公司會議制度模版（2篇）

公司會議制度模版一、會議宗旨與背景本公司的會議機(jī)制被視為推動工作進(jìn)程、解決難題、促進(jìn)溝通、提升協(xié)作效率及促進(jìn)公司發(fā)展的重要手段。為確保會議的效能與效率，特此制定本公司的會議制度，旨在規(guī)范會議的組織、籌備、主持及記錄等環(huán)節(jié)，以提高會議的質(zhì)量與成效。二、會議類別1.管理會議：主要處理公司重要事務(wù)、決策管理及戰(zhàn)略規(guī)劃等議題。2.工作進(jìn)展會議：旨在了解與跟進(jìn)員工工作進(jìn)度，解決工作中遇到的問題并協(xié)調(diào)工作。3.項(xiàng)目會議：專注于項(xiàng)目推進(jìn)，解決項(xiàng)目中出現(xiàn)的問題，討論項(xiàng)目進(jìn)展并協(xié)調(diào)相關(guān)工作。4.培訓(xùn)會議：用于向員工傳授新知識、技能及培訓(xùn)要求等。三、會議召集人1.根據(jù)會議的性質(zhì)和內(nèi)容，由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人或指定人員擔(dān)任會議召集人。2.召集人需提前確定會議時(shí)間、地點(diǎn)和議程，并向參會人員發(fā)出通知。3.召集人應(yīng)確保會議通知在合理時(shí)間提前發(fā)送，以便參會人員進(jìn)行充分準(zhǔn)備。四、會議議程1.會議議程應(yīng)根據(jù)會議目標(biāo)和內(nèi)容制定，確保會議具有針對性且時(shí)間分配合理。2.會議議程應(yīng)包含以下要素：會議主題：明確討論的具體議題或工作內(nèi)容。參會人員：列出參會人員名單，包括關(guān)鍵領(lǐng)導(dǎo)和專業(yè)人員。議程安排：按照事項(xiàng)的優(yōu)先級和重要性進(jìn)行編排。時(shí)間分配：為每個(gè)議題設(shè)定適當(dāng)?shù)挠懻摃r(shí)間，避免時(shí)間過長或過短。決策事項(xiàng)：重要的決策應(yīng)在議程中預(yù)留充足時(shí)間。五、會議準(zhǔn)備工作1.召集人應(yīng)提前收集和整理與會議議題相關(guān)的資料，并分發(fā)給參會人員。2.參會人員需在會議前充分準(zhǔn)備，研讀相關(guān)資料，為會議做好充分準(zhǔn)備。3.召集人應(yīng)確保會議場地、設(shè)備、材料等的完備，以確保會議順利進(jìn)行。六、會議主持1.會議召集人或指定的主持人應(yīng)確保會議按照預(yù)定議程進(jìn)行，掌控會議進(jìn)程和時(shí)間。2.主持人應(yīng)維持良好的會議秩序，激發(fā)與會人員的參與度和創(chuàng)新性，鼓勵發(fā)表意見。3.主持人應(yīng)公正、中立地對待每位與會人員的觀點(diǎn)，確保每個(gè)人有平等的發(fā)言機(jī)會。七、會議記錄1.會議記錄人應(yīng)全程記錄重要決策、觀點(diǎn)和行動點(diǎn)，并編制會議紀(jì)要。2.會議紀(jì)要應(yīng)簡潔明了地概述與會人員的發(fā)言要點(diǎn)和決策結(jié)果，并在會后迅速分發(fā)給參會人員。3.會議記錄需妥善保存，以備后續(xù)工作的跟進(jìn)和監(jiān)督。八、會議評估與改進(jìn)1.每次會議結(jié)束后，召集人應(yīng)對會議進(jìn)行評估，包括流程、參與者表現(xiàn)及會議效果等方面。2.根據(jù)評估結(jié)果，召集人應(yīng)總結(jié)問題，提出改進(jìn)建議，并在下次會議中實(shí)施改進(jìn)措施。3.對常規(guī)性會議應(yīng)定期進(jìn)行績效評估，以持續(xù)提升會議的質(zhì)量和效率。九、會議紀(jì)律1.準(zhǔn)時(shí)參會：與會人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)參加會議，并做好充分的會前準(zhǔn)備。2.遵守會議規(guī)則：與會人員應(yīng)遵守會議規(guī)定，如專心聽取發(fā)言、不打斷他人、不散布不實(shí)信息等。3.尊重他人觀點(diǎn)：與會人員應(yīng)尊重他人的意見，提出建設(shè)性建議。4.保密義務(wù)：與會人員應(yīng)對會議討論的機(jī)密信息保密，不得擅自泄露。5.執(zhí)行會議決策：與會人員應(yīng)積極履行會議決策，確保工作的有效執(zhí)行。十、會議效果評估1.會議召集人或主持人應(yīng)對會議效果進(jìn)行評估，包括決策執(zhí)行情況、問題解決程度等。2.根據(jù)評估結(jié)果，及時(shí)調(diào)整和優(yōu)化會議的組織和實(shí)施策略，以提高會議質(zhì)量和效果。以上為本公司會議制度的基本內(nèi)容，各部們及員工需嚴(yán)格遵守。如有需要，可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整和補(bǔ)充。公司會議制度模版（二）1.會議目標(biāo)設(shè)定明確會議主題與預(yù)期目標(biāo)確定會議需解決的議題向參會者提供關(guān)鍵的會議信息及日程安排2.會議召集程序會議組織者應(yīng)預(yù)先確定會議時(shí)間、地點(diǎn)及參會人員向參會者發(fā)送正式邀請函或電郵，包含會議時(shí)間、地點(diǎn)、日程等詳細(xì)信息提供給參會者會議資料，包括會議議程、相關(guān)文件及參考資料3.會議日程規(guī)劃制定會議日程，分配每個(gè)議題的時(shí)間，并在會前通知所有參會者確保每個(gè)議題有明確的目標(biāo)和期望結(jié)果指派主持人與記錄員，以維護(hù)會議秩序及記錄工作4.會議行為規(guī)范準(zhǔn)時(shí)參會，并預(yù)先準(zhǔn)備好相關(guān)資料尊重并接納他人的觀點(diǎn)，保持積極的溝通與協(xié)作遵守會議規(guī)則，不中斷他人發(fā)言，服從主持人的指導(dǎo)清晰表達(dá)個(gè)人立場，同時(shí)對他人反饋和建議保持開放態(tài)度5.會議記錄管理由記錄員在會議期間記錄關(guān)鍵信息、決策及行動點(diǎn)會議記錄應(yīng)準(zhǔn)確、詳實(shí)，并在會后迅速分發(fā)給參會者參會者需審閱會議記錄，提出必要的修訂和補(bǔ)充意見6.會議決策與行動任務(wù)會議記錄須明確記錄決策和行動任務(wù)，并指定責(zé)任人及完成期限負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)向參會者報(bào)告行動任務(wù)的進(jìn)度，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成參會者應(yīng)遵循會議決策，執(zhí)行相應(yīng)的行動任務(wù)7.會議評估與優(yōu)