易耗品管理制度

易耗品管理制度1.背景和目的易耗品是指公司在日常運營過程中使用、消耗較快的物品，包含但不限于辦公用品、文具、衛(wèi)生用品、勞動保護用品等。為了有效管理和掌控易耗品的使用和消耗，提高資源利用效率，確保企業(yè)資產的安全和正常運營，特訂立本《易耗品管理制度》。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工和相關部門，在易耗品的采購、領取、使用、報廢等方面必需遵守本制度的規(guī)定。3.采購管理3.1采購流程每個部門負責人應依據(jù)其部門的實際需求，提出易耗品采購申請。部門負責人將采購申請?zhí)峤唤o采購部門，并供應認真的采購清單和數(shù)量。采購部門依據(jù)采購申請，進行供應商選擇和報價比較，選擇合適的供應商。采購部門將采購計劃以及選定的供應商信息提交給財務部門進行預算審批。財務部門依據(jù)預算情況審批采購計劃，并將批準的采購計劃發(fā)送給采購部門。采購部門與供應商進行合同簽訂和貨物交付的相關事宜，并及時更新采購記錄。3.2供應商管理采購部門負責建立和維護供應商數(shù)據(jù)庫，依照供應商資質、信譽、價格等因素對供應商進行評估和分類。優(yōu)先選擇合作時間長、信譽好、貨品質量可靠、價格合理的供應商。定期對供應商進行考核，評估其供貨本領、交貨按時性等，發(fā)現(xiàn)問題及時與供應商溝通并采取相應的措施。3.3庫存管理采購部門負責建立和維護易耗品庫存管理系統(tǒng)，對易耗品進行分類、編號、登記和盤點。出入庫操作應嚴格依照規(guī)定的程序和文檔記錄，包含入庫單、出庫單、庫存臺賬等，并保存相關文件備查。采購部門負責定期進行庫存盤點，確保庫存數(shù)據(jù)準確無誤。每個部門必需按需提取易耗品，不得擅自占用他人領取物品，如有特殊情況需臨時調撥，需提前征得上級部門同意。4.使用管理4.1領取規(guī)定員工須在單位規(guī)定的領取時間和地方憑個人有效證件領取易耗品。領取時應核對清點所領取的易耗品種類、規(guī)格、數(shù)量等，如發(fā)現(xiàn)問題應及時反饋采購部門予以解決。員工領取的易耗品只能用于工作需要，不得私自擅用、轉借、轉讓、抵押或私自帶出公司。4.2使用規(guī)定員工使用易耗品應遵守公司工作流程和相關操作規(guī)范，并妥當保管，合理使用。禁止將易耗品用于個人目的，包含但不限于私人消費、損壞、損毀、遺失等。對于易耗品的消耗量超出正常使用范圍或顯現(xiàn)頻繁損壞或遺失的情況，員工應向上級部門進行報告說明原因。使用完畢的易耗品，應放回指定位置或者交給專人進行回收和處理。5.報廢處理5.1報廢流程員工發(fā)現(xiàn)易耗品顯現(xiàn)正常使用壽命已到或無法正常使用時，應填寫《易耗品報廢申請表》并供應相應的證明料子。部門負責人審核申請表并提出報廢看法，將報廢申請表及相關料子轉發(fā)至采購部門。采購部門進行審核，并提交給財務部門審批。財務部門審批通過后，通知采購部門及有關部門進行報廢處理。采購部門及時將報廢物品移交給相關單位進行處理，并做好相應的記錄。5.2環(huán)境保護對于易耗品中的有害物質應進行分類收集、儲存和處理，確保不對環(huán)境造成污染。采購部門在選擇和采購易耗品時，應優(yōu)先考慮環(huán)保、節(jié)能、可再生的選擇。6.監(jiān)督和管理6.1內部審核采購部門應定期對易耗品管理情況進行內部審核，并及時向相關部門提出整改看法。各部門負責人應搭配內部審核工作，樂觀落實整改措施，并將整改結果及時反饋給采購部門。6.2外部審計公司將定期邀請第三方專業(yè)機構對易耗品管理進行外部審計，以檢查和評估公司易耗品管理的合規(guī)性和效果。依據(jù)外部審計結果，采購部門將及時整改并供應相關料子。7.懲罰措施對于違反本制度的行為，將依照公司相關制度和規(guī)定進行懲罰，包含但不限于批判教育、警告、扣發(fā)工資或獎金、追究法律責任等。8.附則本制度由采購部門負責解釋和修訂，并報公司領導班子審批后生效。企業(yè)管理負責人應確保本制度的有效