政府部門印章使用規(guī)范制度

政府部門印章使用規(guī)范制度第一章總則為進一步規(guī)范政府部門印章的管理和使用，確保印章使用的合法性、有效性和安全性，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和政策，制定本制度。印章作為政府部門的法定標(biāo)識，承載著公信力和權(quán)威性，是各類行政行為、法律行為及內(nèi)部管理的重要工具。合理、規(guī)范的印章使用制度不僅能夠提高工作效率，還能有效防范印章濫用和偽造等違法行為。第二章適用范圍本制度適用于所有政府部門及其下屬單位的印章管理和使用，包括但不限于公章、合同章、財務(wù)章、專用章等。各級政府及其部門在開展日常工作、處理行政事務(wù)、簽署合同及其他法律文件時，均應(yīng)遵循本制度的相關(guān)規(guī)定。第三章印章管理職責(zé)印章的管理和使用需明確責(zé)任分工。各部門應(yīng)指定專人（印章管理員），負責(zé)印章的保管、使用和記錄。印章管理員需定期對印章進行檢查，確保印章的完整性和安全性。各部門負責(zé)人對印章的使用負有直接責(zé)任，確保印章的使用符合規(guī)定。第四章印章的申請與審批政府部門在使用印章前，需向印章管理員提出書面申請，說明使用目的和相關(guān)事項。印章管理員應(yīng)對申請的合理性和必要性進行審核，并向部門負責(zé)人報告。部門負責(zé)人同意后，方可使用印章。印章使用后，需填寫印章使用登記表，記錄使用時間、用途、使用人及其他相關(guān)信息。第五章印章的使用規(guī)范印章的使用應(yīng)遵循以下規(guī)范：1.使用印章前，需確認文件內(nèi)容的準(zhǔn)確性和合法性。2.不得將印章借予他人使用，禁止擅自使用印章。3.印章不得用于個人事務(wù)或與公事無關(guān)的事項。4.在簽署合同或其他法律文件時，必須確保有相關(guān)負責(zé)人簽字，并與印章一同蓋章。5.對于涉及重大事項或金額的合同，應(yīng)經(jīng)多個層級的審核，并由主要領(lǐng)導(dǎo)審核簽字。第六章印章的保管印章的保管應(yīng)采取嚴格的安全措施。印章管理員需將印章存放在專用印章柜中，印章柜應(yīng)具備防盜、防火等安全設(shè)施。印章的使用記錄和保管記錄需妥善保存，以備審查。印章管理員應(yīng)定期對印章柜進行檢查，確保印章安全、完好無損。第七章印章的注銷與變更當(dāng)印章需要注銷或變更時，相關(guān)部門應(yīng)提前提出書面申請，說明原因。注銷或變更的申請需經(jīng)部門負責(zé)人審核，并報送上級主管部門批準(zhǔn)。經(jīng)批準(zhǔn)后，印章需由印章管理員進行銷毀或變更處理，并做好相關(guān)記錄。新印章的制作需遵循相應(yīng)的審批流程，并由指定單位負責(zé)。第八章印章的監(jiān)督與檢查為確保印章使用的規(guī)范性，各級政府部門應(yīng)定期開展印章使用情況的自查和整改工作。上級主管部門應(yīng)不定期對下屬單位的印章使用和管理情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。印章管理員需將檢查結(jié)果匯總，并向部門負責(zé)人報告，確保印章管理制度的有效實施。第九章違規(guī)處理對違反本制度的行為，視情節(jié)輕重，給予相應(yīng)的處理。行為嚴重的，可能涉及行政處分或法律責(zé)任。印章管理員需對違規(guī)使用印章的情況進行記錄，并向部門負責(zé)人報告，確保問題得到及時處理。第十章附則本制度自發(fā)布之日起實施，由人事部門負責(zé)解釋和修訂。各部門應(yīng)積極配合，確保制度的落實和執(zhí)行。制度的修訂應(yīng)結(jié)合實際情況和法律法規(guī)的變化進行適時調(diào)整，以保障印章使用的規(guī)范性和合法性。通過以上條款的設(shè)定，政府部門印章使用規(guī)范制度旨在明確印章的管理和使用流程，確保印章在行政及法律行為