湖南馬大姐餐飲管理有限公司用友財(cái)務(wù)軟件操作優(yōu)化問題

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)

目錄

1湖南馬大姐餐飲管理有限公司基本簡介................................1

2湖南馬大姐餐飲管理有限公司使用用友財(cái)務(wù)軟件的類型..................1

2.1U8-財(cái)務(wù)管理..................................................1

2.2T6-財(cái)務(wù)管控包................................................1

3湖南馬大姐餐飲管理有限公司使用用友財(cái)務(wù)軟件出現(xiàn)的問題..............2

3.1基礎(chǔ)設(shè)置問題................................................2

3.2出納無法簽字問題............................................2

3.3憑證填制問題................................................3

3.4憑證審核問題................................................4

4針對(duì)湖南馬大姐餐飲管理有限公司使用用友財(cái)務(wù)軟件出現(xiàn)的問題的優(yōu)化設(shè)計(jì)5

4.1基礎(chǔ)設(shè)置問題優(yōu)化方案........................................5

4.2出納無法簽字問題優(yōu)化方案....................................5

4.3憑證填制問題的優(yōu)化方案......................................6

4.4憑證審核問題的優(yōu)化方案......................................6

5總結(jié)..............................................................7

參考資料............................................................8

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)

湖南馬大姐餐飲管理有限公司用友財(cái)務(wù)軟件操作問

題優(yōu)化設(shè)計(jì)

1湖南馬大姐餐飲管理有限公司基本簡介

湖南馬大姐餐飲管理有限公司是一家從事餐飲管理,餐飲設(shè)備租賃,商業(yè)活

動(dòng)組織等業(yè)務(wù)的公司，成立于2014年08月04日，公司坐落在湖南省，詳細(xì)地

址為：湖南省長沙市天心區(qū)坡子街道長沙市天心區(qū)五一大道717號(hào)104房，自湖

南馬大姐餐飲管理有限公司成立到現(xiàn)在以來，始終堅(jiān)定著一個(gè)信念，那就是時(shí)刻

保證食材用料的新鮮，不使用隔夜的食材，還有強(qiáng)調(diào)員工必須要有超強(qiáng)的服務(wù)意

識(shí)，致力于打造良好的企業(yè)聲譽(yù)，也在不斷的滿足顧客的體驗(yàn)感!公司不但擁有

更低價(jià)格、更好質(zhì)量的進(jìn)貨渠道，也有嚴(yán)格自己獨(dú)特的的管理體系和超強(qiáng)的服務(wù)

信仰。在公司的經(jīng)營范圍內(nèi)，堅(jiān)決提供優(yōu)質(zhì)價(jià)廉的產(chǎn)品以及商品，精心打造成為

顧客令滿意的品牌。公司始終從消費(fèi)者的角度出發(fā)，使消費(fèi)者利益高于一切，并

且嚴(yán)厲處罰假冒偽劣或質(zhì)次價(jià)高的產(chǎn)品的出現(xiàn)，所以湖南馬大姐餐飲管理有限公

司是都市人民享受產(chǎn)品原汁原味的最佳選擇。

2湖南馬大姐餐飲管理有限公司使用用友財(cái)務(wù)軟件的類型

2.1U8-財(cái)務(wù)管理

湖南馬大姐餐飲管理有限公司使用的是用友U8-財(cái)務(wù)管理軟件，它不僅具備

著最基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)管理功能還具備其他很多的高級(jí)功能。它包括會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)報(bào)

表、總賬等等模塊。它在供應(yīng)鏈管理按這一板塊的管理和生廠制造方面具有非常

強(qiáng)大的優(yōu)勢(shì)。在用戶的體驗(yàn)感方面，它不僅能讓客戶感覺到更加簡介、易用、直

觀，更能讓客戶感覺到該產(chǎn)品的靈活性和可定制性。在技術(shù)支持方面，它擁有非

常專業(yè)的團(tuán)隊(duì)進(jìn)行加持。而且在技術(shù)支持方面更加快速響應(yīng)和高效解決問題。

2.2T6-財(cái)務(wù)管控包

總賬系統(tǒng)是以憑證的處理為主線的，它是一款專門針對(duì)中小企業(yè)而設(shè)置出來

的。它是圍繞客戶，以客戶為中心的，整合起來的多種的營銷工具，網(wǎng)羅商機(jī)，

它可以快速記錄并且處理售后問題，提高服務(wù)的效率。它真正的實(shí)現(xiàn)了企業(yè)各部

門一體化，全方位幫助企業(yè)提升利益。

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3湖南馬大姐餐飲管理有限公司使用用友財(cái)務(wù)軟件出現(xiàn)的問題

3.1基礎(chǔ)設(shè)置問題

基礎(chǔ)設(shè)置包括：基礎(chǔ)檔案設(shè)置、單據(jù)設(shè)置以及參數(shù)設(shè)置?；A(chǔ)檔案的設(shè)置是

為后續(xù)的業(yè)務(wù)進(jìn)行的，是為企業(yè)業(yè)務(wù)模塊（總賬、采購、銷售、庫存、存貨等）

服務(wù)的。

1）在進(jìn)行基礎(chǔ)檔案設(shè)置時(shí)，設(shè)置職員的檔案時(shí)，把其所屬的部門選錯(cuò)了，

然后在重新選擇時(shí)卻只顯示了這個(gè)錯(cuò)誤部門。

2）在使用用友軟件填寫單據(jù)設(shè)置時(shí)，把企業(yè)的其他應(yīng)付款設(shè)置錯(cuò)誤，無法

修改。

3）在進(jìn)行總賬參數(shù)設(shè)置時(shí)，在建賬后做憑證時(shí)，做到“現(xiàn)金”科目時(shí)，總

是提示：錯(cuò)誤:現(xiàn)金流量本幣金額分析錯(cuò)誤。

3.2出納簽字問題

出納簽字工作是財(cái)務(wù)部門人員工作中非常重要的一項(xiàng)環(huán)節(jié)，出納簽字需要出

納人員嚴(yán)格按照規(guī)章制度去執(zhí)行以及辦理相關(guān)的業(yè)務(wù)。出納簽字的前提條件包括：

指定出納：需要指定有財(cái)務(wù)管理權(quán)限的員工，并賦予其出納的權(quán)限，以便他可以

在登記銀行存款時(shí)進(jìn)行簽字確認(rèn)哦。銀行存款科目：需要在財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)中建立

銀行存款科目，并設(shè)置可用的科目代碼，以便于準(zhǔn)確記錄銀行存款信息。

1）在用友U8軟件系統(tǒng)中，收款憑證與付款憑證已經(jīng)填寫，但是找不到需要

簽字的憑證因而無法進(jìn)行簽字。

2）由于賬套主管沒有開放出納簽字的權(quán)限，因而造成不能進(jìn)行正常的簽字。

3）由于沒有指定會(huì)計(jì)科目，導(dǎo)致造成出納無法進(jìn)行簽字的操作。

4）在公司總賬業(yè)務(wù)模塊參數(shù)控制系統(tǒng)設(shè)置中，由于管理人員沒有設(shè)置規(guī)定

“出納憑證必須由出納進(jìn)行簽字”，因此該憑證不用進(jìn)行出納簽字的操作。

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圖1：出納簽字

3.3憑證填制問題

任何公司以及企業(yè)，只要有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生，就都必須要填制相對(duì)應(yīng)的憑證

去記錄以及證明該項(xiàng)業(yè)務(wù)的發(fā)生。例如現(xiàn)金的支出以及收取，材料貨物的購入以

及消耗，賬款往來進(jìn)行相應(yīng)的結(jié)算等等，經(jīng)辦該業(yè)務(wù)的相關(guān)人員必須要按相關(guān)的

程序和法律要求去嚴(yán)格的執(zhí)行，還有在對(duì)憑證進(jìn)行填制時(shí)要認(rèn)真、仔細(xì)，不要粗

心大意，要認(rèn)真仔細(xì)的去記錄每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生時(shí)間和完成的時(shí)間、內(nèi)容，

并且也要在相關(guān)的會(huì)計(jì)憑證上進(jìn)行蓋章以及簽名的操作，特別是有一些特殊的憑

證還需要加蓋公司的公章或者是財(cái)務(wù)章，以確保對(duì)該會(huì)計(jì)憑證的真實(shí)性以及準(zhǔn)確

性負(fù)責(zé)。一切的會(huì)計(jì)憑證在填制完成后都必須由有關(guān)人員進(jìn)行嚴(yán)格的審核，因?yàn)?/p>

只有嚴(yán)格審核無誤的會(huì)計(jì)憑證才能被做為賬簿登記的依據(jù)。憑證的填制和審核，

具有十分重要的意義。

1）在對(duì)憑證進(jìn)行時(shí)間修改時(shí)，系統(tǒng)總是提示“不能跨期間修改憑證”以及

“不能改變憑證的期間以及憑證的類別”。因而導(dǎo)致憑證無法修改，導(dǎo)致憑證錯(cuò)

誤。（如圖2）

2）在填制憑證界面查詢到有一張作廢憑證，整理憑證時(shí)提示“最大記賬憑

證號(hào)無作廢憑證”，然后點(diǎn)擊作廢的憑證進(jìn)行刪除，但是無法刪除。（如圖3）

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湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)

圖2：不能改變憑證的期間以及憑證的類別

圖3：最大記賬憑證號(hào)無作廢憑證

3.4憑證審核問題

公司之所以要通過會(huì)計(jì)憑證的審核，是因?yàn)樗菣z驗(yàn)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否發(fā)生還有

是否符合相關(guān)的法令法規(guī)以及規(guī)章制度的，它可以審核是否按照已審核無誤的原

始憑證去填制的記賬憑證，還可以審核記賬憑證所列得會(huì)計(jì)科目是否正確以及憑

證摘要處是否填寫清楚明了和其他的基礎(chǔ)部分是否填寫正確等等。

1)由于上級(jí)沒有設(shè)置操作員這項(xiàng)權(quán)限，導(dǎo)致操作人員沒有對(duì)應(yīng)的權(quán)限來進(jìn)行

該操作，因此審核該憑證的功能菜單被設(shè)為了隱藏。

2)當(dāng)我們對(duì)要審核的憑證進(jìn)行審核操作時(shí)，發(fā)現(xiàn)它的篩選條件不能被實(shí)際情

況所滿足，故我們找不到需要進(jìn)行審核的憑證。

3)公司的賬套主管在對(duì)業(yè)務(wù)控制的參數(shù)進(jìn)行設(shè)置時(shí)，先確認(rèn)有沒有設(shè)置了權(quán)

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湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)

限的控制，然后憑借憑證審核控制到操作員，但是由于后面他沒有及時(shí)對(duì)有關(guān)的

操作人員進(jìn)行權(quán)限分配，因此當(dāng)操作員要進(jìn)行審核的操作時(shí)，就會(huì)發(fā)現(xiàn)沒有審核

制單人員填制憑證的權(quán)限。

4針對(duì)湖南馬大姐餐飲管理有限公司使用用友財(cái)務(wù)軟件出現(xiàn)的

問題的優(yōu)化設(shè)計(jì)

4.1參數(shù)設(shè)置問題的優(yōu)化方案

1）增加或者修改職員檔案的對(duì)話框中，只需要要把光標(biāo)移到所選的那個(gè)

選擇錯(cuò)誤的部門的末尾，然后按鍵盤上的退格鍵，或選中已經(jīng)選擇的部門，按

鍵盤上的Delete鍵，將原先選擇的部門刪除，再點(diǎn)擊部門參照按鈕，最后就

會(huì)顯示正確的部門。

2）首先先做紅字對(duì)沖,再做正確的賬務(wù)處理在會(huì)計(jì)日常工作中，如果其他

應(yīng)收款和其他應(yīng)付款只是明細(xì)分類賬登記錯(cuò)了，用會(huì)計(jì)專用更正法“紅筆劃線

法”劃掉，重新登記正確的內(nèi)容即可。如果是會(huì)計(jì)記賬憑證做錯(cuò)了（原始單據(jù)

是正確的），并且總賬也登記錯(cuò)了，那就要做一份紅字會(huì)計(jì)記賬憑證，將前面

的錯(cuò)誤憑證沖銷，再做一份正確的會(huì)計(jì)記賬憑證（注明原始單據(jù)附件所附憑證

號(hào)碼），最后重新登記相關(guān)賬簿。

3）在參數(shù)設(shè)置中：設(shè)定了現(xiàn)金、銀行類科目憑證保存需要檢查是否做現(xiàn)

金流量分析。修改參數(shù)不做檢查，在憑證中選擇‘憑證-現(xiàn)金流量分析’，對(duì)

話框中選擇載入，并指定主表現(xiàn)金流量項(xiàng)目再保存憑證即可。

4.2出納無法簽字問題優(yōu)化方案

1）首先我們對(duì)要修改的憑證進(jìn)行確認(rèn)的操作，然后要確認(rèn)該憑證是收款的

憑證還是付款的憑證或者其他的憑證,因?yàn)橹挥惺湛畹膽{證和付款的憑證才要被

出納進(jìn)行簽字的操作，別的憑證都不需要;其次要仔細(xì)檢查看看我們要對(duì)簽字的

憑證進(jìn)行仔細(xì)的檢查看它的篩選條件是否和實(shí)際情況符合,最后最關(guān)鍵的是一定

要若認(rèn)真仔細(xì)的核對(duì)所給的查找的條件的會(huì)計(jì)期間與預(yù)準(zhǔn)備簽字的憑證的填制

日期是不是一致的。

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2）首先進(jìn)入到系統(tǒng)管理的界面，然后點(diǎn)擊“系統(tǒng)”—“注冊(cè)”。用戶名輸

入：admin，確定進(jìn)去之后，點(diǎn)擊“權(quán)限”—“權(quán)限”，最后選到操作員，點(diǎn)擊

“增加”。就可以設(shè)置出納簽字的權(quán)限了。

3）首先要進(jìn)行確認(rèn)的操作，就是要確認(rèn)有沒有進(jìn)行過指定科目的操作；就

是在科目設(shè)置中，要指定的現(xiàn)金科目為現(xiàn)金總賬科目，然后指定銀行存款科目為

銀行總賬科目，指定科目的意義在于為出納人員指定專管的科目。（即在“財(cái)

務(wù)”—“會(huì)計(jì)科目”—“編輯”—“指定科目”，指定現(xiàn)金總賬科目。先點(diǎn)擊“現(xiàn)

金總賬科目”-在待選科目下選中“現(xiàn)金”；再點(diǎn)擊“>”將“現(xiàn)金”科目移動(dòng)到

“已選科目”中。）

4）在返回總賬業(yè)務(wù)控制參數(shù)的設(shè)置時(shí)，首先我們要進(jìn)行確認(rèn)看在總賬業(yè)務(wù)

控制參數(shù)設(shè)置中是不是進(jìn)行了“出納憑證必須由出納簽字”的操作的設(shè)置。如果

是，我們就可以解決該問題了。

4.3憑證填制問題的優(yōu)化方案

在對(duì)憑證進(jìn)行填制時(shí)需要主義，它是否符合實(shí)際的情況，首先填制憑證時(shí)所

填制的內(nèi)容，必須是根據(jù)實(shí)際狀況萊進(jìn)行填制的，以此就可以確保原始憑證所反

映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是真實(shí)的、可靠的，符合實(shí)際的；其次要明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，即所填制

出的記賬憑證是由財(cái)務(wù)部門相關(guān)人員進(jìn)行簽字蓋章的。然后在填寫內(nèi)容時(shí)要把內(nèi)

容全部填制上去;即憑證上的每一項(xiàng)否要填制的清晰明了，不能出現(xiàn)忘漏、漏填

的狀況，而且還要保證每一張憑證的內(nèi)容，都是符合遵循內(nèi)部牽制的原則。

1）在對(duì)憑證進(jìn)行復(fù)制的操作后，新的對(duì)新的憑證進(jìn)行保存的操作時(shí)，要把

該憑證所要制單的日期修改成為后面正確的日期；然后就生成了一張新的正確的

常用憑證，后面在調(diào)用該常用憑證時(shí)，也要記得保存修改憑證的制單的日期；最

后當(dāng)在對(duì)會(huì)計(jì)期間的開始和結(jié)束的時(shí)間進(jìn)行修改時(shí)，就可以將下一個(gè)會(huì)計(jì)期間的

單據(jù)和憑證都刪除掉，這樣就可以修改成功了。

2）在填制憑證界面查詢到有一張作廢的憑證，整理憑證時(shí)提示“最大記賬

憑證號(hào)無作廢憑證”，然后點(diǎn)擊作廢的憑證進(jìn)行刪除，但是無法刪除，使用取消

作廢憑證后的憑證進(jìn)行記賬。就可以刪除該作廢的憑證。

4.4憑證審核問題的優(yōu)化方案

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1）在進(jìn)行憑證審核的操作時(shí)，首先是要由賬套主管或者是系統(tǒng)管理員進(jìn)行

注冊(cè)，然后登錄到系統(tǒng)管理的子系統(tǒng)中，然后對(duì)該審核憑證的操作人員開啟相對(duì)

應(yīng)的憑證審核的權(quán)限，然后在具有該憑證審核的權(quán)限后，該操作人員要重新登錄

系統(tǒng)后進(jìn)行注冊(cè)，最后進(jìn)入到系統(tǒng)后就會(huì)有對(duì)應(yīng)的權(quán)限可以進(jìn)行該操作了。這樣

就可以解決問題了。

2）首先我們要查看篩選條件是否正確，因?yàn)橹挥泻Y選條件是正確的，才

可以完成該操作。特別要注意的是所要進(jìn)行審核的憑證的業(yè)務(wù)日期，它的范圍是

不是與該憑證的填制時(shí)的日期的范圍一致。最后在進(jìn)行確認(rèn)是否是這個(gè)出現(xiàn)的問

題。

3）首先要在系統(tǒng)頁面中，點(diǎn)擊執(zhí)行總賬中的子系統(tǒng)，然后在系統(tǒng)菜單下

點(diǎn)擊“設(shè)置”菜單中的“數(shù)據(jù)權(quán)限分配功能”，就可以看見彈出的“權(quán)限瀏覽窗

口”界面，這時(shí)就需要我們選定操作員(審核人)并將該業(yè)務(wù)對(duì)象指定成為用戶，

最后在進(jìn)行了執(zhí)行“授權(quán)”的命令后，就可以在“記錄權(quán)限設(shè)置”對(duì)話框中對(duì)權(quán)

限進(jìn)行分配了。最后這些工作都完成了就可以正常進(jìn)行憑證審核的工作了。

5總結(jié)

本作品對(duì)湖南馬大姐餐飲管理有限公司在使用用友財(cái)務(wù)軟件時(shí)出現(xiàn)的問題

提出了優(yōu)化設(shè)計(jì)方案。通過該公司在使用用友財(cái)務(wù)軟件時(shí)出現(xiàn)的問題可以發(fā)現(xiàn)財(cái)

務(wù)軟件對(duì)于該公司來說職位的劃分過于詳細(xì)，因此該公司需要?jiǎng)澐重?cái)務(wù)部人員的

詳細(xì)工作崗位。但是，該軟件大大減少了員工的工作量，大大提高了員工的工作

效率。并且用友財(cái)務(wù)軟件對(duì)于該公司的幫助也非常大，它有效的幫助該公司的財(cái)

務(wù)部門完成工作，減少了錯(cuò)誤的發(fā)生?，F(xiàn)如今，市場競爭激烈，企業(yè)都在面臨著

巨大的挑戰(zhàn)，因此借助信息技術(shù)的幫助大大提升了企業(yè)的管理水平。用友財(cái)務(wù)軟

件為該公司提供了準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息，減少了財(cái)務(wù)工作中可能會(huì)出現(xiàn)的誤差。并且

大大幫助了公司的發(fā)展。希望以上應(yīng)對(duì)措施可以在湖南馬大姐餐飲管理有限公司

解決與防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)時(shí)提供到一定的幫助。

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湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)

參考資料

[1]劉敏,馬艷利,陳福軍.會(huì)計(jì)信息