外國語學(xué)院團委學(xué)生會管理制度

外國語學(xué)院分團委學(xué)生會管理制度目錄一、總章…………………二、管理制度1、主席團管理制度……………………2、組織部管理制度……………………3、宣傳部管理制度……………………4、青服隊管理制度……………………5、記者站管理制度……………………6、辦公室管理制度……………………7、學(xué)習(xí)部管理制度……………………8、外聯(lián)部管理制度……………………9、文娛部管理制度……………………10、科創(chuàng)部管理制度……………………11、生活部管理制度……………………12、體育部管理制度……………………13、禮儀部管理制度……………………外國語學(xué)院分團委學(xué)生會管理制度為加強學(xué)生會干部的思想建設(shè)和組織建設(shè)進一步調(diào)動學(xué)生會干部的積極性。使學(xué)生會朝著制度化、系統(tǒng)化、正規(guī)化的方向發(fā)展。根據(jù)本條例對學(xué)生會干部工作予以評定并為培養(yǎng)和使用干部提供參考。學(xué)生會工作總則1、學(xué)生會工作人員要愛國，愛黨，愛校，堅持正義，反對一切邪教以及不良之風(fēng)。2、學(xué)生會工作人員積極參加黨課活動，自覺向黨組織靠攏，以黨員的標準嚴格要求自己，以身作則，起表率作用。3、學(xué)生會工作人員要帶頭遵紀守法，嚴格遵守學(xué)校的各項規(guī)章制度和學(xué)生會工作原則，組織紀律。4、學(xué)生會工作人員要積極貫徹執(zhí)行學(xué)生會的章程和決議，按時，保質(zhì)，保量地完成學(xué)生會交給的各項任務(wù)。5、學(xué)生會工作人員在工作中顧全大局，不計較個人得失，加強團結(jié)，反對一切形式的小團體主義。6、學(xué)生會工作人員要端正學(xué)習(xí)態(tài)度，目的明確，努力刻苦，很好的處理學(xué)習(xí)和工作的關(guān)系。7、學(xué)生會工作人員在工作中要勇于創(chuàng)新，努力進取，任勞任怨。8、學(xué)生會工作人員堅決服從黨的領(lǐng)導(dǎo)、維護學(xué)生的利益，堅持自我教育、自我管理、自我服務(wù)的原則，嚴格遵守學(xué)校章程，認真行使學(xué)校章程規(guī)定的權(quán)利和義務(wù)。9、學(xué)生會工作人員要克服官僚作風(fēng)，深入調(diào)查，勇于承擔(dān)責(zé)任，關(guān)心班級干部，同學(xué)的思想，學(xué)習(xí)，生活和工作。外國語學(xué)院學(xué)生會主席團管理制度學(xué)生會主席團是學(xué)生會的領(lǐng)導(dǎo)和決策機構(gòu)，是學(xué)生會組織的首腦和核心，負責(zé)傳達院領(lǐng)導(dǎo)的指示，對學(xué)生會日常事務(wù)，大型活動和人力資源的宏觀調(diào)控。代表學(xué)生會執(zhí)行學(xué)生會全體會議做出的決議、指揮、監(jiān)督并檢查學(xué)生會各部的工作，全面主持學(xué)生會工作，指導(dǎo)和監(jiān)督各部門開展工作，保證學(xué)生會正常運轉(zhuǎn)。一、主要職能1、負責(zé)主持學(xué)生會的全面工作，并根據(jù)院黨委的中心工作，在院團委的指導(dǎo)下，積極與學(xué)院各部門聯(lián)系，參與學(xué)院有關(guān)學(xué)生事務(wù)的管理，維護學(xué)生權(quán)益；2、主持召開部長會議，討論制定學(xué)生會工作計劃，決定、布置各項工作；3、負責(zé)學(xué)生會內(nèi)部的思想、組織、作風(fēng)和制度建設(shè)；4、按時做出學(xué)生會學(xué)期工作計劃，并負責(zé)督促檢查學(xué)生會各部門工作開展情況；5、定期做好學(xué)生會工作總結(jié)，及時把有關(guān)情況向上級匯報；6、完成黨、政、團交辦的其他工作。二、主要設(shè)置主席一名，副主席三名，秘書長一名，分團委副書記二名主席職務(wù)1、主持學(xué)生會日常工作，決定有關(guān)重大事項，負責(zé)學(xué)生會全局工作的決策。2、帶領(lǐng)學(xué)生會全體干部，面向全院學(xué)生組織開展各種有益于同學(xué)身心健康的活動，促進同學(xué)全面發(fā)展。3、聽取各部工作匯報、統(tǒng)籌、調(diào)查、指導(dǎo)各部門工作。4、總結(jié)工作經(jīng)驗、教訓(xùn)，促進干部工作能力的提高，增加學(xué)生會的凝取力與戰(zhàn)斗力。5、向院黨委、分團委書記請示和匯報工作，積極聽取意見，做好傳下達的工作。副主席職務(wù)1、協(xié)助主席做好學(xué)生會全局工作的決策和主持學(xué)生會日常工作。2、協(xié)助主席，分管學(xué)生會有關(guān)職能部門，監(jiān)督所分管部門的工作開展情況。3、協(xié)助院學(xué)生會其他部門開展工作，共同完成學(xué)生會的各項任務(wù)。4、協(xié)助主席做好溝通工作，協(xié)調(diào)各部間的關(guān)系，對各部作進行指導(dǎo)。秘書長職務(wù)1、負責(zé)學(xué)生會的內(nèi)部聯(lián)系協(xié)調(diào)、學(xué)生會財務(wù)管理等，對主席負責(zé)2、統(tǒng)籌安排各種工作要求,協(xié)調(diào)各部門工作。3、負責(zé)檔案的分發(fā)和歸檔。4、及時落實黨總支和團總支的工作安排。5、在接受院團總支指導(dǎo)的同時，負責(zé)院學(xué)生會的日常事務(wù)和活動。分團委副書記職務(wù)1、主持召開團委會，及時貫徹黨總支和上級團組織，有關(guān)指示精神，制定工作計劃，做好團委工作總結(jié)，搞好團委班子建設(shè)。2、協(xié)助書記開展團的各項日常工作。3、抓好團員發(fā)展工作，評優(yōu)及推優(yōu)工作，安排好團課內(nèi)容。4、抓好團干部的培養(yǎng)訓(xùn)練，加強團總支，團支部的建設(shè)，加強團員的思想教育工作。5、與學(xué)生會主席合作，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)全院所有活動。三、例會制度1、每周一次例會，會議主要內(nèi)容總結(jié)上周工作情況，布置本周的工作任務(wù)，每次例會必須做好會議記錄，以便會后更好地開展工作。2、每次例會不得遲到、早退和無故缺席。遲到或早退二次視作缺席一次。3、若有事需請假要向分團委書記請示，經(jīng)由批準方可，由辦公室備案。四、工作計劃制度1、在學(xué)期開始前根據(jù)實際情況制定出全院學(xué)生會的工作計劃，報于分團委書記。2、工作計劃要求合理、清楚、務(wù)實。外國語學(xué)院分團委組織部管理制度一、總則組織部作為學(xué)生工作的樞紐，溝通院領(lǐng)導(dǎo)與全院同學(xué)的重要橋梁。不僅對學(xué)校團委、老師和學(xué)生之間的交流起了很重要的作用，同時對學(xué)院各項學(xué)生建設(shè)工作的組織、執(zhí)行都起到重要作用。組織宣傳黨的路線、方針和政策。部門應(yīng)當(dāng)及時了解和掌握學(xué)生的思想動態(tài)，針對性地，獨立自主地開展宣傳教育活動，及時了解和掌握學(xué)生的思想動態(tài)，針對性地，獨立自主地開展宣傳教育活動，同時積極協(xié)調(diào)好各個部門做好學(xué)院各項工作。其重要意義是不可忽視的。二、部門職能介紹部門職能包括了三個方面：即干部隊伍建設(shè)及思想建設(shè)；團支部建設(shè)；以及學(xué)院各項活動策劃、組織工作。具體如下：（一）干部隊伍建設(shè)及思想建設(shè)1．負責(zé)分團委學(xué)生會干部隊伍建設(shè)工作，組織對干部的考核、新干部的考察、選拔工作。加強各班團干部。與學(xué)生會聯(lián)系，定期召開團支部會議。建立部門工作制度，做好與本部門工作相關(guān)的會議記錄、工作資料等歸檔保存。2.負責(zé)分團委內(nèi)部思想建設(shè)，收集、整理思想教育資料，定期組織專題思想學(xué)習(xí)。3.負責(zé)建立本院學(xué)生在院內(nèi)外各級學(xué)生組織擔(dān)任各類職務(wù)的學(xué)生干部的跟蹤考察、培養(yǎng)檔案，負責(zé)向各級學(xué)生組織推薦優(yōu)秀干部。4.負責(zé)組織監(jiān)督分團委學(xué)生會的各級談話制度的實施，負責(zé)不定期的找各部門的干部、干事談話。5.負責(zé)起草和執(zhí)行分團委學(xué)生會內(nèi)部管理制度，部長級以上會議的組織工作。（二）團支部建設(shè)1.負責(zé)對各班團支部的組織建設(shè)、組織生活的指導(dǎo)及評比工作，負責(zé)聯(lián)系并指導(dǎo)各班團支書、組織委員、宣傳委員工作。2.負責(zé)組織部擴大會議，參加人員包括組織部成員和各班團支書進行團支部建設(shè)經(jīng)驗交流，致力于更好的開展團活動。3.負責(zé)團員、團干部的民主評議，向院黨組織及上級團組織的推薦、表彰工作。并幫助支部明確各班團干部的職能，協(xié)調(diào)團干部之間的關(guān)系，以提高團支部的凝聚力。5.負責(zé)團員的發(fā)展、注冊、轉(zhuǎn)接和團籍的管理。負責(zé)團費的收繳、管理和報銷。（三）學(xué)院各項活動策劃及組織工作1.負責(zé)傳達學(xué)院各項最新文件，聯(lián)系各年級團支書進一步安排落實工作。2.負責(zé)組織人員參加學(xué)院安排的各項活動，積極配合其他部門人員調(diào)配事宜。3.負責(zé)維護各重要會議及學(xué)院安排的活動的會場秩序和紀律等。三、部門結(jié)構(gòu)組成人員:部長1名，負責(zé)總管部門所有事宜并作出相應(yīng)的安排和策劃。同時重點在部門干部建設(shè)。工作要領(lǐng)：1、必須清醒地認識到自己肩負的責(zé)任；要善于團結(jié)一班人，發(fā)揮整體優(yōu)勢；2、總觀全局，分工負責(zé)，合作共事，學(xué)會十個指頭彈鋼琴；3、在各項工作多而雜，任務(wù)繁重的情況下，正職干部要帶頭倡導(dǎo)優(yōu)良的工作作風(fēng)；4、對工作要有深入細致的了解，力戒浮夸，力求務(wù)實，講求實效，重在落實。副部長3名，明確自身職責(zé)，努力當(dāng)好助手。一名分管團支部建設(shè)，一名分管學(xué)院學(xué)生以及學(xué)生會部門思想建設(shè)，一名負責(zé)學(xué)院各項活動策劃及組織工作。工作要領(lǐng)；1、認真抓好所分的工作，提高獨立工作能力；2、協(xié)助主要干部抓好全面工作；3、注意處理和理順各種關(guān)系，切忌抱有掛空擋不做事的思想。干部、干事10名左右，認真的、創(chuàng)新的完成各項工作。四、干事管理制度1.入部條件（1）腿勤、嘴勤、手勤、腦勤，即所謂的“四勤”在組織部的各位干事所起的作用是重大的，其自身素質(zhì)也必須要有所明顯的高于普通學(xué)生。要做到腿勤，就是多跑，盡可能地與同學(xué)談心，交朋友，多與上級聯(lián)系，及外國語學(xué)院分團委學(xué)生會管理制度7時反映情況，匯報工作。要做到嘴勤，就是要多做說服教育，宣傳鼓動工作。要做到手勤，就要多動筆，緊密結(jié)合工作的實際。開會時記錄會議的主要精神，以及時向同學(xué)們傳達會議的精神。還要記錄一些學(xué)生的思想反映，摘抄一些有關(guān)學(xué)生工作的資料，擴大視野，用以指導(dǎo)、推動學(xué)生工作。要做到腦勤，就是要多思多想。機器用過之后不用會生銹，腦子不用照樣會生銹。思索可以磨礪思想的鋒刃，開發(fā)理想。同時經(jīng)常對工作中遇到的一些工作問題加以分析，總結(jié)經(jīng)驗（2）要具備四個意識：服務(wù)意識、責(zé)任意識、團隊意識、創(chuàng)新意識要有服務(wù)意識，真正地想為同學(xué)服務(wù)，且熱愛組織部工作，對工作充滿熱情。要有責(zé)任意識，具有較強的責(zé)任心，按時按質(zhì)地完成所分配到的任務(wù)，有一定的組織能力。有認真的辦事態(tài)度，思維嚴密，盡量避免或減少錯誤。在出現(xiàn)錯誤時，勇敢承認，并積極采取措施進行補救；要有團隊意識，無論是哪個年級，負責(zé)何種工作，在出現(xiàn)突發(fā)情況的時候，要集體努力；要有創(chuàng)新意識，有較強的上進心，細致觀察，不斷地自覺學(xué)習(xí)與提升。創(chuàng)新的開展工作。2.退出要求（1）請盡量說明退出原因，以便宣傳部今后揚長避短更好開展工作。（2）在相關(guān)的人員進行思想交流之后，依然不改變想法的話。請遞交辭職書，并獲得上進同意。（3）請退出之后，一如既往地維護組織部及學(xué)生會的形象。（4）請退出之后，給予組織部您最真誠和實際的建議。以便我們更好的開展工作。五、例會制度1．例會紀律要求（1）會前必須點到，會議記錄員務(wù)必做好記錄。（2）請按時參加部門會議，不得遲到、早退和不到。因特殊情況不能到或不能按時到達的要提前請假，經(jīng)部長或副部長同意后才行。（3）請與會人員自備一個記錄本，認真記錄會議重要事項。（4）與會人員注意紀律，手機調(diào)為震動或靜音，不得玩弄手機。（5）每周會對上周工作進行總結(jié)，下周工作進行安排。請與會成員積極參與會議討論，發(fā)表自己的建議或意見。（6）與會人員，無論是副部以上干部還是干事，都應(yīng)當(dāng)注意各自的語氣和用詞，維持部門內(nèi)部的和諧關(guān)系。（備注：組織部例會時間：周一11：50地點：4B506。如無特殊情況，時間地點不更改，如有更改，另行通知。）六、獎懲制度1．獎勵方面采用計分制，每人每月基礎(chǔ)分為100分，部門每周工作量都會有指定人員（部門成員輪流）來統(tǒng)計，根據(jù)成員的表現(xiàn)適當(dāng)加減，且每周周末統(tǒng)計一次，每月月末統(tǒng)計一次。統(tǒng)計分小組進行，每組每次須安排不同人員進行統(tǒng)計。每月統(tǒng)計結(jié)果交到各組副部長處，再由副部長交給部長統(tǒng)一管理。部長可在每月匯總后，對表現(xiàn)優(yōu)秀的同學(xué)在全部門進行通報表揚或給予一定的物質(zhì)獎勵。積累分數(shù)越多，在“五四評優(yōu)”及“優(yōu)秀干事”“優(yōu)秀干部”評選中會優(yōu)先考慮。主要考核范圍：（1）以部門身份積極參加學(xué)校學(xué)院各種活動或取得優(yōu)秀成績的，予以加分(10～20)，（2）積極主動要求并完成任務(wù)的，給予加分(5～10)。(3）保質(zhì)保量完成任務(wù)的，給予加分（3～8）。(4）妥善處理好應(yīng)急事件的，予以加分（10～15）。（5）兼顧工作和學(xué)習(xí)的，獲得獎學(xué)金，予以加分（15、10、5）（6）對學(xué)生會安排工作積極配合，出席各種要求了的活動全勤的，予以加分（5～10）(7)對部門工作提出過建設(shè)性意見且被部門討論采納加10分(8)在各種校級及以上等團學(xué)雜志，報刊上發(fā)表關(guān)于團務(wù)工作方面的文章加5分(9)每月觀摩其他學(xué)院團組織生活次數(shù)前四名者加5，4，3，2分。剩余加1分2．處罰方面主要扣分范圍：（1）經(jīng)常請假并達到一定次數(shù)（約每學(xué)期＞5次）時，給予扣分（5～10）和批評教育。外國語學(xué)院分團委學(xué)生會管理制度9（2）無故缺席會議或遲到的，給予適當(dāng)扣分（2/次）。（3）不遵守會議紀律，表現(xiàn)極為不嚴肅的，給予扣分（3～5）和批評教育。（4）因個人原因影響工作順利完成的，根據(jù)情節(jié)的嚴重性，給予扣分（3～6）和批評。（5）經(jīng)常不重視和參加學(xué)生會安排的活動或會議的，給予扣分（3/次）（6）對待工作不認真，敷衍了事的，給予扣分（5～10）外國語學(xué)院分團委學(xué)生會宣傳部管理制度總則外國語學(xué)院宣傳部是外國語學(xué)院學(xué)生會各部門對內(nèi)外進行組織和開展活動的窗口，對內(nèi)搭建起學(xué)生會與廣大同學(xué)交流的平臺，全方位的宣傳工作讓同學(xué)們更好的了解學(xué)生會，它是協(xié)調(diào)學(xué)生會各部開展宣傳工作的一個重要職能部門。宣傳部的職責(zé)可概括為：對外宣傳、對內(nèi)教育，橫向擴大聯(lián)系，縱向溝通信息，自身加強隊伍建設(shè)。部門設(shè)置宣傳部現(xiàn)設(shè)部長一名，總管部門一切事物；設(shè)副部長兩名，分管美工組和網(wǎng)絡(luò)組。美工組美工組是宣傳部最早設(shè)立的小組，主要負責(zé)手繪展板、橫幅、噴繪及紅榜等方面的宣傳工作，積極配合學(xué)校學(xué)院各種活動的展開做好前期宣傳工作。美工組成員是具有一定書法、繪畫基礎(chǔ)及熱愛宣傳工作的人員。根據(jù)具體情況，平時會邀請具有美工經(jīng)驗的同學(xué)、老師進行美工色彩、構(gòu)圖、設(shè)計、創(chuàng)意等方面的培訓(xùn)，以使美工宣傳做到時效性、準確性和創(chuàng)意性。網(wǎng)絡(luò)組網(wǎng)絡(luò)組是宣傳部隨著社會科技的更新進步而新增的小組，主要負責(zé)學(xué)院網(wǎng)站建設(shè)、電子雜志、大型活動PPT和幻燈片的制作放映、部門博客管理等等方面的工作。網(wǎng)絡(luò)組成員要求具有一定的電腦基礎(chǔ)，能熟練操作相關(guān)程序。據(jù)具體情況，平時部門會安排相關(guān)MicrosoftOffice系列軟件、圖像處理系列軟件、影像處理系列軟件、電子雜志制作系列軟件等方面的培訓(xùn)。三、干事管理制度（1）入部條件1．真正地?zé)釔坌麄鞴ぷ鳎瑢Υ块T工作充滿熱情。2．具有一定美工、網(wǎng)絡(luò)相關(guān)的基礎(chǔ)，學(xué)習(xí)能力較強。3．具有較強的責(zé)任心，按時按質(zhì)地完成所分配到的任務(wù)，有一定的組織能力。4．要有團隊意識，無論組別，在部門工作最需要的時候積極配合部門工作。5．要有較強的上進心，學(xué)會觀察，不斷地自覺學(xué)習(xí)。6．要有認真的辦事態(tài)度，思維嚴密，盡量避免或減少錯誤。（2）退出要求1．請盡量說明退出原因，以便宣傳部今后揚長避短更好開展工作。2．請退出時遞交退出申請并經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)同意。3．請退出之后，一如既往地維護宣傳部的形象。4．請退出之后，給予宣傳部您最真誠和實際的建議。四、例會制度（1）例會紀律要求１．會前必須點到，會議記錄員務(wù)必做好記錄。２．請按時參加部門會議，不得遲到、早退和不到。因特殊情況不能到或不能按時到達的要提前請假，經(jīng)部長或副部長同意后才行。３．請與會人員自備一個記錄本，認真記錄會議重要事項。４．請與會成員積極參與會議討論，發(fā)表自己的建議或意見。５．與會人員，無論是副部以上干部還是干事，都應(yīng)當(dāng)注意各自的語氣和用詞，維持部門內(nèi)部的和諧關(guān)系。五、獎懲制度（1）獎勵方面采用計分制，每人每月基礎(chǔ)分為100分，部門每周工作量都會有指定人員（部門成員輪流）來統(tǒng)計，根據(jù)成員的表現(xiàn)適當(dāng)加減，且每周周末統(tǒng)計一次，每月月末統(tǒng)計一次。統(tǒng)計分小組進行，每組每次須安排不同人員進行統(tǒng)計。每月統(tǒng)計結(jié)果交到各組副部長處，再由副部長交給部長統(tǒng)一管理。部長可在每月匯總后，對表現(xiàn)優(yōu)秀的同學(xué)在全部門進行通報表揚或給予一定的物質(zhì)獎勵。積累分數(shù)越多，在“五四評優(yōu)”“優(yōu)秀干事”“優(yōu)秀干部”評選中會優(yōu)先考慮。主要考核范圍：1）以部門身份積極參加學(xué)校學(xué)院各種活動或取得優(yōu)秀成績的，予以加分(10~20)。2）積極主動要求并完成任務(wù)的，給予加分(5~10)。3）保質(zhì)保量完成任務(wù)的，給予加分（3~8）。4）妥善處理好應(yīng)急事件的，予以加分（10~15）。5）兼顧工作和學(xué)習(xí)的，獲得獎學(xué)金，予以加分（15、10、5）6）對學(xué)生會安排工作積極配合，出席各種要求了的活動全勤的，予以加分（5~10）（2）處罰方面主要扣分范圍：1）經(jīng)常請假并達到一定次數(shù)（約每學(xué)期＞5次）時，給予扣分（5~10）和批評教育。2）無故缺席會議或遲到的，給予適當(dāng)扣分（2/次）。3）不遵守會議紀律，表現(xiàn)極為不嚴肅的，給予扣分（3~5）和批評教育。4）因個人原因影響工作順利完成的，根據(jù)情節(jié)的嚴重性，給予扣分（3~6）和批評。5）經(jīng)常不重視和參加學(xué)生會安排的活動或會議的，給予扣分（3/次）6）對待工作不認真，敷衍了事的，給予扣分（5~10）六、物資管理為使宣傳工作順利有序地完成，平時各成員應(yīng)當(dāng)注重管理好學(xué)院的宣傳物資。1．展板、紅榜等擺放到學(xué)院以外范圍的要注意回收時間和具體落實情況。2．需要購買宣傳材料，如顏料、卡紙、膠水、繪畫筆等時，要履行好購買程序，材料名稱、數(shù)量及費用要確認清楚。3．平時制作展板、紅榜或噴繪等時務(wù)必注重節(jié)儉，減少不必要的浪費，為學(xué)院節(jié)省經(jīng)費。4．定期清理五樓辦公室，營造一個干凈舒適的工作環(huán)境。5．管理好五樓辦公室的鑰匙，嚴禁私自外借。七、結(jié)束語希望宣傳部全部門成員齊心協(xié)力、共同努力，嚴格遵守部門紀律，積極響應(yīng)部門活動，認真完成交付任務(wù)，把宣傳部建設(shè)成為一個工作水準高、素質(zhì)高及和諧團結(jié)的集體。外國語學(xué)院“一家人”青年志愿者服務(wù)分隊章程序言【志愿服務(wù)的歷史沿革】志愿服務(wù)起源于十九世紀西方社會宗教性的慈善活動。在向美洲移民的時期，為了克服面臨的各種困難，人們相互之間互相幫助，組建了許多志愿幫助他人的團隊。這種精神作為一種美德而保存了下來。十九世紀末二十世紀初，歐美等國先后通過了一系列有關(guān)社會福利的法律規(guī)范，動員了大量志愿人員投身于各項服務(wù)工作當(dāng)中，志愿服務(wù)逐漸受到政府的重視和鼓勵。二戰(zhàn)之后，西方志愿服務(wù)工作進一步規(guī)范化，志愿服務(wù)的中心不僅在于調(diào)整被救助者的社會關(guān)系和改善他們的社會生活，更在于調(diào)整整個社會結(jié)構(gòu)和社會關(guān)系，志愿服務(wù)工作逐漸制度化、專業(yè)化。1985年，聯(lián)合國代表大會把每年的12月5日規(guī)定為國際志愿者日，聯(lián)合國還把2001年確定為國際志愿者年，旨在通過國際志愿者活動，促進社會對志愿服務(wù)的認知，為志愿工作創(chuàng)造便利條件，進而促進志愿服務(wù)事業(yè)的發(fā)展。如今已經(jīng)有100多個國家在12月5日這一天開展志愿服務(wù)活動。國際志愿者日，作為國際志愿服務(wù)活動的重要標志，已經(jīng)深入人心。【中國青年志愿者】中國青年志愿者協(xié)會成立于1994年12月5日。中國青年志愿者行動時在總結(jié)學(xué)雷鋒活動和借鑒國外志愿者工作經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，由共青團中央于1993年下半年發(fā)起。1993年12月，團中央以鐵路春運為契機，組織開展了“鐵路青年志愿者迎新春”服務(wù)活動，向社會亮出了“中國青年志愿者”的旗幟，使青年志愿者開始走進了人民群眾的日常生活當(dāng)中。此后各種形式的青年志愿者活動相繼推出，在引導(dǎo)青年在服務(wù)社會、弘揚新風(fēng)方面做出了積極的貢獻，使青年志愿者行動在團內(nèi)、青年中和社會上產(chǎn)生了強烈的影響。1999年1月，江澤民總書記，親筆題寫了“中國青年志愿者”，充分肯定了青年志愿者行動的成果。自2000年起，每年的3月5日被確定為“中國青年志愿者日”?！局驹阜?wù)工作】志愿服務(wù)工作是指，任何人貢獻個人的時間及精力，在不為任何物質(zhì)報酬的情況下，為改善社會、促進社會進步而提供的服務(wù)。志愿工作具有志愿性、無償性、公益性和組織性四大特征。第一章總綱【章程目的】為使志愿服務(wù)工作更具效率，為保障志愿服務(wù)工作的開展更具組織性，依據(jù)相關(guān)規(guī)定，制定本章程。第二條【志愿服務(wù)隊任務(wù)】西華大學(xué)外國語學(xué)院青年志愿者服務(wù)隊的任務(wù)是組織本學(xué)院志愿者參加各項志愿者活動，在各項活動中學(xué)習(xí)志愿文化，發(fā)揚志愿服務(wù)的精神?！痉?wù)隊名稱】西華大學(xué)外國語學(xué)院青年志愿服務(wù)隊的隊名為“一家人”志愿服務(wù)隊。【成立時間】“一家人”志愿服務(wù)隊成立于2004年?！拘再|(zhì)】“一家人”志愿服務(wù)隊是西華大學(xué)青年志愿者聯(lián)合會的一個分支機構(gòu)，同時接受西華大學(xué)外國語學(xué)院分團委的直接領(lǐng)導(dǎo)。【宗旨】“一家人”志愿服務(wù)隊的服務(wù)宗旨是“嚴于律己，立足實踐，服務(wù)同學(xué)”。第二章組織與成員【機構(gòu)設(shè)置】“一家人”志愿服務(wù)隊是外國語學(xué)院分團委領(lǐng)導(dǎo)下的一個部門，志愿服務(wù)隊設(shè)有隊長1名，副隊長3名，干事若干?！娟犻L負責(zé)制】志愿服務(wù)隊實行民主集中原則下的隊長負責(zé)制。【隊長和副隊長的職責(zé)】志愿服務(wù)隊隊長應(yīng)當(dāng)負責(zé)定期召開例會，積極組織志愿服務(wù)工作，合理分配任務(wù)，并在工作中起模范帶頭作用。副隊長的職責(zé)是協(xié)助隊長做好本職工作。【代理】隊長臨時有事，可以委托其中一名副隊長代理其職務(wù)，在代理期間，副隊長與隊長有相同的職責(zé)。第十一條【服務(wù)隊成員的權(quán)利】“一家人”志愿服務(wù)隊隊員享有以下權(quán)利：1、參加團組織、志愿者組織提供的培訓(xùn)。2、要求獲得從事志愿服務(wù)的必要條件和必要保證。3、優(yōu)先獲得志愿者組織和其他志愿者提供的服務(wù)。4、就志愿服務(wù)工作對團組織、志愿者組織提出建議和意見。5、有批評、監(jiān)督志愿服務(wù)隊工作的權(quán)利。6、在例會上對其他隊員的指責(zé)或批評有權(quán)進行申辯。7、相關(guān)法律、法規(guī)及團組織、志愿者組織所制定的有關(guān)規(guī)定賦予的其他權(quán)利。第十二條【服務(wù)隊成員的義務(wù)】“一家人”志愿服務(wù)隊成員應(yīng)當(dāng)履行以下義務(wù)：1、履行志愿服務(wù)承諾，積極完成各項志愿活動。2、不得以志愿者身份從事任何以贏利為目的或違背社會公德的活動。3、自覺維護團組織、志愿者組織和志愿者的形象。4、自覺遵守本章程的各項規(guī)定。5、相關(guān)法律法規(guī)及團組織、志愿者組織規(guī)定的其他義務(wù)。第三章志愿服務(wù)隊工作第一節(jié)例會制度第十三條【定期例會】為保證工作順利進行，志愿服務(wù)隊?wèi)?yīng)當(dāng)定期舉行例會。第十四條【例會周期】志愿服務(wù)隊例會應(yīng)當(dāng)每周一次。若無重要事情，當(dāng)周例會可以取消，但兩次例會的間隔不能超過三周。第十五條【例會準備】志愿服務(wù)隊例會應(yīng)當(dāng)由隊長或副隊長提前準備好材料，以便會上發(fā)言。涉及重要事情的，隊長和副隊長應(yīng)當(dāng)事先商量。第十六條【按時參加例會】志愿服務(wù)隊成員應(yīng)當(dāng)按時參加例會，不得無故遲到，不得無故缺席。另有事情不能參加例會的，應(yīng)當(dāng)事先向負責(zé)人請假，或者事后向負責(zé)人說明原因，否則將參照第二十六條標準處理并記錄在案。未參加例會但又未請假或說明原因達四次以上的，將視作自動退出志愿服務(wù)隊。第十七條【會議紀律】在例會上不得討論與該次例會無關(guān)的內(nèi)容。第十八條【會議記錄】每次例會，都應(yīng)當(dāng)做好會議記錄。外國語學(xué)院分團委學(xué)生會管理制度16會議記錄包括會議時間、地點、參加人數(shù)和會議內(nèi)容。有成員缺席或遲到的，應(yīng)當(dāng)記錄在案。第十九條【其他】在例會上，志愿服務(wù)隊成員可享受第十一條第五款、第六款和第七款規(guī)定的權(quán)利。第二節(jié)評比制度第二十條【評比制度】志愿服務(wù)隊內(nèi)部實行評比制度。第二十一條【合理建議的評比】在會議上積極發(fā)言，提出合理建議的每次加1分。建議具有創(chuàng)新性的，加2分，被采納的，加3分。第二十二條【完成任務(wù)的評比】積極完成安排任務(wù)的，加3分，無故推遲的，減2分。未完成任務(wù)，但有免責(zé)事由的，由本人提出，可考慮不予扣分。第二十三條【提供稿件的評比】在志愿服務(wù)中，積極提供稿件，被采用的，每篇加2分。第二十四條【宣傳志愿服務(wù)精神的評比】在志愿服務(wù)工作中，積極宣傳志愿服務(wù)精神的，加5分。第二十五條【受表彰的評比】因志愿服務(wù)，個人受到表彰，表彰為校級的，加3分，為市級的，加5分，為省級的，加7分，為國家級的，加10分。第二十六條【遲到和缺席的處理】參加例會或其他活動，遲到的，扣2分，缺席的，扣4分。有免責(zé)事由的，應(yīng)當(dāng)向負責(zé)人說明。第三節(jié)志愿服務(wù)工作第二十七條【開展活動】志愿服務(wù)隊?wèi)?yīng)當(dāng)定期開展志愿活動。開展活動應(yīng)當(dāng)按照以下程序進行：1、志愿服務(wù)隊開例會進行討論。如遇特殊情況，可由隊長和副隊長直接討論決定，但事后應(yīng)當(dāng)及時告知其他成員。2、就討論的結(jié)果寫出活動策劃?；顒硬邉澤蠎?yīng)寫明活動流程，活動策劃至少在活動開展前2個星期前寫好。如有活動經(jīng)費的，應(yīng)當(dāng)寫上。需要流動志愿者參加的，應(yīng)當(dāng)在寫出策劃后在學(xué)院進行招募。3、開展活動?；顒討?yīng)當(dāng)按照活動策劃有序而靈活地進行。4、活動結(jié)束之后及時總結(jié)?？偨Y(jié)應(yīng)當(dāng)寫明參加活動的志愿者人數(shù)以及未計劃參加活動但是對此次活動有幫助的人的姓名。在活動中需要借用學(xué)校公共財物的，按照學(xué)校相關(guān)的規(guī)定照辦。第二十八條【計劃與總結(jié)】志愿服務(wù)隊?wèi)?yīng)當(dāng)在每月月底制定下月的工作計劃，每月月初，應(yīng)當(dāng)寫出上月的工作總結(jié)。（部門每月總結(jié)和計劃由隊長和副隊長負責(zé)，干事每做完一次活動要填寫部門活動總結(jié)表，進行總結(jié)）每學(xué)期期末應(yīng)當(dāng)按照要求寫出學(xué)期總結(jié)。第二十九條【宣傳志愿服務(wù)精神】在各項志愿活動中，志愿服務(wù)隊可以利用海報和宣傳單的方式積極宣傳志愿服務(wù)的精神，并同時擴大自身的影響。有條件的，可以利用媒體進行宣傳。第三十條【記錄志愿服務(wù)時間】每次志愿活動，都應(yīng)當(dāng)及時統(tǒng)計和記錄志愿者的志愿服務(wù)時間。第三十一條【志愿服務(wù)時間認證】各次志愿活動的時間，可以按照下列方式認證：1、志愿服務(wù)隊例會，每次為1小時。2、制定策劃、計劃，寫月工作總結(jié)，每次2小時。3、志愿者參加志愿服務(wù)，其時間視規(guī)模大小而定。4、志愿者參加其他單位或組織組織的志愿活動，以單位、組織出具的證明為準。第三十二條【志愿者服務(wù)之星】以每月為周期，以志愿服務(wù)時間為基礎(chǔ)，參照相應(yīng)的評選標準，志愿服務(wù)隊將在志愿者中評選推薦每月之星。附：外國語學(xué)院分團委學(xué)生會管理制度18西華大學(xué)外國語學(xué)院“一家人”青年志愿者服務(wù)隊活動項目總結(jié)表填寫人：填寫時間：年月日活動項目名稱承辦部門協(xié)辦單位活動對象活動經(jīng)費活動意義：活動策劃情況：活動影響：活動總結(jié)：外國語學(xué)院分團委記者站管理制度部門職能介紹外國語學(xué)院記者站是學(xué)院分團委學(xué)生會的組成部分，是宣傳活動的重要機構(gòu)。平時主要負責(zé)采訪學(xué)院講座、學(xué)院社團活動、運動會等學(xué)院宣傳。我們學(xué)院記者站是一個工作嚴謹有序的團體。每次新聞報道都是采稿與照相分工合作，寫稿完成之后會有站長或相關(guān)老師予以修改，并發(fā)到學(xué)校新聞中心，達到宣傳的效果，寫稿力求真實、及時，符合新聞寫作的規(guī)范。同學(xué)們加入記者站后，將會在學(xué)習(xí)英語日語的過程中鍛煉中文的表達與新聞寫作，同時在新聞采訪過程中，同學(xué)們可以結(jié)識更多的同學(xué)和老師，有利于擴大自己的朋友圈子并與老師建立良好的關(guān)系。部門結(jié)構(gòu)組成人員:站長1名，負責(zé)總管部門所有事宜并作出相應(yīng)的安排和策劃。同時重點在部門干部建設(shè)。工作要領(lǐng)：1、必須清醒地認識到自己肩負的責(zé)任；要善于團結(jié)一班人，發(fā)揮整體優(yōu)勢。2、總觀全局，分工負責(zé)，合作共事。3、對工作要有深入細致的了解，力戒浮夸，力求務(wù)實，講求實效，重在落實。副站長2名，明確自身職責(zé)，努力當(dāng)好站長助手，分工合作。專門管理記者站日常事務(wù)；負責(zé)日常稿件的審核和報送保證新聞時效和質(zhì)量。工作要領(lǐng)：1、認真抓好所分的工作，提高獨立工作能力；2、協(xié)助主要干部抓好全面工作；3、注意處理和理順各種關(guān)系，切忌抱有掛空擋不做事的思想。干事14名，其中，老成員3名，小記者11名。踏實、努力地完成每一次組織上交代下來的任務(wù)。老成員在寫好新聞稿件的同時，做好對小記者的新聞稿件寫作的指導(dǎo)。小記者應(yīng)具備學(xué)習(xí)的思想，力求不斷進步，寫出優(yōu)秀稿件來。四、試用制度：為形成良性競爭，保證記者站工作質(zhì)量，招新工作之后，將采用試用制度，試用期為一個月。試用期滿，將公布試用結(jié)果。五、干事管理制度1.入站條件（1）、踏實、積極、認真、負責(zé)、創(chuàng)新。（2）、具備一定的文字功底，攝像功底，以及交際能力。(3)、考慮到外國語學(xué)院的人員構(gòu)成，為方便以后更好地開展工作，男生以及日語專業(yè)的同學(xué)需占一定比例。要具備四個意識：服務(wù)意識、責(zé)任意識、團隊意識、創(chuàng)新意識。2.退出要求（1）請盡量說明退出原因，以便記者站今后揚長避短更好開展工作。（2）在相關(guān)的人員進行思想交流之后，依然不改變想法的話。請遞交辭職書，并獲得上進同意。（3）請退出之后，一如既往地維護記者站及學(xué)生會的形象。（4）請退出之后，給予記者站您最真誠和實際的建議。以便我們更好的開展工作。五、例會制度1．例會紀律要求（1）會前必須點到，會議記錄員務(wù)必做好記錄。（2）請按時參加部門會議，不得遲到、早退和不到。因特殊情況不能到或不能按時到達的要提前請假，經(jīng)站長或副站長同意后才行。（3）請與會人員自備一個記錄本，認真記錄會議重要事項。（4）與會人員注意紀律，手機調(diào)為震動或靜音，不得玩弄手機。（5）每周會對上周工作進行總結(jié)，下周工作進行安排。請與會成員積極參與會議討論，發(fā)表自己的建議或意見。（6）與會人員，無論是副部以上干部還是干事，都應(yīng)當(dāng)注意各自的語氣和用詞，維持部門內(nèi)部的和諧關(guān)系。（備注：例會時間：待定;地點：待定。）六、獎懲制度采用計分制管理，總分20分，無故遲到扣0.5分，無故缺席扣1分，不按時按量完成任務(wù)扣1分；獎勵辦法：依據(jù)表現(xiàn)獎勵分1~3分不等。每周一次統(tǒng)計分數(shù)，并向成員們匯報，方便評優(yōu)活動地開展并保證公平。七、附則（1）招新后，組織新成員進行一定的培訓(xùn)或?qū)W習(xí)，如新聞稿寫作和照相技術(shù)以及office的相關(guān)操作，以幫助新聞寫作骨干力量盡快熟悉業(yè)務(wù)。（2）強調(diào)新聞工作紀律，倡導(dǎo)積極健康、同學(xué)老師喜聞樂見的正面的新聞報道，堅決抵制“假大空”，強調(diào)新聞的真實性和時效性。（3）建立嚴謹?shù)睦龝贫群驼埣僦贫?。?）平時定期組織一些有意義的活動，以豐富課余生活，同時促進部門同事之間相互認識，建立一個團結(jié)向上的集體。（5）除在本部門交流以外，鼓勵與學(xué)院各部門之間、各兄弟學(xué)院之間、以及與學(xué)校各部門之間的交流，以擴大外國語學(xué)院記者站的聲譽，同時拓寬同事們的交際網(wǎng)，為以后的工作學(xué)習(xí)打下基礎(chǔ)。（6）采用計分制管理，總分20分，無故遲到扣0.5分，無故缺席扣1分，不按質(zhì)按量完成任務(wù)扣1分；獎勵辦法：依據(jù)表現(xiàn)獎勵分1~3分不等。每周一次統(tǒng)計分數(shù)，并向成員們匯報，方便評優(yōu)活動地開展并保證公平。（7）在根據(jù)平時表現(xiàn)，評出優(yōu)秀成員，給予一定的鼓勵，為在學(xué)期末的學(xué)生會表彰中給予充分的參考，和從而調(diào)動成員的積極性。備注：以上為2010年記者站的部門制度，由于本學(xué)年工作尚未開始，所以難免還有尚待完善之處，在以后的工作中，將按照實事求是的原則，查漏補缺，力爭將記者站工作做到更加完美。外國語學(xué)院學(xué)生會辦公室管理制度辦公室是學(xué)生會不可缺少的一個部門，擔(dān)負著協(xié)調(diào)學(xué)生會各部工作的重要角色，是各部之間聯(lián)系的紐帶，對學(xué)生會工作的順利開展具有舉足輕重的作用。辦公室最大的作用就是把學(xué)生會凝聚成一個集體，協(xié)調(diào)各個部門的工作。我們要充分發(fā)揮辦公室在學(xué)生會中的核心作用，加強辦公室的核心地位。一、主要職能1、負責(zé)有關(guān)會議的通知和各項會議記錄；2、記載學(xué)院分團委學(xué)生會的重大活動及活動總結(jié)的歸類；3、對各部門的資料進行整理匯總；4、負責(zé)辦公室的值班工作和工作日志記錄；5、辦公室的布置、整理、清潔和所以物資的管理；6、與有關(guān)部門溝通情況，做好下情上報和上傳下達的工作；7、負責(zé)組織開展團委學(xué)生會的對外聯(lián)絡(luò)和接待工作、負責(zé)各類來信、報刊及雜志等的發(fā)放、整理工作。二、部門設(shè)置設(shè)主任一名，副主任兩名，干事12名。主任職務(wù)：1、統(tǒng)籌組織整個部門；2、接收老師、主席團下達的任務(wù)及全學(xué)生會信息的