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招投標(biāo)助理工作職責(zé)范圍模版招投標(biāo)助理在招投標(biāo)活動(dòng)中扮演著至關(guān)重要的支持角色,主要任務(wù)是協(xié)助推動(dòng)項(xiàng)目的執(zhí)行,確保項(xiàng)目按期順利完成。以下是關(guān)于招投標(biāo)助理工作職責(zé)的參考模板:1.項(xiàng)目信息管理:協(xié)助收集、整理和歸檔項(xiàng)目相關(guān)資料,如招標(biāo)書(shū)、投標(biāo)書(shū)、評(píng)審結(jié)果等;監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度,定期向管理層報(bào)告項(xiàng)目狀態(tài)及潛在問(wèn)題;組織和協(xié)助召開(kāi)項(xiàng)目會(huì)議,記錄會(huì)議內(nèi)容及決策事項(xiàng);管理項(xiàng)目檔案,保證文件的完整性和安全性;2.編制投標(biāo)文件:根據(jù)招標(biāo)文件和公司規(guī)定,準(zhǔn)備投標(biāo)文件所需材料,包括公司背景、項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)、技術(shù)方案等;協(xié)調(diào)內(nèi)部(如采購(gòu)、法務(wù)、技術(shù)部門(mén))和外部資源,確保投標(biāo)文件準(zhǔn)備的順利進(jìn)行;編寫(xiě)投標(biāo)信函、授權(quán)書(shū)等必要文件;跟蹤投標(biāo)文件的提交和確認(rèn),確保在截止日期前完成投標(biāo)過(guò)程;3.評(píng)標(biāo)過(guò)程參與:參與評(píng)標(biāo)會(huì)議,支持評(píng)標(biāo)委員會(huì)的評(píng)標(biāo)工作,記錄評(píng)標(biāo)過(guò)程和結(jié)果;編寫(xiě)評(píng)標(biāo)報(bào)告,對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行全面評(píng)估,提供分析意見(jiàn)和建議;確保評(píng)標(biāo)結(jié)果的公正性和透明度,跟進(jìn)后續(xù)工作;4.協(xié)助合同管理:協(xié)助起草、審閱合同文件,確保合同的合法性和完整性;監(jiān)控合同的簽署和執(zhí)行情況,及時(shí)向管理層報(bào)告合同執(zhí)行的狀況和問(wèn)題;維護(hù)合同檔案,保證合同文件的安全性和保密性;5.項(xiàng)目協(xié)調(diào)與管理:跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度,定期向管理層報(bào)告項(xiàng)目進(jìn)展和遇到的問(wèn)題;協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源,確保項(xiàng)目按計(jì)劃順利進(jìn)行;參與項(xiàng)目質(zhì)量管理,及時(shí)提出改進(jìn)建議,控制項(xiàng)目成本和進(jìn)度;6.數(shù)據(jù)庫(kù)與檔案維護(hù):建立和維護(hù)招投標(biāo)相關(guān)的數(shù)據(jù)庫(kù)和檔案,包括招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、評(píng)審結(jié)果、合同等信息的錄入和管理;7.市場(chǎng)研究與競(jìng)爭(zhēng)分析:參與市場(chǎng)調(diào)研和競(jìng)爭(zhēng)分析,了解行業(yè)動(dòng)態(tài)和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況,為公司決策提供數(shù)據(jù)支持;8.完成其他臨時(shí)性任務(wù):根據(jù)上級(jí)指示,完成其他與招投標(biāo)工作相關(guān)的任務(wù)。以上描述僅為招投標(biāo)助理工作職責(zé)的一般性模板,實(shí)際內(nèi)容可根據(jù)具體公司需求和環(huán)境進(jìn)行調(diào)整和補(bǔ)充。理想的招投標(biāo)助理應(yīng)具備扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)知識(shí),如熟悉招投標(biāo)流程和法規(guī),具備優(yōu)秀的書(shū)面表達(dá)和組織能力,以及良好的談判、協(xié)調(diào)、計(jì)劃執(zhí)行、團(tuán)隊(duì)合作和抗壓能力。招投標(biāo)助理工作職責(zé)范圍模版(二)一、支持招標(biāo)文件編制工作1.搜集必要資料:協(xié)助收集編制招標(biāo)文件所需資料,如模板、企業(yè)簡(jiǎn)介、項(xiàng)目詳細(xì)信息、技術(shù)規(guī)格、合同范本等。2.編制招標(biāo)文件:依據(jù)招標(biāo)規(guī)定和項(xiàng)目詳情,起草招標(biāo)文件,包括公告、技術(shù)要求、開(kāi)標(biāo)程序等。3.填寫(xiě)規(guī)定表格:按照招標(biāo)文件要求,準(zhǔn)確填寫(xiě)申請(qǐng)表、信用證明、投標(biāo)保證金等相關(guān)表格。4.文件管理:負(fù)責(zé)招標(biāo)文件的歸檔,確保文件的完整性和可檢索性。二、協(xié)調(diào)招標(biāo)過(guò)程1.邀請(qǐng)合格投標(biāo)人:根據(jù)招標(biāo)文件要求,邀請(qǐng)符合資格的潛在投標(biāo)人參與。2.組織開(kāi)標(biāo)程序:負(fù)責(zé)組織開(kāi)標(biāo)會(huì)議,準(zhǔn)備相關(guān)材料,如投標(biāo)文件、評(píng)審表、開(kāi)標(biāo)記錄等。3.協(xié)調(diào)投標(biāo)疑問(wèn):協(xié)助處理投標(biāo)人提出的問(wèn)題,及時(shí)與相關(guān)部門(mén)溝通,確保問(wèn)題得到妥善解決。4.投標(biāo)文件審核:負(fù)責(zé)檢查投標(biāo)文件的完整性和合規(guī)性,確保所有文件齊全并符合要求。三、參與評(píng)標(biāo)過(guò)程1.制定評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)招標(biāo)文件,參與制定公正、公平的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)。2.實(shí)施評(píng)標(biāo)活動(dòng):參與評(píng)選人員的選拔,并參與評(píng)標(biāo)過(guò)程,包括初步篩選、技術(shù)與商務(wù)評(píng)估等。3.編寫(xiě)評(píng)標(biāo)報(bào)告:基于評(píng)標(biāo)結(jié)果,編制評(píng)標(biāo)報(bào)告,包含評(píng)標(biāo)分析、建議和意見(jiàn)。四、協(xié)助合同管理1.協(xié)助合同起草:根據(jù)評(píng)標(biāo)結(jié)果,協(xié)助起草合同草案,與中標(biāo)方進(jìn)行談判,確保合同條款的合理性和合法性。2.監(jiān)控合同執(zhí)行:監(jiān)督中標(biāo)方按照合同規(guī)定執(zhí)行,包括產(chǎn)品交付、服務(wù)實(shí)施等。3.解決合同糾紛:處理合同執(zhí)行中的糾紛,協(xié)調(diào)各方達(dá)成解決方案,保護(hù)招標(biāo)方權(quán)益。五、招標(biāo)信息管理與發(fā)布1.收集招標(biāo)信息:負(fù)責(zé)收集各種招標(biāo)信息,涵蓋政府采購(gòu)、企業(yè)招標(biāo)等多個(gè)領(lǐng)域。2.發(fā)布招標(biāo)公告:適時(shí)準(zhǔn)備并發(fā)布招標(biāo)公告,確保潛在投標(biāo)人能夠及時(shí)獲取信息。3.招標(biāo)信息管理:管理招標(biāo)信息檔案,保證信息的完整性和可檢索性。六、項(xiàng)目跟進(jìn)與評(píng)估1.監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度:跟蹤中標(biāo)項(xiàng)目的執(zhí)行情況,及時(shí)了解項(xiàng)目進(jìn)度和潛在問(wèn)題。七、其他相關(guān)任務(wù)1.支持內(nèi)部工作:協(xié)助處理部門(mén)內(nèi)部事務(wù),如文件處理、資料整理、會(huì)議組織等。2.確保程序合規(guī):監(jiān)督招標(biāo)程序執(zhí)行,確保過(guò)程的合規(guī)性和公正
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