在線視頻會(huì)議解決方案合同（2024年版）

在線視頻會(huì)議解決方案合同（2024年版）合同/協(xié)議編號(hào)：__________________

甲方（以下簡(jiǎn)稱“甲方”）與乙方（以下簡(jiǎn)稱“乙方”）本著平等、自愿、公平、誠(chéng)實(shí)信用的原則，就甲方采用乙方提供的在線視頻會(huì)議解決方案事宜，經(jīng)雙方充分協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的

本合同旨在明確甲乙雙方在在線視頻會(huì)議解決方案領(lǐng)域的合作事宜，確保甲方能夠順利使用乙方的在線視頻會(huì)議系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)高效、便捷的遠(yuǎn)程會(huì)議需求。

二、合同簽訂背景

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展，遠(yuǎn)程辦公已成為企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)的重要組成部分。為滿足甲方在遠(yuǎn)程會(huì)議方面的需求，乙方特提供在線視頻會(huì)議解決方案，旨在為甲方提供穩(wěn)定、高效、安全的遠(yuǎn)程會(huì)議體驗(yàn)。

三、合同主體

1.甲方：____________________

2.乙方：____________________

本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為_(kāi)___年，自合同生效之日起計(jì)算。

主要條款內(nèi)容：

第一條服務(wù)內(nèi)容

1.1乙方應(yīng)向甲方提供完整的在線視頻會(huì)議解決方案，包括但不限于視頻會(huì)議系統(tǒng)、會(huì)議控制臺(tái)、用戶端軟件、技術(shù)支持及售后服務(wù)等。

1.2乙方應(yīng)確保所提供的在線視頻會(huì)議系統(tǒng)符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，并具備以下功能：

（1）高清視頻及音頻傳輸；

（2）屏幕共享、文檔共享；

（3）會(huì)議錄制與回放；

（4）多方會(huì)議、虛擬會(huì)議室等功能；

（5）用戶權(quán)限管理及數(shù)據(jù)安全保護(hù)。

第二條質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

2.1乙方提供的在線視頻會(huì)議系統(tǒng)應(yīng)保證穩(wěn)定、高效、可靠，滿足甲方日常遠(yuǎn)程會(huì)議需求。

2.2乙方應(yīng)保證系統(tǒng)運(yùn)行速度、視頻質(zhì)量、音頻效果等各項(xiàng)指標(biāo)達(dá)到行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。

2.3乙方應(yīng)定期對(duì)在線視頻會(huì)議系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)、優(yōu)化，確保系統(tǒng)性能。

第三條價(jià)格支付

3.1甲方同意按照本合同約定支付乙方在線視頻會(huì)議解決方案的費(fèi)用。

3.2本合同服務(wù)費(fèi)用總額為人民幣_(tái)___元，甲方應(yīng)在本合同簽訂之日起____個(gè)工作日內(nèi)支付首期款項(xiàng)，剩余款項(xiàng)分____期支付，具體支付時(shí)間及金額雙方另行協(xié)商確定。

3.3甲方支付乙方服務(wù)費(fèi)用后，乙方應(yīng)向甲方開(kāi)具正規(guī)發(fā)票。

第四條保密條款

4.1雙方對(duì)本合同內(nèi)容以及業(yè)務(wù)合作過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對(duì)方同意，不得向任何第三方泄露。

4.2本保密條款在本合同有效期內(nèi)及合同終止后____年內(nèi)均有效。

第五條違約責(zé)任

5.1如一方違反本合同約定，導(dǎo)致合同無(wú)法履行或給對(duì)方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向守約方支付賠償金，賠償金金額為本合同服務(wù)費(fèi)用總額的____%。

5.2如一方違反保密條款，造成對(duì)方損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

第六條爭(zhēng)議解決

6.1雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交至合同簽訂地人民法院訴訟解決。

第七條合同解除

7.1出現(xiàn)以下情形之一，任何一方均有權(quán)解除本合同：

（1）一方違反本合同約定，經(jīng)另一方書面通知后____個(gè)工作日內(nèi)仍未糾正；

（2）一方發(fā)生破產(chǎn)、解散、合并、分立等情形，導(dǎo)致本合同無(wú)法履行；

（3）雙方協(xié)商一致解除本合同。

7.2合同解除后，雙方應(yīng)按照本合同約定進(jìn)行善后處理。

第八條其他

8.1本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

8.2本合同一式____份，甲乙雙方各執(zhí)____份，具有同等法律效力。

雙方權(quán)利與義務(wù)詳細(xì)說(shuō)明：

第一條甲方權(quán)利與義務(wù)

1.1甲方有權(quán)要求乙方按照本合同約定提供在線視頻會(huì)議解決方案，并保證解決方案的質(zhì)量和性能。

1.2甲方應(yīng)按照本合同約定支付乙方服務(wù)費(fèi)用，并保證支付方式的合法性和及時(shí)性。

1.3甲方應(yīng)確保其網(wǎng)絡(luò)環(huán)境滿足在線視頻會(huì)議系統(tǒng)的使用要求，包括但不限于網(wǎng)絡(luò)帶寬、設(shè)備兼容性等。

1.4甲方應(yīng)遵守乙方提供的服務(wù)條款，包括但不限于用戶協(xié)議、隱私政策等。

1.5甲方應(yīng)提供乙方在提供在線視頻會(huì)議解決方案過(guò)程中所需的信息和協(xié)助，包括但不限于用戶培訓(xùn)、技術(shù)支持等。

1.6甲方應(yīng)保護(hù)其用戶數(shù)據(jù)和隱私，不得未經(jīng)授權(quán)向第三方泄露。

第二條乙方權(quán)利與義務(wù)

2.1乙方有權(quán)要求甲方按照本合同約定支付服務(wù)費(fèi)用，并有權(quán)對(duì)甲方違約行為進(jìn)行追償。

2.2乙方應(yīng)保證在線視頻會(huì)議系統(tǒng)的穩(wěn)定性、安全性和可靠性，確保甲方能夠正常使用。

2.3乙方應(yīng)按照甲方的要求提供定制化的在線視頻會(huì)議解決方案，并根據(jù)甲方反饋進(jìn)行必要的調(diào)整和優(yōu)化。

2.4乙方應(yīng)提供及時(shí)、有效的技術(shù)支持和售后服務(wù)，包括但不限于系統(tǒng)安裝、使用指導(dǎo)、故障排除等。

2.5乙方應(yīng)確保其在線視頻會(huì)議系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全，采取必要的技術(shù)措施防止數(shù)據(jù)泄露、篡改或丟失。

2.6乙方應(yīng)遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保其服務(wù)符合國(guó)家規(guī)定。

第三條合同執(zhí)行過(guò)程中的權(quán)利與義務(wù)

3.1甲方在合同執(zhí)行過(guò)程中，有權(quán)對(duì)乙方的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估，并提出改進(jìn)建議。

3.2乙方在合同執(zhí)行過(guò)程中，應(yīng)定期向甲方報(bào)告服務(wù)進(jìn)展情況，并及時(shí)解決甲方提出的問(wèn)題。

3.3甲方在發(fā)現(xiàn)乙方服務(wù)不符合合同約定時(shí)，有權(quán)要求乙方采取措施予以糾正，并有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

3.4乙方在發(fā)現(xiàn)甲方使用服務(wù)過(guò)程中存在違規(guī)行為時(shí)，有權(quán)采取措施予以制止，并有權(quán)要求甲方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

3.5雙方在合同執(zhí)行過(guò)程中，應(yīng)保持良好的溝通和合作，共同推進(jìn)項(xiàng)目的順利進(jìn)行。

3.6雙方在合同執(zhí)行過(guò)程中，如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決，協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)按照本合同約定的爭(zhēng)議解決方式處理。

第四條合作方式

4.1雙方應(yīng)通過(guò)正式的書面溝通渠道進(jìn)行合作，包括但不限于電子郵件、書面文件等。

4.2雙方應(yīng)定期召開(kāi)項(xiàng)目會(huì)議，討論項(xiàng)目進(jìn)展、存在問(wèn)題及解決方案。

4.3雙方應(yīng)設(shè)立專門的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)雙方的溝通和合作事宜。

4.4雙方應(yīng)共同制定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃，并嚴(yán)格按照計(jì)劃執(zhí)行。

4.5雙方應(yīng)共同承擔(dān)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)，并在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí)采取相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施。

合同有效期限、變更、終止等條件詳細(xì)說(shuō)明：

第一條合同有效期限

1.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為_(kāi)___年。

1.2合同期滿前____個(gè)月，雙方應(yīng)就續(xù)簽事宜進(jìn)行協(xié)商。如雙方未就續(xù)簽事宜達(dá)成一致，本合同自動(dòng)終止。

第二條合同變更

2.1本合同在有效期內(nèi)，如因不可抗力、法律法規(guī)變化等原因，導(dǎo)致合同內(nèi)容需進(jìn)行調(diào)整，雙方應(yīng)協(xié)商一致，簽訂書面變更協(xié)議，變更后的協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

2.2任何一方不得擅自變更本合同內(nèi)容，否則變更內(nèi)容無(wú)效。

第三條合同終止條件

3.1本合同在以下情形之一發(fā)生時(shí)，自動(dòng)終止：

（1）合同期滿；

（2）雙方協(xié)商一致解除合同；

（3）因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行；

（4）一方嚴(yán)重違約，另一方根據(jù)本合同約定行使解除權(quán)；

（5）依法被宣告破產(chǎn)或解散。

第四條合同解除

4.1合同解除應(yīng)書面通知對(duì)方，并說(shuō)明解除原因。

4.2雙方協(xié)商一致解除合同的，應(yīng)簽訂書面解除協(xié)議，明確解除后的責(zé)任和義務(wù)。

4.3一方違約，另一方有權(quán)根據(jù)本合同約定解除合同，并要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任。

第五條爭(zhēng)議解決機(jī)制

5.1雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交至合同簽訂地人民法院訴訟解決。

5.2爭(zhēng)議解決期間，雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同義務(wù)，不得影響合同的正常履行。

第六條法律適用和管轄法院

6.1本合同適用中華人民共和國(guó)法律。

6.2任何因本合同引起的或與本合同有關(guān)的爭(zhēng)議，均應(yīng)提交至合同簽訂地人民法院管轄。

第七條合同效力

7.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，具有法律約束力。

7.2本合同一式____份，甲乙雙方各執(zhí)____份，具有同等法律效力。

雙方需要準(zhǔn)備的附件：

1.甲方提供的附件：

1.1甲方企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件；

1.2甲方聯(lián)系人及聯(lián)系方式；

1.3甲方網(wǎng)絡(luò)環(huán)境說(shuō)明及測(cè)試報(bào)告；

1.4甲方對(duì)在線視頻會(huì)議系統(tǒng)功能需求的具體描述；

1.5甲方支付能力的證明文件（如銀行出具的資信證明）。

2.乙方提供的附件：

2.1乙方企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件；

2.2乙方聯(lián)系人及聯(lián)系方式；

2.3乙方在線視頻會(huì)議系統(tǒng)技術(shù)規(guī)格說(shuō)明書；

2.4乙方在線視頻會(huì)議系統(tǒng)操作手冊(cè)；

2.5乙方服務(wù)承諾書；

2.6乙方提供的在線視頻會(huì)議系統(tǒng)相關(guān)軟件的許可協(xié)議及用戶協(xié)議。

3.雙方共同準(zhǔn)備的附件：

3.1本合同的正式簽署文本；

3.2合同簽訂雙方的簽字蓋章證明；

3.3雙方就合同履行過(guò)程中產(chǎn)生的任何變更、補(bǔ)充協(xié)議的正式文本；

3.4雙方就爭(zhēng)議解決達(dá)成的一致意見(jiàn)或判決書；

3.5雙方認(rèn)為有必要附在本合同中的其他文件或資料。

雙方簽字、蓋章位置及日期：

1.甲方簽字、蓋章