物流管理概論 課件 第2章 采購管理

物流管理概論

第2章采購管理本章內容2.1采購與采購管理概述2.2采購計劃與預算2.3采購的方式2.4采購績效評估本章學習目標

了解采購的概念和作用；了解采購計劃的概念、分類和作用；了解采購預算的含義、編制依據(jù)；了解招標采購與非招標采購的概念和種類；掌握采購的程序和采購計劃的編制；掌握采購預算編制的流程及內容，以及招標采購與非招標采購的流程；能夠在實際中制定采購計劃、采購預算，運用招標采購及非招標采購進行采購。2.1采購與采購管理概述1.采購的概念狹義的采購指通過商品交換和物流手段從資源市場取得資源的過程，具體指企業(yè)需求部門提出計劃，主管部門審核計劃并批準后，物流部門選擇供應商，并與選定的供應商進行商務談判，確定價格、交貨時間和地點等相關條件，最終簽訂合同并按要求收貨付款的過程。廣義的采購指除了以購買的方式占有貨物之外，還可以用下列途徑獲得貨物，如租賃、交換及外包等。2.1.1采購概述采購是保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營正常進行的必要前提采購是保證質量的重要環(huán)節(jié)

采購是控制成本的主要手段之一

采購可以幫助企業(yè)洞察市場的變化趨勢采購是科學管理的開端采購決定著企業(yè)產(chǎn)品周轉的速度做好采購工作可以合理利用貨物資源2.1.1采購概述2.采購的作用描述需求貨物選擇供應商并評價

確定適宜的價格發(fā)出采購訂單貨物檢驗訂單跟蹤

與催貨退貨處理提出需求2.1.1采購概述3.采購的程序結案記錄與歸檔采購管理的概念采購管理指對采購過程中物流運行的各個環(huán)節(jié)狀態(tài)進行嚴密的跟蹤、監(jiān)督，實現(xiàn)對采購活動執(zhí)行過程的科學管理。2.1.2采購管理概述

采購采購管理性質業(yè)務活動管理活動責任人實施具體采購活動的人員對采購活動進行協(xié)調、控制的管理人員使命采購人員完成管理人員布置的采購貨物的任務面向整個企業(yè)的采購活動，使企業(yè)的利益最大化權利實施采購活動的采購人員的權利，僅是管理人員分配的有限權利和資源調動整個企業(yè)的資源為采購管理活動服務采購與采購管理的區(qū)別采購管理的內容采購市場分析采購組織管理采購流程管理采購合同管理2.1.2采購管理概述采購制度建設采購戰(zhàn)略管理采購過程電子化采購貨物多元化采購管理的發(fā)展趨勢采購技術規(guī)范化2.1.2采購管理概述2.2采購計劃與預算

采購計劃的概念采購計劃是企業(yè)管理人員在了解市場供求情況、認識企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動過程及掌握貨物消耗規(guī)律的基礎上，對計劃期內貨物采購活動所做的預見性安排和部署。2.2.1采購計劃

采購計劃編制的流程

采購計劃的特征、分類和作用

采購計劃的特征目的性

主導性

經(jīng)濟性采購計劃的分類按計劃期長短分類：年度貨物采購計劃、季度貨物采購計劃、月份貨物采購計劃等按貨物的自然屬性分類：金屬材料采購計劃、機電產(chǎn)品采購計劃、非金屬材料采購計劃等按貨物的使用方向分類：生產(chǎn)產(chǎn)品用貨物采購計劃、維修用貨物采購計劃、基本建設用貨物采購計劃、技術改造措施用貨物采購計劃、科研用貨物采購計劃等采購計劃的作用有效地規(guī)避風險，減少損失

為企業(yè)組織采購提供依據(jù)

有利于資源的合理配置2.2.1采購計劃

采購計劃編制的流程

采購計劃的特征、分類和作用

選擇需要采購的貨物計劃適當?shù)呢浳飻?shù)量預期合理的價格制定采購周期慎重選擇供應商選擇合適的采購方式2.2.1采購計劃采購預算的概念是一種以貨幣和數(shù)量表示的計劃，是指采購部門在一定計劃期間（年度、季度或月度）編制的采購貨物的用款計劃。2.2.2采購預算采購預算編制的依據(jù)采購預算的內容物流采購預算編制的流程采購預算編制的原則

應該實事求是地編制采購預算積極穩(wěn)妥、留有余地的編制采購預算需比質比價編制采購預算2.2.2采購預算

貨物標準成本生產(chǎn)效率價格預期采購預算編制的依據(jù)采購預算的內容物流采購預算編制的流程采購預算編制的原則2.2.2采購預算原材料預算

MRO預算資產(chǎn)預算采購費用預算

審查企業(yè)以及部門的戰(zhàn)略目標制訂明確的工作計劃確定所需的資源提出準確的預算數(shù)字匯總

調整2.3采購的方式采購方式的概念指各類主體（包括政府、企業(yè)、事業(yè)單位、組織、團體、個人等）在采購中運用的方法和形式的總稱。常見的采購方式主要有招標采購和非招標采購。招標采購的概念指采購方作為招標方，事先提出采購的條件和要求，邀請眾多企業(yè)參加投標，然后由采購方按照規(guī)定的程序和標準一次性的從中擇優(yōu)選擇交易對象，并與提出最有利條件的投標企業(yè)簽訂協(xié)議的過程。2.3.1招標采購招標采購的一般程序

招標采購的方式2.3.1招標采購

公開招標采購

國際競爭性招標采購國內競爭性招標采購選擇性（邀請）招標采購

選擇性（邀請）招標采購的特點：可以節(jié)約招標投標費用、提高效率

選擇性（邀請）招標采購的基本要求：對市場供給情況比較了解，對供應商的情況比較了解；招標采購的貨物的技術新而且復雜或專業(yè)性很強，只能從有限范圍的供應商中選擇；招標采購貨物的價值并不高，招標人只能通過限制投標企業(yè)來達到節(jié)約和提高效率的目的限制性招標采購公開招標采購或選擇性（邀請）招標采購后沒有供應商參加投標、無合格標；

供應商只有一家，無其他替代選擇；出現(xiàn)了無法預見的緊急情況；

向原供應商采購替換零配件；

因擴充原有采購項目需要考慮到配套要求；

屬于研究用的試驗品、試驗性服務；

追加貨物，必須由原供應商辦理，且金額未超過原合同金額的50%；

與原采購貨物類似的后續(xù)物資，并在第一次招標文件已做規(guī)定的采購等。招標采購的一般程序

招標采購的方式2.3.1招標采購

準備階段

制定總體實施方案項目綜合分析確定招標采購方案

編制招標文件

組建評標委員會

邀請有關人員招投標階段招標

投標

開標

評標

定標

簽訂合同詢價采購的概念采購人選取信用可靠之企業(yè)（通常至少三家）將采購條件講明，并詢問價格或寄以詢價單并促請對方報價，比較后則現(xiàn)價采購。2.3.2非招標采購比價采購詢價采購

詢價采購特點邀請報價的供應商數(shù)量至少為三家。只允許供應商提供一個報價，而且不許改變其報價報價的提交形式，可以采用電傳或傳真形式。報價的評審應按照采購人的慣例進行。

詢價采購適用條件

采購現(xiàn)成的并非按采購人的特定規(guī)格特別制造或提供的貨物；采購合同的估計價值低于采購條例規(guī)定的數(shù)額。詢價采購的流程詢價準備階段

詢價及評價階段：公開報價、詢價小組審閱報價文件、詢價小組進行綜合評價、詢價小組推薦預成交供應商、詢價小組出具詢價結果報告、確定成交供應商、簽發(fā)詢價結果通知書、簽訂采購合同2.3.2非招標采購比價采購的概念指采購人邀請數(shù)家供應商提供價格后，從中加以比價之后，確定供應商并與之進行采購事項。2.3.2非招標采購比價采購詢價采購2.3.2非招標采購

比價采購實施的注意事項

要注重貨物的性價比，萬勿一味追求低價選擇合格企業(yè)作為供應商，同一貨物的可選供應商應該保證在兩家以上企業(yè)大型設備的技術改造，不僅應該選擇多家供應商作報價比較，而且應該聆聽專家意見

比價采購的優(yōu)勢比價采購擴展了企業(yè)選擇供應商的范圍，提高了供應商的整體水平，通過比價采購使采購方以低成本獲得更好的供應商，還可以降低原有供應市場的季節(jié)性波動，便于尋找到更穩(wěn)定的供應源組合。比價采購提高了交易效率評標比價采購增強了采購方對供應商的控制力2.4采購績效評估采購績效評估的概念采購績效指采購產(chǎn)出與相應的投入之間的對比關系，它是對采購效率進行的全面整體的評價。采購績效評估指通過建立科學、合理的評估指標體系，全面反映和評估采購政策功能目標和經(jīng)濟有效性目標實現(xiàn)程序的過程。采購績效的評估對象可以是個人、團隊，或者某個項目，是一種全方位、多角度的整體評價體系。數(shù)量績效指標價格績效指標管理類指標采購效率（活動）指標質量績效指標綜合指標2.4.1采購績效評估指標體系企劃指標

質量體系通過ISO國際質量體系認證的供應商比例

開展專項質量改進的供應商數(shù)目及比例

參與本企業(yè)質量改進小組的供應商數(shù)量及供應商比例等服務質量訂單及時交付率

破損率EDI數(shù)據(jù)傳輸準確性

其他指標：供應商發(fā)票的準確性和及時性，供應商網(wǎng)站是否支持實時查詢，處理危險品的等

總采購金額

處理過程對象（PO）的數(shù)量

新供應商開發(fā)個數(shù)

錯誤采購次數(shù)數(shù)量績效指標價格績效指標管理類指標采購效率（活動）指標質量績效指標綜合指標2.4.1采購績效評估指標體系企劃指標參考性指標采購總額供應商采購額

貨物采購基價等

控制性指標采購降價幅度

本地化比率等

采購金額占銷貨收入的百分比采購人員，包括采購部總人數(shù)以及戰(zhàn)略采購，前期采購、后期采購人員的比例、采購人員的年齡、工作經(jīng)驗等教育水平結構、采購人員培訓目標及實施情況、采購部人員流失率等采購部門的費用，包括出差、培訓等采購完成率（包括降價承諾完成率）訂單處理時間數(shù)量績效指標價格績效指標管理類指標采購效率（活動）指標質量績效指標綜合指標2.4.1采購績效評估指標體系企劃指標

采購人員的工作時間使用結構（處理文件、訪問供應商、合同招標周期等）及比例

采購人員的紀律執(zhí)行情況（考勤等）

采購人員的工資級別及費用情況

采購行政管理制度的完整性

供應商管理程序的完整性數(shù)量績效指標價格績效指標管理類指標采購效率（活動）指標質量績效指標綜合指標2.4.1采購績效評估指標體系企劃指標供應商總數(shù)采購的物資種類數(shù)供應商平均供應的物資種類數(shù)通過ISO國際質量體系認證的供應商數(shù)量獨家供應的供應商數(shù)量及比例伙伴型供應商及優(yōu)先型供應商的數(shù)量及比例等交貨周期交貨可靠性采購運作的表現(xiàn)等采購團隊績效評估采購人員績效評估

采購人員績效