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文檔簡介
蔬菜行業(yè)差旅費控制合同編號:__________合同各方信息:甲方:(公司名稱:__________,地址:__________,聯(lián)系人:__________,聯(lián)系電話:__________)乙方:(公司名稱:__________,地址:__________,聯(lián)系人:__________,聯(lián)系電話:__________)鑒于甲方為蔬菜行業(yè)企業(yè),乙方為提供差旅服務的企業(yè),雙方為平等、自愿、公平、誠實信用的原則,就甲方差旅費的控制事宜,達成如下協(xié)議:一、差旅費控制范圍1.1甲方發(fā)生的與業(yè)務相關的國內差旅費,包括但不限于交通工具費、住宿費、餐飲費、市內交通費等。二、差旅費控制標準2.1交通工具費:(1)火車硬臥、高鐵二等座、經(jīng)濟艙機票等;(2)市內交通工具費按實際發(fā)生報銷,不超過規(guī)定標準。2.2住宿費:(1)標準間或等同級別;(2)不超過規(guī)定標準的價格。2.3餐飲費:(1)工作餐,每人每餐不超過規(guī)定標準;(2)特殊情況需宴請客戶,按公司規(guī)定審批。2.4市內交通費:(1)實際發(fā)生,合理范圍內報銷;(2)不超過規(guī)定標準。三、差旅費報銷流程3.1甲方員工出差前,應向乙方提交出差計劃、預算及審批文件。3.2甲方員工出差期間,按約定標準執(zhí)行,保留相關票據(jù)。3.3甲方員工出差結束后,向乙方提交完整報銷資料,包括票據(jù)、合同、協(xié)議等。四、差旅費結算4.1甲方按約定時間向乙方支付差旅費。4.2乙方提供正規(guī)發(fā)票,合規(guī)合法地進行稅務處理。五、違約責任5.1甲方未按約定支付差旅費,應支付違約金,違約金為應付款項的____%。5.2乙方未按約定提供服務,應承擔相應的法律責任。六、爭議解決6.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議,應通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可以向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為____年。7.2本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。甲方(蓋章):__________乙方(蓋章):__________代表(簽名):__________代表(簽名):__________簽訂日期:__________簽訂日期:__________一、附件列表:1.甲方公司營業(yè)執(zhí)照副本復印件2.乙方公司營業(yè)執(zhí)照副本復印件3.甲方公司授權書4.乙方公司授權書5.交通工具票務證明文件6.住宿費用支付憑證7.餐飲費用支付憑證8.市內交通費用支付憑證9.甲方公司出差審批文件10.乙方公司服務協(xié)議11.甲方公司支付憑證12.乙方公司發(fā)票二、違約行為及認定:1.甲方未按約定支付差旅費,屬于違約行為。2.乙方未按約定提供服務,屬于違約行為。3.甲方未按約定時間向乙方提交完整報銷資料,屬于違約行為。4.乙方未按約定標準執(zhí)行差旅服務,屬于違約行為。三、法律名詞及解釋:1.差旅費:指甲方發(fā)生的與業(yè)務相關的國內差旅費用,包括交通工具費、住宿費、餐飲費、市內交通費等。2.違約金:指一方未履行合同約定義務,應支付給對方的違約賠償金。3.差旅服務:指乙方為甲方提供的差旅相關服務,包括交通工具預訂、住宿安排等。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.問題:甲方員工出差未提前提交審批文件。解決辦法:加強內部管理,要求員工出差前必須提交審批文件。2.問題:乙方未按約定標準提供服務。解決辦法:及時與乙方溝通,要求其按照約定標準執(zhí)行。3.問題:甲方未按約定時間支付差旅費。解決辦法:加強財務管理等手段,確保按時支付。4.問題:甲方員工出差結束后未按時提交報銷資料。解決辦法:制定嚴格的報銷制度,規(guī)定員工必須在規(guī)定時間內提交報銷資料。五、所有應用場景:1.甲方公司派出員工進行業(yè)務拓展。2.甲方公司安排
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