DB21T 3112-2019 貨運(yùn)代理企業(yè)業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)范_第1頁
DB21T 3112-2019 貨運(yùn)代理企業(yè)業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)范_第2頁
DB21T 3112-2019 貨運(yùn)代理企業(yè)業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)范_第3頁
DB21T 3112-2019 貨運(yùn)代理企業(yè)業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)范_第4頁
DB21T 3112-2019 貨運(yùn)代理企業(yè)業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)范_第5頁
已閱讀5頁，還剩3頁未讀， 繼續(xù)免費(fèi)閱讀

下載本文檔

版權(quán)說明：本文檔由用戶提供并上傳，收益歸屬內(nèi)容提供方，若內(nèi)容存在侵權(quán)，請進(jìn)行舉報(bào)或認(rèn)領(lǐng)

文檔簡介

DB21Specificationforbusinessfilemanagementoffreightfo遼寧省市場監(jiān)督管理局發(fā)布貨運(yùn)代理企業(yè)業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)范凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）/賬單、其他相關(guān)文件如配艙回執(zhí)、各類保函、提單確認(rèn)件、重要往來郵件包括報(bào)價(jià)及操作指令等打印訂艙回執(zhí)、訂艙委托書、客戶委托書、報(bào)關(guān)單復(fù)印件等、報(bào)價(jià)單及重要往來宜在業(yè)務(wù)完畢后進(jìn)行，業(yè)務(wù)完畢的判斷節(jié)點(diǎn)以收付款完結(jié)、提單簽放、貨物交運(yùn)為依據(jù)。檔案管3.5.1應(yīng)按照海運(yùn)出口整箱、拼箱；海運(yùn)進(jìn)口整箱、拼箱；空運(yùn)出口；空運(yùn)進(jìn)口等不同業(yè)務(wù)類b）當(dāng)業(yè)務(wù)日期相同時(shí)，按工作號(hào)字頭由A到Z，由下到上排序；3.5.5業(yè)務(wù)檔案袋內(nèi)首頁應(yīng)隨附檔案明細(xì)，3.5.6檔案明細(xì)應(yīng)保留電子版匯總，以便移交檔3.5.8檔案管理人員應(yīng)按上述要求及時(shí)將檔案文件整理完畢，移交至檔案管理部門負(fù)責(zé)人審核4業(yè)務(wù)檔案管理要求4.1檔案封存檔案管理部門負(fù)責(zé)人或代為行使檔案管理權(quán)限的人員負(fù)責(zé)檔案整理封存，確保檔案的完整性、歸4.2檔案移交4.3檔案借閱人員做好借閱記錄，并按規(guī)定填寫留存《檔案借閱記錄表》（可參見附錄B），借閱檔案原件應(yīng)內(nèi)歸還于檔案管理人員，如需繼續(xù)參閱，可將原件復(fù)印，且借閱人不得隨意傳播借4.4檔案銷毀4.4.1銷毀范圍a)業(yè)務(wù)發(fā)生日起超過五年以上（含五年）的4.4.2銷毀流程經(jīng)檔案管理負(fù)責(zé)人審批，由法務(wù)部門審批后報(bào)單位負(fù)責(zé)人最終批4.4.2.3銷毀檔案時(shí)應(yīng)由兩人或兩人以上同行，原則上經(jīng)辦人應(yīng)為業(yè)務(wù)檔案管理部門相關(guān)人員。經(jīng)辦人應(yīng)確保所處理的檔案被徹底銷毀，未向本單位以外泄露4.4.2.4銷毀執(zhí)行完畢后，檔案管理人員在《銷毀業(yè)務(wù)檔案明細(xì)》中將銷毀經(jīng)辦人及實(shí)際銷毀時(shí)間填檔案明細(xì)表 123456789

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明，都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等，如果需要附件，請聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙，網(wǎng)頁內(nèi)容里面會(huì)有圖紙預(yù)覽，若沒有圖紙預(yù)覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
  • 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲(chǔ)空間，僅對用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護(hù)處理，對用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯，并不能對任何下載內(nèi)容負(fù)責(zé)。
  • 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容，請與我們聯(lián)系，我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時(shí)也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

評(píng)論

0/150

提交評(píng)論