S善,存付空司

第二步：設(shè)置代理人代理的具體模塊及代理時(shí)間，單擊代理人設(shè)置頁(yè)面中的【新建】按鈕，根據(jù)業(yè)務(wù)處理

需要勾選公文、會(huì)議、文化建設(shè)審批、自由協(xié)同、表單/協(xié)同模杈，靈活設(shè)置代理。如圖代理人設(shè)置：

第三章致信的配置與登錄使用

3.1地址設(shè)置

安裝完第一章插件后，在桌面會(huì)有致信的圖標(biāo)L強(qiáng),雙擊彈出登錄面板，此時(shí)需要點(diǎn)擊該登錄面板

右上角的齒輪狀圖標(biāo)，并在打開(kāi)的面板中對(duì)服務(wù)器地址及端口進(jìn)行配置，如下圖所示：（注：詩(shī)用戶(hù)根據(jù)自

己所在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境來(lái)設(shè)置服務(wù)器IP：

服務(wù)器IP內(nèi)網(wǎng)地址：9端口:5222

服務(wù)器IP外網(wǎng)地址：83端口:5222）

3.2賬號(hào)及密碼

用戶(hù)名為個(gè)人工號(hào)，即對(duì)應(yīng)的員工編號(hào)，初始密碼為123456

3.3登錄致信

配置完后輸入用戶(hù)名及密碼，點(diǎn)擊”登錄“即可登陸致信。

as?：RSA.昭良野勾消9Q

0趙志西

窿住三15：19

Wruwu6P可人?

^g|楊鶴

湖南六建機(jī)關(guān)群

JMB：六立伏麗.i±S?JKW...

■爾0&52

?W工作中,物打推

在彈出的致信主面板，雙擊左上角的頭像，即可單點(diǎn)登錄進(jìn)入OA辦公頁(yè)面。

3.4處理待辦工作

如下圖所示，雙擊選擇處理事項(xiàng)，即可進(jìn)入網(wǎng)頁(yè)處理界面，按照“第四章”所示處理待辦工作

>—X

按索：聯(lián)至人群組、協(xié)同消息Q

［表單］羅娥權(quán)了業(yè)務(wù)朧《技相涵惜

理》給您

羅翠10:34

［表華］羅窣授權(quán)了業(yè)務(wù)模切《工程管

理》給怒

羅翠10:33

［表單］羅翠授權(quán)了業(yè)務(wù)模塊《市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)告

理》給您

羅翠10:30

［表單］羅軍授權(quán)了業(yè)務(wù)模塊《企業(yè)發(fā)展?fàn)I

理》給窸

羅軍10:28

［表單］羅翠授權(quán)了業(yè)務(wù)模塊《協(xié)同資產(chǎn)言

理》給您

羅軍10:24

康單］羅聚授權(quán)了業(yè)務(wù)模塊《財(cái)務(wù)資產(chǎn)苣

理》給您

羅率10:22

康單］羅軍授權(quán)了業(yè)務(wù)模塊《畝計(jì)告

清除全部忽略未讀

wiF芒?互裁?云應(yīng)呼RD?□M-=HRs京I衛(wèi)風(fēng)fWT???€，爾1?云5夠A8M3就?理公得-*?國(guó)6布1小毛Ns的環(huán)境,?S.OA.OA要&OA^>...

請(qǐng)假市批則徐明軍2016-09-1913:20),種

厚碼02016-09-1913:21

3.5溝通交流

單人溝通選擇，如下圖:

X

只按索：聯(lián)系人群組、協(xié)同消息Q

常用聯(lián)系人

公司機(jī)關(guān)218▼

?I螢事會(huì)0/1

6空B會(huì)0/2

?頊監(jiān)事會(huì)0/0

6Ml工會(huì)0/1

經(jīng)理層0/11

0?簸理辦公室0/24

0/1

，總會(huì)辦^室綜合辦0/18

解O1總經(jīng)理辦公室秘書(shū)辦0/2

趙志勇

愛(ài)黃軍

、總經(jīng)理辦公室保衛(wèi)辦0/3

0J黨委辦公室0/5

工會(huì)辦公室0/3

G，：舒0/38

④工程科技部4733

6」財(cái)務(wù)資f0/29

事業(yè)發(fā)展部05

?兀人力資源部0/11

JBL6項(xiàng)L審計(jì)部0/7

。應(yīng)法制部0/9

?―成本控制中心0/8

?31紀(jì)檢監(jiān)察部0/3

群內(nèi)溝通選擇：

第一步：創(chuàng)建群組，（注：目前創(chuàng)建群功能只對(duì)指定的用戶(hù)開(kāi)通，可根據(jù)業(yè)務(wù)線(xiàn)疏理并建立相關(guān)的群組）

如下圖所示：

只

創(chuàng)建群組X我爸理的群0

群組名稱(chēng)我參與的群0

1/200

置公司機(jī)關(guān)

芭聿會(huì)

甥會(huì)

0，1'監(jiān)事會(huì)

@■工會(huì)&

經(jīng)理層

/任偉回解

方東升

周健

再利浦

鄧君臣

:村光文

JI盧俊

JL李朝

李立

田寧宣

黃志偉

.踞曲公墓

會(huì)辦公室

1:1同，a。巴因回匕

創(chuàng)建群組成功后，可右擊對(duì)應(yīng)的群對(duì)其進(jìn)行維護(hù)等操作

x

只搜索：聯(lián)系人.解組.辦同滿(mǎn)患Q

我管理的群1