合同資料管理辦法

合同資料管理辦法第一條合同資料管理原則a.合同資料管理應(yīng)遵循合法性、真實性、完整性、保密性、及時性和可追溯性的原則。b.甲方和乙方應(yīng)共同確保合同資料的準確性和完整性，不得篡改、偽造或泄露合同資料。c.合同資料的管理應(yīng)確保合同雙方的利益得到充分保障。第二條合同資料的范圍①合同文本及附件；②合同簽訂、履行、變更、解除、終止等相關(guān)文件；③合同履行過程中產(chǎn)生的各類憑證、記錄、報告等；④合同爭議解決的相關(guān)文件；⑤合同執(zhí)行過程中產(chǎn)生的其他相關(guān)資料。b.合同資料的管理應(yīng)涵蓋合同簽訂、履行、變更、解除、終止等全過程。c.合同資料的管理應(yīng)包括電子版和紙質(zhì)版。第三條合同資料的收集與整理a.甲方和乙方應(yīng)按照合同約定，及時、完整地收集合同資料。b.收集的合同資料應(yīng)真實、準確、完整，不得遺漏。c.收集的合同資料應(yīng)按照合同類別、時間順序等進行整理。d.合同資料的整理應(yīng)便于查閱、檢索和使用。第四條合同資料的保管與使用a.合同資料應(yīng)由專人負責保管，確保合同資料的安全、完整。b.未經(jīng)授權(quán)，任何單位和個人不得查閱、復(fù)制、泄露合同資料。c.合同資料的使用應(yīng)限于合同履行、爭議解決等正當目的。d.使用合同資料時，應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)和合同約定。第五條合同資料的保密條款a.甲方和乙方對本合同資料負有保密義務(wù)，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。b.保密義務(wù)不因合同終止而失效。c.違反保密義務(wù)的，應(yīng)承擔相應(yīng)的法律責任。d.保密條款的履行情況，雙方應(yīng)定期進行審查和確認。第六條合同資料的歸檔與銷毀a.合同資料應(yīng)按照規(guī)定進行歸檔，歸檔期限由雙方約定。b.合同資料歸檔后，應(yīng)定期進行審查，確保歸檔資料的真實性、完整性和有效性。c.合同資料到期后，應(yīng)按照規(guī)定進行銷毀，確保合同資料的安全。d.合同資料的銷毀應(yīng)采取符合國家規(guī)定的銷毀方式。第七條違約責任a.任何一方違反本合同資料管理辦法，給對方造成損失的，應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任。b.違約責任的具體承擔方式由雙方協(xié)商確定。c.違約責任包括但不限于賠償損失、支付違約金等。d.違約責任的履行情況，雙方應(yīng)定期進行審查和確認。第八條爭議解決a.甲方和乙方在履行本合同資料管理辦法過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決。b.協(xié)商不成的，可依法向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。c.爭議解決過程中，雙方應(yīng)繼續(xù)履行本合同資料管理辦法。d.爭議解決期間，合同資料的收集、整理、保管、使用等仍應(yīng)按照本合同資料管理辦法執(zhí)行。第九條本合同資料管理辦法的生效與修改a.本合同資料管理辦法自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。b.本合同資料管理辦法的修改，應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式作出。c.本合同資料管理辦法的修改，自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。d.本合同資料管理辦法的修改，不影響已生效的合同資料的收集、整理、保管、使用等。第十條其他a.本合同資料管理辦法未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。b.本合同資料管理辦法的解釋權(quán)歸甲方和乙方共同享有。c.本合同資料管理辦法的簽訂、履行、變更、解除、終止等，均應(yīng)遵守國家法律法規(guī)。d.本合同資料管理辦法的簽訂、履行、變更、解除、終止等，均應(yīng)遵循誠實信用原則。甲方：_______________________乙方：_______________________地址：_______________________聯(lián)系人：_______________________聯(lián)系電話：______________