采購(gòu)流程及合同管理規(guī)范

采購(gòu)流程及合同管理規(guī)范合同編號(hào)：__________甲方（采購(gòu)方）：__________公司地址：_______________________聯(lián)系方式：____________________聯(lián)系人：_____________________乙方（供應(yīng)商）：__________公司地址：_______________________聯(lián)系方式：____________________聯(lián)系人：_____________________第一章定義與術(shù)語(yǔ)1.1本合同中，以下術(shù)語(yǔ)的含義如下：1.1.1“甲方”指采購(gòu)方，即__________公司。1.1.2“乙方”指供應(yīng)商，即__________公司。1.1.3“合同”指本采購(gòu)流程及合同管理規(guī)范。1.1.4“采購(gòu)”指甲方根據(jù)本合同的規(guī)定，向乙方購(gòu)買(mǎi)商品或服務(wù)的行為。1.1.5“貨物”指乙方根據(jù)本合同的規(guī)定，向甲方提供的商品。1.1.6“服務(wù)”指乙方根據(jù)本合同的規(guī)定，向甲方提供的服務(wù)。第二章合同目標(biāo)與范圍2.1本合同的目標(biāo)是規(guī)范甲方和乙方之間的采購(gòu)流程及合同管理，保證采購(gòu)活動(dòng)的合法性、合規(guī)性和效率性。2.2本合同的適用范圍包括但不限于以下方面：2.2.1甲方采購(gòu)乙方的貨物和服務(wù)。2.2.2乙方按照甲方的要求提供貨物和服務(wù)。2.2.3甲方和乙方之間的合同簽訂、履行、變更和解除。第三章采購(gòu)流程3.1采購(gòu)申請(qǐng)3.1.1甲方應(yīng)根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃向乙方提出采購(gòu)申請(qǐng)，明確采購(gòu)需求、數(shù)量、質(zhì)量、交貨時(shí)間等要求。3.1.2乙方應(yīng)在接到采購(gòu)申請(qǐng)后，及時(shí)響應(yīng)并提供相應(yīng)的貨物和服務(wù)方案。3.2招標(biāo)投標(biāo)3.2.1甲方應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)，采取公開(kāi)招標(biāo)或邀請(qǐng)招標(biāo)的方式進(jìn)行采購(gòu)。3.2.2乙方應(yīng)按照招標(biāo)文件的要求，參加投標(biāo)并提交投標(biāo)文件。3.2.3甲方應(yīng)根據(jù)招標(biāo)文件規(guī)定的評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)，公正、公平地進(jìn)行評(píng)標(biāo)，并確定中標(biāo)乙方。3.3合同簽訂3.3.1中標(biāo)乙方應(yīng)在收到中標(biāo)通知書(shū)后，與甲方簽訂本合同。3.3.2本合同應(yīng)包括以下內(nèi)容：貨物或服務(wù)的描述、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、付款方式、售后服務(wù)等。第四章合同履行與變更4.1合同履行4.1.1雙方應(yīng)按照本合同的約定，全面履行各自的義務(wù)。4.1.2乙方應(yīng)按照合同約定的時(shí)間、地點(diǎn)和質(zhì)量要求，提供貨物或服務(wù)。4.1.3甲方應(yīng)在驗(yàn)收合格后，按照約定的付款方式向乙方支付貨款或服務(wù)費(fèi)用。4.2合同變更4.2.1如雙方同意對(duì)合同進(jìn)行變更，應(yīng)書(shū)面簽署變更協(xié)議。4.2.2變更協(xié)議應(yīng)明確變更的內(nèi)容、范圍和影響，并經(jīng)雙方簽字蓋章確認(rèn)。第五章違約與爭(zhēng)議解決5.1違約責(zé)任5.1.1雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本合同的約定履行義務(wù)，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。5.1.2違約方應(yīng)按照合同約定或法律法規(guī)的規(guī)定，向守約方支付違約金、賠償金或其他違約責(zé)任。5.2爭(zhēng)議解決5.2.1雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。5.2.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。第六章質(zhì)量保證與驗(yàn)收6.1質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)6.1.1乙方提供的貨物或服務(wù)應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)規(guī)范和本合同約定的質(zhì)量要求執(zhí)行。6.1.2乙方應(yīng)保證其提供的貨物或服務(wù)不存在缺陷、瑕疵，且符合甲方實(shí)際使用需求。6.2驗(yàn)收程序6.2.1甲方應(yīng)在貨物或服務(wù)交付后進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后進(jìn)行付款。6.2.2驗(yàn)收應(yīng)按照本合同約定的標(biāo)準(zhǔn)和方法進(jìn)行，必要時(shí)可聘請(qǐng)第三方專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢測(cè)。6.3驗(yàn)收不合格的處理6.3.1如驗(yàn)收不合格，甲方有權(quán)要求乙方在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行整改或重新提供貨物或服務(wù)。6.3.2整改或重新提供貨物或服務(wù)的費(fèi)用由乙方承擔(dān)。第七章保密與知識(shí)產(chǎn)權(quán)7.1保密7.1.1雙方在合同履行過(guò)程中所獲悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等保密信息，應(yīng)予以嚴(yán)格保密。7.1.2保密期限自本合同簽訂之日起算，至合同終止或履行完畢之日止。7.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)7.2.1乙方保證其提供的貨物或服務(wù)不侵犯任何第三方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。7.2.2如因乙方提供的貨物或服務(wù)侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)，造成甲方損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。第八章付款與結(jié)算8.1付款條件8.1.1甲方在驗(yàn)收合格后，按照本合同約定的付款方式向乙方支付貨款或服務(wù)費(fèi)用。8.1.2乙方應(yīng)在收到甲方付款后，向甲方開(kāi)具正規(guī)發(fā)票。8.2結(jié)算方式8.2.1本合同項(xiàng)下的付款，雙方協(xié)商一致采用以下方式之一進(jìn)行結(jié)算：（1）轉(zhuǎn)賬支付；（2）匯票支付；（3）現(xiàn)金支付。8.3延期付款8.3.1如甲方因特殊情況需要延期付款，應(yīng)與乙方協(xié)商一致，并簽訂書(shū)面延期付款協(xié)議。8.3.2延期付款協(xié)議應(yīng)明確延期付款的具體金額、期限和利息計(jì)算方式。第九章運(yùn)輸與交付9.1運(yùn)輸方式9.1.1乙方應(yīng)根據(jù)貨物或服務(wù)的特性，選擇合適的運(yùn)輸方式。9.1.2乙方應(yīng)保證運(yùn)輸過(guò)程中的安全，防止貨物損壞或丟失。9.2交付時(shí)間9.2.1乙方應(yīng)在合同約定的時(shí)間內(nèi)完成貨物或服務(wù)的交付。9.2.2如乙方因特殊情況無(wú)法按時(shí)交付，應(yīng)提前通知甲方，并協(xié)商確定新的交付時(shí)間。9.3交付驗(yàn)收9.3.1甲方應(yīng)在貨物或服務(wù)交付時(shí)進(jìn)行初步驗(yàn)收，確認(rèn)無(wú)誤后進(jìn)行簽字確認(rèn)。9.3.2如甲方對(duì)交付的貨物或服務(wù)有異議，應(yīng)在驗(yàn)收期內(nèi)提出，并書(shū)面通知乙方。第十章其他約定10.1合同的修改與補(bǔ)充10.1.1本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。10.1.2補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。10.2合同的解除與終止10.2.1雙方經(jīng)協(xié)商一致，可以解除或終止本合同。10.2.2合同解除或終止后，雙方應(yīng)按照約定進(jìn)行結(jié)算，并辦理相關(guān)手續(xù)。10.3法律適用與管轄10.3.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律法規(guī)。10.3.2凡因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭(zhēng)議，均提交合同簽訂地的人民法院訴訟解決。第十一章違約責(zé)任與賠償11.1違約責(zé)任11.1.1若任何一方違反本合同的約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，向守約方支付違約金或其他賠償。11.1.2違約金或賠償?shù)挠?jì)算方式，應(yīng)按照本合同約定或相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行。11.2賠償范圍11.2.1違約方應(yīng)賠償守約方因違約所造成的直接經(jīng)濟(jì)損失，包括但不限于合同未履行部分的履行費(fèi)用、預(yù)期利潤(rùn)損失等。11.2.2若違約行為導(dǎo)致對(duì)方名譽(yù)損失、商譽(yù)損害等間接損失，違約方亦應(yīng)予以賠償。第十二章不可抗力12.1不可抗力事件12.1.1不可抗力事件指無(wú)法預(yù)見(jiàn)、無(wú)法克服且對(duì)一方或雙方造成重大影響的客觀事件，包括自然災(zāi)害、行為、戰(zhàn)爭(zhēng)等。12.1.2發(fā)生不可抗力事件的一方，應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并在合理時(shí)間內(nèi)提供相關(guān)證明。12.2不可抗力處理12.2.1發(fā)生不可抗力事件，雙方應(yīng)協(xié)商確定合理的處理措施，包括但不限于延遲履行、部分履行或解除合同。12.2.2因不可抗力事件導(dǎo)致合同解除的，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。第十三章合同的繼承與轉(zhuǎn)讓13.1合同繼承13.1.1合同一方發(fā)生合并、分立等變更，本合同的權(quán)利義務(wù)由繼承方或分立后的各方承擔(dān)。13.1.2合同一方死亡或宣告破產(chǎn)，其合同權(quán)利義務(wù)由其繼承人、管理人或清算組承擔(dān)。13.2合同轉(zhuǎn)讓13.2.1除法律法規(guī)另有規(guī)定外，任何一方不得將其在本合同項(xiàng)下的權(quán)利義務(wù)全部或部分轉(zhuǎn)讓給第三方。13.2.2若一方擬進(jìn)行合同轉(zhuǎn)讓?zhuān)瑧?yīng)事先取得另一方的書(shū)面同意。第十四章一般條款14.1語(yǔ)言與解釋14.1.1本合同以中文為準(zhǔn)，如有其他語(yǔ)言的翻譯版本，僅供參考。14.1.2本合同的解釋?zhuān)瑧?yīng)按照中文版本的文義進(jìn)行。14.2通知與送達(dá)14.2.1雙方之間的通知、函件等應(yīng)以書(shū)面形式進(jìn)行，并通過(guò)掛號(hào)郵件、郵件等方式送達(dá)。14.2.2通知、函件在送達(dá)對(duì)方指定的地址后，視為已有效送達(dá)。14.3合同的完整性14.3.1本合同構(gòu)成雙方之間關(guān)于采購(gòu)流程及合同管理規(guī)范的完整協(xié)議，取代所有之前的口頭或書(shū)面協(xié)議。14.3.2本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。第十五