電子檔案室合同范例

電子檔案室合同范例第一篇范文：合同編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）與乙方（以下簡稱“乙方”）在平等、自愿、公平、誠實信用的原則基礎上，就甲方委托乙方建立電子檔案室一事，經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：

一、合同標的

1.甲方委托乙方在其處建立電子檔案室，用于存放和管理甲方電子檔案。

2.電子檔案室應具備以下功能：

（1）提供電子檔案的存儲、備份、恢復和查詢服務；

（2）確保電子檔案的安全、保密和完整性；

（3）實現(xiàn)電子檔案的集中管理，提高檔案利用率。

二、服務內容

1.乙方負責為甲方提供電子檔案室建設、維護、升級等服務。

2.乙方應按照甲方要求，在合同約定的期限內完成電子檔案室的建設工作。

3.乙方應確保電子檔案室運行穩(wěn)定，保障甲方電子檔案的安全、保密和完整性。

4.乙方應定期對電子檔案室進行檢查、維護，確保其正常運行。

5.乙方應按照甲方要求，提供電子檔案查詢、備份、恢復等服務。

三、服務期限

1.本合同服務期限為____年，自合同簽訂之日起計算。

2.本合同期滿后，如雙方同意續(xù)簽，可另行簽訂續(xù)簽合同。

四、費用及支付方式

1.乙方提供電子檔案室建設、維護、升級等服務的費用為人民幣____元整。

2.甲方應在本合同簽訂后____個工作日內，將首期費用人民幣____元整支付給乙方。

3.乙方提供服務的費用按年度結算，甲方應于每年的____月____日前支付當年費用。

4.甲方支付費用后，如因乙方原因導致電子檔案室無法正常運行，乙方應退還甲方相應費用。

五、保密條款

1.乙方應嚴格遵守國家有關檔案保密的法律法規(guī)，對甲方電子檔案內容保密。

2.乙方不得向任何第三方泄露甲方電子檔案內容，否則應承擔相應的法律責任。

六、違約責任

1.如一方違反本合同約定，給對方造成損失的，應承擔違約責任。

2.違約方應向守約方支付違約金，違約金按實際損失的一定比例確定。

3.如違約行為構成犯罪的，違約方應承擔相應的刑事責任。

七、爭議解決

1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生爭議，應協(xié)商解決。

2.協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

八、其他

1.本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。

2.本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。

附件：

1.甲方電子檔案清單

2.乙方提供的服務說明

3.乙方收費標準

4.乙方資質證明文件

5.雙方簽字蓋章頁

甲方（蓋章）：____________

乙方（蓋章）：____________

簽訂日期：____年____月____日

第二篇范文：第三方主體+甲方權益主導

合同編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）為保障其電子檔案的安全、高效管理，特委托乙方（以下簡稱“乙方”）建立電子檔案室，并邀請丙方（以下簡稱“丙方”）作為技術支持與安全保障服務提供方。三方本著平等、自愿、公平、誠實信用的原則，就甲方電子檔案室的建設、運營和維護事宜，達成如下協(xié)議：

一、合同標的

1.甲方委托乙方建立電子檔案室，用于存放和管理甲方電子檔案。

2.丙方作為技術支持與安全保障服務提供方，為甲方電子檔案室提供專業(yè)技術支持與安全保障。

二、服務內容

1.乙方負責電子檔案室的硬件設施建設、軟件配置、系統(tǒng)維護和日常運營。

2.丙方負責提供以下服務：

（1）電子檔案室的技術支持，包括但不限于系統(tǒng)升級、故障排除；

（2）安全保障，包括但不限于網(wǎng)絡安全、數(shù)據(jù)加密、訪問控制；

（3）提供必要的技術培訓和技術支持。

三、服務期限

1.本合同服務期限為____年，自合同簽訂之日起計算。

2.合同期滿后，如甲乙丙三方同意續(xù)簽，可另行簽訂續(xù)簽合同。

四、費用及支付方式

1.乙方提供電子檔案室建設、維護、升級等服務的費用為人民幣____元整。

2.丙方提供技術支持與安全保障服務的費用為人民幣____元整。

3.甲方應在本合同簽訂后____個工作日內，向乙方支付首期費用人民幣____元整；向丙方支付首期費用人民幣____元整。

4.后續(xù)費用按年度結算，甲方應于每年的____月____日前支付當年費用。

五、甲方的權益與責任

1.甲方有權要求乙方和丙方按照合同約定提供優(yōu)質服務。

2.甲方有權對乙方和丙方的服務質量進行監(jiān)督和評估。

3.甲方有權在合同期內單方面終止合同，并要求乙方和丙方承擔相應責任。

4.甲方有責任提供準確的電子檔案信息，并確保其合法性。

5.甲方有責任按照合同約定支付費用。

六、乙方的責任與義務

1.乙方應按照甲方要求，在合同約定的期限內完成電子檔案室的建設工作。

2.乙方應確保電子檔案室運行穩(wěn)定，保障甲方電子檔案的安全、保密和完整性。

3.乙方應定期對電子檔案室進行檢查、維護，確保其正常運行。

4.乙方在提供服務的任何環(huán)節(jié)中，如有違約行為，應承擔違約責任。

七、丙方的責任與義務

1.丙方應確保其提供的技術支持與安全保障服務符合國家相關法律法規(guī)和行業(yè)標準。

2.丙方應保證甲方電子檔案的保密性、完整性和安全性。

3.丙方在提供服務的任何環(huán)節(jié)中，如有違約行為，應承擔違約責任。

八、違約責任

1.如乙方或丙方違反本合同約定，給甲方造成損失的，應承擔違約責任。

2.違約方應向守約方支付違約金，違約金按實際損失的一定比例確定。

3.如違約行為構成犯罪的，違約方應承擔相應的刑事責任。

九、爭議解決

1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生爭議，應協(xié)商解決。

2.協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

十、其他

1.本合同未盡事宜，由三方另行協(xié)商解決。

2.本合同一式三份，甲乙丙三方各執(zhí)一份，自三方簽字蓋章之日起生效。

附件：

1.甲方電子檔案清單

2.乙方提供的服務說明

3.丙方提供的服務說明

4.乙方收費標準

5.丙方收費標準

6.雙方簽字蓋章頁

第三方介入的意義和目的：

1.提升電子檔案室的技術水平和服務質量，確保電子檔案的安全性和可靠性。

2.通過專業(yè)第三方技術支持，優(yōu)化甲方電子檔案室的管理效率，降低管理成本。

甲方為主導的目的和意義：

1.保障甲方電子檔案的安全性和完整性，提高檔案利用效率。

2.通過對乙方和丙方的嚴格監(jiān)督，確保甲方權益得到充分保障。

3.通過合同約定，明確甲乙丙三方的權利義務，降低運營風險。

第三篇范文：第三方主體+甲方權益主導

合同編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）為滿足其業(yè)務發(fā)展需要，委托乙方（以下簡稱“乙方”）提供專業(yè)的數(shù)據(jù)存儲解決方案，并邀請丙方（以下簡稱“丙方”）作為數(shù)據(jù)存儲與管理的第三方服務提供商。三方本著平等、自愿、公平、誠實信用的原則，就甲方數(shù)據(jù)存儲服務事宜，達成如下協(xié)議：

一、合同標的

1.甲方委托乙方提供數(shù)據(jù)存儲解決方案，包括硬件設備、軟件系統(tǒng)及后期維護服務。

2.丙方作為第三方服務提供商，負責提供數(shù)據(jù)存儲與管理的相關服務。

二、服務內容

1.乙方負責提供以下服務：

（1）根據(jù)甲方需求，設計和實施數(shù)據(jù)存儲解決方案；

（2）提供數(shù)據(jù)存儲設備的安裝、調試和初始配置；

（3）提供數(shù)據(jù)備份、恢復和歸檔服務；

（4）提供數(shù)據(jù)存儲系統(tǒng)的日常維護和升級服務。

2.丙方負責提供以下服務：

（1）數(shù)據(jù)中心的運營管理，包括但不限于電力供應、環(huán)境監(jiān)控、安全監(jiān)控；

（2）數(shù)據(jù)存儲設備的日常維護、故障排除和性能優(yōu)化；

（3）提供數(shù)據(jù)安全保護措施，包括數(shù)據(jù)加密、訪問控制等。

三、服務期限

1.本合同服務期限為____年，自合同簽訂之日起計算。

2.合同期滿后，如甲乙丙三方同意續(xù)簽，可另行簽訂續(xù)簽合同。

四、費用及支付方式

1.乙方提供數(shù)據(jù)存儲解決方案及服務的費用為人民幣____元整。

2.丙方提供數(shù)據(jù)存儲與管理服務的費用為人民幣____元整。

3.甲方應在本合同簽訂后____個工作日內，向乙方支付首期費用人民幣____元整；向丙方支付首期費用人民幣____元整。

4.后續(xù)費用按年度結算，甲方應于每年的____月____日前支付當年費用。

五、乙方的權益與責任

1.乙方有權要求甲方提供準確的需求信息，以便乙方提供合適的數(shù)據(jù)存儲解決方案。

2.乙方有權在合同期內對數(shù)據(jù)存儲解決方案進行必要的調整和優(yōu)化。

3.乙方有權在合同期內對丙方提供的服務進行監(jiān)督和評估。

4.乙方在提供服務的任何環(huán)節(jié)中，如有違約行為，應承擔違約責任。

六、丙方的權益與責任

1.丙方有權要求甲方提供必要的數(shù)據(jù)存儲設備和系統(tǒng)接入條件。

2.丙方有權在合同期內對數(shù)據(jù)中心進行必要的維護和升級。

3.丙方在提供服務的任何環(huán)節(jié)中，如有違約行為，應承擔違約責任。

七、甲方的責任與義務

1.甲方有責任在合同約定的期限內支付乙方和丙方的費用。

2.甲方有責任提供必要的數(shù)據(jù)存儲設備和系統(tǒng)接入條件。

3.甲方有責任遵守合同約定，不得擅自更改數(shù)據(jù)存儲解決方案。

4.甲方在合同期內如有違約行為，應承擔違約責任。

八、違約責任

1.如甲方違反本合同約定，給乙方或丙方造成損失的，應承擔違約責任。

2.違約方應向守約方支付違約金，違約金按實際損失的一定比例確定。

3.如違約行為構成犯罪的，違約方應承擔相應的刑事責任。

九、爭議解決

1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生爭議，應協(xié)商解決。

2.協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

十、其他

1.本合同未盡事宜，由三方另行協(xié)商解決。

2.本合同一式三份，甲乙丙三方各執(zhí)一份，自三方簽字蓋章之日起生效。

乙方為主導的目的和意義：

1.確保乙方在數(shù)據(jù)存儲解決方案的設計、實