《用友NC協(xié)同憑證》課件

用友NC協(xié)同憑證用友NC是一款領(lǐng)先的企業(yè)資源管理系統(tǒng)(ERP)。其協(xié)同憑證功能幫助企業(yè)快速分享、審批各類單據(jù)并實(shí)現(xiàn)全程協(xié)同。通過強(qiáng)大的系統(tǒng)集成和靈活的工作流設(shè)計(jì),賦能企業(yè)業(yè)務(wù)協(xié)同和運(yùn)營(yíng)效率。什么是用友NC協(xié)同憑證集成企業(yè)系統(tǒng)用友NC協(xié)同憑證能將ERP、OA、CRM等不同企業(yè)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)打通,實(shí)現(xiàn)跨系統(tǒng)的協(xié)同。支持多種業(yè)務(wù)流程可應(yīng)用于合同管理、請(qǐng)假審批、物料采購(gòu)等多種常見的協(xié)同業(yè)務(wù)場(chǎng)景。移動(dòng)端協(xié)同通過移動(dòng)端APP,員工可以隨時(shí)隨地參與協(xié)同審批,提高工作效率。全流程跟蹤協(xié)同憑證的整個(gè)生命周期都可以被記錄和追溯,方便后續(xù)審核和分析。產(chǎn)生協(xié)同憑證的背景和原因信息孤島難打通傳統(tǒng)的單一系統(tǒng)難以滿足企業(yè)跨部門、跨系統(tǒng)的協(xié)作需求,各部門信息無法有效互通,導(dǎo)致工作效率低下。業(yè)務(wù)流程繁雜隨著業(yè)務(wù)的快速發(fā)展,企業(yè)面臨采購(gòu)、銷售、人力等多個(gè)復(fù)雜的業(yè)務(wù)流程,需要一種有效的協(xié)同機(jī)制來管理。數(shù)據(jù)管理困難各系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)鮮有關(guān)聯(lián),無法實(shí)現(xiàn)跨部門的數(shù)據(jù)共享和分析,阻礙了企業(yè)的整體決策和管理。用友NC協(xié)同憑證的特點(diǎn)靈活性強(qiáng)支持多種業(yè)務(wù)單據(jù)類型，可根據(jù)企業(yè)需求自定義字段和審批規(guī)則。跨系統(tǒng)協(xié)作支持與其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交互，打破信息孤島，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程端到端的協(xié)同。移動(dòng)辦公支持移動(dòng)端也可靈活訪問和審批各類單據(jù)，提升工作效率。數(shù)據(jù)分析能力支持多維度的數(shù)據(jù)分析和報(bào)表生成，助力企業(yè)提升決策能力。協(xié)同憑證的運(yùn)作流程11.憑證創(chuàng)建用戶在系統(tǒng)中填寫新的合同、采購(gòu)、銷售等單據(jù)，系統(tǒng)自動(dòng)生成協(xié)同憑證。22.審批流轉(zhuǎn)憑證根據(jù)預(yù)設(shè)的審批流程自動(dòng)推進(jìn)至相關(guān)審批人，實(shí)現(xiàn)多方參與審批。33.數(shù)據(jù)更新審批通過后，憑證信息自動(dòng)同步到相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)，相關(guān)數(shù)據(jù)得到更新。44.流程跟蹤系統(tǒng)提供實(shí)時(shí)的流程跟蹤功能，隨時(shí)掌握憑證的審批狀態(tài)。55.歸檔存儲(chǔ)完成審批后的憑證將被自動(dòng)歸檔保存，方便后續(xù)查閱和報(bào)表統(tǒng)計(jì)。審批與授權(quán)機(jī)制流程審批用友NC協(xié)同憑證支持靈活的審批流程設(shè)計(jì),可以根據(jù)不同單據(jù)類型定制不同的審批步驟。權(quán)限控制可以針對(duì)不同角色設(shè)置精細(xì)的權(quán)限,保證信息的安全性和權(quán)限的可控性。通知與提醒協(xié)同憑證支持自動(dòng)提醒與通知,協(xié)同各方及時(shí)了解單據(jù)流轉(zhuǎn)狀態(tài)。審計(jì)跟蹤所有操作記錄可查,形成完整的審計(jì)線索,增加業(yè)務(wù)的可控性和合規(guī)性。協(xié)同憑證的應(yīng)用場(chǎng)景合同生命周期管理協(xié)同憑證可以幫助企業(yè)全面管理合同從簽訂到執(zhí)行的全生命周期,提高合同管理效率。日常工作流程協(xié)同可以實(shí)現(xiàn)部門間的業(yè)務(wù)協(xié)同,打破信息孤島,提高工作效率。資金流轉(zhuǎn)過程協(xié)同協(xié)同跟蹤付款審批、銀行對(duì)賬等資金相關(guān)流程,提高資金管理效率。采購(gòu)和銷售流程協(xié)同將采購(gòu)和銷售等關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程進(jìn)行協(xié)同管理,增強(qiáng)企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率。合同生命周期管理合同簽訂用友NC協(xié)同憑證提供全面的合同簽訂支持,包括自動(dòng)生成合同模板、電子簽署等功能,確保合同信息錄入準(zhǔn)確無誤。合同管理協(xié)同憑證跟蹤合同執(zhí)行進(jìn)度,自動(dòng)提醒合同到期時(shí)間,并支持合同變更、續(xù)簽等操作,全面管理合同生命周期。合同歸檔協(xié)同憑證提供合同數(shù)據(jù)的電子化存儲(chǔ)和快速查詢,確保合同信息安全可靠,便于后續(xù)的合同分析和審計(jì)。日常工作流程協(xié)同協(xié)同辦公用友NC協(xié)同憑證支持與日常工作流程的無縫連接,實(shí)現(xiàn)了跨部門、跨系統(tǒng)的協(xié)同辦公。過程可視化每個(gè)工作環(huán)節(jié)的狀態(tài)和進(jìn)度都能實(shí)時(shí)可視化,提高工作透明度和效率。移動(dòng)辦公移動(dòng)端訪問支持,隨時(shí)隨地完成審批、跟蹤、溝通等工作任務(wù)。信息共享協(xié)同憑證中的數(shù)據(jù)和工作流信息可以在相關(guān)部門間實(shí)時(shí)共享,有效避免信息孤島。資金流轉(zhuǎn)過程協(xié)同集中管控資金動(dòng)態(tài)用友NC協(xié)同憑證可以實(shí)現(xiàn)對(duì)公司內(nèi)部各部門資金流轉(zhuǎn)過程的實(shí)時(shí)監(jiān)控和管控,了解資金的各個(gè)環(huán)節(jié)動(dòng)態(tài)。提升資金使用效率通過資金流轉(zhuǎn)協(xié)同,可以優(yōu)化資金調(diào)配,提高資金使用效率,降低資金占用成本。防范資金風(fēng)險(xiǎn)協(xié)同憑證的審批機(jī)制和授權(quán)控制,有助于規(guī)避公司資金使用過程中的各種風(fēng)險(xiǎn),提高資金安全性。采購(gòu)流程協(xié)同1采購(gòu)需求發(fā)起用戶可以通過協(xié)同憑證發(fā)起采購(gòu)申請(qǐng)單,并由相關(guān)部門審批。2供應(yīng)商選擇與管理用戶可以在協(xié)同憑證中查詢和選擇供應(yīng)商,并對(duì)供應(yīng)商數(shù)據(jù)進(jìn)行管理。3采購(gòu)訂單的生成與跟蹤用戶可以在協(xié)同憑證中生成采購(gòu)訂單,并實(shí)時(shí)跟蹤訂單狀態(tài)。4采購(gòu)資金流程管理用戶可以在協(xié)同憑證中管理采購(gòu)資金的支付與審批流程。銷售流程協(xié)同客戶訂單管理將銷售流程中的客戶下單、訂單審批、發(fā)貨等環(huán)節(jié)統(tǒng)一納入?yún)f(xié)同憑證，確保信息同步、流程透明。銷售合同管理結(jié)合CRM系統(tǒng)，將銷售合同全生命周期納入?yún)f(xié)同憑證管理，實(shí)現(xiàn)合同審批、執(zhí)行、變更等的協(xié)同跟蹤。庫(kù)存管理協(xié)同與ERP系統(tǒng)打通，根據(jù)銷售訂單和合同信息實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)調(diào)整庫(kù)存，確保供給充足。物流配送協(xié)同將發(fā)貨、運(yùn)輸、收貨等環(huán)節(jié)納入?yún)f(xié)同流程，實(shí)現(xiàn)全鏈路信息共享及時(shí)監(jiān)控。人力資源協(xié)同1統(tǒng)一人事管理將人事常規(guī)事務(wù)如招聘、培訓(xùn)、薪酬等集中管理,提高工作效率。2優(yōu)化人才培養(yǎng)建立完善的能力評(píng)估機(jī)制,為員工提供定制化的培訓(xùn)和發(fā)展計(jì)劃。3暢通溝通渠道員工可通過手機(jī)APP隨時(shí)查看工作進(jìn)度和績(jī)效考核,增強(qiáng)透明度。4優(yōu)化績(jī)效管理將工作目標(biāo)、績(jī)效考核和工資福利等完美融合,實(shí)現(xiàn)公平公正。協(xié)同憑證的數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)集中存儲(chǔ)協(xié)同憑證將所有相關(guān)數(shù)據(jù)集中存儲(chǔ)在云端系統(tǒng)中,實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理和跨部門共享。靈活的數(shù)據(jù)訪問授權(quán)用戶可以根據(jù)需要靈活地訪問和操作協(xié)同憑證中的數(shù)據(jù),提高了工作效率。數(shù)據(jù)版本控制協(xié)同憑證支持?jǐn)?shù)據(jù)版本管理,確保了數(shù)據(jù)的完整性和可回溯性。數(shù)據(jù)安全保護(hù)基于角色的訪問控制確保了數(shù)據(jù)的安全性,防止了非法訪問和篡改。支持多種單據(jù)類型合同支持各種類型的合同,如采購(gòu)合同、銷售合同、服務(wù)合同等發(fā)票支持電子發(fā)票、紙質(zhì)發(fā)票等多種類型發(fā)票訂單支持銷售訂單、采購(gòu)訂單、生產(chǎn)訂單等多種業(yè)務(wù)單據(jù)單據(jù)支持報(bào)銷單、付款單、收款單等財(cái)務(wù)相關(guān)單據(jù)自定義字段與規(guī)則靈活的字段定義用友NC協(xié)同憑證可以根據(jù)企業(yè)需求自定義各類附加字段,滿足不同業(yè)務(wù)場(chǎng)景的個(gè)性化信息采集。智能的審批設(shè)置系統(tǒng)支持自定義靈活的審批流程,可以根據(jù)單據(jù)金額、申請(qǐng)人等條件設(shè)置智能的審批鏈路。可配置的業(yè)務(wù)規(guī)則用友NC協(xié)同憑證提供了豐富的數(shù)據(jù)校驗(yàn)、計(jì)算、推薦等功能,幫助企業(yè)降低人工干預(yù),提高數(shù)據(jù)質(zhì)量。跨系統(tǒng)數(shù)據(jù)交互實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)共享用友NC協(xié)同憑證支持與ERP、CRM等其他系統(tǒng)的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)交互,確保關(guān)鍵信息在各系統(tǒng)間順暢流轉(zhuǎn)。標(biāo)準(zhǔn)接口協(xié)議通過遵循行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的接口協(xié)議,用友NC協(xié)同憑證輕松與第三方系統(tǒng)集成,無縫打通數(shù)據(jù)壁壘。自定義集成配置用友NC協(xié)同憑證提供靈活的集成配置工具,用戶可根據(jù)實(shí)際需求定制數(shù)據(jù)交換規(guī)則和流程。安全可靠傳輸系統(tǒng)采用加密傳輸機(jī)制,確?？缦到y(tǒng)數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩院涂煽啃?保護(hù)企業(yè)關(guān)鍵信息。移動(dòng)端訪問支持隨時(shí)隨地訪問用友NC協(xié)同憑證提供移動(dòng)端訪問支持，用戶可以在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)通過手機(jī)或平板電腦登錄系統(tǒng)。操作靈活便捷移動(dòng)端界面設(shè)計(jì)簡(jiǎn)潔優(yōu)美、操作邏輯清晰，用戶可以快速完成各種審批、簽署等操作。安全性高系統(tǒng)采用多重身份驗(yàn)證機(jī)制，確保信息安全,讓用戶放心使用。數(shù)據(jù)分析與報(bào)表1多維度數(shù)據(jù)分析用友NC協(xié)同憑證支持對(duì)財(cái)務(wù)、采購(gòu)、銷售等各個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域的數(shù)據(jù)進(jìn)行多維分析，助力企業(yè)全方位掌握業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)。2智能報(bào)表生成系統(tǒng)提供豐富的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表模板，可根據(jù)實(shí)際需求自定義報(bào)表格式和內(nèi)容，輕松生成專業(yè)化的經(jīng)營(yíng)分析報(bào)告。3靈活的數(shù)據(jù)導(dǎo)出支持將分析數(shù)據(jù)導(dǎo)出為Excel、PDF等常用格式，便于與外部系統(tǒng)共享和二次加工處理。4實(shí)時(shí)監(jiān)控協(xié)同進(jìn)度協(xié)同流程中各環(huán)節(jié)的執(zhí)行進(jìn)度可實(shí)時(shí)可視化展示，助力管理者高效掌控整體協(xié)同動(dòng)態(tài)。工作效率的提升20%效率提升借助NC協(xié)同憑證，企業(yè)可實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程自動(dòng)化和信息共享，提高員工工作效率。$500K成本節(jié)省減少人工處理和溝通協(xié)調(diào)成本，企業(yè)可獲得顯著的成本優(yōu)勢(shì)。30M數(shù)據(jù)整合打破部門信息孤島，實(shí)現(xiàn)跨系統(tǒng)數(shù)據(jù)交互和全面的業(yè)務(wù)分析。1W反應(yīng)速度快速響應(yīng)市場(chǎng)需求變化，提高企業(yè)的運(yùn)營(yíng)靈活性。業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的降低降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)用友NC協(xié)同憑證提供全面的財(cái)務(wù)審批流程,確保所有交易符合公司政策和合規(guī)要求,減少違規(guī)操作風(fēng)險(xiǎn)。優(yōu)化業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化的協(xié)同工作流可以規(guī)避人為操作失誤,同時(shí)實(shí)時(shí)監(jiān)控業(yè)務(wù)進(jìn)展,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問題。加強(qiáng)信息安全多層認(rèn)證授權(quán)機(jī)制,確保只有合適的人員能夠訪問和操作相關(guān)信息,降低數(shù)據(jù)泄露和系統(tǒng)被入侵的風(fēng)險(xiǎn)?？蛻趔w驗(yàn)的優(yōu)化用友NC協(xié)同憑證通過實(shí)現(xiàn)跨部門協(xié)同,打破信息孤島,提升了企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)效率。這不僅降低了管理成本,更重要的是提升了客戶體驗(yàn)。通過及時(shí)共享信息、快速響應(yīng)客戶需求,企業(yè)可以更好地滿足客戶的期望,提高客戶滿意度和忠誠(chéng)度,從而增強(qiáng)了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。信息孤島的打破用友NC協(xié)同憑證通過建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺(tái),打破了各部門和業(yè)務(wù)之間的信息孤島。數(shù)據(jù)可以在銷售、采購(gòu)、財(cái)務(wù)、人力資源等各個(gè)系統(tǒng)之間實(shí)現(xiàn)無縫共享和流轉(zhuǎn),有效整合了企業(yè)內(nèi)部的信息資源。實(shí)現(xiàn)信息共享消除數(shù)據(jù)孤島,促進(jìn)跨部門協(xié)作提升決策效率基于全面數(shù)據(jù)支撐,提高決策水平增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)通過信息協(xié)同,增強(qiáng)企業(yè)的敏捷性和響應(yīng)能力實(shí)現(xiàn)跨部門協(xié)同3部門通過NC協(xié)同憑證實(shí)現(xiàn)了采購(gòu)、財(cái)務(wù)和人事3大部門的高效協(xié)作。50%跨部門協(xié)同效率提升了50%,大幅減少了人工確認(rèn)和數(shù)據(jù)重復(fù)錄入。95%整體業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化率達(dá)95%,同時(shí)提高了數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和報(bào)表可靠性。2周從立項(xiàng)到上線只需2周時(shí)間,部門間需求和系統(tǒng)對(duì)接快速完成。提升整體運(yùn)營(yíng)效率采用用友NC協(xié)同憑證可以大大提高企業(yè)的整體運(yùn)營(yíng)效率。通過集成各業(yè)務(wù)系統(tǒng)和流程,實(shí)現(xiàn)信息的高度共享與連通,消除了"信息孤島"問題。同時(shí)自動(dòng)化協(xié)同機(jī)制能夠減少人工干預(yù),提高各環(huán)節(jié)的執(zhí)行效率,降低運(yùn)營(yíng)成本。此外,協(xié)同憑證還可以增強(qiáng)企業(yè)決策能力,為管理層提供全面、及時(shí)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析,助力正確決策制定。整體來說,NC協(xié)同憑證有助于企業(yè)打造高效、協(xié)同的運(yùn)營(yíng)模式,提升整體競(jìng)爭(zhēng)力。降低管理成本用友NC協(xié)同憑證有助于降低企業(yè)管理成本。通過實(shí)現(xiàn)跨部門、跨系統(tǒng)的業(yè)務(wù)協(xié)同,可以減少手工操作、重復(fù)錄入等低效環(huán)節(jié),提高工作效率。同時(shí),協(xié)同憑證擁有智能審批和自動(dòng)化的功能,大幅降低了人工審批和授權(quán)成本。此外,協(xié)同憑證還優(yōu)化了企業(yè)數(shù)據(jù)管理,打破了信息孤島,增強(qiáng)了數(shù)據(jù)共享和分析能力。這有助于企業(yè)精細(xì)化管理,提高決策效率,從而降低整體運(yùn)營(yíng)成本。增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力用友NC協(xié)同憑證的卓越功能不僅能提高企業(yè)內(nèi)部效率,也能顯著增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。30%成本下降通過流程優(yōu)化和數(shù)據(jù)管理,企業(yè)可以