湖南標(biāo)磊物資貿(mào)易有限公司員工借支與費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理制度優(yōu)化設(shè)計(jì)

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)

目錄

1公司簡(jiǎn)介............................................................1

2公司員工借支與費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理存在的問(wèn)題................................2

2.1未明確限定員工借支額度及用途..................................2

2.2未制定各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)........................................2

2.3員工借支及費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)審批流程簡(jiǎn)單................................2

2.4員工借支與費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)間不合理..................................3

3公司員工借支與費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度優(yōu)化設(shè)計(jì)..................................3

3.1員工借支用途和額度規(guī)范化......................................3

3.1.1明確借支用途.............................................3

3.1.2明確借支額度.............................................3

3.2制定費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)..............................................4

3.2.1差旅費(fèi)借支及報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)：...................................4

3.2.2業(yè)務(wù)招待費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)...........................................5

3.2.3員工交通費(fèi)..............................................5

3.3優(yōu)化借支及費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)審批管理....................................6

3.3.1優(yōu)化員工借支單與費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)審批流程.........................6

3.3.2明確員工借支與費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)審批職責(zé)...........................6

3.4采用網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷(xiāo)機(jī)制加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算..................................7

4小結(jié)................................................................7

參考資料.............................................................9

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)

湖南標(biāo)磊物資貿(mào)易有限公司員工借支與費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管

理制度優(yōu)化設(shè)計(jì)

1公司簡(jiǎn)介

2020年，湖南標(biāo)磊物資貿(mào)易有限公司正式成立，注冊(cè)資本200萬(wàn)人民幣，

設(shè)在湖南省懷化市鶴城區(qū)紫東路大漢龍城電信小區(qū)10棟101號(hào)。公司宗旨是為

消費(fèi)者提供優(yōu)質(zhì)的銷(xiāo)售服務(wù)，經(jīng)營(yíng)范圍廣。包括：金屬材料銷(xiāo)售；機(jī)械零件、

汽車(chē)零部件銷(xiāo)售、五金產(chǎn)品批發(fā)；建筑建材產(chǎn)品銷(xiāo)售;電子產(chǎn)品銷(xiāo)售；塑料制品

經(jīng)銷(xiāo)；軟件開(kāi)發(fā)等多種經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目。公司經(jīng)營(yíng)理念是，在成長(zhǎng)路上，不斷帶領(lǐng)員

工奮發(fā)圖強(qiáng)，真誠(chéng)協(xié)作互惠共贏。公司組織結(jié)構(gòu)如下圖：

圖1公司組織結(jié)構(gòu)圖

湖南標(biāo)磊物資貿(mào)易有限公司的日常費(fèi)用主要包括進(jìn)行業(yè)務(wù)拓展的業(yè)務(wù)招待

費(fèi)、出差產(chǎn)生的差旅費(fèi)、購(gòu)買(mǎi)辦公用品費(fèi)用、交通費(fèi)等。員工借支情況發(fā)生少，

還未形成行之有效的借支標(biāo)準(zhǔn)和流程。當(dāng)前公司依然采用手工填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單的方

式進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)，對(duì)涉及公司經(jīng)營(yíng)管理的各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行審批，經(jīng)過(guò)紙質(zhì)審批后，

財(cái)務(wù)人員根據(jù)審批結(jié)果通過(guò)手工記賬，將審批通過(guò)的報(bào)銷(xiāo)流程給予員工借支和

費(fèi)用支付。

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2公司員工借支與費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理存在的問(wèn)題

2.1未明確限定員工借支額度及用途

湖南標(biāo)磊物資貿(mào)易有限公司對(duì)于員工借支金額以及用途沒(méi)有明確的限定。

借支金額沒(méi)有明確上限，而且對(duì)于用借支金額辦理公司業(yè)務(wù)的期限、業(yè)務(wù)明細(xì)、

項(xiàng)目效果也沒(méi)有詳細(xì)說(shuō)明。例如：趙某是公司駐外地的經(jīng)理，與公司簽定了勞

動(dòng)合同，因需要在外地拓展業(yè)務(wù)，趙某向公司申請(qǐng)借支10萬(wàn)元并且出具了借條。

事后，因開(kāi)展業(yè)務(wù)不順被公司解雇，導(dǎo)致借款無(wú)法收回。員工隨意借支，且未

進(jìn)行業(yè)務(wù)項(xiàng)目分析報(bào)告就直接拿走款項(xiàng)可能導(dǎo)致員工借款不還、不按規(guī)定期限

報(bào)銷(xiāo)、報(bào)銷(xiāo)金額過(guò)大對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)造成影響。

2.2未制定各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)

湖南標(biāo)磊物資貿(mào)易有限公司規(guī)模較小，對(duì)于公司費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)過(guò)于依賴(lài)財(cái)務(wù)人

員主觀，各項(xiàng)費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)和所需的原始資料缺乏統(tǒng)一的界定和標(biāo)準(zhǔn)。受行

業(yè)特點(diǎn)和公司規(guī)模影響，工作人員會(huì)產(chǎn)生較多業(yè)務(wù)招待費(fèi)、差旅費(fèi)、交通費(fèi)。

因?yàn)閭€(gè)人費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單據(jù)所涉及類(lèi)型比較繁雜，財(cái)務(wù)人員可能會(huì)按照自身工作經(jīng)

歷主觀確定，而一旦在報(bào)銷(xiāo)流程中的某個(gè)環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)人員調(diào)整，那么也會(huì)極大地

影響報(bào)銷(xiāo)的一貫性，甚至?xí)?dǎo)致前后數(shù)據(jù)不統(tǒng)一影響報(bào)銷(xiāo)效果。不少員工因?yàn)?/p>

謀取個(gè)人私利而報(bào)銷(xiāo)一些虛假費(fèi)用，以及部分財(cái)務(wù)人員由于未能仔細(xì)核實(shí)報(bào)銷(xiāo)

人提供的原始憑證，最終出現(xiàn)嚴(yán)重的虛假報(bào)銷(xiāo)情況，造成企業(yè)巨大資金損失。

2.3員工借支及費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)審批不嚴(yán)謹(jǐn)

湖南標(biāo)磊物資貿(mào)易有限公司雖然有相應(yīng)的借支及費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)審批流程，但執(zhí)

行效果不太理想。公司現(xiàn)有的審批流程是員工填寫(xiě)借支單或報(bào)銷(xiāo)單交給部門(mén)主

管審批，審批完將單據(jù)送至財(cái)務(wù)處，費(fèi)用會(huì)計(jì)審核單據(jù)是否真實(shí)合理后登記入

賬交給出納進(jìn)行業(yè)務(wù)處理。由于部門(mén)主管和財(cái)務(wù)審批即可借支或報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用，權(quán)

限過(guò)大，導(dǎo)致管理失控，公司不合理費(fèi)用支出現(xiàn)象嚴(yán)重?，F(xiàn)有的審批流程如下：

圖2員工借支與費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)審批流程圖

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2.4員工借支與費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)間不合理

公司規(guī)定在每個(gè)月的10-20號(hào)報(bào)賬，其他時(shí)段不接受辦理，時(shí)間過(guò)于集中，

導(dǎo)致許多員工由于出差等原因無(wú)法及時(shí)完成報(bào)賬工作。這種傳統(tǒng)報(bào)銷(xiāo)模式不適

合當(dāng)前快節(jié)奏的業(yè)務(wù)需要。員工只能在固定時(shí)間進(jìn)行借支事項(xiàng)的辦理，往往造

成事項(xiàng)積壓，借支費(fèi)用遲遲不能核算清楚，不利于公司對(duì)費(fèi)用的管控。費(fèi)用報(bào)

銷(xiāo)工作過(guò)于經(jīng)常集中在某一相同時(shí)間段，容易導(dǎo)致財(cái)務(wù)核算出現(xiàn)錯(cuò)誤，給公司

造成不必要的損失。

3公司員工借支與費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度優(yōu)化設(shè)計(jì)

3.1員工借支用途和額度規(guī)范化

公司員工借支是指員工用個(gè)人名義向公司臨時(shí)性、用于經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的暫借款。

作為高效運(yùn)轉(zhuǎn)的體系，財(cái)務(wù)系統(tǒng)中的借支環(huán)節(jié)應(yīng)當(dāng)具備完善的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，保障

員工借支整個(gè)流程具備嚴(yán)格性和規(guī)范性。明確規(guī)定員工的借支額度和借支用途，

避免員工拖欠、無(wú)力償還。

3.1.1明確員工借支用途

根據(jù)湖南標(biāo)磊物資公司的實(shí)際業(yè)務(wù)需要，按照用途將借支分為兩類(lèi)：

（1）因公借支：主要涉及差旅費(fèi)、備用金、部門(mén)活動(dòng)資金等不便以公司賬

戶直接支付的款項(xiàng)，以及其他臨時(shí)借款，如業(yè)務(wù)費(fèi)、周轉(zhuǎn)金等，借款人員應(yīng)該

及時(shí)報(bào)賬，除周轉(zhuǎn)金以外其他借款原則上不允許跨月借支。

（2）因私借支：是在員工或家庭突遭重大變故的情況下經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的特

殊借支，此外，員工不得因私向公司借支。

3.1.2明確員工借支額度

為了加強(qiáng)公司借支事項(xiàng)的管理，對(duì)于員工借支事項(xiàng)應(yīng)遵循“前款不清后款

不借”的原則，杜絕占用公司資金的情況。借支額度必須嚴(yán)格按借支的用途制

定。公司的周轉(zhuǎn)金借支原則上不能超過(guò)2萬(wàn)元，由各有關(guān)部門(mén)專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。

針對(duì)部門(mén)急需的某款項(xiàng)、臨時(shí)申請(qǐng)的專(zhuān)項(xiàng)借支稱(chēng)為專(zhuān)項(xiàng)費(fèi)用借支，其金額不得

超過(guò)1萬(wàn)元，如果超過(guò)1萬(wàn)元?jiǎng)t需要采用支票形式支付。公司對(duì)于借支金額超

過(guò)3萬(wàn)元的款項(xiàng)則需要報(bào)告總經(jīng)理簽字，且需出具一份詳細(xì)明確的申請(qǐng)事由報(bào)

告以便了解資金去向防范風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)借支額度進(jìn)行規(guī)范有利于提高資金的使用效

率，確保公司資金的安全、完整。

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3.2制定費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)

湖南標(biāo)磊物資貿(mào)易有限公司常規(guī)報(bào)銷(xiāo)內(nèi)容主要是差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、交

通費(fèi)、通訊費(fèi)、辦公費(fèi)。其中差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)用和交通費(fèi)借支和報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)

較多，需要制定合理的標(biāo)準(zhǔn)以使員工有據(jù)可循，規(guī)范化辦理業(yè)務(wù)。

3.2.1差旅費(fèi)借支及報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)

為保證出差人員的正常工作和生活需求，加強(qiáng)費(fèi)用管理，控制支出，避免

資金浪費(fèi)，員工需按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行借支和報(bào)銷(xiāo)。差旅費(fèi)借支及報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)如下表：

表1差旅費(fèi)借支及報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)

費(fèi)用類(lèi)型報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)票據(jù)類(lèi)型補(bǔ)充說(shuō)明

副總經(jīng)理及以上800(省會(huì)及一線城市)

600(其他地區(qū))超出住宿標(biāo)準(zhǔn)部分由出

部門(mén)正副職（含享受600(省會(huì)及一線城市)提供酒店、差人自行承擔(dān)；自行解

賓館、招待決住宿公司補(bǔ)貼150元/

正副職待遇人員）400(其他地區(qū))

住宿費(fèi)所發(fā)票天，可使用其他費(fèi)用發(fā)

其他人員400(省會(huì)及一線城市)

票報(bào)銷(xiāo)

300(其他地區(qū))

副總經(jīng)理及以上飛機(jī)（商務(wù)倉(cāng)）、高鐵（商務(wù)飛機(jī)票、火必須提供發(fā)票，普通員

座）、自駕實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)車(chē)票、高鐵工不出差不得報(bào)銷(xiāo)，銷(xiāo)

部門(mén)正副職（含享受飛機(jī)（經(jīng)濟(jì)倉(cāng)）、高鐵（商務(wù)票、過(guò)橋過(guò)售部門(mén)可憑業(yè)務(wù)記錄據(jù)

交通費(fèi)正副職待遇人員）座）、自駕包干路及油票實(shí)報(bào)銷(xiāo)不超過(guò)1000元/

其他人員高鐵（二等座）、自駕包干等月

伙食補(bǔ)貼150元/天提供餐飲不得超過(guò)公司核定標(biāo)準(zhǔn)，

發(fā)票憑票據(jù)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)

出差當(dāng)?shù)亟粦{票據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)、普通員工限額報(bào)銷(xiāo)公交票、的票據(jù)背面注明起始地點(diǎn)

通費(fèi)士票、加油及業(yè)務(wù)內(nèi)容

票等

湖南標(biāo)磊物資貿(mào)易有限公司是一個(gè)以銷(xiāo)售業(yè)務(wù)為主的公司，對(duì)外出差時(shí)有

發(fā)生。為規(guī)范公司差旅費(fèi)管理工作，統(tǒng)一差旅費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)，公司規(guī)定員工必須

填報(bào)“出差申請(qǐng)表”，寫(xiě)明出差隨行人員、日期、地點(diǎn)、事由、天數(shù)、所需經(jīng)費(fèi)，

經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、公司負(fù)責(zé)人審批簽字。同時(shí)出差員工借款需持審批過(guò)后的“出

差申請(qǐng)表”填寫(xiě)“借款單”，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后可以借款，

原則上前賬不清，后賬不借。出差期間產(chǎn)生的共同費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)，報(bào)銷(xiāo)單須有出差

人員及隨行人員簽字確認(rèn)。

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3.2.2業(yè)務(wù)招待費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

湖南標(biāo)磊物資貿(mào)易有限公司是從事批發(fā)業(yè)和零售業(yè)的公司，對(duì)外業(yè)務(wù)比較

多，業(yè)務(wù)招待費(fèi)的支出占比大。業(yè)務(wù)招待費(fèi)是指企業(yè)為了生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)所必

需的應(yīng)酬費(fèi)用。業(yè)務(wù)招待費(fèi)包括因業(yè)務(wù)需要而招待有關(guān)人員的餐飲費(fèi)、禮品費(fèi)、

贈(zèng)送商品、贈(zèng)送福利卡開(kāi)支等。公司堅(jiān)持分級(jí)預(yù)算管理，實(shí)行記錄管理制度，

據(jù)實(shí)記錄招待地點(diǎn)、人員、陪同人數(shù)、時(shí)間。具體業(yè)務(wù)招待標(biāo)準(zhǔn)如下：

表2業(yè)務(wù)招待費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

招待人員招待標(biāo)準(zhǔn)備注

一般業(yè)務(wù)員含酒、水、飯、菜每位就餐者費(fèi)用不公司陪同人員不應(yīng)超過(guò)2人

超過(guò)50元/人

業(yè)務(wù)單位部門(mén)領(lǐng)含酒、水、飯、菜每位就餐者費(fèi)用不陪客人數(shù)從減，原則上每桌

導(dǎo)超過(guò)100元/人陪客不超過(guò)3人

業(yè)務(wù)單位主要領(lǐng)含酒、水、飯、菜每位就餐者費(fèi)用不由公司高管級(jí)領(lǐng)導(dǎo)陪同，每

導(dǎo)或重要客戶超過(guò)150元/人桌陪客人數(shù)不超過(guò)3人

附：?jiǎn)未握写^(guò)2000元的，必須事先報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可發(fā)生，報(bào)銷(xiāo)前需分管

領(lǐng)導(dǎo)在發(fā)票背面審核簽字

3.2.3員工交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

湖南標(biāo)磊物資貿(mào)易有限公司為了吸引人才，每個(gè)月給予員工上下班交通補(bǔ)

貼幫助員工解決交通費(fèi)用問(wèn)題。為了在體現(xiàn)人性關(guān)懷的基礎(chǔ)上加強(qiáng)公司成本管

理。員工自駕車(chē)或乘坐公交車(chē)、地鐵等公共交通工具予以補(bǔ)貼，出租車(chē)不屬于

補(bǔ)貼范疇。此制度適用于上下班距離單程超過(guò)兩公里的公司正式職員，試用期

員工、勞務(wù)派遣工不享受本福利待遇。根據(jù)不同崗位、自備車(chē)或乘坐交通工具，

補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)如下:

表3交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

員工級(jí)別報(bào)銷(xiāo)金額報(bào)銷(xiāo)要求

副總經(jīng)理及以上600元/月公共交通工具憑票據(jù)或提供截圖證明

進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)，自駕車(chē)提供上下班距離證明，

部門(mén)正副經(jīng)理500元/月

按照1.2元/公里進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。

部門(mén)主管400元/月不得超過(guò)公司核定標(biāo)準(zhǔn)，超支部分自行承

擔(dān)。

普通員工300元/月

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3.3優(yōu)化借支及費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)審批管理

3.3.1優(yōu)化員工借支單與費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)審批流程

湖南標(biāo)磊物資貿(mào)易有限公司原有的審批流程過(guò)于簡(jiǎn)單，且缺乏公司高層管

理人的審批環(huán)節(jié)，導(dǎo)致費(fèi)用管理失控，應(yīng)當(dāng)完善審批流程，防范和控制資金風(fēng)

險(xiǎn)。優(yōu)化后的審批流程如下圖：

圖3報(bào)銷(xiāo)審批

3.3.2明確員工借支與費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)審批職責(zé)

湖南標(biāo)磊物資貿(mào)易有限公司對(duì)原有審批職責(zé)劃分不清楚，常常由部門(mén)主管

和財(cái)務(wù)審批即可借支或報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用，權(quán)限過(guò)大，導(dǎo)致資金流動(dòng)隨意。為此公司應(yīng)

對(duì)員工借支單與費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單的審批職責(zé)進(jìn)行明確。通過(guò)明確職責(zé)更好地對(duì)部門(mén)

經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行計(jì)劃、指揮和控制，優(yōu)化審批工作流程，強(qiáng)化各部門(mén)的合作與聯(lián)

系，完善內(nèi)部的管理制度。具體員工借支與費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)審批職責(zé)如下：

表3員工借支單與費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)審批職責(zé)

審批環(huán)節(jié)審批內(nèi)容責(zé)任人

填報(bào)借支單或詳細(xì)填報(bào)員工借支單或費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單信息（報(bào)銷(xiāo)人員需將費(fèi)報(bào)銷(xiāo)人員、證

費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單信用報(bào)銷(xiāo)單打印出來(lái)，附上相應(yīng)發(fā)票；員工借支則寫(xiě)明借款明人

息緣由以及準(zhǔn)確金額）；費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)除經(jīng)辦人簽字外，還應(yīng)有

至少一名證明人簽字。

部門(mén)審批審批借支單或費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單，核對(duì)金額、事由進(jìn)行審批簽字部門(mén)經(jīng)理

財(cái)務(wù)審批審核借支單、報(bào)銷(xiāo)單真實(shí)性，（存在超出費(fèi)用或不合理費(fèi)財(cái)務(wù)經(jīng)理

用，在單據(jù)上注明），復(fù)審單據(jù)金額是否準(zhǔn)確、事由是否

真實(shí)

總經(jīng)理審批審核借支及報(bào)銷(xiāo)單據(jù)，部門(mén)負(fù)責(zé)人以及財(cái)務(wù)經(jīng)理是否簽字總經(jīng)理

出納付款出納進(jìn)行付款，需注意付款申請(qǐng)的簽批手續(xù)是否按規(guī)定流出納

程簽批完畢，檢查付款申請(qǐng)單上的支付方式，檢查銀行存

款余額是否足夠支付

經(jīng)辦人領(lǐng)款經(jīng)辦人進(jìn)行借支或費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)領(lǐng)款，經(jīng)辦人和領(lǐng)款人需一致，經(jīng)辦人

不得代領(lǐng)

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湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)

3.4采用網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷(xiāo)機(jī)制提高財(cái)務(wù)審核效率

湖南標(biāo)磊物資貿(mào)易有限公司提出報(bào)銷(xiāo)時(shí)間碎片化的概念，將報(bào)銷(xiāo)從傳統(tǒng)的

固定時(shí)間與空間中解放。可在線報(bào)銷(xiāo)員工借支及費(fèi)用，在手機(jī)端提交報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)，

審批人在手機(jī)里進(jìn)行審批，不受時(shí)間地點(diǎn)的限制。根據(jù)不同的崗位設(shè)置不同的

審批人員，制定好自動(dòng)傳遞審批任務(wù)，由各個(gè)環(huán)節(jié)的負(fù)責(zé)人具體掌握自己的審

批流程，讓員工，特別是長(zhǎng)期出差的人員在移動(dòng)端就可以申請(qǐng)借支、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)，

讓公司管理人員可隨時(shí)隨地的進(jìn)行審批管理，節(jié)約報(bào)銷(xiāo)時(shí)間。

賬務(wù)處理環(huán)節(jié)，可采用系統(tǒng)自動(dòng)化處理。以前每報(bào)銷(xiāo)一筆費(fèi)用，會(huì)計(jì)就必

須做一筆分錄，不但工作效率低，且容易出現(xiàn)錯(cuò)誤。隨著互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展，公司可

以開(kāi)通與會(huì)計(jì)科目相配套的報(bào)銷(xiāo)管理系統(tǒng)和財(cái)務(wù)核算管理系統(tǒng)。財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)

以及費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)能夠有效提高員工報(bào)銷(xiāo)的效率。例如員工在出差后可以第一

時(shí)間將原始憑證拍照上傳至系統(tǒng)的個(gè)人賬戶，避免丟失原始憑證?，F(xiàn)在許多手

機(jī)APP高效發(fā)展，許多財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)可以通過(guò)手機(jī)端直接進(jìn)行操作，財(cái)務(wù)人員

可以根據(jù)線上流程及審批狀況進(jìn)行線上結(jié)算。利用線上報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)，財(cái)務(wù)人員還

可以對(duì)公司相關(guān)運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)進(jìn)行提煉，對(duì)管理人員所需各項(xiàng)運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)也可以及時(shí)

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