招投標流程管理制度

招投標流程管理制度1.目的本制度旨在規(guī)范企業(yè)的招投標流程，確保公開、公平、公正的原則，保障企業(yè)在采購和項目投標過程中的合規(guī)性和效率，降低風(fēng)險。2.適用范圍本制度適用于企業(yè)的全部招投標活動，包含采購和項目投標。3.定義和縮寫招投標：指企業(yè)在采購物品或針對項目進行投標活動的過程。招標人：指企業(yè)作為采購方或項目發(fā)起方發(fā)布招標公告的單位。中標人：指在招標程序中，通過評標等環(huán)節(jié)被選定的單位。4.招投標流程4.1招標準備階段4.1.1招標需求確認招標人確認項目類型、規(guī)模、目標和招標需求，以及招標范圍和要求。招標人確定招標人員構(gòu)成和職責，并明確指定招標負責人。4.1.2招標文件編制招標負責人依據(jù)招標需求和招標范圍，編制招標文件，包含招標公告、招標文件、評標標準等內(nèi)容。招標文件應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)規(guī)定，保證準確、清楚、全都性，避開任何潛在歧義。4.1.3內(nèi)外公告招標負責人依照企業(yè)規(guī)定的程序，公告招標信息，包含內(nèi)部公告和外部公告，確保公開透亮。4.2投標階段4.2.1投標人資格審查招標負責人對投標人提交的投標文件進行資格審查，核實投標人資格和符合性。對于不符合資格或不完整的投標文件，招標負責人應(yīng)及時通知投標人并要求其增補完整。4.2.2投標文件評審評標委員會依據(jù)招標文件的規(guī)定，對符合資格的投標人提交的投標文件進行評審。評審過程應(yīng)公開、公平、公正，并依照企業(yè)規(guī)定的評標標準和權(quán)重進行評分和排名。評審結(jié)果應(yīng)由評標委員會做成評審報告，包含中標候選人名單。4.2.3投標人資源調(diào)查招標負責人對中標候選人進行資源調(diào)查，包含但不限于資質(zhì)、信譽、施工本領(lǐng)、經(jīng)濟實力等方面的調(diào)查。資源調(diào)查結(jié)果將作為項目中標與否的參考依據(jù)。4.3中標階段4.3.1中標通知和談判招標負責人通知中標候選人，并進行談判，達成細化合同的共識。談判過程應(yīng)公開、公平、公正，遵從公開競爭原則。4.3.2中標結(jié)果公示招標負責人將確定的中標結(jié)果進行公示，包含中標單位和中標金額等信息。5.職責和義務(wù)5.1招標人員職責確定招標需求和招標范圍。編制招標文件，并依照規(guī)定的程序予以公告。監(jiān)督招標流程的合規(guī)性和效率。5.2投標人員職責準確理解招標需求和招標范圍。供應(yīng)準確、完整的投標文件。搭配資源調(diào)查和談判。5.3評標委員會職責依法依規(guī)、公正客觀地評審?fù)稑宋募?。依照?guī)定的程序進行評分和排名。編寫評審報告，提出中標候選人名單。5.4招標負責人職責負責組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督招標流程的各個階段。確保招標流程的公開、公平、公正。負責與中標候選人進行談判和確認中標結(jié)果。5.5中標候選人職責搭配招標負責人進行資源調(diào)查和談判。簽署合同，并按合同的要求履行責任和義務(wù)。6.監(jiān)督與懲罰6.1監(jiān)督機制企業(yè)設(shè)立監(jiān)督機構(gòu)，負責對招投標流程的進行監(jiān)督和管理。監(jiān)督機構(gòu)可以進行實地檢查、評估和抽查等方式，確保招投標流程的合規(guī)性和效果。6.2違規(guī)懲罰對于違反本制度的行為，將依據(jù)企業(yè)規(guī)定予以相應(yīng)的懲罰，包含但不限于警告、罰款、限制參加招投標活動等。7.附則7.1本制度的