明源CRM銷售管理系統(tǒng)快速應(yīng)用手冊_第1頁
明源CRM銷售管理系統(tǒng)快速應(yīng)用手冊_第2頁
明源CRM銷售管理系統(tǒng)快速應(yīng)用手冊_第3頁
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文檔簡介

明源CRM銷售管理系統(tǒng)

快速應(yīng)用手冊

刖百

本手冊主要面對的是明源CRM銷售管理系統(tǒng)的操作人

員,通過對系統(tǒng)核心業(yè)務(wù)操作的講解,可以快速進(jìn)行系統(tǒng)

應(yīng)用。同時,本手冊也可以作為日常系統(tǒng)操作流程的快速

查詢,削減培訓(xùn)的需求。假如想對本手冊中的相關(guān)描述或

功能有進(jìn)一步的了解,可以查詢《明源CRM銷售管理系統(tǒng)

操作手冊》。

本書的編寫約定:

格式意義

窗口名稱

[]模塊名稱

窗口中的按鈕

<>窗體中的標(biāo)簽頁

>

小項(xiàng)說明,用于在大項(xiàng)下無先后次序的小項(xiàng)說明

大項(xiàng)說明,用于無先后次序的明細(xì)條目的說明

提示信息,這個圖標(biāo)提示您,假如您想把事情做

的好些,就要牢記這些信息

目錄

一、如何建立房源................................4

二、如何給房間定價或調(diào)價......................18

三、如何制定付款方式...........................25

四、如何制定折扣..............................31

五、如何放盤...................................34

六、如何進(jìn)行客戶跟進(jìn)..........................37

七、如何查詢房源并打印置業(yè)安排...............42

八、如何選房并打印選房確認(rèn)單..................47

九、如何簽署認(rèn)購書............................50

十、如何簽約.................................59

十一、如何收款..................................62

一、如何建立房源

在完成預(yù)售/出售登記后,房地產(chǎn)企業(yè)可依據(jù)登記確

認(rèn)的房產(chǎn)信息,將房源建立到系統(tǒng)中,便于后續(xù)銷售業(yè)務(wù)

中選擇房產(chǎn)。

詳細(xì)操作步驟如下:

建立項(xiàng)II=>轉(zhuǎn)立區(qū)域/樓棟=>生成房間

1、建立項(xiàng)目(系統(tǒng)供應(yīng)了三種方式,您可依據(jù)實(shí)際狀

況選擇操作)

?建立新的項(xiàng)目

1)點(diǎn)擊【項(xiàng)目打算】下的【項(xiàng)目概況】模塊,如圖

1;

2)確定項(xiàng)目位置,在項(xiàng)目列表中選擇公司或一級項(xiàng)

目;

3)新增,打開“新增項(xiàng)目”的界面,如其他子系統(tǒng)

存在銷售系統(tǒng)沒有建立的項(xiàng)目,會出現(xiàn)如圖2所

示界面,在這里,我們干脆點(diǎn)“新增”;

圖1

圖2

4)錄入項(xiàng)目信息,在“新增項(xiàng)目”編輯界面中錄入

項(xiàng)目基本信息,其中紅色字段為必填項(xiàng),錄入完

成后,點(diǎn)擊[[保存]]即可;

5)保存項(xiàng)目信息,在保存后,可分別選擇〈裝修標(biāo)

準(zhǔn)〉和〈戶型設(shè)置〉標(biāo)簽頁,進(jìn)行裝修標(biāo)準(zhǔn)和戶型

的設(shè)置,設(shè)置完成后,點(diǎn)擊[保存&關(guān)閉]即可,

如圖3o

圖3

?引入其它子系統(tǒng)已建項(xiàng)目

1)點(diǎn)擊【項(xiàng)目打算】下的【項(xiàng)目概況】模塊,如圖

1;

2)確定項(xiàng)目位置,在項(xiàng)目列表中選擇公司或一級項(xiàng)

目;

3)新增,點(diǎn)擊K新增系統(tǒng)打開如圖2所示界面;

4)選擇其他子系統(tǒng)建立的項(xiàng)目,在項(xiàng)目列表中選擇

項(xiàng)目,點(diǎn)擊|[下一步],進(jìn)入“修改項(xiàng)目”編輯

界面,如圖3;

5)錄入項(xiàng)目信息,在“修改項(xiàng)目”編輯界面,分別

選擇〈裝修標(biāo)準(zhǔn)>和<戶型設(shè)置〉標(biāo)簽頁,進(jìn)行裝

修標(biāo)準(zhǔn)和戶型的設(shè)置后,點(diǎn)擊[保存&關(guān)閉]即

可。

?引入測算項(xiàng)目

1)點(diǎn)擊【項(xiàng)目打算】下的【項(xiàng)目概況】模塊,如圖

1;

2)確定項(xiàng)目位置,在項(xiàng)目列表中選擇公司或一級項(xiàng)

目;

3)引入測算項(xiàng)目,點(diǎn)擊K引入測算項(xiàng)目系統(tǒng)打

開”引入測算項(xiàng)目”界面,如圖4;

圖4

4)選擇測算項(xiàng)目,在測算項(xiàng)目列表中選擇項(xiàng)目,點(diǎn)

擊K下一步進(jìn)入“修改項(xiàng)目”編輯界面,如

圖3;

5)錄入項(xiàng)目信息,在“修改項(xiàng)目”編輯界面,分別

選擇〈裝修標(biāo)準(zhǔn)〉和〈戶型設(shè)置〉標(biāo)簽頁,進(jìn)行裝

修標(biāo)準(zhǔn)和戶型的設(shè)置后,點(diǎn)擊K保存&關(guān)閉』即

可。

提示:

」?項(xiàng)目的建立支持“項(xiàng)目-分期”兩級的管理層級,

分期以下的管理層級在生成房源時建立。

2、建立區(qū)域/樓棟

1)點(diǎn)擊【項(xiàng)目打算】下的【房源生成】模塊,如圖

5;

2)在項(xiàng)目下拉框中選擇項(xiàng)目;

3)確定分區(qū)位置,在項(xiàng)目/分區(qū)/樓棟列表中選中項(xiàng)

目;

4)新增分區(qū),點(diǎn)擊]新增區(qū)域R在彈出的"區(qū)域

信息"窗口中錄入相關(guān)信息后,點(diǎn)擊[保存&關(guān)

閉」即可。

5)確定樓棟位置,在項(xiàng)目/分區(qū)/樓棟列表中選擇項(xiàng)

目下的區(qū)域;

6)新增樓棟,點(diǎn)擊K新增樓棟工在彈出的“樓棟

信息”窗口中錄入相關(guān)信息后,點(diǎn)擊K保存]即

可。

圖5

3、生成房間(系統(tǒng)供應(yīng)了兩種房間布局,您可依據(jù)實(shí)

際狀況進(jìn)行選擇)

?生成多套單位

1)確定房間位置,在項(xiàng)目/分區(qū)/樓棟列表中選擇要

生成房間的樓棟,如圖6;

圖6

2)點(diǎn)擊[生成房間系統(tǒng)打開“房間生成向?qū)А?/p>

界面,如圖7;

3)確定房間布局,選擇“多套單位”,點(diǎn)擊K下一

步];

4)設(shè)置樓層數(shù)與單元數(shù)后,點(diǎn)擊[下一步,如圖8;

圖7

圖8

5)設(shè)置樓層名稱、單元名稱與戶數(shù)后,點(diǎn)擊[下一

步》,如圖9;

圖9

6)設(shè)置房號與戶型,在圖10中,可以針對單個房

間,整行或整列的房間調(diào)整房號或戶型,也可以

通過K顯示戶型特別設(shè)置I來選擇房間設(shè)置戶型,

設(shè)置完成后,點(diǎn)擊[下一步》;

圖10

堂生成房間向?qū)ФW(wǎng)頁對話愜兇I

第三步

設(shè)置房號,確定戶把

航ABC

褸層名稱號碼01020102.C10203

戶型A』|AF|A二JJA二JU_二J|A曰|A曰

『廠

10A▼匕人口ArArArArA

9A;BrArArArArArA

8A▼BnAnArArArArA

1A二rApBnA17BrArArA

nA

6A二Jr*rA17BrArArA

5A』rAnAr?rA7BrArA

4A二1rA[7BrArArArArA

R7B7BrA

3A二1rArArArA

2A二|rAnArArArArArA

1ranA□A

A二J□ArArArA

隱藏尸型特殊設(shè)置潛至復(fù)選框尸型:所三]上一步C下一步)取消

圖11

7)確定房號生成規(guī)則后,點(diǎn)擊K下一步],系統(tǒng)會

提示“是否馬上生成房間?”,【確定』即可,如

圖12。

q生成房間向?qū)ФW(wǎng)頁對話框

第四步

確認(rèn)房號,生成房間

房間號碼生成規(guī)劃I褸層十號碼三I

單元AC

樓層名稱

號螞01020102010203

101001100210011002100110021003

9901902901902901902903

8801802801802801802803

7701702701702701702703

6601602601602601602603

S501502501502501502503

4401402401402401402403

3301302301302301302303

2201202201202201202203

11

10110210110210110210;

上一步Cr-t?)取洎

圖12

8)房間生成完后,可以通過K調(diào)整房間]功能來調(diào)

整生成的房間,包括增加、修改和刪除房間。

?生成獨(dú)立別墅

1)確定房間位置,在項(xiàng)目/分區(qū)/樓棟列表中選擇要

生成房間的樓棟,如圖6;

2)確定房間布局,點(diǎn)擊[生成房間工系統(tǒng)打開“房

間生成向?qū)А苯缑?,如圖7;

3)選擇“獨(dú)立別墅”,點(diǎn)擊K下一步1,彈出“增加

房間”窗口,如圖13;

4)錄入房間信息,錄入房號、戶型等房間的基本資

料,其中紅色字段為必填項(xiàng),錄入完成后,點(diǎn)擊

K保存&關(guān)閉》即可。

圖13

二、如何給房間定價或調(diào)價

每一套房間在銷售之前都須要定價,定價有兩種方式,

系統(tǒng)計算和導(dǎo)入模板的方式,這里主要介紹導(dǎo)入模板的方

式。

詳細(xì)操作步驟如下:

導(dǎo)入方案=J)審核方案=>執(zhí)行方案

1、導(dǎo)入方案

1)點(diǎn)擊【項(xiàng)目打算】下的【價格管理】模塊,選擇(調(diào)

價〉標(biāo)簽頁,如圖14;

圖14

2)選擇項(xiàng)目;

3)生成模板文件,點(diǎn)擊[調(diào)價方案導(dǎo)入]按鈕,在彈

出的菜單中選擇R生成導(dǎo)入模板(列表)1或K生

成導(dǎo)入模板(交叉表)1,打開“選擇項(xiàng)目樓棟”

窗口,如圖15,選擇項(xiàng)目或樓棟后(允很多選),點(diǎn)

擊[確定,模板文件生成后,系統(tǒng)會彈出“文件下

載”窗口,K保存]即可;

圖15

4)在系統(tǒng)外打開模板文件,按生成的模板格式錄入房

間的價格信息;

5)導(dǎo)入模板文件,進(jìn)入〈調(diào)價〉標(biāo)簽頁,點(diǎn)擊[調(diào)價方

案導(dǎo)入)按鈕,在彈出的菜單中選擇[導(dǎo)入價格方

案],打開“導(dǎo)入調(diào)價方案”窗口,如圖16;

6)錄入調(diào)價方案名稱,并選擇計價方式、價格標(biāo)準(zhǔn)與

導(dǎo)入文件后,【確定]即可。導(dǎo)入完成后,系統(tǒng)會

提示“勝利導(dǎo)入XX個房間的價格數(shù)據(jù)!";若存在沒

有勝利導(dǎo)入的記錄,則提示“勝利導(dǎo)入XX個房間的

價格數(shù)據(jù),失敗yy個!”。

圖16

2、審核方案

1)點(diǎn)擊【項(xiàng)目打算】下的【價格管理】模塊,選擇(調(diào)

價,標(biāo)簽頁,如圖17;

圖17

2)選擇項(xiàng)目;

3)選擇“待審核的調(diào)價方案”視圖,在調(diào)價方案列表

中選擇須要審核的調(diào)價方案,雙擊打開,如圖18;

「多調(diào)價方案-iicrosoftInternetExplorer,!□1x|

文件懶作相助

同保存廣保存岐閉1國試算3產(chǎn)分析報告就審核1,關(guān)閉

調(diào)價方案一期定價制定時間2007-03-2617:46|怎v狀態(tài)待審核

調(diào)整方式G重新定價「在原有價格上調(diào)整

已售房間G參與調(diào)價「不參與調(diào)飾計價方式G建筑面積0套內(nèi)畫「套

計苴方法G單價「總價基點(diǎn)單價10,000.00總價0)0.00

調(diào)價說明

南核日即融3市核人執(zhí)行日期1—II即

|調(diào)價樓棟列表

?增加褸棟。因素值錄入更多噪作,

廠|楂棟名稱套數(shù)調(diào)整前總價調(diào)整后總價調(diào)整前均價調(diào)整后均價

1翡翠綠洲-一期Y棟7062,510,358.0052,769,000,009,958.7910,000.00

合計7062,510,358.0062,769,000.009,958.7910,000.00

1

畫完畢1111O可信站點(diǎn)

圖18

4)點(diǎn)擊K審核工系統(tǒng)會提示“的確要把該方案的狀態(tài)

置為“已審核“嗎?",|[確定]即可。

3、執(zhí)行方案

1)點(diǎn)擊【項(xiàng)目打算】下的【價格管理】模塊,選擇〈調(diào)

價〉標(biāo)簽頁,如圖17;

2)選擇項(xiàng)目;

3)選擇“已審核待執(zhí)行的調(diào)價方案"視圖,在調(diào)價方

案列表中選擇須要執(zhí)行的調(diào)價方案,雙擊打開,如

圖19;

圖19

4)點(diǎn)擊K執(zhí)行)系統(tǒng)會提示“執(zhí)行方案會把價格傳遞

到房間,是否接著?",|[確定』即可。

提示:

?列表式模板的面積、單價、總價是橫向排列的,

而交叉式模板的面積、單價、總價是縱向排列

的。

?生成交叉式導(dǎo)入模板時,必需滿意“同一樓層

的房間數(shù)<二250”,若超過,系統(tǒng)會提示“包

含同一樓層超過250套房間的樓棟,不適合用

交叉式導(dǎo)入模板”O(jiān)

三、如何制定付款方式

項(xiàng)目起先銷售前,我們還須要制定銷售過程中可以運(yùn)

用的付款方式,以與每一種付款方式的付款期限和付款的

金額。

詳細(xì)操作步驟如下:

1、點(diǎn)擊【項(xiàng)目打算】下的【付款方式定義】模塊,選

擇〈付款方式〉標(biāo)簽頁,如圖20;

圖20

2、選擇項(xiàng)目;

3、制定付款方式(系統(tǒng)供應(yīng)了兩種方式,您可依據(jù)實(shí)

際狀況選擇操作);

?新增付款方式

1)點(diǎn)擊K新增"系統(tǒng)打開”付款方式信息”窗口,

如圖21;

森付款方式信息-licrosoftInternetExplorer-1□1x|

,文件幫助

保存年保存岐閉了關(guān)閉

項(xiàng)目名稱翡翠綠洲-一期使用范圍「項(xiàng)目G樓棟

樓棟名稱2棟;1棟;4棟;3株二]國

付款方式名稱商業(yè)貨款折扣⑴100.00

生效日期國v失效日期闡3

選擇貸款C不需妾(?需要

按揭銀仃招商深圳支行*按褐精確度萬位______________,

公積金銀行v公積金精確要千位V

付款方式明細(xì)列表?新增更多操作.

廠時間天1月款項(xiàng)類型款項(xiàng)名痂金額優(yōu))而種比例的

1簽署X購書10等貸款類房款定金20,000.00合同而種0.3000

2簽署正式合約70非貸款類房款首期0.00合同市種30.0000

3簽署正式合約01貸款類房款銀行按揭0.00合同而種70.0000

4簽署正式合約01代收費(fèi)用印花稅0.00人民而0.J5O0

111

茴完畢??尚耪军c(diǎn)

圖21

2)確定運(yùn)用范圍,當(dāng)須要指定詳細(xì)“樓棟”時,可

以通過,按鈕來選擇樓棟;

3)錄入付款方式名稱與對應(yīng)可享受的折扣;

4)若要定義付款方式的運(yùn)用期限,則需錄入生效與

失效日期;

5)確定付款方式中是否包含按揭;

6)編輯完成后,點(diǎn)擊[[保存],界面下方即會刷新

出付款方式明細(xì)列表;

7)點(diǎn)擊付款方式明細(xì)列表欄的【新增〉系統(tǒng)打開

“新增付款方式明細(xì)”窗口,如圖22;

圖22

8)選擇款項(xiàng)類型與款項(xiàng)名稱;

9)定義款項(xiàng)的付款期限:

A假如選擇時間下拉列表中的“指定時間”選

項(xiàng),則需在指定日期字段中錄入詳細(xì)的日

期;

A假如選擇非''指定時間”選項(xiàng),則需錄入"幾

天內(nèi)”或“幾個月內(nèi)”字段信息;如上圖表

示定金的付款期限為簽署認(rèn)購書當(dāng)天。

10)錄入款項(xiàng)金額占總房款的比例或干脆錄入款項(xiàng)

的詳細(xì)金額,若"是否扣除定金”字段選擇為

“是”,則當(dāng)前款項(xiàng)的金額還須要扣除定金的金

額;

11)若款項(xiàng)是分期支付的,還需錄入分期數(shù)與各分期

之間間隔的月份數(shù);

⑵編輯完成后,點(diǎn)擊K保存&新增】可以連續(xù)增加

多筆明細(xì)。

?引入付款方式

口點(diǎn)擊K引入,系統(tǒng)打開"引入付款方式”窗口,

如圖23,在付款方式列表中選擇要引入的付款方

式后,點(diǎn)擊K確定],即在當(dāng)前項(xiàng)目下增加了一

種付款方式;

圖23

2)在付款方式列表中,選擇之前弓I入的付款方式,

雙擊打開,如圖21,依據(jù)實(shí)際狀況修改相應(yīng)內(nèi)容

后,點(diǎn)擊[保存&關(guān)閉口即可。

提示:

?引入付款方式時,系統(tǒng)會自動將引入的付款方

式名稱加上"_r\"_2"……以示區(qū)分。

四、如何制定折扣

通常在項(xiàng)目起先銷售前與銷售過程中,公司會依據(jù)營銷

的須要制定一系列的實(shí)惠折扣,這些內(nèi)容可以通過折扣管

理進(jìn)行管理。

詳細(xì)操作步驟如下:

1、點(diǎn)擊【項(xiàng)目打算】下的【折扣管理】模塊,如圖24;

圖24

2、選擇項(xiàng)目;

3、點(diǎn)擊[新增"系統(tǒng)打開"折扣信息”窗口,如圖25;

4、錄入折扣名稱與折扣類型;

5、選擇折扣范圍,假如選擇的是特定房間,需在界面

下方的房間列表中新增房間;

6、選擇計算方法,若選擇的是減點(diǎn)或打折,則需錄入

折扣值;若選擇的是總價實(shí)惠或單價實(shí)惠,則需錄

入實(shí)惠金額;

7、若錄入了生效日期和失效日期,則該折扣僅在該時

間段內(nèi)有效;

8、編輯完成后,點(diǎn)擊]保存&關(guān)閉]即可。

圖25

五、如何放盤

在房源建立以后,默認(rèn)是不能銷售的,還須要進(jìn)行放

盤。

詳細(xì)操作步驟如下:

1、點(diǎn)擊【項(xiàng)目打算】下的【房間管理】模塊,選擇(放

盤〉標(biāo)簽頁,如圖26;

2、在項(xiàng)目列表中選擇詳細(xì)的樓棟;

3、依據(jù)所要放盤房間的范圍,點(diǎn)擊對應(yīng)的防攵I按鈕

進(jìn)行放盤操作:

?點(diǎn)擊某一橫向記錄的[放]:表示對當(dāng)前樓層全

部單元的房間進(jìn)行放盤操作;

?點(diǎn)擊某一縱向記錄的[放]:表示對當(dāng)前列的全

部房間進(jìn)行放盤操作;

?點(diǎn)擊銷控圖中最左上角的防婦:表示對當(dāng)前樓

棟下的全部房間進(jìn)行放盤操作;

?若要對某個特定的房間進(jìn)行放盤操作,干脆在銷

控圖中點(diǎn)擊該房間的房號即可。

4、操作完畢后,點(diǎn)擊防攵盤保存』即可。

銷售管理公位置:頊目茂密》房間管理

兀12

010203010203

收放收故收放收放收放收放收

收701702703701702703

收601602603601602603

放501502503501502503

放401402403401402403

收301302303301302303

/p>

收101102103101102103

一廠回可信站點(diǎn)

圖26

提示:

?全部的“放”和“收”操作只針對“待售”和

“銷控”狀態(tài)的房間起作用,非“待售”或”銷

控”狀態(tài)的房間均不會受任何影響,還是保持

原有的狀態(tài)。

?"回收"操作同“放盤”操作,依據(jù)所要回收

房間的范圍,點(diǎn)擊對應(yīng)的1收R按鈕即可。

六、如何進(jìn)行客戶跟進(jìn)

為了實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)員在現(xiàn)場接待客戶時,能夠快速有效的

查詢和登記客戶信息,系統(tǒng)供應(yīng)了客戶接待的功能,用以

滿意現(xiàn)場快速應(yīng)用的需求。同時,系統(tǒng)也供應(yīng)了預(yù)警機(jī)制

用于業(yè)務(wù)員可以與時主動地跟進(jìn)自己名下的客戶。

?客戶來電來訪的登記

詳細(xì)操作步驟如下:

1、點(diǎn)擊【客戶跟進(jìn)】下的【客戶接待】模塊,如圖27;

2、選擇項(xiàng)目;

3、在查詢區(qū)錄入查詢條件后,點(diǎn)擊K查找』;

圖27

4、假如有滿意條件的客戶,則會顯示于查詢結(jié)果列表

中,單擊查詢結(jié)果列表中的記錄,當(dāng)前客戶的相關(guān)

信息會顯示于客戶資料區(qū)中,如圖28。假如客戶資

料不齊全,則可在此補(bǔ)齊;

圖28

5、假如當(dāng)前客戶在系統(tǒng)中不存在,則點(diǎn)擊[新增在

客戶資料區(qū)中錄入客戶的相關(guān)信息,保存即可;

6、假如當(dāng)前接待對應(yīng)的業(yè)務(wù)場景有啟用的問卷,保存

后會刷新出〈接待問卷〉標(biāo)簽頁,可進(jìn)入〈接待問卷〉

標(biāo)簽頁填寫問卷,該業(yè)務(wù)場景對應(yīng)有幾張啟用的問

卷,即會顯示幾張問卷,但系統(tǒng)最多支持每種業(yè)務(wù)

場景展示5個問卷,各個問卷填寫完成后,點(diǎn)擊對

應(yīng)標(biāo)簽頁的K保存]按鈕即可,如圖29;

圖29

7、假如當(dāng)前客戶有入會的意向,則可通過K申請入會』

功能填寫入會申請資料;

8、假如當(dāng)前客戶已是會員,還可通過K更多操作』下

的K贈送積分]功能給客戶贈送活動類積分。

提示:

“客戶名稱”在編輯狀態(tài)時不行修改,只能通過

K更多操作』下的[(修改客戶名稱』功能來修改。

?在〈接待問卷〉標(biāo)簽頁,系統(tǒng)供應(yīng)[重置)功能,

用于將問卷的答案清空。

?申請入會和贈送購房積分功能,須要啟用會員系

統(tǒng)才能運(yùn)用。

?客戶的主動跟進(jìn)

詳細(xì)操作步驟如下:

1、點(diǎn)擊[客戶跟進(jìn)》下的【銷售機(jī)會』模塊,如圖30;

2、選擇項(xiàng)目;

3、選擇“即將到達(dá)跟進(jìn)期限的銷售機(jī)會”視圖,假如

銷售機(jī)會列表中有記錄,則表示存在即將到達(dá)跟進(jìn)

期限的銷售機(jī)會,須要盡快跟進(jìn),當(dāng)前業(yè)務(wù)員即可

選擇合適的交互方式來對客戶進(jìn)行跟進(jìn),避開客戶

跟進(jìn)超期;

4、選擇“即將到達(dá)贏得期限的銷售機(jī)會”視圖,假如

銷售機(jī)會列表中有記錄,則表示存在即將到達(dá)贏得

期限的銷售機(jī)會,須要盡快跟進(jìn)或分析緣由,保證

跟進(jìn)的效率。

圖30

七、如何查詢房源并打印置業(yè)安排

實(shí)際業(yè)務(wù)中,來訪客戶往往都帶著肯定的基本意向而

來,在系統(tǒng)中可以通過[意向查詢』功能來協(xié)助銷售人員

實(shí)現(xiàn)對客戶的快速響應(yīng)。當(dāng)客戶對某個房間感愛好時,往

往須要了解特定付款方式下的付款狀況,在系統(tǒng)中可以快

捷地實(shí)現(xiàn)模擬付款并可打印置業(yè)安排。

詳細(xì)操作步驟如下:

1、點(diǎn)擊【交易管理】下的【房源查詢】模塊,如圖31;

圖31

2、選擇項(xiàng)目;

3、點(diǎn)擊[意向查詢,彈出“意向查詢”窗口,如圖32;

圖32

4、依據(jù)客戶的意向,選擇相應(yīng)的內(nèi)容后,點(diǎn)擊[確定],

系統(tǒng)會查詢并列出當(dāng)前所選項(xiàng)目下全部滿意條件的

房間;

5、選擇詳細(xì)房間,界面右上方會顯示所選房間的基本

信息,右下方是置業(yè)安排,如圖33;

圖33

6、在界面右下方的置業(yè)安排區(qū),進(jìn)行如下操作:

1)選擇付款方式;(付款方式的定義請參見:三、

如何制定付款方式)

2)點(diǎn)擊折扣旁邊的2按鈕,系統(tǒng)會打開“折扣明細(xì)”

窗口,可以選擇折扣并調(diào)整折扣的依次;(折扣

的定義請參見:四、如何制定折扣制度)

3)確認(rèn)房款總額,可以手動調(diào)整房款總額;

4)錄入按揭/公積金貸款金額或比例;

7、編輯完成后,點(diǎn)擊K打印置業(yè)安排],即可打印項(xiàng)目

的置業(yè)安排書。

圖34

提示:

?系統(tǒng)支持打印簡潔置業(yè)安排和高級置業(yè)安排兩種

模式,以上介紹的是打印一個房間一種付款方式

的簡潔置業(yè)安排的操作,假如要一次打印多個房

間多種付款方式的置業(yè)安排,可以選擇高級置業(yè)

安排,詳細(xì)操作請參見(CRM銷售管理系統(tǒng)操作

手冊》

八、如何選房并打印選房確認(rèn)單

項(xiàng)目開盤期間,來購房的客戶比較多,為了讓購房者能

夠便利、快捷地購買到房間,發(fā)展商通常增加排隊(duì)等候區(qū)、

選房區(qū),簽約區(qū)等,這樣可以對購房者進(jìn)行有序地管理。

系統(tǒng)供應(yīng)的選房功能,主要是用于提高選房的效率。

詳細(xì)操作步驟如下:

1、點(diǎn)擊【交易管理】下的【選房確認(rèn)】模塊,如圖35;

2、選擇項(xiàng)目樓棟;

3、在銷控圖中選擇客戶有意向且狀態(tài)為"未確認(rèn)”的

房間,界面右上方會顯示所選房間的基本信息,右

下方是選房確認(rèn)區(qū);

4、在界面右下方的選房確認(rèn)區(qū),錄入客戶名稱后,點(diǎn)

擊K確定打印「即可打印“選房確認(rèn)單”。

圖35

提示:

“選房功能”須要先進(jìn)行選房設(shè)置,詳細(xì)的設(shè)置

請參見《明源CRM銷售管理系統(tǒng)操作手冊》。

?完成選房操作后,系統(tǒng)會即時更新當(dāng)前所選房間

的狀態(tài),左下方的狀態(tài)統(tǒng)計圖例,須要點(diǎn)擊[刷

新』按鈕后才會更新。

?客戶選房后,假如沒有進(jìn)一步的意向,或選房后

超出了失效時間,可通過點(diǎn)擊I[取消選房]按鈕

來取消選房,取消選房后新客戶可重新選擇該房

間。

九、如何簽署認(rèn)購書

項(xiàng)目正式開盤后,客戶購房通常須要先辦理認(rèn)購手續(xù),

簽署認(rèn)購書。簽署認(rèn)購書通常有兩種模式:先收款后簽協(xié)

議模式和先簽協(xié)議后收款模式,這里主要介紹先收款后簽

協(xié)議的模式。

詳細(xì)操作步驟如下:

1、點(diǎn)擊【交易管理】下的【定單管理】模塊,如圖36;

圖36

2、選擇項(xiàng)目;

3、點(diǎn)擊K新增認(rèn)購』,系統(tǒng)打開“選擇房產(chǎn)”窗口,如

圖37,選擇詳細(xì)房產(chǎn)后即進(jìn)入“增加客戶向?qū)А苯?/p>

面,如圖38;

圖37

圖38

4、錄入客戶名稱,允許支持多個客戶同時錄入,點(diǎn)擊

I[下一步],假如系統(tǒng)中存在同名的客戶,則打開“確

認(rèn)客戶”界面,如圖39,可以選擇已有客戶或新增

客戶,如沒有同名客戶則干脆進(jìn)入“填寫客戶資料”

界面,如圖40;

當(dāng)增加*戶向S--河頁對話挺

婚》1客戶

第二步:確汝客戶

客尸1:金波

r/棄選擇

「金波證件號碼:XXXXXX19670817XXXX聯(lián)梟電話:37598261

上一步下一步取消

圖39

圖40

5、在“填寫客戶資料”界面,錄入客戶信息后,點(diǎn)擊

1確定"進(jìn)入“定單管理”編輯界面,如圖41;

圖41

6、確認(rèn)計價方式,選擇定義的付款方式;

7、確認(rèn)折扣,點(diǎn)擊折扣旁邊的N按鈕,系統(tǒng)打開“折

扣明細(xì)”窗口,如圖42,可以選擇定義的折扣并調(diào)

整折扣的依次,調(diào)整折扣后:系統(tǒng)會重算房間總價;

勺I折扣明捌二兩貝對話梃

折扣明細(xì)

折扣明細(xì)列表■新潮折扣;向上移動:向下移動更多操作▼

r折扣名稱折扣類型計算:方法折扣(%)優(yōu)惠金顫折扣說明

1商業(yè)貸款付款方式打折100.000.00付款方式定義的折扣

2內(nèi)部折扣內(nèi)部折扣減點(diǎn)2.000.00

嘀定取消

圖42

8、假如選擇的房間是帶裝修的,可以在此選擇裝修標(biāo)

準(zhǔn);

9、假如客戶有購買車位等附屬房產(chǎn)或認(rèn)購的房間有綁

定的閣樓等附屬房產(chǎn),還須要進(jìn)入〈附屬房產(chǎn)〉標(biāo)簽

頁確認(rèn)附屬房產(chǎn)的信息;

10、定單信息編輯完成后,點(diǎn)擊[保存]即可;

11、驗(yàn)證預(yù)收款,即將預(yù)先收取的定金轉(zhuǎn)到當(dāng)前定單

下,點(diǎn)擊“操作”菜單下的[驗(yàn)證預(yù)收款系統(tǒng)打

開“驗(yàn)證預(yù)收款”窗口,如圖43;

圖43

12、錄入查詢條件,點(diǎn)擊工查找上系統(tǒng)會將全部滿意

條件的款項(xiàng)顯示于預(yù)收款列表中;

13、在預(yù)收款列表中選擇相應(yīng)款項(xiàng),點(diǎn)擊[確定]即將

所選款項(xiàng)轉(zhuǎn)到當(dāng)前定單下;

14、點(diǎn)擊“定單管理”編輯界面的R打印協(xié)議],可以

打印認(rèn)購書或進(jìn)行認(rèn)購書的網(wǎng)上備案。當(dāng)項(xiàng)目中有

多個打印模板時,可以選擇模板進(jìn)行打印,如

圖44;

圖44

圖45

提示:

?打印協(xié)議前需進(jìn)行套打設(shè)置,“套打設(shè)置”的詳細(xì)

操作請參見《明源銷售管理系統(tǒng)操作手冊》。

?申請入會和贈送積分功能,須要啟用會員系統(tǒng)才

能運(yùn)用。

?網(wǎng)上備案須要購買指定的增值功能才能實(shí)現(xiàn)。

十、如何簽約

客戶簽署認(rèn)購書后,須要打算簽約的相關(guān)資料(如身

份證、收入證明等),資料打算完成后即可辦理簽約手續(xù)。

現(xiàn)在很多城市都實(shí)行了網(wǎng)上備案,簽約須要在政府的備案

網(wǎng)上錄入相關(guān)信息并打印合同。

詳細(xì)操作步驟如下:

1、點(diǎn)擊【交易管理】下的【定單管理】模塊,如圖46;

圖46

2、選擇項(xiàng)目;

3、在快速查詢區(qū),選擇查詢字段并錄入關(guān)鍵字,點(diǎn)擊

I[查找系統(tǒng)會查詢出滿意條件的定單;

4、在搜尋結(jié)果列表中,雙擊要轉(zhuǎn)簽約的定單,打開“定

單管理”界面,點(diǎn)擊K轉(zhuǎn)簽約系統(tǒng)打開“合同管

理”編輯界面,如圖47,填寫并確認(rèn)合同信息無誤

后,K保存]即可;

圖47

5、點(diǎn)擊“合同管理”編輯界面的K打印合同,可以進(jìn)

行合同打印或進(jìn)行合同的網(wǎng)上備案,當(dāng)項(xiàng)目中有多

個打印模板時,可以選擇打印模板進(jìn)行打印,如圖

44;

6、假如當(dāng)前客戶有入會的意向,則可通過k申請入會]]

功能填寫入會申請資料;

7、假如當(dāng)前客戶已是會員,還可通過K贈送積分]功

能給客戶贈送看房積分或購房積分。

提示:

?打印合同前需進(jìn)行套打設(shè)置

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