2024年度星級賓館高端會議服務(wù)協(xié)議模板版B版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度星級賓館高端會議服務(wù)協(xié)議模板版B版本合同目錄一覽第一條：會議服務(wù)概述1.1會議服務(wù)的定義1.2會議服務(wù)的范圍1.3會議服務(wù)的目標(biāo)第二條：賓館的義務(wù)和責(zé)任2.1賓館提供的設(shè)施和服務(wù)2.2賓館對會議設(shè)備的要求2.3賓館對會議組織的要求第三條：高端會議服務(wù)3.1會議場地的安排和布置3.2會議設(shè)備的提供和維護(hù)3.3會議餐飲服務(wù)的要求第四條：會議組織和管理4.1會議的時(shí)間安排和日程管理4.2會議參與者的接待和服務(wù)4.3會議的安全保障和應(yīng)急預(yù)案第五條：會議宣傳和推廣5.1會議的宣傳材料設(shè)計(jì)5.2會議的推廣活動安排5.3會議的媒體報(bào)道和宣傳第六條：費(fèi)用和支付6.1會議服務(wù)的費(fèi)用明細(xì)6.2會議服務(wù)的支付方式和時(shí)間6.3會議服務(wù)的費(fèi)用退還和賠償?shù)谄邨l：合同的生效和終止7.1合同的生效條件7.2合同的終止條件7.3合同終止后的權(quán)利和義務(wù)處理第八條：違約責(zé)任8.1雙方違約的情形和責(zé)任8.2違約賠償?shù)挠?jì)算和支付方式8.3違約的解決方式第九條：爭議解決9.1雙方解決爭議的方式9.2仲裁的申請和費(fèi)用承擔(dān)9.3法院訴訟的管轄和適用法律第十條：保密條款10.1雙方對會議內(nèi)容和信息的保密義務(wù)10.2保密信息的范圍和期限10.3保密違約的賠償和解決方式第十一條：不可抗力11.1不可抗力的定義和范圍11.2不可抗力事件的應(yīng)對和處理11.3不可抗力事件對合同的影響和解決方式第十二條：合同的修改和補(bǔ)充12.1合同的修改方式12.2合同的補(bǔ)充內(nèi)容和要求12.3合同修改和補(bǔ)充的生效條件第十三條：雙方的權(quán)利和義務(wù)13.1雙方的權(quán)利13.2雙方的義務(wù)13.3雙方的責(zé)任第十四條：其他條款14.1合同的解釋權(quán)歸屬14.2合同的適用法律和管轄法院14.3合同的完整性和獨(dú)立性聲明第一部分：合同如下：第一條：會議服務(wù)概述1.1會議服務(wù)的定義本合同所涉及的會議服務(wù)，是指甲方根據(jù)乙方提供的會議主題、規(guī)模、時(shí)間等相關(guān)信息，為乙方提供的包括會議場地、設(shè)備、餐飲、組織管理等在內(nèi)的全方位、專業(yè)化的會議服務(wù)。1.2會議服務(wù)的范圍會議服務(wù)的范圍包括但不限于：會議場地的安排和布置、會議設(shè)備的提供和維護(hù)、會議餐飲服務(wù)、會議組織和管理、會議宣傳和推廣等。1.3會議服務(wù)的目標(biāo)會議服務(wù)的目標(biāo)是確保乙方會議的順利進(jìn)行，達(dá)到預(yù)期的效果，提升乙方的品牌形象，并為乙方提供高質(zhì)量的會議體驗(yàn)。第二條：賓館的義務(wù)和責(zé)任2.1賓館提供的設(shè)施和服務(wù)甲方應(yīng)按照合同約定，為乙方提供符合會議需求的場地、設(shè)備、餐飲等服務(wù)，并保證服務(wù)質(zhì)量。2.2賓館對會議設(shè)備的要求甲方應(yīng)保證會議設(shè)備的正常運(yùn)行，并在會議前進(jìn)行設(shè)備的檢查和調(diào)試。對于因設(shè)備故障導(dǎo)致的會議中斷，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。2.3賓館對會議組織的要求甲方應(yīng)根據(jù)乙方的要求，協(xié)助乙方組織和管理會議，確保會議的順利進(jìn)行。對于因組織管理不當(dāng)導(dǎo)致的會議問題，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第三條：高端會議服務(wù)3.1會議場地的安排和布置甲方應(yīng)根據(jù)乙方的要求，為乙方提供符合會議主題和規(guī)模的場地，并進(jìn)行場地的布置和裝飾。3.2會議設(shè)備的提供和維護(hù)甲方應(yīng)提供滿足乙方需求的會議設(shè)備，并負(fù)責(zé)設(shè)備的維護(hù)和調(diào)試，確保設(shè)備正常運(yùn)行。3.3會議餐飲服務(wù)的要求甲方應(yīng)根據(jù)乙方的要求，提供符合會議主題和規(guī)模的餐飲服務(wù)，并保證餐飲質(zhì)量。第四條：會議組織和管理4.1會議的時(shí)間安排和日程管理甲方應(yīng)根據(jù)乙方的要求，制定會議的時(shí)間安排和日程，并協(xié)助乙方進(jìn)行會議的調(diào)度和管理。4.2會議參與者的接待和服務(wù)甲方應(yīng)協(xié)助乙方接待會議參與者，并提供相關(guān)的服務(wù)，確保參與者的需求得到滿足。4.3會議的安全保障和應(yīng)急預(yù)案甲方應(yīng)確保會議的安全，制定應(yīng)急預(yù)案，并在會議前進(jìn)行安全風(fēng)險(xiǎn)評估和預(yù)防措施的落實(shí)。第五條：會議宣傳和推廣5.1會議的宣傳材料設(shè)計(jì)甲方應(yīng)根據(jù)乙方的要求，設(shè)計(jì)會議的宣傳材料，包括會議海報(bào)、邀請函、議程表等。5.2會議的推廣活動安排甲方應(yīng)協(xié)助乙方策劃和執(zhí)行會議的推廣活動，包括網(wǎng)絡(luò)推廣、線下活動等。5.3會議的媒體報(bào)道和宣傳甲方應(yīng)協(xié)助乙方與媒體進(jìn)行溝通，安排會議的媒體報(bào)道和宣傳，提升會議的知名度和影響力。第八條：會議服務(wù)的費(fèi)用8.1會議服務(wù)的費(fèi)用明細(xì)包括但不限于場地租賃費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、餐飲費(fèi)、組織管理費(fèi)等。8.2會議服務(wù)的支付方式和時(shí)間甲方應(yīng)按照合同約定的時(shí)間和方式向乙方支付會議服務(wù)的費(fèi)用。8.3會議服務(wù)的費(fèi)用退還和賠償因乙方原因?qū)е聲h服務(wù)無法按照約定提供，乙方應(yīng)退還已支付的費(fèi)用，并承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第九條：會議組織和管理9.1會議的時(shí)間安排和日程管理甲方應(yīng)根據(jù)乙方的要求，制定會議的時(shí)間安排和日程，并協(xié)助乙方進(jìn)行會議的調(diào)度和管理。9.2會議參與者的接待和服務(wù)甲方應(yīng)協(xié)助乙方接待會議參與者，并提供相關(guān)的服務(wù)，確保參與者的需求得到滿足。9.3會議的安全保障和應(yīng)急預(yù)案甲方應(yīng)確保會議的安全，制定應(yīng)急預(yù)案，并在會議前進(jìn)行安全風(fēng)險(xiǎn)評估和預(yù)防措施的落實(shí)。第十條：會議宣傳和推廣10.1會議的宣傳材料設(shè)計(jì)甲方應(yīng)根據(jù)乙方的要求，設(shè)計(jì)會議的宣傳材料，包括會議海報(bào)、邀請函、議程表等。10.2會議的推廣活動安排甲方應(yīng)協(xié)助乙方策劃和執(zhí)行會議的推廣活動，包括網(wǎng)絡(luò)推廣、線下活動等。10.3會議的媒體報(bào)道和宣傳甲方應(yīng)協(xié)助乙方與媒體進(jìn)行溝通，安排會議的媒體報(bào)道和宣傳，提升會議的知名度和影響力。第十一條：費(fèi)用和支付11.1會議服務(wù)的費(fèi)用明細(xì)包括但不限于場地租賃費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、餐飲費(fèi)、組織管理費(fèi)等。11.2會議服務(wù)的支付方式和時(shí)間甲方應(yīng)按照合同約定的時(shí)間和方式向乙方支付會議服務(wù)的費(fèi)用。11.3會議服務(wù)的費(fèi)用退還和賠償因乙方原因?qū)е聲h服務(wù)無法按照約定提供，乙方應(yīng)退還已支付的費(fèi)用，并承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第十二條：合同的生效和終止12.1合同的生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。12.2合同的終止條件包括但不限于合同到期、雙方協(xié)商一致、一方違約等。12.3合同終止后的權(quán)利和義務(wù)處理合同終止后，雙方應(yīng)按照合同約定處理未履行完畢的權(quán)利和義務(wù)。第十三條：違約責(zé)任13.1雙方違約的情形和責(zé)任包括但不限于未履行合同義務(wù)、履行合同義務(wù)不符合約定等。13.2違約賠償?shù)挠?jì)算和支付方式違約方應(yīng)按照合同約定承擔(dān)違約賠償責(zé)任，賠償金額的計(jì)算和支付方式由雙方協(xié)商確定。13.3違約的解決方式雙方應(yīng)通過協(xié)商解決違約問題，協(xié)商不成的，可依法向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。第十四條：爭議解決14.1雙方解決爭議的方式包括但不限于協(xié)商、調(diào)解、仲裁等。14.2仲裁的申請和費(fèi)用承擔(dān)雙方可約定仲裁委員會進(jìn)行仲裁，仲裁申請費(fèi)用由申請人承擔(dān)，仲裁費(fèi)用由敗訴方承擔(dān)。14.3法院訴訟的管轄和適用法律如雙方未約定仲裁，任何一方可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟，適用合同簽訂地的法律法規(guī)。第二部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：會議服務(wù)場地布置方案詳細(xì)描述會議場地的布置要求，包括桌椅擺放、顯示屏位置、簽到臺設(shè)置等。附件二：會議設(shè)備清單列出會議所需的所有設(shè)備，包括投影儀、音響設(shè)備、麥克風(fēng)等，并注明每種設(shè)備的品牌、型號和數(shù)量。附件三：餐飲服務(wù)方案提供餐飲服務(wù)的詳細(xì)方案，包括餐品種類、口味、數(shù)量、供應(yīng)時(shí)間等。附件四：會議組織和管理方案詳細(xì)描述會議的組織和管理方案，包括會議日程安排、參與者接待流程、安全保障措施等。附件五：會議宣傳和推廣方案提供會議宣傳和推廣的詳細(xì)方案，包括宣傳材料設(shè)計(jì)、推廣活動安排、媒體報(bào)道計(jì)劃等。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：違約行為：包括但不限于未能按照約定提供服務(wù)、服務(wù)質(zhì)量和速度不符合要求、未能按時(shí)支付費(fèi)用等。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：違約方應(yīng)按照合同約定承擔(dān)違約賠償責(zé)任，賠償金額的計(jì)算和支付方式由雙方協(xié)商確定。具體的賠償金額和責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)在附件六《違約責(zé)任評估表》中詳細(xì)說明。示例說明：若甲方未能按照約定時(shí)間提供會議場地，導(dǎo)致乙方會議延期，甲方應(yīng)根據(jù)《違約責(zé)任評估表》承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。說明三：法律名詞及解釋：1.合同：本合同是指甲方與乙方之間就會議服務(wù)事宜達(dá)成的明確雙方權(quán)利義務(wù)的書面協(xié)議。2.甲方：指承擔(dān)提供會議服務(wù)義務(wù)的一方。3.乙方：指享有會議服務(wù)權(quán)利并支付相應(yīng)費(fèi)用的的一方。4.會議服務(wù)：指甲方根據(jù)乙方提供的會議主題、規(guī)模、時(shí)間等相關(guān)信息，為乙方提供的包括會議場地、設(shè)備、餐飲、組織管理等在內(nèi)的全方位、專業(yè)化的會議服務(wù)。5.費(fèi)用：指乙方應(yīng)支付給甲