前臺(tái)人事崗位職責(zé)規(guī)章制度

前臺(tái)人事崗位職責(zé)規(guī)章制度第一章總則為了規(guī)范前臺(tái)人事崗位的工作職責(zé)，提高工作效率和管理水平，訂立本規(guī)章制度。本規(guī)章制度適用于公司全體前臺(tái)人事崗位員工，員工必需嚴(yán)格遵守。第二章崗位職責(zé)1.幫助招聘工作負(fù)責(zé)與招聘部門合作，依據(jù)公司需求招聘新人員。幫助招聘部門對(duì)簡(jiǎn)歷進(jìn)行初步篩選，并布置面試時(shí)間和場(chǎng)合。負(fù)責(zé)接待面試者，供應(yīng)必需的面試信息和料子。2.建立和維護(hù)人事檔案負(fù)責(zé)新入職員工的人事檔案建立工作，包含收集、整理、歸檔相關(guān)料子。定期檢查人事檔案的完整性與準(zhǔn)確性，并做好檔案的保密工作。幫助部門主管進(jìn)行人事更改操作；如調(diào)崗、晉升、降職和離職等，及時(shí)更新檔案。3.管理員工考勤和假期負(fù)責(zé)日?？记诠芾砉ぷ?，包含員工簽到、簽退、請(qǐng)假等操作。依據(jù)公司規(guī)定，及時(shí)記錄員工的考勤情況，并反饋給部門主管。幫助處理員工的請(qǐng)假申請(qǐng)，核準(zhǔn)合理的請(qǐng)假事由，并做好假期統(tǒng)計(jì)和備案工作。4.幫助培訓(xùn)和績(jī)效評(píng)估幫助人力資源部組織員工培訓(xùn)活動(dòng)，包含培訓(xùn)需求調(diào)研、培訓(xùn)計(jì)劃訂立等工作。組織培訓(xùn)宣傳和報(bào)名工作，確保培訓(xùn)活動(dòng)的順利進(jìn)行。依據(jù)公司要求，幫助完成員工績(jī)效考核工作，收集評(píng)估數(shù)據(jù)并做好統(tǒng)計(jì)與分析。5.處理員工日常事務(wù)負(fù)責(zé)員工的入職、轉(zhuǎn)正、離職手續(xù)辦理，包含相關(guān)文件的準(zhǔn)備、審核和整理等工作。幫助處理員工的日常問(wèn)題咨詢，供應(yīng)必需的支持和幫忙。幫助組織員工活動(dòng)，提升員工團(tuán)隊(duì)凝集力和歸屬感。第三章工作流程1.幫助招聘工作流程依據(jù)招聘需求，與招聘部門確定招聘崗位和要求。依據(jù)崗位要求，制作并發(fā)布招聘信息。對(duì)收到的簡(jiǎn)歷進(jìn)行初步篩選，與符合要求的求職者商定面試時(shí)間和地方。布置面試者的接待工作，供應(yīng)必需的面試信息和料子。2.建立和維護(hù)人事檔案流程收集新入職員工的相關(guān)料子，包含個(gè)人身份證、照片、學(xué)歷證明等。依據(jù)公司要求，錄入員工個(gè)人信息，建立人事檔案，包含員工基本情況、培訓(xùn)記錄、績(jī)效評(píng)估等。定期核對(duì)人事檔案的完整性和準(zhǔn)確性，確保檔案的保密性。3.管理員工考勤和假期流程員工每日上班前需定時(shí)簽到。嚴(yán)格記錄員工的請(qǐng)假情況，審核請(qǐng)假事由的合理性。依據(jù)公司規(guī)定，統(tǒng)計(jì)員工的遲到、早退、曠工等情況，并按規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處理。4.幫助培訓(xùn)和績(jī)效評(píng)估流程依據(jù)公司要求，參加員工培訓(xùn)需求調(diào)研，幫助訂立培訓(xùn)計(jì)劃。組織員工培訓(xùn)宣傳和報(bào)名工作，確保培訓(xùn)活動(dòng)的順利進(jìn)行。收集員工的績(jī)效考核數(shù)據(jù)，并按要求進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，供應(yīng)給人力資源部門參考。5.處理員工日常事務(wù)流程幫助新員工入職手續(xù)的辦理，包含簽訂合同、辦理社保、公積金等手續(xù)。跟進(jìn)員工轉(zhuǎn)正手續(xù)，包含評(píng)估和審核。幫助處理員工的離職手續(xù)，包含收集離職料子、離職調(diào)查等工作。第四章職業(yè)責(zé)任和素養(yǎng)要求必需具備良好的溝通、協(xié)調(diào)和組織本領(lǐng)，擅長(zhǎng)處理員工的問(wèn)題和困難。必需保持職業(yè)操守和保密意識(shí)，嚴(yán)格遵守公司規(guī)定，不泄露和散布公司內(nèi)部信息。必需具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)本領(lǐng)和連續(xù)學(xué)習(xí)的意識(shí)，不絕提升專業(yè)知識(shí)和技能。必需具備優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)合作精神，能夠與同事緊密搭配，共同完成工作任務(wù)。第五章監(jiān)督與獎(jiǎng)懲部門主管有權(quán)對(duì)前臺(tái)人事崗位員工的工作進(jìn)行監(jiān)督，檢查、評(píng)估員工的工作表現(xiàn)。對(duì)于違反本規(guī)章制度的行為，將依照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行懲罰，包含扣減績(jī)效獎(jiǎng)金、停職、辭退等。對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的員工，公司將予以嘉獎(jiǎng)和嘉獎(jiǎng)，包含績(jī)效獎(jiǎng)金、晉升等。第六章附則本規(guī)章制度自發(fā)布之日起生效，并作為員工工作的引導(dǎo)原則。全部前臺(tái)人事崗位員工都有義務(wù)遵守本規(guī)章制度的相關(guān)要求，否則將承當(dāng)相應(yīng)的責(zé)任。本規(guī)章制度的解釋權(quán)歸公司全部，如有需要