人事信息保密管理制度樣本（四篇）

人事信息保密管理制度樣本第一章總則第一條目的與依據(jù)本制度旨在規(guī)范本公司人事信息的管理，保護(hù)員工的隱私及個(gè)人權(quán)益，確保人事信息安全及保密性。本制度依據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》、《中華人民共和國個(gè)人信息保護(hù)法》及相關(guān)法律法規(guī)制定。第二條適用范圍本制度適用于本公司全體員工及相關(guān)人員，包括但不限于正式員工、臨時(shí)員工、實(shí)習(xí)生、外包人員等。第三條定義1.人事信息：指涉及員工個(gè)人身份、聯(lián)系方式、家庭背景、教育經(jīng)歷、工作經(jīng)驗(yàn)、資格證書、薪酬福利等與人員招聘、管理、培訓(xùn)相關(guān)的信息。2.保密信息：指公司或員工在工作中接觸到的未公開的商業(yè)、技術(shù)、經(jīng)營管理等方面的信息。3.保密期限：指員工離職后，需繼續(xù)承擔(dān)保密義務(wù)的時(shí)間限制。第二章人事信息的收集與使用第四條信息收集原則1.本公司僅收集與員工招聘、管理、培訓(xùn)等相關(guān)的必要信息，不涉及與工作無關(guān)的個(gè)人隱私。2.信息收集須經(jīng)員工本人同意，禁止強(qiáng)制收集個(gè)人信息。3.信息收集應(yīng)遵守法律法規(guī)，確保信息的準(zhǔn)確性和合法性。第五條信息使用原則1.本公司僅將人事信息用于與員工招聘、管理、培訓(xùn)等相關(guān)的活動，不得用于其他目的。2.本公司嚴(yán)禁向外部機(jī)構(gòu)或個(gè)人泄露、出售或非法傳播員工的人事信息。3.本公司應(yīng)采取合理措施保護(hù)員工人事信息安全，防止信息泄露或損毀。如遇信息泄露、損毀等情況，本公司將及時(shí)采取補(bǔ)救措施，并向員工通報(bào)并賠償相應(yīng)損失。第三章人事信息的保密與保管第六條保密義務(wù)1.員工在工作期間須保守公司商業(yè)秘密及其他保密信息，不得擅自泄露或非法使用。2.員工退休或離職后，仍需對公司商業(yè)秘密及其他保密信息承擔(dān)保密義務(wù)，不得向外界披露或利用。第七條保密措施1.本公司將建立健全保密管理制度，明確保密責(zé)任與義務(wù)。2.本公司將對員工進(jìn)行保密知識與技能培訓(xùn)，提高員工的保密意識與能力。3.本公司將對重要人事信息進(jìn)行加密和存儲，確保信息安全與完整性。4.本公司將定期檢查和評估人事信息安全性，并采取相應(yīng)的糾正措施。第八條人事信息的保管1.本公司將建立健全人事信息檔案制度，確保人事信息的全面、準(zhǔn)確與安全。2.人事信息的存儲將采用密碼、防火墻等技術(shù)手段進(jìn)行保護(hù)，防止非法獲取。3.人事信息的查閱與使用權(quán)限將根據(jù)崗位需求進(jìn)行分級管理，并進(jìn)行記錄和審查。第四章違規(guī)與處罰第九條違規(guī)處理1.對于違反保密規(guī)定的員工，本公司將根據(jù)情節(jié)輕重給予批評、警告、記過、降薪、解聘等相應(yīng)處罰。2.對于泄露或非法使用人事信息的員工，本公司將依法追究其法律責(zé)任，并要求其賠償公司及受損員工的損失。第十條違規(guī)通報(bào)1.對于涉及人事信息泄露、損毀等嚴(yán)重情況的員工，本公司將及時(shí)通報(bào)相關(guān)部門。2.對于涉及員工個(gè)人隱私泄露、傳播等情況，本公司將及時(shí)通知受害員工，并協(xié)助其采取合法維權(quán)措施。第五章附則第十一條解釋權(quán)與生效本制度的解釋權(quán)歸本公司所有，自公告之日起正式執(zhí)行。本制度內(nèi)容可根據(jù)公司實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和完善。人事信息保密管理制度樣本（二）第一條目標(biāo)與依據(jù)本制度旨在保護(hù)員工的人事信息安全，防止信息的不當(dāng)泄露、使用或損壞，其制定依據(jù)為國家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)定及公司內(nèi)部政策。第二條適用對象本制度適用于公司全體人員，包括正式員工、臨時(shí)員工及兼職員工等。第三條人事信息定義人事信息涵蓋如下內(nèi)容：1.員工個(gè)人基本信息，如姓名、性別、身份證號碼等；2.員工的工作崗位、職位及職級信息；3.員工的薪酬、福利及獎(jiǎng)金詳情；4.員工的健康狀況、家庭狀況、教育背景等；5.員工的績效評估、培訓(xùn)記錄、工作評價(jià)等。第四條保密責(zé)任1.公司需強(qiáng)調(diào)人事信息保密的重要性，對員工進(jìn)行保密意識教育；2.公司管理層及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)積極履行保密職責(zé)，確保信息安全性；3.公司應(yīng)建立人事信息保密責(zé)任制度，明確各崗位人員的職責(zé)和義務(wù)。第五條信息收集與存儲1.公司在收集員工個(gè)人信息時(shí)，應(yīng)遵循合法、正當(dāng)?shù)某绦?，并盡量減少收集信息的范圍；2.公司需采取適當(dāng)措施，確保人事信息存儲的安全，防止非法訪問、泄露和損壞。第六條信息使用與披露1.公司嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)使用員工人事信息，包括查詢、查看、復(fù)制、傳輸?shù)刃袨椋?.公司嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)向第三方披露員工人事信息；3.公司可在符合法律法規(guī)或合同約定的情況下使用或披露員工人事信息。第七條信息安全管理1.公司需建立完善的信息安全管理制度，涵蓋網(wǎng)絡(luò)安全、設(shè)備安全和數(shù)據(jù)安全等方面；2.公司需采取技術(shù)措施和管理措施，防止人事信息泄露和濫用，確保信息安全。第八條違規(guī)處理對于違反本制度的員工，公司將采取相應(yīng)處理措施，如口頭警告、書面警告、罰款、停職、調(diào)崗、解雇等。第九條保密意識教育與培訓(xùn)公司應(yīng)定期組織員工保密意識教育和培訓(xùn)活動，提升員工的保密意識和能力。第十條其他事項(xiàng)未在本制度中明確的其他事項(xiàng)，由公司人力資源部門負(fù)責(zé)解釋和處理。第十一條生效與修訂本制度自發(fā)布之日起生效。對本制度的修改和修訂，由公司領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)決定，并需向全體員工通知并進(jìn)行培訓(xùn)。特此制定并公告。公司：_________________日期：__________________制度負(fù)責(zé)人：_______________簽字：________________人事信息保密管理制度樣本（三）《人力資源保密管理規(guī)定》第一條總則為規(guī)范人力資源信息的保密管理，保障公司及員工的合法權(quán)益，特制定本規(guī)定。第二條適用范圍本規(guī)定適用于所有在公司任職或與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的人員。第三條人力資源信息定義人力資源信息涵蓋員工的個(gè)人身份信息、工作經(jīng)歷、教育培訓(xùn)、薪酬福利、醫(yī)療保障等所有相關(guān)數(shù)據(jù)。第四條保密原則所有人力資源信息應(yīng)嚴(yán)格保密，未經(jīng)許可不得泄露、非法獲取、篡改或銷毀。第五條法規(guī)遵循公司將依據(jù)國家法律法規(guī)及政策要求執(zhí)行人力資源信息的保密管理。第六條保密責(zé)任公司對人力資源信息的保密工作承擔(dān)最終責(zé)任，人力資源部門負(fù)責(zé)制度的制定與執(zhí)行。第七條權(quán)限管理人力資源部門需對信息進(jìn)行分類，設(shè)定明確的權(quán)限，并明確責(zé)任人。第八條保密策略公司應(yīng)制定保密策略，包括保密措施、應(yīng)急方案及責(zé)任追究機(jī)制。第九條保密義務(wù)全體員工應(yīng)遵守保密規(guī)定，確保人力資源信息的安全。第十條保密措施公司需建立完善的人力資源信息保密系統(tǒng)，包括信息存儲、傳輸和訪問控制等措施。第十一條定期審查人力資源部門應(yīng)對存儲人力資源信息的設(shè)備和系統(tǒng)進(jìn)行定期檢查與維護(hù)。第十二條培訓(xùn)教育人力資源部門需對員工進(jìn)行保密意識培訓(xùn)，強(qiáng)化保密教育。第十三條監(jiān)控機(jī)制公司應(yīng)設(shè)立監(jiān)控和檢測機(jī)制，對信息訪問和使用進(jìn)行監(jiān)控并記錄。第十四條信息攜帶員工在非辦公場所不得攜帶含人力資源信息的文件、設(shè)備離開公司。第十五條離職處理員工離職時(shí)，須歸還或銷毀所有含人力資源信息的紙質(zhì)文件、設(shè)備及備份資料。第十六條違規(guī)處理對于違反本規(guī)定的行為，公司將采取警告、記過、解雇等紀(jì)律處分，并保留追究法律責(zé)任的權(quán)利。第十七條制度解釋權(quán)本規(guī)定由公司人力資源部門負(fù)責(zé)解釋。第十八條生效與修訂本規(guī)定自發(fā)布之日起生效，適用于所有員工。如有修訂，需經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)，并提前通知全體員工。人事信息保密管理制度樣本（四）第一章總則第一條【目標(biāo)與依據(jù)】本規(guī)定旨在規(guī)定和維護(hù)公司的人事信息管理，確保信息的機(jī)密性、完整性和可靠性，防止信息泄露和不當(dāng)使用，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及公司政策制定。第二條【適用對象】本規(guī)定適用于公司全體雇員、實(shí)習(xí)生及臨時(shí)工作人員，以及所有涉及人事信息的部門和崗位。第三條【定義】1.人事信息：指個(gè)人的身份信息、工作經(jīng)歷、薪酬詳情、學(xué)歷證明、職業(yè)資格證明、獎(jiǎng)懲記錄及其他與工作相關(guān)的信息。2.人事信息保密：指未經(jīng)授權(quán)，不得泄露、篡改或?yàn)E用人事信息的行為。3.保密人員：指經(jīng)授權(quán)對人事信息負(fù)有保密責(zé)任的人員。第二章人事信息保密原則第四條【綜合保密原則】公司的人事信息保密工作應(yīng)遵循綜合保密原則，即根據(jù)信息的重要性和敏感程度，合理設(shè)定保密措施，確保信息安全。第五條【必要性原則】公司在收集、使用和管理人事信息時(shí)，應(yīng)遵循必要性原則，僅限于處理必要的信息，不得超出合理范圍。第三章保密責(zé)任與義務(wù)第六條【保密責(zé)任】1.所有公司雇員有義務(wù)保守人事信息，確保信息機(jī)密，除非獲得合法授權(quán)或法律法規(guī)另有規(guī)定。2.保密人員需簽署保密協(xié)議，明確其保密責(zé)任和義務(wù)。第七條【保密義務(wù)】1.保密人員應(yīng)遵守公司相關(guān)規(guī)定，嚴(yán)格履行保密責(zé)任和義務(wù)。2.保密人員不得利用人事信息進(jìn)行非法獲利或其他違規(guī)行為。3.保密人員不得泄露、篡改、濫用或轉(zhuǎn)讓人事信息，不得私自復(fù)制或傳輸人事信息。第四章保密措施第八條【信息分類與分級】公司對人事信息進(jìn)行分類和分級管理，根據(jù)信息的保密等級采取相應(yīng)的保護(hù)措施。第九條【訪問權(quán)限控制】公司建立訪問權(quán)限控制機(jī)制，確保只有經(jīng)過授權(quán)的人員能訪問和使用人事信息，嚴(yán)格限制訪問權(quán)限。第十條【安全防護(hù)措施】公司采取各種必要的安全防護(hù)措施，包括但不限于網(wǎng)絡(luò)安全、物理安全和技術(shù)創(chuàng)新，以保護(hù)人事信息的安全性和完整性。第十一條【培訓(xùn)與監(jiān)督】公司定期進(jìn)行人事信息保密培訓(xùn)，提升員工的保密意識和能力；同時(shí)建立監(jiān)督機(jī)制，對保密人員的行為進(jìn)行監(jiān)督和檢查，確保保密措施的有效執(zhí)行。第五章處