涼山州達達商貿(mào)有限公司存貨管理制度優(yōu)化設(shè)計

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計

目錄

1涼山州達達商貿(mào)有限公司概況........................................1

1.1涼山州達達商貿(mào)有限公司基本信息...............................1

1.2涼山州達達商貿(mào)有限公司存貨管理現(xiàn)狀...........................1

2涼山州達達商貿(mào)有限公司存貨管理中存在的問題........................1

2.1存貨采購管理混亂.............................................2

2.2存貨內(nèi)部控制制度不健全.......................................2

2.3存貨周轉(zhuǎn)速度慢...............................................3

3涼山州達達商貿(mào)有限公司存貨管理優(yōu)化方案.............................4

3.1完善存貨管理內(nèi)部控制制度.....................................4

3.3降低存貨積壓.................................................6

4方案可行性論證.....................................................7

4.1方案符合公司需要.............................................7

4.2方案實施預(yù)期效果.............................................7

參考文獻............................................................7

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計

涼山州達達商貿(mào)有限公司存貨管理優(yōu)化方案設(shè)計

1涼山州達達商貿(mào)有限公司概況

1.1涼山州達達商貿(mào)有限公司基本信息

涼山州達達商貿(mào)有限責(zé)任公司成立于1998年12月30日，注冊地位于西昌

市寧遠街1號，法定代表人為蔣遠府。經(jīng)營范圍包括百貨零售；商品批發(fā)與零

售；預(yù)包裝食品銷售；散裝食品銷售；預(yù)包裝食品銷售；農(nóng)產(chǎn)品初加工等。涼

山州達達商貿(mào)有限責(zé)任公司對外投資2家公司，具有9處分支機構(gòu)。

本人于2022年12月至2023年3月在涼山州達達商貿(mào)有限公司存貨管理

部門進行畢業(yè)實習(xí)實踐，負責(zé)倉庫管理崗位。在實際工作中，發(fā)現(xiàn)存貨的管理

還存在提升空間。

1.2涼山州達達商貿(mào)有限公司存貨管理現(xiàn)狀

公司起步晚，基礎(chǔ)薄弱，現(xiàn)在還是采用的傳統(tǒng)人工管理模式，存貨之間的

流轉(zhuǎn)都是通過紙質(zhì)文件傳遞，很有可能給管理人員提供可乘之機，給公司造成

不必要的損失。公司的存貨管理水平相對同行業(yè)較低，存貨占用了企業(yè)大部分

資金。同時公司資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)速度較低，影響了企業(yè)自身資產(chǎn)收益率，使存貨成

為公司管理問題中的要點。

公司存貨管理流程描述：倉庫管理人員進行采購，收到貨后進行收貨處理，

再對物料單進行檢查是否一致。如一致填寫入庫接收單；如不一致，可不接收

貨物并通知供應(yīng)商進行處理。之后由倉管人員填寫報檢單，貨物驗收合格后由

倉庫管理人員填寫入庫接收單簽字入庫，同時倉庫貨物的保管與發(fā)放也由倉庫

管理人員一并管理。如圖所示：

圖1-1涼山州達達商貿(mào)有限公司存貨管理流程

2涼山州達達商貿(mào)有限公司存貨管理中存在的問題

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2.1存貨采購管理混亂

公司在采購過程中沒有充分的計劃，忽略了存貨采購成本以及資金的占用，

造成了存貨大量堆積、銷售進度緩慢，導(dǎo)致生產(chǎn)經(jīng)營壓力劇增。而在實際采購

中，某些員工可能為節(jié)省時間而縮減必要的環(huán)節(jié)，使數(shù)據(jù)錯誤記錄，部分庫存

未能及時處理。當(dāng)采購人員在無法獲得公司準確庫存的情況下，可能會根據(jù)過

去的采購數(shù)或者用量進行采購，導(dǎo)致無法滿足存貨實際需求或出現(xiàn)浪費現(xiàn)象。

同時，倉庫存貨管理混亂，點不清貨物數(shù)量，導(dǎo)致倉管員害怕少貨，就會

安排采購貨物，從而導(dǎo)致庫存的增加。采購人員的業(yè)務(wù)能力水平不夠高，不懂

得區(qū)分貨物，這在一定程度上會加大退貨量，以及過于依賴同一家供應(yīng)商，倉

庫不按照訂單數(shù)量隨意收貨，送多少收多少，讓有些供應(yīng)商為節(jié)省運費鉆空子，

干脆一次送一個月的訂單量。采購方在采購價格方面也容易失去主動權(quán)，經(jīng)常

出現(xiàn)質(zhì)量相同但價格偏高的情況，處在一個左右為難的地步。

2.2存貨內(nèi)部控制制度不健全

公司雖然名義上實施了信息化管理，但仍舊無法高效地了解各種信息，也

無法在部門與部門之間、部門與供應(yīng)商或客戶之間實施資源共享，導(dǎo)致公司遇

到某些問題時很難解決。公司管理人員少，權(quán)責(zé)劃分不清晰，甚至在一些不相

容崗位也存在一人兼多職的現(xiàn)象，造成舞弊、錯誤行為。公司沒有專門的采購

人員，所以存貨采購較為隨意，采購、驗收、保管、領(lǐng)用環(huán)節(jié)都是由倉庫辦理，

沒有相關(guān)規(guī)章制度規(guī)定如何對倉庫存貨進行監(jiān)督，沒對存貨檢查及安全防護，

不會安排人員定期核算及對賬，不能確保財產(chǎn)物資相符。

表2-1期末存貨盤點表單位：元

物資名稱相機組合音箱耳機游戲機

單位臺套副部

單價3503800150148

數(shù)量1060991100790

賬面數(shù)

金額371000376200165000116920

盤存數(shù)數(shù)量10001011080-

金額350000383800162000-

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數(shù)量-2--

盤盈

金額-7600--

數(shù)量60-20-

盤虧

金額21000-3000-

原因管理不善暫估入庫丟失-

由公司期末存貨盤點表可見，相機及耳機都是與賬面不符的，采購、驗收、

保管、領(lǐng)用環(huán)節(jié)都是由倉庫辦理，提高了存貨盤虧的風(fēng)險。

2.3存貨周轉(zhuǎn)速度慢

由于倉庫擁有大量的存貨，導(dǎo)致存貨銷售停滯不前，給存貨周轉(zhuǎn)帶來極大

不便。某些貨物是倉庫人員隨意采購的，雖然質(zhì)量過關(guān)但是不符合人們的日常

需求。同時，訂單錯漏、存貨管理混亂等情況也沒有及時去改善，導(dǎo)致大量的

潛在損失，公司想方設(shè)法采購新產(chǎn)品，當(dāng)老產(chǎn)品不暢銷時，就會累積在倉庫。

業(yè)務(wù)員預(yù)測信息準確性的水平不夠高，只知道采購存貨，倉儲部門大量的存貨

卻沒人關(guān)心，到最后不得不打折出售或報廢。業(yè)務(wù)人員對客戶取消訂單或退回

貨物后發(fā)生的損失讓公司承擔(dān)，這也會造成存貨積壓。公司年度存貨周轉(zhuǎn)率分

析如下表所示：

表2-2存貨周轉(zhuǎn)率分析表

日期周轉(zhuǎn)天數(shù)周轉(zhuǎn)率

202073.024.93%

202192.783.88%

2022105.574.41%

從前幾年存貨周轉(zhuǎn)率分析表可以看出，前兩年公司的存貨周轉(zhuǎn)速度比較慢，

存貨在庫時間比較長，資金流轉(zhuǎn)不易，影響了企業(yè)的盈利。2022年存貨周轉(zhuǎn)逐

漸上升。

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3涼山州達達商貿(mào)有限公司存貨管理優(yōu)化方案

3.1完善存貨管理內(nèi)部控制制度

公司必須重視存貨管理，因為一個健全的存貨管理內(nèi)部控制是公司正常發(fā)

展的保證。存貨管理流程包括：

存貨不相容職務(wù)包括：

圖3-1存貨不相容職務(wù)

在崗位分工的基礎(chǔ)上，由存貨管理部門及有關(guān)部門管理者作出明確規(guī)定，

所有的審批人員應(yīng)嚴格遵守規(guī)章制度，不得越權(quán)審批；所有的經(jīng)辦人員得到審

批人員授權(quán)后才能辦理存貨業(yè)務(wù)，在辦理業(yè)務(wù)同時也承擔(dān)著相應(yīng)的法律責(zé)任。

不符合規(guī)章制度的批準，相關(guān)辦理人員應(yīng)該拒絕辦理。

圖3-2存貨請購與采購流程圖

在進行采購業(yè)務(wù)之前要制定相應(yīng)的計劃，有需要的部門要盡快提出要求，

以便進行采購。一般由采購部門對倉庫內(nèi)的貨物進行統(tǒng)計之后，才可以按規(guī)定

權(quán)限去執(zhí)行采購計劃。被授權(quán)的工作人員應(yīng)當(dāng)通過填寫請購單的方式對商品提

出請購要求。采購渠道由負責(zé)的主管人員簽字批準后才能確定。然后采取招標、

協(xié)議采購等方式確定采購物資的價格。等前面的情況確定后就可以與供應(yīng)商簽

訂具有法律約束力的合同，合同對雙方的權(quán)利、義務(wù)及違約責(zé)任作出明確規(guī)定。

公司應(yīng)保證驗收的貨物符合要求，在驗收貨物時應(yīng)重點檢查合同等原始憑

證是否與采購單上的數(shù)量、品種相符。驗收時，公司采購部門按一系列原始單

據(jù)填制驗收單；再讓質(zhì)檢部門檢驗質(zhì)量是否合格，未通過的應(yīng)及時組織退貨，

通過的由質(zhì)檢部門在驗收單上簽字；簽完字之后，倉儲部門填制入庫單并

登賬，之后再將發(fā)票等原始單據(jù)送回采購部門。

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圖3-3存貨驗收入庫程序圖

公司應(yīng)按物資所需要的儲存條件進行儲存，要指定專門的保管員負責(zé)保管。

保管員不僅要隨時檢查有無變質(zhì)、毀損和積壓，還應(yīng)定期對存貨進行保養(yǎng)和維

護。存貨應(yīng)分類保管、碼放整齊，這樣能更方便地取貨。例如農(nóng)產(chǎn)品就要合理

使用冷凍區(qū)域或貨架進行科學(xué)地擺放，一般按其種類或近期天氣條件進行存放，

切忌農(nóng)產(chǎn)品與相互沖突、有氣味的商品混在一起。同時，還有部分電子產(chǎn)品要

加強管理，尤其注意防靜電、防潮、防塵等。

圖3-4存貨領(lǐng)用流程圖

領(lǐng)用部門人員按要求填寫存貨領(lǐng)用單，領(lǐng)用部門負責(zé)人審核存貨領(lǐng)用單并

簽字。之后，由財務(wù)負責(zé)人對存貨領(lǐng)用單合同及付款信息進行核對，單位負責(zé)

人對存貨領(lǐng)用單進行審核簽字，批準存貨出庫。

倉儲部門接到存貨領(lǐng)用單后要進行會計處理，把即將出庫的貨物進行分揀、

復(fù)核和包裝。由倉儲部門負責(zé)人填寫出庫單，等待對方采購人員檢查貨品數(shù)量

無誤后再打印相應(yīng)的送貨單。貨物裝車發(fā)運后，發(fā)貨信息處通知客戶已發(fā)貨并

做好沿途定位工作，在貨物到達目的地之后憑借回單確認收貨信息。

公司應(yīng)事先制定盤點計劃，確定盤點時間和盤點方法。在進行盤點之前必

須對現(xiàn)場進行整理，不僅能提高效率還方便盤點時計數(shù)。一般先由倉儲部門管

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理人員進行初盤，如果發(fā)現(xiàn)有問題的地方及時采取防范措施。初次盤點工作完

成后，由與被盤點部門權(quán)力和責(zé)任無關(guān)的部門再次盤點。要查明貨物是否相符，

若不符，應(yīng)立即查清差異原因，對存貨盈虧進行調(diào)整。除數(shù)量外，有些商品需

要調(diào)整存貨的價格，處理完畢后出具盤點報告單交給財務(wù)進行審核，財務(wù)審核

完再由單位負責(zé)人審核。

3.2制定科學(xué)的采購計劃

圖3-5供應(yīng)鏈管理采購流程圖

公司市場部應(yīng)根據(jù)需要進行市場分析，對產(chǎn)品市場進行摸底調(diào)查，了解消

費者心理需求，再制定合理可行的采購計劃；采購人員根據(jù)價格、品種、質(zhì)量

和交通運輸?shù)葪l件選擇供應(yīng)商，決定供應(yīng)商之后就可以實施采購計劃；供應(yīng)鏈

管理采購需要供應(yīng)商根據(jù)采購者傳遞的需求信息進行操作，在整個采購過程中

還需要相應(yīng)的監(jiān)控工作，監(jiān)控采購的效率和資金的支付情況等等；在每次采購

完成后應(yīng)對本次采購進行自我評價。

3.3降低存貨積壓

存貨周轉(zhuǎn)需要按照先進先出的原則，及時進行補貨和存貨周轉(zhuǎn)，以便為客

戶提供最好的貨物。想要降低存貨積壓，不僅要控制存貨的來源，更重要的是

如何消化貨物。例如將貨物銷售出去，或者變成處理品、廢品?？梢圆捎脭?shù)字

化營銷等方法將電子產(chǎn)品、家具家電等商品在電商平臺開設(shè)官方旗艦店進行銷

售，也可以加盟新零售平臺將積壓的商品、百貨降價銷售，或者通過直播帶貨

形式促進消費者消費。因為新款商品要比老款商品賣得好，所以不要擔(dān)心對老

款商品的清倉活動會影響公司利潤。耽誤新品上架，錯過最佳銷售周期反而會

造成重復(fù)積壓。

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4方案可行性論證

4.1方案符合公司需要

存貨管理是一項綜合戰(zhàn)略，不僅需要公司內(nèi)部的聯(lián)合管理，還需要制造商

和價值鏈存貨政策的可操作性。公司受傳統(tǒng)管理模式和方法的影響，出現(xiàn)的問

題也更難解決，要想使公司存貨管理水平提高就必須打破傳統(tǒng)思維、改變現(xiàn)有

模式及方法，做好存貨管理工作，努力提高公司經(jīng)營能力?，F(xiàn)有的問題主要在

采購管理、存貨內(nèi)控制度和存貨周轉(zhuǎn)方面。

4.2方案實施預(yù)期效果

可以確保各崗位之間職責(zé)分明、彼此監(jiān)督，業(yè)務(wù)的有效開展也能夠得到保

證，錯誤和舞弊行為可以及時發(fā)覺并改正，能降低風(fēng)險并維護公司財產(chǎn)安

全；

能夠確保物料合理地使用，能利用公司資金去進行科學(xué)采購，不會導(dǎo)致物

料中斷影響銷售，也不會采購過多占用倉儲空間；可以幫助采購部門了解有利

的購入時間、購入價格，能夠幫助倉管人員對存貨進行全面的管理與控制，讓

日常工作在可控范圍內(nèi)有序進行。

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