《中小企業(yè)會計信息化的困境與優(yōu)化建議：以S市為例》7100字（論文）

中小企業(yè)會計信息化的困境與完善對策研究—以S市為例目錄TOC\o"1-2"\h\u2962前言 ；從功能上看，會計信息化系統(tǒng)作為企業(yè)會計管理系統(tǒng)的一個子系統(tǒng)，不僅對會計業(yè)務(wù)進行核算，而且參與企業(yè)信息的監(jiān)督管理和決策分析。2.智能化會計信息化平臺能夠擺脫時間和空間的限制，能隨時隨地的進行會計處理，讓企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的處理更加便利高效。由會計人員將原始憑證采集錄入至?xí)嬓畔⑾到y(tǒng)，由系統(tǒng)自動實現(xiàn)登記做賬，并根據(jù)不同需求，自動生成需要的分析報表，為企業(yè)預(yù)判性決策提供基礎(chǔ)的財務(wù)管理數(shù)據(jù)分析。會計信息化的智能性，還體現(xiàn)在企業(yè)與外部的信息聯(lián)結(jié)上，企業(yè)的對外經(jīng)濟往來，被采入政府部門、銀行的結(jié)算往來系統(tǒng)后，企業(yè)的內(nèi)部信息平臺也會迅速作出反應(yīng)，能依據(jù)各種經(jīng)濟業(yè)務(wù)自動生成相應(yīng)的憑證記錄。從而，幫助企業(yè)與外部信息的溝通更加及時有效，優(yōu)化了過去“事后算賬”導(dǎo)致信息提供的時滯性。3.多元化在會計信息化的條件下，拓寬了企業(yè)對信息采集的渠道，并通過對系統(tǒng)的實時控制，提供信息的時間、空間也變得靈活多樣。另外，企業(yè)可以采用不同的技術(shù)和方法，對經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行多角度核算分析，引入歷史成本、時間價值、無形資產(chǎn)評估等形式，以及加入人力資源、公司潛力、市場分析等一些非財務(wù)信息，將財務(wù)信息多元化呈現(xiàn)，以便全面反映企業(yè)的經(jīng)濟狀況。4.集成性會計信息化可以融業(yè)務(wù)流、資金流、信息流于一體，更好地實現(xiàn)信息共享。它包括三個層面：一是對財務(wù)層面的信息集成，即實現(xiàn)財務(wù)會計和管理會計之間的信息集成，滿足企業(yè)管理對會計信息真實性和相關(guān)性的要求；二是在企業(yè)組織內(nèi)部實現(xiàn)財務(wù)和其他子系統(tǒng)的一體化，即解決了財務(wù)信息系統(tǒng)和管理子系統(tǒng)信息互不相連的弊端，使生成的財務(wù)信息能精準的反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生過程，同時業(yè)務(wù)信息能為財務(wù)信息提供原始的依據(jù)支撐，體現(xiàn)了會計信息的可靠性要求；三是建立企業(yè)組織與外部利害關(guān)系人（客戶、供應(yīng)商、銀行、稅務(wù)、財政、審計等）的信息網(wǎng)絡(luò)，實現(xiàn)企業(yè)組織內(nèi)外信息系統(tǒng)的集成。5.漸進性會計信息化的發(fā)展完善不可能一氣呵成，必然會經(jīng)歷一段慢慢摸索、循序漸進的過程。將計算機運用到會計領(lǐng)域，經(jīng)歷了從手工核算過渡到建立核算型的會計信息系統(tǒng)，再從核算型的會計信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)變到實現(xiàn)信息化的會計管理，最終實現(xiàn)整個會計領(lǐng)域的全面信息化。會計信息化無疑是會計發(fā)展史上一次深刻的改革，具有里程碑的意義，但它不單單是計算機應(yīng)用在會計行業(yè)的延伸，也是對傳統(tǒng)會計技術(shù)手段的簡單替代，事實上，它是會計與現(xiàn)代信息技術(shù)不斷相互融合的過程，是對傳統(tǒng)會計理論和手段的重新整合。（三）會計信息化的重要性會計信息化是大數(shù)據(jù)時代所有公司會計管理不可回避的要求。因此會計信息成為管理者最為關(guān)注的企業(yè)信息，它反映著企業(yè)的經(jīng)營活動狀況。通過真實的會計信息，可以使企業(yè)的管理決策效率提升且更具科學(xué)性，對企業(yè)的發(fā)展起到指導(dǎo)作用。當今大數(shù)據(jù)背景下高質(zhì)量的企業(yè)決策對于企業(yè)的發(fā)展具有非常重要的作用，完善的會計信息系統(tǒng)可以實時、準確的反映相關(guān)數(shù)據(jù)，更通過5G等信息技術(shù)的運用可以將數(shù)據(jù)更快地傳遞出去，有效提高企業(yè)的執(zhí)行效率，極大程度的保證了信息的精確、客觀，并在一定程度上阻止了內(nèi)容的虛構(gòu)作假。與此同時管理者在完善的會計信息管理系統(tǒng)中還可以了解外部市場的最新信息，以此獲得更為豐富的數(shù)據(jù)，以提升企業(yè)決策的科學(xué)性和可行性，使企業(yè)發(fā)展更具活力。二、S市中小企業(yè)會計信息化的現(xiàn)狀分析（一）企業(yè)信息化受限明顯目前，我國的企業(yè)雖從古代打算盤，到工業(yè)時期手工記賬，到會計電算化、會計信息化時期的手中的計算機。但是，我國的會計信息化還在發(fā)展進步當中。但相比發(fā)達國家，我國的信息技術(shù)還有不足，受到企業(yè)外部基礎(chǔ)設(shè)施的限制。長遠來看，S市中小企業(yè)信息化受限還是較為明顯。探索會計信息的過程中遇到了一些問題，導(dǎo)致一段時間內(nèi)公司的發(fā)展和經(jīng)營出現(xiàn)較大的波動。盡管引入了新的會計信息系統(tǒng)，但是它受到傳統(tǒng)會計概念的影響，會記員工和會記領(lǐng)導(dǎo)者均在意識和管理上均表現(xiàn)出缺陷，并在實際使用中表現(xiàn)出困惑和錯誤。在會記過渡期間，任何錯誤或忽略都是致命的。圖1是S市中小企業(yè)在會計信息化建設(shè)中的財務(wù)錯誤率和會記決策錯誤率。這種情況給會計的正常經(jīng)營造成了很大的麻煩。一方面，新技術(shù)已經(jīng)投入使用，會計還不夠熟悉；另一方面，在傳統(tǒng)會計觀念的影響下，綜合素質(zhì)難以跟上。因此，企業(yè)在會計信息化過程中具有會計信息化的概念，但是當會計使用它時，就會暴露出一些問題。這些問題需要會記重視和加強改進。圖1會計信息化進程會記管理前后對比（二）多種差異明顯的會計信息化我國經(jīng)濟發(fā)展就有地區(qū)差異，沿海地區(qū)經(jīng)濟較內(nèi)陸發(fā)展快速，南方較北方發(fā)展快速，表現(xiàn)在會計信息化上，當然也有地區(qū)差異。在沿海地區(qū)，各種基礎(chǔ)設(shè)施，交通，甚至是對外來的包容程度都比內(nèi)陸強，因此，在發(fā)展會計信息化上面，信息處理更快，創(chuàng)新更明顯，發(fā)展更快速。另外，中國經(jīng)濟快速發(fā)展，各行各業(yè)百花齊放，但是，相交于傳統(tǒng)工業(yè)，農(nóng)業(yè)等，與網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系，計算機技術(shù)聯(lián)系緊密的產(chǎn)業(yè)，會計信息化發(fā)展的更好。例如一些IT行業(yè)，信息化就會快一些。除了行業(yè)不同，公司規(guī)模差異也會引起信息化的進程，大型企業(yè)無論是經(jīng)濟實力，還是遠瞻水平，都比S市中小企業(yè)更有優(yōu)勢。最后，大型企業(yè)步步碾壓小型企業(yè)。（三）電子商務(wù)起步晚新的工作方式在信息社會被創(chuàng)造出。越來越多的工作離不開手機電腦，網(wǎng)絡(luò)化的工作環(huán)境使我們傳統(tǒng)的工作方式改變。一波又一波新產(chǎn)品的誕生，在無形中搶奪著社會資源，更多人既可能一夜暴富，也面臨著從云端到泥地的風(fēng)險，換言之，在這個互聯(lián)網(wǎng)時代，S市中小企業(yè)有更多機會獲得利潤，同時也要隨時應(yīng)對更為激烈的競爭。但是如今房地產(chǎn)、轎車行業(yè)獨占龍頭，S市中小企業(yè)的電子商務(wù)起步玩，在某些方面，比如供應(yīng)鏈、網(wǎng)付的使用程度還不是特別深。（四）市場環(huán)境亟待培育目前，S市中小企業(yè)電子商務(wù)起步較晚，發(fā)展也不完全。雖然我國企業(yè)已經(jīng)引入構(gòu)建了信息化平臺，但只是將原本需要手寫的東西轉(zhuǎn)換為電子形式。有些企業(yè)在實現(xiàn)會計信息化之后，依然采用傳統(tǒng)的會計工作模式，沒有明白如何去使用信息化技術(shù)帶來的優(yōu)勢，或者說對信息技術(shù)的應(yīng)用不深入，導(dǎo)致會計信息化沒有發(fā)揮實質(zhì)性作用。相比之下，大型企業(yè)早已搶先進行內(nèi)部改革，為自己的發(fā)展尋找新的公司機制，規(guī)劃著屬于自己的一套完整系統(tǒng)流程。中小企業(yè)明顯財力、人力等各方面差距過大，其信息化程度普遍不高。因此，對企業(yè)的吸引力微乎其微。若想將電子商務(wù)發(fā)展起來，除了需要政府制定相關(guān)政策，同時也應(yīng)加快電子商務(wù)的基礎(chǔ)建設(shè)。只有本身硬件強硬，才能更多的吸引企業(yè)。三、S市中小企業(yè)會計信息化的困境（一）管理層忽視會計信息化的建設(shè)雖然一些大企業(yè)認識到進行會計信息化建設(shè)的必要性，但他們對會計信息化的理解不夠透徹。首先，在管理者的潛意識里，會計信息化僅僅是對傳統(tǒng)會計工作方式的技術(shù)改造，是利用計算機代替紙質(zhì)手工賬的過程，忽視了計算機技術(shù)與會計工作相結(jié)合，為企業(yè)經(jīng)濟管理帶來的功能性，導(dǎo)致會計信息化的建設(shè)停留在對數(shù)據(jù)處理方式的改進上，從根本上沒能體現(xiàn)出會計信息化的職能優(yōu)勢。其次，企業(yè)在信息化建設(shè)中存在著盲目跟風(fēng)思想，尤其是中小企業(yè)，事先沒有理清企業(yè)自身對會計信息化的需求，以及運用會計信息化所期望達到的管理效果，就隨意跟風(fēng)地在市場上選擇會計信息系統(tǒng)，結(jié)果導(dǎo)致在工作中不實用，給企業(yè)財務(wù)管理增加了額外的負擔(dān)。（二）缺乏相應(yīng)的會計信息化人才在企業(yè)會計信息化推進過程中，對會計從業(yè)人員的綜合素質(zhì)提出了更高的要求。在現(xiàn)有的人才儲備中，信息技術(shù)和會計行業(yè)中的單方面人才比比皆是，但企業(yè)信息化的建設(shè)，更需要的是同時熟悉財務(wù)管理和信息技術(shù)的綜合性人才。綜合性人才的缺乏，制約了企業(yè)會計信息系統(tǒng)的發(fā)展，一方面，信息技術(shù)工作人員缺少財務(wù)理論知識，未能深入了解財務(wù)實操工作真正需求，不能針對性的為企業(yè)開發(fā)適用軟件，造成資源的浪費；另一方面，會計人員也缺少相應(yīng)的信息技術(shù)理論，對會計信息系統(tǒng)僅停留在操作層面，不能為企業(yè)會計信息化的發(fā)展優(yōu)化提供實質(zhì)性建議。（三）信息化建設(shè)系統(tǒng)銜接不緊密互聯(lián)網(wǎng)的開放性和互動性，在給信息傳輸帶來便利的同時，會計信息化系統(tǒng)也面臨遭遇黑客侵襲和病毒威脅。會計軟件開發(fā)上，很少有軟件開發(fā)商關(guān)注到儲存數(shù)據(jù)安全的問題，基本表現(xiàn)為：一是用戶登錄方式過于簡單，目前我國會計軟件的登錄方式基本以“用戶名+密碼”為主，這種登錄方式雖簡便，但也存在很大的安全漏洞，登錄密碼容易被盜取或篡改，導(dǎo)致資料被惡意修改或泄露，造成無法挽回的損失；二是會計軟件現(xiàn)有的安全防范措施對于專業(yè)計算機人員的入侵來說是輕而易舉，一個企業(yè)數(shù)據(jù)的價值越大，越容易成為被攻擊的對象；三是數(shù)據(jù)的修改缺少處理痕跡，在會計軟件中，憑證和報表的修改都是在系統(tǒng)操作上完成的，一些在手工賬務(wù)中的嚴格審批制度被省略，數(shù)據(jù)的刪改在系統(tǒng)中不留下任何痕跡，便一些別有用心之人鉆空子，擾亂經(jīng)濟管理的秩序。（四）財務(wù)軟件使用不合理首先，會計沒有計劃自己的財務(wù)和業(yè)務(wù)程序，也沒有完全了解其管理模式。其次，為了改善會計管理和市場競爭力，中小企業(yè)的管理層認識到財務(wù)軟件的重要性。由于對財務(wù)軟件的訪問受限，因此很容易隨意選擇這些軟件。而且沒有經(jīng)驗。找不到適合其制造商的軟件和信息服務(wù)，沒有選擇合適的財務(wù)軟件，面對各種財務(wù)軟件，會記在選擇財務(wù)軟件時非常盲目，沒有進行軟件培訓(xùn)研究，也沒有計算客戶數(shù)量對于評估和應(yīng)用而言，對軟件供應(yīng)商的售后服務(wù)沒有興趣，并且軟件的使用相對混亂。此外，基于傳統(tǒng)財務(wù)管理手段，各分支機構(gòu)對財務(wù)管理信息進行處理時相對自由化，受客觀因素影響，西安萬起建筑對各分支機構(gòu)的監(jiān)督管理手段和方式有限，所以各分支機構(gòu)上報的財務(wù)信息的真實性有待考證。所以在信息化建設(shè)過程中，想要監(jiān)管效率，對于財務(wù)信息源頭的控制十分必要。西安萬起建筑在研發(fā)或購買ERP系統(tǒng)時，通常重點考慮財務(wù)管理等方面的需要，忽略了審計方面的需要，且的大部分審計人員知識單一，缺少ERP系統(tǒng)相關(guān)的知識，不能很好地運用ERP系統(tǒng)進行項目審計，加大項目審計風(fēng)險。四、S市中小企業(yè)會計信息化的對策（一）提高對會計信息化重視程度會記會計信息化進展緩慢，原因是管理層沒有注意。從總體上看，完善會計信息建設(shè)的理論設(shè)計，新概念，規(guī)劃會計發(fā)展的前景，以提高中小企業(yè)的基本競爭力。會記管理人員可以發(fā)揮當?shù)氐念I(lǐng)導(dǎo)作用，幫助會記實現(xiàn)會計電算化。第二個目標是確定實施中小型外貿(mào)會記會計電算化的主要問題、目標和優(yōu)先事項，并支持整個電算化進程。這項工作還包括跟進中小企業(yè)的做法，根據(jù)中小企業(yè)的實際情況制定實施電算化會計的工作計劃，并利用其他中小會記在電子商務(wù)方面的經(jīng)驗。致力于會計電算化、成就和益處，適應(yīng)會計自身的情況，并加強會計電算化的軟件和硬件。對會記的工作人員來說，必須積極參與會計信息理論和系統(tǒng)學(xué)習(xí)的培訓(xùn)。（二）重視會計人員的培訓(xùn)，加大人力資源的建設(shè)高素質(zhì)的綜合性人才能為會計信息化的建設(shè)提供強有力的智力支撐，人才隊伍的高效整合和儲備對會計信息化的發(fā)展極為重要。因此，必須全面提升會計人員的綜合素養(yǎng)。第一，搭建校企合作平臺，對于高校的會計專業(yè)，可以增設(shè)與會計信息化相聯(lián)系的專業(yè)課程，成立會計信息化的實訓(xùn)基地，讓學(xué)生在掌握理論知識的基礎(chǔ)上，積累實操經(jīng)驗；在學(xué)院內(nèi)設(shè)立訂單班，凡經(jīng)過學(xué)校和企業(yè)共同考核，成績優(yōu)異者，由合作企業(yè)直接錄用或推薦就業(yè)。第二，企業(yè)要對從業(yè)人員定期進行針對性培訓(xùn)，對于財務(wù)知識過硬的會計人員在著重進行計算機信息技術(shù)培訓(xùn)，對于會計計算機技術(shù)功能十分熟悉的工作人員，應(yīng)重點培訓(xùn)會計方面的有關(guān)知識。第三，培養(yǎng)財務(wù)人員的信息整合能力，在信息型經(jīng)濟成為全球經(jīng)濟增長的決定性因素情形下，市場競爭越來越激烈，信息內(nèi)容爆炸式增長，因此，需要財務(wù)人員利用先進的互聯(lián)網(wǎng)智能技術(shù)，構(gòu)建可視化的財務(wù)智能模型，提高數(shù)據(jù)分析和決策應(yīng)變能力，對信息資源進行有效整合，形成安全可靠、按需定制的財務(wù)信息，為企業(yè)決策保駕護航。（三）構(gòu)建會計信息化安全系統(tǒng)合理劃分用戶層級，根據(jù)不同層級劃分系統(tǒng)的使用權(quán)限，逐級分配，分級授權(quán)，防止越權(quán)訪問系統(tǒng)，以防重要機密外泄。用戶通過授權(quán)過的“用戶名+密碼”進入系統(tǒng)，可加增一步身份鑒別，例如人臉識別或回答事先設(shè)置的問題，對用戶身份進行確認。系統(tǒng)還可記錄訪問者的IP地址，對用戶的訪問進行及時監(jiān)控，防止數(shù)據(jù)被刪改。要盡快建立會計信息的安全管理中心，充分了解黑客技術(shù)的特征，有針對性地積極構(gòu)建有效的安全防護體系，完善防護機制，不斷提高會計信息的反黑客攻擊能力。另外要定期對會計信息系統(tǒng)進行安全評估，發(fā)現(xiàn)安全漏洞，要及時修復(fù)。（四）完善財務(wù)軟件會計信息系統(tǒng)已經(jīng)成為會計管理系統(tǒng)的一部分。它與其他管理信息系統(tǒng)合作，為中小企業(yè)的發(fā)展提供服務(wù)。同卓信息技術(shù)有限是一家處于發(fā)展階段的中小會記。它需要先進的管理方法和工具來支持的發(fā)展。在整個信息化實施過程中，需要了解客戶對軟件供應(yīng)商的評價、應(yīng)用客戶的數(shù)量以及軟件供應(yīng)商的售后服務(wù)。信息化建設(shè)與實施，風(fēng)險高，也是一項系統(tǒng)工程，應(yīng)利用專業(yè)經(jīng)驗豐富的人員來幫助做好這項工程。在準備階段，會記需要專家協(xié)助進行需求分析和信息管理。同時，軟件模型、編碼指導(dǎo)、計算機配置、人力資本投資等都要在專家的指導(dǎo)下進行。在信息化實施階段，還存在著許多問題需要解決，需要請專家來指導(dǎo)。軟件系統(tǒng)可以不用購買就可以使用。從基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的建立開始，逐步推進系統(tǒng)地實施。中小企業(yè)的財務(wù)制度和業(yè)務(wù)制度是分開的。會計軟件的處理流程是在傳統(tǒng)的人工會計流程的基礎(chǔ)上設(shè)計的，來自不同軟件服務(wù)提供商的多個系統(tǒng)無法真正集成。結(jié)論綜上所述，現(xiàn)階段的中小企業(yè)如果一直走傳統(tǒng)會計發(fā)展道路必然是行不通，會計信息化技術(shù)還需要不斷去自我完善。企業(yè)還