品好生活有限公司（南山分店）規(guī)避成本費(fèi)用錯(cuò)報(bào)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)

目錄

1.品好生活門(mén)店(南山分店）的概況.........................................................................1

1.1.公司及門(mén)店的基本介紹................................................................................1

1.2.公司的基本情況............................................................................................1

1.3.公司的組織....................................................................................................2

1.4.成本費(fèi)用的概念............................................................................................3

2.品好生活門(mén)店(南山分店）成本費(fèi)用環(huán)節(jié)中會(huì)計(jì)核算的具體內(nèi)容.....................3

2.1.品好生活門(mén)店(南山分店）會(huì)計(jì)核算內(nèi)容...................................................3

3.品好生活門(mén)店(南山分店）成本費(fèi)用環(huán)節(jié)中會(huì)計(jì)制度中現(xiàn)存問(wèn)題.......................8

3.1.會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不規(guī)范....................................................................................8

3.2.會(huì)計(jì)崗位分工職責(zé)不明確............................................................................9

3.3.管理層管理方式不科學(xué)..............................................................................10

4.品好生活門(mén)店(南山分店）成本費(fèi)用核算制度的優(yōu)化方案...............................11

4.1.規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作......................................................................................11

4.2.分明會(huì)計(jì)崗位職責(zé)......................................................................................11

4.3.加強(qiáng)監(jiān)管監(jiān)督..............................................................................................12

5.實(shí)施后效.........................................................................................................12

參考資料......................................................................................................................13

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)

品好生活有限公司(南山分店）規(guī)避成本費(fèi)用錯(cuò)報(bào)會(huì)

計(jì)制度設(shè)計(jì)

1.品好生活門(mén)店(南山分店）的概況

1.1.公司及門(mén)店的基本介紹

品好生活（Pinso）是一家以家居生活用品銷(xiāo)售為主的線下O2O零售企業(yè)，

成立于2010年。公司對(duì)家居生活用品銷(xiāo)售的原則是“看起來(lái)好看、實(shí)際好用、

價(jià)格實(shí)惠、日常必需”，并將其稱為“PSQV原則”。

品好生活公司目前在國(guó)內(nèi)設(shè)有多個(gè)門(mén)店，銷(xiāo)售范圍涵蓋家居生活日用品、

廚房用品、個(gè)人護(hù)理用品等。門(mén)店采用O2O(OnlineToOffline)商業(yè)模式，旨在

將線上資源和線下服務(wù)更好地連接起來(lái)，為消費(fèi)者提供便捷的購(gòu)物體驗(yàn)。

品好生活公司的使命是“讓消費(fèi)更智慧、生活更美好”，旨在讓人們可以

以更省錢(qián)的價(jià)格購(gòu)買(mǎi)到更好的商品，讓生活更加美好、輕松和舒適。公司長(zhǎng)期

秉持著品質(zhì)優(yōu)先的原則，注重選品、注重服務(wù)，因此深受消費(fèi)者喜愛(ài)。

作為中國(guó)家居用品市場(chǎng)的重要參與者，品好生活公司積極參與公益活動(dòng)，

致力于促進(jìn)社會(huì)發(fā)展和改善人民生活水平，在深圳乃至全國(guó)都小有名氣。

1.2.公司的基本情況

公司全稱：深圳市品好生活有限公司

公司規(guī)模：100-150人

公司法人：高峰

公司行業(yè)：家居生活用品

品牌名稱：品好生活PINHAO

企業(yè)類(lèi)型：有限責(zé)任公司

核算方式：獨(dú)立核算

注冊(cè)日期：2017-06-08

稅務(wù)賬號(hào):914500005537537165

營(yíng)業(yè)執(zhí)照:440301504270924

聯(lián)系電話/p>

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湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)

總部地址:深圳市福田區(qū)深南大道1016號(hào)

門(mén)店地址:深圳市南山區(qū)科技園南區(qū)三樓步步高R2-B(南山分店）

1.3.公司的組織

品好生活公司(南山分店）的組織結(jié)構(gòu)主要由以下部門(mén)構(gòu)成：

1.總經(jīng)理辦公室

總經(jīng)理辦公室是品好生活公司高層管理的核心部門(mén)，由總經(jīng)理、副總經(jīng)理、

秘書(shū)等組成，負(fù)責(zé)公司的整體規(guī)劃、戰(zhàn)略制定和業(yè)務(wù)決策等工作。

2.財(cái)務(wù)部

財(cái)務(wù)部是品好生活公司負(fù)責(zé)賬務(wù)和財(cái)務(wù)管理的部門(mén)，主要負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)核

算、財(cái)務(wù)預(yù)算、資金管理、內(nèi)部審計(jì)、稅務(wù)管理等工作，確保公司財(cái)務(wù)規(guī)范、

透明、穩(wěn)健，為公司經(jīng)營(yíng)提供支持。

3.人事行政部

人事行政部是品好生活公司負(fù)責(zé)人力資源管理和行政管理的部門(mén)，主要負(fù)

責(zé)員工招聘、發(fā)展、福利和勞動(dòng)保護(hù)、企業(yè)文化建設(shè)、安全生產(chǎn)等方面的工作，

確保公司員工素質(zhì)提高、激發(fā)員工創(chuàng)新活力。

4.采購(gòu)部

采購(gòu)部是品好生活公司負(fù)責(zé)商品采購(gòu)的部門(mén)，主要負(fù)責(zé)商品采購(gòu)計(jì)劃制定、

供應(yīng)商開(kāi)發(fā)、商品品質(zhì)檢驗(yàn)和庫(kù)存管理等工作，確保公司商品優(yōu)質(zhì)、穩(wěn)定供應(yīng)。

5.市場(chǎng)部

市場(chǎng)部是品好生活公司負(fù)責(zé)市場(chǎng)推廣和品牌傳播的部門(mén)，主要負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)

研、廣告宣傳、促銷(xiāo)活動(dòng)、營(yíng)銷(xiāo)策略制定等工作，確保公司品牌知名度提高，

市場(chǎng)份額穩(wěn)定增長(zhǎng)。

6.運(yùn)營(yíng)中心

運(yùn)營(yíng)中心是品好生活公司的運(yùn)營(yíng)管理部門(mén)，主要負(fù)責(zé)門(mén)店開(kāi)發(fā)、物流管理、

售后服務(wù)等方面的工作，確保公司業(yè)務(wù)流程規(guī)范、信息化程度高。

7.設(shè)計(jì)研發(fā)中心

設(shè)計(jì)研發(fā)中心是品好生活公司負(fù)責(zé)產(chǎn)品設(shè)計(jì)和研發(fā)的部門(mén)，主要負(fù)責(zé)商品

設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)、材料研究、項(xiàng)目技術(shù)支持等方面的工作，確保公司產(chǎn)品設(shè)計(jì)獨(dú)特、

具有競(jìng)爭(zhēng)力。

以上各部門(mén)各司其職、相互配合、協(xié)同合作，共同構(gòu)成了品好生活公司的

組織架構(gòu)，為公司順利運(yùn)營(yíng)提供了保障。

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1.4成本費(fèi)用的概念

成本費(fèi)用是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，為獲取或生產(chǎn)產(chǎn)品或提供服務(wù)所支

付的成本和費(fèi)用，為營(yíng)業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)而做出的努力，以及耗費(fèi)的各種資源，這

些努力和資源的貨幣化是日常成本因素。包括原材料、人工、生產(chǎn)設(shè)備、管理

人員工資、設(shè)備維護(hù)費(fèi)用、市場(chǎng)推廣費(fèi)用、辦公室租金、行政管理費(fèi)用等。企

業(yè)需要對(duì)成本費(fèi)用進(jìn)行準(zhǔn)確的核算和分析，以便掌握企業(yè)的成本和費(fèi)用構(gòu)成，

從而優(yōu)化資源配置和提高效益。所以在企業(yè)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié)都要實(shí)現(xiàn)成本費(fèi)用

規(guī)避以及錯(cuò)報(bào)控制。

2.品好生活門(mén)店(南山分店）成本費(fèi)用環(huán)節(jié)中會(huì)計(jì)核算的具體

內(nèi)容

2.1.品好生活門(mén)店(南山分店）會(huì)計(jì)核算內(nèi)容

品好公司(南山分店）是以零售家居用品為主，以商品流通的形式進(jìn)行門(mén)店

的會(huì)計(jì)核算，在商品被購(gòu)買(mǎi)后，會(huì)計(jì)人員會(huì)進(jìn)行詳細(xì)的成本計(jì)算、收益計(jì)算和

剩余商品計(jì)算等環(huán)節(jié)。

門(mén)店在購(gòu)入貨物時(shí)，采購(gòu)人員需要和驗(yàn)收人員一同檢查貨物是否與采購(gòu)訂

單一致，貨物是否有所損耗，確定相關(guān)貨物數(shù)量一致，價(jià)格一致，并且在無(wú)損

耗的情況下，經(jīng)過(guò)當(dāng)天值班人員的確認(rèn)后進(jìn)行統(tǒng)一驗(yàn)收，并且將入庫(kù)單等交給

會(huì)計(jì)人員進(jìn)行計(jì)算機(jī)手工記賬。

圖1品好生活門(mén)店(南山分店）入庫(kù)單

會(huì)計(jì)分錄為：借-庫(kù)存商品（已入庫(kù)）

-應(yīng)交稅費(fèi)（進(jìn)項(xiàng)稅額）

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貸-銀行存款（應(yīng)付賬款）

由于門(mén)店只設(shè)有一位經(jīng)過(guò)專業(yè)財(cái)務(wù)培訓(xùn)的會(huì)計(jì)人員，所以出納工作便是又

當(dāng)天值班兼收銀的前臺(tái)來(lái)負(fù)責(zé)，但是由于本店商品價(jià)格較高所以大部分是通過(guò)

微信支付寶等電子設(shè)備來(lái)收銀，只有少部分客人是用現(xiàn)金來(lái)結(jié)賬，又因?yàn)槲覀?/p>

的出納人員沒(méi)有經(jīng)過(guò)專業(yè)的財(cái)務(wù)培訓(xùn)，偶爾難免會(huì)出現(xiàn)與當(dāng)天銷(xiāo)售表對(duì)帳不同

的情況如多帳、少帳等等，這里就需要會(huì)計(jì)人員來(lái)配合出納完成每天的賬面核

對(duì)工作，下圖所示為某一天出納人員的記賬與銷(xiāo)量發(fā)生差錯(cuò)。

圖2品好生活門(mén)店(南山分店）銷(xiāo)售表

圖3品好生活門(mén)店(南山分店）收款單

1、門(mén)店的原始單據(jù)：

1、采購(gòu)單據(jù)，入庫(kù)單據(jù)

2、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單

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3、現(xiàn)金銀行支付憑證

4、存款單據(jù)、轉(zhuǎn)賬單據(jù)

5、結(jié)算憑證、發(fā)票

6、其他更多

2.1.1.直接成本

品好公司(南山分店）的直接成本主要包括采購(gòu)成本、人工成本、房租及設(shè)

備維護(hù)費(fèi)用等。會(huì)計(jì)部門(mén)需要對(duì)這些直接成本進(jìn)行準(zhǔn)確的核算和管理，以便掌

握門(mén)店的成本構(gòu)成和盈利情況。

1.采購(gòu)成本

品好公司(南山分店）的采購(gòu)成本是門(mén)店生產(chǎn)或銷(xiāo)售產(chǎn)品所支付的直接成本，

包括原材料、半成品和成品。會(huì)計(jì)部門(mén)需要對(duì)每一筆采購(gòu)成本進(jìn)行詳細(xì)的記錄

和分類(lèi)，以便在門(mén)店的財(cái)務(wù)報(bào)表中準(zhǔn)確反映采購(gòu)成本的構(gòu)成。門(mén)店也需要對(duì)不

同供應(yīng)商的采購(gòu)成本進(jìn)行對(duì)比和分析，以便對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行優(yōu)化和降低。

會(huì)計(jì)分錄為：借-原材料

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-應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅（進(jìn)項(xiàng)稅額）

貸-應(yīng)付賬款

2.人工成本

品好公司(南山分店）的人工成本是門(mén)店為生產(chǎn)或銷(xiāo)售產(chǎn)品所支付的勞動(dòng)力

成本，包括員工工資、社會(huì)保險(xiǎn)等。會(huì)計(jì)部門(mén)需要對(duì)門(mén)店的人工成本進(jìn)行詳細(xì)

的記錄和分類(lèi)，以便在門(mén)店的財(cái)務(wù)報(bào)表中準(zhǔn)確地反映人工成本的構(gòu)成。門(mén)店也

需要對(duì)員工的工資福利進(jìn)行合理的管理，以便優(yōu)化人工成本的利用效率。

會(huì)計(jì)分錄為：借-管理費(fèi)用、生產(chǎn)成本、制造費(fèi)用等科目

貸-應(yīng)付職工薪酬等

3.房租及設(shè)備維護(hù)費(fèi)用

品好公司(南山分店）的房租及設(shè)備維護(hù)費(fèi)用主要包括門(mén)店租金、水電費(fèi)用

和設(shè)備維護(hù)費(fèi)用等。會(huì)計(jì)部門(mén)需要對(duì)門(mén)店的租金和水電費(fèi)用進(jìn)行詳細(xì)的記錄和

分類(lèi)，以便在門(mén)店的財(cái)務(wù)報(bào)表中準(zhǔn)確地反映房租及設(shè)備維護(hù)費(fèi)用的構(gòu)成。門(mén)店

也需要對(duì)設(shè)備的維護(hù)與修理進(jìn)行管理，以便優(yōu)化設(shè)備使用效率。

會(huì)計(jì)分錄為：借-管理費(fèi)用等

貸-預(yù)付賬款等

2.1.2.間接成本

品好公司(南山分店）的間接成本主要包括管理人員工資、市場(chǎng)推廣費(fèi)用、

水電費(fèi)用等。這些間接成本需要進(jìn)行分?jǐn)傆?jì)算，以便計(jì)算門(mén)店每一個(gè)產(chǎn)品或服

務(wù)的成本和盈利情況。

1.管理人員工資

品好公司(南山分店）的管理人員工資是門(mén)店為管理層所支付的工資，包括

總經(jīng)理、財(cái)務(wù)主管等。會(huì)計(jì)部門(mén)需要對(duì)門(mén)店的管理人員工資進(jìn)行詳細(xì)的記錄和

分類(lèi)，以便在門(mén)店的財(cái)務(wù)報(bào)表中準(zhǔn)確地反映管理人員工資的構(gòu)成。

會(huì)計(jì)分錄為:計(jì)提時(shí)：借-管理費(fèi)用

貸-應(yīng)付職工薪酬

發(fā)放時(shí)：借-應(yīng)付職工薪酬

貸-銀行存款（庫(kù)存現(xiàn)金）

2.市場(chǎng)推廣費(fèi)用

品好公司(南山分店）的市場(chǎng)推廣費(fèi)用主要包括廣告宣傳費(fèi)用、促銷(xiāo)費(fèi)用等。

會(huì)計(jì)部門(mén)需要對(duì)門(mén)店的市場(chǎng)推廣費(fèi)用進(jìn)行詳細(xì)的記錄和分類(lèi)，以便在門(mén)店的財(cái)

務(wù)報(bào)表中準(zhǔn)確地反映市場(chǎng)推廣費(fèi)用的構(gòu)成。門(mén)店也需要對(duì)不同類(lèi)型的市場(chǎng)推廣

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活動(dòng)進(jìn)行分析和比較，以便優(yōu)化市場(chǎng)推廣策略和降低成本。

會(huì)計(jì)分錄為：借-營(yíng)業(yè)費(fèi)用-廣告費(fèi)

貸-銀行存款

3.水電費(fèi)用

品好公司(南山分店）的水電費(fèi)用是門(mén)店為使用水電所支付的費(fèi)用。會(huì)計(jì)部

門(mén)需要對(duì)門(mén)店的水電費(fèi)用進(jìn)行詳細(xì)的記錄和分類(lèi)，以便在門(mén)店的財(cái)務(wù)報(bào)表中準(zhǔn)

確地反映水電費(fèi)用的構(gòu)成。門(mén)店也需要對(duì)用電和用水進(jìn)行合理的管理，以便降

低水電費(fèi)用的支出。

會(huì)計(jì)分錄為：借-制造費(fèi)用-水電費(fèi)（生產(chǎn)車(chē)間使用）

管理費(fèi)用-水電費(fèi)（管理部門(mén)使用）

銷(xiāo)售費(fèi)用-水電費(fèi)（銷(xiāo)售部門(mén)使用）

貸-銀行存款

2.1.3.費(fèi)用

品好公司(南山分店）的費(fèi)用包括行政管理費(fèi)用、辦公室租金、保險(xiǎn)費(fèi)用等。

這些費(fèi)用需要進(jìn)行準(zhǔn)確的核算和管理，以便掌握門(mén)店的全面成本情況。

1.行政管理費(fèi)用

品好公司(南山分店）的行政管理費(fèi)用是門(mén)店為日常管理所支付的費(fèi)用，包

括辦公用品、電話費(fèi)用等。會(huì)計(jì)部門(mén)需要對(duì)門(mén)店的行政管理費(fèi)用進(jìn)行詳細(xì)的記

錄和分類(lèi)，以便在門(mén)店的財(cái)務(wù)報(bào)表中準(zhǔn)確地反映行政管理費(fèi)用的構(gòu)成。

會(huì)計(jì)分錄為：借-管理費(fèi)用

貸-銀行存款（庫(kù)存現(xiàn)金）

2.辦公室租金

品好公司(南山分店）的辦公室租金是門(mén)店為使用辦公室所支付的租金。會(huì)

計(jì)部門(mén)需要對(duì)門(mén)店的辦公室租金進(jìn)行詳細(xì)的記錄和分類(lèi)，以便在門(mén)店的財(cái)務(wù)報(bào)

表中準(zhǔn)確地反映辦公室租金的構(gòu)成。

會(huì)計(jì)分錄為：借-長(zhǎng)期待攤費(fèi)用—租賃費(fèi)（公司租賃辦公室發(fā)生）

-應(yīng)交稅費(fèi)—應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)

貸-銀行存款等科目

借-管理費(fèi)用（按月攤銷(xiāo)的時(shí)候）

貸-長(zhǎng)期待攤費(fèi)用—租賃費(fèi)

3.保險(xiǎn)費(fèi)用

品好公司(南山分店）的保險(xiǎn)費(fèi)用是門(mén)店為風(fēng)險(xiǎn)防范所支付的保險(xiǎn)費(fèi)用。會(huì)

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湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)

計(jì)部門(mén)需要對(duì)門(mén)店的保險(xiǎn)費(fèi)用進(jìn)行詳細(xì)的記錄和分類(lèi)，以便在門(mén)店的財(cái)務(wù)報(bào)表

中準(zhǔn)確地反映保險(xiǎn)費(fèi)用的構(gòu)成。門(mén)店也需要對(duì)不同類(lèi)型的保險(xiǎn)進(jìn)行比較和選擇，

以便降低成本并提高保障效率

品好公司(南山分店）的費(fèi)用包括行政管理費(fèi)用、辦公室租金、保險(xiǎn)費(fèi)用等。

這些費(fèi)用需要進(jìn)行準(zhǔn)確的核算和管理，以便掌握門(mén)店的全面成本情況。

會(huì)計(jì)分錄為：借-管理費(fèi)用-保險(xiǎn)費(fèi)

貸-銀行存款（庫(kù)存現(xiàn)金）

3.品好公司(南山分店）成本費(fèi)用環(huán)節(jié)中會(huì)計(jì)制度中現(xiàn)存問(wèn)題

3.1.會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不規(guī)范

品好公司(南山分店）成本費(fèi)用環(huán)節(jié)中，現(xiàn)存的會(huì)計(jì)制度問(wèn)題主要表現(xiàn)為會(huì)

計(jì)基礎(chǔ)工作不規(guī)范。具體表現(xiàn)如下：

1.記賬不及時(shí)：在成本費(fèi)用發(fā)生后，記賬人員不能及時(shí)核算、登記和記錄

相關(guān)業(yè)務(wù)，導(dǎo)致會(huì)計(jì)資料不準(zhǔn)確，影響財(cái)務(wù)分析和經(jīng)營(yíng)決策。

2.憑證不規(guī)范：在記賬過(guò)程中，憑證的填寫(xiě)不規(guī)范，尤其是關(guān)于成本費(fèi)用

的憑證更為重要，如果憑證填寫(xiě)不規(guī)范，會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表的真實(shí)性產(chǎn)生一定影響。

3.操作不熟練：操作人員對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)掌握不扎實(shí)，操作不熟練，容易

出現(xiàn)漏洞，影響公司的經(jīng)濟(jì)效益。

4.未按規(guī)定辦理憑證：憑證是公司日常會(huì)計(jì)工作的依據(jù)，如果未按規(guī)定準(zhǔn)

確填寫(xiě)憑證，會(huì)給公司帶來(lái)巨大的經(jīng)濟(jì)損失。

總之，品好公司(南山分店）成本費(fèi)用環(huán)節(jié)中的上述會(huì)計(jì)制度問(wèn)題，都會(huì)直

接或間接地影響公司的財(cái)務(wù)報(bào)表、稅務(wù)申報(bào)和經(jīng)營(yíng)效益，導(dǎo)致企業(yè)處于不利地

位。因此，應(yīng)該及時(shí)對(duì)這些問(wèn)題加以整改，提高基礎(chǔ)會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量和水平，

保證公司的經(jīng)濟(jì)效益和稅務(wù)合規(guī)。如圖所示就是在門(mén)店記賬時(shí)出現(xiàn)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)

工作不規(guī)范的問(wèn)題1、日期出現(xiàn)錯(cuò)誤2、金額出現(xiàn)錯(cuò)誤。由于出納人員沒(méi)有經(jīng)過(guò)

專業(yè)的財(cái)務(wù)技能培訓(xùn)所以導(dǎo)致這種情況發(fā)生。

圖3.1公司記賬憑證圖

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湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)

圖3.2公司記賬憑證圖

3.2.會(huì)計(jì)崗位分工職責(zé)不明確

品好公司(南山分店）成本費(fèi)用環(huán)節(jié)中，現(xiàn)存的會(huì)計(jì)制度問(wèn)題還包括會(huì)計(jì)崗

位分工職責(zé)不明確。具體表現(xiàn)如下：

1.崗位職責(zé)重疊：由于本店的出納是由值班的收銀人員兼任的并且沒(méi)有經(jīng)

過(guò)專業(yè)的財(cái)務(wù)技能培訓(xùn)，并且一人兼兩職所以偶爾會(huì)出現(xiàn)記賬上的錯(cuò)誤

2.過(guò)度依賴單個(gè)崗位：本店只有一位經(jīng)過(guò)專業(yè)財(cái)務(wù)訓(xùn)練的會(huì)計(jì)人員，并且

出納人員的財(cái)務(wù)能力不是很出眾這就需要這位會(huì)計(jì)人員進(jìn)行指導(dǎo)糾錯(cuò)的工作，

這就使本店對(duì)于這名會(huì)計(jì)人員的依賴程度加高，舉個(gè)例子：有一天這名會(huì)計(jì)人

員因病休假，在這天的財(cái)務(wù)工作出納人員就不能很好的去完成任務(wù)。

3.崗位職責(zé)不清晰：由于職責(zé)不清晰，可能導(dǎo)致一些重要的會(huì)計(jì)工作被忽

視或遺漏，從而影響公司的正常經(jīng)營(yíng)和開(kāi)展。

因此，對(duì)于這種會(huì)計(jì)制度問(wèn)題，品好公司(南山分店）應(yīng)該及時(shí)針對(duì)問(wèn)題進(jìn)

行整改，聘請(qǐng)幾位受過(guò)專業(yè)財(cái)務(wù)訓(xùn)練的會(huì)計(jì)人員組成總賬會(huì)計(jì)、明細(xì)帳會(huì)計(jì)、

出納三個(gè)崗位相輔相成并且每位人員都不在兼職一人一職，如圖所示的完成門(mén)

店的會(huì)計(jì)工作。

圖3.2會(huì)計(jì)崗位分工職責(zé)

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湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)

3.3.管理層管理方式不科學(xué)

品好公司(南山分店）成本費(fèi)用環(huán)節(jié)中的會(huì)計(jì)制度問(wèn)題還存在于管理層管理

方式不科學(xué)。具體表現(xiàn)如下：

1.缺乏有效的責(zé)任制：一些管理層對(duì)會(huì)計(jì)部門(mén)的工作缺乏具體的指示和要

求，導(dǎo)致會(huì)計(jì)人員不知道如何去實(shí)施工作，或者無(wú)法有效地完成自己的職責(zé)。

2.重視程度不夠：有些管理層沒(méi)有意識(shí)到成本費(fèi)用環(huán)節(jié)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的重要

性，對(duì)會(huì)計(jì)工作投入不足，也缺乏對(duì)會(huì)計(jì)人員的支持和關(guān)心。

3.沒(méi)有建立正確的管理機(jī)制：一些管理層在會(huì)計(jì)工作中沒(méi)有建立正確的管

理機(jī)制，導(dǎo)致會(huì)計(jì)人員的工作沒(méi)有得到有效的監(jiān)督和控制，從而影響了成本費(fèi)

用的精確計(jì)算和管理。如圖所示為公司的管理階層圖：

3.3企業(yè)管理階層圖

4.品好公司(南山分店）成本費(fèi)用核算制度的優(yōu)化方案

4.1.規(guī)范會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)工作

品好公司(南山分店）是一家專注于提供高品質(zhì)生活用品的連鎖品牌，為了

保證門(mén)店運(yùn)營(yíng)效益以及提高經(jīng)濟(jì)效益，需要制定一個(gè)成本費(fèi)用核算制度的優(yōu)化

方案，主要方法為：1：聘請(qǐng)幾位經(jīng)過(guò)專業(yè)訓(xùn)練的會(huì)計(jì)人員。2：將每一位會(huì)計(jì)

人員的分工不在兼職做到一人一職。3：填寫(xiě)原始憑證和取得原始憑證需要符合

法律法規(guī)的要求，一旦有不確定、不完整、有疑問(wèn)的原始憑證必須歸還與發(fā)放

單位進(jìn)行重新簽發(fā)、填寫(xiě)。如果是填寫(xiě)原始憑證出現(xiàn)以上錯(cuò)誤必須立即停止使

用錯(cuò)誤的原始憑證，并且立刻完成重新填制。

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湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)

以下是從規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的角度出發(fā)對(duì)該方案的建議：

1.確立成本中心和成本分類(lèi)：品好公司(南山分店）需要根據(jù)業(yè)務(wù)流程，將

各項(xiàng)成本劃分為不同的成本中心（如采購(gòu)成本、銷(xiāo)售成本、人工成本等）并進(jìn)

行分類(lèi)，從而更好地掌握成本信息并進(jìn)行分析。

2.規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)成本計(jì)算方法：門(mén)店應(yīng)規(guī)范成本核算的計(jì)算方法，例如采用先

進(jìn)的標(biāo)準(zhǔn)成本計(jì)算方法，以便及時(shí)捕捉各項(xiàng)成本變化，降低成本費(fèi)用的不確定

性。

3.加強(qiáng)審計(jì)內(nèi)部控制：門(mén)店需加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部控制的審計(jì)，例如加強(qiáng)對(duì)員工行

為的監(jiān)督、增強(qiáng)數(shù)據(jù)和信息安全保障，在落實(shí)先前成本計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)的同時(shí)，減少

不必要的成本轉(zhuǎn)移和誤報(bào)現(xiàn)象。

4.建立成本預(yù)算和分析體系：通過(guò)建立成本預(yù)算和成本分析體系，可以更

好地掌握成本動(dòng)態(tài)以及成本結(jié)構(gòu)變化情況，為門(mén)店經(jīng)營(yíng)決策提供數(shù)據(jù)支持。

5.推進(jìn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型：門(mén)店可通過(guò)推進(jìn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，采用先進(jìn)的管理信息系

統(tǒng)（MIS）或者財(cái)務(wù)軟件，實(shí)現(xiàn)更為精細(xì)化、自動(dòng)化的成本核算管理，減少因人

為操作產(chǎn)生的人為錯(cuò)誤，提升效率和準(zhǔn)確性。

通過(guò)以上規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的建議，品好公司(南山分店）可以更好地掌握

成本信息，優(yōu)化成本費(fèi)用核算制度，提高運(yùn)營(yíng)效能和經(jīng)濟(jì)效益。

4.2.分明會(huì)計(jì)崗位職責(zé)

分明會(huì)計(jì)是公司財(cái)務(wù)部門(mén)中非常重要的一環(huán)，其職責(zé)涵蓋了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)核對(duì)、

賬目處理、財(cái)務(wù)報(bào)表編制和對(duì)外報(bào)稅等多方面。分明會(huì)計(jì)的工作對(duì)于公司的經(jīng)

營(yíng)管理和財(cái)務(wù)決策都具有重要的意義.

為了履行好分明會(huì)計(jì)的職責(zé)，需要結(jié)合實(shí)際工作選擇相應(yīng)的方法和措施，

具體包括分明1、會(huì)計(jì)需要每月對(duì)公司所有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確

性。可以通過(guò)紙質(zhì)或者電子的賬本進(jìn)行記錄，并且可以采用財(cái)務(wù)管理軟件進(jìn)行

自動(dòng)化處理，提高處理效率。2、會(huì)計(jì)需要按照不同的賬戶進(jìn)行分類(lèi)核算，在賬

目處理時(shí)需要嚴(yán)格分類(lèi)，避免混淆。這樣能夠更清晰地了解每一筆交易的詳細(xì)

情況，對(duì)于后續(xù)的報(bào)稅和報(bào)表編制都很重要。3、會(huì)計(jì)需要定期收集和整理有關(guān)

行業(yè)、市場(chǎng)和財(cái)務(wù)管理等方面的信息，為公司領(lǐng)導(dǎo)層提供決策參考。信息收集

渠道可以通過(guò)各種渠道獲取，如行業(yè)協(xié)會(huì)、政府部門(mén)、數(shù)據(jù)分析平臺(tái)等。4、會(huì)

計(jì)需要使用統(tǒng)計(jì)分析方法，對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析，以便發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和規(guī)律。

在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析過(guò)程中，可以借助數(shù)據(jù)分析軟件，如Excel、SPSS等，加快數(shù)

據(jù)處理速度，并從中找出相關(guān)的數(shù)據(jù)趨勢(shì)和規(guī)律。5、會(huì)計(jì)需要按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和

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湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)

相關(guān)規(guī)定，編制各種財(cái)務(wù)報(bào)表。在制作過(guò)程中，可以運(yùn)用財(cái)務(wù)報(bào)表制作軟件，

如“金蝶K3”等，以提高報(bào)表制作的準(zhǔn)確性和效率。

綜上所述，分明會(huì)計(jì)的主要方法包括賬目核對(duì)、分類(lèi)核算、信息收集、統(tǒng)

計(jì)分析和財(cái)務(wù)報(bào)表制作等。通過(guò)采用這些方法和措施，分明會(huì)計(jì)可以更好

地履行職責(zé)，為公司提供精準(zhǔn)的財(cái)務(wù)信息，為公司決策提供重要支持。

4.3.加強(qiáng)成本費(fèi)用管控

加強(qiáng)成本費(fèi)用管控是企業(yè)管理中非常重要的一環(huán)，需要從以下幾個(gè)方面進(jìn)

行加強(qiáng)：

1.設(shè)立嚴(yán)格的預(yù)算：成本費(fèi)用管控的首要任務(wù)是制定嚴(yán)格的預(yù)算。對(duì)于每

個(gè)門(mén)店和部門(mén)都要設(shè)立相應(yīng)的費(fèi)用預(yù)算，以便控制成本和費(fèi)用開(kāi)支。在預(yù)算制

定過(guò)程中，應(yīng)考慮歷史數(shù)據(jù)、市場(chǎng)情況和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手等因素，確保預(yù)算的準(zhǔn)確性

和合理性。

2.加強(qiáng)審批制度：建立審批制度可以有效地遏制成本費(fèi)用的濫用和浪費(fèi)。

對(duì)于各類(lèi)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、采購(gòu)申請(qǐng)等需要進(jìn)行審批的環(huán)節(jié)，必須設(shè)立嚴(yán)格的審批程

序，并規(guī)定審批流程和權(quán)限。

3.推行自動(dòng)化管理：自動(dòng)化管理可以幫助企業(yè)更好地掌握成本費(fèi)用信息，

提高管理效率和準(zhǔn)確性。例如采用電子化管理系統(tǒng)，自動(dòng)記錄、整理和統(tǒng)計(jì)各

項(xiàng)成本和費(fèi)用數(shù)據(jù)，以便后續(xù)分析和管理。

4.強(qiáng)化監(jiān)督和檢查：加強(qiáng)成本費(fèi)用管控的監(jiān)督和檢查工作是確保管控工作

順