2024展會策劃及現(xiàn)場布展委托合同版

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2024展會策劃及現(xiàn)場布展委托合同版本合同目錄一覽第一條：展會概述1.1展會名稱1.2展會日期和地點1.3展會主題和內容第二條：委托范圍與義務2.1委托方職責2.2受托方職責第三條：展會策劃3.1策劃方案提交3.2策劃方案修改和確認3.3策劃方案的執(zhí)行和監(jiān)督第四條：現(xiàn)場布展4.1布展方案提交4.2布展方案修改和確認4.3布展工作的執(zhí)行和監(jiān)督第五條：人員安排5.1展會團隊成員的配備5.2展會團隊成員的職責劃分第六條：費用與支付6.1費用預算的制定6.2費用的支付方式和時間第七條：知識產權保護7.1展會作品的知識產權保護7.2侵權行為的處理第八條：違約責任8.1雙方的違約責任8.2違約金的計算方式第九條：爭議解決9.1爭議解決的方式9.2爭議解決的地點和法院第十條：合同的變更與終止10.1合同的變更條件10.2合同的終止條件第十一條：保密條款11.1保密信息的定義11.2保密信息的保護期限第十二條：合同的生效與解除12.1合同的生效條件12.2合同的解除條件第十三條：合同的簽署與份數(shù)13.1合同的簽署地點和日期13.2合同的份數(shù)和保存第十四條：其他條款14.1展會期間的特殊情況處理14.2雙方約定的其他事項第一部分：合同如下：第一條：展會概述1.2展會日期和地點：展會將于2024年X月X日至X月X日在城市國際會展中心舉行。1.3展會主題和內容：展會主題為“創(chuàng)新、合作、發(fā)展”，內容包括最新行業(yè)技術展示、產品發(fā)布、商業(yè)洽談等。第二條：委托范圍與義務2.1委托方職責：委托方應負責提供展會所需的各項資料、展品和相關人員，確保展會的順利進行。2.2受托方職責：受托方應負責展會策劃、現(xiàn)場布展、人員安排等工作，確保展會達到預期效果。第三條：展會策劃3.1策劃方案提交：受托方應于展會前X個月向委托方提交完整的展會策劃方案，包括展會主題、展區(qū)布局、活動安排等。3.2策劃方案修改和確認：委托方對受托方提交的策劃方案有權進行修改和確認，并要求受托方按照修改后的方案執(zhí)行。3.3策劃方案的執(zhí)行和監(jiān)督：受托方應嚴格按照經委托方確認的策劃方案進行執(zhí)行和監(jiān)督，確保展會各項工作的順利進行。第四條：現(xiàn)場布展4.1布展方案提交：受托方應于展會前X個月向委托方提交完整的現(xiàn)場布展方案，包括展臺設計、搭建、布置等。4.2布展方案修改和確認：委托方對受托方提交的布展方案有權進行修改和確認，并要求受托方按照修改后的方案執(zhí)行。4.3布展工作的執(zhí)行和監(jiān)督：受托方應嚴格按照經委托方確認的布展方案進行執(zhí)行和監(jiān)督，確保展會現(xiàn)場布展工作的順利進行。第五條：人員安排5.1展會團隊成員的配備：受托方應根據(jù)展會規(guī)模和需求，配備足夠數(shù)量的團隊成員，包括項目經理、設計師、搭建工人等。5.2展會團隊成員的職責劃分：受托方應明確每個團隊成員的職責，確保團隊成員之間的工作協(xié)調和高效運作。第六條：費用與支付6.1費用預算的制定：受托方應根據(jù)展會策劃和布展方案，制定詳細的費用預算，包括人員費用、材料費用、差旅費用等。6.2費用的支付方式和時間：委托方應按照受托方提交的費用預算，通過銀行轉賬的方式進行支付，支付時間為費用發(fā)生后的X個工作日內。第八條：違約責任8.1雙方的違約責任：雙方應嚴格履行合同約定的各項條款，如一方違約，應承擔違約責任，包括但不限于賠償對方因此遭受的損失、費用和利息等。8.2違約金的計算方式：如一方違約，違約方應向守約方支付違約金，違約金的計算方式為：違約金額×違約天數(shù)×每日違約金比例。第九條：爭議解決9.1爭議解決的方式：雙方在履行合同過程中發(fā)生的任何爭議，應通過友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，任何一方均有權將爭議提交至合同約定的仲裁委員會進行仲裁。9.2爭議解決的地點和法院：如雙方同意將爭議提交至法院解決，應選擇合同簽署地人民法院管轄。第十條：合同的變更與終止10.1合同的變更條件：合同的變更應由雙方協(xié)商一致，并書面確認。變更后的合同附件為本合同的有效組成部分。10.2合同的終止條件：合同終止的條件包括但不限于：展會因不可抗力原因無法舉行；雙方協(xié)商一致終止合同等。第十一條：保密條款11.1保密信息的定義：保密信息是指合同雙方在合同履行過程中知悉的對方的商業(yè)秘密、技術秘密、市場信息等。11.2保密信息的保護期限：雙方對保密信息的保護期限自合同簽署之日起計算，至合同終止或履行完畢后X年止。第十二條：合同的生效與解除12.1合同的生效條件：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，并于展會結束后終止。12.2合同的解除條件：合同解除應由雙方協(xié)商一致，并書面確認。解除后的合同附件為本合同的有效組成部分。第十三條：合同的簽署與份數(shù)13.1合同的簽署地點和日期：本合同于年X月X日在城市簽署。13.2合同的份數(shù)和保存：本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。第十四條：其他條款14.1展會期間的特殊情況處理：如展會期間發(fā)生特殊情況，影響合同的正常履行，雙方應立即協(xié)商解決，并以書面形式確認。14.2雙方約定的其他事項：雙方還可就其他事項進行約定，并以附件形式附在本合同后。第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：展會策劃方案詳細要求和說明：展會策劃方案應包括展會主題、展區(qū)布局、活動安排、宣傳推廣方案等，并要求方案具有創(chuàng)新性和吸引力，能夠達到預期效果。附件二：現(xiàn)場布展方案詳細要求和說明：現(xiàn)場布展方案應包括展臺設計、搭建、布置等，要求方案符合展會主題，展示效果良好，且安全可靠。附件三：費用預算表詳細要求和說明：費用預算表應詳細列出展會各項費用的具體金額，包括人員費用、材料費用、差旅費用等，并要求預算合理，符合實際情況。附件四：人員安排表詳細要求和說明：人員安排表應明確列出展會團隊成員的姓名、職責和工作時間等，要求團隊成員具備相關技能和經驗，能夠勝任工作。附件五：知識產權保護承諾書詳細要求和說明：知識產權保護承諾書應由雙方簽署，承諾在展會期間遵守知識產權法律法規(guī)，不得侵犯他人知識產權，確保展會的合法性。說明二：違約行為及責任認定：違約行為：1.未能按照約定時間提交策劃方案或布展方案。2.未能按照約定履行人員安排和工作職責。3.未能按照約定支付費用或提供支付保障。4.侵犯他人知識產權或未經許可使用他人的商標、專利等。5.違反合同約定的其他條款。責任認定標準：1.違約金：違約方應向守約方支付違約金，違約金的計算方式為：違約金額×違約天數(shù)×每日違約金比例。2.損失賠償：違約方應賠償因違約行為導致的守約方損失，包括但不限于費用增加、利潤損失等。3.終止合同：如違約行為嚴重，守約方有權終止合同，并要求違約方承擔相應的違約責任。示例說明：如受托方未能按照約定時間提交完整的展會策劃方案，委托方有權要求受托方支付違約金，并有權終止合同。如受托方侵犯他人知識產權，導致展會期間發(fā)生侵權糾紛，受托方應承擔相應的法律責任。說明三：法律名詞及解釋：1.不可抗力：指無法預見、無法避免、無法克服的客觀情況，如自然災害、社會事件等。2.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉、具有商業(yè)價值并經合同雙方確認的秘密信息。3.知識產權：指著作權、專利權、商標權等法律規(guī)定的權利。4.違約金：指違約方因違約行為應向守約方支付的賠償金