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Word1/1工程資料員個(gè)人工作計(jì)劃一、前期檔案管理工作重點(diǎn)
1、對(duì)于工程相關(guān)手續(xù)的管理:
在工程開(kāi)工前就有許多重要的工作需要完成,包括前期方案策劃、施工單位及監(jiān)理單位的招投標(biāo)及合同簽訂、工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)、平安監(jiān)督手續(xù)等相關(guān)手續(xù)的辦理。在這個(gè)階段,我建議公司在各類手續(xù)辦好后,原件統(tǒng)一由轉(zhuǎn)行政部存檔,然后在第一時(shí)間內(nèi)將各類相關(guān)手續(xù)的復(fù)印件轉(zhuǎn)交工程部,以備上級(jí)檢查時(shí)用不重要,不需要寫資料,可是往往就是我們的疏忽為后來(lái)的工作增加了麻煩,檔案資料雖然對(duì)他們來(lái)說(shuō)可有可無(wú),但對(duì)一個(gè)建設(shè)單位來(lái)說(shuō)的確非常重要,就拿地下管線這塊來(lái)說(shuō),好多單位施工時(shí)沒(méi)有根據(jù)實(shí)際發(fā)生的做資料,導(dǎo)致后期修理、檢修時(shí)找不到正確的位置甚至導(dǎo)致挖錯(cuò)線路,造成不必要的損失。我認(rèn)為無(wú)論是地下還是地上,不論是單體工程還是室外管網(wǎng),都要仔細(xì)做好資料,便利后人,有據(jù)可查。
協(xié)作專業(yè)工程師做好施工過(guò)程中的隱藏檢查工作,隱藏工程在隱藏前必需做好隱藏記錄,檢查合格后方可在記錄中簽字,簽字后才能進(jìn)行下道工序的施工,同時(shí)要求施工單位及監(jiān)理單位根據(jù)行政主管部門的相關(guān)要求同步進(jìn)行影像資料的記錄及收集工作,杜絕后補(bǔ)資料的現(xiàn)象。
2、施工過(guò)程中與公司各部門之間的協(xié)作:
對(duì)施工過(guò)程中公司各個(gè)部門下發(fā)的文件、圖紙、變更等和本工程有關(guān)的資料,都要做到準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行編碼記錄并做好存檔;需要下發(fā)的,準(zhǔn)時(shí)下發(fā)到相關(guān)部門的手中,并做好簽字記錄。仔細(xì)認(rèn)真閱讀各類合同,應(yīng)付款要求這項(xiàng)做到心中有數(shù),協(xié)作好工程部長(zhǎng)做好工程請(qǐng)款工作,并將每次請(qǐng)款記錄登記清晰。
3、施工過(guò)程中與外部各部門的溝通協(xié)調(diào):
保持與檔案館、質(zhì)檢站和試驗(yàn)室等政府相關(guān)職能部門之間的溝通,準(zhǔn)時(shí)了解一些新的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)定,以便不影響以后的施工進(jìn)度及竣工備案工作。對(duì)竣工檔案編制要求中要求必需存放的試驗(yàn)資料做到心中有數(shù),在施工過(guò)程中監(jiān)督及督促施工單位按規(guī)定做好各類試驗(yàn),保證無(wú)遺漏。
在施工過(guò)程中,充分發(fā)揮工程監(jiān)理單位的作用,使監(jiān)理單位能夠真正的為我們建設(shè)單位服務(wù),嚴(yán)格要求他們根據(jù)遼寧省地方標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定對(duì)工程檔案進(jìn)行全面具體的檢查,在簽署檔案的過(guò)程中要做到仔細(xì)認(rèn)真的核查,我要對(duì)監(jiān)理簽署完的檔案進(jìn)行定期不定期的抽查,避開(kāi)消失漏簽和錯(cuò)簽等不負(fù)責(zé)任的行為。
三、竣工及保修期檔案管理工作重點(diǎn)
工程收尾時(shí),主要工作內(nèi)容是以檔案移交、竣工驗(yàn)收備案資料預(yù)備為主,提前與相關(guān)部門進(jìn)行溝通,了解哪些資料需要預(yù)備原件,哪些資料需要預(yù)備復(fù)印件,需要供應(yīng)哪些檢測(cè)報(bào)告等,編制相應(yīng)的竣工交檔制度,嚴(yán)格根據(jù)制度約束各參建單位。凡事提前做好預(yù)備,對(duì)下一步工作的開(kāi)展有很大的關(guān)心。
鑒于以往工程的閱歷,這里建議公司將每個(gè)工程的一套完整檔案資料移交給物業(yè)保管,以便利其在工程保修過(guò)程中參考使用。
不論是向哪個(gè)部門進(jìn)行資料的移交,肯定做好簽字手續(xù),便利日后查找,有證可尋。
以上就是我對(duì)20xx年的工作方案,若有不足之處,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批判指教。我會(huì)在今后的工作中樂(lè)觀發(fā)覺(jué)工作中的不足,吸取閱歷,不斷完善內(nèi)業(yè)管理工作。
四、工作展望
20xx年是布滿盼望的一年,是具有挑戰(zhàn)性的一年,更是制造新輝煌的一年,在順當(dāng)完成本職工作的同時(shí),我將努力提高自己的專業(yè)技術(shù)水平,努力爭(zhēng)做一名優(yōu)秀的管理者、合格的公司員工。同時(shí)樂(lè)觀協(xié)
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