《高星級(jí)酒店前臺(tái)服務(wù)質(zhì)量問題及優(yōu)化策略:以S酒店為例》11000字(論文)_第1頁
《高星級(jí)酒店前臺(tái)服務(wù)質(zhì)量問題及優(yōu)化策略:以S酒店為例》11000字(論文)_第2頁
《高星級(jí)酒店前臺(tái)服務(wù)質(zhì)量問題及優(yōu)化策略:以S酒店為例》11000字(論文)_第3頁
《高星級(jí)酒店前臺(tái)服務(wù)質(zhì)量問題及優(yōu)化策略:以S酒店為例》11000字(論文)_第4頁
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(一)研究背景作為第三產(chǎn)業(yè)的酒店業(yè),與第一產(chǎn)業(yè)農(nóng)業(yè)和第二產(chǎn)業(yè)工業(yè)不同,其主要以提供服務(wù)為主,具有無形性和不可儲(chǔ)存性等特點(diǎn),但實(shí)際上顧客也能看見和感受到酒店前臺(tái)所提供的服務(wù),通常其服務(wù)好壞可以從其服務(wù)人員的一舉一動(dòng)中感受出來,并且有時(shí)候也會(huì)給客人留下深刻甚至難忘的印象。我國大部分星級(jí)酒店的裝潢、設(shè)備都很先進(jìn)和奢華,但是一些星級(jí)酒店的經(jīng)營觀念、管理方法和效率以及服務(wù)水平都還有待提高。國內(nèi)酒店想要縮小與國際酒店之間的差距就必須把提高服務(wù)質(zhì)量視為工作重心,努力培養(yǎng)全面發(fā)展的前臺(tái)員工,管理者需要意識(shí)到員工的綜合素質(zhì)越高,其提供的服務(wù)質(zhì)量也越會(huì)令顧客滿意,反之亦然。而培訓(xùn)在提高前臺(tái)員工素質(zhì)中起著關(guān)鍵作用。長期、系統(tǒng)和動(dòng)態(tài)的前臺(tái)培訓(xùn),是酒店培養(yǎng)、吸引和留住人才的有效途徑,能夠?qū)崿F(xiàn)酒店增收并提高其競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。對(duì)于綜合素質(zhì)較高的前臺(tái)員工而言,能否得到足夠的培訓(xùn)是其選擇酒店的重要標(biāo)準(zhǔn),因?yàn)檫@樣能保持自身的不斷成長、進(jìn)步和發(fā)展。(二)選題意義隨著時(shí)代的進(jìn)步,物質(zhì)文化生活的豐盈,人們對(duì)酒店行業(yè)的要求逐漸升高,酒店應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)以滿足顧客日益增長對(duì)服務(wù)需求,酒店前臺(tái)服務(wù)的價(jià)值在于提高酒店在酒店業(yè)中的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),是酒店中最應(yīng)該得到改進(jìn)和發(fā)展的部門。因此,本文通過探究前廳服務(wù)的質(zhì)量問題以及優(yōu)化策略,進(jìn)而提高其在酒店業(yè)中的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),從而得到如何高效的提高前臺(tái)綜合服務(wù)質(zhì)量的方法。二、大連君悅酒店服務(wù)質(zhì)量分析(一)大連君悅酒店基本情況1.酒店簡(jiǎn)介大連君悅酒店位于大連市沙河口區(qū)星海廣場(chǎng),位置優(yōu)越,環(huán)境優(yōu)美,于2014年8月正式對(duì)外運(yùn)營其市場(chǎng)定位為超五星級(jí)酒店,由華潤集團(tuán)投資建設(shè),并請(qǐng)全球酒店知名品牌凱悅集團(tuán)經(jīng)營管理,2015年7月13日,凱悅集團(tuán)榮獲“2014年度全球最佳跨國公司場(chǎng)所”?!白罴崖殘?chǎng)”稱號(hào),該酒店190米高的塔樓中擁有370間豪華海景房每間客房都享有無敵海景。尤其是位于一樓的590平方米大宴公廳設(shè)計(jì)人性化,汽車可直接開入。百開業(yè)以來,酒店客房日銷售量平均在43%左右,接團(tuán)入住率可達(dá)76%,同時(shí)擁有3間家餐廳、1個(gè)大堂吧與1個(gè)酒吧提供精彩紛呈的美食選擇。,同時(shí)大連君悅酒店還提供多種個(gè)性化服務(wù)滿足客人的各種需求。2.酒店部門組成酒店前臺(tái)也稱為總臺(tái),為酒店總服務(wù)臺(tái)。它通常位于酒店大堂,負(fù)責(zé)營銷酒店產(chǎn)品和服務(wù),組織綜合服務(wù)部門接待工作和業(yè)務(wù)安排。前臺(tái)綜合,全面,協(xié)調(diào)酒店的各方面管理工作,是酒店的神經(jīng)中樞。酒店前臺(tái)的具體職責(zé)主要包括客人預(yù)約,登記,房間條件控制,客人賬戶結(jié)算和審查,以及前臺(tái)的綜合業(yè)務(wù)管理。前臺(tái)的工作主要涉及酒店對(duì)外事務(wù)部門的業(yè)務(wù)活動(dòng)。酒店的外交部通常比前臺(tái)更廣泛。它包括酒店的外觀,大堂,接待處,客房,公共區(qū)域,娛樂和健身場(chǎng)所,餐廳和酒吧,以及商店。對(duì)應(yīng)外交部,是酒店的內(nèi)部部門,指的是不直接聯(lián)系客人的酒店部門,如財(cái)務(wù)部門,人力資源部門,工程維護(hù)部門,倉庫,洗衣房和數(shù)據(jù)加工中心。內(nèi)政部和外交部將酒店分為兩個(gè)主要區(qū)塊,即酒店運(yùn)營的一線和二線或業(yè)務(wù)運(yùn)營和管理功能。因此,酒店外務(wù)部不同于前臺(tái),它是包括前臺(tái)在內(nèi)的一個(gè)術(shù)語。(二)大連君悅酒店前臺(tái)服務(wù)質(zhì)量現(xiàn)狀前臺(tái)服務(wù)質(zhì)量是酒店發(fā)展的永恒主題,大連君悅酒店前臺(tái)的接待臺(tái)分為三個(gè),從左到右順序?yàn)槎Y賓臺(tái)、大堂前臺(tái)、大堂副前臺(tái),入住高峰期可同時(shí)啟動(dòng)四臺(tái)電腦為客人辦理業(yè)務(wù),同時(shí)擁有國際先進(jìn)的辦理入住退房系統(tǒng)OPERA,客人可以通過賓客服務(wù)中心查詢當(dāng)?shù)鼐皡^(qū)景點(diǎn)票價(jià)及天氣狀況、叫車服務(wù),賓客服務(wù)中心轉(zhuǎn)接電話皆使用AVAYA裝置。禮賓臺(tái)提供行李寄存等多種服務(wù),位于酒店一層的自助餐廳“樂廚”結(jié)合意大利、日木和中國三國特色美食,給客人帶來全新的味覺體驗(yàn)。位于46樓的中餐廳是酒店的特色餐廳,提供烤鴨和大連特色海鮮,47層的高層可以讓客人一覽大連海景風(fēng)光。大連君悅酒店最大的特色,就是370間海景客房,每一間都擁有無與倫比的海景風(fēng)光。酒店充分考慮了冬季強(qiáng)風(fēng)對(duì)細(xì)長塔樓結(jié)構(gòu)的影響,并確保所有客房朝向都可以欣賞海景。內(nèi)部的流線在北面緊靠外墻,可以讓客人欣賞美麗的大連城市海灣線,同時(shí)還緊靠跨海大橋夜晚客人可以欣賞到優(yōu)美的燈光效果。(三)酒店前臺(tái)服務(wù)質(zhì)量存在問題1.前臺(tái)員工流動(dòng)性大通過在酒店實(shí)際實(shí)地的實(shí)習(xí)中了解到前臺(tái)員工流動(dòng)性非常大,酒店招收大量的實(shí)習(xí)生,培訓(xùn)一個(gè)員工需要大量時(shí)間,而前臺(tái)員工在短期內(nèi)更新快,導(dǎo)致服務(wù)客人時(shí)出現(xiàn)更多的問題。大連君悅酒店一共有11個(gè)部門,幾百名員工。員工是酒店健康持續(xù)發(fā)展的動(dòng)力,培養(yǎng)一名成熟的前臺(tái)員工起碼需要兩個(gè)月以上的時(shí)間,而成熟的員工不斷辭職,這對(duì)君悅來說,是巨大的損失。不僅影響服務(wù)質(zhì)量,更會(huì)增加新一批員工的培訓(xùn)成本,也造成君悅酒店其他部門員工人心渙散,干勁不足。2.前臺(tái)員工工作素質(zhì)參差不齊,缺乏靈活性作為直接會(huì)客部門前臺(tái)需要大量高素質(zhì)人才,高素質(zhì)不僅僅體現(xiàn)在業(yè)務(wù)操作的熟練程度上,更是需要具有靈活應(yīng)對(duì)突發(fā)問題的能力,巧妙化解客人與酒店關(guān)系危機(jī)的能力。實(shí)習(xí)中發(fā)現(xiàn)大連君悅酒店前臺(tái)員工作為酒店基本員工,與高學(xué)歷、高薪酬的管理層員工不同。前臺(tái)從業(yè)人員文化素質(zhì)及背景學(xué)歷高低不同,受這些因素影響,導(dǎo)致前臺(tái)服務(wù)人員的個(gè)人素質(zhì)不同,學(xué)習(xí)能力也不同,由于一些員工文化水平較低,電腦系統(tǒng)操作也存在效率低下的問題,這些都影響了酒店服務(wù)質(zhì)量的提高。這些前臺(tái)員工參差不齊的服務(wù)水平影響了酒店服務(wù)的整體水平。同時(shí),能力的不足導(dǎo)致他們?cè)诿鎸?duì)顧客提出的個(gè)性化服務(wù)時(shí)不能滿足顧客的需求,只能滿足客人的一些常規(guī)需求,缺乏靈活性。而由于前臺(tái)員工的流動(dòng)性較大,所以酒店對(duì)于新入職員工的崗前培訓(xùn)時(shí)間較短,內(nèi)容過多且沒有投入實(shí)踐,員工由于文化素質(zhì)等條件的不同在短期內(nèi)并沒有真正掌握服務(wù)知識(shí)與業(yè)務(wù)技能。而在前臺(tái)從業(yè)時(shí)間較長的老員工,也沒有再進(jìn)行酒店的繼續(xù)培訓(xùn),服務(wù)意識(shí)逐漸淡薄,對(duì)待工作有所懈怠,最終使酒店陷入新老員工在服務(wù)及業(yè)務(wù)水平方面都未取得較大進(jìn)展的困境中。雖然大連君悅酒店將為每位新雇用的員工提供就業(yè)前培訓(xùn),但是上崗前的培訓(xùn)畢竟時(shí)間較短,而且需要學(xué)習(xí)的內(nèi)容涵蓋崗位技能、業(yè)務(wù)、酒店服務(wù)、歷史發(fā)展等,由于員工自身的文化背景和資歷各不相同,學(xué)習(xí)能力也不相同,這就導(dǎo)致不同的員工在到崗后表現(xiàn)效果差別較大,部分低學(xué)歷員工沒有從業(yè)經(jīng)驗(yàn),服務(wù)意識(shí)較差,同時(shí),部分培訓(xùn)內(nèi)容空泛且無實(shí)際需要,導(dǎo)致培訓(xùn)效果較差,容易在工作中出現(xiàn)問題。3.前臺(tái)員工服務(wù)意識(shí)淡薄,影響顧客滿意度酒店前臺(tái)是酒店的門面,在酒店日常經(jīng)營中起到了至關(guān)重要的作用,酒店前臺(tái)擁有酒店中最為完整的硬件設(shè)備,因此也要求前臺(tái)員工擁有優(yōu)秀的服務(wù)意識(shí)。在實(shí)習(xí)中發(fā)現(xiàn),君悅酒店前臺(tái)的工作人員的主動(dòng)服務(wù)意識(shí)不強(qiáng),缺乏應(yīng)有的熱情,服務(wù)人員在對(duì)客交流過程中全程面部僵硬的微笑,給人帶來不舒適的感覺,只是將酒店要求的微笑服務(wù)應(yīng)付了事,完成任務(wù)。還有些員工對(duì)需要幫助的顧客視而不見。例如,前臺(tái)員工幫忙客人辦理入住手續(xù),顧客吸煙沒有煙灰缸,而服務(wù)人員選擇視而不見,以這不是我的顧客為理由搪塞顧客,這會(huì)引起顧客心里的不舒適感,缺乏對(duì)服務(wù)意識(shí)的理解與認(rèn)識(shí)。4.前臺(tái)員工與管理層培訓(xùn)系統(tǒng)與考核機(jī)制不完善在實(shí)習(xí)期間了解到大多數(shù)酒店前臺(tái)的員工培訓(xùn)都只是簡(jiǎn)單地將知識(shí)技能傳授給新員工,內(nèi)容僅僅局限于酒店操作系統(tǒng)、結(jié)賬培訓(xùn)等技能方面,其實(shí),前臺(tái)工作人員的綜合素質(zhì)更為重要,其知識(shí)水平、道德修養(yǎng)以及各種能力越高,員工的工作能力會(huì)越強(qiáng)。酒店培訓(xùn)方面的不足,導(dǎo)致員工缺乏專業(yè)性和綜合素質(zhì)能力,在客人提出問題或者發(fā)生糾紛時(shí)候不能讓客人第一時(shí)間得到最好的解決辦法。培訓(xùn)在提高前臺(tái)員工素質(zhì)中起著關(guān)鍵作用。長期、系統(tǒng)的前臺(tái)培訓(xùn)培訓(xùn)系統(tǒng)可以為前臺(tái)培育出更多綜合素質(zhì)更強(qiáng)的員工,能夠?qū)崿F(xiàn)酒店增收并提高其競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,從大連君悅酒店實(shí)習(xí)了解到,酒店不會(huì)給實(shí)習(xí)生提供較多較系統(tǒng)的培訓(xùn),使得實(shí)習(xí)生只能通過邊對(duì)客服務(wù)邊學(xué)習(xí),不僅會(huì)導(dǎo)致員工成長速度緩慢,滿意度和忠誠度較低,員工工作效率低,還會(huì)給酒前廳服務(wù)質(zhì)量的提高帶來很大困難,高質(zhì)服務(wù)的缺失,會(huì)導(dǎo)致酒店會(huì)失去滿意的顧客,最終將會(huì)影響酒店的綜合業(yè)績(jī)。酒店前臺(tái)的培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)該隨著科技和社會(huì)的進(jìn)步、變化而做及時(shí)的調(diào)整與修改,這樣酒店才能夠跟得上時(shí)代的步伐,不被淘汰,除此以外,大多數(shù)酒店比較重視新員工或一線員工的培訓(xùn),這類型員工與客人接觸最多,所處的崗位最能夠影響客人的滿意度,然而不夠重視高層管理人員的專業(yè)培訓(xùn),認(rèn)為他們既然是高層管理人員,就已經(jīng)具備所有的管理能力,因此不需要進(jìn)行培訓(xùn)。事實(shí)上,在社會(huì)信息更新?lián)Q代飛速發(fā)展變化的時(shí)代,高層管理者更需要定期的培訓(xùn),更新其對(duì)市場(chǎng)狀況分析和敏銳度等方面專業(yè)知識(shí),這一切必須通過不斷的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),才能做好小組或團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)頭人,實(shí)現(xiàn)對(duì)員工的高效管理,為酒店帶來利潤。有的酒店前臺(tái)培訓(xùn)內(nèi)容長久不更新,培訓(xùn)一直都是以講授為主,方式老舊,沒有建立一套系統(tǒng)、科學(xué)的培訓(xùn)體系。培訓(xùn)進(jìn)程零散,培訓(xùn)方式不科學(xué),內(nèi)容跟不上信息與技術(shù)的更新,沒有做到與時(shí)俱進(jìn),有時(shí)候解決不了工作中的實(shí)際問題。酒店前臺(tái)培訓(xùn)在大多數(shù)情況下采取的是老員工或者管理者帶新員工學(xué)習(xí)的模式,即“師徒制”模式,新員工通過這樣的培訓(xùn)能很快地掌握專業(yè)技能,投入到新的工作中,實(shí)現(xiàn)獨(dú)立工作。新員工跟著“師傅”在邊實(shí)踐邊學(xué)習(xí)邊工作的過程中摸索并自然領(lǐng)會(huì)其工作。這類培訓(xùn)不夠?qū)I(yè),時(shí)間短且不固定,只追求企業(yè)利益卻忽視了員工的全面發(fā)展,同時(shí)不注重員工實(shí)際工作情況的反饋,因此想要達(dá)到滿意的培訓(xùn)效果的機(jī)率較小。雖然酒店制定了完整、系統(tǒng)的培訓(xùn)方案,培訓(xùn)人員按培訓(xùn)方案把培訓(xùn)工作落實(shí)下去,可是在實(shí)際培訓(xùn)過程中常會(huì)出現(xiàn)走馬觀花的情況。當(dāng)科學(xué)合理的評(píng)估體系和測(cè)評(píng)機(jī)制缺乏的時(shí)候,培訓(xùn)的效果就會(huì)大打折扣,該培訓(xùn)就無法產(chǎn)生足夠的影響力。與此同時(shí),如果激勵(lì)機(jī)制不夠完善或者毫無任何激勵(lì)方法去激勵(lì)員工,那么員工在培訓(xùn)過程中是很難產(chǎn)生學(xué)習(xí)的壓力和學(xué)習(xí)的動(dòng)力,大多被動(dòng)參與培訓(xùn),培訓(xùn)效果欠佳。據(jù)了解大多數(shù)員工都是應(yīng)付培訓(xùn),很少一部分員工會(huì)主動(dòng)積極地參與。員工被動(dòng)參與培訓(xùn)產(chǎn)生的結(jié)果就是效率低,而積極主動(dòng)參與培訓(xùn)所帶來的效果剛好相反。如果酒店能做到把員工的個(gè)人發(fā)展放在第一位,再結(jié)合酒店的需求去培訓(xùn)員工,那么員工對(duì)參與培訓(xùn)的積極性會(huì)大大提高。5.前臺(tái)與其他部門之間的配合協(xié)作不當(dāng)前臺(tái)與其他部門缺少溝通,會(huì)對(duì)工作效率產(chǎn)生一定影響。對(duì)前臺(tái)內(nèi)部而言,前臺(tái)需要和賓客服務(wù)中心以及禮賓進(jìn)行有效溝通,在大部門來看,前臺(tái)需要和餐飲部、保安部等多個(gè)部門進(jìn)行溝通,如果與其他部門沒有溝通或者沒有及時(shí)進(jìn)行有效的溝通,都會(huì)導(dǎo)致無法滿足或錯(cuò)誤安排顧客提出的需求,這將帶來客人的不滿,嚴(yán)重影響酒店的服務(wù)質(zhì)量。另外,前臺(tái)服務(wù)員在與客戶的溝通中,無法充分了解客戶的需求,或語言表達(dá)不當(dāng),特別是前臺(tái)服務(wù)員在與外國客人進(jìn)行溝通的時(shí)候,由于酒店英語專業(yè)知識(shí)的匱乏而導(dǎo)致的溝通障礙,也是嚴(yán)重影響前臺(tái)服務(wù)質(zhì)量的重要因素之一。在大連君悅酒店實(shí)習(xí)期間發(fā)現(xiàn)前臺(tái)與其他部門溝通不夠,衍生出許多問題。在前臺(tái)客人多繁忙,客人撥打賓客服務(wù)中心與前臺(tái)聯(lián)系,前臺(tái)遲遲未回,導(dǎo)致客人非常不滿,客人的滿意才是酒店為之努力的,客人滿意之后才會(huì)口口相傳,進(jìn)而樹立品牌形象,提高酒店的競(jìng)爭(zhēng)力。6.沒有建立完善的服務(wù)質(zhì)量體系酒店服務(wù)質(zhì)量體系是一個(gè)動(dòng)態(tài)的管理機(jī)制,通過循環(huán)往復(fù)地運(yùn)行,提高服務(wù)質(zhì)量。為了促使服務(wù)質(zhì)量保證體系有效運(yùn)作,公司建立了發(fā)行、運(yùn)輸、投遞、監(jiān)督的服務(wù)質(zhì)量環(huán)節(jié),使服務(wù)質(zhì)量保證體系得到良性循環(huán)。從確保服務(wù)質(zhì)量入手,公司積極完善各項(xiàng)管理制度,加強(qiáng)服務(wù)管理,建立起自上而下的服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督檢查體系,形成了嚴(yán)格的服務(wù)考核機(jī)制。對(duì)于大連君悅酒店來說服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)體系是一個(gè)酒店為客人服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn),它展現(xiàn)了大連君悅酒店的服務(wù)意識(shí)和服務(wù)理念,統(tǒng)一的服務(wù)理念和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)可以更好更專業(yè)的體現(xiàn)凱悅集團(tuán)的品牌服務(wù)價(jià)值和品牌理念,更好的向顧客輸出品牌優(yōu)勢(shì),讓顧客感受到大連君悅酒店獨(dú)特的吸引力。根據(jù)從大連君悅酒店實(shí)習(xí)的經(jīng)驗(yàn)來看大連君悅酒店沒有建立優(yōu)質(zhì)的管理保證系統(tǒng),各個(gè)部門協(xié)調(diào)不高效,管理層沒有明確好全程控制理念。各部門人員定位不明確,尤其是在定期召開工作會(huì)議這方面,經(jīng)常因?yàn)榍芭_(tái)事物繁忙而取消會(huì)議,其次員工缺乏服務(wù)理念,沒有做到每個(gè)人都用良好的態(tài)度面對(duì)顧客,缺乏良好全面的服務(wù)理念支撐意識(shí),一線人員沒有發(fā)自內(nèi)心的面對(duì)客人,服務(wù)體系質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)存在問題,比如某些崗位沒有標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)體系。7.客人歷史檔案不完善所有客人的入住都需要通過前臺(tái)辦理,因此前臺(tái)是接觸客人最多的崗位,也全面地掌握著客人大量的信息,如何對(duì)客戶的資料以及檔案進(jìn)行有序、高效管理是酒店前臺(tái)管理人員的一項(xiàng)重要任務(wù)。每個(gè)在酒店入住過的客人,酒店前臺(tái)都需要建立顧客的客史檔案,也是前臺(tái)的工作任務(wù)之一,對(duì)于酒店來說,這是寶貴的資源。前臺(tái)工作人員需要負(fù)責(zé)及時(shí)了解、搜集、準(zhǔn)確記錄并保存所有入住客人的資料,如喜好、習(xí)慣,建立完善的顧客檔案,為客人提供充滿驚喜的個(gè)性化服務(wù)。但是大部分酒店的前臺(tái)管理對(duì)客戶檔案認(rèn)識(shí)不足、得不到重視,客史檔案建立無秩序、管理不當(dāng),這都是嚴(yán)重制約酒店前臺(tái)服務(wù)質(zhì)量的重要因素之一。大連君悅酒店為來店的客戶提供電子客戶歷史檔案。員工通過對(duì)顧客信息的存儲(chǔ)可以進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,了解顧客偏好及市場(chǎng)預(yù)測(cè)。但前臺(tái)員工具有一定了流動(dòng)性,往往剛剛會(huì)使用就已離職,加上離職交接不夠徹底,導(dǎo)致員工忽視客戶信息工作的轉(zhuǎn)移。隨著時(shí)間的推移,客戶歷史文件不完整或缺失,從而使一些常常到店消費(fèi)的顧客習(xí)慣被忽略,顧客滿意度隨之降低。雖然系統(tǒng)是智能保存,但還需人工整理分析,不然無法使客戶文件建立起來三、大連君悅酒店前臺(tái)服務(wù)質(zhì)量提升對(duì)策(一)加強(qiáng)人文關(guān)懷提高員工滿意度有很多方法,其中最有效的方法是對(duì)員工明確獎(jiǎng)懲制度,不可以該罰不罰,肆意包庇,該獎(jiǎng)不獎(jiǎng),就會(huì)引起眾議。這會(huì)導(dǎo)致個(gè)別優(yōu)秀員工心理不平衡,心生怨懟情緒不利于工作,又會(huì)助長其不正之風(fēng),形成小團(tuán)體,不利于臺(tái)團(tuán)結(jié)。其次,工作中出現(xiàn)問題,君悅酒店領(lǐng)班甚至大堂副理應(yīng)該積極幫助員工解決,不能讓一切責(zé)任及后果皆由員工自己承擔(dān)。只有這樣才能形成一個(gè)好的企業(yè)應(yīng)有的狀態(tài)。再次,酒店應(yīng)該擺正對(duì)實(shí)習(xí)生的定位,實(shí)習(xí)生并不是酒店的候補(bǔ),而是預(yù)備成員,就君悅酒店而言為什么實(shí)習(xí)生不留下來,這是一個(gè)引發(fā)人思考的問題,管理人員應(yīng)該更加關(guān)切實(shí)習(xí)生,用平等的待遇對(duì)待實(shí)習(xí)生,讓實(shí)習(xí)生們感受企業(yè)文化與人文關(guān)懷,使他們對(duì)這個(gè)崗位充滿信心和期待,從而以堅(jiān)定的態(tài)度加入整個(gè)群體,這才是我們想看到的健康的企業(yè)人員生態(tài)鏈,而對(duì)于現(xiàn)在的君悅酒店,朝氣活力的員工無疑不是注入酒店的新鮮血液。(二)增強(qiáng)前臺(tái)員工職業(yè)素質(zhì)由于員工的文化背景和專業(yè)素養(yǎng)各有不同,所以要提升酒店服務(wù)質(zhì)量,就要加上員工入職前的崗位培訓(xùn),統(tǒng)一管理培訓(xùn),促進(jìn)員工職業(yè)能力的培養(yǎng)。使員工服務(wù)操作技能更加高效和規(guī)范化。酒店應(yīng)樹立自己的企業(yè)文化,提升員工的責(zé)任意識(shí),將員工服務(wù)與績(jī)效考核制度相結(jié)合,促進(jìn)其服務(wù)意識(shí)的提升。酒店的服務(wù)理念應(yīng)滲透到每一位員工,本著負(fù)責(zé)的職業(yè)態(tài)度,提升職業(yè)素養(yǎng)。并且應(yīng)組織英語、計(jì)算機(jī)、酒店接待禮儀的培訓(xùn)工作,實(shí)行打卡制,切實(shí)監(jiān)督員工學(xué)習(xí)進(jìn)度,提升服務(wù)綜合素質(zhì)。有效的崗前培訓(xùn)可以使酒店更好地根據(jù)工作人員不同的素質(zhì)能力安排工作,提高酒店服務(wù)質(zhì)量,具有針對(duì)性地使不同員工發(fā)揮個(gè)性,為酒店服務(wù)質(zhì)量提供助力。員工的晉升制度應(yīng)與顧客滿意度緊密掛鉤,從而激發(fā)前臺(tái)員工工作積極性,使得前臺(tái)員工主動(dòng)增強(qiáng)服務(wù)技能,使得前臺(tái)員工的職業(yè)素養(yǎng)得到提高,使得整個(gè)酒店的服務(wù)水平得到一個(gè)正向,積極的循環(huán)。(三)提高服務(wù)意識(shí),提高顧客滿意度當(dāng)今互聯(lián)網(wǎng)發(fā)達(dá),當(dāng)顧客在做入住選擇時(shí),大多依賴網(wǎng)絡(luò)上其他顧客的評(píng)價(jià)。所以顧客的滿意度直接影響到該酒店的社會(huì)評(píng)價(jià)和美譽(yù)度。想要在酒店業(yè)的激烈市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳跟,大連君悅酒店必須注重關(guān)注顧客的潛在需求,提升顧客對(duì)酒店整體狀況和服務(wù)質(zhì)量的滿意度。注重客戶真正需求是酒店追求的目標(biāo)之一??蓮囊韵聝蓚€(gè)途徑展開工作:一是挑選具有扎實(shí)專業(yè)業(yè)務(wù)技能和具有較強(qiáng)服務(wù)意識(shí)的員工擔(dān)任前臺(tái)工作,加強(qiáng)溝通交流,一切以顧客為中心,有求必應(yīng),力求為入住客人送去竭誠真摯的服務(wù)。二是開展具有個(gè)性化的特色服務(wù),針對(duì)不同顧客的習(xí)慣及需求,秉承并大力推廣“顧客是上帝”“以人為本”的經(jīng)營理念,使每一位員工銘記于心,在日常工作中做到真正貫徹落實(shí)。(四)建立完善培訓(xùn)體系與培訓(xùn)考核機(jī)制1.強(qiáng)化酒店前臺(tái)的培訓(xùn)意識(shí),作為新時(shí)期酒店的管理人員,應(yīng)該充分意識(shí)到前臺(tái)培訓(xùn)的重要性,轉(zhuǎn)變組織培訓(xùn)是浪費(fèi)時(shí)間和金錢的想法。因此,要從長遠(yuǎn)發(fā)展的角度看待培訓(xùn)。培訓(xùn)剛開始的確需要時(shí)間和金錢的投入,但是通過對(duì)前臺(tái)員工的培訓(xùn)來提升前太整體的服務(wù)質(zhì)量,給客人帶來了良好的入住體驗(yàn)。隨著客人回頭率和滿意度的提高,酒店的收益自然會(huì)得到提升。高質(zhì)量和高效率的前臺(tái)培訓(xùn)能夠促進(jìn)員工的進(jìn)步,幫助員工自我目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),員工滿意度和成就感的提升可以減少人員流失。因此,有效的培訓(xùn)可以實(shí)現(xiàn)酒店和員工的雙贏,其實(shí)培訓(xùn)的過程就是學(xué)習(xí)的過程,酒店管理者應(yīng)該隨時(shí)保持危機(jī)感,要充分意識(shí)到缺乏學(xué)習(xí)熱情和能力的員工終將會(huì)被淘汰,因此管理者應(yīng)該高度重視培訓(xùn)。增強(qiáng)了培訓(xùn)意識(shí)的前臺(tái)管理人員,會(huì)加強(qiáng)對(duì)員工的服務(wù)意識(shí)的培養(yǎng)教育,因而整個(gè)前臺(tái)的服務(wù)質(zhì)量會(huì)隨著前廳員工服務(wù)意識(shí)的增強(qiáng)而提高。“真誠的態(tài)度”應(yīng)放在前廳員工服務(wù)意識(shí)培訓(xùn)的首位,因?yàn)檎嬲\才能體現(xiàn)工作人員的用心;其次是“熱情友善”,充滿熱情的員工,能一掃客人旅途的疲憊,使客人身心更加放松;最后是“禮貌禮儀”,使客人感受到被尊重和尊敬?!罢嬲\的態(tài)度”之所以得放在服務(wù)意識(shí)的第一位,是因?yàn)槎Y節(jié)禮儀固然重要,但是缺乏真心實(shí)意、充滿熱情的禮儀,猶如一群沒有靈魂的格式化機(jī)器,將不利于服務(wù)質(zhì)量的提升。前廳管理人員應(yīng)該以身作則,把培訓(xùn)內(nèi)容融入到平時(shí)的工作當(dāng)中,帶領(lǐng)員工進(jìn)行學(xué)習(xí)和練習(xí),比如:學(xué)會(huì)真誠地“微笑和問好”,領(lǐng)導(dǎo)見到員工做到主動(dòng)微笑問好,同事之間見面也要微笑問好,把“微笑和問好”這件事在員工的日常生活中進(jìn)行潛移默化的教育,最后就會(huì)看到,即使是不熟悉、不認(rèn)識(shí)的員工之間也能很自然、真誠地微笑問好,這樣就慢慢地培養(yǎng)出真誠和熱情的酒店前臺(tái)工作人員。任何培訓(xùn)都少不了評(píng)估體系的督促和激勵(lì)機(jī)制的促進(jìn),這是提升并檢驗(yàn)培訓(xùn)效果的重要方法。專人的監(jiān)督與跟蹤對(duì)前臺(tái)培訓(xùn)來說十分重要,這樣能檢測(cè)培訓(xùn)的每一環(huán)節(jié)是否落實(shí)到位,保證培訓(xùn)的順利進(jìn)行,完善培訓(xùn)管理;同時(shí)采取隨機(jī)抽查的形式對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行檢查,確保員工能夠認(rèn)真對(duì)待所參加的培訓(xùn)。培訓(xùn)結(jié)束后,前廳管理者對(duì)培訓(xùn)的環(huán)節(jié)進(jìn)行分析與評(píng)估,提出整改意見或建議,自省培訓(xùn)全過程,爭(zhēng)取在下次做得更完善更好。除此之外,可以用美國心理學(xué)家斯金納提出的行為強(qiáng)化理論來激勵(lì)員工,對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀突出或差強(qiáng)人意的員工不同的強(qiáng)化方式進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)或懲罰,通常主要以正強(qiáng)化方式去激勵(lì)員工,負(fù)強(qiáng)化方式作為輔助形式去懲罰員工,把兩種方式相結(jié)合。要注意正強(qiáng)化運(yùn)用適當(dāng),負(fù)強(qiáng)化運(yùn)用適度的原則,比如將培訓(xùn)結(jié)果與職位、工資的升降結(jié)合起來,用來激勵(lì)員工。當(dāng)采取負(fù)強(qiáng)化的方式進(jìn)行懲罰的時(shí)候,一定要注意其方式是為員工所接受的,因?yàn)閼土P太重或不得當(dāng)會(huì)使員工產(chǎn)生的厭煩、排斥情緒,結(jié)果會(huì)適得其反。一旦懲罰措施制定,則每次都需要按照規(guī)定執(zhí)行,做到一視同仁,要避免因?yàn)閳?zhí)行力度或方式不當(dāng)帶來問題,造成損失。前廳培訓(xùn)建立系統(tǒng)、完善的評(píng)估體制和激勵(lì)機(jī)制,能夠更好地評(píng)估并管理員工。通過評(píng)估體制的監(jiān)督,員工會(huì)更加注意規(guī)范自己言行舉止,遵守酒店的各種規(guī)章制度;通過激勵(lì)方式的促進(jìn),員工會(huì)更加積極努力的工作,提升自身的知識(shí)和技術(shù)水平,并努力將所學(xué)的知識(shí)和技能熟練并規(guī)范地運(yùn)用到工作當(dāng)中,如此一來,前廳部的服務(wù)質(zhì)量肯定會(huì)有明顯的提高,那么培訓(xùn)就會(huì)有立竿見影的效果。2.完善前臺(tái)培訓(xùn)方案酒店前臺(tái)培訓(xùn)課程體系設(shè)置要以滿足員工崗位需求為基礎(chǔ),同時(shí)結(jié)合酒店經(jīng)營管理發(fā)展策略。培訓(xùn)課程內(nèi)容不僅做到與員工的崗位需求密切相關(guān),以解決實(shí)際問題,提高員工工作效率;而且建立要長效培訓(xùn)機(jī)制,設(shè)計(jì)貼切當(dāng)今社會(huì)的發(fā)展和多元化的培訓(xùn)內(nèi)容,結(jié)合科學(xué)、現(xiàn)代與創(chuàng)新的培訓(xùn)方式。培訓(xùn)對(duì)象的不同,前廳管理者應(yīng)設(shè)計(jì)不同的內(nèi)容,結(jié)合多種培訓(xùn)模式與方法對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn),例如在“師徒式”和“授課式”培訓(xùn)方法中多結(jié)合“體驗(yàn)式”和“互動(dòng)性”的方式進(jìn)行培訓(xùn),如進(jìn)行案例分析、采用角色扮演、結(jié)合情景模擬、實(shí)現(xiàn)互相交流學(xué)習(xí)等方法。這樣不僅能夠調(diào)動(dòng)員工的積極性,刺激學(xué)員的培訓(xùn)需求,加深學(xué)員的理解,而且可以促使員工由被動(dòng)參與培訓(xùn)到真正自愿參與到培訓(xùn)中,達(dá)到培養(yǎng)員工自主學(xué)習(xí)知識(shí)的效果。(五)加強(qiáng)部門之間的配合前臺(tái)作為酒店的信息中心,其工作人員在服務(wù)的過程中需要與酒店不同部門的工作人員進(jìn)行溝通與協(xié)作。在前臺(tái)服務(wù)過程中,前臺(tái)工作人員如果缺乏與客房部、餐飲部等其他服務(wù)部門的溝通或者沒有及時(shí)進(jìn)行有效的溝通,都會(huì)導(dǎo)致無法滿足或錯(cuò)誤安排顧客提出的需求,這將帶來客人的不滿,嚴(yán)重影響酒店、服務(wù)質(zhì)量。另外,前臺(tái)服務(wù)員在與客戶的溝通中,無法充分了解客戶的需求,或語言表達(dá)不當(dāng),特別是前臺(tái)服務(wù)員在與外國客人進(jìn)行溝通的時(shí)候,由于酒店英語專業(yè)知識(shí)的匱乏而導(dǎo)致的溝通障礙,也是嚴(yán)重影響前臺(tái)服務(wù)質(zhì)量的重要因素之一。由此可見,前廳部員工應(yīng)積極建立有效的溝通,這有助于準(zhǔn)確了解和落實(shí)客戶需求,也是提高服務(wù)質(zhì)量的關(guān)鍵。只有加強(qiáng)部門之間的配合才能更快更好的完成配合使客人感到滿意,在君悅酒店實(shí)習(xí)期間經(jīng)常會(huì)有因?yàn)椴块T信息傳達(dá)錯(cuò)誤而使得客人不滿意的情況發(fā)生,我認(rèn)為解決這一問題需要理解、及時(shí)有效和信息準(zhǔn)確這幾個(gè)關(guān)鍵詞,前臺(tái)在處理顧客問題的時(shí)候應(yīng)該靈活過濾,比如:客人投訴別的部門時(shí)應(yīng)當(dāng)詢問具體發(fā)生事項(xiàng),在與對(duì)應(yīng)部門交接真實(shí)準(zhǔn)確的信息,使得對(duì)應(yīng)部門更好的為客人服務(wù),以達(dá)到客人的需求,同時(shí)在與其他部門溝通的時(shí)候注意準(zhǔn)確性和及時(shí)性,延時(shí)會(huì)降低客人的滿意度,帶給客人不好的體驗(yàn)。(六)建立酒店前臺(tái)服務(wù)體系1.建立酒店嚴(yán)密的服務(wù)質(zhì)量管理規(guī)章制度無論是新籌建的酒店,還是正在運(yùn)營中的酒店,都必須首先建立起一套嚴(yán)密而嚴(yán)肅的酒店服務(wù)質(zhì)量管理規(guī)章制度。制度是酒店人員管理、經(jīng)營管理、服務(wù)質(zhì)量管理的核心準(zhǔn)則,是保障酒店良好運(yùn)營,給客人提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的法典。有一批對(duì)服務(wù)質(zhì)量工作高度負(fù)責(zé)的管理人員隊(duì)伍

酒店服務(wù)質(zhì)量的好壞,管理水平的高低,最關(guān)鍵的因素是首先要造就一批有高度質(zhì)量意識(shí)、服務(wù)意識(shí)、對(duì)質(zhì)量工作高度負(fù)責(zé)的管理人員隊(duì)伍,這是保證酒店服務(wù)質(zhì)量?jī)?yōu)質(zhì)的靈魂。

縱觀國外酒店職業(yè)經(jīng)理人,他們?cè)谶M(jìn)入酒店前,就進(jìn)行了嚴(yán)格的專業(yè)技能和服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、優(yōu)質(zhì)化的教育和培訓(xùn)。酒店要想保證其服務(wù)質(zhì)量的優(yōu)良,就必須從“頭”抓起,首先培養(yǎng)一批勇于負(fù)責(zé),有高度敬業(yè)精神、開拓精神、酒店意識(shí)、質(zhì)量意識(shí)的經(jīng)理人。有全員高度服從質(zhì)量檢查管理的思想觀念

酒店服務(wù),就必須教育全體員工,要自覺樹立優(yōu)質(zhì)服務(wù)的思想,做好對(duì)客服務(wù)的每一項(xiàng)具體而細(xì)小的工作,服從酒店質(zhì)量管理工作的思想觀念。只有全員高度樹立了服從質(zhì)量管理的思想,酒店的各項(xiàng)服務(wù)質(zhì)量管理工作,檢查考評(píng)制度才能落實(shí)到位,才能保證酒店整個(gè)質(zhì)量管理體系的良好運(yùn)行。同時(shí),酒店是半軍事化管理的企業(yè),前臺(tái)管理人員發(fā)現(xiàn)的衛(wèi)生、服務(wù)、信息溝通、部門協(xié)調(diào)、硬件維修等方面影響酒店服務(wù)質(zhì)量的問題,前臺(tái)員工都必須無條件的對(duì)前臺(tái)存在的服務(wù)質(zhì)量問題加以改進(jìn)、完善和提高。只有在層層管理、逐級(jí)負(fù)責(zé)、垂直領(lǐng)導(dǎo)的過程中,樹立全員高度服從質(zhì)量管理的思想觀念,酒店管理水準(zhǔn),服務(wù)質(zhì)量才能提高。

4.檢、周檢、月檢的質(zhì)量檢查管理體系

前臺(tái)在制定了嚴(yán)密而嚴(yán)肅的服務(wù)質(zhì)量管理規(guī)章制度之后,還應(yīng)建立起一套、全方位、立體化的服務(wù)質(zhì)量檢查督導(dǎo)系統(tǒng),建立和完善日檢、周檢、月檢的質(zhì)量檢查管理體系。以保證服務(wù)質(zhì)量管理工作的貫徹執(zhí)行,以實(shí)施前臺(tái)全面服務(wù)質(zhì)量管理。前臺(tái)每日的檢查工作由值班經(jīng)理進(jìn)行例檢。周檢工作可由前臺(tái)管理人員牽頭,帶領(lǐng)各中層人員進(jìn)行檢查。月檢工作在每月底的最后一天,由店長牽頭帶領(lǐng)各中層管理人員、保安、維修對(duì)分店各崗位進(jìn)行全方位的服務(wù)質(zhì)量、衛(wèi)生保潔、設(shè)備養(yǎng)護(hù)、節(jié)能降耗、安全防火、服務(wù)人員儀容儀表、禮節(jié)禮貌等工作,實(shí)施全面督導(dǎo)檢查。

(七)改善留存客人歷史檔案機(jī)制顧客的客戶信息是酒店發(fā)展的基礎(chǔ),酒店的發(fā)展方向及戰(zhàn)略目標(biāo)就在分析顧客信息中得以實(shí)現(xiàn)。大連君悅酒店前臺(tái)擁有一整套完整的顧客信息錄入系統(tǒng),系統(tǒng)能夠很好的收集并初步整理顧客信息。顧客信息應(yīng)由專人進(jìn)行處理分析。同時(shí),作為一線客戶服務(wù)部門的前臺(tái)員工應(yīng)最大限度地發(fā)揮客戶的基本信息,為每位客戶制定顧客信息偏好表,利用系統(tǒng)進(jìn)行整理分類,并與決策者溝通改變營銷方向。四、結(jié)語由于前臺(tái)在酒店中所處的位置較為特殊,所以前臺(tái)對(duì)員工的要求相對(duì)更為嚴(yán)格。前臺(tái)員工的地位相當(dāng)于酒店的核心,其素質(zhì)的高低會(huì)直接影響服務(wù)質(zhì)量的優(yōu)劣,而前臺(tái)員工服務(wù)質(zhì)量的優(yōu)質(zhì)與否,又會(huì)直接影響酒店顧客入住體驗(yàn)的好壞,體驗(yàn)感與顧客的滿意度成正比關(guān)系,體驗(yàn)感越好滿意度則越高,其回頭率也會(huì)增加,因此加強(qiáng)前臺(tái)員工的培訓(xùn),提高臺(tái)服務(wù)質(zhì)量可以作為前臺(tái)管理者工作的重中之重。前臺(tái)每一個(gè)環(huán)節(jié)的服務(wù)都離不開前臺(tái)所有員工的共同努力,酒店想要在當(dāng)今社會(huì)處于有利地位,實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展,就要重視前臺(tái)工作人員的全面發(fā)展,培養(yǎng)綜合素質(zhì)高、專業(yè)技能強(qiáng)、英語水平好的前臺(tái)工作人員。這就需要酒店優(yōu)化其培訓(xùn)體系,使之更加完善和與時(shí)俱進(jìn),以培養(yǎng)一支高水平的酒店前臺(tái)服務(wù)隊(duì)伍為目的,實(shí)現(xiàn)酒店和員工的共贏。酒店前臺(tái)的工作人員將提高服務(wù)質(zhì)量,以此贏得忠誠客戶,提高酒店效率。前臺(tái)服務(wù)質(zhì)量的重要性體現(xiàn)在酒店的各個(gè)方面。提高前臺(tái)的服務(wù)質(zhì)量。最重要的是加強(qiáng)酒店前臺(tái)推廣服務(wù),最終提高前臺(tái)服務(wù)的質(zhì)量,使酒店立于不敗之地。五星級(jí)酒店的前臺(tái)服務(wù)相比較于其他星級(jí)的酒店有著本質(zhì)的不同,其員工的服務(wù)意識(shí)、態(tài)度、能力都較一般酒店有很大的差別,但站在發(fā)展的角度,只有不斷地進(jìn)步才能夠提高自我服務(wù)

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