企業(yè)差旅及會議合同管理

企業(yè)差旅及會議合同管理合同編號：__________單位名稱：____________________單位地址：____________________聯(lián)系人：____________________聯(lián)系電話：____________________單位名稱：____________________單位地址：____________________聯(lián)系人：____________________聯(lián)系電話：____________________鑒于甲方為乙方提供差旅及會議服務(wù)，為了明確雙方的權(quán)利義務(wù)，經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商，特訂立本合同，以便共同遵守。第一條服務(wù)內(nèi)容1.1乙方同意甲方為其提供包括但不限于機票、酒店預(yù)訂、租車、會議場地租賃、會議組織等在內(nèi)的差旅及會議服務(wù)。1.2乙方應(yīng)向甲方提供準(zhǔn)確的出行及會議信息，包括但不限于出行日期、目的地、人數(shù)、會議主題等。1.3甲方應(yīng)根據(jù)乙方的要求，及時提供服務(wù)，并確保服務(wù)質(zhì)量。第二條服務(wù)費用2.1乙方應(yīng)按照甲方提供的服務(wù)實際發(fā)生費用支付服務(wù)款項。2.2甲方提供的服務(wù)費用明細(xì)，乙方應(yīng)予以核實無誤后支付。2.3乙方支付服務(wù)款項后，甲方應(yīng)及時提供相應(yīng)的發(fā)票。第三條服務(wù)期限3.1本合同自雙方簽訂之日起生效，有效期為____年，自合同生效之日起計算。3.2合同期滿后，如雙方無異議，本合同自動續(xù)約____年。第四條保密條款4.1雙方在履行本合同過程中所獲悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等，應(yīng)予以嚴(yán)格保密。4.2保密期限自本合同生效之日起計算，至合同期滿后____年。第五條違約責(zé)任5.1任何一方違反本合同的約定，導(dǎo)致合同無法履行或者造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。5.2違約方應(yīng)按照對方損失的實際金額支付賠償金。第六條爭議解決6.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。6.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第七條其他約定7.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：____________________乙方（蓋章）：____________________簽訂日期：____________________一、附件列表：1.甲方單位有效證件復(fù)印件2.乙方單位有效證件復(fù)印件3.甲方授權(quán)代表授權(quán)委托書4.乙方授權(quán)代表授權(quán)委托書5.機票、酒店預(yù)訂確認(rèn)單6.租車服務(wù)協(xié)議7.會議場地租賃合同8.會議服務(wù)方案及相關(guān)報價9.乙方支付款項的憑證10.甲方提供的發(fā)票二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按乙方要求及時提供服務(wù)，視為違約。2.甲方提供的服務(wù)不符合約定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，視為違約。3.乙方未按約定時間支付服務(wù)款項，視為違約。4.乙方提供虛假信息或者隱瞞重要信息，導(dǎo)致合同無法履行，視為違約。5.雙方未履行保密義務(wù)，泄露對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.甲方：指合同中約定的提供差旅及會議服務(wù)的單位。2.乙方：指合同中約定接受甲方提供服務(wù)的單位。3.差旅服務(wù)：指甲方為乙方提供的機票、酒店預(yù)訂、租車等服務(wù)。4.會議服務(wù)：指甲方為乙方提供的會議場地租賃、會議組織等服務(wù)。5.違約行為：指合同一方未履行合同約定的義務(wù)，導(dǎo)致合同無法履行或者造成對方損失的行為。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.甲方未按約定時間提供服務(wù)：乙方應(yīng)及時與甲方溝通，要求甲方盡快提供服務(wù)。如甲方仍未能按約定提供服務(wù)，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金。2.甲方提供的服務(wù)不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：乙方應(yīng)及時向甲方提出，要求甲方在約定時間內(nèi)整改。如甲方未能整改，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金。3.乙方未按約定時間支付服務(wù)款項：甲方應(yīng)及時提醒乙方支付款項。如乙方仍未能按約定支付，甲方有權(quán)暫停提供服務(wù)。4.乙方提供虛假信息或者隱瞞重要信息：甲方有權(quán)要求乙方立即改正，并有權(quán)要求乙方支付違約金。5.雙方未履行保密義務(wù)：違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違