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文檔簡介
人力資源助理的主要職責(zé)1.招聘與選拔:人力資源助理與招聘經(jīng)理緊密合作,參與招聘計(jì)劃的制定與執(zhí)行。這包括發(fā)布招聘需求、篩選合適的候選人簡歷、安排面試流程、跟進(jìn)候選人的錄用流程,并協(xié)助完成勞動(dòng)合同的簽訂工作。2.福利與員工關(guān)系管理:在薪酬福利方面,人力資源助理協(xié)助構(gòu)建和維護(hù)公司的薪酬福利體系,確保工資調(diào)整、獎(jiǎng)金發(fā)放、社會(huì)保險(xiǎn)及公積金等事務(wù)的順利進(jìn)行。他們還需妥善處理員工的投訴與糾紛,提供及時(shí)有效的解決方案,以維護(hù)良好的員工關(guān)系。3.培訓(xùn)與發(fā)展:根據(jù)公司的發(fā)展需求,人力資源助理參與制定培訓(xùn)計(jì)劃與課程,負(fù)責(zé)組織并實(shí)施培訓(xùn)活動(dòng),并跟蹤評(píng)估培訓(xùn)效果,以促進(jìn)員工的專業(yè)成長與發(fā)展。4.績效管理:在績效管理領(lǐng)域,人力資源助理協(xié)助建立績效評(píng)估體系,負(fù)責(zé)收集、整理員工的績效數(shù)據(jù),為績效評(píng)定提供有力支持,確保績效管理的公正性與準(zhǔn)確性。5.新員工入職與離職管理:對(duì)于新入職的員工,人力資源助理負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù),提供必要的入職指導(dǎo)與培訓(xùn)材料;對(duì)于離職員工,他們則協(xié)助辦理離職手續(xù),確保離職流程的順暢進(jìn)行。6.人事檔案管理:人力資源助理負(fù)責(zé)員工人事檔案的日常管理、歸檔與整理工作,確保檔案的完整性與安全性,為公司的人力資源管理提供可靠的信息支持。7.統(tǒng)計(jì)報(bào)表與數(shù)據(jù)分析:為了提升人力資源管理的效率與效果,人力資源助理還需協(xié)助收集、分析與整理相關(guān)數(shù)據(jù),編制人力資源統(tǒng)計(jì)報(bào)表與數(shù)據(jù)分析報(bào)告,為公司決策提供有力依據(jù)。8.法律法規(guī)遵循:人力資源助理需熟悉并掌握勞動(dòng)法律法規(guī)的最新動(dòng)態(tài),協(xié)助制定與執(zhí)行公司的人力資源政策與制度,確保公司的人力資源管理活動(dòng)符合法律法規(guī)的要求。9.基層員工培訓(xùn):針對(duì)基層員工的需求與特點(diǎn),人力資源助理參與制定培訓(xùn)計(jì)劃與課程,并負(fù)責(zé)組織與實(shí)施基層員工的培訓(xùn)活動(dòng),以提升其職業(yè)素養(yǎng)與工作技能。10.公司文化建設(shè):人力資源助理還積極參與公司文化建設(shè)工作,協(xié)助制定并傳播公司的價(jià)值觀與企業(yè)文化理念,通過組織與開展各類文化活動(dòng)來增強(qiáng)員工的凝聚力與歸屬感。人力資源助理在人力資源管理中扮演著至關(guān)重要的角色。他們憑借良好的溝通能力、組織協(xié)調(diào)能力以及解決問題的能力,為公司的全面發(fā)展提供了堅(jiān)實(shí)的人力資源支持與保障。人力資源助理的主要職責(zé)(二)1.招聘與招聘協(xié)助:人力資源助理在招聘流程中扮演關(guān)鍵角色,包括與部門經(jīng)理協(xié)作以理解業(yè)務(wù)需求,創(chuàng)建有吸引力的招聘宣傳材料,發(fā)布職位廣告和描述,協(xié)助篩選簡歷,安排面試,以及協(xié)調(diào)背景調(diào)查和參考檢查。2.員工入職離職管理:該職務(wù)涵蓋新員工入職和離職的管理工作。這包括處理新員工的入職手續(xù),如提供員工手冊(cè)、相關(guān)文件,安排培訓(xùn),確保順利融入工作環(huán)境,以及協(xié)助離職員工處理相關(guān)手續(xù),如取消工作許可證和員工賬戶。3.績效管理:在員工績效管理中,人力資源助理協(xié)助進(jìn)行績效評(píng)估,跟蹤目標(biāo)完成情況,與部門經(jīng)理合作收集和分析績效數(shù)據(jù),為評(píng)估過程提供支持,并參與制定激勵(lì)計(jì)劃和獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制。4.員工發(fā)展與培訓(xùn):人力資源助理負(fù)責(zé)組織和協(xié)調(diào)員工培訓(xùn)和發(fā)展活動(dòng),包括安排內(nèi)部或外部培訓(xùn),管理培訓(xùn)計(jì)劃,記錄進(jìn)度,收集反饋,并評(píng)估培訓(xùn)效果。5.福利管理:在員工福利方面,他們協(xié)助實(shí)施和管理福利計(jì)劃,如健康保險(xiǎn)、退休計(jì)劃、年假和員工活動(dòng),處理福利相關(guān)事務(wù),提供咨詢和支持。6.員工關(guān)系管理:人力資源助理與員工保持溝通,解決員工疑問和關(guān)注,協(xié)助處理員工問題,參與員工調(diào)查和反饋收集,與其他部門合作解決員工關(guān)系問題。7.支持人力資源政策與程序:他們負(fù)責(zé)支持和執(zhí)行公司的人力資源政策和程序,包括協(xié)助制定和更新相關(guān)手冊(cè)和政策文件,提供政策和程序咨詢,確保員工遵守規(guī)定。8.數(shù)據(jù)記錄與報(bào)告:他們維護(hù)員工數(shù)據(jù)庫,準(zhǔn)確記錄個(gè)人和就業(yè)信息,為人力資源報(bào)告和數(shù)據(jù)分析提供
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