宴請(qǐng)款待管理制度

宴請(qǐng)款待管理制度一、背景與目的本公司為了加強(qiáng)對(duì)宴請(qǐng)款待行為的管理，營造良好的企業(yè)文化氛圍，提升員工滿意度及公司形象，特訂立本宴請(qǐng)款待管理制度。該制度的目的是規(guī)范公司內(nèi)部的宴請(qǐng)款待活動(dòng)，確保宴請(qǐng)款待的合理性以及費(fèi)用的合理使用，進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)管控和風(fēng)險(xiǎn)防范，促進(jìn)企業(yè)內(nèi)外部人員之間的溝通合作，以提升整體效能。二、適用范圍本制度適用于全體公司員工，無論職務(wù)大小，所涉及的宴請(qǐng)款待活動(dòng)包含但不限于客戶接待、供應(yīng)商接待、合作伙伴接待等。三、宴請(qǐng)款待原則合理性原則：宴請(qǐng)款待活動(dòng)應(yīng)合理、必需、節(jié)省，符合公司發(fā)展戰(zhàn)略和財(cái)務(wù)預(yù)算。公開透亮原則：宴請(qǐng)款待活動(dòng)應(yīng)公開透亮，無違規(guī)行為，杜絕任何形式的權(quán)錢交易。以人為本原則：宴請(qǐng)款待活動(dòng)應(yīng)照料到被宴請(qǐng)人的身體和心理健康，敬重被宴請(qǐng)人的意愿和文化習(xí)慣。公務(wù)公私分開原則：宴請(qǐng)款待活動(dòng)要明確公務(wù)和私人消費(fèi)的界限，公款不得用于私人宴請(qǐng)款待。合規(guī)原則：宴請(qǐng)款待活動(dòng)應(yīng)遵從相關(guān)法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)章制度。四、宴請(qǐng)款待流程提交申請(qǐng)：發(fā)起人需提前向所在部門主管提交宴請(qǐng)款待活動(dòng)的申請(qǐng)，包含宴請(qǐng)目的、對(duì)象、時(shí)間、地方、預(yù)算、參加人員等相關(guān)信息。審批流程：部門主管對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審批，并依照權(quán)限分級(jí)進(jìn)行審批流轉(zhuǎn)。高額宴請(qǐng)款待活動(dòng)需報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)層審批。宴請(qǐng)預(yù)定：審批通過后，負(fù)責(zé)人員在預(yù)定會(huì)場(chǎng)、餐廳或場(chǎng)合時(shí)，應(yīng)依據(jù)預(yù)算和宴請(qǐng)要求進(jìn)行選擇，并確保價(jià)格合理、場(chǎng)合環(huán)境好、食品安全?；顒?dòng)執(zhí)行：宴請(qǐng)款待活動(dòng)到達(dá)指定時(shí)間，發(fā)起人應(yīng)準(zhǔn)備好宴請(qǐng)活動(dòng)所需的必需物品，確保活動(dòng)的順利進(jìn)行。結(jié)算與報(bào)銷：宴請(qǐng)結(jié)束后，發(fā)起人需及時(shí)供應(yīng)相應(yīng)的票據(jù)和費(fèi)用總結(jié)，并依照公司財(cái)務(wù)要求進(jìn)行結(jié)算和報(bào)銷。五、宴請(qǐng)款待預(yù)算預(yù)算編制：申請(qǐng)宴請(qǐng)款待活動(dòng)時(shí)，發(fā)起人應(yīng)按實(shí)際需要訂立認(rèn)真的宴請(qǐng)預(yù)算，包含餐費(fèi)、場(chǎng)合費(fèi)、禮品費(fèi)、交通費(fèi)等。預(yù)算申請(qǐng)應(yīng)合理合規(guī)，不得超出所在部門主管規(guī)定的預(yù)算額度。預(yù)算掌控：預(yù)算使用過程中，發(fā)起人應(yīng)嚴(yán)格掌控開支，避開超出預(yù)算。預(yù)算核銷：宴請(qǐng)款待活動(dòng)結(jié)束后，發(fā)起人需及時(shí)核銷預(yù)算中未實(shí)際使用的部分，如有多余預(yù)算，應(yīng)及時(shí)退回公司財(cái)務(wù)。六、費(fèi)用管理發(fā)票要求：宴請(qǐng)款待活動(dòng)發(fā)生的費(fèi)用必需開具正規(guī)發(fā)票或收據(jù)，嚴(yán)禁使用無效或虛假發(fā)票。費(fèi)用核銷：發(fā)起人需依照公司財(cái)務(wù)規(guī)定，準(zhǔn)確填寫費(fèi)用報(bào)銷單，以保證財(cái)務(wù)記錄真實(shí)可靠。費(fèi)用審批：費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)經(jīng)部門主管審批后，方可進(jìn)行財(cái)務(wù)審核及報(bào)銷。七、禁止行為以下行為被嚴(yán)格禁止，違者將按公司制度進(jìn)行相應(yīng)懲罰：以各種方式收受或索取應(yīng)收禮品、禮金等；超出預(yù)算，違規(guī)使用公款進(jìn)行私人宴請(qǐng)；向被宴請(qǐng)對(duì)象有意提出不合理的要求，或以此為條件進(jìn)行權(quán)錢交易；在宴請(qǐng)款待過程中有心針對(duì)性地違反公司的行業(yè)、性別、民族或宗教等相關(guān)規(guī)定；其他違反公司規(guī)定、道德法律的行為。八、監(jiān)督與懲罰部門主管負(fù)責(zé)對(duì)所轄員工的宴請(qǐng)款待行為進(jìn)行監(jiān)督，確保行為合規(guī)。公司內(nèi)設(shè)監(jiān)察部門，負(fù)責(zé)對(duì)宴請(qǐng)款待活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并處理。發(fā)現(xiàn)違反宴請(qǐng)款待管理制度的行為，將視情況予以批判教育、警告、懲罰或解除勞動(dòng)合同等相應(yīng)處理。九、附則本制度的解釋權(quán)歸本公司全部，并由