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文檔簡介

班長考勤管理制度范本一、目的

為確保公司各項工作的正常開展,加強員工考勤管理,維護良好的工作秩序,提高工作效率,特制定本考勤管理制度。本制度旨在明確班長在考勤管理中的職責,規(guī)范員工的出勤行為,保障員工的合法權益。

二、適用范圍

1.本制度適用于公司全體班長及下屬員工。

2.公司臨時工、實習生、試用期員工等特殊情況下的考勤管理,參照本制度執(zhí)行。

三、工作時間

1.公司實行標準工作制,每周工作5天,每天工作8小時,具體工作時間為:

-上午:09:00-12:00

-下午:13:30-17:30

2.根據(jù)公司業(yè)務需要,班長可對下屬員工的工作時間進行調(diào)整,但需保證員工每周工作時間不超過40小時,且符合國家法律法規(guī)的規(guī)定。

3.公司可根據(jù)實際情況調(diào)整工作時間,并通過公告等形式通知全體員工。

4.班長應合理安排下屬員工的工作和休息時間,確保員工身心健康,提高工作效率。

5.特殊崗位或特殊情況下,班長可根據(jù)公司規(guī)定和員工實際情況,申請調(diào)整考勤管理制度。調(diào)整方案需經(jīng)公司領導審批同意后,方可實施。

四、考勤制度

1、每日簽到制度

-員工每日需按時簽到,作為出勤記錄的依據(jù)。

-簽到方式采用電子考勤系統(tǒng)或指定的紙質(zhì)簽到表,員工需確保簽到信息的真實、準確。

-簽到時應本人親自進行,不得代簽或請他人代為簽到。

2、簽到次數(shù)和時間

-每日簽到次數(shù)為兩次,分別為上午上班簽到和下午下班簽到。

-上午上班簽到時間為08:45至09:00,下午下班簽到時間為17:30至17:45。

-員工應按時簽到,遲到或早退均需在考勤記錄中注明原因。

3、因公外出未簽到處理

-因公外出未能按時簽到的員工,需提前向班長報告外出事由和時間,并經(jīng)班長批準。

-員工應在返回公司后第一時間補簽,并在考勤記錄中注明外出事由和時間。

4、忘記簽到處理

-員工如忘記簽到,應在發(fā)現(xiàn)后立即向班長報告,并說明情況。

-班長核實情況后,可允許員工補簽,但需在當日內(nèi)完成。

-若員工未及時報告班長,且無正當理由,視為曠工。

5、考勤管理責任分配

-班長為考勤管理的第一責任人,負責監(jiān)督和審核本班組的考勤情況。

-班長需定期檢查考勤記錄,確保記錄的準確性和完整性。

-人力資源部門負責對全公司的考勤進行統(tǒng)一管理和監(jiān)督,對考勤異常情況進行調(diào)查和處理。

-員工本人應對自己的考勤記錄負責,如有異議應及時提出,并配合班長和人力資源部門進行核實。

五、請假制度

1、請假申請和審批

-員工如需請假,應提前向班長提出書面請假申請,填寫請假申請表,明確請假原因、起始時間、結束時間等。

-請假申請需經(jīng)班長審批同意后,報人力資源部門備案。

-緊急情況下,員工可先通過電話或其他即時通訊工具向班長報告請假事由,并在返回工作崗位后第一時間補交書面請假申請。

2、請假審批權限

-請假1天以內(nèi)(含1天)的,由班長審批。

-請假1天以上至3天(含3天)的,需經(jīng)班長審批,并報人力資源部門備案。

-請假3天以上的,需經(jīng)班長、部門負責人逐級審批,并報人力資源部門批準。

-特殊情況下,請假審批權限可根據(jù)公司規(guī)定進行調(diào)整。

3、請假銷假要求

-員工請假結束后,需在返回工作崗位當日向班長銷假,并提交書面銷假申請。

-班長應在收到銷假申請后,及時更新考勤記錄,并報人力資源部門備案。

-如請假期間發(fā)生變動,員工應立即通知班長,并根據(jù)實際情況調(diào)整請假時間,重新提交請假申請。

-未經(jīng)銷假的請假視為無效,如員工未按時返回工作崗位,將按照曠工處理。

六、休假制度

1、假期種類和申請流程

-公司設有的假期種類包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假及公眾假期等。

-員工申請各類假期,需按照以下流程進行:

a.填寫相應的假期申請表,明確假期類型、開始時間、結束時間等。

b.提交申請表給班長審批。

c.班長審批通過后,報人力資源部門備案。

d.特殊假期如產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等,需提交相關證明材料。

2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定

-病假:員工因病需休息,需提供醫(yī)院出具的病假證明。病假期間,根據(jù)公司規(guī)定和法律規(guī)定享受病假工資。

-事假:員工因私事需請假,需提前申請,事假期間無工資。

-婚假:員工可享受國家法定婚假,提供結婚證等相關證明材料。

-喪假:員工直系親屬去世,可享受國家法定喪假。

-產(chǎn)假:女員工懷孕生育,享受國家法定產(chǎn)假,并提供相關生育證明。

3、年假規(guī)定

-員工根據(jù)在公司連續(xù)工作年限,享受相應天數(shù)的年假。

-年假天數(shù)按照國家規(guī)定和公司具體政策執(zhí)行。

-員工應在年度內(nèi)合理安排年假時間,并在規(guī)定時間內(nèi)使用完畢。

4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定

-產(chǎn)假:女員工享受國家法定產(chǎn)假,產(chǎn)假期間享受生育保險待遇。

-陪產(chǎn)假:男員工在其配偶生育期間,可享受公司規(guī)定的陪產(chǎn)假。

5、公眾假期安排

-公司按照國家法定公眾假期安排,并結合公司實際情況,提前公布每年的公眾假期安排。

-班長應提前通知員工公眾假期安排,并做好假期期間的工作交接。

-公眾假期期間,員工可根據(jù)公司規(guī)定和實際工作需要,享受相應的假期。

七、遲到、曠工管理制度

1、遲到、曠工定義和處理

-遲到:員工未在規(guī)定的工作時間開始前到達工作崗位,即為遲到。遲到時間以分鐘為單位計算。

-曠工:員工未經(jīng)請假或請假未批準而未到工作崗位報到,或請假到期未按時返回工作崗位,視為曠工。

-處理:遲到或早退超過規(guī)定次數(shù)的,班長應給予口頭警告或書面警告,并記錄在案。連續(xù)或累計曠工超過規(guī)定天數(shù)的,將按公司規(guī)定進行處理。

2、未請假或偽造記錄處理

-未請假:員工未按程序請假或請假未經(jīng)批準而擅自離崗的,視為曠工,將按照曠工規(guī)定處理。

-偽造記錄:員工若偽造考勤記錄,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將視情節(jié)嚴重程度給予警告、記過、降職、辭退等處理,并可能面臨法律追究。

3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定

-曠工當天,將按日工資的相應倍數(shù)扣除工資。

-連續(xù)曠工超過規(guī)定天數(shù),或一年內(nèi)累計曠工超過規(guī)定次數(shù)的,公司有權解除勞動合同。

-曠工期間,若員工因病或其他正當理由無法到崗,需提供相應證明,經(jīng)公司審核后可不予扣除工資。

4、未簽到處理

-員工未簽到且未及時補簽的,班長應調(diào)查核實原因,并根據(jù)情況給予口頭警告或書面警告。

-如員工故意未簽到,將按照未請假或偽造記錄的規(guī)定處理。

八、其他

1、各級主管考勤執(zhí)行要求

-各級主管應認真執(zhí)行考勤管理制度,確保員工按時上下班,維護正常的工作秩序。

-班長需定期檢查和匯總考勤記錄,對異常情況及時處理并上報。

-人力資源部門應定期對考勤管理

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