無紙化會議系統(tǒng)解決方案

第一章：背景介紹 -3- -3-二、設(shè)計原則 -4-第二章：產(chǎn)品方案 -5-一、方案描述 -5- -5- -5-二、系統(tǒng)部署 -6- -6- -7- -8-第三章：無紙化會議系統(tǒng)介紹 -9-一、功能介紹 -9- 三、產(chǎn)品功能及亮點 第四章：方案優(yōu)勢 三、強大的后臺管理 第四章：案例 當(dāng)前會議資料管理還處在傳統(tǒng)的文檔管理方式。會議資料打印成冊，既浪費了人力、財力，又增加了內(nèi)部會議資料泄露的風(fēng)險。智能會議管理系統(tǒng)的建設(shè)可提高自動化辦公效率，實現(xiàn)無紙化會具有很大的現(xiàn)實意義；同時也為將來全面實施電子網(wǎng)絡(luò)化、信息化管理打下良好的基礎(chǔ)。對會議組織者而言：每次會議前需要準(zhǔn)備相關(guān)會議資料，打印整理裝訂等工作繁瑣費時；在會議議程多時，現(xiàn)場通過寫在白板上的方式效率低下，會議參與者體驗不佳；在會議結(jié)束后，需要對紙質(zhì)資料進行收集銷毀；會議內(nèi)容多，會議時間長時，難以持續(xù)保持注意力高度集中；項目評審、檢查等會議中，可能針對一個項目來回切換查閱多個文檔，一臺投影儀滿足不了與會多位領(lǐng)導(dǎo)、專家各自閱讀需求；需要查詢資料時，從大量的紙質(zhì)文檔中尋找費時費力，且容易分散注意力；紙質(zhì)資料互動性不強，參與度不高的情況；對會議舉辦機構(gòu)而言：每次會議需要打印大量紙質(zhì)資料，造成資源浪費，不符合綠色無紙化辦公理念；在資料保密性要求較高時，紙質(zhì)資料有被帶出泄露的風(fēng)險；無紙化會議系統(tǒng)的設(shè)計符合以下原則或特點：全部功能可視化、傻瓜式操作；所有功能都在同一頁面進行操作，達到真正的全部可視化主要體現(xiàn)會前、會中、會后的所有區(qū)域功能順序化，符合會議相關(guān)規(guī)范以及指導(dǎo)操作；范和要求；不影響其它模塊；數(shù)據(jù)傳輸通道加密；系統(tǒng)性能能夠保證局域網(wǎng)內(nèi)操作響應(yīng)時間不超過無紙化會議管理軟件（服務(wù)器）：行時數(shù)據(jù)等信息的交流轉(zhuǎn)發(fā)；會務(wù)人員添加，高效的會務(wù)人員座位安排。無紙化客戶端軟件：客戶端軟件通過網(wǎng)絡(luò)接入無紙化會議系統(tǒng)，主瀏覽會議議程、查看會議材料，參加會議投票表決，發(fā)起會議主講（主席秘書功能對會議進行圈點批注等操作，是代替了紙質(zhì)文件的電子化會議工具。會前準(zhǔn)備：會議開始前，由會務(wù)管理人員根據(jù)會議主題、與會者名單等，創(chuàng)建會議室、填寫會議主題、簽到（手寫簽到）：參會人員進入會場后，參會人員進入指定位置（按顯示人名指引）設(shè)備上點擊界面中的簽到按鍵，手寫輸入姓名，實現(xiàn)會議簽到。服務(wù)器會議管理端和客戶端都可以查看簽到信息，掌握簽到情況。會議開始：系統(tǒng)通知等信息，參會人員有權(quán)限查閱此會議授權(quán)的所有文檔。會議過程中，參會人員有權(quán)限可）；會議結(jié)束：無紙化會議系統(tǒng)是軟、硬件兩部分部署；信號處理器供外部信號進入、投放、同步視頻信號進行編解碼轉(zhuǎn)換；2、硬件配置要求：參數(shù)參數(shù)操作系統(tǒng)Windows存儲容量I5參數(shù)參數(shù)操作系統(tǒng)Windows存儲容量客戶端移動平板參數(shù)參數(shù)操作系統(tǒng)Windows/安卓存儲容量顯示器（分辨率）1920*1080（高清）參數(shù)參數(shù)操作系統(tǒng)Windows/安卓存儲容量I5顯示器（分辨率）1920*1080（高清）普通千兆滿足設(shè)備數(shù)量以上即可；首先創(chuàng)建會議，上傳資料；所有設(shè)備的互聯(lián)、互通、互動；無紙化會議系統(tǒng)是運行在電腦上的新一代數(shù)字化會議系統(tǒng)，本系統(tǒng)采用全新的會議模式，將傳統(tǒng)會議過程中的各個環(huán)節(jié)虛擬化、主體信息和承載介質(zhì)數(shù)字化，將多種信息化技術(shù)融入會議的各環(huán)節(jié)、貫穿會議全過程，將頻繁召開的會議全部“搬”上無紙化會議平臺，管理者在更短時間內(nèi)完成多于以往的任務(wù)。更能的達到會議的互聯(lián)、互通、互動的高效會議場景。無紙化會議系統(tǒng)實現(xiàn)會議同步閱讀、會議簽到、會議信息、會議紀要、投票表決、電子白板等多種功能，為客戶提供一個極為實用的會議平臺。通過這個平臺，各部門單位可進行實時有效的信息溝通；改變了傳統(tǒng)會議模式的效率低、操作復(fù)雜、形式單一、資源浪費、保密隱患等問題。實現(xiàn)新型會議的全程無紙化概念。本方案將重點描述會議系統(tǒng)的應(yīng)用模式，為無紙化會議探索先進而便捷的應(yīng)用模式，開啟智能會議新模式，探索新途徑。會前準(zhǔn)備可以提前預(yù)置多場會議，實現(xiàn)局域網(wǎng)內(nèi)多會議新建編輯刪除等會議操作，會議功能模塊化可按會議需求進行勾選；(2)支持原文件上傳、修改下載、痕跡保(3)支持標(biāo)簽、權(quán)限管理，可按照會議需求增加不同的參會人員權(quán)限閱讀相對應(yīng)的會議資料；(4)支持批量快速導(dǎo)入?yún)藛T資料、會議資會中管理可設(shè)置任意主席位在線集中控制會議功能的開啟、結(jié)束、重置；主席位可預(yù)設(shè)新建投票，自定義投票選項。(1)支持會議資料批注，對文件進行實時評論同屏(3)支持主席位統(tǒng)一控制會議資料、會議投票、信號的開啟，結(jié)(4)支持對文件特定區(qū)域進行快捷鍵雙擊截圖保存至?xí)h紀(6)支持主席位一鍵大屏、投影和外部信號同步顯示，亦可強制同屏；(7)支持交互電子白板，實時個人或勾選全體參會人員進行交流討論；(8)支持一鍵異步瀏覽，跟蹤主講，桌面切換(9)支持參會人員實時交流短息私發(fā)，一鍵呼叫會議服(10)會中可查看簽到信息、會議議程、議題、投票內(nèi)容等；會后保存選擇會議一鍵保存會議中所有文件，也可選擇需要保存的資料，包括參會人員簽到信息、會議實現(xiàn)真正以上的會議功能全覆蓋，專門為解決現(xiàn)代會議中的會議需求而提出的一站式解決方案，功能適合于各種中高端會議場合，以及重要的政務(wù)、商務(wù)、企事業(yè)單位和大型會議場景；※支持WindowsPC與Android移動平板的系統(tǒng)兼容和交互使用，下載后，可以在會議期間，通過緩存進行閱讀，無需反復(fù)加載，有效減輕網(wǎng)絡(luò)開銷；無紙化會議管理端擁有豐富的管理與強大的預(yù)設(shè)功能；多會議管理：局域網(wǎng)內(nèi)實現(xiàn)多個會議室互聯(lián)、互通、互動；用戶及權(quán)限管理：可設(shè)置管理員，并向指定用戶授權(quán)創(chuàng)建及管理會議的權(quán)限；資料管理：會議資料可以分級別、分標(biāo)簽、分權(quán)限進行查看閱讀，批注瀏覽；所有功能可視化，操作簡單易懂；客戶體驗佳，學(xué)習(xí)成本低；無紙化會議系統(tǒng)，采用硬件設(shè)備數(shù)字加密鎖；提高了安全性和可靠性；