長沙貝爾環(huán)保節(jié)能設(shè)備有限公司會計工作崗位優(yōu)化設(shè)計

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計目錄1 長沙貝爾環(huán)保節(jié)能設(shè)備有限公司概況 長沙貝爾環(huán)保節(jié)能設(shè)備有限公司會計工作崗位優(yōu)化設(shè)計長沙貝爾環(huán)保節(jié)能設(shè)備有限公司概況長沙貝爾環(huán)保節(jié)能設(shè)備有限公司（簡稱：貝爾環(huán)保公司），成立于1999年，注冊資金雄厚，位于美麗的星城長沙，于2008年正式成功落戶長沙湖南環(huán)保節(jié)能科技園,占地面積2萬平方米。貝爾環(huán)保公司以生產(chǎn)噪音控制設(shè)備、除塵設(shè)備、散熱器以及風(fēng)機等環(huán)保節(jié)能產(chǎn)品為主，正依托ISO標準所提出和倡導(dǎo)的現(xiàn)代科學(xué)管理的技術(shù)和方法，建立并有效運行質(zhì)量管理體系，全面提高綜合管理能力和水平，提高服務(wù)能力和社會競爭力，公司自成立以來，取得了較為顯著的成績。長沙貝爾環(huán)保節(jié)能設(shè)備有限公司會計工作崗位現(xiàn)狀分析會計工作崗位是指單位為開展會計工作和處理會計事務(wù)而按照其業(yè)務(wù)范圍設(shè)立的具體崗位。根據(jù)會計業(yè)務(wù)設(shè)置的會計工作崗位需要與公司業(yè)務(wù)活動的規(guī)模和管理要求相適應(yīng)。目前，貝爾環(huán)保公司財務(wù)部設(shè)置有財務(wù)主管、財務(wù)會計、出納3個會計工作崗位，其各崗位職責(zé)如下表2-1所示:表2-1會計工作崗位設(shè)置情況及崗位職責(zé)表崗位名稱崗位職責(zé)財務(wù)主管管理、督促財務(wù)部人員的日常工作。負責(zé)制定及組織實施公司的財務(wù)會計制度、規(guī)定和辦法，制定年度、季度財務(wù)計劃。審核費用報銷單據(jù)和每月的工資、獎金發(fā)放表等。財務(wù)會計負責(zé)日常財務(wù)處理，登記財務(wù)總賬和明細賬，審核單據(jù)、填寫憑證、往來核對、編制財務(wù)會計報表等。出納處理銀行存款和現(xiàn)金支付業(yè)務(wù)。負責(zé)支票，匯票，發(fā)票和收入相關(guān)單據(jù)的管理。與財務(wù)會計不定期地對貨幣資金進行賬實核對。貝爾環(huán)保公司現(xiàn)有的會計工作崗位業(yè)務(wù)流程如下圖2-1所示：首先，公司各職能部門相關(guān)人員收集整理相關(guān)經(jīng)過審核的業(yè)務(wù)原始憑證；其次，將原始憑證交給財務(wù)會計，由財務(wù)會計審核是否符合標準，不符合標準則可以讓各級部門再重新審核或者填寫申請交由上級審批。符合標準則由財務(wù)會計編制記賬憑證、出納依據(jù)單據(jù)收付款；最后，由財務(wù)主管審核，財務(wù)會計結(jié)轉(zhuǎn)損益、編制財務(wù)報表。開始貝爾環(huán)保公司會計工作崗位職責(zé)業(yè)務(wù)分工明確，工作流程標準規(guī)范，有利于會計人員鉆研本職工作，確保會計工作的質(zhì)量和效率；同時，有利于實現(xiàn)公司會計核算工作流程的規(guī)范化，有利于加強內(nèi)部控制，可以使財務(wù)人員更好地銜接工作。但在日常工作過程中，各會計工作崗位仍然存在一些問題需要加以關(guān)注，并及時予以優(yōu)化。開始各職能部門相關(guān)人員收集整理相關(guān)經(jīng)過審核的業(yè)務(wù)原始憑證各職能部門相關(guān)人員收集整理相關(guān)經(jīng)過審核的業(yè)務(wù)原始憑證不通過不通過原始憑證原始憑證 重新填寫申請單交上級審批會計審核退回不合規(guī)的申請單據(jù)重新填寫申請單交上級審批會計審核退回不合規(guī)的申請單據(jù)通過通過出納根據(jù)單據(jù)收付款會計編制記賬憑證出納根據(jù)單據(jù)收付款會計編制記賬憑證會計編制記賬憑證財務(wù)主管審核財務(wù)主管審核財務(wù)會計月末賬務(wù)處理結(jié)轉(zhuǎn)損益財務(wù)會計月末賬務(wù)處理結(jié)轉(zhuǎn)損益財務(wù)報表編制財務(wù)報表編制結(jié)束結(jié)束圖2-1業(yè)務(wù)流程圖長沙貝爾環(huán)保節(jié)能設(shè)備有限公司會計工作崗位存在的問題3.1出納崗位費用報銷流程不完善完善的費用報銷流程可以加強公司的財務(wù)管理工作，控制費用，提高效率，保證財務(wù)支出審核審批健康、及時、有序地進行。雖然貝爾環(huán)保公司制定了費用報銷管理制度，但是在日常報銷流程中也出現(xiàn)了以下兩個主要問題：一是現(xiàn)有費用報銷流程中缺少了報銷人直接主管的審核，這樣一來，財務(wù)審核工作量大，效率低下，導(dǎo)致無法真正有效落實費用報銷的事前審核工作，而出納在審批手續(xù)不健全的情況下正常付款不但會增加貝爾環(huán)保公司的費用支出，還會造成公司的資金流失；二是貝爾環(huán)保公司審核標準模糊，出納等相關(guān)人員對相關(guān)表單文件不了解，易導(dǎo)致整個報銷工作效率低下，出現(xiàn)舞弊行為。3.2財務(wù)會計對應(yīng)收賬款管理不當(dāng)良好的應(yīng)收賬款管理政策可以減少壞賬，不僅能助力公司擁有更好的現(xiàn)金流和較好的可用流動性，還能幫助公司實現(xiàn)更多的利潤。貝爾環(huán)保公司為了銷售量的提高，市場份額的擴大，采用賒銷的方式與客戶進行業(yè)務(wù)往來，但貝爾環(huán)保公司在選擇客戶時存在一定的盲目性，并沒有重視對客戶進行信用調(diào)查，賬上銷售額逐漸擴大，實際利潤卻沒有增加。出現(xiàn)這種情況主要是由于應(yīng)收賬款的增加促使銷售收入和營業(yè)利潤的增加，表面上看，它增加了利潤，但其實它并沒有現(xiàn)金流入作為支撐，而只是賬面盈利，這并不能反映貝爾環(huán)保公司的實力。加之應(yīng)收賬款發(fā)生后財務(wù)會計疏于管理，并沒有采取積極的措施對應(yīng)收賬款進行有效管理，導(dǎo)致壞賬準備比較多，使公司遭受了許多不必要的損失，這對貝爾環(huán)保公司的發(fā)展非常不利，這不僅會延長公司的經(jīng)營周期，削減公司資本，還會影響貝爾環(huán)保公司的資本循環(huán)和正常生產(chǎn)經(jīng)營活動。3.3財務(wù)會計選取的存貨計價方法不適宜存貨作為貝爾環(huán)保公司流動資產(chǎn)的重要組成部分，其計價方法的選擇也就格外重要。不同的存貨計價方法計算出來的成本、利潤和稅收的結(jié)果截然不同。貝爾環(huán)保公司財務(wù)會計目前使用的存貨計價方法是個別計價法。雖然個別計價法計算的成本更為準確，符合實際情況，但在存貨品種多樣、收發(fā)頻繁的情況下，確定其出庫成本的工作量較大。因此，這種方法只適用于不可替代的貨物，或者針對某個事項特別制造的存貨以及提供的勞務(wù)，比如珠寶首飾、手表、船舶等昂貴物品。而貝爾環(huán)保公司主要生產(chǎn)噪音控制設(shè)備、除塵設(shè)備、換熱器、散熱器等產(chǎn)品，存貨品種數(shù)量較多，物價基本穩(wěn)定，并不適用于個別計價法。長沙貝爾環(huán)保節(jié)能設(shè)備有限公司會計工作崗位優(yōu)化設(shè)計方案4.1完善出納崗位費用報銷流程在貝爾環(huán)保公司財務(wù)體系的高效運行中，每個環(huán)節(jié)的工作都需要相應(yīng)的制度支持。其中，應(yīng)用最廣泛的制度是費用報銷制度。如果這一制度不對員工的日常報銷進行詳細規(guī)范，就不能真正發(fā)揮其導(dǎo)向作用。首先，貝爾環(huán)保公司要在現(xiàn)有出納崗位費用報銷流程的基礎(chǔ)上增加報銷人直接主管審核環(huán)節(jié)以完善費用報銷流程。因為直屬上級更清楚下級的報銷內(nèi)容，對下級費用報銷的真實性和合理性把關(guān)，可以減輕其他審批人員的壓力，并提高工作效率。同時，還要明確出納的責(zé)任和義務(wù)，出納審核原始憑證時要重點關(guān)注票據(jù)是否合法、書寫是否規(guī)范、印章是否齊全；報銷單據(jù)時要核對報銷金額是否準確一致再進行報銷，確保全過程的嚴謹性和規(guī)范性，規(guī)范貝爾環(huán)保公司費用報銷管理。優(yōu)化后的費用報銷流程為：報銷人員整理好報銷單據(jù)，然后根據(jù)報銷內(nèi)容填寫《付款通知單》，《付款通知單》及相關(guān)單據(jù)準備完成后，上交給直接主管審批簽字，再交給財務(wù)主管進行審核確認，財務(wù)主管審核確認無誤后，出納再復(fù)核，無誤后再行付款。其次，由于貝爾環(huán)保公司費用報銷流程審核不規(guī)范、員工對報銷流程中需要的相關(guān)文件不了解，因此，貝爾環(huán)保公司可以用流程圖來明確日常報銷審批人員、報銷步驟和內(nèi)容，使員工能夠直接了解報銷過程中需要用到的表單文件。貝爾環(huán)保公司優(yōu)化后的費用報銷流程以及相關(guān)表單文件如表4-1所示:表4-1費用報銷流程流程圖權(quán)責(zé)部門相關(guān)表單文件出納付款報銷單據(jù)整理粘貼直接主管審核財務(wù)部審核填寫《付款通知單》出納付款報銷單據(jù)整理粘貼直接主管審核財務(wù)部審核填寫《付款通知單》結(jié)束結(jié)束報銷人員報銷發(fā)票報銷單據(jù)費用報銷制度借款單報銷人員費用報銷單采購審批表費用報銷制度借款單相關(guān)部門主管費用報銷單報銷發(fā)票報銷單據(jù)采購審批單費用報銷制度借款單財務(wù)部財務(wù)主管費用報銷單報銷發(fā)票報銷單據(jù)費用報銷制度借款單財務(wù)部出納人員費用報銷單報銷發(fā)票報銷單據(jù)費用報銷制度借款單4.2加強財務(wù)會計對應(yīng)收賬款的管理貝爾環(huán)保公司實施賒銷政策應(yīng)該在賒銷前對客戶進行信用調(diào)查，通過金融機構(gòu)或銀行對客戶進行信用調(diào)查，調(diào)查內(nèi)容包括：客戶總體的經(jīng)營現(xiàn)狀、客戶的財務(wù)狀況、客戶的支付情況等。調(diào)查完成后，編寫信用調(diào)查報告，針對信用狀況較差的客戶，信用額度受到限制，可根據(jù)以后的情況放松或收縮，并且要求客戶提供擔(dān)保人和連帶責(zé)任人，或者實行限制發(fā)貨等來降低公司的經(jīng)營風(fēng)險。針對信用良好的客戶，信用額度可以不受限制，可長期進行業(yè)務(wù)往來。在應(yīng)收賬款的日常管理工作中，財務(wù)會計可以在以下幾個方面入手：首先，做好基礎(chǔ)的記錄包括欠款的日期、欠款的金額、客戶付款的時間、以及客戶的信用等級。財務(wù)會計可以設(shè)計一個賬齡分析表，記錄客戶的信息，使客戶所有的應(yīng)收賬款都比較全面反映在表中，此表的基本格式可設(shè)計如下表4-2所示：表4-2賬齡分析表日期：2021年3月1日客戶名稱欠款日期應(yīng)收賬款余額欠款0-60天欠款60-120天欠款120-180天欠款180-365天欠款365天以上A客戶2020-12-101000000100000000B客戶2021-01-152500002500000000C客戶2020-09-011200000001200000D客戶2020-10-205000000050000000E客戶2019-10-20900003000000060000…………然后，根據(jù)賬齡分析表，定期更新客戶的信用狀況，密切關(guān)注客戶已到期的賬款變動，及時采取措施與客戶取得聯(lián)系并提醒客戶付款，對應(yīng)收賬款可能出現(xiàn)惡化的客戶信息及時向財務(wù)主管報告，防止情況的進一步惡化。此外，應(yīng)收賬款發(fā)生后，財務(wù)會計還應(yīng)定期向客戶發(fā)送賬單，雙方的供銷當(dāng)事人與財務(wù)會計確認無誤后再簽字蓋章,作為對賬的有效憑證，如有差錯，應(yīng)及時處理，確保賬務(wù)準確無誤。貝爾公司還要加大對已到期賬款的催收力度，比如：信函通知、電報電話傳真催收、上門催收，必要情況下可采取法律行為。4.3財務(wù)會計選擇合適的存貨計價方法貝爾環(huán)保公司以生產(chǎn)噪音控制設(shè)備、除塵設(shè)備、散熱器以及風(fēng)機等環(huán)保節(jié)能產(chǎn)品為主，存貨品種數(shù)量較多，物價基本穩(wěn)定，存貨進出量相對較少。先進先出法普遍用于物價幾乎穩(wěn)定,收發(fā)業(yè)務(wù)的頻率比較低的存貨。先進先出法一方面可以在明細賬中登記發(fā)出數(shù)量，隨時結(jié)轉(zhuǎn)成本；另一方面可以把核算分散在日常收發(fā)活動中，使期末存貨成本更接近當(dāng)前市場價，并能及時準確地反映庫存資金占用情況。因此，貝爾環(huán)保公司財務(wù)會計應(yīng)該結(jié)合公司存貨的實際情況選擇更合適的先進先出法來核算存貨。以貝爾環(huán)保公司C商品為例，3月份收入、發(fā)出和結(jié)存情況如表4-3所示。表4-3C商品3月收入、發(fā)出和結(jié)存明細表日期摘要收入發(fā)出結(jié)存月日數(shù)量單價金額數(shù)量單價金額數(shù)量單價金額31期初余額1501015005購入10012120015010010121500120011銷售1505010121500600501260016購入200142800502001214600280020銷售5050121460070015014210023購入10015150015010014152100150027銷售100141400501001415700150030本期合計400550040048005010014157001500由上表可以看出,采用先進先出法核算的發(fā)出存貨成本為4800元,期末存貨成本為2200元。個別計價法雖然得出的發(fā)出存貨和期末存貨的成本都比較準確合理，但是,這種計算方法的基礎(chǔ)性前提就是必須要具體地識別公司內(nèi)發(fā)出存貨的批次和結(jié)存存貨的批次,以區(qū)分其所屬收入的批次,工作量大且困難,這種計算方法容易被人們用作調(diào)節(jié)盈余利潤的一種計算手段,適用于在公司內(nèi)部單獨儲存、易于識別、購入批次少以及單位產(chǎn)品價值低的存貨。而先進先出法的存貨成本主要是按照最新采購的貨物數(shù)量來確定,期末存貨的成本接近市價,雖然日常核算工作比較繁重,但公司卻不能隨意地挑選存貨進行計價以及調(diào)整當(dāng)期的利潤，且長沙貝爾公司的存貨品種數(shù)量較多，物價基本穩(wěn)定，存貨進出量相對較少。因此，貝爾環(huán)保公司更適用于先進先出法。小結(jié)會計工作崗位管理體系是否健全不僅關(guān)系到公司每位員工的工作，還關(guān)系著公司的經(jīng)營活動與經(jīng)濟效益，所以優(yōu)化和完善公司會計工作崗位是非常有必要的。本次畢業(yè)設(shè)計針對長沙貝爾環(huán)保節(jié)能設(shè)備有限公司會計工作崗位存在的問題，進行了認真的分析，重點從出納崗位費用報銷流程不完善、應(yīng)收賬款收回不及時，存貨發(fā)出計價方式不適宜這三個問題入手，并有針對性的提出了優(yōu)化設(shè)計方案。首先完善出納崗位費用報銷流程，然后加強財務(wù)會計崗位對應(yīng)收賬款管理，同時選擇合適的存貨計價方法，預(yù)期優(yōu)化設(shè)計方案實施后能夠具有針對性地解決貝爾環(huán)保公司會計工作崗位中存在的問題，促成貝爾環(huán)保公司更好的發(fā)展。

參考資料[1]徐雪梅.應(yīng)收賬款管理存在