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文檔簡介
明源CRM銷售管理系統(tǒng)
快速應(yīng)用手冊
刖百
本手冊主要面對的是明源CRM銷售管理系統(tǒng)的操作人
員,通過對系統(tǒng)核心業(yè)務(wù)操作的講解,可以快速進(jìn)行系統(tǒng)
應(yīng)用。同時,本手冊也可以作為日常系統(tǒng)操作流程的快速
查詢,削減培訓(xùn)的需求。假如想對本手冊中的相關(guān)描述或
功能有進(jìn)一步的了解,可以查詢《明源CRM銷售管理系統(tǒng)
操作手冊》。
本書的編寫約定:
格式意義
窗口名稱
[]模塊名稱
窗口中的按鈕
<>窗體中的標(biāo)簽頁
>
小項(xiàng)說明,用于在大項(xiàng)下無先后次序的小項(xiàng)說明
■
大項(xiàng)說明,用于無先后次序的明細(xì)條目的說明
提示信息,這個圖標(biāo)提示您,假如您想把事情做
的好些,就要牢記這些信息
目錄
一、如何建立房源................................4
二、如何給房間定價或調(diào)價......................18
三、如何制定付款方式...........................25
四、如何制定折扣..............................31
五、如何放盤...................................34
六、如何進(jìn)行客戶跟進(jìn)..........................37
七、如何查詢房源并打印置業(yè)安排...............42
八、如何選房并打印選房確認(rèn)單..................47
九、如何簽署認(rèn)購書............................50
十、如何簽約.................................59
十一、如何收款..................................62
一、如何建立房源
在完成預(yù)售/出售登記后,房地產(chǎn)企業(yè)可依據(jù)登記確
認(rèn)的房產(chǎn)信息,將房源建立到系統(tǒng)中,便于后續(xù)銷售業(yè)務(wù)
中選擇房產(chǎn)。
詳細(xì)操作步驟如下:
建立項(xiàng)II=>轉(zhuǎn)立區(qū)域/樓棟=>生成房間
1、建立項(xiàng)目(系統(tǒng)供應(yīng)了三種方式,您可依據(jù)實(shí)際狀
況選擇操作)
?建立新的項(xiàng)目
1)點(diǎn)擊【項(xiàng)目打算】下的【項(xiàng)目概況】模塊,如圖
1;
2)確定項(xiàng)目位置,在項(xiàng)目列表中選擇公司或一級項(xiàng)
目;
3)新增,打開“新增項(xiàng)目”的界面,如其他子系統(tǒng)
存在銷售系統(tǒng)沒有建立的項(xiàng)目,會出現(xiàn)如圖2所
示界面,在這里,我們干脆點(diǎn)“新增”;
圖1
圖2
4)錄入項(xiàng)目信息,在“新增項(xiàng)目”編輯界面中錄入
項(xiàng)目基本信息,其中紅色字段為必填項(xiàng),錄入完
成后,點(diǎn)擊[[保存]]即可;
5)保存項(xiàng)目信息,在保存后,可分別選擇〈裝修標(biāo)
準(zhǔn)〉和〈戶型設(shè)置〉標(biāo)簽頁,進(jìn)行裝修標(biāo)準(zhǔn)和戶型
的設(shè)置,設(shè)置完成后,點(diǎn)擊[保存&關(guān)閉]即可,
如圖3o
圖3
?引入其它子系統(tǒng)已建項(xiàng)目
1)點(diǎn)擊【項(xiàng)目打算】下的【項(xiàng)目概況】模塊,如圖
1;
2)確定項(xiàng)目位置,在項(xiàng)目列表中選擇公司或一級項(xiàng)
目;
3)新增,點(diǎn)擊K新增系統(tǒng)打開如圖2所示界面;
4)選擇其他子系統(tǒng)建立的項(xiàng)目,在項(xiàng)目列表中選擇
項(xiàng)目,點(diǎn)擊|[下一步],進(jìn)入“修改項(xiàng)目”編輯
界面,如圖3;
5)錄入項(xiàng)目信息,在“修改項(xiàng)目”編輯界面,分別
選擇〈裝修標(biāo)準(zhǔn)>和<戶型設(shè)置〉標(biāo)簽頁,進(jìn)行裝
修標(biāo)準(zhǔn)和戶型的設(shè)置后,點(diǎn)擊[保存&關(guān)閉]即
可。
?引入測算項(xiàng)目
1)點(diǎn)擊【項(xiàng)目打算】下的【項(xiàng)目概況】模塊,如圖
1;
2)確定項(xiàng)目位置,在項(xiàng)目列表中選擇公司或一級項(xiàng)
目;
3)引入測算項(xiàng)目,點(diǎn)擊K引入測算項(xiàng)目系統(tǒng)打
開”引入測算項(xiàng)目”界面,如圖4;
圖4
4)選擇測算項(xiàng)目,在測算項(xiàng)目列表中選擇項(xiàng)目,點(diǎn)
擊K下一步進(jìn)入“修改項(xiàng)目”編輯界面,如
圖3;
5)錄入項(xiàng)目信息,在“修改項(xiàng)目”編輯界面,分別
選擇〈裝修標(biāo)準(zhǔn)〉和〈戶型設(shè)置〉標(biāo)簽頁,進(jìn)行裝
修標(biāo)準(zhǔn)和戶型的設(shè)置后,點(diǎn)擊K保存&關(guān)閉』即
可。
提示:
」?項(xiàng)目的建立支持“項(xiàng)目-分期”兩級的管理層級,
分期以下的管理層級在生成房源時建立。
2、建立區(qū)域/樓棟
1)點(diǎn)擊【項(xiàng)目打算】下的【房源生成】模塊,如圖
5;
2)在項(xiàng)目下拉框中選擇項(xiàng)目;
3)確定分區(qū)位置,在項(xiàng)目/分區(qū)/樓棟列表中選中項(xiàng)
目;
4)新增分區(qū),點(diǎn)擊]新增區(qū)域R在彈出的"區(qū)域
信息"窗口中錄入相關(guān)信息后,點(diǎn)擊[保存&關(guān)
閉」即可。
5)確定樓棟位置,在項(xiàng)目/分區(qū)/樓棟列表中選擇項(xiàng)
目下的區(qū)域;
6)新增樓棟,點(diǎn)擊K新增樓棟工在彈出的“樓棟
信息”窗口中錄入相關(guān)信息后,點(diǎn)擊K保存]即
可。
圖5
3、生成房間(系統(tǒng)供應(yīng)了兩種房間布局,您可依據(jù)實(shí)
際狀況進(jìn)行選擇)
?生成多套單位
1)確定房間位置,在項(xiàng)目/分區(qū)/樓棟列表中選擇要
生成房間的樓棟,如圖6;
圖6
2)點(diǎn)擊[生成房間系統(tǒng)打開“房間生成向?qū)А?/p>
界面,如圖7;
3)確定房間布局,選擇“多套單位”,點(diǎn)擊K下一
步];
4)設(shè)置樓層數(shù)與單元數(shù)后,點(diǎn)擊[下一步,如圖8;
圖7
圖8
5)設(shè)置樓層名稱、單元名稱與戶數(shù)后,點(diǎn)擊[下一
步》,如圖9;
圖9
6)設(shè)置房號與戶型,在圖10中,可以針對單個房
間,整行或整列的房間調(diào)整房號或戶型,也可以
通過K顯示戶型特別設(shè)置I來選擇房間設(shè)置戶型,
設(shè)置完成后,點(diǎn)擊[下一步》;
圖10
堂生成房間向?qū)ФW(wǎng)頁對話愜兇I
第三步
設(shè)置房號,確定戶把
航ABC
褸層名稱號碼01020102.C10203
戶型A』|AF|A二JJA二JU_二J|A曰|A曰
『廠
10A▼匕人口ArArArArA
9A;BrArArArArArA
8A▼BnAnArArArArA
1A二rApBnA17BrArArA
nA
6A二Jr*rA17BrArArA
5A』rAnAr?rA7BrArA
4A二1rA[7BrArArArArA
R7B7BrA
3A二1rArArArA
2A二|rAnArArArArArA
1ranA□A
A二J□ArArArA
隱藏尸型特殊設(shè)置潛至復(fù)選框尸型:所三]上一步C下一步)取消
圖11
7)確定房號生成規(guī)則后,點(diǎn)擊K下一步],系統(tǒng)會
提示“是否馬上生成房間?”,【確定』即可,如
圖12。
q生成房間向?qū)ФW(wǎng)頁對話框
第四步
確認(rèn)房號,生成房間
房間號碼生成規(guī)劃I褸層十號碼三I
單元AC
樓層名稱
號螞01020102010203
101001100210011002100110021003
9901902901902901902903
8801802801802801802803
7701702701702701702703
6601602601602601602603
S501502501502501502503
4401402401402401402403
3301302301302301302303
2201202201202201202203
11
10110210110210110210;
上一步Cr-t?)取洎
圖12
8)房間生成完后,可以通過K調(diào)整房間]功能來調(diào)
整生成的房間,包括增加、修改和刪除房間。
?生成獨(dú)立別墅
1)確定房間位置,在項(xiàng)目/分區(qū)/樓棟列表中選擇要
生成房間的樓棟,如圖6;
2)確定房間布局,點(diǎn)擊[生成房間工系統(tǒng)打開“房
間生成向?qū)А苯缑?,如圖7;
3)選擇“獨(dú)立別墅”,點(diǎn)擊K下一步1,彈出“增加
房間”窗口,如圖13;
4)錄入房間信息,錄入房號、戶型等房間的基本資
料,其中紅色字段為必填項(xiàng),錄入完成后,點(diǎn)擊
K保存&關(guān)閉》即可。
圖13
二、如何給房間定價或調(diào)價
每一套房間在銷售之前都須要定價,定價有兩種方式,
系統(tǒng)計算和導(dǎo)入模板的方式,這里主要介紹導(dǎo)入模板的方
式。
詳細(xì)操作步驟如下:
導(dǎo)入方案=J)審核方案=>執(zhí)行方案
1、導(dǎo)入方案
1)點(diǎn)擊【項(xiàng)目打算】下的【價格管理】模塊,選擇(調(diào)
價〉標(biāo)簽頁,如圖14;
圖14
2)選擇項(xiàng)目;
3)生成模板文件,點(diǎn)擊[調(diào)價方案導(dǎo)入]按鈕,在彈
出的菜單中選擇R生成導(dǎo)入模板(列表)1或K生
成導(dǎo)入模板(交叉表)1,打開“選擇項(xiàng)目樓棟”
窗口,如圖15,選擇項(xiàng)目或樓棟后(允很多選),點(diǎn)
擊[確定,模板文件生成后,系統(tǒng)會彈出“文件下
載”窗口,K保存]即可;
圖15
4)在系統(tǒng)外打開模板文件,按生成的模板格式錄入房
間的價格信息;
5)導(dǎo)入模板文件,進(jìn)入〈調(diào)價〉標(biāo)簽頁,點(diǎn)擊[調(diào)價方
案導(dǎo)入)按鈕,在彈出的菜單中選擇[導(dǎo)入價格方
案],打開“導(dǎo)入調(diào)價方案”窗口,如圖16;
6)錄入調(diào)價方案名稱,并選擇計價方式、價格標(biāo)準(zhǔn)與
導(dǎo)入文件后,【確定]即可。導(dǎo)入完成后,系統(tǒng)會
提示“勝利導(dǎo)入XX個房間的價格數(shù)據(jù)!";若存在沒
有勝利導(dǎo)入的記錄,則提示“勝利導(dǎo)入XX個房間的
價格數(shù)據(jù),失敗yy個!”。
圖16
2、審核方案
1)點(diǎn)擊【項(xiàng)目打算】下的【價格管理】模塊,選擇(調(diào)
價,標(biāo)簽頁,如圖17;
圖17
2)選擇項(xiàng)目;
3)選擇“待審核的調(diào)價方案”視圖,在調(diào)價方案列表
中選擇須要審核的調(diào)價方案,雙擊打開,如圖18;
「多調(diào)價方案-iicrosoftInternetExplorer,!□1x|
文件懶作相助
同保存廣保存岐閉1國試算3產(chǎn)分析報告就審核1,關(guān)閉
調(diào)價方案一期定價制定時間2007-03-2617:46|怎v狀態(tài)待審核
調(diào)整方式G重新定價「在原有價格上調(diào)整
已售房間G參與調(diào)價「不參與調(diào)飾計價方式G建筑面積0套內(nèi)畫「套
計苴方法G單價「總價基點(diǎn)單價10,000.00總價0)0.00
調(diào)價說明
南核日即融3市核人執(zhí)行日期1—II即
|調(diào)價樓棟列表
?增加褸棟。因素值錄入更多噪作,
廠|楂棟名稱套數(shù)調(diào)整前總價調(diào)整后總價調(diào)整前均價調(diào)整后均價
1翡翠綠洲-一期Y棟7062,510,358.0052,769,000,009,958.7910,000.00
合計7062,510,358.0062,769,000.009,958.7910,000.00
1
畫完畢1111O可信站點(diǎn)
圖18
4)點(diǎn)擊K審核工系統(tǒng)會提示“的確要把該方案的狀態(tài)
置為“已審核“嗎?",|[確定]即可。
3、執(zhí)行方案
1)點(diǎn)擊【項(xiàng)目打算】下的【價格管理】模塊,選擇〈調(diào)
價〉標(biāo)簽頁,如圖17;
2)選擇項(xiàng)目;
3)選擇“已審核待執(zhí)行的調(diào)價方案"視圖,在調(diào)價方
案列表中選擇須要執(zhí)行的調(diào)價方案,雙擊打開,如
圖19;
圖19
4)點(diǎn)擊K執(zhí)行)系統(tǒng)會提示“執(zhí)行方案會把價格傳遞
到房間,是否接著?",|[確定』即可。
提示:
?列表式模板的面積、單價、總價是橫向排列的,
而交叉式模板的面積、單價、總價是縱向排列
的。
?生成交叉式導(dǎo)入模板時,必需滿意“同一樓層
的房間數(shù)<二250”,若超過,系統(tǒng)會提示“包
含同一樓層超過250套房間的樓棟,不適合用
交叉式導(dǎo)入模板”O(jiān)
三、如何制定付款方式
項(xiàng)目起先銷售前,我們還須要制定銷售過程中可以運(yùn)
用的付款方式,以與每一種付款方式的付款期限和付款的
金額。
詳細(xì)操作步驟如下:
1、點(diǎn)擊【項(xiàng)目打算】下的【付款方式定義】模塊,選
擇〈付款方式〉標(biāo)簽頁,如圖20;
圖20
2、選擇項(xiàng)目;
3、制定付款方式(系統(tǒng)供應(yīng)了兩種方式,您可依據(jù)實(shí)
際狀況選擇操作);
?新增付款方式
1)點(diǎn)擊K新增"系統(tǒng)打開”付款方式信息”窗口,
如圖21;
森付款方式信息-licrosoftInternetExplorer-1□1x|
,文件幫助
保存年保存岐閉了關(guān)閉
項(xiàng)目名稱翡翠綠洲-一期使用范圍「項(xiàng)目G樓棟
樓棟名稱2棟;1棟;4棟;3株二]國
付款方式名稱商業(yè)貨款折扣⑴100.00
生效日期國v失效日期闡3
選擇貸款C不需妾(?需要
按揭銀仃招商深圳支行*按褐精確度萬位______________,
公積金銀行v公積金精確要千位V
付款方式明細(xì)列表?新增更多操作.
廠時間天1月款項(xiàng)類型款項(xiàng)名痂金額優(yōu))而種比例的
1簽署X購書10等貸款類房款定金20,000.00合同而種0.3000
2簽署正式合約70非貸款類房款首期0.00合同市種30.0000
3簽署正式合約01貸款類房款銀行按揭0.00合同而種70.0000
4簽署正式合約01代收費(fèi)用印花稅0.00人民而0.J5O0
111
茴完畢??尚耪军c(diǎn)
圖21
2)確定運(yùn)用范圍,當(dāng)須要指定詳細(xì)“樓棟”時,可
以通過,按鈕來選擇樓棟;
3)錄入付款方式名稱與對應(yīng)可享受的折扣;
4)若要定義付款方式的運(yùn)用期限,則需錄入生效與
失效日期;
5)確定付款方式中是否包含按揭;
6)編輯完成后,點(diǎn)擊[[保存],界面下方即會刷新
出付款方式明細(xì)列表;
7)點(diǎn)擊付款方式明細(xì)列表欄的【新增〉系統(tǒng)打開
“新增付款方式明細(xì)”窗口,如圖22;
圖22
8)選擇款項(xiàng)類型與款項(xiàng)名稱;
9)定義款項(xiàng)的付款期限:
A假如選擇時間下拉列表中的“指定時間”選
項(xiàng),則需在指定日期字段中錄入詳細(xì)的日
期;
A假如選擇非''指定時間”選項(xiàng),則需錄入"幾
天內(nèi)”或“幾個月內(nèi)”字段信息;如上圖表
示定金的付款期限為簽署認(rèn)購書當(dāng)天。
10)錄入款項(xiàng)金額占總房款的比例或干脆錄入款項(xiàng)
的詳細(xì)金額,若"是否扣除定金”字段選擇為
“是”,則當(dāng)前款項(xiàng)的金額還須要扣除定金的金
額;
11)若款項(xiàng)是分期支付的,還需錄入分期數(shù)與各分期
之間間隔的月份數(shù);
⑵編輯完成后,點(diǎn)擊K保存&新增】可以連續(xù)增加
多筆明細(xì)。
?引入付款方式
口點(diǎn)擊K引入,系統(tǒng)打開"引入付款方式”窗口,
如圖23,在付款方式列表中選擇要引入的付款方
式后,點(diǎn)擊K確定],即在當(dāng)前項(xiàng)目下增加了一
種付款方式;
圖23
2)在付款方式列表中,選擇之前弓I入的付款方式,
雙擊打開,如圖21,依據(jù)實(shí)際狀況修改相應(yīng)內(nèi)容
后,點(diǎn)擊[保存&關(guān)閉口即可。
提示:
?引入付款方式時,系統(tǒng)會自動將引入的付款方
式名稱加上"_r\"_2"……以示區(qū)分。
四、如何制定折扣
通常在項(xiàng)目起先銷售前與銷售過程中,公司會依據(jù)營銷
的須要制定一系列的實(shí)惠折扣,這些內(nèi)容可以通過折扣管
理進(jìn)行管理。
詳細(xì)操作步驟如下:
1、點(diǎn)擊【項(xiàng)目打算】下的【折扣管理】模塊,如圖24;
圖24
2、選擇項(xiàng)目;
3、點(diǎn)擊[新增"系統(tǒng)打開"折扣信息”窗口,如圖25;
4、錄入折扣名稱與折扣類型;
5、選擇折扣范圍,假如選擇的是特定房間,需在界面
下方的房間列表中新增房間;
6、選擇計算方法,若選擇的是減點(diǎn)或打折,則需錄入
折扣值;若選擇的是總價實(shí)惠或單價實(shí)惠,則需錄
入實(shí)惠金額;
7、若錄入了生效日期和失效日期,則該折扣僅在該時
間段內(nèi)有效;
8、編輯完成后,點(diǎn)擊]保存&關(guān)閉]即可。
圖25
五、如何放盤
在房源建立以后,默認(rèn)是不能銷售的,還須要進(jìn)行放
盤。
詳細(xì)操作步驟如下:
1、點(diǎn)擊【項(xiàng)目打算】下的【房間管理】模塊,選擇(放
盤〉標(biāo)簽頁,如圖26;
2、在項(xiàng)目列表中選擇詳細(xì)的樓棟;
3、依據(jù)所要放盤房間的范圍,點(diǎn)擊對應(yīng)的防攵I按鈕
進(jìn)行放盤操作:
?點(diǎn)擊某一橫向記錄的[放]:表示對當(dāng)前樓層全
部單元的房間進(jìn)行放盤操作;
?點(diǎn)擊某一縱向記錄的[放]:表示對當(dāng)前列的全
部房間進(jìn)行放盤操作;
?點(diǎn)擊銷控圖中最左上角的防婦:表示對當(dāng)前樓
棟下的全部房間進(jìn)行放盤操作;
?若要對某個特定的房間進(jìn)行放盤操作,干脆在銷
控圖中點(diǎn)擊該房間的房號即可。
4、操作完畢后,點(diǎn)擊防攵盤保存』即可。
銷售管理公位置:頊目茂密》房間管理
兀12
010203010203
收放收故收放收放收放收放收
收701702703701702703
放
收601602603601602603
放
收
放501502503501502503
收
放401402403401402403
收301302303301302303
/p>
收101102103101102103
一廠回可信站點(diǎn)
圖26
提示:
?全部的“放”和“收”操作只針對“待售”和
“銷控”狀態(tài)的房間起作用,非“待售”或”銷
控”狀態(tài)的房間均不會受任何影響,還是保持
原有的狀態(tài)。
?"回收"操作同“放盤”操作,依據(jù)所要回收
房間的范圍,點(diǎn)擊對應(yīng)的1收R按鈕即可。
六、如何進(jìn)行客戶跟進(jìn)
為了實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)員在現(xiàn)場接待客戶時,能夠快速有效的
查詢和登記客戶信息,系統(tǒng)供應(yīng)了客戶接待的功能,用以
滿意現(xiàn)場快速應(yīng)用的需求。同時,系統(tǒng)也供應(yīng)了預(yù)警機(jī)制
用于業(yè)務(wù)員可以與時主動地跟進(jìn)自己名下的客戶。
?客戶來電來訪的登記
詳細(xì)操作步驟如下:
1、點(diǎn)擊【客戶跟進(jìn)】下的【客戶接待】模塊,如圖27;
2、選擇項(xiàng)目;
3、在查詢區(qū)錄入查詢條件后,點(diǎn)擊K查找』;
圖27
4、假如有滿意條件的客戶,則會顯示于查詢結(jié)果列表
中,單擊查詢結(jié)果列表中的記錄,當(dāng)前客戶的相關(guān)
信息會顯示于客戶資料區(qū)中,如圖28。假如客戶資
料不齊全,則可在此補(bǔ)齊;
圖28
5、假如當(dāng)前客戶在系統(tǒng)中不存在,則點(diǎn)擊[新增在
客戶資料區(qū)中錄入客戶的相關(guān)信息,保存即可;
6、假如當(dāng)前接待對應(yīng)的業(yè)務(wù)場景有啟用的問卷,保存
后會刷新出〈接待問卷〉標(biāo)簽頁,可進(jìn)入〈接待問卷〉
標(biāo)簽頁填寫問卷,該業(yè)務(wù)場景對應(yīng)有幾張啟用的問
卷,即會顯示幾張問卷,但系統(tǒng)最多支持每種業(yè)務(wù)
場景展示5個問卷,各個問卷填寫完成后,點(diǎn)擊對
應(yīng)標(biāo)簽頁的K保存]按鈕即可,如圖29;
圖29
7、假如當(dāng)前客戶有入會的意向,則可通過K申請入會』
功能填寫入會申請資料;
8、假如當(dāng)前客戶已是會員,還可通過K更多操作』下
的K贈送積分]功能給客戶贈送活動類積分。
提示:
“客戶名稱”在編輯狀態(tài)時不行修改,只能通過
K更多操作』下的[(修改客戶名稱』功能來修改。
?在〈接待問卷〉標(biāo)簽頁,系統(tǒng)供應(yīng)[重置)功能,
用于將問卷的答案清空。
?申請入會和贈送購房積分功能,須要啟用會員系
統(tǒng)才能運(yùn)用。
?客戶的主動跟進(jìn)
詳細(xì)操作步驟如下:
1、點(diǎn)擊[客戶跟進(jìn)》下的【銷售機(jī)會』模塊,如圖30;
2、選擇項(xiàng)目;
3、選擇“即將到達(dá)跟進(jìn)期限的銷售機(jī)會”視圖,假如
銷售機(jī)會列表中有記錄,則表示存在即將到達(dá)跟進(jìn)
期限的銷售機(jī)會,須要盡快跟進(jìn),當(dāng)前業(yè)務(wù)員即可
選擇合適的交互方式來對客戶進(jìn)行跟進(jìn),避開客戶
跟進(jìn)超期;
4、選擇“即將到達(dá)贏得期限的銷售機(jī)會”視圖,假如
銷售機(jī)會列表中有記錄,則表示存在即將到達(dá)贏得
期限的銷售機(jī)會,須要盡快跟進(jìn)或分析緣由,保證
跟進(jìn)的效率。
圖30
七、如何查詢房源并打印置業(yè)安排
實(shí)際業(yè)務(wù)中,來訪客戶往往都帶著肯定的基本意向而
來,在系統(tǒng)中可以通過[意向查詢』功能來協(xié)助銷售人員
實(shí)現(xiàn)對客戶的快速響應(yīng)。當(dāng)客戶對某個房間感愛好時,往
往須要了解特定付款方式下的付款狀況,在系統(tǒng)中可以快
捷地實(shí)現(xiàn)模擬付款并可打印置業(yè)安排。
詳細(xì)操作步驟如下:
1、點(diǎn)擊【交易管理】下的【房源查詢】模塊,如圖31;
圖31
2、選擇項(xiàng)目;
3、點(diǎn)擊[意向查詢,彈出“意向查詢”窗口,如圖32;
圖32
4、依據(jù)客戶的意向,選擇相應(yīng)的內(nèi)容后,點(diǎn)擊[確定],
系統(tǒng)會查詢并列出當(dāng)前所選項(xiàng)目下全部滿意條件的
房間;
5、選擇詳細(xì)房間,界面右上方會顯示所選房間的基本
信息,右下方是置業(yè)安排,如圖33;
圖33
6、在界面右下方的置業(yè)安排區(qū),進(jìn)行如下操作:
1)選擇付款方式;(付款方式的定義請參見:三、
如何制定付款方式)
2)點(diǎn)擊折扣旁邊的2按鈕,系統(tǒng)會打開“折扣明細(xì)”
窗口,可以選擇折扣并調(diào)整折扣的依次;(折扣
的定義請參見:四、如何制定折扣制度)
3)確認(rèn)房款總額,可以手動調(diào)整房款總額;
4)錄入按揭/公積金貸款金額或比例;
7、編輯完成后,點(diǎn)擊K打印置業(yè)安排],即可打印項(xiàng)目
的置業(yè)安排書。
圖34
提示:
?系統(tǒng)支持打印簡潔置業(yè)安排和高級置業(yè)安排兩種
模式,以上介紹的是打印一個房間一種付款方式
的簡潔置業(yè)安排的操作,假如要一次打印多個房
間多種付款方式的置業(yè)安排,可以選擇高級置業(yè)
安排,詳細(xì)操作請參見(CRM銷售管理系統(tǒng)操作
手冊》
八、如何選房并打印選房確認(rèn)單
項(xiàng)目開盤期間,來購房的客戶比較多,為了讓購房者能
夠便利、快捷地購買到房間,發(fā)展商通常增加排隊(duì)等候區(qū)、
選房區(qū),簽約區(qū)等,這樣可以對購房者進(jìn)行有序地管理。
系統(tǒng)供應(yīng)的選房功能,主要是用于提高選房的效率。
詳細(xì)操作步驟如下:
1、點(diǎn)擊【交易管理】下的【選房確認(rèn)】模塊,如圖35;
2、選擇項(xiàng)目樓棟;
3、在銷控圖中選擇客戶有意向且狀態(tài)為"未確認(rèn)”的
房間,界面右上方會顯示所選房間的基本信息,右
下方是選房確認(rèn)區(qū);
4、在界面右下方的選房確認(rèn)區(qū),錄入客戶名稱后,點(diǎn)
擊K確定打印「即可打印“選房確認(rèn)單”。
圖35
提示:
“選房功能”須要先進(jìn)行選房設(shè)置,詳細(xì)的設(shè)置
請參見《明源CRM銷售管理系統(tǒng)操作手冊》。
?完成選房操作后,系統(tǒng)會即時更新當(dāng)前所選房間
的狀態(tài),左下方的狀態(tài)統(tǒng)計圖例,須要點(diǎn)擊[刷
新』按鈕后才會更新。
?客戶選房后,假如沒有進(jìn)一步的意向,或選房后
超出了失效時間,可通過點(diǎn)擊I[取消選房]按鈕
來取消選房,取消選房后新客戶可重新選擇該房
間。
九、如何簽署認(rèn)購書
項(xiàng)目正式開盤后,客戶購房通常須要先辦理認(rèn)購手續(xù),
簽署認(rèn)購書。簽署認(rèn)購書通常有兩種模式:先收款后簽協(xié)
議模式和先簽協(xié)議后收款模式,這里主要介紹先收款后簽
協(xié)議的模式。
詳細(xì)操作步驟如下:
1、點(diǎn)擊【交易管理】下的【定單管理】模塊,如圖36;
圖36
2、選擇項(xiàng)目;
3、點(diǎn)擊K新增認(rèn)購』,系統(tǒng)打開“選擇房產(chǎn)”窗口,如
圖37,選擇詳細(xì)房產(chǎn)后即進(jìn)入“增加客戶向?qū)А苯?/p>
面,如圖38;
圖37
圖38
4、錄入客戶名稱,允許支持多個客戶同時錄入,點(diǎn)擊
I[下一步],假如系統(tǒng)中存在同名的客戶,則打開“確
認(rèn)客戶”界面,如圖39,可以選擇已有客戶或新增
客戶,如沒有同名客戶則干脆進(jìn)入“填寫客戶資料”
界面,如圖40;
當(dāng)增加*戶向S--河頁對話挺
婚》1客戶
第二步:確汝客戶
客尸1:金波
r/棄選擇
「金波證件號碼:XXXXXX19670817XXXX聯(lián)梟電話:37598261
上一步下一步取消
圖39
圖40
5、在“填寫客戶資料”界面,錄入客戶信息后,點(diǎn)擊
1確定"進(jìn)入“定單管理”編輯界面,如圖41;
圖41
6、確認(rèn)計價方式,選擇定義的付款方式;
7、確認(rèn)折扣,點(diǎn)擊折扣旁邊的N按鈕,系統(tǒng)打開“折
扣明細(xì)”窗口,如圖42,可以選擇定義的折扣并調(diào)
整折扣的依次,調(diào)整折扣后:系統(tǒng)會重算房間總價;
勺I折扣明捌二兩貝對話梃
折扣明細(xì)
折扣明細(xì)列表■新潮折扣;向上移動:向下移動更多操作▼
r折扣名稱折扣類型計算:方法折扣(%)優(yōu)惠金顫折扣說明
1商業(yè)貸款付款方式打折100.000.00付款方式定義的折扣
2內(nèi)部折扣內(nèi)部折扣減點(diǎn)2.000.00
嘀定取消
圖42
8、假如選擇的房間是帶裝修的,可以在此選擇裝修標(biāo)
準(zhǔn);
9、假如客戶有購買車位等附屬房產(chǎn)或認(rèn)購的房間有綁
定的閣樓等附屬房產(chǎn),還須要進(jìn)入〈附屬房產(chǎn)〉標(biāo)簽
頁確認(rèn)附屬房產(chǎn)的信息;
10、定單信息編輯完成后,點(diǎn)擊[保存]即可;
11、驗(yàn)證預(yù)收款,即將預(yù)先收取的定金轉(zhuǎn)到當(dāng)前定單
下,點(diǎn)擊“操作”菜單下的[驗(yàn)證預(yù)收款系統(tǒng)打
開“驗(yàn)證預(yù)收款”窗口,如圖43;
圖43
12、錄入查詢條件,點(diǎn)擊工查找上系統(tǒng)會將全部滿意
條件的款項(xiàng)顯示于預(yù)收款列表中;
13、在預(yù)收款列表中選擇相應(yīng)款項(xiàng),點(diǎn)擊[確定]即將
所選款項(xiàng)轉(zhuǎn)到當(dāng)前定單下;
14、點(diǎn)擊“定單管理”編輯界面的R打印協(xié)議],可以
打印認(rèn)購書或進(jìn)行認(rèn)購書的網(wǎng)上備案。當(dāng)項(xiàng)目中有
多個打印模板時,可以選擇模板進(jìn)行打印,如
圖44;
圖44
圖45
提示:
?打印協(xié)議前需進(jìn)行套打設(shè)置,“套打設(shè)置”的詳細(xì)
操作請參見《明源銷售管理系統(tǒng)操作手冊》。
?申請入會和贈送積分功能,須要啟用會員系統(tǒng)才
能運(yùn)用。
?網(wǎng)上備案須要購買指定的增值功能才能實(shí)現(xiàn)。
十、如何簽約
客戶簽署認(rèn)購書后,須要打算簽約的相關(guān)資料(如身
份證、收入證明等),資料打算完成后即可辦理簽約手續(xù)。
現(xiàn)在很多城市都實(shí)行了網(wǎng)上備案,簽約須要在政府的備案
網(wǎng)上錄入相關(guān)信息并打印合同。
詳細(xì)操作步驟如下:
1、點(diǎn)擊【交易管理】下的【定單管理】模塊,如圖46;
圖46
2、選擇項(xiàng)目;
3、在快速查詢區(qū),選擇查詢字段并錄入關(guān)鍵字,點(diǎn)擊
I[查找系統(tǒng)會查詢出滿意條件的定單;
4、在搜尋結(jié)果列表中,雙擊要轉(zhuǎn)簽約的定單,打開“定
單管理”界面,點(diǎn)擊K轉(zhuǎn)簽約系統(tǒng)打開“合同管
理”編輯界面,如圖47,填寫并確認(rèn)合同信息無誤
后,K保存]即可;
圖47
5、點(diǎn)擊“合同管理”編輯界面的K打印合同,可以進(jìn)
行合同打印或進(jìn)行合同的網(wǎng)上備案,當(dāng)項(xiàng)目中有多
個打印模板時,可以選擇打印模板進(jìn)行打印,如圖
44;
6、假如當(dāng)前客戶有入會的意向,則可通過k申請入會]]
功能填寫入會申請資料;
7、假如當(dāng)前客戶已是會員,還可通過K贈送積分]功
能給客戶贈送看房積分或購房積分。
提示:
?打印合同前需進(jìn)行套打設(shè)置
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