企業(yè)合同管理制度

企業(yè)合同管理制度

企業(yè)合同管理制度「篇一」

企業(yè)合同管理制度范本

什么是合同管理制度

為加強(qiáng)合同管理，避免失誤，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》

及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實(shí)際情況，制訂本制度。合同管理制度對(duì)公司

的正常運(yùn)行，優(yōu)化管理有作用C

中小企業(yè)合同管理制度（范本）

一、合同管理總則

1、目的和依據(jù)

為加強(qiáng)公司的合同管理工作，預(yù)防、減少和及時(shí)解決合同糾紛，維護(hù)企業(yè)合法

權(quán)益，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》和有關(guān)政府部門(mén)規(guī)定，結(jié)合

公司的實(shí)際情況，制定本制度C

2、適用范圍

本制度適用于公司及其所屬各單位與各法人單位、其他經(jīng)濟(jì)組織、自然人或相

互之間簽訂的各類(lèi)合同、協(xié)議等，包括但不限于買(mǎi)賣(mài)合同、借款合同、租賃合同、

加工承攬合同、運(yùn)輸合同、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同、倉(cāng)儲(chǔ)合同、服務(wù)合同、保險(xiǎn)合同等。

3、合同管理原則

合同管理必須遵循依法辦事，預(yù)防為主，層層把關(guān)，跟蹤監(jiān)督，及時(shí)調(diào)處，維

護(hù)企業(yè)合法權(quán)益的原則。

簽訂、履行、變更、解除合同，必須遵守《中華人民共和國(guó)合同法》及有關(guān)法

律、法規(guī)、規(guī)章，參照有關(guān)政策。

4、保守商業(yè)秘密

管理、參與合同工作的一切有關(guān)人員，應(yīng)當(dāng)為公司保守商業(yè)秘密。

二、合同管理職責(zé)

1、企業(yè)合同管理部門(mén)（法務(wù)部）的主要合同管理職責(zé)

1）、認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)合同法》和有關(guān)條例，依法保護(hù)本

企業(yè)的合法權(quán)益。

2）、制定、修訂本公司合同管理制度、辦法，組織實(shí)施合同管理工作。

3）、審查合同，防止不完善或不合法的合同出現(xiàn)。

4）、協(xié)助合同承辦人員依法簽訂合同，參與重大合同的談判與簽訂6

5）、做好合同統(tǒng)計(jì)、歸檔、保管工作。

6）、監(jiān)督、檢查本公司合同簽訂、履行情況。

7）、宣傳合同法和有關(guān)法規(guī)，培訓(xùn)合同管理人員和業(yè)務(wù)人員、采購(gòu)人員。

8）、依法處理本公司的合同糾紛。

9）、制止公司或個(gè)人利用合同進(jìn)行違法活動(dòng)。

10）、按期統(tǒng)計(jì)、匯總本公司合同簽訂、履行以及合同糾紛處理情況并向公司

領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

2、供銷(xiāo)部門(mén)的主要職責(zé)

1）、依法簽訂、變更、解除本部門(mén)的合同。

2）、嚴(yán)格審查本部門(mén)所簽訂的合同，重大合同提交有關(guān)方面會(huì)審。

3）、對(duì)所簽合同，認(rèn)真執(zhí)行，并定期自查合同履行情況。

4）、在合同履行過(guò)程中，加強(qiáng)與其它各有關(guān)部門(mén)聯(lián)系，發(fā)生問(wèn)題及時(shí)向法務(wù)部

通報(bào)。

5）、本部門(mén)合同的登記、統(tǒng)計(jì)、歸檔工作。

6）、協(xié)助法務(wù)部對(duì)合同糾紛的處理。

3、財(cái)務(wù)部門(mén)的主要職責(zé)

1）、加強(qiáng)與供銷(xiāo)等有關(guān)部門(mén)的聯(lián)系，及時(shí)通報(bào)合同履行中的應(yīng)收應(yīng)付情況。

2）、做好與合同有關(guān)的應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)的統(tǒng)計(jì)、分析，提出處理建議、妥善保管

收、付憑證。

3）、配合法務(wù)部做好合同管理工作。

三、合同審簽管理

1s公司對(duì)外簽訂合同，應(yīng)由法定代表人或法定代表人授權(quán)的代理人進(jìn)行。未

經(jīng)授權(quán)，任何人不得以公司名義對(duì)外簽訂合同。

2、嚴(yán)禁將合同業(yè)務(wù)介紹信轉(zhuǎn)借其他單位或個(gè)人使用。介紹信的存根應(yīng)當(dāng)保存

五年，以備核查。

3、除及時(shí)清結(jié)者外，合同應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式，合同文本應(yīng)當(dāng)采用法務(wù)部發(fā)布

的合同示范文本;合同相對(duì)方提供的合同文本必須送交法務(wù)部審核。

4、所有合同都應(yīng)按順序由法務(wù)部統(tǒng)一編號(hào)。

5、合同及其有關(guān)的書(shū)面材料，應(yīng)當(dāng)語(yǔ)言規(guī)范，字跡（符號(hào)）清晰，條款完整，

內(nèi)容具體，用語(yǔ)準(zhǔn)確、無(wú)歧義c

6、訂立合同，必須完備合同條款。合同條款一般包括當(dāng)事人的名稱(chēng)或者姓名

和住所，標(biāo)的，數(shù)量和質(zhì)量，價(jià)款利報(bào)酬，履行的期限、地點(diǎn)和方式，違約責(zé)任及

解決爭(zhēng)議的方法等。

7、對(duì)于合同標(biāo)的沒(méi)有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)又難以用書(shū)面確切描述的，應(yīng)當(dāng)封存樣品，由

合同雙方共同封存，加蓋公章或合同章，分別交由各分公司經(jīng)理、各部門(mén)經(jīng)理或主

管負(fù)責(zé)保管。

8、訂立依法可以設(shè)定擔(dān)?；蛘邔?duì)對(duì)方當(dāng)事人的‘履約能力沒(méi)有把握的合同，應(yīng)

當(dāng)要求對(duì)方當(dāng)事人依法提供保證、抵押、留置、定金等相應(yīng)形式的有效擔(dān)保。

對(duì)方當(dāng)事人提供的保證人，必須是法律許可的具有代為清償債務(wù)能力的法人、

其他組織或者自然人。對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的保證人的主體資格和清償債務(wù)能力要參照本

制度的規(guī)定進(jìn)行審查。

9、對(duì)外簽訂合同，要明確選擇糾紛管轄地，并力求選擇本公司所在地法院。

10、法定代表人或合同承辦人應(yīng)當(dāng)親自在合同文本上簽名蓋章。

11、簽訂合同，應(yīng)當(dāng)加蓋單位的合同專(zhuān)用章或公章。嚴(yán)禁在空白合同文本上加

蓋合同專(zhuān)用章或公章。單份合同文本達(dá)二頁(yè)以上的須加蓋騎縫章。

四、合同審簽程序

1、簽訂合同前必須嚴(yán)格審查對(duì)方當(dāng)事人的主體資格。

對(duì)法人必須審查原件或者蓋有工商行政管理局復(fù)印專(zhuān)用章的公司法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照

或營(yíng)業(yè)執(zhí)照的副本復(fù)印件（必須有最近年檢章）。

勞動(dòng)合同按國(guó)家勞動(dòng)法的規(guī)定包括很多方面內(nèi)容，如用人單位名稱(chēng)、勞動(dòng)者姓

名、住址及身份證號(hào)以及勞動(dòng)期限、工作內(nèi)容和工作地點(diǎn)，還有工作時(shí)間和休息時(shí)

間、勞動(dòng)報(bào)酬、社會(huì)保險(xiǎn)的交納、勞動(dòng)的條件和勞動(dòng)保護(hù)等。以下就勞動(dòng)合同部分

內(nèi)容做一下相關(guān)提示；

1、勞動(dòng)者應(yīng)該首先核實(shí)一下用人單位的名稱(chēng)，用人單位是否具備營(yíng)業(yè)執(zhí)照，

實(shí)際用人單位與執(zhí)照上的單位是否是相符。

2、對(duì)試用期勞動(dòng)法是有明確規(guī)定的，用人單位不得擅自延長(zhǎng)試用期限，否則

便構(gòu)成侵權(quán)。

3、勞動(dòng)合同的期限有三種形式；固定期限、無(wú)固定期限和以完成一定工作為

期限。

4、在訂立勞動(dòng)合同時(shí)，用人單位不得向勞動(dòng)者收取任何抵押金或抵押物及保

證金。

5、用人單位招用勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)對(duì)其身份證進(jìn)行核查，但不得扣留被錄用者的身

份證或其他有關(guān)證件。

6、用人單位不得招用未滿(mǎn)16周歲的未成年人。

7、員工從事有毒有害、易燃易爆等具有高度危險(xiǎn)性生產(chǎn)的，用人單位應(yīng)當(dāng)按

照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和本工種的特點(diǎn)對(duì)其進(jìn)行安全生產(chǎn)和職業(yè)技能及職業(yè)病防治方面的

知識(shí)培訓(xùn)。培訓(xùn)合格后才能上崗。

8、用人單位因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要員工加班的，要與工會(huì)或員工本人協(xié)商同意后才

能執(zhí)行。

9、用人單位應(yīng)當(dāng)按月和足額支付員工工資，工資應(yīng)按照省級(jí)人民政府規(guī)定的

當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，不得低于該標(biāo)準(zhǔn)。

10、用人單位應(yīng)提高法律意識(shí)，嚴(yán)格執(zhí)行法律、法規(guī)中有關(guān)作息時(shí)間及節(jié)日休

假的規(guī)定。

11＞用人單位招用員工從事職業(yè)危害作業(yè)的，應(yīng)該在員工上崗前、或在崗期間

或離崗時(shí)進(jìn)行職業(yè)健康檢查，并給予建立健康檢查檔案，同時(shí)將結(jié)果告知員工;對(duì)

發(fā)現(xiàn)疑似職業(yè)病的，用人單位應(yīng)負(fù)責(zé)及時(shí)診斷和治療。

12s用人單位對(duì)已滿(mǎn)16至18周歲的員工，應(yīng)當(dāng)執(zhí)行國(guó)家有關(guān)方面的規(guī)定，如

勞動(dòng)強(qiáng)度、勞動(dòng)保護(hù)、勞動(dòng)工種等方面。

13、用人單位應(yīng)該為員工交納各種社會(huì)保險(xiǎn)。

14、員工所需的勞動(dòng)保護(hù)用品應(yīng)該由用人單位提供且保證定質(zhì)足量。

如今，我們的‘一些用人單位包括一些國(guó)有單位，特別是民營(yíng)企業(yè)的主要領(lǐng)導(dǎo)

喜歡聘用臨時(shí)工，其主要原因是臨時(shí)工聽(tīng)話(huà)，且不用為其辦理各種社會(huì)保險(xiǎn)，既省

錢(qián)又省力。認(rèn)為雙方只要就工資問(wèn)題達(dá)成一致就行了，其他無(wú)關(guān)緊要。但在實(shí)踐

中，并非如此簡(jiǎn)單。由于好多用人單位未與勞動(dòng)者簽訂勞動(dòng)合同，在發(fā)生勞動(dòng)糾紛

時(shí)，用人單位受到的不僅是國(guó)家法律的處罰，還要受到員工的起訴，最后還要給予

員工賠償，往往是因小失大。

三、勞動(dòng)合同的履行

勞動(dòng)合同簽訂后，雙方應(yīng)按照勞動(dòng)合同的內(nèi)容履行好自己的義務(wù)，運(yùn)用好自己

的權(quán)利，將各自的工作做好。勞動(dòng)者不要因?yàn)閲?yán)重違反勞動(dòng)合同而受到企業(yè)處分，

直至辭退。單位應(yīng)依法維護(hù)自己的權(quán)益，不要因?yàn)檫`反勞動(dòng)法律法規(guī)及勞動(dòng)合同的

約定而受到勞動(dòng)者的不滿(mǎn)及上告。通過(guò)雙方的努力，構(gòu)建一個(gè)和諧的勞動(dòng)管理秩

序Q

四、勞動(dòng)合同的變更、終止、解除、續(xù)訂

用人單位應(yīng)制定詳細(xì)嚴(yán)格的規(guī)章制度，對(duì)違反規(guī)章制度的人要進(jìn)行必要的處罰

直至辭退，對(duì)工作勒勤懇懇、任勞任怨、鉆研技術(shù)、努力提高業(yè)務(wù)水平的職工要表

揚(yáng)獎(jiǎng)勵(lì)。用人單位因工作（生產(chǎn)）需要，或員工因自己的管理水平或技術(shù)水平或身體

原因而發(fā)生變化時(shí)，致使員工職務(wù)或崗位或工種發(fā)生變動(dòng)需要變更勞動(dòng)合同時(shí)，應(yīng)

經(jīng)雙方協(xié)商一致，并采用書(shū)面形式。當(dāng)事人協(xié)商不成的，原勞動(dòng)合同應(yīng)繼續(xù)履行。

用人單位不能強(qiáng)制員工必須聽(tīng)從自己的安排。

五、勞動(dòng)合同糾紛的解決

用人單位應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)勞動(dòng)管理方面的制度，成立調(diào)解委員會(huì)，并配備專(zhuān)職

或兼職工作人員，作為用人單位和勞動(dòng)者溝通的部門(mén)。用人單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)勞動(dòng)者多

方面的關(guān)懷，關(guān)心勞動(dòng)者的需要，不僅關(guān)心勞動(dòng)者的身體健康，更要關(guān)注勞動(dòng)者的

心里健康，嚴(yán)格按勞動(dòng)合同的內(nèi)容履行好自己的義務(wù)，預(yù)防勞動(dòng)爭(zhēng)議發(fā)生。

用人單位調(diào)解委員會(huì)應(yīng)按照國(guó)家關(guān)于勞動(dòng)法方面的法律、法規(guī)的規(guī)定，依據(jù)勞

動(dòng)合同，遵循自愿、平等、合法的原則進(jìn)行調(diào)解勞動(dòng)爭(zhēng)議。勞動(dòng)者也可以通過(guò)調(diào)解

委員會(huì)向用人單位提出其他合理訴求，調(diào)解委員會(huì)應(yīng)及時(shí)向本單位轉(zhuǎn)達(dá)，并向勞動(dòng)

者及時(shí)反饋用人單位的處理意見(jiàn)。在調(diào)解的過(guò)程中，調(diào)解員應(yīng)站在中立的角度，既

不偏向用人單位壓制勞動(dòng)者，也不能違反國(guó)家的法律、法規(guī)，違反勞動(dòng)合同的內(nèi)容

無(wú)原則的“和稀泥”。應(yīng)認(rèn)真聽(tīng)取雙方當(dāng)事人的陳述，采取靈活多樣的方式方法，

開(kāi)展耐性、細(xì)致的說(shuō)服疏導(dǎo)工作，幫助當(dāng)事人自愿達(dá)成調(diào)解協(xié)議。當(dāng)事人不愿調(diào)

解，調(diào)解不成或達(dá)成調(diào)解協(xié)議后，一方當(dāng)事人在約定的期限內(nèi)不履行調(diào)解協(xié)議的，

調(diào)解委員會(huì)應(yīng)做好記錄，由雙方當(dāng)事人簽字或蓋章，并書(shū)面告知當(dāng)事人可以向仲裁

委員會(huì)申請(qǐng)仲裁。

企業(yè)合同管理制度「篇三」

第一章總則

一條為防范市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)與法律風(fēng)險(xiǎn)，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，減少因合同簽訂、履

行過(guò)程中有規(guī)范行為導(dǎo)致的糾紛，依據(jù)中華人民共和國(guó)《民法典》、《建筑法》及

相關(guān)法規(guī)，結(jié)合我公司實(shí)際情況，特制定本管理制度。

二條我公司對(duì)外簽訂的所有建設(shè)工程施工合同、勞務(wù)分包合同、專(zhuān)業(yè)分包合

同、物資設(shè)備采購(gòu)供應(yīng)合同等，均適用本管理制度。

三條公司法務(wù)部是公司合同管理機(jī)構(gòu)，在公司法定代表人領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)有以下職

能：

1、負(fù)責(zé)修訂和完善公司合同管理制度，指導(dǎo)各部門(mén)制訂合同管理實(shí)施辦法；

2、負(fù)責(zé)制訂公司自用合同的格式文本；

3、負(fù)責(zé)組織有關(guān)合同管理的法律知識(shí)講座和培訓(xùn)；

4、負(fù)責(zé)解答合同簽訂、履行等方面法律問(wèn)題；

5、會(huì)同公司有關(guān)部門(mén)對(duì)重大、重要合同進(jìn)行評(píng)審并出具審查意見(jiàn)；

6、監(jiān)督、檢查各部門(mén)合同簽訂、履行、管理情況；

7、參與合同糾紛的調(diào)查處理，制定解決方案；

8、負(fù)責(zé)公司合同文本的歸檔工作。

公司各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)該部門(mén)的合同管理工作，有條件的，應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)具

體工作。

第二章合同的簽訂

四條簽訂合同實(shí)行洽談權(quán)、審查權(quán)、批準(zhǔn)權(quán)相對(duì)獨(dú)立、互相制約的原則。經(jīng)

辦人、審查人、批準(zhǔn)人各司其職，分工負(fù)責(zé)。任何合同均需經(jīng)過(guò)評(píng)審程序評(píng)審后，

方可批準(zhǔn)簽訂。

五條公司實(shí)行法定代表人授權(quán)委托制度，簽訂合同應(yīng)先取得授權(quán)委托書(shū)，并

在授權(quán)范圍內(nèi)簽訂合同Q

六條經(jīng)辦人于合同簽訂前，應(yīng)驗(yàn)證對(duì)方當(dāng)事人有效證件，驗(yàn)明主體資格，了

解其資信狀況，審查對(duì)方經(jīng)辦人代理權(quán)限，審查對(duì)方提供資料的真實(shí)性與合法性。

七條屬投標(biāo)中標(biāo)的項(xiàng)目，經(jīng)辦人要召集有關(guān)部門(mén)共同審查業(yè)主招標(biāo)文件，確

定我方投標(biāo)書(shū)主要條款。

八條公司對(duì)外簽訂的合同，有格式文本的，應(yīng)使用格式文本簽約;與建設(shè)單位

簽訂的建設(shè)工程施工合同，原則上采用g，999-00版本的建設(shè)工程施工合同。不具

備上述條件的，也必須采用合同書(shū)形式，嚴(yán)禁口頭協(xié)議和非正規(guī)書(shū)面形式。

所有合同均應(yīng)約定以加蓋公司合同專(zhuān)用章為合同成立要件,

九條經(jīng)辦人應(yīng)將準(zhǔn)備簽約的合同文本及相關(guān)材料送交公司法務(wù)部。公司法務(wù)

部應(yīng)在時(shí)限內(nèi)會(huì)同有關(guān)部門(mén)對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行審查，并書(shū)面提出審查意見(jiàn)。

對(duì)審查人有疑義的部分，經(jīng)辦人應(yīng)予全面解釋。對(duì)審查人提出的修改意見(jiàn)，經(jīng)

辦人應(yīng)予重視，并協(xié)商完善。應(yīng)審查人的要求，經(jīng)辦人有責(zé)任補(bǔ)充相關(guān)材料。

十條批準(zhǔn)人應(yīng)當(dāng)根據(jù)審查人的審查意見(jiàn)，決定合同的批準(zhǔn)。

公司合同專(zhuān)用章的管理機(jī)構(gòu)，應(yīng)當(dāng)根據(jù)批準(zhǔn)人的批準(zhǔn)意見(jiàn)，在合同文本上加蓋

合同專(zhuān)用章。

第三章合同的履行

十一條合同依法簽訂后，即具有法律約束力。履行部門(mén)必須認(rèn)真履行合同，

確保信譽(yù)。

十二條對(duì)履行過(guò)程中對(duì)方當(dāng)事人的違約行為，履行部門(mén)應(yīng)當(dāng)立即查明情況，

認(rèn)真、穩(wěn)妥地收集證據(jù)，及時(shí)、合理、準(zhǔn)確地向?qū)Ψ教岢鏊髻r報(bào)告。

當(dāng)我方接到對(duì)方當(dāng)事人的索賠報(bào)告后，履行部門(mén)應(yīng)當(dāng)立即通知公司法務(wù)部，共

同商定應(yīng)對(duì)措施。

履行過(guò)程中一旦發(fā)生不可抗力和三人干擾及意外事件，履行部門(mén)應(yīng)立即通知對(duì)

方當(dāng)事人，查明原因，及時(shí)化解。并收集好相關(guān)證據(jù)。

十三條履行部門(mén)應(yīng)對(duì)合同履行中發(fā)生的情況，建立臺(tái)賬，由專(zhuān)人負(fù)責(zé)書(shū)面簽

證、來(lái)往信函等資料的保管。

十四條合同履行過(guò)程中，確需簽訂補(bǔ)充協(xié)議或者變更、解除合同的，履行部

門(mén)應(yīng)當(dāng)按照本管理制度二章關(guān)于合同簽訂的程序辦理。

十五條合同履行完畢后，對(duì)所遺留的問(wèn)題，履行部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)解決，

并規(guī)定解決期限。在期限內(nèi)確定無(wú)法解決的，應(yīng)當(dāng)立即報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)，由公司領(lǐng)導(dǎo)

指定有關(guān)部門(mén)配合解決，并提出具體方案。

第四章合同文本的管理

十六條合同簽訂后，經(jīng)辦人應(yīng)將合同文本和相關(guān)資料報(bào)公司法務(wù)部備案。

十七條合同履行完畢后，履行部門(mén)應(yīng)將與合同有關(guān)的補(bǔ)充協(xié)議、會(huì)議紀(jì)要、

傳真、電話(huà)記錄、簽證、索賠報(bào)告、合同臺(tái)賬等全部資料及時(shí)移交公司法務(wù)部。

十八條公司法務(wù)部應(yīng)當(dāng)做好合同文本及相關(guān)資料的歸檔工作，并定期將合同

管理情況報(bào)告公司管理層。

第五章責(zé)任與獎(jiǎng)懲

十九條對(duì)嚴(yán)重?fù)p害公司利益的下列行為，公司將追究有關(guān)人員的責(zé)任，并要

求其承擔(dān)全部損失：

1、在合同簽訂、履行過(guò)程中收受賄賂，與他人惡意串通，出賣(mài)公司利益；

2、在合同簽訂、履行過(guò)程中，嚴(yán)重玩忽職守，導(dǎo)致公司遭受巨大經(jīng)濟(jì)損失；

3、其他故意違反本管理制度的行為。

二十條對(duì)嚴(yán)重違反本管理制度行為，公司除給予有關(guān)人員紀(jì)律處分外，還可

視情況要求其承擔(dān)所造成的部分損失。

二十一條公司職工均有權(quán)檢舉、揭發(fā)違反本管理制度、損害公司利益的行

為。對(duì)于檢舉、揭發(fā)屬實(shí)的，公司除給予該職工一定物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)外還負(fù)責(zé)保密。

二十二條對(duì)于認(rèn)真執(zhí)行本管理制度并為公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益的有關(guān)部門(mén)和人

員，公司將公開(kāi)表彰并給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。

第六章附則

二十三條本管理制度由公司法務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。

二十四條本管理制度自20XX年X月X日起開(kāi)始執(zhí)行。

企業(yè)合同管理制度「篇四」

一、合同管理總則

1、目的和依據(jù)

為加強(qiáng)公司的合同管理工作，預(yù)防、減少和及時(shí)解決合同糾紛，維護(hù)企業(yè)合法

權(quán)益，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》和有關(guān)政府部門(mén)規(guī)定，結(jié)合

公司的實(shí)際情況，制定本制度，

2、適用范圍

本制度適用于公司及其所屬各單位與各法人單位、其他經(jīng)濟(jì)組織、自然人或相

互之間簽訂的各類(lèi)合同、協(xié)議等，包括但不限于買(mǎi)賣(mài)合同、借款合同、租賃合同、

加工承攬合同、運(yùn)輸合同、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同、倉(cāng)儲(chǔ)合同、服務(wù)合同、保險(xiǎn)合同等。

3、合同管理原則

合同管理必須遵循依法辦事，預(yù)防為主，層層把關(guān)，跟蹤監(jiān)督，及時(shí)調(diào)處，維

護(hù)企業(yè)合法權(quán)益的原則。

簽訂、履行、變更、解除合同，必須遵守《中華人民共和國(guó)合同法》及有關(guān)法

律、法規(guī)、規(guī)章，參照有關(guān)政策。

4、保守商業(yè)秘密

管理、參與合同工作的一切有關(guān)人員，應(yīng)當(dāng)為公司保守商業(yè)秘密。

二、合同管理職責(zé)

1、企業(yè)合同管理部門(mén)法務(wù)部的主要合同管理職責(zé)

1、認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)合同法》和有關(guān)條例，依法保護(hù)本

企業(yè)的合法權(quán)益。

2、制定、修訂本公司合同管理制度、辦法，組織實(shí)施合同管理工作。

3、審查合同，防止不完善或不合法的合同出現(xiàn)。

4、協(xié)助合同承辦人員依法簽訂合同，參與重合同的談判與簽訂。

5、做好合同統(tǒng)計(jì)、歸檔、保管工作。

6、監(jiān)督、檢查本公司合同簽訂、履行情況。

7、宣傳合同法和有關(guān)法規(guī)，培訓(xùn)合同管理人員和業(yè)務(wù)人員、采購(gòu)人員。

8、依法處理本公司的合同糾紛。

9、制止公司或個(gè)人利用合同進(jìn)行違法活動(dòng)。

10、按期統(tǒng)計(jì)、匯總本公司合同簽訂、履行以及合同糾紛處理情況并向公司領(lǐng)

導(dǎo)匯報(bào)。

2、供銷(xiāo)部門(mén)的主要職責(zé)

1、依法簽訂、變更、解除本部門(mén)的合同。

2、嚴(yán)格審查本部門(mén)所簽訂的合同，重合同提交有關(guān)方面會(huì)審。

3、對(duì)所簽合同，認(rèn)真執(zhí)行，并定期自查合同履行情況。

4、在合同履行過(guò)程中，加強(qiáng)與其它各有關(guān)部門(mén)聯(lián)系，發(fā)生問(wèn)題及時(shí)向法務(wù)部

通報(bào)6

5、本部門(mén)合同的登記、統(tǒng)計(jì)、歸檔工作。

6、協(xié)助法務(wù)部對(duì)合同糾紛的處理。

3、財(cái)務(wù)部門(mén)的主耍職責(zé)

1、加強(qiáng)與供銷(xiāo)等有關(guān)部門(mén)的聯(lián)系，及時(shí)通報(bào)合同履行中的應(yīng)收應(yīng)付情況。

2、做好與合同有關(guān)的應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)的統(tǒng)計(jì)、分析，提出處理建議、妥善保管

收、付憑證。

3、配合法務(wù)部做好合同管理工作。

三、合同審簽管理

1、公司對(duì)外簽訂合同，應(yīng)由法定代表人或法定代表人授權(quán)的代理人進(jìn)行。未

經(jīng)授權(quán)，任何人不得以公司名義對(duì)外簽訂合同。

2、嚴(yán)禁將合同業(yè)務(wù)介紹信轉(zhuǎn)借其他單位或個(gè)人使用。介紹信的存根應(yīng)當(dāng)保存

五年，以備核查。

3、除及時(shí)清結(jié)者外，合同應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式，合同文本應(yīng)當(dāng)采用法務(wù)部發(fā)布

的合同示范文本合同相對(duì)方提供的合同文本必須送交法務(wù)部審核。

4、所有合同都應(yīng)按順序由法務(wù)部統(tǒng)一編號(hào)。

5、合同及其有關(guān)的書(shū)面材料，應(yīng)當(dāng)語(yǔ)言規(guī)范，字跡符號(hào)清晰，條款完整，內(nèi)

容具體，用語(yǔ)準(zhǔn)確、無(wú)歧義。

6、訂立合同，必須完備合同條款。合同條款一般包括當(dāng)事人的名稱(chēng)或者姓名

和住所，標(biāo)的，數(shù)量和質(zhì)量，價(jià)款和報(bào)酬，履行的期限、地點(diǎn)和方式，違約責(zé)任及

解決爭(zhēng)議的方法等。

7、對(duì)于合同標(biāo)的沒(méi)有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)又難以用書(shū)面確切描述的，應(yīng)當(dāng)封存樣品，由

合同雙方共同封存，加斧章或合同章，分別交由各分公司經(jīng)理、各部門(mén)經(jīng)理或主管

負(fù)責(zé)保管。

8、訂立依法可以設(shè)定擔(dān)?；蛘邔?duì)對(duì)方當(dāng)事人的履約能力沒(méi)有把握的合同，應(yīng)

當(dāng)要求對(duì)方當(dāng)事人依法提供保證、抵押、留置、定金等相應(yīng)形式的有效擔(dān)保。

對(duì)方當(dāng)事人提供的保證人，必須是法律許可的具有代為清償債務(wù)能力的法人、

其他組織或者自然人。對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的保證人的主體資格和清償債務(wù)能力要參照本

制度的規(guī)定進(jìn)行審查。

9、對(duì)外簽訂合同，要明確選擇糾紛管轄地，并力求選擇本公司所在地。

10、法定代表人或合同承辦人應(yīng)當(dāng)親自在合同文本上簽名蓋章。

11、簽訂合同，應(yīng)當(dāng)加蓋單位的合同專(zhuān)用章或公章。嚴(yán)禁在空白合同文本上加

蓋合同專(zhuān)用章或公章。單份合同文本達(dá)二頁(yè)以上的須加蓋騎縫章。

四、合同審簽程序

1、簽訂合同前必須嚴(yán)格審查對(duì)方當(dāng)事人的主體資格。

對(duì)法人必須審查原件或者蓋有工商行政管理局復(fù)印專(zhuān)用章的公司法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照

或營(yíng)業(yè)執(zhí)照的副本復(fù)印件必須有最近年檢章。

對(duì)非法人經(jīng)濟(jì)組織，應(yīng)當(dāng)審查其是否按法律規(guī)定登記并領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照。對(duì)分支

機(jī)構(gòu)或是事業(yè)單位和社會(huì)團(tuán)體設(shè)立的經(jīng)營(yíng)單位，除審查其經(jīng)營(yíng)范圍外，還應(yīng)同時(shí)審

查其所從屬的法人主體資格。

對(duì)外方當(dāng)事人的資格審查，應(yīng)調(diào)查清楚其地位和性質(zhì)、公司或組織是否合法存

在、法定名稱(chēng)、地址、法定代表人姓名、國(guó)籍及公司或組織注冊(cè)地。

2、簽訂合同前需要審查代理人的代理身份和代理資格。

代理人職務(wù)資格證明及個(gè)人身份證

被代理人簽發(fā)的授權(quán)托書(shū)

代理行為是否超越了代理權(quán)限或代理權(quán)是否超出了代理期限。

3、簽訂合同，必須認(rèn)真審查對(duì)方當(dāng)事人的履約能力。

4、簽訂合同，應(yīng)當(dāng)仔細(xì)審查對(duì)方當(dāng)事人提供的有關(guān)證明資料，必要時(shí)應(yīng)到簽

發(fā)部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)證或進(jìn)行實(shí)地考察，以防對(duì)方當(dāng)事人偽造或變?cè)熳C明材料。對(duì)方當(dāng)事

人提供的各種證明資料中所使用的當(dāng)事人名稱(chēng)、印章等內(nèi)容必須完全一致。

5、下列資料不能作為主體資格和履約能力的證明資料，但可歸入合同檔案保

存,以備考查9

名片

廠(chǎng)家介紹、產(chǎn)品介紹等資料

各類(lèi)廣告、宣傳資料

各類(lèi)電話(huà)、BP機(jī)等通訊工具號(hào)碼

對(duì)方當(dāng)事人提供的未經(jīng)我方合同承辦人見(jiàn)證而復(fù)制的或未與原件核對(duì)無(wú)異的復(fù)

印資料。

6、合同承辦人應(yīng)將合同的副本一份及時(shí)送交本單位財(cái)務(wù)部門(mén)備案，作為財(cái)務(wù)

部門(mén)收付款物的依據(jù)。

五、合同履行、變更和解除

1、合同履為管理

1、法定代表人、公司總經(jīng)理全面負(fù)責(zé)合同的履行°合同承辦單位、部門(mén)和人

員具體負(fù)責(zé)其訂立合同的履行e

2、在履行合同過(guò)程中，根據(jù)情況的變化，應(yīng)當(dāng)對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的履行能力進(jìn)行

跟蹤調(diào)查。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，合同承辦人要及時(shí)處理，必要時(shí)經(jīng)單位負(fù)責(zé)人同意，可實(shí)

地調(diào)查合同標(biāo)的情況和對(duì)方當(dāng)事人的履約能力。

3、接收標(biāo)的必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的驗(yàn)收或商檢程序。對(duì)不符合制度和合同約定的標(biāo)

的應(yīng)在法定期限內(nèi)及時(shí)提出書(shū)面異議。

4、合同結(jié)算必須通過(guò)本單位財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行。對(duì)合法有效的合同，財(cái)務(wù)部門(mén)必

須在合同約定的期限內(nèi)結(jié)算。5寸未經(jīng)合法授權(quán)或超權(quán)限簽訂的合同，財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)

拒絕結(jié)算。

5、凡與合同有關(guān)的來(lái)往文書(shū)、電傳、信函、電話(huà)記錄都應(yīng)作為履約證據(jù)留

存。

對(duì)我方當(dāng)事人的,履約情況，除妥善保存有關(guān)收付憑證外，還耍做好履約記

錄。

我方當(dāng)事人收到對(duì)方當(dāng)事人通過(guò)郵遞方式傳送的與合同有關(guān)的法律文書(shū)時(shí)，應(yīng)

當(dāng)連同信封一并收存。通過(guò)郵遞方式傳送與合同有關(guān)的法律文書(shū)時(shí)，必須使用掛號(hào)

信函，并保存郵局收據(jù)、回執(zhí)備案。

2、合同的變更和解除

1、對(duì)方當(dāng)事人作為款物接收人而要求變更接收人時(shí)，必須有書(shū)面變更協(xié)議。

嚴(yán)禁未取得對(duì)方當(dāng)事人的書(shū)面材料而憑口頭約定向已變更的接收人發(fā)貨或付款。

2、我方當(dāng)事人遇有不可抗力或者其他原因無(wú)法履行合同時(shí)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)收集有

關(guān)證據(jù)，并立即以書(shū)面形式通知對(duì)方當(dāng)事人，同時(shí)積極采取補(bǔ)救措施，減少損失。

3、發(fā)現(xiàn)對(duì)方當(dāng)事人不履行或不完全履行合同時(shí)，合同承辦人應(yīng)當(dāng)催促對(duì)方當(dāng)

事人采取有效補(bǔ)救措施，收集、保存對(duì)方當(dāng)事人不履行合同的有關(guān)證據(jù)，及時(shí)向法

務(wù)部報(bào)告。

4、我方當(dāng)事人因故變更或解除合同，應(yīng)當(dāng)及時(shí)以書(shū)面形式通知對(duì)方當(dāng)事人，

說(shuō)明變更或解除合同的原因和請(qǐng)求對(duì)方書(shū)面答復(fù)的期限，盡快與對(duì)方當(dāng)事人達(dá)成變

更或解除合同的協(xié)議。

六、合同糾紛處理

1、合同糾紛管理

1、為解決合同糾紛所采取的各項(xiàng)措施，必須在法定的訴訟時(shí)效和期間內(nèi)進(jìn)

行。

2、發(fā)現(xiàn)對(duì)方當(dāng)事人利用合同進(jìn)行詐騙等犯罪活動(dòng)時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即向單位負(fù)責(zé)人

報(bào)告并向機(jī)關(guān)報(bào)案。

3、合同承辦部門(mén)、人員應(yīng)配合好公司法務(wù)部參加仲裁或訴訟。

4、合同糾紛發(fā)生后，可以通過(guò)協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟等方式解決。

5、合同發(fā)生糾紛后，需要托代理人參加仲裁或訴訟活動(dòng)的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)托有資

質(zhì)的代理人參與處理糾紛。

6、解決合同糾紛的申請(qǐng)書(shū)、起訴書(shū)、證據(jù)、答辯書(shū)、協(xié)議書(shū)、調(diào)解書(shū)、仲裁

書(shū)、裁定書(shū)、判決書(shū)等，在結(jié)案后十日內(nèi)，由承辦人送交法務(wù)部備案。

2、合同糾紛處理程序

1、發(fā)生合同糾紛，合同承辦部門(mén)、人員應(yīng)立即報(bào)告分管領(lǐng)導(dǎo)和法務(wù)部、公司

領(lǐng)導(dǎo)，法務(wù)部、供銷(xiāo)部門(mén)、財(cái)務(wù)部等相關(guān)部門(mén)應(yīng)當(dāng)及時(shí)提供解決糾紛所需的相關(guān)材

料。

2、在處理合同糾紛過(guò)程中，對(duì)于可能因?qū)Ψ疆?dāng)事人的行為或者其他原因，使

判決不能執(zhí)行或者難以執(zhí)行的案件，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向申請(qǐng)財(cái)產(chǎn)保全。

3、合同糾紛發(fā)生后，應(yīng)當(dāng)依法采取一切措施，積極收集、整理有關(guān)證據(jù)。在

證據(jù)可能滅失或者難以取得的情況下，應(yīng)當(dāng)向申請(qǐng)保全證據(jù)。

4、向提供原始證據(jù)時(shí)，必須先行復(fù)制，并請(qǐng)求的承辦人員出具證據(jù)收?qǐng)?zhí)。

七、合同資料管理

1、檔案資料內(nèi)容

下列資料可以作為合同檔案；

談判記錄、可行性研究報(bào)等和報(bào)審及批準(zhǔn)文件

對(duì)方當(dāng)事人的法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、事業(yè)法人執(zhí)照的副本復(fù)印件

對(duì)方當(dāng)事人履約能力證明資料復(fù)印件

對(duì)方當(dāng)事人的法定代表人或合同承辦人的職務(wù)資格證明、個(gè)人身份證明、介紹

信、授權(quán)托書(shū)的原件或復(fù)印件

我方當(dāng)事人的法定代表人的授權(quán)托書(shū)的原件和復(fù)印件

對(duì)方當(dāng)事人的擔(dān)保人的擔(dān)保能力和主體資格證明資料的復(fù)印件

雙方簽訂或履行合同的往來(lái)電報(bào)、電傳、信函、電話(huà)記錄等書(shū)面材料和視聽(tīng)材

料

登記、見(jiàn)證、鑒證、公證等文書(shū)資料

合同正本、副本及變更、解除合同的書(shū)面協(xié)議

標(biāo)的驗(yàn)收記錄

交接、收付標(biāo)的、款項(xiàng)的原始憑證復(fù)印件。

2、合同資料歸檔、統(tǒng)計(jì)與管理

1、公司所有合同都必須統(tǒng)一編號(hào)，由法務(wù)部妥善保管。

2、合同承辦人辦理完畢簽訂、變更、履行及解除合同的各項(xiàng)手續(xù)后十日內(nèi)，

應(yīng)將合同檔案資料移交法務(wù)部°

八、附則

1、凡因未按規(guī)定處理合同事宜、未及時(shí)匯報(bào)情況和遺失合同有關(guān)資料而給公

司造成損失的，追究相關(guān)負(fù)責(zé)人和責(zé)任人的經(jīng)濟(jì)和行政責(zé)任。

2、法務(wù)部應(yīng)定期將履行完畢或不再履行的合同有關(guān)資料按合同編號(hào)整理，由

法務(wù)主管確認(rèn)后交行政部檔案管理人員存檔，不得隨意處置、銷(xiāo)毀、遺失。

3、本制度自年_____月日起生效實(shí)施。

企業(yè)合同管理制度「篇五」

合同管理制度范本（適合中小企業(yè)）

合同管理制度范本（適合中小企業(yè)）

一、合同管理總則

1、目的和依據(jù)

為加強(qiáng)公司的合同管理工作，預(yù)防、減少和及時(shí)解決合同糾紛，維護(hù)企業(yè)合法

權(quán)益，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》和有關(guān)政府部門(mén)規(guī)定，結(jié)合

公司的實(shí)際情況，制定本制度C

2、適用范圍

本制度適用于公司及其所屬各單位與各法人單位、其他經(jīng)濟(jì)組織、自然人或相

互之間簽訂的各類(lèi)合同、協(xié)議等，包括但不限于買(mǎi)賣(mài)合同、借款合同、租賃合同、

加工承攬合同、運(yùn)輸合同、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同、倉(cāng)儲(chǔ)合同、服務(wù)合同、保險(xiǎn)合同等。

3、合同管理原則

合同管理必須遵循依法辦事，預(yù)防為主，層層把關(guān)，跟蹤監(jiān)督，及時(shí)調(diào)處，維

護(hù)企業(yè)合法權(quán)益的原則。

簽訂、履行、變更、解除合同，必須遵守《中華人民共和國(guó)合同法》及有關(guān)法

律、法規(guī)、規(guī)章，參照有關(guān)政策。

4、保守商業(yè)秘密

管理、參與合同工作的一切有關(guān)人員，應(yīng)當(dāng)為公司保守商業(yè)秘密.

二、合同管理職責(zé)

1、企業(yè)合同管理部門(mén)（法務(wù)部）的主要合同管理職責(zé)

1）、認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)合同法》和有關(guān)條例，依法保護(hù)本

企業(yè)的合法權(quán)益。

2）、制定、修訂本公司合同管理制度、辦法，組織實(shí)施合同管理工作。

3）、審查合同，防止不完善或不合法的合同出現(xiàn)。

4）、協(xié)助合同承辦人員依法簽訂合同，參與重大合同的談判與簽訂。

5）、做好合同統(tǒng)計(jì)、歸檔、保管工作。

6）、監(jiān)督、檢查本公司合同簽訂、履行情況。

7）、宣傳合同法和有關(guān)法規(guī)，培訓(xùn)合同管理人員和業(yè)務(wù)人員、采購(gòu)人員。

8）、依法處理本公司的合同糾紛。

9）、制止公司或個(gè)人利用合同進(jìn)行違法活動(dòng)。

10）、按期統(tǒng)計(jì)、匯總本公司合同簽訂、履行以及合同糾紛處理情況并向公司

領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

2、供銷(xiāo)部門(mén)的主要職責(zé)

1）、依法簽訂、變更、解除本部門(mén)的合同。

2）、嚴(yán)格審查本部門(mén)所簽訂的合同，重大合同提交有關(guān)方面會(huì)審。

3）、對(duì)所簽合同，認(rèn)真執(zhí)行，并定期自查合同履行情況。

4）、在合同履行過(guò)程中，加強(qiáng)與其它各有關(guān)部門(mén)聯(lián)系，發(fā)生問(wèn)題及時(shí)向法務(wù)部

通報(bào)。

5）、本部門(mén)合同的登記、統(tǒng)計(jì)、歸檔工作。

6）、協(xié)助法務(wù)部對(duì)合同糾紛的處理。

3、財(cái)務(wù)部門(mén)的主要職責(zé)

1）、加強(qiáng)與供銷(xiāo)等有關(guān)部門(mén)的聯(lián)系，及時(shí)通報(bào)合同履行中的應(yīng)收應(yīng)付情況.

2）、做好與合同有關(guān)的應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)的統(tǒng)計(jì)、分析，提出處理建議、妥善保管

收、付憑證。

3）、配合法務(wù)部做好合同管理工作。

三、合同審簽管理

1、公司對(duì)外簽訂合同，應(yīng)由法定代表人或法定代表人授權(quán)的代理人進(jìn)行。未

經(jīng)授權(quán)，任何人不得以公司名義對(duì)外簽訂合同。

2、嚴(yán)禁將合同業(yè)務(wù)介紹信轉(zhuǎn)借其他單位或個(gè)人使用。介紹信的存根應(yīng)當(dāng)保存

五年，以備核查。

3、除及時(shí)清結(jié)者外，合同應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式，合同文本應(yīng)當(dāng)采用法務(wù)部發(fā)布

的合同示范文本;合同相對(duì)方提供的合同文本必須送交法務(wù)部審核。

4、所有合同都應(yīng)按順序由法務(wù)部統(tǒng)一編號(hào)。

5、合同及其有關(guān)的書(shū)面材料，應(yīng)當(dāng)語(yǔ)言規(guī)范，字跡（符號(hào)）清晰，條款完整，

內(nèi)容具體，用語(yǔ)準(zhǔn)確、無(wú)歧義°

6、訂立合同，必須完備合同條款。合同條款一般包括當(dāng)事人的名稱(chēng)或者姓名

和住所，標(biāo)的，數(shù)量和質(zhì)量，價(jià)款和報(bào)酬，履行的期限、地點(diǎn)和方式，違約責(zé)任及

解決爭(zhēng)議的方法等。

7、對(duì)于合同標(biāo)的沒(méi)有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)又難以用書(shū)面確切描述的，應(yīng)當(dāng)封存樣品，由

合同雙方共同封存，加蓋公章或合同章，分別交由各分公司經(jīng)理、各部門(mén)經(jīng)理或主

管負(fù)責(zé)保管。

8、訂立依法可以設(shè)定擔(dān)?；蛘邔?duì)對(duì)方當(dāng)事人的履約能力沒(méi)有把握的合同，應(yīng)

當(dāng)要求對(duì)方當(dāng)事人依法提供保證、抵押、留置、定金等相應(yīng)形式的有效擔(dān)保。

對(duì)方當(dāng)事人提供的保證人，必須是法律許可的具有代為清償債務(wù)能力的法人、

其他組織或者自然人。對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的保證人的主體資格和清償債務(wù)能力要參照本

制度的規(guī)定進(jìn)行審查。

9、對(duì)外簽訂合同，要明確選擇糾紛管轄地，并力求選擇本公司所在地法院。

10、法定代表人或合同承辦人應(yīng)當(dāng)親自在合同文本上簽名蓋章。

11、簽訂合同，應(yīng)當(dāng)加蓋單位的合同專(zhuān)用章或公章。嚴(yán)禁在空白合同文本上加

蓋合同專(zhuān)用章或公章。單份合同文本達(dá)二頁(yè)以上的須加蓋騎縫章。

四、合同審簽程序

1、簽訂合同前必須嚴(yán)格審查對(duì)方當(dāng)事人的主體資格。

對(duì)法人必須審查原件或者蓋有工商行政管理局復(fù)印專(zhuān)用章的公司法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照

或營(yíng)業(yè)執(zhí)照的副本復(fù)印件（必須有最近年檢章）O

對(duì)非法人經(jīng)濟(jì)組織，應(yīng)當(dāng)審查其是否按法律規(guī)定登記并領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照。對(duì)分支

機(jī)構(gòu)或是事業(yè)單位和社會(huì)團(tuán)體設(shè)立的經(jīng)營(yíng)單位，除審查其經(jīng)營(yíng)范圍外，還應(yīng)同時(shí)審

查其所從屬的法人主體資格。

對(duì)外方當(dāng)事人的資格審查，應(yīng)調(diào)查清楚其地位和性質(zhì)、公司或組織是否合法存

在、法定名稱(chēng)、地址、法定代表人姓名、國(guó)籍及公司或組織注冊(cè)地。

2、簽訂合同前需要審查代理人的代理身份和代理資格。

代理人職務(wù)資格證明及個(gè)人身份證;

被代理人簽發(fā)的授權(quán)委托書(shū)；

代理行為是否超越了代理權(quán)限或代理權(quán)是否超出了代理期限。

3、簽訂合同，必須認(rèn)真審查對(duì)方當(dāng)事人的履約能力。

4、簽訂合同，應(yīng)當(dāng)仔細(xì)審查對(duì)方當(dāng)事人提供的有關(guān)證明資料，必要時(shí)應(yīng)到簽

發(fā)部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)證或進(jìn)行實(shí)地考察，以防對(duì)方當(dāng)事人偽造或變?cè)熳C明材料。對(duì)方當(dāng)事

人提供的各種證明資料中所使用的當(dāng)事人名稱(chēng)、印章等內(nèi)容必須完全一致。

5、下列資料不能作為主體資格和履約能力的證明資料，但可歸入合同檔案保

存，以備考查。

名片；

廠(chǎng)家介紹、產(chǎn)品介紹等資料；

各類(lèi)廣告、宣傳資料；

各類(lèi)電話(huà)、BP機(jī)等通訊工具號(hào)碼；

對(duì)方當(dāng)事人提供的未經(jīng)我方合同承辦人見(jiàn)證而復(fù)制的或未與原件核對(duì)無(wú)異的復(fù)

印資料。

6、合同承辦人應(yīng)將合同的副本一份及時(shí)送交本單位財(cái)務(wù)部門(mén)備案，作為財(cái)務(wù)

部門(mén)收付款物的依據(jù)。

五、合同履行、變更和解除

1、合同履約管理

1）、法定代表人、公司總經(jīng)理全面負(fù)責(zé)合同的履行。合同承辦單位、部門(mén)和人

員具體負(fù)責(zé)其訂立合同的履行°

2）、在履行合同過(guò)程中，根據(jù)情況的變化，應(yīng)當(dāng)對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的履行能力進(jìn)行

跟蹤調(diào)查。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，合同承辦人要及時(shí)處理，必要時(shí)經(jīng)單位負(fù)責(zé)人同意，可實(shí)

地調(diào)查合同標(biāo)的情況和對(duì)方當(dāng)事人的履約能力。

3）、接收標(biāo)的必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的驗(yàn)收或商檢程序。對(duì)不符合制度和合同約定的標(biāo)

的應(yīng)在法定期限內(nèi)及時(shí)提出書(shū)面異議。

4）、合同結(jié)算必須通過(guò)本單位財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行。對(duì)合法有效的合同，財(cái)務(wù)部門(mén)必

須在合同約定的期限內(nèi)結(jié)算。對(duì)未經(jīng)合法授權(quán)或超權(quán)限簽訂的合同，財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)

拒絕結(jié)算。

5）、凡與合同有關(guān)的來(lái)往文書(shū)、電傳、信函、電話(huà)記錄都應(yīng)作為履約證據(jù)留

存。

對(duì)我方當(dāng)事人的履約情況，除妥善保存有關(guān)收付憑證外，還要做好履約記錄。

我方當(dāng)事人收到對(duì)方當(dāng)事人通過(guò)郵遞方式傳送的與合同有關(guān)的法律文書(shū)時(shí)，應(yīng)

當(dāng)連同信封一并收存。通過(guò)郵遞方式傳送與合同有關(guān)的法律文書(shū)時(shí)，必須使用掛號(hào)

信函，并保存郵局收據(jù)、回執(zhí)備案。

2、合同的變更和解除

1）、對(duì)方當(dāng)事人作為款物接收人而要求變更接收人時(shí)，必須有書(shū)面變更協(xié)議。

嚴(yán)禁未取得對(duì)方當(dāng)事人的書(shū)面材料而憑口頭約定向已變更的接收人發(fā)貨或付款。

2）、我方當(dāng)事人遇有不可抗力或者其他原因無(wú)法履行合同時(shí)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)收集有

關(guān)證據(jù)，并立即以書(shū)面形式通知對(duì)方當(dāng)事人，同時(shí)積極采取補(bǔ)救措施，減少損失。

3）、發(fā)現(xiàn)對(duì)方當(dāng)事人不履行或不完全履行合同時(shí)，合同承辦人應(yīng)當(dāng)催促對(duì)方當(dāng)

事人采取有效補(bǔ)救措施，收集、保存對(duì)方當(dāng)事人不履行合同的有關(guān)證據(jù)，及時(shí)向法

務(wù)部報(bào)告。

4）、我方當(dāng)事人因故變更或解除合同，應(yīng)當(dāng)及時(shí)以書(shū)面形式通知對(duì)方當(dāng)事人，

說(shuō)明變更或解除合同的原因和請(qǐng)求對(duì)方書(shū)面答復(fù)的期限，盡快與對(duì)方當(dāng)事人達(dá)成變

更或解除合同的協(xié)議。

六、合同糾紛處理

1、合同糾紛管理

1）、為解決合同糾紛所采取的各項(xiàng)措施，必須在法定的訴訟時(shí)效和期間內(nèi)進(jìn)

行。

2）、發(fā)現(xiàn)對(duì)方當(dāng)事人利用合同進(jìn)行詐騙等犯罪活動(dòng)時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即向單位負(fù)責(zé)人

報(bào)告并向公安機(jī)關(guān)報(bào)案。

3）、合同承辦部門(mén)、人員應(yīng)配合好公司法務(wù)部參加仲裁或訴訟。

4）、合同糾紛發(fā)生后，可以通過(guò)協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟等方式解決。

5）、合同發(fā)生糾紛后，需要委托代理人參加仲裁或訴訟活動(dòng)的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)委托

有資質(zhì)的代理人參與處理糾紛C

6）、解決合同糾紛的申請(qǐng)書(shū)、起訴書(shū)、證據(jù)、答辯書(shū)、協(xié)議書(shū)、調(diào)解書(shū)、仲裁

書(shū)、裁定書(shū)、判決書(shū)等，在結(jié)案后十日內(nèi)，由承辦人送交法務(wù)部備案。

2、合同糾紛處理程序

1）、發(fā)生合同糾紛，合同承辦部門(mén)、人員應(yīng)立即報(bào)告分管領(lǐng)導(dǎo)和法務(wù)部、公司

領(lǐng)導(dǎo)，法務(wù)部、供銷(xiāo)部門(mén)、財(cái)務(wù)部等相關(guān)部門(mén)應(yīng)當(dāng)及時(shí)提供解決糾紛所需的相關(guān)材

料。

2）、在處理合同糾紛過(guò)程中，對(duì)于可能因?qū)Ψ疆?dāng)事人的行為或者其他原因，使

判決不能執(zhí)行或者難以執(zhí)行的案件，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向法院申請(qǐng)財(cái)產(chǎn)保全。

3）、合同糾紛發(fā)生后，應(yīng)當(dāng)依法采取一切措施，積極收集、整理有關(guān)證據(jù)。在

證據(jù)可能滅失或者難以取得的情況下，應(yīng)當(dāng)向法院申請(qǐng)保全證據(jù)。

4）、向法院提供原始證據(jù)時(shí)，必須先行復(fù)制，并請(qǐng)求法院的承辦人員出具證據(jù)

收?qǐng)?zhí)。

七、合同資料管理

1、檔案資料內(nèi)容

下列資料可以作為合同檔案：

談判記錄、可行性研究報(bào)告和報(bào)審及批準(zhǔn)文件；

對(duì)方當(dāng)事人的法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、事業(yè)法人執(zhí)照的副本復(fù)印件；

對(duì)方當(dāng)事人履約能力證明資料復(fù)印件；

對(duì)方當(dāng)事人的法定代表人或合同承辦人的職務(wù)資格證明、個(gè)人身份證明、介紹

信、授權(quán)委托書(shū)的原件或復(fù)印件；

我方當(dāng)事人的法定代表人的授權(quán)委托書(shū)的原件和復(fù)印件；

對(duì)方當(dāng)事人的擔(dān)保人的擔(dān)保能力和主體資格證明資料的復(fù)印件；

雙方簽訂或履行合同的往來(lái)電報(bào)、電傳、信函、電話(huà)記錄等書(shū)面材料和視聽(tīng)材

料；

登記、見(jiàn)證、鑒證、公證等文書(shū)資料；

合同正本、副本及變更、解除合同的書(shū)面協(xié)議;

標(biāo)的驗(yàn)收記錄；

交接、收付標(biāo)的、款項(xiàng)的原始憑證復(fù)印件。

2、合同資料歸檔、統(tǒng)計(jì)與管理

1）、公司所有合同都必須統(tǒng)一編號(hào)，由法務(wù)部妥善保管。

2）、合同承辦人辦理完畢簽訂、變更、履行及解除合同的各項(xiàng)手續(xù)后十日內(nèi)，

應(yīng)將合同檔案資料移交法務(wù)部e

八、附則

1、凡因未按規(guī)定處理合同事宜、未及時(shí)匯報(bào)情況和遺失合同有關(guān)資料而給公

司造成損失的，追究相關(guān)負(fù)責(zé)人和責(zé)任人的經(jīng)濟(jì)和行政責(zé)任。

2、法務(wù)部應(yīng)定期將履行完畢或不再履行的合同有關(guān)資料按合同編號(hào)整理，由

法務(wù)主管確認(rèn)后交行政部檔案管理人員存檔，不得隨意處置、銷(xiāo)毀、遺失。

3、本制度自年月日起生效實(shí)施6

更多閱讀：

企業(yè)合同管理制度范本（20xx版）

第一章總則

第一條目的

為規(guī)范公司經(jīng)濟(jì)合同的管理，防范與控制合同風(fēng)險(xiǎn)，有效維護(hù)公司的合法權(quán)

益，制定本制度。

第二條適用范圍

本制度適用于公司對(duì)外簽訂、履行的建立民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的各類(lèi)合同、協(xié)議

等，包括買(mǎi)賣(mài)合同、借款合同、租賃合同、加工承攬合同、運(yùn)輸合同、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合

同、倉(cāng)儲(chǔ)合同、服務(wù)合同等6

公司各部門(mén)及下屬企業(yè)對(duì)外簽訂的各類(lèi)經(jīng)濟(jì)合同一律適用本制度。

第三條公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司銷(xiāo)售、采購(gòu)合同及其他經(jīng)濟(jì)合同的審批。

第四條公司法律顧問(wèn)室負(fù)責(zé)公司各類(lèi)合同的管理工作，具體職責(zé)是：

（一）負(fù)責(zé)除銷(xiāo)售、采購(gòu)合同以外，其他各類(lèi)合同的談判工作并根據(jù)公司法定

代表人的授權(quán)簽訂合同；

（二）負(fù)責(zé)制定銷(xiāo)售、采購(gòu)合同統(tǒng)一文本；

（三）負(fù)責(zé)對(duì)合同專(zhuān)用章、合同統(tǒng)一文本、法人授權(quán)委托書(shū)的發(fā)放和管理；

（四）負(fù)責(zé)各部門(mén)提交的各類(lèi)合同的合法性、可行性審查；

（五）負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)合同糾紛的處理；

（六）負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)合同的檔案管理；

（七）負(fù)責(zé)本制度的監(jiān)督執(zhí)行。

第二章合同的簽訂

第五條合同的主體

（一）訂立合同的主體必須是公司，其他部門(mén)不得以部門(mén)名義擅自簽訂合同。

（二）訂立合同前，應(yīng)當(dāng)針對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的主體資格、資信能力、履約能力進(jìn)

行調(diào)查，不得與不能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的組織簽訂合同，也不得與法人單位簽訂與

該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟(jì)合同。

（三）公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟(jì)合同，確有必要簽訂經(jīng)濟(jì)合同，應(yīng)經(jīng)公司

總經(jīng)理同意。

第六條合同的形式

訂立合同，除即時(shí)交割（銀貨兩訖）的簡(jiǎn)單小額經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)外，應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形

式。

“書(shū)面形式”是指合同書(shū)、補(bǔ)充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文（包括電報(bào)、傳

真、電子郵件等），除情況緊急或條件限制外，公司一般要求采用正式的合同書(shū)形

式。

第三章合同的內(nèi)容規(guī)定

第七條當(dāng)事人的名稱(chēng)、住所；

合同抬頭、落款、公章以及對(duì)方當(dāng)事人提供的資信情況載明的當(dāng)事人的名稱(chēng)、

住所應(yīng)保持一致。

第八條合同標(biāo)的；

合同標(biāo)的應(yīng)具有唯一性、準(zhǔn)確性，買(mǎi)賣(mài)合同應(yīng)詳細(xì)約定規(guī)格、型號(hào)、商標(biāo)、產(chǎn)

地、等級(jí)等內(nèi)容;服務(wù)合同應(yīng)約定詳細(xì)的服務(wù)內(nèi)容及要求；

對(duì)合同標(biāo)的無(wú)法以文字描述的應(yīng)將圖紙作為合同的附件。

第九條數(shù)量條款：

合同應(yīng)采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)量單位，一般應(yīng)約定標(biāo)的物數(shù)量，常年經(jīng)銷(xiāo)合同無(wú)法

約定確切數(shù)量的應(yīng)約定數(shù)量的確定方式（如電子郵件、傳真、送貨單、發(fā)票等）。

第十條質(zhì)量條款：

有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，部門(mén)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)約定所采用標(biāo)準(zhǔn)的代號(hào);化工產(chǎn)

品等可以用指標(biāo)描述的產(chǎn)品應(yīng)約定主要指標(biāo)要求（標(biāo)準(zhǔn)已涵蓋的除外）；憑樣品支付

的應(yīng)約定樣品的產(chǎn)生方式及樣品存放地點(diǎn)。

第十一條價(jià)款或報(bào)酬條款：

（一）價(jià)款或者報(bào)酬應(yīng)在合同中明確，采用折扣形式的應(yīng)約定合同的實(shí)際價(jià)款;

（二）價(jià)款的支付方式如轉(zhuǎn)帳支票、匯票（電匯、票匯）、信用證、現(xiàn)金等應(yīng)予

以明確；

（三）價(jià)款或報(bào)酬的支付期限應(yīng)約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日

內(nèi)支付。

第十二條履行期限、地點(diǎn)和方式

（一）履行期限應(yīng)具體明確定，無(wú)法約定具體時(shí)間的，應(yīng)在合同中約定履行期

間的方式；

（二）合同履行地點(diǎn)應(yīng)力爭(zhēng)作對(duì)本方有利的約定，如買(mǎi)賣(mài)合同一般約定交貨地

點(diǎn)為本公司倉(cāng)庫(kù)或本公司的住所地;約定具體地名的應(yīng)明確至市轄區(qū)或縣一級(jí)；

（三）買(mǎi)賣(mài)合同在合同中一般應(yīng)約定交付的手續(xù)，即合同履行的標(biāo)志，如運(yùn)

單、倉(cāng)庫(kù)保管員簽單等。

第十三條合同的擔(dān)保條款

合同中對(duì)方事人要求提供擔(dān)?；虮痉揭髮?duì)方當(dāng)事人提供擔(dān)保的，應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理

批準(zhǔn)、法律顧問(wèn)室審核后結(jié)合具體情況根據(jù)《擔(dān)保法》的要求辦理相關(guān)手續(xù)。

第十四條合同的解釋條款

合同文本中所有文字應(yīng)具有排它性的解釋?zhuān)瑢?duì)可能引起歧義的文字和某些非法

定專(zhuān)用詞語(yǔ)應(yīng)在合同中進(jìn)行解釋。

第十五條保密條款

對(duì)技術(shù)類(lèi)合同和其他涉及經(jīng)營(yíng)信息、技術(shù)信息的合同應(yīng)約定保密承諾與違反保

密承諾時(shí)的違約責(zé)任。

第十六條合同聯(lián)系制度

履行期限1年以上的重大經(jīng)濟(jì)合同應(yīng)當(dāng)約定合同雙方聯(lián)系制度。

第十七條違約責(zé)任

根據(jù)《合同法》作適當(dāng)約定，注意合同的公平性。

第十八條解決爭(zhēng)議的方式

解決爭(zhēng)議的方式可選擇協(xié)商、調(diào)解、仲裁或起訴，選擇仲裁的應(yīng)明確約定仲裁

機(jī)構(gòu)的名稱(chēng)，雙方對(duì)仲裁機(jī)構(gòu)不能達(dá)成一致意見(jiàn)的，可選擇第三地仲裁機(jī)構(gòu)。

簽訂經(jīng)濟(jì)合同，除合同履行地在公司所在地外，簽約時(shí)應(yīng)力爭(zhēng)合同糾紛由公司

所在地人民法院管轄。

第四章簽訂合同的工作程序

第十九條簽訂合同前，業(yè)務(wù)人員或公司指定的其他談判人員應(yīng)按照本制度第

五條對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的有關(guān)情況進(jìn)行審查，并復(fù)印對(duì)方當(dāng)事人的法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照及其他

行政許可證明留存。

第二十條銷(xiāo)售、采購(gòu)合同，由主辦業(yè)務(wù)人員與對(duì)方當(dāng)事人商談后擬好合同條

款，附合同會(huì)審表報(bào)總經(jīng)理審批，由法律顧問(wèn)室編寫(xiě)合同編號(hào)并加蓋合同專(zhuān)用章，

必要時(shí)，由總經(jīng)理指定責(zé)任人員對(duì)合同進(jìn)行合法性審查。

第二十一條除銷(xiāo)售、采購(gòu)合同以外的合同由總經(jīng)理指定責(zé)任人員會(huì)同相關(guān)部

門(mén)與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行商談，擬好合同條款，附合同會(huì)審表報(bào)總經(jīng)理審批，由法律顧

問(wèn)室加蓋合同專(zhuān)用章。

第二十二條法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)登記手續(xù)的合同，合同成立后

由法律顧問(wèn)室依法及時(shí)辦理。

第二十三條合同正式簽訂后，合同文本除經(jīng)辦人自行保管外，應(yīng)當(dāng)隨合同會(huì)

審表交存公司法律顧問(wèn)室一份備案。

第五章合同的變更、解除

第二十四條在合同履行期間由于客觀原因需要變更或者解除合同的，須經(jīng)雙

方協(xié)商，重新達(dá)成書(shū)面協(xié)議，新協(xié)議未達(dá)成前，原合同仍然有效。本方收到對(duì)方當(dāng)

事人要求解除或變更的通知書(shū)后，應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的期限內(nèi)作出書(shū)面答復(fù)。

第二十五條存在下列情形之一的，本方可以單方解除合同

（一）因不可抗力致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的；

（二）在履行期限屆滿(mǎn)之前，對(duì)方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要

債務(wù)；

（三）對(duì)方遲延履行主要債務(wù)，經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行；

（四）對(duì)方遲延履行債務(wù)或其他違約行為致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的；

（五）法律規(guī)定的其他情形。

第二十六條變更或解除經(jīng)濟(jì)的，應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式（包括書(shū)信、電報(bào)）；

第二十七條變更或解除經(jīng)濟(jì)合同的協(xié)議應(yīng)按照合同簽訂程序報(bào)原審批人員批

準(zhǔn)。法律、行政法規(guī)規(guī)定變更合同應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)登記等手續(xù)的，應(yīng)依法及時(shí)辦理；

第六章合同的履行

第二十八條公司應(yīng)當(dāng)按照合同約定全面履行自己的義務(wù)，并隨時(shí)督促對(duì)方當(dāng)

事人及時(shí)履行其義務(wù)。

第二十九條在合同履行過(guò)程中，對(duì)本公司的履行情況應(yīng)及時(shí)做好記錄并經(jīng)對(duì)

方確認(rèn)。履行銷(xiāo)售合同交付貨物時(shí)應(yīng)由對(duì)方當(dāng)事人簽署一式二份的收貨單，一份留

存對(duì)方，一份交銷(xiāo)售部門(mén)備查C向?qū)Ψ疆?dāng)事人交付增值稅發(fā)票時(shí)應(yīng)由對(duì)方當(dāng)事人出

具收條。履行采購(gòu)合同付款時(shí)應(yīng)由對(duì)方當(dāng)事人出具收款收據(jù)或收條，公司原則上只

開(kāi)具限制性抬頭的轉(zhuǎn)賬支票，不允許以現(xiàn)金形式支付。

第三十條在履行合同過(guò)程中，經(jīng)辦人員若發(fā)現(xiàn)并有確切證據(jù)證明對(duì)方當(dāng)事人

有下列情況之一的，應(yīng)立即中止履行，并及時(shí)書(shū)面上報(bào)公司法律顧問(wèn)室處理，并報(bào)

總經(jīng)理。

（一）經(jīng)營(yíng)狀況嚴(yán)重惡化；

（-）轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)，抽逃資金，以逃避債務(wù)；

（三）喪失商業(yè)信譽(yù)；

（四）有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形；

第三十一條債權(quán)債務(wù)的定期確認(rèn)和發(fā)生重大變動(dòng)時(shí)的確認(rèn)。

（一）在常年合同特別是常年銷(xiāo)售、采購(gòu)合同履行過(guò)程中，經(jīng)辦人員應(yīng)定期對(duì)

帳，確認(rèn)雙方債權(quán)債務(wù)；

（-）在對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生兼（合）并、分立、改制或其他重大事項(xiàng)以及本公司或

對(duì)方當(dāng)事人的合同經(jīng)辦人員發(fā)生變動(dòng)時(shí)，應(yīng)及時(shí)對(duì)帳，確認(rèn)合同效力及雙方債權(quán)債

務(wù)。

第七章經(jīng)濟(jì)合同糾紛的調(diào)解、仲裁和訴訟

第三十二條合同雙方在履行過(guò)程中發(fā)生糾紛時(shí)，應(yīng)首先按照實(shí)事求是的原

則，平等協(xié)商解決。

第三十三條合同雙方在一定期限（一般為一個(gè)月）內(nèi)無(wú)法就糾紛的處理達(dá)成一

致意思或?qū)Ψ疆?dāng)事人無(wú)意協(xié)商解決的，經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)書(shū)面報(bào)告部門(mén)經(jīng)理和總經(jīng)

理，并擬定處理意見(jiàn)，報(bào)總經(jīng)理決定。對(duì)方當(dāng)事人涉嫌合同詐騙的，應(yīng)立即報(bào)告公

司法律顧問(wèn)室和總經(jīng)理。

第三十四條公司決定采用訴訟或仲裁處理的合同糾紛，以及對(duì)方當(dāng)事人起訴

的，相關(guān)部門(mén)應(yīng)及時(shí)將合同的簽訂、履行、糾紛的產(chǎn)生及協(xié)商情況整理成書(shū)面材料

連同有關(guān)證據(jù)報(bào)公司法律顧問(wèn)室。

第八章合同的日常管理

第三十五條本公司實(shí)行二級(jí)合同管理，公司法律顧問(wèn)室全面負(fù)責(zé)公司的合同

管理;銷(xiāo)售、采購(gòu)部門(mén)的業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)所在部門(mén)的合同管理。

第三十六條公司的合同專(zhuān)用章專(zhuān)人管理，公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)保管。公司的空白

合同、授權(quán)委托書(shū)也由專(zhuān)人管理，業(yè)務(wù)人員不得隨帶合同專(zhuān)用章或已蓋章的空白授

權(quán)委托書(shū)、空白合同出差，特殊情況，由總經(jīng)理批準(zhǔn)。合同專(zhuān)用章、蓋章的空白合

同、授權(quán)委托書(shū)、已簽訂的合同等遺失的，應(yīng)及時(shí)向當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)報(bào)案，并登報(bào)聲

明6

第三十七條已簽訂的合同及送貨回單，增值稅發(fā)票收據(jù)以及業(yè)務(wù)往來(lái)傳真、

信函、對(duì)帳單等資料，銷(xiāo)售、采購(gòu)部門(mén)的業(yè)務(wù)人員應(yīng)自行保管好;重要資料應(yīng)將原

件交公司法律顧問(wèn)室隨合同保管。

第三十八條合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動(dòng)關(guān)系前應(yīng)把有關(guān)材料及空白合

同、名片、委托書(shū)移交完畢，經(jīng)公司法律顧問(wèn)室和有關(guān)部門(mén)確認(rèn)后方可辦理有關(guān)手

續(xù)。合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動(dòng)關(guān)系或因其他原因發(fā)生變更的，公司法律顧問(wèn)

室應(yīng)在情況發(fā)生后一周內(nèi)書(shū)面告知各有關(guān)單位。

第九章合同審批管理

第三十九條下屬公司、企業(yè)對(duì)外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同，除按規(guī)定須上報(bào)公司審查

批準(zhǔn)者外，由公司、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批。

第四十條下列合同由總經(jīng)理或其授權(quán)人審批:

（一）標(biāo)的超過(guò)100萬(wàn)元的;

（二）預(yù)付定金或預(yù)付貨款超過(guò)10萬(wàn)元的；

（三）聯(lián)營(yíng)、合資、合作合同；

（四）重大涉外合同。

第四十一條下列合同由董事長(zhǎng)審批：

（一）標(biāo)的超過(guò)500萬(wàn)元的；

（-）投資100萬(wàn)元以上的聯(lián)營(yíng)、合資、合作、涉外合同。

第四十二條合同標(biāo)的超過(guò)公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會(huì)審批。

第四十三條法律顧問(wèn)室負(fù)責(zé)對(duì)下列合同進(jìn)行審查：

（一）董事會(huì)、總經(jīng)理委托審查的合同；

（二）內(nèi)容復(fù)雜、較難掌握，各企業(yè)要求提供法律幫助的合同。

第四十四條法律顧問(wèn)室主要負(fù)責(zé)審查合同條款、內(nèi)容的合法性、嚴(yán)密性、可

行性，提出意見(jiàn)供決策部門(mén)參考。經(jīng)濟(jì)合同審查的要點(diǎn)是：

（一）合同的合法性。包括，當(dāng)事人有無(wú)簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為

能力;合同內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、政策和本《制度》規(guī)定:當(dāng)事人的意思表地是否

真實(shí)、一致，權(quán)利、義務(wù)是否平等;訂約程序是否符合法律規(guī)定。

（二）合同的嚴(yán)密性。包括：合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當(dāng)事人雙方的權(quán)利、

義務(wù)是否具體、明確;文字表述是否確切無(wú)誤。

（三）合同的可行性。包括：當(dāng)事人雙方特別是對(duì)方是否具備履行合同的能

力、條件;預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn);合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)

濟(jì)損失。

（四）根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要，經(jīng)濟(jì)合同還應(yīng)當(dāng)或可以呈報(bào)上級(jí)主管機(jī)關(guān)見(jiàn)

證、批準(zhǔn)，或報(bào)工商行政管理部門(mén)鑒證，或請(qǐng)公證處公證。

第四十五條經(jīng)濟(jì)合同的審批程序如下：

（一）申報(bào)。各企業(yè)的法人委托人在授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)外簽訂合同，應(yīng)事先填寫(xiě)

“經(jīng)濟(jì)合同簽約申報(bào)表”（一式二份），報(bào)本企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)。（凡先經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)口

頭同意簽約的，簽約后需補(bǔ)辦手續(xù)）。需報(bào)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)審批的，應(yīng)由該企業(yè)領(lǐng)

導(dǎo)簽署意見(jiàn)，隨同合同初稿及有關(guān)資料、附件等，一并上報(bào)。

（二）審核。對(duì)送審的經(jīng)濟(jì)合同，應(yīng)按本《制度》規(guī)定的審批權(quán)限，由主管人

或有關(guān)人認(rèn)真審閱，必要時(shí)可進(jìn)行調(diào)查研究，最后作出：批準(zhǔn)、不批準(zhǔn);通知申報(bào)

單位補(bǔ)報(bào)材料或進(jìn)一步談判。（應(yīng)提出談判的具體要求和注意事項(xiàng)）。

（三）主管人在“申報(bào)表”上批寫(xiě)意見(jiàn)后，“申報(bào)表”一份及合同初稿留底，

另一份“申報(bào)表”連同其他材料發(fā)還申報(bào)單位，由承辦人按批準(zhǔn)的意見(jiàn)辦理。

上述審批程序，一般為:2天。特殊情況，經(jīng)批準(zhǔn)或授權(quán)的可不受審批程序的

約束。

第十章經(jīng)濟(jì)合同糾份的處理

第四十六條合同在履行過(guò)程中如與對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生糾份的，應(yīng)按《中華人民

共和國(guó)合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。

第四十七條合同糾紛由簽約企業(yè)負(fù)責(zé)處理。涉及內(nèi)部幾個(gè)企業(yè)的，可以協(xié)商

或由公司確定一個(gè)企業(yè)為主負(fù)責(zé)修理。簽約人對(duì)糾紛的處理必須具體負(fù)責(zé)到到底。

第四十八條處理合同糾紛的原則是；

（一）堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩，法律沒(méi)規(guī)定的，以國(guó)家政策或合同

條款為準(zhǔn)。

（二）以雙方協(xié)商解決為基本辦法°糾紛發(fā)生后，應(yīng)及時(shí)與對(duì)方當(dāng)事人友好協(xié)

商，在既維護(hù)本企業(yè)合法權(quán)益，又不侵犯對(duì)方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上，互諒互讓?zhuān)_(dá)成

協(xié)議，解決糾紛。

（三）因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛，應(yīng)堅(jiān)持原則，保障我方合法權(quán)益不受侵犯;因我

方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)尊重對(duì)方的合法權(quán)益，并盡量采取補(bǔ)救措施，減少我方損失;

因雙方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)實(shí)事求是，分清主次，合情合理解決。

（四）各企業(yè)在處理糾紛時(shí)，應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系，及時(shí)通氣，積極主動(dòng)地做好應(yīng)做的

工作，不互相推諉、指責(zé)、埋怨，統(tǒng)一意見(jiàn)，統(tǒng)一行動(dòng)，一致對(duì)外。

第四十九條法律顧問(wèn)室處理合同糾紛的范圍是：

（-）董事會(huì)、總經(jīng)理交辦的；

（二）經(jīng)各企業(yè)協(xié)商處理解決不了的；

（三）其他應(yīng)由法律顧問(wèn)室處理的。

第五十條提請(qǐng)?zhí)幚砗贤m紛的程序是:

（一）承辦人填寫(xiě)“對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同糾紛申報(bào)表（一式二分），按本《制度》的規(guī)

定報(bào)批。

（二）審批單位可依據(jù)情況，在1天內(nèi)作出；由上報(bào)單位負(fù)責(zé)處理；由法律顧問(wèn)

室負(fù)責(zé)處理。

（三）法律顧問(wèn)室對(duì)經(jīng)協(xié)商仍無(wú)法解決或認(rèn)為有必要的合同糾紛，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)

同意，可提交上級(jí)主管機(jī)關(guān)、仲裁部門(mén)或人民法院依法處理。

第五十一條合同糾紛的提出，加上由我方與對(duì)方當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)

間，應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效內(nèi)（一般為2年）進(jìn)行，并必須考慮有申請(qǐng)仲裁或訴訟的足

夠時(shí)間。

第五十二條凡由法律顧問(wèn)室處理的經(jīng)濟(jì)合同糾紛，有關(guān)企業(yè)必須主動(dòng)提供下

列證據(jù)材料（原件或影印件）：

（一）經(jīng)濟(jì)合同的文本（包括變更、解除合同的協(xié)議），以及與合同有關(guān)的附

件、文書(shū)、電報(bào)、圖表等；

（二）關(guān)貨、提貨、托運(yùn)、驗(yàn)收、發(fā)票等有關(guān)憑證；

（三）貨款的承付、托收憑證，有關(guān)財(cái)務(wù)財(cái)目；

（四）產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、封樣、樣品或鑒定報(bào)告；

（五）有關(guān)違約的證據(jù)材料；

（六）其他與處理糾紛有關(guān)的材料。

第五十三條對(duì)于經(jīng)濟(jì)合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見(jiàn)的，應(yīng)簽訂書(shū)面協(xié)

議，由雙方代表簽字并加蓋雙方法人公章或合同專(zhuān)用章。

第五十四條各企業(yè)對(duì)雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書(shū)，上級(jí)主管機(jī)關(guān)

或仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書(shū)、仲裁書(shū)，在正式生效后，應(yīng)復(fù)印若干份，分別送與該糾紛處

理及履行有關(guān)的部門(mén)收?qǐng)?zhí)，各部門(mén)應(yīng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)該文書(shū)執(zhí)行的了解或履行。

對(duì)于對(duì)方當(dāng)事人在規(guī)定期限屆滿(mǎn)時(shí)沒(méi)有執(zhí)行上述文書(shū)中有關(guān)規(guī)定的，承辦人應(yīng)

及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)和法律顧問(wèn)匯報(bào)。

第五十五條對(duì)方當(dāng)事人逾期不履行己經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書(shū)、仲裁決定書(shū)

或判決書(shū)的，由法律顧問(wèn)室配合各單位向人民法律申請(qǐng)執(zhí)行。

第五十六條在向人民法院提交申請(qǐng)執(zhí)行書(shū)之前，有關(guān)單位應(yīng)認(rèn)真檢查對(duì)方的

執(zhí)行情況，防止差錯(cuò)。

執(zhí)行中若達(dá)成和解協(xié)議的，應(yīng)制作協(xié)議書(shū)并按協(xié)議書(shū)規(guī)定辦理。

第五十七條合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)單位，并將有關(guān)資

料匯總、歸檔，以備查考。

第十一章考核與獎(jiǎng)懲

第五十八條公司全體職員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守本制度，有效訂立、履行合同，切實(shí)

維護(hù)公司的整體利益。公司法律顧問(wèn)室負(fù)責(zé)本制度執(zhí)行情況的監(jiān)督考核。

第五十九條對(duì)在合同簽訂、履行過(guò)程中發(fā)現(xiàn)重大問(wèn)題，積極采取補(bǔ)救措施，

使本公司避免重大經(jīng)濟(jì)損失以及在經(jīng)濟(jì)糾紛處理過(guò)程中，避免或挽回重大經(jīng)濟(jì)損失

的，予以獎(jiǎng)勵(lì)。

第六十條合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一，給公司造成損失的，公司將依法

向責(zé)任人員追償損失：

（一）未經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)或超越職權(quán)簽訂合同：

（二）為他人提供合同專(zhuān)用章或蓋章的空白合同，授權(quán)委托書(shū)；

（三）應(yīng)當(dāng)簽訂書(shū)面合同而未簽訂書(shū)面合同。

第六十一條合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一，給公司造成損失的，公司酌情

向有關(guān)人員追償損失：

（一）因工作過(guò)失致使公司被詐騙；

（二）公司履行合同未經(jīng)對(duì)方當(dāng)事人確認(rèn)；

（三）遺失重要證據(jù)；

（四）發(fā)生糾紛后隱瞞不報(bào)或私自了結(jié)或報(bào)告避重就輕，從而貽誤時(shí)機(jī)的；

（五）合同專(zhuān)用章、蓋章的空白合同、授權(quán)委托書(shū)遺失未及時(shí)報(bào)案和報(bào)告；

（六）其他違反公司相關(guān)制度的。

第六十二條公司職員在簽訂、履行合同過(guò)程中觸犯刑法，構(gòu)成犯罪的，將依

法移交司法機(jī)關(guān)處理。

第十二章附則

第六十三條本制度未盡事宜，均按有關(guān)法律法規(guī)和本公司補(bǔ)充細(xì)則規(guī)定辦理;

本制度的解釋、修訂和發(fā)放由本公司法律顧問(wèn)室負(fù)責(zé)。

第六十四條本制度從年月日開(kāi)始執(zhí)行。

企業(yè)合同管理制度「篇六」

一、適用范圍

本制度適用于公司及項(xiàng)目部有關(guān)對(duì)外合同（包括出具的擔(dān)保和承諾）的訂立、變

更、轉(zhuǎn)讓、解除、履行、終止和管理等活動(dòng)控制。

本條所稱(chēng)合同即書(shū)面合同，是指采用合同書(shū)、信件和數(shù)據(jù)電文（包括電報(bào)、電

傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件）等可以有形表現(xiàn)所載內(nèi)容的合同，合同當(dāng)事

人協(xié)商同意的有關(guān)修改合同的文書(shū)、電報(bào)、電傳和圖表，也是合同的組成部分。

二、相關(guān)文件

1、《管理手冊(cè)》

2、《中華人民共和國(guó)合同法》

3、《中華人民共和國(guó)民法通則》

4、《中華人民共和國(guó)建筑法》

5、《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》

三、實(shí)施職責(zé)

1.本制度由經(jīng)營(yíng)經(jīng)營(yíng)預(yù)算部負(fù)責(zé)管理；

2.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)合同訂立及執(zhí)行情況中的財(cái)務(wù)與審計(jì)監(jiān)督；

四、工作流程

1、合同分類(lèi)：

〈1〉工程合同：公司經(jīng)營(yíng)經(jīng)營(yíng)預(yù)算部負(fù)責(zé)管理；

〈2>工程物資采購(gòu)合同：公司工程部負(fù)責(zé)管理；

<3〉勞動(dòng)、勞務(wù)合同：公司工程部負(fù)責(zé)管理；

2、合同主管部門(mén)職責(zé)；

<1>監(jiān)督、檢查貫徹執(zhí)行《合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的情況；

〈2〉領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)合同的訂立、履行及管理工作；

<3〉制定合同管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行；

<4〉組織參加〃守合同、重信用〃企業(yè)活動(dòng)；

<5〉決定對(duì)合同管理工作中做出顯著成績(jī)的部門(mén)和個(gè)人給予獎(jiǎng)勵(lì)；

<6》決定對(duì)合同管理工作中疏于管理，玩忽職守，違法亂紀(jì)者，未造成經(jīng)濟(jì)損

失的給予通報(bào)批評(píng)，造成經(jīng)濟(jì)損失的給予處罰；

<7>其他需要協(xié)調(diào)解決的合同管理中的重大問(wèn)題。

3、合同條款、合同申請(qǐng)單位和合同執(zhí)行單位

3.1合同一般應(yīng)具備以下主要條款：

<1>當(dāng)事人名稱(chēng)、住址、郵政編碼、法定代表人姓名、職務(wù)、開(kāi)戶(hù)銀行、賬戶(hù);

<2〉標(biāo)的（指貨物、勞務(wù)、服務(wù)等）名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格等；

<3〉數(shù)量和質(zhì)量，包括檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)和方式；

〈4〉價(jià)款或者酬金及付款時(shí)間、方式；

<5》履行的期限、地點(diǎn)和方式；

〈6〉違約責(zé)任；

<7〉合同的變更、轉(zhuǎn)讓和解除條件；

<8〉合同爭(zhēng)議的解決方式；

<9》合同訂立的時(shí)間、地點(diǎn)；

〈10〉根據(jù)法律、法規(guī)規(guī)定和合同性質(zhì)確定或者雙方當(dāng)事人約定的其他必備條

款。

對(duì)數(shù)量、質(zhì)量、履行期限和方式等有特殊要求的，應(yīng)當(dāng)在合同中予以特別明

確。

3.2申請(qǐng)簽訂合同的單位或部門(mén)即合同申請(qǐng)單位，其職責(zé)為：

<1》調(diào)查、了解對(duì)方當(dāng)事人的主體資格、信譽(yù)和履約能力等情況；

〈2〉具體參與合同的談判；

〈3〉參與合同的草擬、會(huì)簽、修改、保證合同的可行性;

<4〉負(fù)責(zé)建立和管理本單位的合同臺(tái)帳、檔案及統(tǒng)計(jì)、分析。

3.3負(fù)責(zé)執(zhí)行合同的單位即為合同執(zhí)行部門(mén)，其職責(zé)是代表公司履行合同，并

及時(shí)報(bào)告合同履行情況。

4.合同簽訂程序

4.1在具體合同管理過(guò)程中執(zhí)行合同經(jīng)辦人負(fù)責(zé)制，由合同經(jīng)辦人具體負(fù)責(zé)合

同的申請(qǐng)、談判、變更、解除等具體事宜。經(jīng)辦人是在簽訂合同過(guò)程中主要負(fù)責(zé)合

同條款談判、協(xié)商的負(fù)責(zé)人。

4.1.1合同經(jīng)辦人在申請(qǐng)辦理合同過(guò)程中，應(yīng)在合同審查表上簽署個(gè)人意見(jiàn)。

在簽訂合同過(guò)程中，合同經(jīng)辦人應(yīng)盡到合理謹(jǐn)慎的注意義務(wù)，最大化地保護(hù)本公司

的合法利益。

4.1.2對(duì)于在合同管理工作中能恪盡職守、勤勉認(rèn)真、并為公司創(chuàng)造顯著經(jīng)濟(jì)

效益的或挽回經(jīng)濟(jì)損失的經(jīng)辦人;將按照本制度的具體規(guī)定予以獎(jiǎng)勵(lì)°

4.1.3對(duì)于因經(jīng)辦人的故意、過(guò)失、疏忽等個(gè)人行為給公司造成損失的;將按

照本制度的具體規(guī)定予以追究C

4.2申請(qǐng)單位或經(jīng)辦人將合同草案送合同專(zhuān)業(yè)管理部門(mén)進(jìn)行專(zhuān)業(yè)審查；

4.3合同專(zhuān)業(yè)管理組審查通過(guò)后，需要相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)會(huì)簽審查，由合同專(zhuān)業(yè)管

理組將合同草案報(bào)送相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行會(huì)簽審查；

4.4審查通過(guò)后，報(bào)送公司法定代表人或其代理人審批；

4.5法定代表人或其代理人審批同意后，到辦公室加蓋合同專(zhuān)用章，屬于借款

合同、擔(dān)保合同等采用格式條款訂立合同可使用單位行政公章的除外；

4.6分公司、項(xiàng)目部以自己的名義對(duì)外簽訂合同必須經(jīng)公司授權(quán)，未經(jīng)授權(quán)不

得對(duì)外簽訂合同。對(duì)于違反程序規(guī)定的分公司、項(xiàng)目部將按照本制度獎(jiǎng)勵(lì)與處罰的

相關(guān)規(guī)定予以處罰。

4.7合同專(zhuān)業(yè)審查

4.7.1合同專(zhuān)業(yè)管理部門(mén)對(duì)申請(qǐng)單位報(bào)送合同做如下方面審查：

<1>經(jīng)濟(jì)性

―項(xiàng)目計(jì)劃是否具體明確；

一市場(chǎng)需求情況是否可靠、屬實(shí)；

一經(jīng)濟(jì)效益情況是否真實(shí)、可信；

一資金、資產(chǎn)使用效果的財(cái)務(wù)是否可行。

<2>技術(shù)性

一項(xiàng)目技術(shù)是否真實(shí)、全面、可靠；

一技術(shù)措施是否完備、可行；

一技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、參數(shù)是否先進(jìn)完善；

一是否具有可操作性。

<3〉安全性

一涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)是否已采取相應(yīng)的保護(hù)或限制措施；

一有無(wú)損害本公司商業(yè)秘密、商業(yè)信譽(yù)；

一有無(wú)損害本公司利益的其它情形6

4.8合同業(yè)務(wù)部門(mén)會(huì)簽審查

工程合同、勞務(wù)合同、采購(gòu)合同等需經(jīng)公司各部門(mén)進(jìn)行會(huì)簽審查；

4.9合同數(shù)量、合同歸檔

4.9.1合同文本數(shù)量

〈1〉法定代表人或其代理人簽字同意簽約后，由合同申請(qǐng)單位按規(guī)定的份數(shù)打

印出版，送交辦公室加蓋公司合同專(zhuān)用章（或公司行政公章）和法定代表人印章或由

法定代表人的委托代理人簽字；

<2〉合同文本數(shù)量一般為：我方合同文本數(shù)正本一份、副本一份，即

由合同專(zhuān)業(yè)管理部門(mén)一份，同時(shí)一份副本報(bào)財(cái)務(wù)管理部門(mén)冬案。

4.9.2合同管理檔案

合同專(zhuān)業(yè)管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)各自的管理權(quán)限建立合同管理檔案，負(fù)責(zé)整理收集的

合同檔案包括；

一合同文本、各文本存檔記錄

一合同臺(tái)帳

一承辦人變更記錄

一合同附件、審核意見(jiàn)及其它有關(guān)文件資料

―糾紛或爭(zhēng)議的處理情況記載及有關(guān)材料

4.10合同履行、變更

4.10.1合同交底

合同簽訂后，由合同專(zhuān)業(yè)管理部門(mén)會(huì)同業(yè)務(wù)相關(guān)部門(mén)對(duì)合同執(zhí)行單位進(jìn)行合同

交底。

4.10.2財(cái)務(wù)部應(yīng)嚴(yán)