廣東省東莞市戴卡電子廠存貨管理制度優(yōu)化設(shè)計

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計

目錄

1公司簡介..........................................................1

2東莞市戴卡電子廠存貨管理的現(xiàn)狀分析................................1

3東莞市戴卡電子廠存貨管理制度存在的問題及原因......................1

3.1存貨倉儲管理不完善...........................................1

3.2存貨采購計劃不科學(xué)...........................................1

3.3存貨會計核算不準確...........................................2

4存貨管理制度優(yōu)化設(shè)計..............................................2

4.1存貨倉儲管理制度優(yōu)化設(shè)計.....................................2

4.1.1制定存貨驗收管理制度...................................2

4.1.2實行原材料ABC分類管理.................................3

4.2完善存貨采購計劃.............................................4

4.2.1控制存貨采購流程.......................................4

4.2.2科學(xué)編制存貨采購計劃...................................4

4.3規(guī)范存貨庫存管理記錄與會計核算優(yōu)化設(shè)計.......................6

4.3.1編制存貨入庫會計分錄...................................6

4.3.2編制存貨銷售會計分錄...................................6

5優(yōu)化設(shè)計后成效....................................................7

參考資料............................................................8

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計

廣東省東莞市戴卡電子廠存貨管理制度優(yōu)化設(shè)計

1公司簡介

東莞市戴卡電子廠是一家以各類膠帶、保護膜、離型膜、熱熔膠等材料為主

要產(chǎn)品的電子行業(yè)專業(yè)新材料研發(fā)、生產(chǎn)企業(yè)。公司擁有一支團隊，具備多年新

材料研發(fā)、生產(chǎn)經(jīng)驗的團隊，產(chǎn)品廣泛應(yīng)用在手機、平板電腦、背光顯示模組、

各類觸摸屏、電子產(chǎn)品、新能源電池、柔性線路板、導(dǎo)熱石墨、印刷、醫(yī)療等各

個領(lǐng)域。

2東莞市戴卡電子廠存貨管理的現(xiàn)狀分析

戴卡公司的存貨主要有原料，在產(chǎn)品，自制半成品，產(chǎn)成品，外購商品，周

轉(zhuǎn)材料等，占企業(yè)現(xiàn)有資產(chǎn)的35%左右。由于電子產(chǎn)品受到突然斷電的破壞，斷

電時間可能是短暫的，只有1/10秒，但對于電子產(chǎn)品來說，可能是毀滅性的，

因此，公司存貨管理存在較大的內(nèi)控難度。目前，公司董事長陳祖松已經(jīng)意識到

電子產(chǎn)品相對過剩、產(chǎn)品庫存壓力大、流動資金緊張等問題的嚴重性，開始將目

光聚焦到庫存管理上來。

3東莞市戴卡電子廠存貨管理制度存在的問題及原因

3.1存貨倉儲管理不完善

檢查庫存進貨質(zhì)量是驗收入庫時的頭等大事。存貨在入庫時，由倉庫管理員

對存貨進行驗收，對存貨的來源、種類、規(guī)格逐一進行核算清點，確定沒有問題

之后才能批準入庫。但在實際工作中，倉庫管理員經(jīng)常因為存貨的入庫量車載斗

量，清點工作繁瑣又復(fù)雜而忽略入庫環(huán)節(jié)，導(dǎo)致對存貨質(zhì)量的驗收把關(guān)出現(xiàn)偏差，

而出現(xiàn)質(zhì)量問題。由于缺乏有效的監(jiān)督和檢查機制，使得倉庫管理員對存貨的保

管情況不清楚，不能對存貨進行有效控制，導(dǎo)致了倉儲管理混亂現(xiàn)象。

3.2存貨采購計劃不科學(xué)

缺乏科學(xué)的規(guī)劃和方法，很難達到預(yù)期的效果，即便是制定了規(guī)劃也是如此。

采購計劃編制依據(jù)不充分，采購部門與供應(yīng)部門在制定存貨采購計劃時，不是根

據(jù)實際需要去制定，而是憑經(jīng)驗和主觀愿望去制定，有時甚至相互矛盾。這樣的

做法下，就會造成存貨過多或短缺，導(dǎo)致庫存成本增加或短缺損失。在存貨采購

時根據(jù)市場實際需求去做預(yù)測和確定其需求量，憑經(jīng)驗或主觀愿望估計量、確定

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銷售量和庫存量，沒有準確的預(yù)測數(shù)據(jù)加以支持。

3.3存貨會計核算不準確

財務(wù)人員對財會業(yè)務(wù)流程了解甚少，尤其是對各項財務(wù)核算、成本費用控制

等業(yè)務(wù)流程不熟悉，導(dǎo)致會計信息的失真和內(nèi)部控制制度的失效。采購業(yè)務(wù)不規(guī)

范，采購人員往往以產(chǎn)品質(zhì)量不合格為由拒絕付款，采購價格往往比市場價格高

出許多，給企業(yè)造成了嚴重的經(jīng)濟損失。部分采購人員還存在“一手交錢一手交

貨”的思想，企業(yè)實際收款與采購合同不符。

企業(yè)管理人員缺乏必要的成本意識和控制手段，對存貨管理工作重視不夠，

將大量工作都交給倉庫保管員來處理，內(nèi)部控制制度形同虛設(shè)；企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品時

所使用的原材料大部分需從外單位采購，存貨成本應(yīng)當(dāng)按照實際成本計量。但由

于企業(yè)對存貨計價的財務(wù)核算方法不當(dāng)，導(dǎo)致其存貨賬面價值不準確。

4存貨管理制度優(yōu)化設(shè)計

4.1存貨倉儲管理制度優(yōu)化設(shè)計

4.1.1制定存貨驗收管理制度

為了保證存貨的質(zhì)量，采購人員要對所有的存貨進行驗收，檢查是否有質(zhì)量

不合格的存貨，如果有，要及時通知倉庫管理員進行處理。采購人員對送貨人員

索要發(fā)票時也應(yīng)該注意查看發(fā)票信息與實際商品信息是否相符。如果出現(xiàn)出入較

大或者是金額過小的情況，提議可以拒絕接受發(fā)票。對價格較高、不符合實際需

求的商品，采購人員也要及時上報給財務(wù)人員。在物料入庫時，貨倉管理員要認

真對貨倉進行清點查驗。

由于一些大型儀器、設(shè)備、原材料等物品體積較大，體積較小，入庫時應(yīng)該

在多個箱子中逐一清點物件是否齊全并記錄好數(shù)量等信息。并且檢查產(chǎn)品的外包

裝是否有損壞或缺失等情況出現(xiàn)。對于一些包裝易碎或者是包裝不規(guī)則的物品要

求入庫時必須輕拿輕放，避免出現(xiàn)損壞或者丟失等情況。入庫驗收完成之后就是

做好記賬工作了，根據(jù)庫存清單中記錄的數(shù)量明細賬做好存貨會計記錄和保管工

作。原材料接受流程圖見圖4-1所示:

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圖4-1戴卡電子廠接受原材料流程圖

4.1.2實行原材料ABC分類管理

本廠原料種類繁多，是以可以按照原料的價格、耗用水平、保質(zhì)期限的長短

等將原料分成三類進行分別操辦。將原料分為A、B、C三類，A類原料是由品種

較少，單位價值較高的原料所組成，在實際工作中，A類原料的種類僅僅僅只占

全部庫存種類數(shù)的20%，但是金額缺占劇了全部庫存總金額的70%，而C類原料

卻恰恰相反，庫存的種類占全部庫存種類的50%以上，但庫存的總金額卻只占全

部庫存總金額的10%左右，B類原料的重要程度則在A類原料和C類原料之間，

庫存的種類占全部庫存種類的20%-50%，庫存的總金額占全部庫存總金額的20%,

從重要程度來說，A類原料最重要，C類原料重要程度最低，B類原料則在A類

原料和C類原料兩者之間，從原料種類角度來說，A類原料種類最少，C類原料

種類最多。ABC分類百分比持股明細表如表4-2所示:

表4-2戴卡電子廠ABC分類百分比持股明細表

庫存類別占庫存品種的百分比(%)占總價值的百分比(%)重要程度

A2070高

B20-5020一般

C50以上10簡單

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4.2完善存貨采購計劃

4.2.1控制存貨采購流程

由庫管員根據(jù)每月的入庫單計算出所需的數(shù)量，編制出《采購計劃》提交到

采購部;采購員根據(jù)《采購計劃》填制采購單，提交采購部經(jīng)理審批;財務(wù)總監(jiān)

（分管會計）對采購單據(jù)進行審核，符合規(guī)定的予以審批，不符合規(guī)定的退回修

改后重新審批;審核批準后，采購員按照《采購計劃》安排簽訂合同，并由財務(wù)

總監(jiān)（分管會計）進行資金支付;財務(wù)部根據(jù)審核后的《采購單》及時做賬;倉庫

負責(zé)按月做賬;倉庫定期與財務(wù)部核對庫存數(shù)據(jù)，做到賬實相符;倉庫對庫存進行

定期盤點并將盤點結(jié)果上報給財務(wù)部;財務(wù)總監(jiān)（分管會計）定期與倉管部門對

帳。庫存采購流向圖如圖4-3所示：

圖4-3戴卡電子工廠庫存采購流向圖

4.2.2科學(xué)編制存貨采購計劃

它的內(nèi)容應(yīng)該包括所謂的收購股票的科學(xué)合理的計劃。

（1）供應(yīng)物資的種類、規(guī)格和數(shù)量；

（2）物資供應(yīng)地點和運輸方式

（3）對不同供貨單位在供貨時間、地點和價格上有無特殊要求。

同時，以下三個條件必須在編制采購方案時予以考慮：

1)確定所需材料、備品備件及其他物資的訂貨周期；

2)選擇供應(yīng)單位時，要考慮供貨單位的生產(chǎn)周期以及主要產(chǎn)品市場行情變化；

3)考慮材料、備件及其他物資訂貨的費用和成本。

若不能準確估計未來市場價格變動情況，可以通過一定方式對目前訂貨量進

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行修正，以便適應(yīng)未來價格水平的變化。若采用這種方式將會使采購計劃缺乏一

定數(shù)量上的參考依據(jù)。

目前主要存在的問題有，存貨收購方案的編制：

1)對原材料采購只考慮預(yù)計需求量或估計價格，未對其質(zhì)量、規(guī)格和性能等

進行充分了解和預(yù)測（材料分析法）；

2)缺少一定數(shù)量上的歷史數(shù)據(jù)、預(yù)測資料（數(shù)理統(tǒng)計法）；

最后，若存貨采購計劃編制時沒有進行有效跟蹤監(jiān)督，導(dǎo)致庫存物資積壓、

呆滯或丟失現(xiàn)象時將會影響企業(yè)效益。因此，在做存貨收購方案時，要從以下幾

個方面加以重視：

（1）存貨采購計劃要按物資類別和產(chǎn)品品種合理編制。

（2）嚴格控制庫存物資規(guī)格及質(zhì)量標準、技術(shù)條件及參數(shù)等。

（3）存貨采購計劃應(yīng)充分考慮供應(yīng)時間和采購費用等因素。

庫存商品流向圖如圖4-4所示：

圖4-4戴卡電子廠庫存商品流向圖

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4.3規(guī)范存貨庫存管理記錄與會計核算優(yōu)化設(shè)計

4.3.1編制存貨入庫會計分錄

存貨入庫單是生產(chǎn)企業(yè)向外購原材料和輔料、接受勞務(wù)供應(yīng)、接受捐贈、對

外投資以及銷售產(chǎn)品、提供勞務(wù)等經(jīng)濟業(yè)務(wù)的具體入庫單，是企業(yè)會計核算的原

始憑證之一，也是編制會計報表的重要依據(jù)，存貨入庫單由領(lǐng)料人填寫。

各種物資的來源，可以根據(jù)庫存進庫單的內(nèi)容清楚地看到，如從供銷部領(lǐng)取

貨物時需要填寫“產(chǎn)品出庫入庫單”、從采購部領(lǐng)取貨物時需要填寫“商品出庫

入庫單”等；各種規(guī)格的數(shù)量，每種材料的成本和其他項目，也都可以了解到。

通過存貨入庫單上的記錄，可以使倉管部門了解原材料數(shù)量、規(guī)格等情況，并能

正確計算采購成本。

生產(chǎn)企業(yè)庫存商品入庫

借：庫存商品

貸：生產(chǎn)成本——基本生產(chǎn)成本

購進的庫存商品入庫

借：庫存商品

應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅

貸：銀行存款/庫存現(xiàn)金/應(yīng)付賬款

4.3.2編制存貨銷售會計分錄

出庫時，應(yīng)按出庫有關(guān)規(guī)定注明庫存數(shù)量、規(guī)格和金額，并對出庫票據(jù)進行

處理。根據(jù)企業(yè)管理需要，企業(yè)可以制定存貨盤存制度，定期、不定期地進行存

貨的盤點并且進行記錄。企業(yè)要建立科學(xué)合理的考核評價機制，完善監(jiān)管體系。

建立健全與之相適應(yīng)的績效考核評價體系，并結(jié)合本企業(yè)的實際情況，對從

事相關(guān)業(yè)務(wù)活動的人員進行有效的考核評價；加強對庫存管理過程中有關(guān)信息

的分析，確保管理目標的有效完成。應(yīng)充分利用先進信息技術(shù)改進采購、倉儲管

理等環(huán)節(jié)作業(yè)流程，降低庫存成本、提高工作效率；應(yīng)通過加強財務(wù)核算和強化

成本控制等手段優(yōu)化成本管控。

銷售商品

借：銀行存款

貸：主營業(yè)務(wù)收入/其他業(yè)務(wù)收入

應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅

結(jié)轉(zhuǎn)成本

借：主營業(yè)務(wù)成本

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貸：庫存商品

5優(yōu)化設(shè)計后成效

工廠的存貨財務(wù)管理制度更加規(guī)范此后，庫房、出庫管理更加嚴格，各部門

職責(zé)權(quán)限明確，授權(quán)審批制度也更加嚴謹鮮明，各種流水線也更加完整完善，工

廠的管理也更加專業(yè)化，避免了因經(jīng)營不善而助長的浪費現(xiàn)象，工廠的各項管理

制度更加嚴格，各部門的管理盤點更及時，能快速了解原料是否存在過期快、質(zhì)

量不符等問題，對于存貨的原料滾存也能及時掌握，存貨成本更精確，公司的經(jīng)

營金額在優(yōu)化完善的存貨財務(wù)管理體系下有所提升，利潤也有所上升。