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文檔簡(jiǎn)介
有限公司
管理手冊(cè)
二零二二年元月
-1乙-1-
刖B
公司是一個(gè)集公路、橋梁、市政工程建設(shè)、礦山治理、道路養(yǎng)護(hù)于一體的
中型高新技術(shù)區(qū)屬國(guó)有企業(yè),隨著體制轉(zhuǎn)型、國(guó)企改革工作的相繼完成,集團(tuán)
化發(fā)展進(jìn)程步伐加快。因此,科學(xué)有序、有效的規(guī)范化管理顯得尤為重要,建
立一套相互協(xié)調(diào)、整體優(yōu)化的現(xiàn)代企業(yè)管理制度已是當(dāng)務(wù)之急。
作為公司內(nèi)控管理體系重要組成部分的綜合管理,是各項(xiàng)管理工作的中樞
和結(jié)合點(diǎn),規(guī)范有序的綜合管理體系在整個(gè)公司制度建設(shè)中舉足輕重,對(duì)公司
日常經(jīng)營(yíng)管理運(yùn)作起著不可或缺的保障作用。
為使本公司以及下屬各部、室、子(分)公司的綜合管理工作有章可循,
有據(jù)可依,本公司按照系統(tǒng)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的要求,在公司黨委、董事
會(huì)、經(jīng)理層的領(lǐng)導(dǎo)下,借鑒同行業(yè)先進(jìn)管理理念及公司運(yùn)營(yíng)以來(lái)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),
對(duì)現(xiàn)行的經(jīng)營(yíng)管理和運(yùn)行規(guī)范要求進(jìn)行了分類梳理、完善,重新整編了《公司
管理手冊(cè)》。在汲取成功企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,結(jié)合公司經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)
展需要,對(duì)部分內(nèi)容進(jìn)行了修改、刪減、增編。
重新修訂后的管理手冊(cè)共分三篇,分別為組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、部門職責(zé)劃分和
管理規(guī)定匯編。共編制各類規(guī)章制度349條,基本涵蓋了本公司綜合管理活動(dòng)
的各個(gè)方面,構(gòu)成了一個(gè)較為完整的綜合管理制度體系,具有很強(qiáng)的時(shí)效性和
針對(duì)性。該手冊(cè)的編制、實(shí)施,對(duì)公司及下屬各部、室、子(分)公司的管理
工作具有十分重要指導(dǎo)作用。
2022年元月
第一篇組織機(jī)構(gòu)設(shè)置
本公司由黨委班子、董事會(huì)、經(jīng)理層和各部(室)、子(分)公司組成。黨
委班子是公司的領(lǐng)導(dǎo)核心,設(shè)黨委書(shū)記、黨委副書(shū)記、紀(jì)檢書(shū)記、黨委委員,董
事會(huì)是公司最高決策層,設(shè)董事長(zhǎng)、董事;公司經(jīng)理層負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)管理,設(shè)總經(jīng)理、
副總經(jīng)理、總工程師等。
第二篇部門職責(zé)劃分
一、董事會(huì)的職責(zé):
1.召集股東會(huì)會(huì)議,并向股東會(huì)議報(bào)告工作。
2.執(zhí)行股東會(huì)的決議。
3.決定經(jīng)理層選聘權(quán)。
4.決定經(jīng)理層成員業(yè)績(jī)考核權(quán)。
5.決定經(jīng)理層成員薪酬管理權(quán)。
6.決定員工工資分配管理權(quán)。
7.決定重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)管理權(quán)。
8.決定和變更經(jīng)理層其授權(quán)范圍事項(xiàng)。
9.決定中層管理人員薪酬管理權(quán)。
10.決定年度工資總額、福利待遇和“五險(xiǎn)二金”等社會(huì)保險(xiǎn)方案。
11.決定公司的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案。
12.制訂公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案,報(bào)股東會(huì)審批。
13.制訂公司的利潤(rùn)分配方案和彌補(bǔ)虧損方案,報(bào)股東會(huì)審批。
14.依據(jù)相關(guān)規(guī)定決定公司所投資的全資、控股、參股企業(yè)有關(guān)事項(xiàng)。
15.制定公司主營(yíng)業(yè)務(wù)資產(chǎn)的股份制改造方案和與其他企業(yè)重組的方案。
16.制訂公司發(fā)展戰(zhàn)略、中長(zhǎng)期發(fā)展決策權(quán)。
17.制訂公司增加或者減少注冊(cè)資本以及發(fā)行公司債券的方案,報(bào)股東會(huì)審
批。
18.決定公司的年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。
19.制訂公司合并、分立、解散或者變更公司形式的方案,報(bào)股東會(huì)審批。
20.決定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)及分支機(jī)構(gòu)的設(shè)置和調(diào)整和撤銷。決定公司內(nèi)部
業(yè)務(wù)重組和改革事項(xiàng)。
21.決定對(duì)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)的授權(quán)范圍及授權(quán)的變更、
撤銷。
22.制定、修改公司章程。
23.決定公司的基本管理制度。
24.決定公司風(fēng)險(xiǎn)管理體系方案。
25.決定轉(zhuǎn)讓、出售、出租公司資產(chǎn)。
26.批準(zhǔn)公司簽署貸款合同及為自身債務(wù)提供擔(dān)保的合
同。
27.審議、批準(zhǔn)總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)提交的工作報(bào)告。
28.批準(zhǔn)捐助性、救濟(jì)性、公益性支出。
29.決定聘請(qǐng)或變更公司的會(huì)計(jì)師事務(wù)所,批準(zhǔn)經(jīng)審計(jì)的公司年度會(huì)計(jì)報(bào)告。
30.根據(jù)法律、行政法規(guī)、本章程規(guī)定或股東會(huì)授予的其他職權(quán)。
二、黨建辦公室職責(zé)
1.宣傳貫徹黨的路線、方針、政策及重要會(huì)議精神,傳達(dá)執(zhí)行上級(jí)黨組織和
公司黨委的重大決策部署。
2.負(fù)責(zé)組織、落實(shí)黨的建設(shè)工作。
3.負(fù)責(zé)公司紀(jì)檢監(jiān)察工作。
4.負(fù)責(zé)黨建相關(guān)會(huì)議的組織與籌備,負(fù)責(zé)黨委年度工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、
請(qǐng)示及以黨委名義發(fā)出的各種公文的起草、印制工作。
5.在黨委領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)擬定公司〃黨委議事〃規(guī)則和〃三重一大〃實(shí)施細(xì)則。
6.負(fù)責(zé)制定黨委理論中心組學(xué)習(xí)計(jì)劃并組織實(shí)施,負(fù)責(zé)黨委各種會(huì)議與活
動(dòng)的組織安排、記錄及存檔管理。
7.負(fù)責(zé)抓好全體黨員的思想政治理論學(xué)習(xí),準(zhǔn)確掌握各黨支部貫徹執(zhí)行黨
委決議和落實(shí)“三會(huì)一課”具體情況。
8.負(fù)責(zé)黨內(nèi)文件的處理,并做好機(jī)要和保密工作。
9.負(fù)責(zé)黨委印章的使用與管理工作。
10.負(fù)責(zé)做好黨內(nèi)統(tǒng)計(jì)工作。
11.負(fù)責(zé)黨員關(guān)系轉(zhuǎn)接辦理工作。
12.負(fù)責(zé)黨費(fèi)的收繳和管理工作。
13.負(fù)責(zé)入黨積極分子的發(fā)展、考核與教育培訓(xùn)工作。
14.依法維護(hù)員工的合法權(quán)益,及時(shí)解決員工的合理訴求。
15.負(fù)責(zé)組織召開(kāi)職工代表大會(huì),開(kāi)展職工福利與互助互利相關(guān)工作。
16.負(fù)責(zé)女職工保健管理與服務(wù)工作。
17.負(fù)責(zé)工會(huì)會(huì)費(fèi)收繳與工會(huì)新會(huì)員發(fā)展工作。
18.負(fù)責(zé)組織開(kāi)展全員性職工公益活動(dòng)、文體活動(dòng),并負(fù)責(zé)相關(guān)物品的保管
工作。
19.參與公司的安全生產(chǎn)的監(jiān)督檢查及安全事故的分析、調(diào)查、處理工作。
20.負(fù)責(zé)本部門的廉政建設(shè)工作。
21.負(fù)責(zé)本部門的安全工作。
22.完成公司交辦的其他工作。
三、綜合辦公室職責(zé)
1.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部日常行政事務(wù)及對(duì)外協(xié)調(diào)工作。
2.負(fù)責(zé)協(xié)助公司修訂與完善各項(xiàng)管理制度、匯總公司綜合性資料、擬定公司
年度總結(jié)和工作計(jì)劃以及其他綜合性文稿。
3.負(fù)責(zé)公司質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康、安全管理體系貫標(biāo)認(rèn)證,開(kāi)展貫標(biāo)日常
業(yè)務(wù),協(xié)調(diào)、指導(dǎo)并督促公司各部門履行管理職能、開(kāi)展貫標(biāo)工作。
4.負(fù)責(zé)組織公司管理體系文件的編制、執(zhí)行、內(nèi)部審核、外審、人員培訓(xùn)等
管理工作。
5.負(fù)責(zé)組織實(shí)施內(nèi)部審核,監(jiān)督、檢查公司管理體系運(yùn)行情況,并協(xié)調(diào)實(shí)施
持續(xù)改進(jìn)。
6.負(fù)責(zé)對(duì)工程信息以及先進(jìn)典型的采編、宣傳、報(bào)道及公司網(wǎng)站管理工作,
促進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)。
7.負(fù)責(zé)公司檔案的收集、匯總、鑒定、立卷、保管、銷毀等工作,積極開(kāi)展
檔案的提供利用工作。
8.負(fù)責(zé)協(xié)助公司會(huì)議的籌備與公務(wù)接待工作。
9.負(fù)責(zé)群眾來(lái)信、來(lái)訪、舉報(bào)及外部與公司矛盾糾紛等的接待、轉(zhuǎn)辦和督辦
工作;負(fù)責(zé)公司的維穩(wěn)工作。
10.負(fù)責(zé)文件收發(fā)、印章管理工作。
11.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)類辦公設(shè)備的管理,院內(nèi)辦公耗材、生活用品的采購(gòu)、
登記、整理、維護(hù)、調(diào)撥及保管工作。
12.負(fù)責(zé)公司院內(nèi)供水、配電、電視、電話、網(wǎng)絡(luò)線路及環(huán)境衛(wèi)生日常維護(hù)
工作。
13.負(fù)責(zé)公司院內(nèi)食堂管理工作。
14.負(fù)責(zé)員工勞保用品的發(fā)放與保管工作。
15.負(fù)責(zé)公務(wù)用車管理、年檢、保險(xiǎn)、事故理賠以及駕駛員的安全教育工作。
16.負(fù)責(zé)本部門的廉政建設(shè)工作。
17.負(fù)責(zé)公司院區(qū)內(nèi)的安全保衛(wèi)工作及本部門的安全工作。
18.完成公司交辦的其他工作。
四、人力資源部職責(zé)
1.負(fù)責(zé)建立健全公司人力資源管理系統(tǒng),制定完善的公司人力資源管理制度,
并推
動(dòng)執(zhí)行。
2.根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,擬定人力資源計(jì)劃,保障人才儲(chǔ)備。
3.負(fù)責(zé)公司中層管理人員選拔任用工作。
4.根據(jù)公司實(shí)際,負(fù)責(zé)制定年度公司人員工資總額。
5.負(fù)責(zé)組織實(shí)施公司各部門及員工考核工作。
6.負(fù)責(zé)公司人事、勞資的日常管理和員工考勤匯總、報(bào)表等工作。
7.負(fù)責(zé)公司招聘、解聘相關(guān)手續(xù)的辦理及檔案資料的收集、整理、歸檔、保
管、銷毀等工作,并對(duì)公司人員檔案進(jìn)行管理。
8.負(fù)責(zé)公司專業(yè)技術(shù)人員職稱評(píng)定工作,以及各類證件(職稱證、市政公路、
建交委注冊(cè)類、資格證等)的注冊(cè)、變更、年檢、培訓(xùn)及繼續(xù)教育管理等相關(guān)工
作。
9.負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽定與管理以及勞動(dòng)關(guān)系引發(fā)的爭(zhēng)議、糾紛、訴訟等案件
的解決處理工作。
10.負(fù)責(zé)公司員工各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)手續(xù)辦理、體檢工作。
11.負(fù)責(zé)公司員工工傷的審核、申報(bào)、理賠等管理及傷殘人員證件年檢工作。
12.負(fù)責(zé)公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外人員勞資統(tǒng)計(jì)與協(xié)助管理工作,
13.建立員工溝通渠道,定期收集信息,擬訂并不斷修訂公司激勵(lì)機(jī)制、工資
福利保障制度。
14.負(fù)責(zé)公司農(nóng)民工業(yè)校管理工作。
15.負(fù)責(zé)本部門的廉政建設(shè)工作。
16.負(fù)責(zé)本部門的安全工作。
17.完成公司交辦的其他工作。
五、財(cái)務(wù)部職責(zé)
1.負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)和資金管理,編制公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算。
2.根據(jù)公司資金運(yùn)作情況,按照公司財(cái)務(wù)制度合理調(diào)配資金,確保公司資金
正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
3.根據(jù)國(guó)家現(xiàn)行財(cái)經(jīng)法規(guī)、政策和有關(guān)規(guī)定,擬定公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理規(guī)章制
度并組織實(shí)施;組織相關(guān)財(cái)務(wù)人員的教育、培訓(xùn)與考核、管理工作。
4.及時(shí)準(zhǔn)確編制各類財(cái)務(wù)報(bào)表,做好所屬分、子公司的成本核算、財(cái)務(wù)分析、
財(cái)務(wù)審計(jì)、風(fēng)險(xiǎn)防控;并參與有關(guān)經(jīng)濟(jì)合同的審核工作。
5.負(fù)責(zé)與財(cái)務(wù)、稅務(wù)、審計(jì)、金融等部門的溝通協(xié)調(diào),嚴(yán)格財(cái)務(wù)管理,加強(qiáng)
財(cái)務(wù)監(jiān)督,督促財(cái)務(wù)人員嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律。
6.根據(jù)經(jīng)營(yíng)情況,統(tǒng)籌規(guī)劃各分、子公司業(yè)務(wù)布局及財(cái)務(wù)收支,合理分配各
類經(jīng)營(yíng)費(fèi)用及資金、稅費(fèi)負(fù)擔(dān)。
7.負(fù)責(zé)檢查、指導(dǎo)各分、子公司的財(cái)務(wù)管理工作。
8.督促相關(guān)部門應(yīng)收款的催收工作,協(xié)助相關(guān)部門做好工程項(xiàng)目的核算、結(jié)
算以及固定資產(chǎn)的核查工作。
9.按照會(huì)計(jì)檔案管理制度,負(fù)責(zé)記賬憑證、帳薄、報(bào)表等會(huì)計(jì)資料的立卷、
建檔和保管工作。
10.負(fù)責(zé)公司的融資工作。
11.負(fù)責(zé)本部門的廉政建設(shè)工作。
12.負(fù)責(zé)本部門的安全工作。
13.完成公司交辦的其他工作。
六、工程管理部職責(zé)
1.負(fù)責(zé)組織公司施工項(xiàng)目的管理工作。
2.依據(jù)相關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、制度,負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目駐地建設(shè)進(jìn)行審查,對(duì)施工標(biāo)準(zhǔn)
化進(jìn)行檢查,對(duì)工程指標(biāo)進(jìn)行考核、評(píng)定。
3.負(fù)責(zé)組織公司《施工定額》的編制,并定期梳理、完善與更新。
4.負(fù)責(zé)組織分包方的備案和評(píng)審,建立和保存《合格方名冊(cè)》,審核施工公
司與分包方簽訂的分包合同,并登記和保存已簽訂的合同。對(duì)工程分包合同的實(shí)
施情況和增項(xiàng)、增量等進(jìn)行監(jiān)管。
5.負(fù)責(zé)組織公司施工項(xiàng)目生產(chǎn)例會(huì)、經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析會(huì)。
6.負(fù)責(zé)管理和提供施工圖紙、管理用表;參與施工公司施工組織設(shè)計(jì)和專項(xiàng)
施工方案會(huì)審;參與重要部位技術(shù)交底和施工過(guò)程中質(zhì)量事故的調(diào)查與處理。
7.負(fù)責(zé)組織工程項(xiàng)目交(竣)工驗(yàn)收,以及竣工資料的審核、移交和項(xiàng)目審
計(jì)、決算工作。
8.負(fù)責(zé)對(duì)業(yè)主、監(jiān)理、運(yùn)營(yíng)等單位進(jìn)行回訪,及時(shí)匯總反饋信息。
9.負(fù)責(zé)組織公司施工項(xiàng)目施工前的斷交、占道審批手續(xù)及工程保險(xiǎn)。
10.負(fù)責(zé)對(duì)測(cè)量?jī)x器設(shè)備進(jìn)行管理;負(fù)責(zé)對(duì)測(cè)量人員進(jìn)行培訓(xùn)和考核。
11.負(fù)責(zé)制定公司統(tǒng)一的統(tǒng)計(jì)報(bào)表類別、計(jì)算口徑及對(duì)外統(tǒng)計(jì)類報(bào)表上報(bào)。
12.負(fù)責(zé)工程施工進(jìn)度、產(chǎn)值完成情況的統(tǒng)計(jì)與上報(bào)工作。
13.負(fù)責(zé)對(duì)公司費(fèi)用報(bào)表的審核與整理工作,編制公司綜合費(fèi)用匯總報(bào)表。
14.負(fù)責(zé)人工、材料、機(jī)械、運(yùn)費(fèi)等各種工程票據(jù)的發(fā)放與管理工作。
15.負(fù)責(zé)本部門的廉政建設(shè)工作。
16.負(fù)責(zé)本部門的安全工作。
17.完成公司交辦的其他工作。
七、安全部職責(zé)
1.負(fù)責(zé)宣傳和貫徹落實(shí)國(guó)家有關(guān)安全生產(chǎn)和環(huán)境保護(hù)的方針政策、法律法
規(guī)與上級(jí)管理部門的有關(guān)安排部署。
2.負(fù)責(zé)組織擬訂公司安全生產(chǎn)和環(huán)境保護(hù)規(guī)章制度、操作規(guī)程和生產(chǎn)安全
事故應(yīng)急救援預(yù)案,并定期對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督與考核。
3.負(fù)責(zé)組織公司安全生產(chǎn)教育和培訓(xùn)及“特種作業(yè)人員”的安全教育培訓(xùn)
工作,如實(shí)記錄安全生產(chǎn)教育和培訓(xùn)情況。
4.負(fù)責(zé)組織開(kāi)展危險(xiǎn)源辨識(shí)和評(píng)估,督促落實(shí)公司重大危險(xiǎn)源的安全管理
措施。
5.負(fù)責(zé)公司火災(zāi)疏散、安全生產(chǎn)、環(huán)境污染等突發(fā)事件的應(yīng)急處理工作,
組織公司應(yīng)急救援演練。
6.負(fù)責(zé)檢查公司的安全生產(chǎn)狀況,及時(shí)排查生產(chǎn)安全事故隱患,提出改進(jìn)
安全生產(chǎn)管理的建議。
7.負(fù)責(zé)組織公司安全事故(含交通事故)的調(diào)查與處理,組織安全生產(chǎn)問(wèn)
題分析會(huì)和安全管理活動(dòng)發(fā)布。
8.參與工程施工組織設(shè)計(jì)、專項(xiàng)安全施工方案評(píng)審,并提出指導(dǎo)性意見(jiàn)。
協(xié)助公司技術(shù)負(fù)責(zé)人組織專家對(duì)所承擔(dān)建設(shè)工程項(xiàng)目中危險(xiǎn)性較大的專項(xiàng)工程
施工方案進(jìn)行論證,參與工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收。
9.負(fù)責(zé)制止和糾正違章指揮、強(qiáng)令冒險(xiǎn)作業(yè)、違反操作規(guī)程的行為。
10.負(fù)責(zé)督促落實(shí)公司的安全生產(chǎn)整改措施。
11.負(fù)責(zé)公司安全生產(chǎn)、環(huán)境保護(hù)和交通安全等工作的檔案管理。
12.負(fù)責(zé)公司安全生產(chǎn)許可證及安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)等級(jí)證明的年審、取
證、變更工作。
13.負(fù)責(zé)公司院區(qū)消防安全管理和消防器材的年審、檢驗(yàn)工作。
14.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)辦理工程項(xiàng)目施工前的斷交、占道審批手續(xù)。
15.負(fù)責(zé)本部門的廉政建設(shè)工作。
16.負(fù)責(zé)本部門的安全工作。
17.完成公司交辦的其他工作。
八、質(zhì)量技術(shù)部職責(zé)
1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家、行業(yè)、地方的相關(guān)法律、法規(guī)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范
(規(guī)程)和工程質(zhì)量管理的方針、政策。
2.負(fù)責(zé)制定和完善公司質(zhì)量、技術(shù)管理規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)及管理體系,做好質(zhì)量技
術(shù)管理工作。
3.負(fù)責(zé)公司科研及技術(shù)攻關(guān)日常管理工作。熟悉建筑行業(yè)“四新”技術(shù)的發(fā)
展情況,組織“四新”技術(shù)的應(yīng)用與研究、工藝工法創(chuàng)新、工程創(chuàng)優(yōu)和科技創(chuàng)
新等推動(dòng)管理工作。開(kāi)展內(nèi)部技術(shù)創(chuàng)新和對(duì)外技術(shù)交流活動(dòng),負(fù)責(zé)與相關(guān)學(xué)術(shù)、
技術(shù)協(xié)會(huì)組織的對(duì)外聯(lián)系和溝通。
4.負(fù)責(zé)編制公司質(zhì)量目標(biāo)控制計(jì)劃,對(duì)公司的質(zhì)量活動(dòng)實(shí)施監(jiān)督檢查"
5.負(fù)責(zé)制定技術(shù)、質(zhì)量檢測(cè)人員的培訓(xùn)計(jì)劃及落實(shí),合理配置質(zhì)量檢測(cè)人員。
6.負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目的施工組織設(shè)計(jì)、專項(xiàng)施工方案和工程項(xiàng)目?jī)?nèi)業(yè)資料。
7.負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查施工過(guò)程中的工程質(zhì)量及質(zhì)量評(píng)定工作,加強(qiáng)節(jié)點(diǎn)控制。
8.負(fù)責(zé)質(zhì)量事故的調(diào)查、分析、處理,研究解決施工過(guò)程中的技術(shù)難題。
9.參加項(xiàng)目的定期檢查和交(竣)工驗(yàn)收,配合項(xiàng)目做好整改回復(fù)工作。
10.負(fù)責(zé)組織質(zhì)量活動(dòng)分析會(huì)和質(zhì)量管理活動(dòng)的發(fā)布工作。
11.負(fù)責(zé)本部門的廉政建設(shè)工作。
12.負(fù)責(zé)本部門的安全工作。
13.完成公司交辦的其他工作。
九、市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部職責(zé)
1.根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方針、經(jīng)營(yíng)目標(biāo),及時(shí)掌握相關(guān)規(guī)劃建設(shè)信息,
認(rèn)真組織投標(biāo)。
2.根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,負(fù)責(zé)協(xié)助公司對(duì)新項(xiàng)目開(kāi)發(fā)及市場(chǎng)開(kāi)拓進(jìn)行可行性分
析研究。
3.負(fù)責(zé)公司中標(biāo)項(xiàng)目招投標(biāo)文件、中標(biāo)通知書(shū)、合同洽談與簽訂及相關(guān)手續(xù)
的辦理及備案。
4.負(fù)責(zé)公司不需招標(biāo)項(xiàng)目的合同簽訂及配套清單編制工作。
5.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目合同交底,將合同文件原件轉(zhuǎn)交工程管理部,并做好合同臺(tái)
賬登記。
6.負(fù)責(zé)對(duì)公司中標(biāo)項(xiàng)目投標(biāo)信息、工程項(xiàng)目信息進(jìn)行臺(tái)賬登記與整理。
7.負(fù)責(zé)公司中標(biāo)項(xiàng)目業(yè)績(jī)的匯總與整理,并做好臺(tái)賬登記。
8.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目投標(biāo)保證金和投標(biāo)銀行信貸證明金額的審核,協(xié)助財(cái)務(wù)部做
好各類保證金及相關(guān)手續(xù)辦理工作。建立可追溯臺(tái)賬,閉合資金往來(lái)賬目,對(duì)到
期保函及時(shí)回收并釋放原件。
9.負(fù)責(zé)組織公司內(nèi)部招標(biāo),并做好臺(tái)賬登記、資料歸檔、上報(bào)工作。
10.負(fù)責(zé)對(duì)擬建工程做深入價(jià)格分析,為公司決策提供參考依據(jù)。
11.負(fù)責(zé)本部門的廉政建設(shè)工作。
12.負(fù)責(zé)本部門的安全工作。
13.完成公司交辦的其他工作。
十、工程分公司職責(zé)
1.負(fù)責(zé)本公司的黨建工作。
2.負(fù)責(zé)本公司日常管理、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、業(yè)務(wù)拓展、成本核算。
3.負(fù)責(zé)本公司的員工考核。
4.負(fù)責(zé)組建項(xiàng)目管理組織機(jī)構(gòu),做好人員分工,依據(jù)施工標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)要求
組織施
工生產(chǎn),對(duì)整個(gè)施工過(guò)程進(jìn)行協(xié)調(diào)、管控等工作。
5.負(fù)責(zé)開(kāi)工前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作及施工過(guò)程中各種方案的編制,并對(duì)超一定
規(guī)模的
危險(xiǎn)性較大分部分項(xiàng)工程專項(xiàng)施工方案組織專家論證會(huì),推廣應(yīng)用“四新”
技術(shù)。
6.負(fù)責(zé)本公司的安全生產(chǎn)文明施工,建立健全項(xiàng)目安全、環(huán)保及綠色文明
施工組織保證體系,明確安全、綠色文明施工管理目標(biāo),制定崗位責(zé)任制,建立
健全應(yīng)急管理機(jī)制。組織落實(shí)項(xiàng)目級(jí)安全教育培訓(xùn)、考核制度及安全交底制度,
并進(jìn)行實(shí)施。
7.負(fù)責(zé)建立項(xiàng)目質(zhì)量保證體系,根據(jù)要求制定質(zhì)量管理目標(biāo),制定質(zhì)量控
制方案,及主要工序和關(guān)鍵部位質(zhì)量控制措施。
8.負(fù)責(zé)制定項(xiàng)目成本管理目標(biāo),推行成本核算,定期召開(kāi)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)。
9.負(fù)責(zé)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理。負(fù)責(zé)填報(bào)年、月、周統(tǒng)計(jì)報(bào)表,建立統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬。
10.負(fù)責(zé)整理原始資料及資料簽證,建立臺(tái)賬,做好計(jì)量、變更、索賠、結(jié)
(決)
算工作;負(fù)責(zé)項(xiàng)目資料的收集、編制、整理歸檔,參加項(xiàng)目交(竣)工驗(yàn)收
及優(yōu)質(zhì)工程的申報(bào)。
11.負(fù)責(zé)分包隊(duì)伍的遴選、分包合同的簽訂、合同實(shí)施的管理、結(jié)算及信用
評(píng)價(jià)工作。
12.參與大型路面機(jī)械設(shè)備及特種設(shè)備的租賃工作,負(fù)責(zé)常規(guī)路基設(shè)備的租
賃工
作。
13.負(fù)責(zé)項(xiàng)目所需地材、小型器具、五金電料等消耗性材料的采購(gòu),其它可
回收利用物資的管理工作。
14.負(fù)責(zé)本公司的生活用品和辦公用品(非固定資產(chǎn)類)的采購(gòu)與管理。
15.配合市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部對(duì)技術(shù)標(biāo)的現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研、報(bào)價(jià)標(biāo)的核算工作。
16.配合人力資源部收集內(nèi)外部人力資源信息及推薦優(yōu)秀人才。
17.負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程業(yè)校日常管理工作。
18.負(fù)責(zé)本公司的廉政建設(shè)工作。
19.負(fù)責(zé)本公司的安全生產(chǎn)和環(huán)境保護(hù)工作。
20.負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的維護(hù)與推廣。
21.完成公司交辦的其他工作。
十一、混凝土公司職責(zé)
1.負(fù)責(zé)本公司的黨建工作。
2.負(fù)責(zé)本公司日常管理、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、業(yè)務(wù)拓展、成本核算。
3.負(fù)責(zé)本公司的員工考核。
4.負(fù)責(zé)編制混凝土公司的質(zhì)量、安全、環(huán)保等各項(xiàng)管理方案并組織實(shí)施。
5.負(fù)責(zé)混凝土專項(xiàng)試驗(yàn)室管理工作,收集混凝土及水泥穩(wěn)定碎石、預(yù)制梁、
板及小型構(gòu)件的各項(xiàng)技術(shù)數(shù)據(jù)、新工藝、新方法,了解新型設(shè)備,進(jìn)行相關(guān)
試驗(yàn)驗(yàn)證,并建立完善的數(shù)據(jù)檔案。
6.負(fù)責(zé)本公司廠房維護(hù)、生產(chǎn)設(shè)備采購(gòu)、維修、使用等管理工作。
7.負(fù)責(zé)混凝土、水泥穩(wěn)定碎石、預(yù)制梁、板進(jìn)廠原材料、半成品的采購(gòu)等
管理工作。
8.負(fù)責(zé)本公司業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的機(jī)械設(shè)備、運(yùn)輸車輛租賃、使用和管理。
9.負(fù)責(zé)本公司模板的使用、維修、保養(yǎng)與租賃。
10.負(fù)責(zé)本公司磅房管理工作。
11.負(fù)責(zé)本公司生產(chǎn)機(jī)械設(shè)備及特種設(shè)備年檢、操作人員管理等工作,并做
好檔案管理。
12.負(fù)責(zé)本公司的辦公用品(非固定資產(chǎn)類)的采購(gòu)與管理。
13.負(fù)責(zé)本公司的廉政建設(shè)工作。
14.負(fù)責(zé)本公司的安全生產(chǎn)利環(huán)境保護(hù)工作。
15.負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的維護(hù)與推廣。
16.完成公司交辦的其他工作。
十二、瀝青砂公司職責(zé)
1.負(fù)責(zé)本公司的黨建工作。
2.負(fù)責(zé)本公司日常管理、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、業(yè)務(wù)拓展、成本核算。
3.負(fù)責(zé)本公司的員工考核。
4.負(fù)責(zé)西區(qū)的院區(qū)管理工作。
5.負(fù)責(zé)本公司的各種生產(chǎn)原材及附屬材料采購(gòu)等管理工作。
6.負(fù)責(zé)收集瀝青、瀝青混合料及其它瀝青制品的各項(xiàng)技術(shù)數(shù)據(jù)、新工藝、
新方法,了解新型設(shè)備,進(jìn)行相關(guān)試驗(yàn)驗(yàn)證,并建立完善的數(shù)據(jù)檔案。
7.負(fù)責(zé)本公司廠房維護(hù),生產(chǎn)設(shè)備的更新、采購(gòu)、維修保養(yǎng)、使用等管理
工作。
8.負(fù)責(zé)本公司業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的機(jī)械設(shè)備、運(yùn)輸車輛租賃、使用和管理。
9.負(fù)責(zé)本公司機(jī)械設(shè)備及儀表維修保養(yǎng)及年檢工作,并做好檔案管理。
10.負(fù)責(zé)本公司的生活用品和辦公用品(非固定資產(chǎn)類)的采購(gòu)與管理。
11.負(fù)責(zé)本公司的廉政建設(shè)工作。
12.負(fù)責(zé)本公司的安全生產(chǎn)和環(huán)境保護(hù)工作。
13.負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的維護(hù)與推廣。
14.完成公司交辦的其他工作。
十三、機(jī)械施工公司職責(zé)
1.負(fù)責(zé)本公司的黨建工作。
2.負(fù)責(zé)本公司日常管理、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、業(yè)務(wù)拓展、成本核算。
3.負(fù)責(zé)本公司的員工考核。
4.負(fù)責(zé)制定本公司的機(jī)械設(shè)備、運(yùn)輸車輛年度采購(gòu)計(jì)劃。
5.負(fù)責(zé)新機(jī)械設(shè)備、運(yùn)輸車輛的驗(yàn)收、調(diào)試與試運(yùn)行工作。
6.負(fù)責(zé)本公司機(jī)械設(shè)備、運(yùn)輸車輛檔案資料的收集與整理工作,并及時(shí)、
準(zhǔn)
確建立相應(yīng)管理臺(tái)賬。
7.負(fù)責(zé)本公司械設(shè)備和運(yùn)輸車輛的使用管理。
8.負(fù)責(zé)市域范圍內(nèi)工程項(xiàng)目的路面機(jī)械設(shè)備的租賃。
9.負(fù)責(zé)本公司機(jī)械設(shè)備、運(yùn)輸車輛年檢、保險(xiǎn)、證照管理及違章的處理,
10.參與事故的調(diào)查與處理。
11.負(fù)責(zé)組織機(jī)械操作人員和運(yùn)輸車輛駕駛?cè)藛T的專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)與考核、安
全教育培訓(xùn)。
12.負(fù)責(zé)機(jī)械設(shè)備、運(yùn)輸車輛油料及零配件采購(gòu)、使用與管理。
13.負(fù)責(zé)參與制定本公司機(jī)械施工定額和運(yùn)輸定額。
14.負(fù)責(zé)提供應(yīng)急搶險(xiǎn)、救援的機(jī)械設(shè)備及運(yùn)輸車輛。
15.負(fù)責(zé)專項(xiàng)工程的施工與管理。
16.負(fù)責(zé)本公司的辦公用品(非固定資產(chǎn)類)的采購(gòu)與管理。
17.負(fù)責(zé)本公司的安全生產(chǎn)和環(huán)境保護(hù)工作。
18.負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的維護(hù)與推廣。
19.完成公司交辦的其他工作。
十四、工程管理公司部門職責(zé)
1.負(fù)責(zé)本公司的黨建工作。
2.負(fù)責(zé)本公司日常管理、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、業(yè)務(wù)拓展、成本核算。
3.負(fù)責(zé)本公司的員工考核。
4.負(fù)責(zé)對(duì)意向聯(lián)合經(jīng)營(yíng)單位的前期考核與洽談工作。
5.負(fù)責(zé)公司聯(lián)合經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目的投標(biāo)、合同洽談與簽訂工作。
6.負(fù)責(zé)對(duì)聯(lián)合經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目的安全、質(zhì)量、合同、財(cái)務(wù)等進(jìn)行管理與監(jiān)督工作。
7.協(xié)助公司相關(guān)部門對(duì)聯(lián)合經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目進(jìn)行質(zhì)量、安全、合同、財(cái)務(wù)等方面
的檢查與督導(dǎo)工作。
8.配合聯(lián)合經(jīng)營(yíng)單位與業(yè)主、監(jiān)理等主管部門進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通、指令傳達(dá)以
及項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中的監(jiān)督管理工作。
9.負(fù)責(zé)公司公路、市政、建筑、養(yǎng)護(hù)、地質(zhì)災(zāi)害治理等資質(zhì)的年檢、變更
以及資質(zhì)增項(xiàng)申報(bào)、升級(jí)等工作。
10.負(fù)責(zé)對(duì)各投標(biāo)信息平臺(tái)、各信用信息平臺(tái)的管理工作。
11.負(fù)責(zé)對(duì)聯(lián)合經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目的信息以及先進(jìn)典型的采編、宣傳報(bào)道等工作。
12.負(fù)責(zé)聯(lián)合經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目施工進(jìn)度、產(chǎn)值完成情況的統(tǒng)計(jì)管理工作。
13.負(fù)責(zé)本公司的生活用品和辦公用品(非固定資產(chǎn)類)的采購(gòu)與管理。
14.負(fù)責(zé)本公司的廉政建設(shè)工作°
15.負(fù)責(zé)本公司的安全生產(chǎn)和環(huán)境保護(hù)工作。
16.負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的維護(hù)與推廣。
17.完成公司交辦的其他工作。
第三篇;理規(guī)定匯編
第一章總則
第1條為維護(hù)公司正常工作秩序,提高工作效率,樹(shù)立良好對(duì)外形象,特
制本規(guī)定。
第2條公司領(lǐng)導(dǎo)層負(fù)責(zé)本規(guī)定在其分管部門的監(jiān)督與檢查。
第3條各部(室)、子(分)公司負(fù)責(zé)本規(guī)定在其部門的貫徹與落實(shí)。
第4條本規(guī)定適用于公司所有部門和員工。
第二章工作規(guī)范管理
第一節(jié)員工規(guī)范
第5條公司員工須本著“務(wù)實(shí)勤儉高效”的原則,創(chuàng)建文明、和諧、爭(zhēng)先
創(chuàng)優(yōu)的工作筑圍,樹(shù)立良好的公司形象。
第6條公司員工上班期間,統(tǒng)一著公司配發(fā)的服裝,保持服裝的干凈、整
潔、得體、大方,并保持良好的個(gè)人形象。
第7條公司員工在崗期間,嚴(yán)禁遲到早退、擅離職守,不得串崗、聊天、
傳播小道消息、搬弄是非,嚴(yán)禁上網(wǎng)玩游戲、購(gòu)物、炒股、看電影、睡覺(jué)、吃零
食等。
第8條公司員工對(duì)待本職工作要主動(dòng)擔(dān)當(dāng)作為,嚴(yán)禁部門之間、員工之間
互相推諉、扯皮,杜絕敷衍應(yīng)付,不求實(shí)效等行為。
第9條對(duì)待來(lái)訪人員要文明禮貌,嚴(yán)格落實(shí)首問(wèn)責(zé)任制和一次性告知制
度。問(wèn)明情況后立即向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào),能當(dāng)場(chǎng)回復(fù)的立即辦理,不能當(dāng)場(chǎng)回
復(fù)的耐心做好解釋工作。
第10條辦公室電話須隨時(shí)有人接聽(tīng),禁止不接或漏接,重要電話必須有
詳細(xì)記錄(見(jiàn)附表1)。
第11條公司員工上班期間不得賭博、娛樂(lè)、聚眾,不得進(jìn)入營(yíng)業(yè)性?shī)蕵?lè)
場(chǎng)所,中午一律不得飲酒。
第12條員工應(yīng)做到人走燈滅(包含各種電器)、人走水關(guān)、節(jié)約用紙,
不浪費(fèi)一度電,不浪費(fèi)一滴水,不浪費(fèi)一張紙。
第13條員工嚴(yán)禁在公共場(chǎng)合吸煙。
第14條非本公司員工,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),一律不得在公司機(jī)關(guān)或分公司宿
舍留宿。
第15條任何員工不得帶小孩兒上班。
第二節(jié)環(huán)境衛(wèi)生規(guī)范
第16條辦公室內(nèi)衛(wèi)生由使用人員負(fù)責(zé),做到室內(nèi)物品擺放整齊、有序。
第17條辦公室外衛(wèi)生由保潔員負(fù)責(zé),主要是樓道、會(huì)議室、衛(wèi)生間等,
要做到樓道、會(huì)議室整潔、無(wú)雜物,衛(wèi)生間、洗手間干凈、無(wú)沉漬、異味。
第18條院區(qū)綠化由專職人員進(jìn)行定期維護(hù)、修剪,各種生活垃圾按指定
地點(diǎn)堆放,按相關(guān)要求及時(shí)清運(yùn)。
第19條辦公樓內(nèi)、外時(shí)刻保持肅靜,禁止大聲喧嘩、吵鬧,保持良好工
作環(huán)境。
第20條各部門按照劃分的衛(wèi)生責(zé)任區(qū),做好衛(wèi)生清掃工作,保持清潔。
冬季做到及時(shí)清雪除冰工作。
第21條綜合辦公室不定期對(duì)環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行督促檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的環(huán)境衛(wèi)生
問(wèn)題及時(shí)清理。
第22條按照創(chuàng)文創(chuàng)衛(wèi)工作標(biāo)準(zhǔn),做好落實(shí)工作。
第三章董事會(huì)管理
第23條公司董事會(huì)是公司最高決策層。
第24條董事任期三年,任期屆滿,可予連任。
第25條董事會(huì)董事七人,設(shè)董事長(zhǎng)一人。
第26條董事會(huì)決議應(yīng)由出席董事會(huì)會(huì)議的董事過(guò)半數(shù)通過(guò)后方可作出,
并以董事會(huì)辦公室的名義發(fā)布。
第27條董事會(huì)決策的重大事項(xiàng),須由黨委會(huì)進(jìn)行前置研究審議。
第四章黨的建設(shè)管理
第一節(jié)黨組織管理
第28條公司黨委是公司政治領(lǐng)導(dǎo)核心,根據(jù)《黨章》、公司章程和有關(guān)
規(guī)定,對(duì)黨員進(jìn)行教育、管理和監(jiān)督。
第29條公司黨委根據(jù)需要下設(shè)黨支部,各黨支部在公司黨委領(lǐng)導(dǎo)下依法
依規(guī)開(kāi)展工作,發(fā)揮好戰(zhàn)斗堡壘作用。
第30條嚴(yán)格落實(shí)黨組織制度,加強(qiáng)黨員教育管理;強(qiáng)化黨員監(jiān)督,保障
黨員的權(quán)利義務(wù),對(duì)違紀(jì)人員及時(shí)調(diào)查處理,堅(jiān)決維護(hù)黨的紀(jì)律,充分發(fā)揮黨員
先鋒模范作用。
第31條經(jīng)常了解和研究黨員的思想動(dòng)態(tài),幫助黨員解決思想問(wèn)題和實(shí)際
困難。
第32條按照《發(fā)展黨員工作細(xì)則》和發(fā)展程序,對(duì)入黨積極分子進(jìn)行組
織培養(yǎng)、考核、發(fā)展等工作。
第33條黨員必須按規(guī)定參加黨組織活動(dòng),及時(shí)足額田本人交納黨費(fèi),黨
委負(fù)責(zé)黨費(fèi)的收繳、使用與管理。
第二節(jié)黨風(fēng)廉政管理
第34條黨委負(fù)責(zé)公司黨風(fēng)廉政建設(shè)。
第35條公司領(lǐng)導(dǎo)班子及部門負(fù)責(zé)人要帶頭執(zhí)行落實(shí)“中央八項(xiàng)規(guī)定”精
神,自覺(jué)做好“為民、務(wù)實(shí)、清廉”的表率;切實(shí)履行“一崗雙責(zé)”要求,帶頭
勤政廉政,持之以恒糾正“四風(fēng)”。
第36條嚴(yán)格落實(shí)“三重一大”制度,嚴(yán)格落實(shí)招投標(biāo)制度,做到公平公
正、公開(kāi)透明。
第37條牢固樹(shù)立“四個(gè)意識(shí)”,嚴(yán)明政治紀(jì)律,堅(jiān)決落實(shí)全面從嚴(yán)治黨
的要求。每年黨委書(shū)記對(duì)中層以上黨員領(lǐng)導(dǎo)干部進(jìn)行集體廉政談話不少于2次,
并逐級(jí)簽訂黨風(fēng)廉政責(zé)任書(shū)。
第38條公司各項(xiàng)管理工作,做到公開(kāi)透明。禁止利用職權(quán)“吃、拿、卡、
要”,謀取不正當(dāng)利益。
第39條不得以任何名義擅自接受施工分包商、設(shè)備、材料及勞保用品供
應(yīng)商和業(yè)務(wù)往來(lái)單位及個(gè)人的現(xiàn)金、信用卡、有價(jià)證券、貴重物品以及宴請(qǐng)、高
檔娛樂(lè)消費(fèi)等活動(dòng)。
第40條不準(zhǔn)以任何借口弄虛作假,虛增項(xiàng)目收入、人工費(fèi)、機(jī)械臺(tái)班費(fèi)、
材料費(fèi)等,嚴(yán)禁私設(shè)“小金庫(kù)”。
第41條不準(zhǔn)奢侈浪費(fèi)、揮霍公款,對(duì)外接待嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
第42條黨員干部出國(guó)(境)考察和外出參觀學(xué)習(xí)要嚴(yán)格執(zhí)行審批備案制。
并遵守公司及上級(jí)管理部門的相關(guān)規(guī)定及法律法規(guī)。
第43條嚴(yán)禁參與賭博、嫖娼、吸毒等違法違紀(jì)活動(dòng)。
第44條依據(jù)《中國(guó)共產(chǎn)黨黨內(nèi)監(jiān)督條例》,運(yùn)用“第一種形態(tài)”經(jīng)常開(kāi)
展批評(píng)和自我批評(píng)、約談函詢,讓“紅紅臉,出出汗”成為常態(tài)。
第45條不準(zhǔn)發(fā)生其他不廉潔或違反有關(guān)規(guī)定的行為。
第五章行政公務(wù)管理
第一節(jié)會(huì)議管理
一、會(huì)議室管理
第46條會(huì)議室由綜合辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用。
第47條會(huì)議室原則上只限公司內(nèi)部使用;外單位借用會(huì)議室要經(jīng)公司總
經(jīng)理批準(zhǔn)。
第48條使用會(huì)議室的部門要事先提出申請(qǐng),且在預(yù)定的時(shí)間內(nèi)使用,如
有變動(dòng)要及時(shí)通知綜合辦公室另行安排。
二、會(huì)前準(zhǔn)備管理
第49條會(huì)議召開(kāi)前,會(huì)議組織部門要視情況做好充分的會(huì)前準(zhǔn)備工作。
包括會(huì)議通知、影印會(huì)議資料、簽到表等。
第50條公司董事會(huì)的召開(kāi),由董事會(huì)辦公室負(fù)責(zé)會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄、
會(huì)務(wù)服務(wù);公司級(jí)會(huì)議的召開(kāi),會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)務(wù)服務(wù)統(tǒng)一由綜合辦公室負(fù)責(zé)。公
司各部門會(huì)議的召開(kāi),會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)務(wù)服務(wù)由各部門負(fù)責(zé),綜合辦公室要協(xié)助會(huì)
議組織部門做好會(huì)務(wù)各項(xiàng)工作。
第51條會(huì)議室的衛(wèi)生清潔工作由綜合辦公室負(fù)責(zé)。
三、與會(huì)人員管理
第52條與會(huì)人員須按會(huì)議要求著裝,并按順序依次就座(指定座次除外)。
不得喧嘩,不得交頭接耳。
第53條與會(huì)人員因特殊原因不能到會(huì)或需中途離開(kāi)的,經(jīng)部門分管領(lǐng)導(dǎo)
批準(zhǔn)后,可由相關(guān)人員代為參加。
第54條與會(huì)人員須嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)務(wù)簽到制度,按規(guī)定時(shí)間到達(dá)會(huì)場(chǎng),并在
《會(huì)議簽到表》(見(jiàn)附表2)上如實(shí)簽到,不得代簽或不簽。
第55條與會(huì)期間將手機(jī)等通訊設(shè)施關(guān)閉或調(diào)至震動(dòng)狀態(tài),原則上不允許
接聽(tīng)電話。必須接聽(tīng)的電話到會(huì)場(chǎng)外接聽(tīng)。
第56條與會(huì)人員要做好會(huì)議保密工作,不得泄露或傳播不宜公開(kāi)的會(huì)議
內(nèi)容和議定事項(xiàng)。
第57條與會(huì)人員須自覺(jué)維護(hù)會(huì)議室的清潔,愛(ài)護(hù)會(huì)議室的設(shè)施設(shè)備,損
壞者按價(jià)賠償。
四、會(huì)后管理
第58條公司董事會(huì)由董事會(huì)辦公室負(fù)責(zé)組織、記錄,并形成會(huì)議紀(jì)要;
其他各級(jí)會(huì)議原則上由組織部門負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,并于會(huì)后及時(shí)整理。
第59條會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案,保管人員不得擅自外泄。其調(diào)閱應(yīng)
嚴(yán)格按公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第60條公司各級(jí)會(huì)議的會(huì)后跟進(jìn)工作原則上由組織部門負(fù)責(zé)落實(shí),會(huì)議
跟進(jìn)的依據(jù)以會(huì)議記錄為準(zhǔn)。
第61條會(huì)議結(jié)束后,使用部門要及時(shí)關(guān)閉用電設(shè)備、燈光、空調(diào)等,鎖
好門窗。
第二節(jié)值班管理
第62條公司值班實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)帶班,部門負(fù)責(zé)人值班制度。
第63條值班人員按公司規(guī)定的時(shí)間進(jìn)行交接班,不得遲到、早退,嚴(yán)禁
空崗、脫崗。遇特殊情況,經(jīng)帶班領(lǐng)導(dǎo)同意可自行調(diào)整,報(bào)綜合辦公室備案。
第64條值班人員嚴(yán)禁值班期間飲酒、賭博、娛樂(lè)。
第65條值班期間,要保證值班電話24小時(shí)暢通,隨時(shí)有人接聽(tīng)。
第66條值班人員須如實(shí)填寫(xiě)《值班情況記錄表》(見(jiàn)附表3),將尚未處
理或需要處理的有關(guān)事宜登記在冊(cè),做好工作交接。
第67條值班安排由綜合辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排。
第三節(jié)公文管理
一、公文辦理
第68條公文辦理須根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定,逐級(jí)請(qǐng)示和報(bào)告。
第69條公司運(yùn)行的各類行政性公文(上報(bào)、下發(fā)),由綜合辦公室負(fù)責(zé)
擬辦,報(bào)總經(jīng)理審核、董事長(zhǎng)審批后,由綜合辦公室落實(shí)、督辦和原件存檔。
第70條各部門運(yùn)行的各類技術(shù)性資料,由各相關(guān)部門負(fù)責(zé)擬辦,報(bào)部門
分管領(lǐng)導(dǎo)審批,按規(guī)定程序辦理、存檔。
第71條綜合辦公室收、發(fā)文件,須填寫(xiě)《文件接收登記表》(見(jiàn)附表4)、
《文件發(fā)放登記表》(見(jiàn)附表5),歸檔管理。收文日期以收文當(dāng)天日期為準(zhǔn)。
第72條公司收到的外來(lái)文件、資料和公司領(lǐng)導(dǎo)及其他人員臨時(shí)帶回的文
件、資料,及時(shí)交綜合室登記,并附《文件承辦單》(見(jiàn)附表6),報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)
批示后辦理。需要兩個(gè)以上部門辦理的應(yīng)當(dāng)明確主辦部門。緊急公文,要明確辦
理時(shí)限。
二、公文歸檔和銷毀管理
第73條公文辦理完畢,及時(shí)將公文正本和有關(guān)材料立卷歸檔。調(diào)取、借
閱或使用存檔公文,一律到綜合辦公室辦理借出手續(xù),詳細(xì)填寫(xiě)《文件/記錄借
閱登記表》(見(jiàn)附表7)。
第74條對(duì)失效或作廢文件,及時(shí)從所在部門撤出,加蓋“作廢”印章。
對(duì)需要銷毀的作廢文件,報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后銷毀。
三、公文保密管理
第75條公司各類文件、資料的機(jī)密等級(jí)由起草部門分管領(lǐng)導(dǎo)提出、確定,
綜合辦公室印制時(shí)加蓋“絕密、機(jī)密、秘密”印章。
第76條對(duì)于涉密公文,嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律,按密級(jí)辦理程序,在規(guī)定范
圍內(nèi)進(jìn)行傳閱和辦理。對(duì)印有機(jī)密內(nèi)容的廢棄紙張應(yīng)及時(shí)銷毀,防止泄密事件發(fā)
生。
第77條對(duì)于涉密文件資料(包括:電腦硬盤(pán)、U盤(pán)等),要做到妥善保
管。在對(duì)外交流與合作中,確需提供公司保密資料的,須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第78條公司員工不得使用微信、QQ或在無(wú)加密措施的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上傳遞
公司秘密,不得私自攜帶公司秘密文件資料外出。
第79條一旦發(fā)生或發(fā)現(xiàn)公司秘密泄露情況,須立即告知相關(guān)部門和分管
領(lǐng)導(dǎo),及時(shí)采取補(bǔ)救措施。情節(jié)嚴(yán)重的,追究相應(yīng)的法律責(zé)任。
第四節(jié)印章管理
第80條納入公司管理的各級(jí)印章均需使用部門填寫(xiě)《印章刻制申請(qǐng)表》
(見(jiàn)附表8),經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意、公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由綜合辦公室負(fù)責(zé)到公安
機(jī)關(guān)指定地點(diǎn)刻制,并填寫(xiě)《印章留樣備案表》(見(jiàn)附表9)o任何人不得私亥IJ、
復(fù)制。
第81條公司公章由綜合辦公室統(tǒng)一管理;各部(室)、子(分)公司印
章在綜合辦公室留樣備案后,由各相關(guān)部門專人管理。如公司機(jī)構(gòu)變更或因其他
原因停止使用的相關(guān)印章,由綜合辦公室統(tǒng)一收繳、封存。
第82條公司各類印章須設(shè)專人保管,蓋章時(shí)填寫(xiě)《印章使用登記表》(見(jiàn)
附表10)。所有涉外合同、協(xié)議等文件加蓋公司公章,需經(jīng)辦人在OA系統(tǒng)上填
寫(xiě)《印章使用審批單》并由業(yè)務(wù)主管部門負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由綜合辦公
室落實(shí)。
第83條印章原則上不得攜帶外出,特殊情況需要攜帶印章外出辦理公務(wù)
的,需OA系統(tǒng)審批通過(guò)后,經(jīng)辦人前往辦理。
第84條發(fā)現(xiàn)印章丟失或被竊后,保管人須立即向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,登報(bào)聲
明作廢,必要時(shí)應(yīng)向公安機(jī)關(guān)報(bào)案。
第85條公司印章由于破損、遺失等原因不能繼續(xù)使用時(shí),由印章所屬部
門出具書(shū)面申請(qǐng),填寫(xiě)《印章報(bào)廢(銷毀)審批單》(見(jiàn)附表11),報(bào)公司總經(jīng)
理審批,由綜合辦公室負(fù)責(zé)協(xié)助有關(guān)部門辦理相關(guān)手續(xù)。
第86條注銷印章由綜合辦公室統(tǒng)一切角封存,在《印章留樣備案表》上
加蓋“作廢”字樣戳記,并登記具體注銷口期,備注注銷原因,與注銷印章一并
存檔。
第87條對(duì)于臨時(shí)性的、沒(méi)有保存價(jià)值的印章,經(jīng)公司總經(jīng)理同意后,由
綜合辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一銷毀,并做好記錄。
第五節(jié)檔案管理
第88條對(duì)公司具有保存價(jià)值的文件資料,由綜合辦公室統(tǒng)一進(jìn)行歸檔保
管。
第89條公司所屬各部門必須設(shè)專職或兼職的資料管理員,明確其崗位職
責(zé),做好本部門的檔案整理與移交工作,實(shí)行部門與公司檔案歸口管理。
第90條每年保管期限已滿的檔案由檔案員編制紙質(zhì)和電子的《檔案銷毀
清冊(cè)》,報(bào)公司總經(jīng)理審核批準(zhǔn),并指定其監(jiān)銷人后方可進(jìn)行銷毀,《檔案銷毀
清冊(cè)》需永久保管。
第91條檔案的分類、等級(jí)劃分、歸檔時(shí)間、移交、借閱等管理按《檔案
管理細(xì)則》執(zhí)行。
第六節(jié)辦公及生活用品管理
第92條公司固定資產(chǎn)類辦公設(shè)備及職能部門辦公耗材、生活用品按照“先
調(diào)配、后購(gòu)置”的原則,由綜合辦公室統(tǒng)一購(gòu)置并登記造冊(cè)管理。準(zhǔn)確記錄購(gòu)買
日期、名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量及使用人。
第93條施工、生產(chǎn)部門所需非固定資產(chǎn)類的日常生活用品和辦公用品,
依據(jù)部門職責(zé),按照每月庫(kù)存情況及需求提出“采購(gòu)計(jì)劃”及預(yù)算,自行采購(gòu)。
第94條辦公及生活用品到貨后,由保管員負(fù)責(zé)查驗(yàn)、簽收,并及時(shí)建立
實(shí)物臺(tái)賬,辦理入庫(kù)手續(xù)。
第95條辦公及生活用品入庫(kù)后,須按不同類別、性能、特點(diǎn)和用途分類
分區(qū)擺放。主要辦公用品每年盤(pán)點(diǎn)一次,常用物資要隨時(shí)盤(pán)點(diǎn),做到賬物相符。
第96條申請(qǐng)辦公及生活用品,須提前通過(guò)OA系統(tǒng)填寫(xiě)《辦公、生活用品
審批表》、《材料物資采購(gòu)計(jì)劃單》,由部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核,總經(jīng)理審
批后方可采購(gòu)、領(lǐng)用。
第97條發(fā)放辦公及生活用品,須堅(jiān)持誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則。領(lǐng)用人要詳
細(xì)填寫(xiě)《辦公、生活用品領(lǐng)用登記表》、《電腦耗材領(lǐng)用登記表》(見(jiàn)附表12、
13),及時(shí)辦理出庫(kù)手續(xù)。
第98條公司員工離職、休假或施工任務(wù)結(jié)束,必須履行辦公及生活用品
交接手續(xù)。出現(xiàn)物品遺失,追究當(dāng)事人責(zé)任。
第99條公司辦公用品印刷的相關(guān)事宜(宣傳資料、制式表格等),由綜
合辦公室統(tǒng)一安排辦理。
第100條印刷品到貨后,由相關(guān)部門保管員辦理簽收、入庫(kù)手續(xù)。領(lǐng)用時(shí),
領(lǐng)用人須詳細(xì)填寫(xiě)《印刷品領(lǐng)用登記表》(見(jiàn)附表14),及時(shí)辦理出庫(kù)手續(xù)。
第101條公司員工不得使用辦公設(shè)備傳播、編制、復(fù)印國(guó)家禁止的言論、
信息;不得在辦公電腦上安裝與工作無(wú)關(guān)的軟件;對(duì)外來(lái)存儲(chǔ)設(shè)備(U盤(pán)、光盤(pán)、
軟盤(pán)等)須先殺毒再使用;對(duì)重要數(shù)據(jù)要及時(shí)進(jìn)行備份。
第102條辦公電腦由綜合辦公室指派專人定期維護(hù)。其他任何人不得私自
拆卸、偷換內(nèi)部重要零部件。
第103條固定資產(chǎn)(辦公生活類)及辦公生活用品自然損壞、報(bào)廢、淘汰
時(shí),責(zé)任部門需書(shū)面報(bào)告綜合辦公室,經(jīng)財(cái)務(wù)部、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后按規(guī)定進(jìn)行核
銷。
第七節(jié)公務(wù)招待管理
第104條公務(wù)招待原則上一律安排在食堂就餐,須分管領(lǐng)導(dǎo)同意,填制《公
務(wù)招待審批單》(見(jiàn)附表15),由辦公室安排就餐。
第105條因工作需要在外招待的,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。
第106條食堂接到派餐通知,須詳細(xì)填寫(xiě)《食堂來(lái)賓招待登記單》(見(jiàn)附
表16);招待結(jié)束后填寫(xiě)《食堂公務(wù)招待結(jié)算單》(見(jiàn)附表17),并經(jīng)審批后報(bào)
銷。
第107條在各類招待中,嚴(yán)格控制陪餐人數(shù)及用餐標(biāo)準(zhǔn)。
第108條切實(shí)加強(qiáng)公務(wù)接待日常管理和監(jiān)督檢查,嚴(yán)禁業(yè)務(wù)招待人員假公
濟(jì)私。
第109條公務(wù)接待不得組織旅游和與公務(wù)活動(dòng)無(wú)關(guān)的參觀,不得組織到營(yíng)
業(yè)性?shī)蕵?lè)、健身場(chǎng)所活動(dòng),不得以任何名義贈(zèng)送禮金、有價(jià)證券、紀(jì)念品和土特
產(chǎn)等,不得用公款支付應(yīng)當(dāng)由接待對(duì)象個(gè)人負(fù)擔(dān)的費(fèi)用,不得以任何理由向下屬
部門和有業(yè)務(wù)關(guān)系的企業(yè)或個(gè)人轉(zhuǎn)嫁接待費(fèi)用。
第八節(jié)食堂管理
第110條機(jī)關(guān)食堂由綜合辦公室負(fù)責(zé)管理,各子、分公司食堂由部門辦公
室負(fù)責(zé)管理。
第111條用餐人員要嚴(yán)格遵守就餐時(shí)間。按順序排隊(duì)打卡,不準(zhǔn)插隊(duì)。
第112條用餐人員須嚴(yán)格按照自己的實(shí)際用量盛菜打飯,嚴(yán)禁浪費(fèi)。
第113條食堂內(nèi)禁止吸煙、隨地吐痰、大聲喧嘩等,做到文明用餐。
第114條用餐完畢,將餐余垃圾倒在指定地點(diǎn),餐具須按指定位置分類擺
放整齊,發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為,食堂管理人員要及時(shí)制止。
第115條食堂管理實(shí)行成本核算制度,賬目必須公開(kāi),票證、票據(jù)與實(shí)物
相符。
第116條關(guān)于食材采購(gòu)的相關(guān)規(guī)定:
1、必須于采購(gòu)當(dāng)日由食堂管理員驗(yàn)收、廚師簽字入庫(kù)。
2、于次月5日前整理好相關(guān)資料,向會(huì)計(jì)報(bào)帳。
3、所采購(gòu)食材必須保證食品衛(wèi)生安全,無(wú)毒、無(wú)害。
第117條不準(zhǔn)提供過(guò)期、變質(zhì)、不潔的食物,出現(xiàn)問(wèn)題,追究相關(guān)人員責(zé)
任。
第118條嚴(yán)格執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》,按時(shí)審驗(yàn)食品衛(wèi)生許可證。工作人員
須持健康證上崗,并定期進(jìn)行身體健康檢查,發(fā)現(xiàn)不合格者及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。
第119條食堂須時(shí)刻保持內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生整潔,每餐過(guò)后及時(shí)對(duì)桌椅、地
板進(jìn)行清理。保證餐具嚴(yán)格消毒,使用的洗滌劑、消毒液對(duì)人體健康無(wú)害,嚴(yán)禁
發(fā)生中毒事件。
第120條工作人員在崗期間須穿工作服、戴工作帽和口罩。工作場(chǎng)所嚴(yán)
禁吸煙。
第121條非工作人員不準(zhǔn)進(jìn)出、逗留在廚房操作間。
第122條炊事員烹調(diào)操作時(shí),不準(zhǔn)直接品味。同時(shí)做到:生熟盛器、揩
布、砧板分開(kāi);冷藏冷凍食品、生、熟、半成品分開(kāi);魚(yú)禽肉豆制品分開(kāi)。擺放
整齊,標(biāo)志明顯。
第九節(jié)公務(wù)用車及駕駛員管理
一、車輛管理
第123條公司內(nèi)部公務(wù)用車及外租公務(wù)用車由辦公室統(tǒng)一安排,車輛資源
共享,禁止公車私用。
第124條公司公務(wù)用車由綜合辦公室統(tǒng)一建立管理臺(tái)賬。準(zhǔn)確記錄購(gòu)置時(shí)
間、地點(diǎn)、車輛價(jià)值、顏色、型號(hào)、發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)碼、排量、發(fā)票號(hào)碼、調(diào)配時(shí)間等。
第125條對(duì)報(bào)廢的車輛,及時(shí)辦理相應(yīng)報(bào)廢手續(xù),做好資產(chǎn)財(cái)務(wù)核銷等工
作。
第126條各部門如需用車,要提前與辦公室預(yù)約,確?,F(xiàn)有車輛統(tǒng)籌安排,
科學(xué)調(diào)配,合理使用,提高工作效率。遇特殊需要時(shí),辦公室有權(quán)中途調(diào)回已派
出的車輛。
第127條用車部門,因故取消或臨時(shí)更改用車時(shí)間,須及時(shí)通知辦公室。
辦公室在未得到提前通知,且等候超過(guò)20分鐘后,有權(quán)將車輛調(diào)配給其他部門
使用。
第128條遇特殊情況,需夜間用車時(shí),須征得帶班領(lǐng)導(dǎo)同意,其他人無(wú)
權(quán)派車。
第129條出車過(guò)程中,任何人無(wú)權(quán)調(diào)用公車做與工作無(wú)關(guān)的事情。
第130條車輛的駕駛,原則上定人定車,嚴(yán)禁將車輛交給無(wú)有效駕照或
非專職人員駕駛。因業(yè)務(wù)需要,確需由他人駕駛時(shí),須征得綜合辦公室主任同意。
第131條區(qū)外公務(wù)用車,須提前辦公室申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后,填寫(xiě)《車輛派
遣單》(見(jiàn)附表18),辦公室相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字生效。
第132條非車輛停放區(qū)禁止停放車輛(包括公車與私家車)。對(duì)不按規(guī)
定停放的車輛,警衛(wèi)人員須及時(shí)制止。
第133條車輛保險(xiǎn)、驗(yàn)車由綜合辦公室統(tǒng)一辦理。
二、駕駛員管理
第134條駕駛員要自覺(jué)履行崗位職責(zé),增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)和保密意識(shí),服從
管理,保證日常用車的安全高效。
第135條駕駛員須時(shí)常保持通訊正常,服從相關(guān)負(fù)責(zé)人臨時(shí)派車、替班
派車、加班派車。
第136條駕駛員每天上班須提前15分鐘到崗,認(rèn)真做好出車前的準(zhǔn)備工
作,保證車容整潔、車況良好、制動(dòng)有效。發(fā)現(xiàn)不安全因素,及時(shí)上報(bào)維修,不
允許病車上路,確保行車安全。
第137條駕駛員執(zhí)行出車任務(wù),必須做到證件齊全,遵守交通規(guī)則,服
從交警指揮和檢查。禁止違章或酒后駕駛,確保行車安全。
第138條出車任務(wù)執(zhí)行完畢,必須及時(shí)返回所屬地,按指定位置擺放整
齊。遇特殊情況不能及時(shí)返回,要提前向車輛派遣部門說(shuō)明原因,保證車輛派遣
工作有序進(jìn)行。
第139條駕駛員外出期間,須合理停放車輛,并采取防盜措施,保證車輛
安全。若因違反規(guī)定造成車輛被盜、被損的,一切損失均由該駕駛員承擔(dān)。
第140條在崗期間未被派出的車輛,須停于指定位置,隨時(shí)等候出車。駕
駛員有事必須離開(kāi)時(shí),要提前告知車輛派遣部門去向和所需時(shí)間,經(jīng)批準(zhǔn)后,方
可離開(kāi)。
三、維修保養(yǎng)管理
第141條汽車維修保養(yǎng)須嚴(yán)格執(zhí)行定點(diǎn)維修保養(yǎng)審批制度。由駕駛員填
寫(xiě)《車輛維修保養(yǎng)申報(bào)單》(見(jiàn)附表19),綜合辦公室相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字,到指定地
點(diǎn)進(jìn)行維修保養(yǎng)。綜合辦公室要對(duì)車輛建立維修保養(yǎng)記錄檔案。
第142條不經(jīng)批準(zhǔn),任何駕駛員不得在外記賬購(gòu)買車輛零部件或小修保
養(yǎng)。
第143條購(gòu)置車內(nèi)設(shè)施須填寫(xiě)《汽車裝具申請(qǐng)單》(見(jiàn)附表20),綜合辦
公室相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字后,到指定地點(diǎn)購(gòu)置。
第144條修補(bǔ)、更換輪胎須填寫(xiě)《汽車輪胎事項(xiàng)申請(qǐng)單》(見(jiàn)附表21),
綜合辦公室相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字后,到指定地點(diǎn)辦理。
第145條車輛原則上在公司院內(nèi)自行清洗。遇特殊情況,需要在外清洗,
須填寫(xiě)《洗車單》(見(jiàn)附表22),綜合辦公室相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字后,到指定地點(diǎn)清
洗。
第146條車輛因公外出,遇車輛故障在非指定地點(diǎn)維修的,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同
意(交通事故除外),憑車輛維修清單、交款發(fā)票、證明材料等憑證報(bào)銷修理費(fèi)
用。凡人為造成的車輛機(jī)械故障,維修費(fèi)用由責(zé)任人承擔(dān)。
第147條車輛在行駛過(guò)程中發(fā)生交通事故,除向交警報(bào)案外,須立刻與
公司安全部、綜合辦公室聯(lián)系,協(xié)助解決。
第148條發(fā)生交通事故后,如需向受害人賠償,在汨除保險(xiǎn)賠償后,其
差額根據(jù)責(zé)任認(rèn)定對(duì)駕駛?cè)税催f增累計(jì)計(jì)算進(jìn)行處理。
(一)負(fù)主要責(zé)任的,按以下原則處理:
(1)經(jīng)濟(jì)損失在1000元以下,不需要報(bào)保險(xiǎn)的,按承擔(dān)經(jīng)濟(jì)損失。
(2)經(jīng)濟(jì)損失在2000元以下,按80%承擔(dān)經(jīng)濟(jì)損失。
(3)經(jīng)濟(jì)損失在2000—5000元的,按60%承擔(dān)經(jīng)濟(jì)損失。
(4)經(jīng)濟(jì)損失在25000元以上的,按40%承擔(dān)經(jīng)濟(jì)損失。
(二)負(fù)同等責(zé)任的,按以下原則處理:
(1)經(jīng)濟(jì)損失在2000元以下的,按40%承擔(dān)經(jīng)濟(jì)損失。
(2)經(jīng)濟(jì)損失在2000-5000元的,按30%承擔(dān)經(jīng)濟(jì)損。
(3)經(jīng)濟(jì)損失在25000元以上的,按20%承擔(dān)經(jīng)濟(jì)損失。
(三)負(fù)次要責(zé)任的,按以下原則處理:
(1)經(jīng)濟(jì)損失在2000元以下的,按30%承擔(dān)經(jīng)濟(jì)損失。
(2)經(jīng)濟(jì)損失在2000—5000元的,按20%承擔(dān)經(jīng)濟(jì)損失。
(3)經(jīng)濟(jì)損失在25000元以上的,按10%承擔(dān)經(jīng)濟(jì)損失。
(四)對(duì)保險(xiǎn)全額賠付負(fù)全責(zé)的事故,按比例承擔(dān)200元至2000元的經(jīng)濟(jì)
損失。
第149條貨運(yùn)車輛、機(jī)械設(shè)備參照148條執(zhí)行。
四、加油管理
第150條車輛用油,按百公里耗油量進(jìn)行月度考核,單車核算。
第151條車輛加油統(tǒng)一使用加油卡,加油卡由綜合辦公室指定專人保管。
駕駛員加油須在《加油登記表》(見(jiàn)附件23)上登記、簽字,并由加油保管員一
同前往。
第十節(jié)安保管理
第152條公司門口設(shè)有安全警衛(wèi)人員,警衛(wèi)人員24小時(shí)在崗。
第153條警衛(wèi)人員當(dāng)班期間,嚴(yán)禁脫崗。
第154條非本單位人員、車輛出入,一律進(jìn)行登記詢問(wèn)。對(duì)于貨運(yùn)車輛,
若無(wú)出門證一律不得放行。
第155條警衛(wèi)人員要經(jīng)常巡查(特別強(qiáng)調(diào)夜間執(zhí)勤),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上
報(bào),及時(shí)處理,確保防火、防盜等安保措施有效落實(shí),無(wú)安全責(zé)任事故。
第156條警衛(wèi)人員要做好警衛(wèi)室、大門口門前“三包”與秩序管理。
第十一節(jié)其他管理
第157條公司為員工提供相關(guān)勞保用品,按季度發(fā)放。
第六章人力資源管理
第一節(jié)考勤管理
第158條公司員工須自覺(jué)遵守勞動(dòng)紀(jì)律。按照公司考勤制度,按時(shí)上下班,
不得遲到、早退。外出辦理業(yè)務(wù),須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
第159條公司各部(室)、子(分)公司要指定專人負(fù)責(zé)考勤,部門負(fù)責(zé)
人負(fù)責(zé)考勤的監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)遲到、早退、中途無(wú)故離崗,累計(jì)3次,按曠工一天處
理。
第160條公司員工須嚴(yán)格遵守請(qǐng)假、銷假制度。
員工因私事請(qǐng)假,3天以內(nèi)的(含3天),由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);3天以上的,
報(bào)部門分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);公司分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假,
由公司總經(jīng)理、董事長(zhǎng)批準(zhǔn);未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位的按曠工處理。月累計(jì)曠
工3天以上(不包括3天),按待崗處理。
員工休假期滿應(yīng)及時(shí)銷假。如有特殊原因不能按時(shí)返回崗位,須提前辦理請(qǐng)
假手續(xù),否則視為曠工。
第161條公司分管領(lǐng)導(dǎo)在外出(本行政區(qū)域外)前,須向總經(jīng)理、董事長(zhǎng)
請(qǐng)示;部門負(fù)責(zé)人向分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,一般員工向部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)示,獲得批準(zhǔn)后,
方可離開(kāi)。
第162條員工病假,須持區(qū)中醫(yī)院和區(qū)人民醫(yī)院及以上資質(zhì)醫(yī)院出具的病
休證明,到公司人力資源部辦理病假登記手續(xù)。無(wú)法提供病休證明的,視為曠工。
第163條公司員工婚假、喪假、女員工產(chǎn)假、哺乳假、懷孕流產(chǎn),按照公
司《人力資源管理制度》及其相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第164條凡因婚、喪、生育、病假、帶薪休假及其他特殊原因需要離開(kāi)崗
位,須提前按規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù),經(jīng)批準(zhǔn)后,方可辦理工作交接手續(xù)離開(kāi)崗位,
否則視為曠工。
第165條節(jié)假日期間,有工作需要的,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)示分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,
統(tǒng)籌安排員工倒休;若無(wú)正當(dāng)理由不服從工作安排者,視為曠工。
第166條公司各部(室)、子(分)公司考勤員,月底對(duì)本月員工考勤情
況進(jìn)行整理、匯總,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,于次月6日前上報(bào)人力資
源部。同時(shí),部門留存一份備查。
第167條嚴(yán)肅考勤紀(jì)律。公司各部(室)、子(分)公司負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)
導(dǎo),要對(duì)本部門員工出勤情況認(rèn)真審查,嚴(yán)防弄虛作假。
第二節(jié)工資管理
第168條員工工資以月為計(jì)算周期,月標(biāo)準(zhǔn)工作日為:月實(shí)足天數(shù)減去公
休日、節(jié)假日。不足月標(biāo)準(zhǔn)工作日,按日發(fā)放,月標(biāo)準(zhǔn)日工資額;當(dāng)月工資/月標(biāo)
準(zhǔn)工作日。
第169條無(wú)故曠工者,曠工一天按月標(biāo)準(zhǔn)日工資額的2倍扣除。
第170條人力資源部每月對(duì)各部(室八子(分)公司考勤人員上報(bào)的《出
勤報(bào)工表》、進(jìn)行統(tǒng)一匯總,報(bào)公司總經(jīng)理、董事長(zhǎng)簽字生效后,由財(cái)務(wù)部按月
發(fā)放。
第171條員工婚假、喪假、產(chǎn)假期間,工資按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第172條員工請(qǐng)病假或事假1個(gè)月以內(nèi)的,按實(shí)際請(qǐng)假天數(shù)X月標(biāo)準(zhǔn)日工
資額扣除;超過(guò)1個(gè)月不滿2個(gè)月的,發(fā)放基本工資。超過(guò)2個(gè)月的,發(fā)放基本
工資的90%;超過(guò)6個(gè)月的,從第7個(gè)月起發(fā)放基本工資的80機(jī)超過(guò)一年的,
結(jié)合相關(guān)法律法規(guī),企、事業(yè)編人員按在編不在崗人員待遇處理,符合條件者可
辦理病退手續(xù);合同工,先履行告知手續(xù)后解除勞動(dòng)合同。
第173條受處分人員的工資按人社部發(fā)(2012)68號(hào)、69號(hào)文件及其他
相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第174條公司安排放假期間、待崗期間工資,按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第175條公司實(shí)行全員績(jī)效考核制度,一崗一薪、易崗易薪、動(dòng)態(tài)管理。
具體實(shí)施辦法按照《人力資源管理制度》相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第三節(jié)培訓(xùn)管理
第176條員工培訓(xùn)由公司人力資源部負(fù)責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃、組織實(shí)施,各部(室)、
子(分)公司協(xié)助人力資源部進(jìn)行培訓(xùn)的實(shí)施和效果反饋工作。
第177條人力資
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